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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL

BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13


CACIQUE TISQUESUSA
SELECCIN ABREVIADA DE MNIMA CUANTA No. 092-BASPC 13-DIV5-BR13-2011
FECHA: SEPTIEMBRE 28 DE 2011
NIT. 800.131.070-1
DIRECCIN. CALLE 106 No 7- 31 CANTN NORTE
INFORMACIN DEL OFERENTE
NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD
NIT.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
No. CEDULA DE CIUDADANIA
No. TELEFONO
No. CELULAR
TELEFAX No.
CORREO ELECTRNICO

CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO:
LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS Y
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA QUINTA DIVISIN Y AFEAU
2. RECURSO PRESUPUESTAL
El Gobierno Nacional, liquid el Presupuesto General de la Nacin para la vigencia fiscal de
2011. La distribucin de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejrcito
Nacional, fue realizada por la Direccin de Presupuesto del Ejrcito, de acuerdo con las
necesidades previamente establecidas.
Para el GRUPO No 1- PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA QUINTA
DIVISIN, la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 14511 de fecha 08
de Septiembre del 2011, por valor de QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($15.000.000,00)
Para el GRUPO No 2- PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE EN LA EDICIN DE
LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON DESTINO A LA
AFEAU la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 13911 de fecha 05
de Septiembre del 2011, por valor de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE
($18.000.000,00).
Para el GRUPO 3- SERVICIO DE DISEO E IMPRESIN DE BOLETINES DE HOJA DE LA
QUINTA, la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 15011 de fecha 20
de Septiembre del 2011, por valor de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y
OCHO MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE ($4.498.900,00), imputado presupuestalmente de
la siguiente manera:

043

043

043

C/S

Rec

SubO

Ord/Spry

ObjG/

SubC/SubP

Cta/ prog.

Asignacin
interna

GRUPO

Tipo de gasto

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 2 DE 16

CONCEPTO

PUBLICIDAD
Y
2 0 4
7
3 16
S PROPAGANDA
CON
DESTINO A LA DIV5
EDICIN
DE
LIBROS,
2 0 4
7
4 16
S REVISTAS, ESCRITOS Y
TRABAJOS
EDICIN DE LIBROS, Y
2 0 4
7
3 16
S
REVISTAS DIV 5
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

VALOR POR RUBROS

$15.000.000,00

$18.000.000,00
$4.498.900,00
$37.498.900,00

3. INFORMACIN GENERAL
Las Fuerzas Militares de Colombia Ejrcito Nacional de Colombia, por intermedio del
BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13, en adelante BASPC13,
como entidad estatal, debe dar cumplimiento a los fines del Estado.
Es as como se hace necesaria la contratacin para la PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
CON DESTINO A LA QUINTA DIVISIN, Y LA PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE
EN LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON
DESTINO A LA AFEAU a fin de cumplir de manera oportuna, pronta y diligente los fines del
Estado.

3.1.

LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN Y/O SERVICIO

Los bienes sern entregados en el almacn del BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA
EL COMBATE No 13, el cual se encuentra ubicado en la Calle 106 No 7- 31 Cantn Norte.

4. PRRROGA DEL PLAZO DE CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA DE MNIMA


CUANTA PREVISTA PARA LA ENTIDAD Y ADENDAS
Cuando el BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13 lo estime
conveniente, o cuando se den las condiciones previstas en el Articulo 3 numeral 5 del Decreto
2516 de 2011, se podr prorrogar el plazo comprendido entre la apertura y el cierre del proceso,
antes de su vencimiento. La peticin de prrroga al cierre del plazo para la presentacin de
oferta as como las solicitudes de modificaciones a la Invitacin, debern ser presentadas por
los interesados en participar en el presente proceso, con una antelacin de un (1) da hbil a la
diligencia de cierre, con el fin de comunicar la decisin adoptada por la Entidad a los dems
interesados.
4.1

ACLARACIONES ADICIONALES

Los interesados podrn solicitar aclaraciones a la Invitacin un (1) da hbil anteriores a


la fecha de cierre establecida en la presente Invitacin. Dichas solicitudes deben formularse por
escrito. Lo anterior no obsta para que el BASPC 13, acte de acuerdo con lo establecido en el
Articulo 3 numeral 5 del Decreto 2516 de 2011.

Concluido el anterior trmino, el BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL


COMBATE No 13, no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin,
aclaraciones adicionales sobre el contenido o alcance de las estipulaciones y exigencias
establecidas en el presente documento.

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Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los


documentos del proceso.

Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso se realizar mediante


Adenda.

