INDICE

QU ES MICROSOFT WORD 2010?......................................................................................................................3

COMO ABRIR EL PROGRAMA WORD....................................................................................................................3
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD............................................................................................................4
ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES A WORD 2010......................................4
CREACION DE UN DOCUMENTO NUEVO..............................................................................................................6
TIPOS DE VISTAS DE UN DOCUMENTO................................................................................................................8
Magnificar un documento..............................................................................................................................................9
Cambiar los mrgenes de la pgina..........................................................................................................................10
Ver los mrgenes de la pgina...................................................................................................................................11
Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo................................................................................................12
Insertar un smbolo o un carcter especial..............................................................................................................14
Insertar fecha a un documento...................................................................................................................................16
Crear listas con nmeros y vietas............................................................................................................................17
Eliminar enumeracin o vietas.................................................................................................................................18
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento.................................................................................................18
Cortar..........................................................................................................................................................................18
Copiar.........................................................................................................................................................................19
Pegar...........................................................................................................................................................................19
Deshacer........................................................................................................................................................................20
Rehacer..........................................................................................................................................................................21
Usar el corrector ortogrfico.......................................................................................................................................21
Cambiar maysculas/minsculas...............................................................................................................................22
Guardar un documento................................................................................................................................................23
Cambiar la orientacin del documento......................................................................................................................24
Imprimir un documento................................................................................................................................................25
Cerrar un documento...................................................................................................................................................26
Abrir un documento......................................................................................................................................................27
Salir de Word 2010.......................................................................................................................................................27
TECLAS DE ATAJO PARA WORD............................................................................................................................28
COMO MOVER EL CURSOR....................................................................................................................................29
COMO MOVER EL CURSOR EN EL TEXTO.........................................................................................................29
COMO BORRAR E INSERTAR.................................................................................................................................30
COMO DAR FORMATO A LOS CARACTERES.....................................................................................................30
COMO DAR FORMATO AL PARRAFO....................................................................................................................31
TECLAS DE FUNCION...............................................................................................................................................31
Insertar marcas de ndice............................................................................................................................................32
Tabla de contenido........................................................................................................................................................34
Generar la tabla de contenido.................................................................................................................................36
Actualizar la TDC......................................................................................................................................................38
Crear tablas....................................................................................................................................................................38
Anidar tablas..................................................................................................................................................................40
1

Aplicar un estilo de tabla..............................................................................................................................................40

Ajustar la tabla...............................................................................................................................................................41
Alineacin.................................................................................................................................................................41
Mover libremente una tabla:................................................................................................................................42
Ajustar tamao:.......................................................................................................................................................42
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas......................................................................................................42
Desplazarse..............................................................................................................................................................43
Seleccionar...............................................................................................................................................................43
Borrar.........................................................................................................................................................................44

QU ES MICROSOFT WORD 2010?

Microsoft Word es uno de los programas de aplicacin incluido en cualquiera de los
paquetes de Microsoft Office 2010. Word 2010 es un potente programa de creacin de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la
combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz fcil
de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical User Interface). La versin 2010,
dispone de nuevas herramientas de edicin, diagramas y grficos. Sin tener que invertir
demasiado tiempo, podr conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el
formato del documento. Los usuarios se beneficiarn de las mejoras en las funciones de
edicin y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.

COMO ABRIR EL PROGRAMA WORD

1.

En la barra de tareas de Windows, haga clic al botn de INICIO y seleccione,

TODOS LOS PROGRAMAS.

2.

Le aparecern toda la lista de programas que dispone la computadora.

Identifique y haga clic en Microsoft Office.

3.

Hacer clic en Microsoft Office Word 2010.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

Los mens y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron
sustituidos a partir de la versin 2007 por pestaas, las cuales disponen de una Cinta
de opciones. Cada pestaa tiene una cinta de opciones diferente. Esta nueva
herramienta permite visualizar los comandos organizados por grupos. Entre las
pestaas que dispone Word 2010 de forma predeterminada estn: INICIO, INSERTAR,
DISEO DE PAGINA, REFERENCIAS, REVISAR y VISTA. La pestaa INICIO
proporciona un acceso fcil a los comandos de uso ms frecuentes.
CINTA DE OPCIONES

