Coleo SENAR

153

ASSOCIAES RURAIS

Prticas associativistas,
caractersticas e
formalizao

Servio Nacional de
Aprendizagem Rural
Presidente do Conselho Deliberativo
Joo Martins da Silva Jnior
Entidades Integrantes do Conselho Deliberativo
Confederao da Agricultura e Pecuria do Brasil - CNA
Confederao dos Trabalhadores na Agricultura - CONTAG
Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE
Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento - MAPA
Ministrio da Educao - MEC
Organizao das Cooperativas Brasileiras - OCB
Agroindstrias / indicao da Confederao Nacional da Indstria - CNI
Secretrio Executivo
Daniel Klppel Carrara
Chefe do Departamento de Educao Profissional e Promoo Social
Andra Barbosa Alves

Coleo SENAR

153

ASSOCIAES RURAIS

Prticas associativistas,
caractersticas e
formalizao

ASSOCIATIVISMO

 2011, SENAR Servio Nacional de Aprendizagem Rural

Coleo SENAR 153
ASSoCiAES RURAiS
Prticas associativistas, caractersticas e formalizao

SENAR - Servio nacional de Aprendizagem Rural

Associaes rurais: prticas asscociativas, caractersticas e formalizao /
Servio Nacional de Aprendizagem Rural. -- Braslia: SENAR, 2011.
56p. : il. ; 21 cm -- (Coleo SENAR; 153)
ISBN 978-85-7664-065-3
1. Associaes rurais.

I. Ttulo.

II. Srie.
CDU 334.73

IMPRESSO NO BRASIL

Sumrio

Apresentao 5
Introduo7

Associaes Rurais Prticas associativas, caractersticas e formalizao 8

I - Perceber que o associativismo parte da vida 9

II - Perceber o associativismo como uma forma de ao coletiva capaz
de promover transformaes sociais, polticas e econmicas 11
III - Reconhecer comportamentos e atitudes que favorecem e
dificultam o desenvolvimento do associativismo 14
IV - Conhecer as diferenas entre associao, cooperativa e sindicato 21
V - Identificar as razes para a criao de uma associao 26
1 - Identifique interesses e necessidades comuns26
2 - Conhea as formas possveis de atuao de uma associao no meio rural 27
3 - Conhea a ideia dos condomnios agrcolas28

VI - Organizar o funcionamento da associao 30

1 - Defina os objetivos da associao 30
2 - Formalize uma associao 30
3 - Entenda as atribuies dos membros da associao 34
4 - Administre uma associao 38

VII - Planejar as aes e o dia-a-dia da associao 41

1 - Conhea os aspectos importantes que envolvem uma reunio41
2 - Saiba em que ocasies uma assembleia deve ser realizada 46
3 - Registre nos livros as atividades da associao 49

Referncias50

ANEXO I 51
ANEXO II 55

Coleo | SENAR

Apresentao
Os produtores rurais brasileiros mostram diariamente sua competncia na
produo de alimentos e na preservao ambiental. Com a eficincia da nossa
agropecuria, o Brasil colhe sucessivos bons resultados na economia. O setor
responsvel por um tero do Produto Interno Bruto (PIB), um tero dos empregos
gerados no pas e por um tero das receitas das nossas exportaes.
O Servio Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) contribui para a pujana do
campo brasileiro. Nossos cursos de Formao Profissional e Promoo Social,
voltados para 300 ocupaes do campo, aperfeioam conhecimentos, habilidades
e atitudes de homens e mulheres do Brasil rural.
As cartilhas da coleo SENAR so o complemento fundamental para fixao da
aprendizagem construda nesses processos e representam fonte permanente
de consulta e referncia. So elaboradas pensando exclusivamente em voc,
que trabalha no campo. Seu contedo, fotos e ilustraes traduzem todo o
conhecimento acadmico e prtico em solues para os desafios que enfrenta
diariamente na lida do campo.
Desde que foi criado, o SENAR vem mobilizando esforos e reunindo experincias
para oferecer servios educacionais de qualidade. Capacitamos quem trabalha
na produo rural para que alcance cada vez maior eficincia, gerenciando com
competncia suas atividades, com tecnologia adequada, segurana e respeito ao
meio ambiente.
Desejamos que sua participao neste treinamento e o contedo desta cartilha
possam contribuir para o seu desenvolvimento social, profissional e humano!