La informacin sobre preguntas y respuestas y las Adendas, sern publicados en las


pgina Web: www.contratos.gov.co y deben tenerse en cuenta para la elaboracin de la
propuesta; el BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13, no est
obligada a informar a cada uno de los proponentes en forma directa y por cualquier otro medio
que no sea la publicacin de los mismos en la pgina Web; siendo responsabilidad de estos
consultarla y mantenerse informados a travs de esta.
5. VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas debern tener el trmino de validez de cuatro (4) meses contados a partir de la
fecha definitiva del cierre de ofertas. Para verificar este aspecto, se tomar en cuenta
nicamente la duracin de la garanta de seriedad de la oferta (cuando aplique). La validez de la
oferta se entender prorrogada con la ampliacin del trmino de la garanta de seriedad de la
oferta.
6. REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTA
6.1. DOCUMENTOS JURIDICOS DE LA PROPUESTA. CUMPLE O NO CUMPLE
La propuesta deber conformarse con todos los documentos que se relacionan en la presente,
la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas impedir tenerla en
cuenta para su evaluacin y posterior seleccin, de conformidad con la Ley 80 de 1993, articulo
25, numeral 15, inciso segundo
Adems los que resulten del proceso precontractual y contractual.
La propuesta deber conformarse con todos los documentos que se relacionan en la presente,
la omisin de aquellos no necesarios para la comparacin de las propuestas no servirn de
titulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos; por lo tanto la Entidad podr solicitarlos; y
el oferente deber allegarlos antes de la audiencia de adjudicacin. Adems los que resulten
del proceso precontractual y contractual.
a. Carta de presentacin de la propuesta
Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado con los presentes trminos de referencia,
suscrita por el proponente o su representante legal, (Formulario No 1).
b. Certificado de Existencia y Representacin legal.
Si el proponente es una persona jurdica nacional, deber comprobar su existencia y
representacin legal mediante certificado expedido dentro de los 30 das calendario anteriores
al cierre de esta convocatoria, por la Cmara de Comercio correspondiente.
Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en
Colombia, debern comprobar su existencia y representacin legal de conformidad con las
normas de su pas de origen.
c. Compromiso Anticorrupcin (ley 190 de 1.995)
El oferente deber diligenciar en su totalidad el anexo y/o plantilla suministrada por el
BASPC13 y deber firmarla, en seal de obligatoriedad y aceptacin de los compromisos
asumidos, (Anexo No 1).
d. Declaracin de Inhabilidades e Incompatibilidades.

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Declaracin de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas


en el artculo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.Con la firma de la propuesta, la persona natural o el
representante legal de la sociedad oferente, afirma bajo la gravedad del juramento, que no se
halla incurso en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.
e. Certificado de Pago de Aportes Parafiscales.
En caso que el Proponente sea persona jurdica, deber acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a
las cajas de compensacin familiar, ICBF Y SENA, mediante certificacin expedida por el
revisor fiscal cuando ste exista por requerimiento de Ley, o por el Representante Legal.
(Articulo 50 Ley 789 de 2002). Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno
de sus miembros integrantes que sean personas jurdicas debern aportar el certificado aqu
exigido.
f. Certificacin sobre Responsabilidad Fiscal expedida por la Contralora General de la
Repblica (Artculo 60 ley 610 de 2000).
El proponente deber presentar certificacin expedida por la Contralora General de la
Repblica, donde conste que no se encuentra incluido en el boletn de Responsables Fiscales,
expedido con antelacin no menor a tres (3) meses.
g. Registro nico Tributario (RUT)
Las personas interesadas en el presente proceso deber anexar a la propuesta copia del Rut
(Registro nico Tributario, expedido por la DIAN) cuando as lo requiera.
h. Fotocopia Cedula de Ciudadana Represente Legal
El oferente deber allegar junto con su oferta fotocopia de la cedula de ciudadana del
representante legal de la sociedad.
i. Certificado de Antecedentes Disciplinarios
El oferente deber allegar junto con su oferta el correspondiente certificado de antecedentes
disciplinarios debidamente actualizados tanto del representante legal como de la sociedad.
j. Certificado Judicial Vigente
El oferente deber allegar con su oferta el certificado de antecedentes penales o de polica
correspondiente al representante legal, debidamente expedido por el Departamento
Administrativo de Seguridad (DAS).
6.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
6.2.1 Certificacin Bancaria Vigente.
6.2.2 Formulario No. 3 Datos Bsicos Beneficiario cuenta SIIF.
6.2.3 Formulario No.2 Valoracin Propuesta Econmica
6.2.4 Valoracin Propuesta Presentacin o Cotizaciones:
Deber ser presentada en el formato donde se describir el IVA (cuando aplique) con sus
respectivos decimales por cada tem, cuando aplique y por ende en su valor total deber
aproximar por exceso y por defecto, con la informacin restante; para lo cual se determina el
precio base.

