10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

ManajemenProyekIndonesia
JustanotherWordPresssite

CaraMembuatScheduleyangBaik
PostedonDecember3,2013bybudisuanda

Membuat schedule yang baik itu sangat penting. Schedule yang sekedar jadi akan kurang
bermanfaat dalam pengendalian waktu pelaksanaan proyek. Schedule yang baik, haruslah
memilikikriteriakriteriatertentusepertiyangtelahdisampaikansebelumnya.

Telah disampaikan pada tulisan sebelumnya bahwa schedule yang baik haruslah logis dan
rasional,feasible,communicative,managable,dandapatmultifunctions(ApaKriteriaScheduleyangBaik).Tentu
sajatidakgampanguntukmembuatsuatuschedulyangmemenuhisemuakriteriatersebut.Tapijikasudahjadi,
makaakansangatmembantudisampingakandapatmengurangipekerjaanlainyangterkaitdenganschedulling.
Sebagaipetunjukyangbaku,dalamPMBOKdisampaikanprocessflowdiagramuntukmembuatscheduleseperti
yangtampakpadagambarflowchartdibawahini:

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

1/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

Pada flow chart terlihat bahwa schedule development merupakan bagian akhir setelah melewati beberapa
rangkaian process yang lain dalam perencanaan. Sehingga sebelum membuat suatu schedule atau master
schedule,agarmenyelesaikanbeberapatahapperencanaanyanglainberdasarkangambarflowchartdiatas.

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

2/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

Dalam tulisan ini akan diberikan langkahlangkah dalam membuat schedule yang diharapkan akan dapat
memenuhikriteriaatasscheduleyangbaik.
Gunakansoftwarestandartuntukmembuatschedulesepertimicrosoftprojectatauprimavera.
Item pekerjaan dalam schedule adalah item WBS pada level tertentu yang dianggap layak dan efektif untuk
dimanage.Terlaludetaildanterlalugeneralkurangbaikdilihatdarisisimanfaatschedule.LevelWBSharus
dianggapoptimumdarisisikegunaannyauntukdimanage.
Itemscheduleadalahitempekerjaan,bukanitemyanglainnya.Gunakanistilahitempekerjaanyanggampang
dipahamiolehpihakyangakanmenggunakannyadansesingkatmungkin.
GroupingdisarankansesuaidengangroupingyangadapadaWBSyangmenjadibasisbagiprosesperencanaan
lainnya.Sehinggaterjadigroupingyangseragamyangakanmemudahkanprosesperencanaandanmonitoring
padaknowledgemanajemenyanglainnya.
Memasukkan semua hari libur nasional maupun lokal setempat. Disamping itu juga mempertimbangkan
penurunanproduktifitaspadamasamasatertentusepertimusimhujan.
Settinghubunganantarapekerjaandisarankansesuaikaidahdankondisiaktualsertacukupdetil.Keterkaitan
satuitempekerjaandenganbeberapaitempekerjaanlainnyasebaiknyaselengkapmungkinuntukmenjamin
jikadilakukanprosessimulasi,akanterlihatperubahanjalurkritisyanglogisdanrasional.
Memasukkan durasi normal berdasarkan pengalaman pada tiap pekerjaan dengan mempertimbangkan
ketersediaanresourcesdanmetodepelaksanaansertametodepengaturantenagakerjadanalat.Sampaipada
tahapinibelumdimasukkantimecontigencypadapekerjaanyangmemilikiketidakpastiantinggi.
Menampilkanjalurkritisdalammembuatschedule.Halinikarenajalurkritisadalahinformasipentingpada
tiapschedule.
Menguji tingkat logisrasional dengan simulasi critical path method yang diubah durasinya beberapa kali.
Perubahan durasi dan perpindahan jalur kritis harus diperhatikan saat dilakukan trialsimulasi tersebut.
http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

3/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

Biasanya akan terlihat hubungan antar pekerjaan yang kurang lengkap atau kurang logis setelah dilakukan
trialsimulasi. Adanya hubungan antar item pekerjaan yang tidak logis atau kurang lengkap agar diperbaiki
padatahapini.