Servio Nacional de Aprendizagem Rural

www.senar.org.br

Coleo | SENAR

tima aprendizagem.

Introduo
Esta cartilha trata da importncia das associaes como uma forma
dos produtores e trabalhadores rurais melhorarem a sua vida e a da sua
famlia e comunidade, bem como, enfrentarem os desafios de um mundo
cada vez mais competitivo.
Parte-se do princpio que as pessoas associam-se em seu dia-a-dia
para satisfazer necessidades, praticar solidariedade, promover mudanas
e empreender esforos em conjunto.
Destaca-se nesta cartilha que as pessoas agem em grupo naturalmente quando desejam alcanar objetivos que so comuns. Contudo, em determinadas aes como, por exemplo, nas de produo e comercializao,
a organizao e o registro de uma associao pode facilitar uma melhor
participao do produtor e do trabalhador rural no mercado.
o texto destaca, ainda, as atitudes e os comportamentos que favorecem a ao associativa, as caractersticas do que chamamos de associao, cooperativa e sindicato rural e as razes para a criao, funcionamento, o planejametno e a conduo do dia-a-dia de uma associao.

Coleo | SENAR

Esta cartilha no tem a pretenso, enfim, de esgotar o assunto. De uma

forma simples e direta procurou-se contribuir com a compreenso dos
aspectos relacionados ao associativismo no meio rural.

Associaes Rurais Prticas

associativas, caractersticas e
formalizao
Geralmente, o que motiva as pessoas a criar uma associao o fato
de perceberem que sozinhas teriam mais dificuldades em alcanar alguns
objetivos. Prosperar, melhorar de vida, realizar empreendimentos, tudo
isto facilitado quando ns nos ajudamos mutuamente.
Uma associao legalmente registrada possibilita a seus associados
ter voz e se fazer ouvir na sociedade e nos espaos de deciso pblica,
como os conselhos municipais de desenvolvimento rural sustentvel, de
educao, de sade, de segurana, de meio ambiente, entre outros. Da
mesma forma, para representar os seus interesses em cmaras municipais, em polticas e programas governamentais, ou mesmo para obterem
acesso a algumas linhas de crdito, os produtores e trabalhadores rurais
necessitam se organizar.

Coleo | SENAR

A deciso do produtor rural, do trabalhador rural e de suas famlias,

de participar de uma associao representa, antes de mais nada, uma
escolha consciente de buscar caminhos prprios que atendam suas necessidades, interesses e objetivos comuns.

I Perceber que o associativismo

parte da vida

A vida em sociedade est repleta de prticas associativas, seja em

famlia, na escola, na igreja, nos grupos de amigos e outros ambientes do
cotidiano. Agimos naturalmente em grupo. A cooperao surge de forma
espontnea quando se busca alcanar objetivos comuns dentro das comunidades. Manifesta-se na forma de mutires, de festas religiosas, nos
clubes esportivos, quermesses, entre outras.

As pessoas se associam por vrios motivos, seja por afeto, unio e

confiana entre os membros de uma famlia, com os amigos, por solidariedade, e at mesmo por instinto de sobrevivncia. Desde a era das
cavernas j vivamos em grupo, buscando nos proteger e sobreviver. Ao
longo da histria da humanidade fomos desenvolvendo o nosso senso de
comunidade. Fomos aprendendo que sozinhos no alcanamos facilmente

os nossos objetivos e nossas necessidades. Percebemos que para prosperarmos, para melhorarmos de vida, para realizarmos os nossos empreendimentos necessitamos dividir as tarefas, nos ajudar mutuamente.

Coleo | SENAR

Ao longo da vida em sociedade, as prticas de cooperao em grupo

tornaram-se comum em nosso cotidiano, como uma ao coletiva espontnea, natural, mas em algumas situaes, a formalizao surge como
uma necessidade de organizao da atividade humana. Dentre outras formas de organizao em associativismo, como cooperativas e sindicatos,
temos as associaes.