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 5 DE 16

DESCRIPCIN

MEDIDA
O
CANTIDAD

VALOR
UNITARIO

IVA
(CUANDOA
APLIQUE)

VALOR
UNITARIO +
IVA

VALOR TOTAL

NOTA: Ser requisito indispensable para la habilitacin del oferente el diligenciamiento del
cuadro anterior, en aras de que se evale los valores ofertados.
6.3. DOCUMENTOS TECNICOS.
En lo que corresponda el oferente allegara documento certificado en tal sentido.
GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
Con la oferta y para cada uno de los tems se deber hacer entrega de una garanta en la cual
se avale que la duracin de la tinta y del tratamiento UV sea no menor a cuatro (04) meses por
exposicin al sol y la calidad y definicin de la impresin sea optima, adems de lo anterior
deber indicar que se encuentra en la capacidad de atender todos los requerimientos durante el
tiempo de ejecucin del contrato, cuando los servicios no renan las condiciones exigidas y
proveer el reemplazo cuantas veces sea necesario en un trmino no mayor a dos (02) das
calendario a partir de la solicitud efectuada por el Batalln de Apoyo y Servicios para el combate
No 13 del Ejrcito Nacional.
Todos los costos que se produzcan en cumplimiento de la garanta estarn a cargo del
contratista.
NOTA: Los trminos de la garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser
aportados en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante,
segn sea el caso.

EXPERIENCIA
PROPONENTE

1. El oferente debe contar con una experiencia mnima


de (1) ao como proveedor en bienes objeto del
presente proceso de seleccin, que sea por lo menos
igual al valor del presupuesto para cada uno de lo
grupos.

La omisin de descripciones detalladas de procedimiento y requerimientos de la futura


contratacin, al igual que las especificaciones tcnicas, refleja la suposicin bsica que el futuro
Contratista conocen los requerimientos y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto
a calidad y entrega de los bienes objeto de contratacin, para ello deber tener en cuenta:
El contratista deber contar con todas las herramientas, implementos mecnicos y de
transporte necesarios para la correcta ejecucin del contrato.
Cuando por descuido, imprevisin, negligencia, o causas imputables al Contratista
ocurriesen daos a terceros, ste ser el directo responsable de ellos.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
GRUPO No 1- PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE EN LA EDICIN DE LIBROS,
REVISTAS, ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON DESTINO A LA QUINTA
DIVISIN
ITEM
1

DESCRIPCIN ELEMENTO

UNIDAD MEDIDA

CANT

SERVICIO DE IMPRENTA(VOLANTES

UN

500.000

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 6 DE 16

IMPRESOS A 4 X 4 TINTAS EN PAPEL


BOND DE 60 GRAMOS TAMAO 12,4 X
23 cm
SERVICIO IMPRENTA (VOLANTES
IMPRESOS A 4 X 20 TINTAS EN PAPEL
BOND DE 60 GRAMOS TAMAO 12,4 X
23 cm

UN

500.000

GRUPO No 2- PUBLICIDAD Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA AFEAU


TEM

DESCRIPCIN DEL SERVICIO


U.MED
Edicin de revista con el fin de publicar los resultados
operacionales de la AFEAU y la de celebrar la fecha de
conformacin de dicha Unidad militar, para tal motivo se
requiere que la edicin sea en colores alusivos ala bandera
del Ejrcito Nacional.
La portada de la revista debe ser en color rojo, letras doradas
brillantes y con una capa de plastificado de hasta las 5 micras
de igual forma deber tener el nombre de la divisin y un
mensaje alusivo al motivo de la celebracin, el cual ser
previamente informado a conveniencia de la edicin y el
supervisor del contrato.
El interior de la revista deber ser en papel tipo propalcote de
240 gramos, con plastificado mate en su totalidad de hasta las
5 micras y con un filtro UV que garantice la estabilidad de los
colores a la presencia de la luz.
La publicacin deber ser impresa en alta calidad y los tonos
naturales o autorizados para las fotografas, graficas,
imgenes aprobadas para el contenido de la revista, letras y
tamao de las mismas y de igual forma para la portada, lomo
y tapa de la edicin.
UND

CANTIDAD

2000

La publicacin deber ser de un tamao aproximado de 22 X


22 cm en papel tipo propalcote de mnimo 240 gramos, este
publicacin deber ser de mnimo 24 folios y mximo 32
segn lo estime la redaccin y el supervisor del contrato. De
ser necesario ser permitido un mayor gramaje en el papel
empleado para la portada, lomo y tapa de la revisa con el fin
de garantizar la solidez y presentacin de la edicin.
Se deber suministrar el servicio de un fotgrafo profesional
para las tomas fotogrficas requeridas por la edicin, de igual
forma se deber suministrar su respectivo estudio para el
retoque que sea necesario para su inclusin e impresin en la
edicin. La edicin deber contener un mnimo de 10
fotografas producto de la toma y estudio aqu referida.

