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ESCNICAS
1. PRESENTACIN DEL PROGRAMA IBERESCENA
1.
Origen y objetivos.
El Fondo de Ayudas para las Artes Escnicas Iberoamericanas IBERESCENA fue creado en
noviembre de 2006 sobre la base de las decisiones adoptadas por la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno celebrada en Montevideo (Uruguay),
relativas a la ejecucin de un programa de fomento, intercambio e integracin de la
actividad de las artes escnicas iberoamericanas.
IBERESCENA, a travs de sus convocatorias, pretende promover en los Estados miembros
y por medio de ayudas financieras, la creacin de un espacio de integracin de las artes
escnicas.
Programas.
El Comit Intergubernamental, teniendo en cuenta los medios financieros puestos a su
disposicin, ha decidido concentrar su actuacin en el trienio 2014-2016 en:
a) Ayudas a redes, festivales y espacios escnicos para la programacin de
espectculos.
b) Ayudas a la coproduccin de espectculos iberoamericanos de artes escnicas.
c) Ayudas a procesos de creacin escnica iberoamericana en residencia.
d) Proyectos especiales. (ver pgina web).
2. ELEGIBILIDAD
La presente convocatoria est dirigida a las entidades o instituciones pblicas o privadas, grupos
y compaas de teatro, danza contempornea y circo profesionales cuyas actividades
contribuyan a fortalecer los planes de cooperacin e integracin mencionados en el Programa
IBERESCENA, que estn registrados legalmente en cualquiera de los pases firmantes del
acuerdo. A tal efecto, el solicitante, persona fsica o persona jurdica, se considerar del pas
donde tenga la residencia legal en el caso de personas fsicas o naturales1, y el domicilio fiscal
en el caso de personas jurdicas.2
2.1 Son elegibles las coproducciones iberoamericanas de teatro, de circo o de danza
contempornea, de carcter profesional, que tengan su origen en un Estado integrante del
Programa, en cuya coproduccin participen, al menos, dos coproductores/as, residentes en
diferentes Estados miembros del Programa IBERESCENA. Se entender como coproductor/a
aquel que participe en los campos artstico, escenotcnico, tcnico, econmico y/o de gestin.
2.2 El/la director/a de escena o coregrafo/a del espectculo debe ser iberoamericano/a, es
decir, titular de un pasaporte vlido de un Estado integrante de IBERESCENA o extranjero/a con
estatuto de residente.
2.3 Los proyectos presentados debern ajustarse al sistema de derechos de autor en vigor en
los Estados coproductores.
1
Entindase por persona fsica o natural, a cualquier persona que de manera individual presente el proyecto. Dependiendo del pas
miembro este concepto cambia de nombre.
2 Entindase por persona jurdica cualquier entidad, grupo, institucin, colectivo, sociedad, asociacin, compaa o cualesquiera de la
misma naturaleza que presente el proyecto. Dependiendo del pas miembro este concepto cambia de nombre.
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2.4 Se considerar como presupuesto de la coproduccin, los gastos que el montaje genere
hasta la fecha de su estreno (ver anexo Presupuesto).
2.5 Las coproducciones debern respetar las siguientes reglas:
a) Los proyectos deben contar al menos con dos coproductores pertenecientes a
diferentes Estados integrantes del Programa.
b) En el criterio de coproduccin se tendrn en cuenta las partidas dedicadas a honorarios,
materiales de construccin o tcnicos, gastos de alquiler del espacio de ensayos y
preparacin del espectculo, derechos de autor de la obra, gastos de material de
promocin previa al espectculo (programa, cartel, entre otros) pero no los gastos
corrientes de las estructuras coproductoras del espectculo.
c) El porcentaje de participacin de cada miembro del proyecto es de decisin interna de
los/as coproductores/as. Es obligatoria la cooperacin, la cual puede ser artstica,
escenotcnica, tcnica, econmica y/o de gestin entre los participantes de la
coproduccin. Si no se produce una colaboracin relevante en alguno de estos cinco
mbitos, no ser considerada coproduccin a efectos del Programa. A tal efecto, se
entender que se produce una colaboracin relevante cuando se cuente con un mnimo
de tres participantes no residentes en el pas donde se desarrolle la coproduccin. Para
ello, se especificar en cada uno de estos apartados (artstico, escenotcnico, tcnico,
econmico y/o de gestin) las aportaciones de cada uno de los coproductores.
d) Se tendrn en cuenta a la hora de conceder la ayuda econmica los siguientes requisitos
para la presentacin del proyecto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.6 Para poder presentarse a las ayudas derivadas de esta convocatoria, los/as
coproductores/as del proyecto debern estar al da de todas las obligaciones legales y fiscales
y no estar inhabilitados/as para percibir ayudas en sus pases de residencia.
2.7 Las ayudas podrn ser otorgadas por dos aos consecutivos a proyectos con los/as
mismos/as coproductores/as; una tercera ayuda no podr ser otorgada de forma consecutiva.
Transcurrida una convocatoria, los/as mismos/as coproductores/as podrn solicitar ayuda
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de imprenta, en dos copias en espaol o portugus, debidamente firmada, con los documentos
enumerados en el apartado 11 de esta convocatoria. Las solicitudes deben presentarse en la
autoridad nacional de cultura (Antena) del pas donde resida el/la coproductor/a mayoritario/a,
respetando estrictamente los plazos establecidos, y podrn enviarse por correo postal.
