Project Charter

A. Informacin General
Nombre del
Proyecto

Sistema de Gestin Fecha de

Acadmica - EPIS
Preparacin

Patrocinador:

EPIS UNA-PUNO

Fecha de
Modificacin:

Preparado por:

TSI Grupo 3

Autorizado por:

07
de
Setiembre
2016
19
de
Octubre del
2016
Oficina
de
OTI
UNA-PUNO

B. Propsito del Proyecto (descripcin del producto o

servicio)
El propsito del proyecto es desarrollar un sistema acadmico (Web y
escritorio), tomando como gua el sistema ya existente y optimizar los
procesos como matrculas y horarios.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organizacin
Objetivos del Proyecto
Construir una pgina web.
Construir un sistema eficiente.
Agilizar el proceso de la
entrega de fichas.
Fijar los horarios (Inamovible).

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.

Plan de Trabajo.

Anlisis de Sistema.

Diseo del Sistemas.

Construccin del Sistema.

Manual de Usuario, Manual del Capacitador, Manual del Sistema.

Implementacin del Software.

Contenido del Proyecto.

Fase de Anlisis de Requisitos y Planificacin del proyecto.

Fase de Anlisis y Diseo.

Fase de Construccin.

Fase pruebas integrales.

Fase de Implantacin del Sistema.

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Exclusiones.

No incluye la actualizacin de base de datos anteriores (si los tuviera).

No se contemplan modificaciones a los diversos sistemas con los se

integrar el sistema.

Stakeholders claves. .

Equipo Integrante del Proyecto de OTI

Rectorado

Consejo Universitario

Vicerrectorado acadmico

Jefatura administrativa

FIMEES

Decano(FIMEES)

El grupo de desarrolladores (Grupo 3).

Hiptesis o Suposiciones.

El rea de Tecnologa contar con la infraestructura necesaria para la

implementacin del
sistema:
- Servidor de Aplicaciones
- Servidor de Base de Datos
- Equipos computo donde se instalarn los aplicativos (en base a
especificaciones mnimas)

El sistema de matrcula proporcionar la documentacin, normativa y

reglamentos referentes al proceso de matrcula de la FIMEES.

Existe una disponibilidad de tiempo de los usuarios expertos (personal,

administrativos, Jefe de la OTI y de ser necesario estudiantes) para su
participacin en el proyecto.

La informacin enviada por los usuarios

y recolectada en los
levantamientos es precisa y completa.

La capacitacin a usuarios finales quedar a cargo de la OTI en un

fase posterior.
Restricciones.

El sistema deber estar exitosamente implementado en un plazo

mximo de 4 meses calendario.

Cumplir con los estndares de Anlisis y Desarrollo segn la

metodologa XP.

La capacitacin ser a un mximo de 3 usuarios quienes replicarn los

contenidos.

El sistema permitir la integracin a los principales sistemas

existentes.

El mantenimiento (parametrizacin) del producto ser por 1 ao (esto

no incluye cambios en el producto).

El soporte por eventualidades ser por 2 aos.

El licenciamiento es perpetuo (no incluye cdigo fuente). No se tiene

responsabilidad sobre cualquier evento externo (huelgas, terrorismo,
vandalismo, aspectos polticos, manifestaciones y protestas).
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El mantenimiento de las computadoras(no virus, no malware, etc)

E. Factores Crticos de xito del Proyecto

Compromiso de rectorado y vicerrectorados principales.
Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.
El alcance este claramente especificado y entendido por todas las reas.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:

Un Gerente de Proyecto

Un analistas funcionales

Tres desarrolladores web

2 testers

1 documentador

Tres desarrolladores (programadores)

Costo Estimado del Proyecto:
El costo estimado del proyecto asciende a S/. 80,000.00 (ochenta mil nuevos soles)
Beneficios Estimados:

Agilidad en los procesos de matriculas

Mdulos de control en los horarios y docentes

Control de matriculas

Seguridad a la hora de emitir y recibir datos

Estimacin de Fechas a Programar:

Fecha de inicio: 31/08/2016
Fecha de trmino:31/12/2016

G. Autoridad del Proyecto

Autorizacin
Vicerrectorado Administrativo - Rectorado

Gerente del proyecto

Jefe de la OTI Y Vicerrectorado Acadmico

Comit de Seguimiento (Direccin)

Jefe de Proyecto
Decano de la FIMEES

H.

Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Gerente del Proyecto: Chipana Paricela Juanito Walter

Establece los plazos, fases y entregables del proyecto.

Controla el alcance del proyecto

Define, conjuntamente con los dueos de procesos, los objetivos, procedimientos y estrategias del
proyecto.
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Monitorea el avance del proyecto, el desempeo y las necesidades del equipo en general.
Asigna los roles, responsabilidades y tareas a los miembros del equipo.
Reporta el avance del proyecto al Comit de Seguimiento.
Informa tempranamente y propone alternativa de solucin al Comit de Seguimiento sobre cualquier
problema que pueda generar atrasos o inconvenientes para el normal desenvolvimiento del proyecto.

Monitores los problemas presentados y establece un proceso de solucin efectivo.

Provee la gestin general y diaria del proyecto.

2. Analistas Funcionales: Cutipa Ticona Luis Guillermo

Encargado del levantamiento de informacin.

Elaboracin de casos de uso del negocio.

Elaboracin del documento de anlisis.

Elaboracin de los casos de uso del sistema.

Elaboracin del diseo del sistema.

Elaboracin de los casos de prueba.

3. Desarrolladores: Edgar Almoguera

Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

5. Testers: Edgar Almoguera

Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

5. Documentador: Juniors
Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

I. Firmas
Nombre/Funcin

Firma

Walter / Jefe de grupo

Luis / Analista
Edgar/ Programador
Juniors / documentador

Project Charter

Fecha
17 de Setiembre 2016
17 de Setiembre 2016
17 de Setiembre 2016
17 de Setiembre 2016

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