FIDEICOMISO DEL PROGRAMA DE INSUMOS Y

MANTENIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL

ENTORNO EDUCATIVO BECA PROGRESO

Nuevas Disposiciones
Fiscales y
Comprobacin de
Gastos 2014

ndice.
1.Introduccin
2.Mensaje importante
3.De la comprobacin de gastos
a. Comprobantes impresos
b. CFDI con RFC
c. CFDI sin RFC
4.De los CFDI
5.Conclusiones

*CFDI.*CFDI.- Comprobante
Comprobante Fiscal
Fiscal Digital
Digital por
por Internet
Internet o
o Factura
Factura Electrnica
Electrnica

3.- De la
Comprobacin de
Gastos

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos

a. Comprobantes impresos
1. Presentar comprobante original impreso o factura,
siempre y cuando hubiere sido expedido hasta el 31 de
marzo de 2014.
2. Deber contener sello oficial del centro de trabajo en el
cuerpo del comprobante, as como la firma del Director o
Docente y Presidente o Tesorero de la APF, en
representacin del CEPS; o en su caso el Titular del Centro
de Apoyo.
3. Anexar Formato de Verificacin de Comprobante Fiscal
Impreso, emitido por el Sistema de Administracin
Tributaria (SAT), el cual podr obtenerse sin costo en la
pgina
https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituac
ionFiscal/VerificacionComprobantes.asp
4. Los comprobantes fiscales (facturas) debern ser

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de comprobantes
comprobantes
impresos
impresos

RFC del emisor.- 12 o 13

posiciones alfanumricos
Tipo de comprobante
Serie.- De 0 a 10 caracteres
alfabticos en maysculas
[incluye la ]. Se permite el
valor nulo. No Obligatorio.
Folio del comprobante .Valores permitidos del 1 al
2147483647
No de aprobacin.- Valores
permitidos del 1 al
2147483647

https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp
https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de comprobantes
comprobantes
impresos
impresos

Capturar los campos solicitados y presionar el botn Consultar. Dejar

en blanco los campos cuyos datos no aparezcan en el comprobante.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de comprobantes
comprobantes
impresos
impresos

Mensaje
Mensaje de
de verificacin:
verificacin:
Los
datos
del
Los datos del comprobante
comprobante que
que
verific
se
encuentran
registrados
verific se encuentran registrados en
en
los
los controles
controles del
del Servicio
Servicio de
de
Administracin
Administracin Tributaria
Tributaria

Cuando se muestre la pantalla de verificacin, presionar el botn

Imprimir

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Comprobantes
Comprobantes impresos
impresos
presuntamente
presuntamente apcrifos
apcrifos

Capturar los campos solicitados y presionar el botn Consultar. Dejar

en blanco los campos cuyos datos no aparezcan en el comprobante.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Comprobantes
Comprobantes impresos
impresos
presuntamente
presuntamente apcrifos
apcrifos

Mensaje
Mensaje de
de advertencia:
advertencia:
"EL
COMPROBANTE
"EL COMPROBANTE QUE
QUE VERIFIC
VERIFIC ES
ES
PRESUMIBLEMENTE
APCRIFO"
PRESUMIBLEMENTE APCRIFO"
El
El Servicio
Servicio de
de Administracin
Administracin Tributaria
Tributaria lo
lo
invita
a
denunciar
este
hecho
invita a denunciar este hecho enviando
enviando la
la
informacin
del
contribuyente
y
del
informacin del contribuyente y del
comprobante
comprobante a
a travs
travs de
de los
los
nuevos
servicios
por
Internet.
nuevos servicios por Internet.
Cuando se muestre la pantalla de advertencia, presionar el botn
Imprimir

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos

b.
b. CFDI
CFDI (Comprobante
(Comprobante Fiscal
Fiscal Digital
Digital por
por Internet
Internet o
o
Factura
Factura Electrnica).
Electrnica).
1. El CFDI deber ser presentado impreso.
2. Deber contener sello oficial del centro de trabajo en el
cuerpo del comprobante, as como la firma del Director o
Docente y Presidente o Tesorero de la APF, en
representacin del CEPS; o en su caso el Titular del Centro
de Apoyo.
3. Anexar Formato de Verificacin del CFDI, emitido por el
Sistema de Administracin Tributaria (SAT), en las pginas
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx o
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/De
fault.aspx
4. Presentar el recibo de pago o tira de caja, donde se refleje
el monto amparado por el CFDI; salvo en los casos que el
proveedor no expida dicho documento.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos

b.
b. CFDI
CFDI (Comprobante
(Comprobante Fiscal
Fiscal Digital
Digital por
por Internet
Internet o
o
Factura
Factura Electrnica).
Electrnica).
5. Los CFDI (facturas) debern ser presentados al FPIMMEE
separados por concepto o partida de gasto.
6. A partir del 1 de abril de 2014 slo se aceptar la
expedicin de CFDI como medio de comprobacin fiscal del
gasto.
7. Por cada CFDI entregar en medio magntico, ptico o de
cualquier otra tecnologa (CD o USB) el archivo digital
conteniendo Formato Electrnico XML, mismo que debe
proporcionar el proveedor.
8. Los archivos XML debern entregarse en dispositivo
magntico (USB o CD) organizados en carpetas, organizadas
por Rubro/Componente/Concepto o Partida/XML, conforme al
siguiente ejemplo.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos

b.
b. CFDI
CFDI (Comprobante
(Comprobante Fiscal
Fiscal Digital
Digital por
por Internet
Internet o
o
Factura
Factura Electrnica).
Electrnica).

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de CFDI
CFDI
con
con RFC
RFC
Folio Fiscal.- Est compuesto
de la siguiente estructura de
caracteres alfanumricos: 8-44-4-12, ejemplo
11111111-1111-1111-1111111111111111.
RFC Emisor: RFC de la persona
fsica o moral que emiti el
comprobante.
RFC Receptor: RFC de la
persona fsica o moral para la
cual fue emitido el
comprobante.
Dgitos Dinmicos o captcha:
El captcha es un instrumento
de seguridad utilizado para
corroborar que el usuario del
portal es un humano y no un
proceso automatizado intruso
tratando de obtener
informacin o sabotear la
aplicacin.
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de CFDI
CFDI
con
con RFC
RFC

Capturar los campos solicitados y presionar el botn

Verificar CFDI.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin
Verificacin de
de CFDI
CFDI
con
con RFC
RFC

Comprobante
Comprobante verificado
verificado
Si el comprobante es vlido se muestran en pantalla los
datos de RFC del Emisor, Nombre o Razn Social del
Emisor, RFC del Receptor, Nombre o Razn Social del
Receptor, Folio Fiscal, Fecha de Expedicin, Fecha
Certificacin SAT, PAC que Certific, Total del CFDI,
Efecto del Comprobante y Estado CFDI. Presionar el
botn Imprimir

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
CFDI
CFDI con
con RFC
RFC presuntamente
presuntamente
apcrifos
apcrifos

Capturar los campos solicitados y presionar el botn

Verificar CFDI.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
CFDI
CFDI con
con RFC
RFC presuntamente
presuntamente
apcrifos
apcrifos

Mensaje
Mensaje de
de
advertencia
advertencia

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

Ingresar los dgitos dinmicos

o captcha que aparezcan en
pantalla
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

RFC del emisor.- 12 o 13

posiciones alfanumricos
Serie.- De 0 a 10 caracteres
alfabticos en maysculas
[incluye la ]. Se permite el
valor nulo. No Obligatorio.
Folio del comprobante .Valores permitidos del 1 al
2147483647
No de aprobacin.- Valores
permitidos del 1 al
2147483647
Ao de aprobacin

https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx
https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/Default.aspx

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

Cuando
Cuando no
no se
se cuente
cuente con
con la
la clave
clave de
de RFC
RFC de
de la
la persona
persona a
a favor
favor de
de quien
quien
se
expide
el
documento,
se
utilizar
la
clave
genrica
establecida
se expide el documento, se utilizar la clave genrica establecida por
por el
el
SAT.
Para
el
2014
es
XAXX010101000.
En
la
comprobacin
de
recursos
SAT. Para el 2014 es XAXX010101000. En la comprobacin de recursos
del
del PIMMEE
PIMMEE se
se utiliza
utiliza tambin
tambin la
la de
de Gobierno
Gobierno del
del Estado
Estado
(GEB4603194H7),
as
como
la
del
ISEP
(ISE921210MX8).
(GEB4603194H7), as como la del ISEP (ISE921210MX8).