BARRA DE TITULO

GRUPO

BARRA DE DEZPLAZAMIENTO

VENTANA DEL DOCUMENTO

BOTONES DE VISTA

BARRA DE ZOOM

BARRA DE ESTADO

ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES A

WORD 2010
A partir de la versin 2007 de Word los documentos creados tienen extensin .docx.
Esta extensin es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con Word 2010
podr abrir cualquier documento creado con extensin antigua .doc. Si por el contrario,
dispone de una versin antigua (97-2003) y desea abrir un documento .docx, necesitar
un lector que podr descargarlo gratuitamente desde la pgina de Microsoft.
Cuando abrimos un documento .doc en la versin 2010, se activar el modo de
compatibilidad, identificado en la barra de ttulo [MODO DE COMPATIBILIDAD]. El
4

modo de compatibilidad le permitir editar el documento y solo utilizar las

herramientas que dispona en la versiones 97-2003.

Notar que las funciones

nuevas o mejoradas de la versin 2010 no estarn disponibles, por lo que deber

cambiar de formato si desea utilizar stas.
Para cambiar de formato .doc a .docx:
1.
2.

En la pestaa ARCHIVO, haga clic en GUARDAR Y ENVIAR.

En la seccin TIPOS DE ARCHIVO, haga clic en CAMBIAR TIPO DE

ARCHIVO.
3.

Del panel de la derecha CAMBIAR TIPO DE ARCHIVO, haga doble clic a

DOCUMENTO
4.

En el cuadro de dilogo GUARDAR COMO, identifique el lugar de

almacenamiento y escriba un nuevo nombre al documento con el nuevo
formato (.docx).

5.

Al finalizar el proceso, tendr dos documentos con extensiones diferentes.

Si desea, puede eliminar el documento de la versin antigua.

CREACION DE UN DOCUMENTO NUEVO

Al acceder a Word 2010, el programa nos abre automticamente un nuevo documento,

listo para que el usuario comience a escribir. No obstante, usted puede crear un
documento utilizando una plantilla, como por ejemplo:
Para crear un nuevo documento utilizando una
plantilla:
1.

De la pestaa ARCHIVO, haga clic en NUEVO. En el rea central, podr

desplazase e identificar la categora del documento nuevo, como por
ejemplo: RESUMEN. Dependiendo de la categora seleccionada, es posible
que le muestre varias subcategoras mostradas en carpetas.

2.

Haga clic en la plantilla que desea y podr observar la pre visualizacin

del documento a la derecha.
Otra forma: Puede escribir en la caja de bsqueda, el nombre o asunto de
la plantilla que desea y el programa le mostrar la galera de plantillas
relacionado a lo escrito.
6

3.

Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada, haga

clic en el botn
CREAR. Es posible que la plantilla no est guardada en su computadora,
por tal motivo, le dar la opcin para descargar y utilizar la misma.
4.

Comience a modificar el documento con la informacin deseada y guarde

el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.

TIPOS DE
VISTAS DE UN DOCUMENTO
Word provee cinco maneras para ver un documento. stas aparecen en la
Tabla 1 con su descripcin.
Tabla 1: Vistas de Word

Tipo de vista
DISEO DE IMPRESION

MODO LECTURA

DISEO WEB

Icono

Descripcin
Ilustra el documento tal y como se ver al
imprimir el mismo

Ilustra el documento claramente, similar a

las pginas de un libro. Resulta muy til
cuando queremos leer y revisar un
documento

El documento se ver como una pgina Web.

ESQUEMA

Los prrafos del documento aparecern en

forma de bosquejo. Esto permite al usuario
organizar fcilmente
Secciones completas del documento. Las
ilustraciones, imgenes
Muestra algunos elementos del documento.

BORRADOR
Para cambiar de vista un documento.
1.

Haga clic en la pestaa Vista.

2.

Del grupo Vista de pginas, seleccione la vista que desee.

Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la
derecha de la barra de estado.

Para cambiar de vista un documento.

1. Haga clic en la pestaa VISTA.
2. Del grupo VISTAS, seleccione la vista que desee.
Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la
derecha de la barra de estado.

Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le har ms fcil la lectura. Magnificar un
documento es aumentar la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar
el tamao de las letras al imprimir el mismo.
Para magnificar un documento:
1. Haga clic en la pestaa VISTA.
2. Del grupo Zoom, haga clic en el botn Zoom. Le abrir el cuadro de
dilogo Zoom.
3. En la seccin Zoom a, seleccione el nivel de magnificacin deseado y
haga clic en el botn OK.