10

II Perceber o associativismo

como uma forma de ao

coletiva capaz de promover
transformaes sociais, polticas
e econmicas

Uma associao criada por iniciativas e necessidades ligadas realidade do prprio grupo tem maiores possibilidades de prosperar. J aquelas
associaes que surgem motivadas por benefcios oferecidos por governos, por polticos, por organizaes no governamentais (oNG), dentre
outras, podem at prosperar, mas correm um risco muito maior de se
tornarem passivas e dependentes.
Compartilhar objetivos, buscar solues prprias, trazer para si a
responsabilidade e vivenciar os resultados alcanados fortalecem a autoestima, a autoconfiana e o senso de comunidade. Percebe-se aqui um
processo de transformao pessoal, de aprendizado da cidadania, que
do ao produtor e ao trabalhador rural a oportunidade de vivenciar os
resultados da ao individual e coletiva que podem efetivamente transformar o seu contexto de vida.
Agir coletivamente significa conquistar mais poder de influir. Atravs da
associao, os produtores e trabalhadores podem resolver coisas por eles
mesmos e outras que precisam ser buscadas fora.

A organizao do trabalho, da produo, da comercializao, a aquisio e o uso de mquinas ou equipamentos so alguns exemplos de aes
que dependem dos esforos dos prprios associados. J construir escolas,
creches, postos de sade, estradas, pontes, energia eltrica se constituem em fatores de demanda junto ao poder pblico. Para conquist-los
os associados devem fazer representar seus interesses atravs de conselhos municipais, dentre outras instncias.

Coleo | SENAR

Ao conquistar os propsitos desejados, as pessoas sentem-se estimuladas, a confiana entre elas aumenta e, um objetivo que, inicialmente,
parecia ser difcil de realizar sem a ao coletiva, passa a ser percebido
como uma conquista do grupo.

12

As pessoas, por meio de sua organizao em associaes rurais, podem realizar transformaes sociais, polticas e econmicas.
As transformaes sociais podem ser sentidas a partir da melhoria das
condies de vida, trabalho, estudo, lazer, cultura, na comunidade.

As transformaes polticas podem ser notadas na mudana das relaes com os poderes executivo, legislativo e judicirio, bem como, na
sociedade civil organizada, como os conselhos municipais, por exemplo. A
atuao da associao na representao de seus associados, por meio da
participao e do exerccio da cidadania, os transforma em atores polticos
tirando-os da condio de pedintes sociais.

Coleo | SENAR

As transformaes econmicas podem ser experimentadas atravs do

aumento da renda, da capacidade de adquirir insumos, mquinas, equipamentos, contratar assistncia tcnica, reformar instalaes, reformar
a residncia, comprar eletrodomsticos, veculos que enfim, permitem a
melhoria das condies de vida.

13

III Reconhecer comportamentos

e atitudes que favorecem e

dificultam o desenvolvimento do
associativismo

Para agirmos em grupo, de forma organizada, alguns comportamentos

e atitudes podem fortalecer ou enfraquecer uma associao. Uma associao no anda sozinha, ela necessita de pessoas com iniciativa e compreenso, com atitudes e comportamentos que ajudem outras pessoas que
atuam isoladamente, a perceber a importncia de atuao em grupo, em
coletividade.
Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo
Comparecer sempre s reunies e s
atividades da associao.

Faltar s reunies e s atividades da

associao.

Expor suas ideias e sugestes sempre que

achar necessrio. Deixe a timidez de lado.

Permanecer calado, manter-se aptico ou

ter vergonha de dizer algo que pensa,
sem dar a sua opinio sobre os assuntos
discutidos.

Ouvir os outros e trocar ideias

Impor a sua opinio de forma enrgica e

recusar-se a debater as ideias dos outros.

Defender a deciso da maioria, ainda

que no seja a sua. Compreenso e
companheirismo so importantes nas
associaes.

Reclamar do que foi deliberado pelo grupo

e no acatar a deciso da maioria.

Coleo | SENAR

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

15

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Participar, assumir responsabilidades,
Deixar o peso das obrigaes para os
cargos e tarefas. Em uma associao a
outros! Recusar-se a assumir tarefas e
distribuio das atividades importante
obrigaes em prol da coletividade.
para no sobrecarregar apenas a diretoria.

Coleo | SENAR

Estar disposto a contribuir e a doar-se,

antes mesmo de beneficiar-se com os
resultados.

16

Perguntar sempre: o que que eu

ganho com isto?

Valorizar e contribuir com o planejamento

das aes a serem realizadas pela
associao. Perseguir metas claras e
realizveis que representem as reais
necessidades de cada associado e do
grupo como um todo.