LA PUBLICACION EBERA SER COCIDA CON HILO TIPO


NYLON Y REFORZADA CON PEGANTE SINTETICO O
NATURAL TRANSPARENTE AL SECADO QUE GARANTIZE
LA RIGIDES DE LA EDICION AL ESTAR DE PIE.

GRUPO 3- SERVICIO DE DISEO E IMPRESIN DE BOLETINES DE HOJA DE LA QUINTA.


ITEM
1

DESCRIPCIN ELEMENTO

UNIDAD MEDIDA

CANT

SERVICIO DE DISEO E IMPRESIN DE


BOLETINES DE HOJA DE LA QUINTA, DE 24
PGINAS INCLUIDAS CARATULAS, TINTAS 4
POR 4 PAPEL PROPALCOTE DE 115 GRAMOS,

GLOBAL

1730

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 7 DE 16

TAMAO CARTA CERRADO, COSIDOS AL


CABALLETE CON DOS GANCHOS.
El oferente seleccionado deber entregar los bienes objeto del presente proceso, tal y
como se relacionan en las especificaciones tcnicas y deber mantener la calidad, tal y
como se especifica.
Todos los bienes adquiridos deben ser nuevos. La omisin de descripciones
detalladas de los bienes refleja la suposicin bsica que el Contratista conoce las
prcticas para el cumplimiento del objeto contractual y por tanto no lo exime de su
responsabilidad en cuanto a calidad y cumplimiento
LUGAR DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS
Los bienes debern ser entregados en el Almacn de Intendencia del BASER 13
INFORMES
7. INFORMACIN DE INTERES
Los plazos del presente proceso de contratos de mnima cuanta se han fijado as:

PUBLICACION INVITACION PAGINA _ WEB


www.contratos.gov.co

Fecha : Septiembre 28 de 2011


Lugar: Oficina de Contratacin BASPC 13
Fecha : Septiembre 30 de 2.011

LUGAR, FECHA Y HORA DEL CIERRE

Hora: 10:00 Horas

VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS


OFERTAS

Octubre 03 de 2.011

PUBLICACIN INFORMES DE VERIFICACION


Y EVALUACION DE LAS OFERTAS

Octubre 04 de 2.011

ETAPA DE OBSERVACIONES A LOS


INFORMES DE EVALUACION

Octubre 05 de 2.011
Lugar: Oficina de Contratacin BASPC 13
Fecha : Octubre 07 de 2.011

AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

Hora: 10:00 Horas

7.1. APERTURA
DE CONFORMIDAD AL PARGRAFO 2 DEL ARTICULO 4 DEL DECRETO 2516 DE 2.011,
CON LA FIRMA DE LA INVITACIN POR PARTE DEL FUNCIONARIO COMPETENTE, SE
ENTIENDE APROBADA LA APERTURA DEL PROCESO CONTRACTUAL POR LO QUE NO
SE REQUERIR DE ACTO ADICIONAL ALGUNO,

POR LO ANTERIOR LA PRESENTE

SELECCIN PARA LA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA QUEDARA ABIERTA A


PARTIR DEL DA 24 DE AGOSTO DE 2011 Y PUBLICADA EN LA PAGINA WEB
www.contratos.gov.co.

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 8 DE 16

7.2. RECEPCIN Y CIERRE DE LA OFERTA PARA LA CELEBRACIN DE CONTRATOS


DE MNIMA CUANTA.

LAS PROPUESTAS SERN RECIBIDAS EL DA Y HORA ESTABLECIDOS EN EL ANTERIOR


CRONOGRAMA,

EN LA OFICINA DE CONTRATACIN del BATALLN DE APOYO Y

SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13 (Calle 106 No 7- 31). EL OFERENTE DEBER


ENTREGAR LA OFERTA CON LA TOTALIDAD DE DOCUMENTOS Y CUMPLIMIENTO DE
LOS REQUERIMIENTOS EXIGIDOS EN LA PRESENTE INVITACIN.
Las ofertas debern presentarse en original y una (01) copia debidamente foliados, con todos
los documentos jurdicos, econmicos financieros y tcnicos, incluidas las plantillas
suministradas, adjuntando en medio magntico la propuesta econmica de conformidad a la
plantilla.
Las ofertas debern entregarse en sitio, fecha y hora sealada y estar debidamente selladas.