10

Cambiar los mrgenes de la pgina

Los mrgenes de un documento son los espacios en blanco que queda
alrededor de los bordes de la pgina. Generalmente, el texto y los grficos se
insertan en el rea de impresin situada entre los mrgenes. No obstante,
algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes, como por ejemplo,
los encabezados, pies de pgina y los nmeros de las pginas. La unidad
mtrica predeterminada de Word para los mrgenes es en pulgadas. Cuando
creamos un documento en blanco, los mrgenes predeterminados son de 1
alrededor del documento.
Para cambiar los mrgenes de un documento:
1.
2.

Haga clic en la pestaa DISEO DE PAGINA.

Del grupo CONFIGURAR PAGINA, haga clic en MARGENES. Aqu
podr escoger las medidas ms comunes o estndares que tiene
Word. Si desea establecer una medida personalizada, haga clic en
MARGEN PERSONALIZADO. Le aparecer el cuadro de dilogo
MARGEN.
3.
En la pestaa MARGEN, escriba las medidas de los mrgenes:
superior, inferior, izquierdo y derecho. Luego haga clic en el botn OK para
aplicar los cambios al documento.

11

Ver los mrgenes de la pgina

Si desea ver la lnea de los mrgenes que identifica el lmite del contenido
dentro del documento:
1.
2.

En la pestaa ARCHIVO, haga clic en OPCIONES.

Haga clic en la categora AVANZADO y en la seccin MOSTRAR
CONTENIDO DEL DOCUMENTO, haga clic en la casilla de
MOSTRAR LIMITES DEL TEXTO. Los mrgenes se mostrarn en
una lnea entrecortada en el documento.

12

Cambiar el interlineado y espaciado de un prrafo

Al aumentar el espacio entre lnea se facilita la lectura. De igual forma, al
agregar espacio antes y despus de cada prrafo, hace que el documento
se vea ms amplio y mejora su apariencia.
El espaciado es el espacio que se aplica de un prrafo a otro. A partir de la
versin 2007 de Word, cuando escribimos una oracin o un prrafo y
oprimimos la tecla [ENTER] el programa aplica automticamente un
espacio de 10 puntos (pt) entre prrafos.
Para cambiar el espaciado de los prrafos:
1.
Seleccione los prrafos que desea cambiar el espaciado. Si su
documento es nuevo y no contiene texto an, al realizar los pasos 2 al 4, se
vern afectados todos los prrafos que redacte a partir de la ubicacin del
punto de insercin.
2. De la pestaa Home, en el grupo PARRAFO, haga clic a la flecha de MAS
OPCIONES. Le aparecer el cuadro de dilogo PARRAFO.

13

3.
En la seccin ESPACIADO cambie los valores de ANTERIOR y de
POSTERIOR. Estos valores determinan la cantidad de espacio que desea
dejar antes y despus de cada prrafo. Para eliminar el espaciado
completamente, escriba cero (0) en cada opcin.
4. Haga clic en el botn OK.

El interlineado es el espacio entre las lneas de texto, como por ejemplo:

espacio sencillo, espacio y medio o espacio doble. Por otra parte, el
espaciado en un documento es el espacio que se aplica entre un prrafo y
otro.
Para aplicar interlineado a los prrafos:
1. Seleccione los prrafos que desea cambiarle el interlineado.
2.
De la pestaa Home, en el grupo PARRAFO, haga clic en el botn
ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFO.
3.
Escoja el interlineado que desee. Otra forma es utilizando las siguientes
combinaciones de teclas: [Ctrl] + 1: espacio sencillo, [Ctrl] + 5: 1.5 espacio, [Ctrl]
+ 2: espacio doble
14

Insertar un smbolo o un carcter especial

Word nos permite insertar smbolos, como por ejemplo: y caracteres
especiales, tales como:
Guion corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el teclado.
Los smbolos y caracteres disponibles para insertar dependen de la fuente
que usted elija. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (),
caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda internacionales (,
).
Para insertar un smbolo:
1.
2.
3.

Coloque el punto de insercin donde desea el smbolo.

Haga clic en la pestaa INSERTAR.
Del grupo SIMBOLOS, haga clic en SIMBOLO. Se mostrar una lista
desplegable de los smbolos o caracteres ms utilizados en la
computadora. Haga clic en MAS SIMBOLOS para buscar otros
smbolos.

