FORMAS DE SOLICITAR INFORMACION

Entre las formas ms comunes de solicitar informacin de

proveedores tenemos visitas a las empresas de los proveedores,
visitas de representantes comerciales, visitas personales del
responsable de la seleccin a la empresa del proveedor o cartas de
solicitud de informacin:
A) Visitas a las empresas de los proveedores
Ac usualmente un representante del departamento de
compras podr visitar a un proveedor potencial con el fin de
tener una opinin mediante la observacin directa.

CRITERIOS DE SELECCIN DE PROVEEDORES

Este paso es muy importante ya que en base de los criterios se proceder a
la eleccin de proveedores y lo primero que nos fijamos nosotros al evaluar
un proveedor es la calidad que nos va brindar por lo que este tiene que
ofrecer un producto con las condiciones ms adecuadas a las necesidades
de la empresa

A continuacin mencionaremos 2 bsicos criterios para la seleccin de los

proveedores evaluando bien las diferencias alternativas que existan.
CRITERIOS ECONMICOS
Cuando hablamos de criterios econmicos nos referimos a precio, y esto no
quiere decir que si un proveedor nos cobra un precio muy elevado no vaya
de la mano con la calidad elevada y por ello hay que tener en cuenta que se
elegir al proveedor cuyo precio sea bajo siempre y cuando cumpla con la
calidad que estamos requiriendo.
Asimismo dentro de esto podemos negociar descuentos por volumen de
compra (rappels) por lo que no es lo mismo comprar 100 unidades a que
comprar 10 000 unidad es un factor importante y hay que tenerlo siempre
en cuenta si requerimos cierta cantidad si no nos estaramos llenado de un
stock que no necesitamos en el momento y por ende incrementara costos
innecesarios como de almacn.
CRITERIOS DE CALIDAD
Ac tendremos que ser muy cuidadosos, por lo que la calidad es un factor
muy importante que tiene que ser analizada de acuerdo al precio final del
producto y a que segmento de mercado va ir dirigida nuestro producto,
entonces como empresa se deber ofrecer un producto con determinada
calidad que le interese al comprador en ese momento.
Entonces si analizamos un proveedor con bajos precios de nada nos servira
si la calidad de sus productos o servicios es realmente mala, entonces
tendremos que elegir uno que cumpla nuestras expectativas para que este
se vea reflejada en la satisfaccin del cliente.
Todo esto es de suma prioridad ya que la calidad genera un valor de
satisfaccin al cliente y este se fideliza, Y naturalmente como empresa se
creara PRESTIGIO.

Otros puntos que evaluar son:

EL PAGO
Evaluar las condiciones del plazo de pago es lo que usualmente las
empresas hacen hoy en da ya que los insumos que se estn comprando,
requiere de un periodo de transformacin y venta es por ello que cuando se
evala a un proveedor se toma en cuenta el tiempo que estee nos ofrece en
pagar sin recargo alguno. Porque Mientas mejor se la condicin de pago,
mayor liquidez para la empresa.
ENTREGA

Criterio que nombra prestigio a la empresa por lo que si un proveedor se

compromete en entregar en la fecha pactada y este sim embargo por
razones x, entrega 2 das atrasados esto se ver reflejado en la entrega que
tambin tendremos que hacer nosotros a nuestro clientes si esto ocurrira
nos perjudicara y se mancha nuestra imagen, Entonces debemos
seleccionar bien nuestros proveedores e indagar la reputacin de ellos
tambin con la capacidad de cumplimiento en entrega de pedidos.
A continuacin breve ejemplo:
La empresa nacional SNEAKERS IMPORT requiere para campaa navidea
1500 pares de zapatillas para cubrir la demanda de su local ONLY AIR MAX
para eso se pidi a 3 grandes proveedores chinos dedicados al rubro de
zapatillas que enven su propuesta en lo cual se muestran en la siguiente
tabla de comparacin para la seleccin de proveedores.
CONDICIONES ECONOMICAS
Caractersticas
Precio unitario
Descuento
comercial
Transporte
Seguros
Rappels

A
60
5%

B
80
15%

C
75
10%

1.7 por unidad

Incluye
5% si la compra
supera 90 000$

1.75 por unidad

Incluye
10% si la compra
supera
a
10
000$

1.60 por unidad

Incluye
8% si la compra
supera
a
10
000$

A
Aceptable

B
Muy buena

C
Buena

25 das

7 Das

20 das

Contado

60, 90, 120 das

con
2%
de
recargo en el
precio
por
unidad

60, 90 das sin

recargo

CONDICIONES DE CALIDAD
Caracterstica
Calidad
del
producto
Plazo
de
entrega
Facilidades de
pago

Ac tenemos que tomar en cuenta el precio final ms baja de acorde con la

calidad esperada y tomando en cuenta las facilidades de pago que estos
nos puedan dar siempre y cuando con el estricto plazo de entrega.
SOLUCION: Fabricante A:
Precio de unidad x la
cantidad (P x Q )

60 x 1 500

90 000

Descuento

5%

Total
Transporte
Precio total

1.70 x 1 500

4 500
(- )
85 500
2 550
88 050

En este caso no se aplica rappels por lo que el valor de compra no llega a

los 90 000
FABRICANTE B

Precio de unidad x la
cantidad (P x Q )
Descuento
Total
Rappels 10%

80 x 1 500

120 000

15%

Transporte
Precio total

1.75 x 1500

18
102
10
91
2
94

000
000
200
800
625
425

En este caso se aplica rappels ya que el valor asciende los 90 000

FABRICANTE C
Precio de unidad x la
cantidad (P x Q )
Descuento

75 x 1 500

112 500

10%

Rappels

8%

Transporte
Seguros
Precio total

1.60 x 1500
0.75 x 1500

12 500
101 250
8 100
93 150
2 400
1 125
96 675

Tambin aplica Rappels ya que la cantidad supera a los 90 000

Conclusiones:
Como podemos ver la propuesta del fabricante A que ofrece un producto
ms barato, pero su plazo de entrega es de 25 das y no brinda ninguna
facilidad de pago por que nos muestra que es un pago al contado.
Mientras que el proveedor B es el segundo precio ms bajo en la cual nos
brinda una calidad de producto muy buena con un tiempo de entrega
mnimo de 7 das, adems nos brinda excelentes condiciones de pago hasta
90 das pero con un recargo de 4% en el precio del producto por unidad.

Mientras el fabricante C tambin brinda buena calidad pero los costos del
producto es muy elevado por lo que encarece nuestro costo de venta al
pblico final adems en las condiciones de pago es muy buena y no
adiciona ningn recargo.
Por lo tanto podemos analizar que si elegimos el proveedor B y aadimos el
2% de recargo en el producto unitario nuestra siguiente ecuacin seria.

Precio de unidad x la
cantidad (P x Q )
Descuento

81.6 x 1500

Rappels

10%

Transporte
Precio total

1.75 x 1 500

15%

122
400
18 360
104
040
10 404
93 636
2 625
96 261

Comparado al fabricante C tendremos el producto a un corto tiempo de 7

das en condiciones de calidad muy buenas con una facilidad de pago hasta
120 das tan solo con un incremento de 1836 $ que aun sumndole al precio
final no supera al fabricante C.
Por lo tanto el proveedor B gano la licitacin.