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COTOPAXI
UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES
INGENIERA AGROINDUSTRIAL
MATERIA:
CONTABILIDAD GENERAL
INTEGRANTES:
VIVIANA CHACON
JAKELINE OLIVAREZ
EDISON TIPANTUA
ELENA VIZUETE
CURSO: OCTAVO
TEMA:
DOCUMENTOS CONTABLES, NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES
2016-2017
INTRODUCCIN
El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes
econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al
pblico en general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede
conocer la informacin contenida en ciertos estados financieros o contables,
que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del
ejercicio y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que
estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que
se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de
valoracin existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del
resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la
memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la
riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias
expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio
econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y detalla, en prosa, la informacin
contenida en los documentos anteriores. (Introduccin a la Contabilidad PGC
de 1990)
La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las
organizaciones. Se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos
que obtienen una determinada institucin, empresa u organizacin. Tambin
planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el
cumplimiento de los objetivos empresariales.
Otra funcin importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la
empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente,
OBJETIVO ESPECIFICO
o Exponer mediante grficos la definicin de documentos negociables y
no negociables
o Identificar los documentos por categoras y grado e importancia.
o Definir los conceptos de documentos negociables y no negociables.
2. MARCO TERICO
La Contabilidad
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y
detallada los hechos econmicos y financieros de una gestin empresarial.
Con el proposito de emitir estados financieros para su posterior anlisis e
interpretacin, lo que permite la toma de decisiones.
Documentos contables
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas
y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una
compaa o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de
base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se
elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan. Como es lgico tambin estn organizados en carpetas
La factura
La cotizacin
La remisin
Las consignaciones
Nota dbito
Nota crdito
Tique
Cheque
Documento negociable
Los instrumentos negociables son documentos que en su mayora son
utilizados en el comercio, y en el campo bancario, se denominan tambin
ttulos o valores, ttulos de crdito, efectos de comercio y documentos
comerciales, y tienen la particularidad legal de que tienen las siguientes
caractersticas:
Autonoma: Consiste en el principio de que a su beneficiario cuando lo
va a cobrar no se le puede oponer los problemas que puede existir
entre el emisor y el que est obligado a pagarlo.
Literalidad: Significa que su beneficiario debe exigir solamente el cobro
de la cantidad indicada en el documento.
El pagare
El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene
que estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser
elevado a instrumento pblico mediante el reconocimiento de firmas y
rbricas antes o despus de la transaccin.
El pagar se diferencia de la letra de cambio por:
Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.
No pueden ser girado a la vista sino:
o
o
Al portador.
Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.
Formato de un cheque
Por lo general el cheque tiene el siguiente formato:
Cantidad en cifras.
Fecha de emisin del cheque.
Nombre del beneficiario.
Cantidad en letras.
Factura
Comprobantes
de compra
Cotizaciones
Orden de
compra
Nota de debito
Nota de
crdito
Nota de pedido
vale
ticket
Documentos
bancarios
Recibo de caja
Recibos
El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga
siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin
parcial o total de la deuda.
Existen varios tipos de recibos, entre las ms importantes tenemos los
recibos de:
Recibo de Caja de Ingreso.
Recibo de Caja de Egreso.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Depsito en cuenta corriente.
Recibo de Depsitos en garanta.
Recibo de Depsitos en custodia.
Recibo de Depsito a plazo fijo.
Recibo de Depsito judicial.
Recibo de caja de ingreso
Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o
cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente
estructura:
3. CONCLUSIONES
4. RECOMENDACIONES
Diferenciar los documentos demostrativos de contabilidad
Conocer acerca del funcionamiento de cada documento
Elaborar documentos de ese tipo para adquirir conocimiento acerca
de su manejo
5. BIBLIOGRAFA
(s.f.).
http://contabilidadbasica.weebly.com/introduccion-a-lacontabilidad.html.
CONTABILIDAD
BASICA.
(s.f.).
Weebly,
http://contabilidadbasica.weebly.com/introduccion-a-la-contabilidad.html.
Introduccin a la Contabilidad PGC de 1990. (s.f.). CEF Contabilidad,
http://www.contabilidad.tk/introduccion-121.htm.
http://www.gestiopolis.com/que-son-documentos-comerciales/
http://contabilidadbasica.weebly.com/documentos-mercantiles.html
http://tecnicasdeoficinammye.blogspot.com/2012/01/documentosmercantiles-negociables.html
http://www.contabilidad.tk/introduccion-121.htm
https://docs.google.com/document/d/1_W00zBgJd_pP5P10Q0_dVfbG8j
Ye863jDzjCsD9GLf4/edit?hl=en_US