Contohscheduledenganmemperlihatkancriticalpath
Lakukan optimasi schedule dengan beberapa cara yaitu memperpendek durasi yang mungkin, memperbaiki
metode pelaksanaan, mengurangi lingkup (jika memungkinkan), memodifikasi hubungan ketergantungan,
dan teknik lainnya dimana langkahlangkah tersebut tidak menambah biaya. Hasil optimasi ini akan
menghasilkansuatuscheduleyangoptimumdanfitnamunmasihmemungkinkanuntukdilaksanakan.
Cekkondisiresources.Adanyapenumpukanresourcesdalamwaktutertentuharusdikurangi.
http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

4/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

Hubungkanwaktuakhirscheduledengantargetwaktuyangada.Jikaterdapatfloatyangcukupmemadai(15
25%) dari total waktu pelaksanaan, maka dianggap schedule sudah cukup feasible. Namun jika kurang atau
schedulehasilpengembanganlebihlamadaritargetwaktu,makaharusmengulanglangkahitemno.8.Dapat
ditambahkanlangkahlangkahkhususuntukmendapatkantotalfloatyangmemadaisepertiyangberdampak
pada penambahan biaya yang wajar (on budget) seperti menambah jam kerja, menambah jumlah alat dan
tenagakerja,dantindakanserupalainnya.
Tampilan harus diperhatikan. Disarankan membuat garis batas horizontal dan vertikal untuk memudahkan
dalam membaca schedule. Warna, jenis, dan ukuran font serta bar chart juga sebaiknya dibuat sejelas
mungkin dan eye cathing. Mintalah pendapat rekan kerja yang lain untuk menilai tampilan. Hal ini karena
seringkalisiPembuatmelupakanbahwascheduleakandikonsumsiolehoranglain.
Setting waktu akan lebih baik dalam satuan hari terlebih para proyek dengan durasi singkat. Jika proyek
cukuppanjang(>1,5tahun)dapatdibuatsatuanwaktuterkecildalamminggu(week).
Usahakan membuat schedule terutama master schedule maksimum dalam 23 lembar kertas ukuran A3.
Semakinsedikitsebenarnyasemakinkomunikatif.Untuktujuantertentu,levelWBSdapatdikuranginamun
masihcukupdetilagarmasterscheduleterlihatlebihsimplenamunkomunikatifsertajelas.
Presentasikan dan diskusikan draft schedule untuk mendapatkan masukanmasukan dari rekan kerja yang
terkait.Selanjutnyascheduledirevisiberdasarkanhasildiskusitersebut.
Langkahlangkahpembuatanscheduleyangbaikdiatasadalahhasildaripengalamandanpengamatanselama
melaksanakanproyek.Semogabermanfaat.

(Untuk berdiskusi dan konsultasi terkait permasalahan Project Management yang sedang dihadapi, silahkan
klikKonsultasi.Untukmelihatlengkapseluruhjudulposting,silahkanklikTableofContent.)
http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

5/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

Didyoulikethis?Shareit:
Tweet

Suka 22orangmenyukaiini.JadilahyangpertamadiantaratemanAnda.

ThisentrywaspostedinManajemenWaktuandtaggedmembuat,schedule.Bookmarkthepermalink.

8ResponsestoCaraMembuatScheduleyangBaik
RizkianaPutraMurbakarasays:
January1,2014at7:00pm

Thksbangetbang,bolehsharelebihdalamyayangdiatasmanfaatbangetditungguadddifacebookatauemailnya
Reply

budisuandasays:
January10,2014at3:00pm

Silahkansharelebihdalam.
Reply

MRidhaThahirsays:
December23,2014at12:49am

banggimanakaloscheduleyangdikasihatasanudahjalan2minggutapiactualnyamasihnol??viaemailyabang
ridhathahir@gmail.com
Reply
http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

6/7

10/26/2016

CaraMembuatScheduleyangBaik|ManajemenProyekIndonesia

budisuandasays:
June6,2015at12:20am

Kalauschedulemasihnoltpsdhjalanduamingguberartiadaduakemungkinan,scheduleyangdibuatkeliruatau
adapermasalahanpelaksanaandilapangan.Setelahscheduledibuat,makaprosesselanjutnyaadalahmonitoring
dancontrolschedule.Keterlambatanygterjadiharusdikendalikandgcaraproblemsolvingpermasalahanygadadan
ataumelakukanpercepatan/schedulecompression
Reply

Pingback:CaraMembuatMakalahYangLengkap|ContohMakalah

Pingback:CaraMembuatMakalahSesuaiEyd|ContohMakalah

Pingback:CaraMembuatMainanDariKertas|manfaat.work

Pingback:CaraMembuatMakalahRiset|ContohMakalah

ManajemenProyekIndonesia
ProudlypoweredbyWordPress.

http://manajemenproyekindonesia.com/?p=2321

7/7