15

4.

En la pestaa SIMBOLOS del cuadro de dilogo SIMBOLO,

seleccione la fuente que desea.
5.
Identifique y seleccione el smbolo que desea y haga clic en
INSERTAR. Tambin puede hacer doble clic para insertar el
smbolo.
6. Haga clic en CANCELAR para cerrar el cuadro de dilogo. Para insertar
caracteres especiales:
7. Realice los pasos 1 al 3.
8. Haga clic en la pestaa CARACTERES ESPECIALES.
9. De la lista de caracteres especiales, seleccione el deseado y haga clic
en INSERTAR.
10. Haga clic en CANCELAR para cerrar el cuadro de dilogo.

16

Insertar fecha a un documento

Word nos ofrece la funcin de insertar la fecha de actual y nos brinda la
opcin para que la misma actualice cada vez que abrimos el documento.
Para esto:
1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la fecha.
2. Haga clic en la pestaa INSERTAR.
3. Del grupo TEXTO, haga clic en FECHA Y HORA.
4.
Seleccione el lenguaje y el formato en que desea que se inserte la
fecha.
Si desea que la fecha se actualice automticamente, marque la casilla
ACTUALIZAR AUTOMATICAMENTE.
5. Haga clic en el botn OK.

17

Crear listas con nmeros y vietas

En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro
del documento. Word nos ofrece la funcin de NUMERACION para enumerar
la lista y la funcin de vietas para resaltar una lista.
Para enumerar una lista en un documento:
1. Seleccione la lista de elementos que desea enumerar.
2. Haga clic en la pestaa INICIO.
3.
Del grupo PARRAFO, haga clic en la flecha (
) del icono
NUMERACION.
Word le mostrar una galera categorizada de formatos de enumeracin.
4.
Seleccione el formato de enumeracin que desea y haga clic en el
botn OK.

Para destacar una lista con vietas:

1.
2.
3.

Seleccione la lista de elementos que desea destacar.

Haga clic en la pestaa INICIO.
Del grupo PARRAFO, haga clic en la flecha ( ) del icono VIETAS.
Word le mostrar una galera categorizada de formatos de VIETAS.
4. Seleccione el formato de VIETA que desea y haga clic en el botn OK.

18

Eliminar enumeracin o vietas

Es posible que desee eliminar el formato de enumeracin que previamente
le aplic a una lista de elementos. Logramos removerlo desactivando el
botn de NUMERACION o VIETAS.
Para esto:
1. Seleccione la lista de elementos que desea eliminarle el formato.
2. Haga clic en la pestaa INICIO.
3. Del grupo PARRAFO, haga clic en el botn correspondiente al formato:
NUMERACION o VIETAS.

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento

Cuando se edita un documento, usted puede cortar o copiar texto, ya sea en
el mismo documento o entre documentos.

Cortar
La funcin CORTAR remueve el texto seleccionado del documento y lo
guarda temporeramente en la memoria RAM hasta que el usuario use la
funcin PEGAR para pegarlo en el lugar deseado.

19

Para cortar texto:

1.
2.
3.

Seleccione el texto que desea cortar.

Haga clic en la pestaa INICIO.
Del grupo PORTAPAPELES, haga clic en CORTAR. Otra forma es
utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [X]. Tambin, puede
hacer CLIC DERECHO al texto seleccionado y del men
desplegable, seleccione CORTAR.

Observar que el texto desapareci del documento, el mismo se encuentra

guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin
PEGAR, el programa le colocar el texto que tena guardado.

Copiar
La funcin de COPIAR es similar a la funcin de CORTAR, excepto que la
funcin de COPIAR no remueve el texto de su ubicacin original. Es
importante saber que no se podr utilizar funciones CORTAR y COPIAR al
mismo tiempo.
Para copiar texto:
1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaa INICIO.
3.
Del grupo PORTAPAPELES, haga clic en COPIAR. Otra forma es
utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [C]. Tambin, puede hacer CLIC
DERECHO al texto seleccionado y del men desplegable, seleccione
COPIAR.
A diferencia de la funcin CORTAR, observe que el texto seleccionado sigue
estando en el documento. Sin embargo, el mismo se encuentra guardado en la
memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la funcin PEGAR, el programa
lo colocar en el lugar donde se ubic el punto de insercin.