Dizer que planejamento perda de tempo,

pois acaba sempre nas gavetas.

Estimular a confiana entre os associados

a partir do respeito demonstrado por voc
em relao s decises da associao.
Ter o exemplo como a melhor forma de
alcanar os resultados e de conviver.

Desconfiar de tudo e de todos e

desrespeitar as decises estabelecidas.

Coleo | SENAR

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

17

Coleo | SENAR

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

18

Reconhecer que as pessoas tm talentos,

habilidades, conhecimentos e pensamentos
diferentes. Buscar compreender a
importncia que as diferenas tm para o
desenvolvimento da associao.

Julgar a todos por voc. Aqueles que no

esto alinhados com os seus pensamentos
e posies desconsidere-os, ignore-os,
implique com eles.

Participar da associao como uma opo

consciente, fruto de sua escolha, por
entender que esta deciso ir acrescentar
algo importante em sua vida.

Entrar na associao sem sentir-se

parte dela, mas por uma convenincia
ou influncia de algum. Entrei nesse
negcio porque me chamaram. No me
sinto parte disto.

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

Desenvolver o senso de pertencimento.
Veja a associao como sua. Como um
empreendimento que faz parte da sua vida.

Olhar para a associao com indiferena,

como algo que no lhe diz respeito, que
no te pertence.

Perceber que a prtica do associativismo

assim como, os resultados obtidos, trazem
satisfao e realizao pessoal, alm
de benefcios que se expande para a
sociedade.

Ter uma atitude individualista e utilitria

de s enxergar o que lhe traz ganho
pessoal. S me interesso por aquilo que
est relacionado com os meus interesses
particulares. No me importo com o resto.

Coleo | SENAR

Adotar uma atitude fatalista, de quem

Acreditar nas possibilidades de melhorar
acredita que no adianta fazer nada mesmo!
as condies de vida de cada um e de
Por que isto assim? No sei no, s sei
todos a partir da organizao das pessoas.
que assim! No adianta fazer nada!

19

Coleo | SENAR

Atitudes que favorecem o associativismo Atitudes que dificultam o associativismo

20

Fazer parcerias entre sua associao e

outras entidades. A soma de esforos
amplia as possibilidades de alcanar os
resultados esperados.

Atuar sempre isoladamente, sem acreditar

na fora das parcerias.No vem com esta
de juntar com outras entidades no! Esse
povo a quer tirar vantagem da gente!
No d certo! Cada um no seu quadrado!

Organizar-se para buscar as melhorias

para a sua vida. Seja autor e ator da sua
vida.

Esperar! Pode ser que faam por voc

ou que caia do cu. Esperar sempre por
polticas governamentais assistencialistas.
No se esforce para conquistas prprias
que depende de voc.

IV Conhecer as diferenas entre

associao, cooperativa e
sindicato

o quadro a seguir destaca as caractersticas e tipo de organizao

respectivamente de associao, cooperativa e sindicato ressaltando as
suas diferenas.

Direito de voto

Remunerao dos
dirigentes

Nmero de
Membros

Cada associado tem direito a um voto

nas decises em assembleia geral.

No existe um nmero mnimo legal

de associados. Como se trata de uma
sociedade, exige-se no mnimo duas
pessoas.
interessante que tenha um nmero
suficiente, pelo menos para preencher
os cargos de diretoria e conselho fiscal
Os dirigentes no so remunerados
pelo exerccio de suas funes, recebem
apenas o reembolso das despesas
realizadas para o desempenho dos seus
cargos.

Sociedade civil sem fins econmicos e

sem fins lucrativos
Representar e defender os interesses
dos associados, como prestar servios,
viabilizar assistncia tcnica, cultural e
educativa aos associados

Definio

Finalidade

Associao

Coleo | SENAR

Caractersticas/
Tipo de
Organizao

22
Cada associado tem direito a um voto
nas decises em assembleia geral.

Neste caso h remunerao dos

dirigentes. Define-se na assembleia
geral o valor das retiradas mensais, na
forma de pr labore, dos dirigentes.

Sociedade simples de fins econmicos e

comerciais sem fins lucrativos
Prestar servios, viabilizar assistncia
tcnica, cultural e educativa aos
cooperados, bem como promover
a venda e a compra em comum
desenvolvendo atividades de consumo,
produo, crdito e comercializao.
Pelos menos 20 pessoas.