Forma de marcar la propuesta:


PROCESO No. XX-BASPC13-2011
PROCESO No. XXX/2011
NOMBRE DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE


TELFONO DEL PROPONENTE
CORREO ELECTRNICO DEL PROPONENTE

ORIGINAL PRIMERA COPIA


(segn el caso)
CIUDAD Y FECHA

MATERIALES UTILIZADOS:
1. Carpeta AZ color azul tamao oficio
2. Separadores de color blanco para flder
3. Para la propuesta econmica se requiere medio magntico

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 9 DE 16

VISTA INTERNA DEL FOLDER Y SU CONTENIDO:

Medio Magntico

NDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.

xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx

LAS HOJAS Y ANEXOS SE NUMERAN EN EL MARGEN INFERIOR DERECHO:

001

DILIGENCIAMIENTO DE LAS PLANTILLAS SUMINISTRADAS EN MEDIO MAGNTICO


El Medio magntico debe ser rotulado exteriormente con la siguiente informacin:

NOMBRE DEL PROPONENTE


PROCESO No. XX-BASPC 132011
FORMULARIOS

7.3. VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS


La verificacin y calificacin de las ofertas se efectuara mximo dentro de dos (2) das hbiles
siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidacin de los informes de evaluacin, los oferentes tendrn dos (02) das
hbiles para allegar y/o subsanar los documentos que requieran los comits y que sean
subsanables.
7.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 10 DE 16

De conformidad al artculo pargrafo del artculo 3 del Decreto 2516 de 2.011 la verificacin de
los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio
ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el
artculo 10 del decreto 2474 de 2.008. En caso de que ste no cumpla con los mismos,
proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no
lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso.
7.3.2. VERIFICACION JURIDICA
Luego de entregadas las ofertas se dar traslado de las mismas a los comits, para su
correspondiente evaluacin. El Comit Jurdico verificar la entrega y el cumplimiento de los
documentos y requisitos establecidos en la presente invitacin y proceder a expedir su informe
de evaluacin.
Los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE
7.3.3. VERIFICACION FINANCIERA
El comit financiero har la verificacin de los documentos aportados con las ofertas.
Una vez hecho esto presentara un informe indicando, cuales ofertas estn habilitadas y cuales
estn requeridas, y en lo que corresponda proceder a asignar el puntaje de conformidad a los
precios determinados, aplicando el puntaje determinado en el cuadro que se enuncia a
continuacin:
CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin Jurdica
Evaluacin Financiera
Calificacin de menor precio

PUNTAJE
CUMPLE O NO CUMPLE
CUMPLE O NO CUMPLE
300 PUNTOS
CUMPLE O NO CUMPLE

Evaluacin Tcnica
TOTAL PUNTAJE MAXIMO

300 PUNTOS

La evaluacin de las ofertas se har sobre la base de _300__puntos.


7.3.4 VERIFICACION TECNICA
El comit tcnico verificara que la informacin y documentos requeridos, segn el numeral 6.3
al igual que los compromisos exigidos se encuentren en la oferta.
Los que correspondan a cada caso. CUMPLE O NO CUMPLE
7.4. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION
7.4.1. ADJUDICACION
DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 5 DEL DECRETO 2516 DE 2.011, El BATALLN DE
APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13, mediante la comunicacin de aceptacin
de la oferta, la Entidad manifestara la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos
de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado, Con la publicacin de la
comunicacin de aceptacin en el SECOP el proponente seleccionado quedara informado de la
aceptacin de su oferta.

Analizada las evaluaciones respectivas que haya tenido cada oferta, el proceso se
adjudicara en su totalidad a un solo oferente por grupo, teniendo en cuenta la relacin costo
beneficio para la entidad.
8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
8.1. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

10

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 11 DE 16

El plazo para la ejecucin del contrato que se deriven del presente proceso de seleccin ser
de sesenta (60) das y/o hasta agotar recurso.
8.2 LEGALIZACION DEL CONTRATO
El contrato debe ser legalizado dentro de los cuatro (4) das hbiles siguientes a la firma y
entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro de este
trmino, deben ser cancelados los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de
Contratacin Pblica (cuando aplique).
Dentro de ese mismo trmino, se deben presentar los
correspondientes y as mismo el pago de aportes parafiscales.