Pegar
La funcin Paste inserta el ltimo contenido (texto, imgenes o cualquier otro
objeto) que se guard temporeramente en la memoria RAM al utilizar previamente
la funcin COPIAR o CORTAR.
20

Para pegar el contenido copiado o cortado:

1. Coloque el punto de insercin en el lugar donde quiere pegar el contenido.
2. Del grupo PORTAPAPELES, en la pestaa INICIO, haga clic en PEGAR.
Si hace clic en la flecha (
), le aparecern diferentes opciones de PEGAR,
dependiendo del contenido que haya copiado o cortado previamente.
Simplemente, haga clic en la opcin deseada. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [V]. Tambin, puede hacer CLIC DERECHO en el
lugar donde desea colocar el contenido y del men desplegable, seleccione
PEGAR.

Deshacer
La funcin de DESHACER le permite volver al ltimo cambio o accin que
realiz en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un
documento y le permite retroceder a cualquiera de ellas.
Para usar la funcin DESHACER:

21

1.

En la barra de accesos directo, haga clic en la flecha ( ). Cada vez

que haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores.
Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [Z].

Rehacer
La funcin REHACER le permite recuperar la accin posterior a la que se
encuentra. Esta funcin se activa al utilizar previamente la funcin
DESHACER. Al igual que DESHACER, REHACER le permite recuperar
hasta 100 acciones en un documento.
Un ejemplo del uso de esta funcin es el siguiente. Imagnese que est
creando un documento e insert una tabla. Posteriormente, coloc una
imagen dentro de una celda de la tabla creada. En este caso, la funcin de
REHACER no estar activa, ya que no se ha utilizado an la funcin
DESHACER. Si hace un clic en DESHACER, le volver a la accin donde
aparece la tabla creada, por lo que no se ver la imagen. No obstante, usted
quiere volver a la accin posterior de haber creado la tabla, que fue insertar
la imagen; para lograr esto, use la funcin REHACER.
Para usar la funcin REHACER:
1. En la barra de accesos directo haga clic en la flecha ( ). Cada vez que
haga un clic, le llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es
utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] + [Y].

Usar el corrector ortogrfico

Cuando termine un documento, es muy importante cotejar la ortografa del
mismo. Word dispone de una funcin que le permite revisar la ortografa y
gramtica del documento llamado ORTOGRAFIA Y GRAMATICA. Esta
funcin le destaca posibles errores, sugiere la ortografa correcta, ofrece
alternativas para los errores gramaticales, tales como: concordancia entre
sujeto y verbo, palabras repetidas y puntuacin.
Para utilizar el ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:
22

1.

Ubique el punto de insercin al comienzo del documento. Para

esto, puede utilizar la combinacin de teclas [Ctrl] + [INICIO].
2. Haga clic en la pestaa REVISAR.
3. Del grupo REVISION, haga clic ORTOGRAFIA Y GRAMATICA.
Otra forma de activar la funcin es oprimiendo la tecla [F7].
El programa comenzar a revisar el documento y de encontrar algn
posible error, le aparecer el cuadro de dilogo ORTOGRAFIA Y
GRAMATICA. Aqu podr seleccionar el idioma del diccionario, aadir
palabras a ese diccionario y otras opciones para el posible error
identificado.

Cambiar maysculas/minsculas
El comando Cambiar Maysculas O Minsculas le permite cambiar
rpidamente las letras de maysculas a minsculas y viceversa, ahorrando
el tiempo que se tardara en volver a escribir el texto que desea cambiar.
Para usar la funcin Cambiar Maysculas O Minsculas:

23

1. Seleccione el texto que quiere cambiar.

2. Haga clic en la pestaa INICIO.
3.
Del grupo FUENTE, haga clic en el icono Cambiar Maysculas O
Minsculas.
4. Seleccione la opcin deseada. Puede hacer referencia a la siguiente
tabla que detalle.

Opcin de Cambiar Maysculas O

Ejemplo
CASO DE SENTENCIA
mi manual es de 10.
MINUSCULAS
mi manual es de 10.
MAYUSCULAS
MI MANUAL ES DE 10.
EN MAYUSCULAS CADA PALABRA
Mi Manual Es De 10.

Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma
permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el lugar donde
desea guardarlo y el formato del documento. De forma predeterminada, Word
establece la carpeta DOCUMENTOS, depende de la versin de Windows,
para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos
que Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores
de Word (97-2003) el formato predeterminado era con extensin .doc. Las
versiones 2007 y 2010, se guardan con la extensin
.docx.
Existen dos funciones para guardar un documento: GUARDAR Y GUARDAR
COMO. La primera opcin se utiliza para guardar las actualizaciones
realizadas en un documento previamente guardado. Si utiliza esta funcin
para guardarlo por primera vez, automticamente el programa abrir el
cuadro de dilogo GUARDAR COMO para que guarde el documento. En
ste, podr determinar el lugar a guardar y el formato del documento.
La funcin GUARDAR COMO se utiliza para guardar el documento por
primea vez, guardarlo bajo otro nombre o formato diferente al documento
original.
Para guarda un documento:

24

1.
2.

En la pestaa ARCHIVO, haga clic en GUARDAR COMO.

Le aparecer el cuadro de dilogo GUARDAR COMO. En el
panel de navegacin, identifique y seleccione el lugar donde
desea guardar el documento.
3. En el recuadro NOMBRE DEL ARCHIVO, escriba el nombre que
desea asignarle al documento. Word le sugerir un nombre basado
en las primeras palabras escritas en el documento.
4.
En el recuadro TIPO, escoja el formato que desea guardar el
documento.
5.
Finalmente, haga clic en el botn GUARDAR para guardar el
archivo. Otra forma es utilizando la combinacin de teclas [Ctrl] +
[S].

Cambiar la orientacin del documento

Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el
documento o secciones del mismo.

25

Para cambiar la orientacin del documento completo:

1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa DISEO DE PAGINA.

Del grupo CONFIGURAR PAGINA, haga clic en ORIENTACION.
Seleccione la opcin deseada: VERTICAL u HORIZONTAL.

Imprimir un documento
Para imprimir un documento:
1.

De la pestaa ARCHIVO, haga clic en IMPRIMIR. Otra forma es

utilizando la combinacin de teclas [Ctrl]+ [P]

2.

En la seccin IMPRIMIR, seleccione la impresora con la que

desea imprimir el documento.
Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en
PROPIEDADES DE LA IMPRESORA.

3.

En la seccin OPCIONES, puede determinar el rango de pginas

que desea imprimir. Si desea imprimir un rango de pginas
continuas, puede escribirlo utilizando un guion (-), como por ejemplo:
1-4. Si son pginas no continuas, puede escribirlo separando las
pginas con una coma (,), como por ejemplo: 1,3,5,7. Tambin puede
utilizar ambas formas para identificar las pginas que desea imprimir,
como por ejemplo: 1-4,7-9.

26

Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientacin del

documento, tamao del papel, mrgenes, cantidad de pginas por
pginas, entre otros.
4.

En la seccin Print, seleccione la cantidad de copias que desea

imprimir del documento y finalmente imprima el mismo, haciendo
clic en el botn Print.

Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para
removerlo de la pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.
Para cerrar un documento:
1.

De la pestaa File, haga clic en Close. Si el documento no ha sido

guardado, le aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si
desea guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrar el documento.
Otra forma es haciendo clic al botn Close que aparece a la derecha de
la barra de ttulo

27

Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:
1.
2.

De la pestaa ARCHIVO, seleccione ABRIR.

En el panel de navegacin, del cuadro de dilogo ABRIR, identifique
el lugar donde guard el documento y seleccione el mismo.
3.
Haga clic en el botn ABRIR. Otra forma es utilizando la
combinacin de teclas [Ctrl] + [O].

Salir de Word 2010

Para salir del programa de Word.
1.

De la pestaa ARCHIVO, haga clic en SALIR. Otra forma es

haciendo clic en el botn CERRAR que se encuentra ubicado al
extremo derecho de la barra de ttulo.

28

TECLAS DE ATAJO PARA WORD

T E C LA

FUNCIN

Control A

Abre la carpeta de mis documentos

Control B

Abre el cuadro de dilogo Buscar

Control C

Copia lo seleccionado

Control D

Alinear a la derecha el texto

Control E

Seleccionar todo

Control F

Sangra francesa

Control G

Guardar como

Control H

Sangra de texto

Control I

Abre el cuadro de dilogo Ir a.