Cooperativa

Existem fatores legais que impedem

a remunerao do mandato sindical,
porm, existe jurisprudncia formada
que permite a indenizao a ttulo de
verba de representao ou a ttulo de
gratificao.
Cada associado tem direito a um voto
nas decises em assembleia geral.

Nmero de pessoas necessrio para

ocupar os cargos da diretoria, regulados
e definidos em estatuto.

Sociedade civil e sindical sem fins

lucrativos
Representar os direitos e interesses
individuais e coletivos de determinada
categoria de trabalho

Sindicato

Tem capital social e formado por

quotas/partes.
Por ter capital social pode realizar
operaes financeiras como
financiamentos.

Composta por contribuies dos

associados, taxas, doaes, legados,
subvenes, fundos e reservas.

No tem capital social.

As contribuies dos associados, taxas,
doaes, legados, subvenes, fundos
e reservas podem se constituir em
patrimnios.

Receita

Formao
de capital e
patrimnio

Coleo | SENAR

Na assembleia geral, os cooperados

decidem: aprovao do estatuto,
eleio da diretoria, eleio do
conselho de administrao, eleio do
conselho fiscal e elaborao da ata de
fundao.
Registro do estatuto e da ata de
fundao no cartrio de ttulos e
documentos onde se registra pessoas
jurdicas.
Registro na junta comercial para
obteno do CNPJ na Receita Federal.
Registro no INSS e Ministrio do
Trabalho.
Alvar da prefeitura. Abrir os livros de
ata e caixa.
Taxas de servios sobre as operaes
dos cooperados.

Procedimentos
Na assembleia geral, os associados
formais e registros decidem: aprovao do estatuto,
eleio da diretoria e elaborao da ata
de fundao.
Registro do estatuto e da ata de
fundao no cartrio de ttulos e
documentos onde se registra pessoas
jurdicas.
Obter o CNPJ na Receita Federal.
Registrar a associao no INSS e no
Ministrio do Trabalho.
Abrir os livros de ata e caixa.

23

O sindicato no possui capital social

A arrecadao de mensalidades,
as contribuies sindicais, a taxa
confederativa podem se constituir em
patrimnio.

A arrecadao de mensalidades,
as contribuies sindicais, a taxa
confederativa, ou doaes.

Na assembleia geral, os associados

decidem: aprovao do estatuto,
eleio da diretoria e elaborao da ata
de fundao.
Registro do estatuto e da ata de
fundao no cartrio de ttulos e
documentos onde se registra pessoas
jurdicas.
Registro do Sindicato no Ministrio
do Trabalho (cadastro nacional de
entidades sindicais). Obteno de
cdigo sindical junto Caixa Econmica
Federal e CNPJ na Receita Federal.
Abrir os livros de ata e caixa.

Em mbito estadual e federal so

representadas por federaes e
confederaes, respectivamente.
Em casos de aes coletivas, pode
representar seus associados

Os associados no respondero, ainda

que subsidiariamente, pelas obrigaes
contradas pela associao, salvo
aquelas deliberadas em assembleia
geral e na forma em que o forem.

Escriturao contbil simplificada.

Responsabilidades

Contabilidade

Coleo | SENAR

Sistema
representativo

24
Nas questes trabalhistas pode
representar todos os sindicalizados,
inclusive os no associados.
Pode tambm, defender os interesses
de seus associados em outras
questes de carter individual ou
coletivo.
Em mbito estadual so representados
por federaes, em mbito nacional,
por confederaes e, tambm, centrais
sindicais.
Os resultados das atividades dos
sindicatos so de responsabilidade dos
associados.

A escriturao contbil mais complexa Escriturao contbil simplificada.

em funo do volume de negcios.

A responsabilidade dos scios pode

ser limitada ou ilimitada. limitada
a responsabilidade na cooperativa
em que o scio responde somente
pelo valor de suas quotas e pelo
prejuzo verificado nas operaes
sociais, guardada a proporo de sua
participao nas mesmas operaes.
ilimitada a responsabilidade na
cooperativa em que o scio responde
solidria e ilimitadamente pelas
obrigaes sociais.

Em mbito nacional so representadas

pela Organizao das Cooperativas
Brasileiras (OCB).
Em mbito estadual so representadas
pela organizao das cooperativas
regionais.
Em casos de aes coletivas, pode
representar seus associados

As possveis sobras das operaes

financeiras no so divididas entre
os scios, sendo aplicadas na prpria
associao.