4.3 Las solicitudes se podrn presentar desde el 6 de abril hasta el 30 de septiembre de 2015 a
la hora de finalizacin fijada por cada una de las Antenas. En caso de las solicitudes enviadas
por correo postal, se tendr en cuenta la fecha del matasellos de correo.
4.4 Las solicitudes deben cumplimentarse siguiendo las bases de esta convocatoria. No se
aceptarn las solicitudes incompletas o extemporneas.
4.5 Las instrucciones del formulario de solicitud se deben observar estrictamente.
4.6 Las Antenas y la Unidad Tcnica de IBERESCENA se reservan el derecho de solicitar a los/as
candidatos/as o a las otras Antenas, cualquier informacin adicional para presentar las
propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la
concesin de las ayudas. En particular, podrn solicitar a los candidatos preseleccionados que
aporten ms informacin relativa a garantas acerca de la capacidad de financiacin del
proyecto presentado.
5. CONCESIN DE LA AYUDA
5.1 Las ayudas sern otorgadas a los proyectos que se lleven a cabo entre el 1 de enero y el 31
de diciembre de 2016.
5.2 La ayuda se conceder para el proyecto, aunque su recepcin corresponder al
coproductor/a que haya presentado oficialmente la documentacin pertinente.
5.3 El importe de la ayuda concedida no exceder la cantidad de 25.000 euros y estar sujeto a
la disponibilidad del Fondo, a los criterios de seleccin mencionados en el apartado 3 de la
presente lnea de ayuda y al anlisis del mismo que realizar el CII (pudiendo determinarse que
se entregue una ayuda menor a la solicitada).
5.4 La ayuda se conceder en dos plazos:
- El 70% una vez firmada la carta-compromiso y cumplidos los trmites requeridos
(carta compromiso firmada, datos bancarios, copia del pasaporte/documento de
identificacin del titular de la cuenta, enviados por email y por correo postal. Fecha
de estreno, ficha tcnica y materiales de difusin en el caso que estn desarrollados.)
por la Unidad Tcnica de IBERESCENA.
- El 30% restante una vez que la UTI haya dado el visto bueno al informe de avance del
proyecto que incluir una memoria de actividades realizadas y la rendicin de los
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La ayuda concedida por el Programa IBERESCENA deber mencionarse en todos los materiales
y soportes de promocin y publicidad de la actividad beneficiada. A tal fin, deber figurar el
logotipo correspondiente al Programa.
8. MONEDA UTILIZADA
La ayuda se concede en euros ().
9. RESCISIN Y CANCELACIN
9.1 La ayuda financiera podr rescindirse y cualquier suma entregada deber reembolsarse
inmediatamente si el/la beneficiario/a:
a) No cumple con las obligaciones establecidas en la carta compromiso o destina los
fondos a otros fines.
b) Suministra informacin falsa en su formulario de solicitud o en cualquier otra
correspondencia.
c) No realiza la coproduccin dentro del periodo fijado en el punto 5.1.
9.2 La UTI en corresponsabilidad con la Antena titular del proyecto podr denegar el pago de la
ayuda a proyectos aprobados por el CII, en caso de que tras la aprobacin de los mismos se
incumplan las presentes bases.
9.3 La decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera concedida
a la solicitud presentada es inapelable.
10. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS
Es competencia del Comit Intergubernamental de IBERESCENA la modificacin e
interpretacin de las presentes bases.
11. LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD
Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar en espaol o portugus.
Estos documentos debern presentarse, necesariamente, en un sobre que contenga el
proyecto:
- En pginas sueltas en carpeta/flder (sin clips, sin grapas, etc.).
- En pginas numeradas (siguiendo el orden establecido en el listado siguiente).
- En pginas escritas a una sola cara.
- En papel de un solo tamao sin utilizar separadores de plstico o cartn.
No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.
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Pas de residencia
(En caso de requerir ms espacios para describir el elenco, equipo tcnico y de produccin,
adjunte un listado al presente formulario)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. DOCUMENTACIN APORTADA (en dos ejemplares separados); marcar con una X:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Programa detallado del espectculo para el que solicita la ayuda, incluyendo texto
dramatrgico o guion coreogrfico, sinopsis, desarrollo argumental y proyecto de
puesta en escena del espectculo para el que se solicita la ayuda, as como
descripcin de los equipos tcnicos, escenotcnicos, artsticos y de gestin del
proyecto.
Ideas y conceptos de la propuesta de coproduccin sobre escenografa, vestuario
e iluminacin.
Cronograma de ejecucin del proyecto. Presupuesto total del proyecto
presentado, detallado por rubros, siendo obligatorio en el formato adjunto.
Plan de financiacin y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas
que financian el proyecto y acreditacin de subvenciones de los organismos
pblicos, en su caso.
Reparto de los gastos entre los/as coproductores/as.
Estrategia de pblicos y precios, considerando el costo de la entrada y la
propuesta de accesibilidad econmica.
Documento de cesin de derechos de representacin por parte del/de la titular
de los derechos de autor correspondientes al espectculo.
Currculos y otros documentos acreditativos de la trayectoria profesional de los
participantes en el proyecto de coproduccin (equipo artstico, escenotcnico,
tcnico y de gestin de los coproductores).
El/la abajo firmante declara haber ledo y aceptado las condiciones para la solicitud de ayuda
del Programa IBERESCENA, recogidas en las bases de la convocatoria.
Lugar y fecha: ______________________________________________________________
Firma:
Nombre y apellidos: _________________________________________________________
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