Control J

Alinea el texto a pgina llena

Control K

Hace la letra cursiva

Control L

Abre el cuadro de dilogo de buscar y remplazar

Control M

Abre el cuadro de dilogo de fuentes

Control N

Activa y desactiva negritas

Control O

Cambia el texto a estilo texto independiente

Control P

Abre el cuadro de dilogo para imprimir

Control Q

Alineacin izquierda

Control R

Abre el cuadro de dilogo de guardar cambios

Control S

Activa y desactiva subrayar

Control T

Alinea el texto a la mitad

Control U

Abre nuevo documento

Control V

Pega lo seleccionado

Control W

Elimina las sangras de texto colocndolo en los bordes del margen

Control X

Corta lo seleccionado

Control Y

Rehace la ltima accin

Control Z

Deshace la accin anterior

CTRL+ESC
CTRL+INICIO
CTRL+FIN

Presentar el men de inicio.

Ir al principio de una ventana o una carpeta.
Ir al final de una ventana o una carpeta.

29

COMO MOVER EL CURSOR

T E C LA

MUEVE EL CURSOR

Flecha a la derecha

Un carcter a la derecha

Flecha a la izquierda

Un carcter a la izquierda

Flecha arriba

Una lnea hacia arriba

Flecha abajo

Una lnea hacia abajo

Ctrl. + Flecha derecha

A la posicin inicial de la palabra siguiente

Ctrl. + Flecha izquierda

A la posicin inicial de la palabra anterior o de la palabra en la que esta situado el

cursor

Ctrl + Flecha abajo

A la posicin inicial de la primera palabra del prrafo siguiente

Ctrl + Flecha arriba

A la posicin inicial de la primera palabra del prrafo siguiente o del prrafo en el

que est situado el cursor.

Inicio

A la posicin inicial de la lnea

Fin

A la posicin final de la lnea

Ctrl + Inicio

A la posicin inicial del documento

Ctrl + Fin

A la posicin final del documento

AvPg

Una pgina visualizada en pantalla hacia abajo (o uno o varios prrafos)

RePg

Una pgina visualizada en pantalla hacia arriba (o uno o varios prrafos)

Ctrl + AvPg

A la ltima lnea visualizada en pantalla

Ctrl + RePg

A la posicin inicial de la primera lnea visualizada en pantalla

COMO MOVER EL CURSOR EN EL TEXTO

T E C LA

S ALTA A

May + cualquier

Al rea de texto en la direccin indicada mientras se mantenga pulsada la tecla

de cursos correspondiente

Ctrl. + May + Flecha izq.

Hasta la posicin inicial de la palabra

Ctrl. + May + Flecha der.

Hasta la posicin final de la palabra

Ctrl. + May + Flecha arriba

Hasta la posicin inicial del prrafo

Ctrl. + May + Flecha abajo

Hasta la posicin final del prrafo

30

May + Fin

Hasta la posicin final de la lnea

May + Inicio

Hasta la posicin inicial de la lnea

May + RePg

Visualiza la parte superior de una pgina en la pantalla

May + AvPg

Visualiza la parte inferior de una pagina en la pantalla

Ctrl. + Fin

Hasta el fin del documento

Ctrl. + Inicio

Hasta la posicin inicial del documento

Ctrl+Re Pg

Al principio de la pgina anterior

Ctrl+Av Pg

Al principio de la pgina siguiente

Ctrl. + E

Selecciona todo el documento

Ctrl+Alt+Re Pg

Al principio de la ventana

Ctrl+Alt+Av Pg

Al final de la ventana

COMO BORRAR E INSERTAR

T E C LA

FUNCION

Supr
Ctrl + Supr
Retroceso
Ctrl + Retroceso

Borra el carcter a la derecha del cursor o elementos seleccionados

Borra la palabra a la derecha del cursor
Borra el carcter a la izquierda del cursor o elementos seleccionados
Borra la palabra a la izquierda del cursor

