La contabilidad y el manejo de inventarios

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y

estructuralmente

informaciones

financieras

expresadas

en

unidades

monetarias con la finalidad de que terceros puedan tomar decisiones sobre los
resultados. Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en
cuanto a las cantidades y en cuanto a la fecha.
La contabilidad se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que
est directamente ligado con la toma de decisiones de los ejecutivos de la
empresa basada en las informaciones financieras al cierre del ao fiscal de la
empresa.
Utiliza como base las transacciones econmicas de la empresa como son
facturas, recibos, cheques, nota de dbito y de crdito, etc, para comenzar a
registrarla en los libros de la empresa, para luego comenzar el proceso
contable que se inicia con el registro de las transacciones en las entradas de
diario, luego el pase al mayor general, para entonces hacer el balance de
comprobacin y luego los estados financieros (estado de resultado, estado de
flujo de efectivo y balance general).
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta
parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de Materia Prima
Inventarios de Produccin en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y Suministros

Inventarios de Materias Primas

En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (Materias
Primas) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al
final un artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en
mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso
se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La Materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de
fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de produccin en un momento determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va
aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber estos alcanzado su
grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.

Inventario de Materiales y Suministros:

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de
agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la
industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en la industria tienen gran significacin.
Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias
y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen
necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en
relacin a sus necesidades.
Los Inventarios
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un rengln tan vital en
los activos de la empresa, posee mayor nfasis en algunos aspectos tales
como: La Concepcin de lo que es un inventario, el papel que desempea en la
empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o
pueden aplicarse, la utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la
rigurosidad requerida por cada caso particular.
Inventario
Los inventarios de una empresa como la compra de artculos en condiciones
para la venta. Los Inventarios de mercanca se encuentran en los negocios que
tienen ventas al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran la forma de
los artculos que adquieren para venderlos. se usa para nombrar el conjunto de
aquellas partidas de bienes muebles tangibles.
El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas
de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los

artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos

directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios
excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al
usarse sern as clasificados.
Registro de Inventario
Existen dos mtodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere
decir que cuando compramos los artculos que van a componer nuestros
inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son
las siguientes:
1. Sistema de registro de Inventario Peridico o Fsico.
2. Sistema de registros de Inventario Perpetuo.
En el sistema de inventario peridico, la mercanca que entra se registra en la
cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para
acumular el costo de venta en una cuenta separada.
En el sistema de Inventario Perpetuo, la mercanca que entra se registra a la
cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un
registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el
importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o
ms bien, las compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan
ocurriendo las transacciones o movimientos.
Mtodos de Valuacin de los Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios;
algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo
contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible

comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la

evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados
Financieros de otras entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al ms bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos
en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de
importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros,
mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
1. Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o
materiales comprados.
2. Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se
determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
3. Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las
mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes,
puede no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal
vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable
precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para

reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de

utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los
principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o PEPS
Ultimo en entrar, Primero en Salir o UEPS
Mtodo Detallista.
Mtodo Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
Costo Promedio:
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de
artculos adquiridos o producidos.
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:
Este mtodo identificado tambin como PEPS, se basa en el supuesto de que
los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la
produccin son los primeros en salir de l.

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o UEPS:

Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn
o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en
salir.
Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido
valuando las existencias a precios de venta deducindoles los factores de
margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos
producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin de el saldo terico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.
Seleccin del Sistema de Valuacin
Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin ms adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la
revelacin de las reglas particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los
precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que
forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de
realizacin.

Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:

1. El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que
2. el valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
Sistemas de valuacin de inventarios
Comprender el concepto, las caractersticas y los fundamentos de los sistemas
de valoracin de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya
que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener
en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente
que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este
rubro del activo organizacional.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los
sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas y as fijar su
posible volumen de produccin y ventas
Sistema de inventario peridico
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias
de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica,
el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.
Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de
mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer
un conteo fsico.
Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.
Sistema de inventario permanente
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en
existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico,
porque los movimientos de compra y venta de mercancas se registran
directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se
compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un
periodo da como resultado el saldo final de mercancas.
Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria,
deben utilizar el sistema de inventario permanente
Acoplando el criterio. Los inventarios de mercancas constituyen todas las
existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o
comercializa sus productos terminados
Mtodos para la valoracin de inventarios
Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios,
calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su
respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para
valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica
En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una
de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de
nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un
claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente
idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.
2. Valoracin a costo estndar
Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto
slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas:

3. Valoracin a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las
mercancas al precio de adquisicin.

Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus
necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos
Mtodos para la fijacin del costo de las existencias
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa
son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se
presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio ponderado
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos
que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia,
pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas
pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de
la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo,
despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las
compradas en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/definicion-de-contabilidad-y-manejo-de-inventarios/

Introduccin
El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas
y salidas de materias y productos, que establecer una relacin detallada,
ordenada y valorada dentro de su almacenamiento, para la bsqueda de
reduccin de los costos por pedidos, costos por material faltante y costos de
adquisicin de las empresas.
Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir,
Se dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o
beneficio, cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia
entre ellos es considerada como aceptable.
Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de
conocer cul es el tipo de sistema de inventario que ser de utilidad, para
conocer y satisfacer el nivel de produccin de cada pedido de sus clientes.
Para ello existen sistemas primarios, como: El sistema perpetuo y el sistema
peridico.

Conclusin
Una de las principales situaciones por las que pasa cada empresa u
organizacin, para mantener y elevar su competitividad, ante la constante
demanda en los mrgenes de calidad, son las prdidas de dinero en los
distintos departamentos con los que se cuenta y que evitan sustentar y
mantener un ptimo nivel. Lo que las ha llevado a su cierre por la falta de
conocimiento en su administracin. A pesar de ser parte fundamental en las
operaciones que se desenvuelven dentro de cada una de ellas.
El producto, como resultado final de elaboracin de materias primas, de una
serie de procesos llevados a cabo, de la mano del hombre o ya sea bajo un
proceso sistematizado y automtico a su control, debe contar con un registro
que fijar los antes y despus del producto. Desde el requerimiento de las
materias para su elaboracin hasta los medios que lo llevarn a cabo.
Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios as como
tambin es de vital importancia el saber administrarlos.

ndice
Introduccin
Inventario de Productos Terminados:
Inventario de Materiales y Suministros:
Los Inventarios
Inventario
Registro de Inventario
Mtodos de Valuacin de los Inventarios
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
Base de Costo o Mercado, el ms bajo:
Mtodo Costo Identificado:
Costo Promedio:
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:
Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o UEPS:
Mtodo Detallista:
Seleccin del Sistema de Valuacin
Sistemas de valuacin de inventarios
Sistema de inventario peridico
Sistema de inventario permanente
Mtodos para la valoracin de inventarios
Mtodos para la fijacin del costo de las existencias
Conclusin
Bibliografa

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL OESTE MARISCAL
SUCRE (IUTOMS)
ALDEA UNIVERSITARIA: MERCEDES LIAMRDO
3er. TRIMESTRE DE ADMINISTRACION DE GESTIN
MATERIA: CONTABILIDAD III

MTODO DE INVENTARIO

PROFESOR:

ALUMNA:

LUIS RIVAS

FRANYELIS TORO

CARACAS, JUNIO DE 2016