recibos de consignacin

8.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO


El contrato se ejecuta en su totalidad en el BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL
COMBATE No 13 CACIQUE TISQUESUSA.
8.4 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
LA NACIN, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJERCITO NACIONAL BATALLN
DE APOYO DE SERVICIOS PARA EL COMBATE No. 13 CACIQUE TISQUESUSA se obliga
a pagar al contratista en la ciudad de Bogot, el valor para Para el GRUPO No 1- PUBLICIDAD
Y PROPAGANDA CON DESTINO A LA QUINTA DIVISIN, la Seccin de Presupuesto del
BASPC No. 13 expidi el CDP No. 14511 de fecha 08 de Septiembre del 2011, por valor de
QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($15.000.000,00), Para el GRUPO No 2PRESTACIN DE SERVICIO CONSISTENTE EN LA EDICIN DE LIBROS, REVISTAS,
ESCRITORIOS Y TRABAJOS TIPOGRFICOS CON DESTINO A LA AFEAU la Seccin de
Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 13911 de fecha 05 de Septiembre del
2011, para el GRUPO 3- SERVICIO DE DISEO E IMPRESIN DE BOLETINES DE HOJA DE
LA QUINTA, la Seccin de Presupuesto del BASPC No. 13 expidi el CDP No. 15011 de fecha
20 de Septiembre del 2011, por valor de CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA
Y OCHO MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE ($4.498.900,00),dentro de los noventa (90) das
siguientes calendario contados a partir de la fecha de entrega de los bienes, previa contra
presentacin del acta de recibo a satisfaccin de cada uno de los elementos, factura, paz y
salvos a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantas, informacin que ser
verificada por la Oficina de Presupuesto y Seccin de Contabilidad del Batalln de Apoyo de
Servicios para el Combate No. 13, y una vez cumplidos los trmites administrativos a que haya
lugar, especialmente el de situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico Direccin del Tesoro Nacional (PAC).
Nota 1: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prorroga.
8.5 GARANTAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGN EL CASO, AS COMO LA PERTINENCIA DE LA
DIVISIN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIN SOBRE EL
PARTICULAR.
De conformidad a lo establecido en el articulo 7 Decreto 2516 de 2.011, las garantas no sern
obligatorias en los contratos de mnima cuanta.

9. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier


condicin modalidad.

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 12 DE 16

Cuando la oferta se presente en forma extempornea el da y a la hora sealada en la


presente Invitacin.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o


incompatibilidad previstas en la Constitucin y/o en la ley.

La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso,
por s o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unin Temporal o individualmente).

Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos


tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al BATALLN DE APOYO Y
SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13.

Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la


del principio de seleccin objetiva.

aplicacin

Cuando los requerimientos ofertados no cumplan con alguna de las ESPECIFICACIONES


TCNICAS MNIMAS.

Cuando el objeto principal de la persona jurdica no guarde relacin directa con el


objeto contractual.

Cuando la Propuesta Econmica presentada por el proponente sea superior al valor del
Presupuesto Oficial establecido para la presente contratacin.

Cuando no se oferte la totalidad de los requerimientos tcnicos exigidos en la presente


seleccin.

Cuando no se presenten los documentos que se solicite subsanar antes de


la adjudicacin.

Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes o calidades de


participacin.

Si el oferente no presente
econmica exigidas en la Invitacin.

junto

con

su

oferta,

la

propuesta

tcnica

Las dems indicadas en la presente Invitacin y normas legales vigentes.

10. CRITERIOS DE DESEMPATE


En el caso de presentarse un empate se aplicara el Articulo 4 Pargrafo 1 del Decreto
2516 2011. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados, segn orden de entrega de las mismas.
11. CLAUSULA DE MULTAS Y PENAL PECUNIARIA
Por incumplimiento total o parcial en la adquisicin o a cualquiera de las clusulas del contrato
se impondr una multa equivalente a 5 SMLMV por cada da de retardo en el cumplimiento de
las obligaciones sin que pasen ms de 30 das; a partir del da 30 hasta el da 90 la multa se
impondr en un mximo equivalente a 15 SMLMV, y sobrepasando este periodo se proceder a
la declaratoria de caducidad del contrato.
El contratista faculta al contratante para hacer efectivas las multas y su pago de los saldos
que se encuentren en poder de la contratante.
10. INDEMNIDAD

De conformidad con el artculo 6 del Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto
No. 931 de 2.009 el CONTRATISTA se obliga para con el BATALLN DE APOYO Y

12

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 13 DE 16

SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13 a mantenerla indemne de cualquier dao o perjuicio


originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos,
que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias
en que ste deber ejecutarse, no se requiere la inclusin de dicha clusula.