Ctrl + X

Corta elementos seleccionados

Ctrl + C

Copia elementos seleccionados

Ctrl + V

Pega los elementos cortados o copiados

Ctrl + Z

Deshace la ltima accin

COMO DAR FORMATO A LOS CARACTERES

T E C LA

FUNCION
Ctrl + M

Fuente

Ctrl + >

Aumenta el tamao de fuente al siguiente tamao disponible

Ctrl + <

Disminuye el tamao de fuente al tamao anterior disponible

Ctrl + N

Negrita

31

Ctrl + K

Cursiva

Ctrl + S

Subrayado

Ctrl + May + U

Maysculas

Ctrl + May + L

Versales

Ctrl + May + P

Subraya solo las palabras

Ctrl + =

Subndice

Ctrl + +

Superndice

Ctrl + Barra Espaciadora

Ctrl + (

Borra el formato de caracteres

Marcas de Prrafo

COMO DAR FORMATO AL PARRAFO

T E C LA

FUNCION

Ctrl + Q

Alinea el prrafo a la izquierda

Ctrl + T

Centrado de prrafo

Ctrl + D

Alineacin a la derecha

Ctrl + J

Justificacin

Ctrl + 1

Interlineado sencillo

Ctrl + 2

Interlineado doble

Ctrl + 5

Interlineado a espacio y medio

Ctrl + H

Sangra a la izquierda

Ctrl + F

Sangra francesa

TECLAS DE FUNCION
T E C LA

FUNCION

F3

Inserta un Autotexto al teclear las primeras palabras

F4

Repite el ultimo comando ejecutado

Alt + F4

Cierra la ventana de la aplicacin

Ctrl + F4

Cierra la ventana del documento

F5

Abre la ventana de Buscar y Reemplazar

32

May + F5

Vuelve a la posicin anterior del cursor

Ctrl + F6

Pasa a la siguiente ventana de documento

F7

Activa la ventana de correccin Ortogrfica.

Ctrl + F7

Mueve la ventana de Word utilizando las teclas de cursor

May + F7

Activa la ventana de Sinnimos

F8

Activa el modo de extensin

F10

Activa la barra de men

Alt + F10

Minimiza o maximiza la ventana de Word

May + F10

Activa el men contextual (sustituye al botn derecho del mouse)

Ctrl + F10

Minimiza o maximiza la ventana de Word

F12

Abre la opcin Guardar Como...

Ctrl + F12

Abre la opcin Abrir...

May + F12

Guarda el archivo (funciona igual que Ctrl + G)

Ctrl + May + F12

Abre la ventana de impresin (funciona igual que Ctrl + P)

Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un
nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser
exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos
en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos
captulo 2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i
no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase.

33

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca

en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer
tener dentro del Captulo 2 una sub entrada llamada Vehculos de motor entonces
en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de
motor, los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en
el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a
otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice.
Aparece el dilogo de ndice.

34

- Hacemos clic en el botn Auto marcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos
en el siguiente apartado.

Tabla de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por
los ttulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos
seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos
predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento
utilizamos estos estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en
estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo
Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.
3. Crear estilos de ttulos personalizados.
35

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word

los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una
vez estemos en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido
(que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel
de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo
lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC
2 y as sucesivamente.

36

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto
anteriormente y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla
de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e
ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se

generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin
Insertar tabla de contenido
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir
viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de
pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los

37

nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en

lugar de nmero de pgina.

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que

vemos en la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel
de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero
podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC
slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba
podemos pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el
men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se
eliminar; pero pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de
contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al
desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo
38

o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de

una manera fcil y cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaa Referencias disponemos del botn

- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men

emergente donde encontraremos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos
aparece el dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de
abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o
toda la tabla.

Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la
seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha
realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen
estaramos creando una tabla de 3x6.

39

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana

que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de
lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es
ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar
tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su
pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que
nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

40

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuacin pulsar Dibujar tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el

dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente
haciendo clic sobre ella.

Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear
una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma
independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si
eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y esto incluye las
tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que
queramos e insertar otra tabla.

Aplicar un estilo de tabla

Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro
aspecto importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa
Diseo > grupo Estilos de tabla.

41

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para
aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado
final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a
distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir
pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y
columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello
simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo
de tabla.

Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos
en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la
rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic
en el botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el
de poder moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que
aparece un icono
en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo
arrastramos lograremos mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono
en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos
modificar de forma sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en
cuenta que el sistema siempre modificar la altura del borde inferior y la anchura
del borde derecho. De esta forma su posicin no variar, ya que el punto que
indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella.
En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de
una tabla.
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La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir
prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.
Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se
puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero
adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para
las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Presione las teclas
Una celda a la izquierda
MAYS + TAB
Una celda a la derecha
TAB
Una celda arriba
flecha arriba
Una celda abajo
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + RePg
Al final de la columna
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna se colorear.

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Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso, si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar
una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta

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