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El sistema justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingls, just-in-time) se usa para
disminuir al mnimo la inversin en inventario. Su filosofa es que los materiales
deben llegar justo en el momento en que se requieren para la produccin. De
manera ideal, la empresa tendra solamente inventario de trabajo en proceso.
Como su objetivo es disminuir al mnimo la inversin en inventario, un sistema JIT
no utiliza ninguna existencia de seguridad (o usa muy poca). Debe existir una
amplia coordinacin entre los empleados de la empresa, sus proveedores y las
empresas de envo para garantizar que las entradas de materiales lleguen a
tiempo. La dificultad para que los materiales lleguen a tiempo ocasiona una
interrupcin de la lnea de produccin hasta que stos llegan. Asimismo, un
sistema JIT requiere que los proveedores entreguen partes de excelente calidad.
Cuando surgen problemas de calidad, la produccin debe detenerse hasta que los
problemas se resuelven.
La meta del sistema JIT es la eficiencia de manufactura. Este sistema usa el
inventario como una herramienta para lograr la eficiencia destacando la calidad de
los materiales utilizados y su entrega oportuna. Cuando el sistema JIT funciona
adecuadamente, hace que surjan las deficiencias de los procesos.
Aproximacin al concepto justo a tiempo
El tiempo total para cualquier producto manufacturado se puede representar
como:
(+) Tiempo de preparacin
(+) Tiempo de proceso
lo
De
anterior se puede deducir que el tiempo total es igual al tiempo de todas las
actividades que aaden valor al producto ms todas las que no lo hacen.
La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que adquiere la empresa
para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costes que no producen valor aadido tambin se
obtendrn precios competitivos.
Una definicin para describir el objetivo de partida de un sistema JIT podra ser:
Producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en
el momento en que se necesitan.
Estructuracin bsica del justo a tiempo
Esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de valoracin
tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir cantidades de
productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de modelos
basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido.
La filosofa del justo a tiempo tiene una visin dinmica de como optimizar la
produccin, basando sus fundamentos en la minimizacin de las tareas que no
aaden valor sin preocuparse mucho por la optimizacin y tamao de los lotes de
produccin. Tambin debe tenerse en cuenta que al no existir problemas tcnicos
dentro de la etapa productiva, no se necesita mantener un stock considerable de
inventarios para protegerse contra insuficiencias de la pobre calidad de produccin
eliminando as una gran cantidad de productos en proceso.
En la aplicacin del justo a tiempo los tiempos de produccin son disminuidos
considerablemente, ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente
detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran
en el proceso de produccin, as llevando un control que permite en cualquier
momento modificar el proceso que est causando la desviacin.
Beneficios del justo a tiempo
Objetivos
para
la
supresin
de
actividades
innecesarias
sus
Eliminar despilfarros
Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor al
producto con lo que se reduce costes, mejora la calidad, reduce los plazos de
fabricacin y aumenta el nivel de servicio al cliente.
En este caso el enfoque JIT consiste en:
trabaja en autocontrol.
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.
Produccin tradicional
1. Sistema Pull-through.
1. Sistema Push-through.
2. Inventarios insignificantes.
2. Inventarios significativos.
3. Clulas de produccin.
3. Estructura departamental.
6. Servicios descentralizados.
6. Servicios centralizados.
Produccin
Justo
tradicional
tiempo
Directo
Directo
Directo
Directo
Indirecto
Directo
Manejo materiales
Indirecto
Directo
Energa
Indirecto
Directo
Suministros
Indirecto
Directo
Supervisin
Indirecto
Directo
Seguros e impuestos
Indirecto
Indirecto
Amortizacin
Indirecto
Indirecto
Depreciacin
Indirecto
Directo
Reparacin
mantenimiento
Servicios
Indirecto
Indirecto
del
JIT
puede
conseguir
que
se
cumplan
los
anteriores
Atribuir los costos que son y que no son de produccin a las lneas de producto,
produce unos costos del producto ms precisos y una mejor informacin para el
control y la toma de decisiones
Nuevas perspectivas para medir el rendimiento
La metodologa JIT empieza por cambiar las medidas con la implantacin de un
modelo de produccin basado en el Control de la Calidad Total (CCT),
estableciendo una formulacin de una mejora continua de los elementos que
entran en el proceso productivo y el establecimiento de inventarios mnimos o
nulos.
La empresa al cambiar la produccin de un modelo tradicional a uno Justo a
Tiempo puede presentar muchos inconvenientes con las medidas utilizadas en la
evaluacin del rendimiento, ya que las antiguas no se acomodan al nuevo sistema.
La prctica que antes era utilizada ya no es suficiente para las nuevas medidas
que se han tomado es por ello que medidas como el costo estndar que relaciona
los rendimientos reales frente a los presupuestados, los informes de eficiencia y el
anlisis de desviaciones cambian de perspectiva frente a la gestin.
De esto se puede concluir que los cambios que pretende realizar el JIT en el
nuevo sistema productivo frente al costo estndar es el de evitar:
con
responsabilidades.
su
instauracin
con
el
cumplimiento
de
sus