TC. WILLIAM ANTONIO FORERO DAZ


Ordenador del Gasto

TC. NSTOR AUGUSTO CARRERA BOLAOS


Gerente de proyecto

LILIANA ANGLICA RAMREZ LVAREZ


Comit jurdico

SLP. BLANCO MARTNEZ ARNULFO


Comit econmico- financiero

SV. CARRERA DAZ HUMBERTO


Comit tcnico

ANEXO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la sociedad, asociacin o
persona jurdica proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unin
Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con
(Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en
calidad de (Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la
Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando
instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del
domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, las presente INVITACION, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el BASPC13, adelanta un proceso de seleccin No. XX, para la celebracin de
un
contrato
estatal
para
la
___________________________________________________________
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y del
BASPC13, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad
de rendir cuentas;

13

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TERCERO: Que siendo


Contratacin aludido en
suministrar la informacin
en tal sentido suscribe el
siguientes clusulas:

del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de


el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y
presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir por las

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.


EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes
compromisos:
EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la
ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa
o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el
cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de
aquellas que rigen el presente proceso de Contratacin Pblica y la relacin contractual que
podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:
a)
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del BASPC 13, ni a
cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta,
bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta;
b)
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del BASPC 13, durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de
Contratacin.
El PROPONENTE se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones precontractuales o contractuales derivadas de la presente Contratacin, no provendrn de
actividades ilcitas tales como el lavado de activos, testaferrato, trfico de estupefacientes o
delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraren las Leyes de la
Repblica, la moral o las buenas costumbres.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha
realizado, o debe realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de
bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios
empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o
asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
BENEFICIARIO

(Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

CONCEPTO

(Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben


discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos
bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se
prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de
los casos a la presentacin de la propuesta, SIN INDICAR O
REGISTRAR VALOR ALGUNO)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizar nicamente los


siguientes pagos:

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BENEFICIARIO

(Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar)

CONCEPTO

(Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben


discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos
bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se
prev que se realizar un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de
los casos a la presentacin de la propuesta, SIN INDICAR O
REGISTRAR VALOR ALGUNO)

CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO


EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las
consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el
incumplimiento de los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad
donde se firma el presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de
del ao).
EL PROPONENTE:
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante)
nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de
salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de
trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera
permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al
proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse
por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total
Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos
menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un nico concepto bajo
la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como
consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los Estados Unidos de Amrica
(US$1.000.oo).
SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE
SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVES DE SUS
REPRESENTANTES LEGALES.

_______________________________________
FIRMA

FORMULARIO No.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Bogot D.C
Seor
ORDENADOR DEL GASTO BASPC 13
Ciudad

Referencia: Presentacin de propuesta para el proceso de Convocatoria Pblica, No.


__________, convocada por EL BATALLN DE APOYO Y SERVICIO PARA EL COMBATE No
13.

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 16 DE 16

Yo ______________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma,


obrando en calidad de ____________________________, de conformidad con lo establecido en
el ________________ me permito presentar, en nombre de ______________ propuesta seria,
formal e irrevocable para participar en el PROCESO DE MNIMA CUANTA No.
__________________,
y
cuyo
objeto
es
_______________________________________________, para la celebracin de un(os)
contrato (s), en los trminos prescritos en la Invitacin que rige el proceso, en la minuta del
contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios; las normas contenidas y aplicables del Cdigo
Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso
de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a el.
1. Que mi propuesta incluye los tems enunciados en el formulario No. 2 VALORACIN DE LA
PROPUESTA ECONMICA para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse
referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y
funcionales.
2. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitacin y de sus
Anexos y Formularios, as como el de cada uno de las adendas hechas al mismo.
3. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
4. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable.
5. Que el proponente, ______________________, est compuesto por las siguientes personas,
y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax es o son los siguientes:
___________________________________.
6. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la Invitacin y en la Ley, y cualquier omisin, contradiccin declaracin debe
interpretarse de la manera que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso
de contratacin dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explcitamente
que as se interprete nuestra propuesta.
7. Que nos comprometemos a proveer al BATALLN DE APOYO Y SERVICIO PARA el
combate No 13, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratacin, los
bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la
Invitacin, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en los
mismos, en los Datos del Contrato y Especificaciones Tcnicas y en las condiciones
allegadas a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin.
8. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente
las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a
entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas
las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base
de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo
nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn al BASPC 13, en el caso de resultar
adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la Invitacin,
sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.
9. Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as
como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra
responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y
los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los
factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se
encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.