Capturar los campos solicitados y presionar el botn

Consultar.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

Si el comprobante es vlido se despliega la pantalla con los certificados de sello digital

generados por el RFC emisor con los siguientes campos: No. de Serie, Vigencia Inicial del
Certificado, Vigencia Final del Certificado, RFC, Estado del Certificado. Seleccionar uno de
los registros.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

Se despliega el cuadro de
dialogo
Dar clic en guardar

Se despliega la pantalla
Guardar como
Seleccionar la ruta donde se
guardar el archivo
Dar clic en guardar

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
Verificacin de CFDI
sin RFC

Dar clic en el botn

Abrir
Validacin del SAT

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
CFDI sin RFC presuntamente
apcrifos

Capturar los campos solicitados y presionar el botn

Consultar.

3.3.- De
De la
la Comprobacin
Comprobacin
de
Gastos
de Gastos
CFDI sin RFC presuntamente
apcrifos

Mensaje
Mensaje de
de
advertencia
advertencia

4.- De los
Comprobantes
Fiscales por
Internet (CFDI)

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Requisitos
Requisitos de
de los
los comprobantes
comprobantes fiscales:
fiscales:
1.
1. La
La clave
clave del
del Registro
Registro Federal
Federal de
de Contribuyentes
Contribuyentes (RFC)
(RFC) de
de
quien
quien los
los expida
expida y
y el
el rgimen
rgimen fiscal
fiscal en
en que
que tributen;
tributen;
2.
2. El
El nmero
nmero de
de folio
folio y
y el
el sello
sello digital
digital del
del Servicio
Servicio de
de
Administracin
Administracin Tributaria
Tributaria (SAT),
(SAT), as
as como
como el
el sello
sello digital
digital del
del
contribuyente
contribuyente que
que lo
lo expide;
expide;
3.
3. El
El lugar
lugar y
y fecha
fecha de
de expedicin;
expedicin;
4.
4. La
La clave
clave del
del RFC
RFC de
de la
la persona
persona a
a favor
favor de
de quien
quien se
se expida
expida
(cuando
(cuando no
no se
se cuente
cuente con
con esta,
esta, se
se sealar
sealar la
la clave
clave
genrica
genrica que
que establezca
establezca el
el SAT
SAT mediante
mediante reglas
reglas de
de carcter
carcter
general,
general, para
para el
el 2014
2014 es
es XAXX010101000);
XAXX010101000);
5.
5. La
La cantidad,
cantidad, unidad
unidad de
de medida
medida y
y clase
clase de
de los
los bienes
bienes o
o
mercancas
mercancas o
o descripcin
descripcin del
del servicio
servicio o
o del
del uso
uso o
o goce
goce que
que
amparen;
amparen;
Fuente:
del
de
,, publicado
en
6.
El
valor
unitario
consignado
nmero;
Fuente:
Artculo
29-A
del Cdigo
Cdigo Fiscal
Fiscal
de la
la Federacin
Federacinen
publicado
en el
el Diario
Diario Oficial
Oficial de
de la
la Federacin
Federacin el
el 9
9 de
de
6.
El Artculo
valor29-A
unitario
consignado
en
nmero;
diciembre de 2013.
diciembre de 2013.

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Requisitos
Requisitos de
de los
los comprobantes
comprobantes fiscales:
fiscales:
7.
7.
8.
8.

El
El importe
importe total
total consignado
consignado en
en nmero
nmero o
o letra;
letra;
Tratndose
Tratndose de
de mercancas
mercancas de
de importacin:
importacin:
a)
a) El
El nmero
nmero y
y fecha
fecha del
del documento
documento aduanero,
aduanero, tratndose
tratndose
de
de ventas
ventas de
de primera
primera mano.
mano.
b)
b) En
En importaciones
importaciones efectuadas
efectuadas a
a favor
favor de
de un
un tercero,
tercero, el
el
nmero
nmero y
y fecha
fecha del
del documento
documento aduanero,
aduanero, los
los conceptos
conceptos
y
y montos
montos pagados
pagados por
por el
el contribuyente
contribuyente directamente
directamente al
al
proveedor
proveedor extranjero
extranjero y
y los
los importes
importes de
de las
las
contribuciones
contribuciones pagadas
pagadas con
con motivo
motivo de
de la
la importacin.
importacin.
9.
9. Los
Los dems
dems contenidos
contenidos en
en las
las disposiciones
disposiciones fiscales,
fiscales, que
que
sean
sean requeridos
requeridos y
y d
d a
a conocer
conocer el
el Servicio
Servicio de
de
Administracin
Administracin Tributaria,
Tributaria, mediante
mediante reglas
reglas de
de carcter
carcter
general.
general.
Fuente:
Fuente: Artculo
Artculo 29-A
29-A del
del Cdigo
Cdigo Fiscal
Fiscal de
de la
la Federacin
Federacin ,, publicado
publicado en
en el
el Diario
Diario Oficial
Oficial de
de la
la Federacin
Federacin el
el 9
9 de
de
diciembre
de
2013.
diciembre de 2013.