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10.En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido
incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra
propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a
corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de
cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros
en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin.
11. Reconocemos que ni el BASPC 13, ni el personal interno o externo al mismo que haya
intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin y
contratacin, han manifestado declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la
exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin contenida en las fuentes de informacin
analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia visita efectuada a las
instalaciones en las cuales se llevarn a cabo las labores para la ejecucin del contrato, ya sea
por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los
que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al
pasado o al futuro.
12. Reconocemos que ni la Invitacin, del proceso de contratacin, ni la informacin contenida
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a
cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos
del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra
propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria,
y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales
aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y contratacin y del contrato que
se suscriba.
13. Que hemos recibido las adendas del proceso (si los hubo) y aceptamos su contenido.
14. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos
ofrece, conforme a la Minuta del Contrato de la Invitacin y nos comprometemos a suscribirlo
sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicacin que
a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL
BASPC 13, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las
adendas que se expidan dentro del proceso de Convocatoria Pblica, Contratacin Mnima
cuanta No. ____________________, las que de antemano aceptamos.
15. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que
el BASPC 13, se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir
de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes
participantes en el proceso de seleccin y contratacin impulsado, y al pblico en general
(Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la
propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de
manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y tcnica
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando
las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que
le confieran tal confidencialidad a los mismos).
16. Los suscritos, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de
seleccin y contratacin, declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, segn los
trminos del Reglamento que rige el proceso de contratacin, y reconocemos que nos
encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y
solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la
presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del
contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
17. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la
presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en
la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en

17

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 18 DE 16

la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier
falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
18. Que me obligo a suministrar a solicitud del BASPC 13, cualquier informacin necesaria para
la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa
entidad.
19. Que la presente propuesta consta de __________ folios distribuidos en _______ flderes.
20. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
direccin(es): _______________________.
21. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y
contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la
cuenta No. ___________________.
22. Que el valor total de mi propuesta es _________________________. As mismo me permito
poner en conocimiento que si ___no___ soy responsable del IVA.
23. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley
610 de 2000).
24. Que la validez de mi oferta es de _________ das calendario.
25. Que aceptamos la forma y condiciones de pago ofrecidas por el BASPC 13.
Cordialmente,
Nombre o Razn Social del PROPONENTE
Nombre del Representante Legal
Nit o Cdula de Ciudadana No
Direccin
Ciudad
Telfono
Fax
Correo electrnico

_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

FORMULARIO No. 2
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Bogot D.C

Seor
ORDENADOR DEL GASTO
BATALLN DE APOYO Y SERVICIO PARA EL COMBATE No 13
Ciudad

PROCESO DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA No. ___________________

18

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 19 DE 16

El suscrito _____________________________________________, obrando en nombre y


representacin de _________________________________________, de conformidad con lo
establecido en la presente Invitacin del presente proceso de Seleccin, adelantado por el
BATALLN DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 13, por medio de la presente,
oferto de forma irrevocable y como descuento fijo, para la celebracin del contrato que es objeto
el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco entregar los bienes bajo las caractersticas
tcnicas establecidas para tal en la presente Invitacin, en los trminos y conforme a las
condiciones y cantidades establecidas.

DESCRIPCI
ON

CENTR
O DE
COSTO

MEDIDA
O
CANTIDA
D

VALOR
UNITARI
O

IVA
(CUAND
OAPLIQ
UE)

VALOR
UNITARIO
+ IVA

VALOR
TOTAL

Los precios ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, como impuestos, tasas,
sobretasas, dems.
La entidad podr solicitar un elemento diferente a los relacionados en este anexo.

Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL
Nombre
Identificacin
Razn social

FORMULARIO No. 3
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

PROCESO
DE
CONTRATACIN
___________________________

DE

MNIMA

CUANTA

No.

DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________


Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida / terminada en el
Sistema Integrado de Informacin Financiera SIIF.
APERTURA _____ CANCELACIN_________

19

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QUINTA DIVISIN Y AFEAU PGINA 20 DE 16

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)


Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________
___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Direccin __________________ Telfono___________ Fax__________________
Departamento _______________ Ciudad___________ Municipio______________
Denominacin de la cuenta Corriente ____________________________________
Ahorros ___________________________________________________________
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRDITO:
Entidad Financiera __________________________ Cdigo _________________
Sucursal _________________Cdigo________________Ciudad_____________
Direccin _______________Telfono_____________ Fax______________
Nmero de la cuenta _____________________________
(Adjuntar original de la Certificacin Bancaria)

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

20