3b.- Fecha de
expedicin.

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI
1.- Clave del RFC de
quien expida.

2a.- Nmero de folio del

SAT (8, 4, 4, 4 y 12
caracteres)

3a.- Lugar de expedicin.

6.- El valor unitario en

nmero

4.- La clave del RFC de

quien recibe

Qu
debo
revisar
en un
CFDI?

5.- La cantidad, unidad de medida y clase

de los bienes o mercancas o descripcin

7.- El importe total en

nmero o letra

2c.- Sello digital del

contribuyente que
expide
2b.- Sello digital del SAT

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Porqu debo entregar un archivo

XML?
1. En el esquema de comprobantes fiscales digitales el
archivo oficial y vlido ante el SAT, es el XML.
2. Es obligacin de los emisores poner a la disposicin de sus
clientes dicho archivo en cualquiera de los medios de
entrega definidos por la autoridad.
3. Se acostumbra recibir las facturas digitales en su
representacin impresa, pero esto es opcional.
4. El emisor como primera alternativa debe de entregar el
archivo XML y en caso de solicitrselo, entregar la versin
impresa.
5. El emisor proporcionar un comprobante fiscal digital en
cualquiera de las siguientes maneras:
a) Enviada por correo electrnico.
b) Descargada de alguna pgina o portal del emisor.
c) En un dispositivo de almacenamiento digital (USB, CD,

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Qu es un archivo
XML?

XML, siglas en ingls de eXtensible Markup Language ('lenguaje de marcas

extensible')
Lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C)
utilizado para almacenar datos en forma legible.
XML da soporte a bases de datos, siendo til cuando varias aplicaciones se
deben comunicar entre s o integrar informacin.
Es un estndar para el intercambio de informacin estructurada entre
diferentes plataformas.
Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de clculo y casi
cualquier cosa .
Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la
compatibilidad entre sistemas para compartir la informacin de una
manera segura, fiable y fcil.

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Cmo es un archivo
XML?

4.4.- De
De los
los
CFDI
CFDI

Estos
Estos dos
dos archivos
archivos siempre
siempre los
los entregar
entregar el
el proveedor
proveedor mediante
mediante correo
correo
electrnico,
electrnico, descargada
descargada de
de alguna
alguna pgina
pgina o
o portal,
portal, o
o en
en un
un dispositivo
dispositivo de
de
almacenamiento
almacenamiento digital.
digital. Estos
Estos archivos
archivos los
los descargar
descargar y
y grabar
grabar en
en su
su
computadora
y
a
su
vez
en
el
USB.
computadora y a su vez en el USB.

Archivo
Archivo
XML
XML

Factura
Factura
electrni
electrni
ca
ca

5.- Conclusiones.
Recuerde que
Para presentar su comprobacin debe contar con su Formato B1 validado.
La comprobacin parcial es los primeros 10 das de cada mes.
La comprobacin parcial es requisito indispensable para presentar la
comprobacin final.
No cumplir con estos requisitos puede dar lugar a la retencin o cancelacin
de la entrega de los recursos a los centros educativos beneficiados, as como
sanciones a los servidores pblicos responsables.
Todos los comprobantes (electrnicos o impresos) debern presentarse
verificados por el SAT.
Todos los CFDI debern presentarse en forma impresa y electrnica
mediante USB o CD, donde se incluyan los dos archivos (Factura Electrnica y
Archivo .XML)
A partir del 1 de abril de 2014 solo se aceptar la expedicin de los CFDI
como comprobantes fiscales.
Las facturas impresas expedidas hasta el 31 de marzo de 2014 se
podrn presentar como parte de la comprobacin, siempre y cuando se
cumplan todos los requisitos sealados.
El PIMMEE podr solicitar documentos adicionales para validar los
comprobantes, tales como altas en inventario, fotografas, reporte de