Deve fazer anualmente uma declarao

de imposto de renda.

Pode ser fiscalizada pela prefeitura,

fazenda estadual, INSS, Ministrio do
Trabalho e Receita Federal.
Definida em assembleia geral ou
mediante interveno judicial realizada
por representante do ministrio pblico.
O saldo do patrimnio reverter s
instituies congneres.

Resultados
financeiros

Tributao

Fiscalizao

Coleo | SENAR

Dissoluo

A comercializao feita diretamente

pelo associado, assessorados pela
associao.

Transaes
comerciais

25

A comercializao feita diretamente

pela cooperativa. As cooperativas podem
tomar e repassar crditos aos produtores
rurais. Pode operar com instrumentos
pblicos de poltica agrcola, como
aquisies do governo federal, alm de
poder tomar emprstimos.
Aps decises em assembleia geral as
possveis sobras podem ser divididas
de acordo com o volume de negcios
do associado com a cooperativa.
obrigatrio a destinao de 10% para
o fundo de reserva e 5% para o fundo
educacional e social.
No paga imposto de renda sobre as
suas operaes com os associados.
Deve recolher imposto de renda na fonte
sobre operaes com terceiros. Paga as
taxas e impostos decorrentes das aes
comerciais.
Pode ser fiscalizada pela prefeitura,
fazenda estadual, INSS, Ministrio do
Trabalho e Receita Federal.
Definida em assembleia geral ou mediante
interveno judicial realizada por
representante do ministrio pblico. Neste
caso, nomeado um liquidante. O saldo do
patrimnio reverter ao banco do Brasil.

Definida em assembleia geral. No caso de

interveno judicial no pode ser proposta
a liquidao.

Pode ser fiscalizada pela prefeitura, INSS,

Ministrio do Trabalho e Receita Federal.

Deve fazer anualmente uma declarao

de imposto de renda.

Apenas auxilia os associados nas suas

transaes individuais, pois, exercer
atividade econmica um impedimento
legal. Realiza normalmente operaes
financeiras e bancrias, entretanto
legalmente impedido de realizar
emprstimos e aquisies.
Como no tem objetivo financeiro o saldo
de caixa utilizado para atividades do
sindicato.

V Identificar as razes para a

criao de uma associao

1 - Identifique interesses e necessidades

comuns
Uma associao nasce de uma necessidade ou de uma oportunidade
compartilhada por um grupo de interesse.
A ideia bsica resolver problemas comuns a estas pessoas ou potencializar suas aes individuais a partir da fora que o grupo proporciona.
Um grupo de produtores pode se associar para comprar insumos conjuntamente, vender produtos, contratar assistncia tcnica, beneficiar produtos, produzir e vender artesanatos, doces, compotas, comidas tpicas,
entre outros. Estes interesses se constituem em algumas das motivaes
que esto na origem das associaes.
Alm de fortalecer as iniciativas produtivas e comerciais, as associaes podem tambm se voltar para o alcance dos interesses e necessidades relacionados com a vida da comunidade, como estradas, escolas,
postos comunitrios de sade, creches, transporte escolar, pontes, mata-burros, promoo de eventos, festas, gincanas, quermesses, construo
de centro comunitrio, recuperao de patrimnio cultural ou natural, entre outras.

2 - Conhea as formas possveis de atuao

de uma associao no meio rural
A associao pode ajudar os associados a conseguir melhor eficincia
produtiva, por meio de capacitao profissional e assistncia tcnica, incorporando tecnologias e melhor gerenciamento econmico-financeiro da
atividade agropecuria. Desta forma, os produtores associados podem
alcanar maior produtividade, maior produo e melhores resultados econmicos em funo do aumento do volume de produtos comercializados,
o que pode levar ao aumento da receita.
A associao pode tambm auxiliar na intermediao da relao dos
associados com os outros elos da cadeia produtiva proporcionando maior
capacidade de negociao por escala, ou seja, tanto na compra conjunta
de insumos, quanto na venda conjunta da produo. Embora estas operaes comerciais de compra e venda continuem sendo feitas individualmente por seus associados, a associao proporciona ganhos pela sua
representao do conjunto dos produtores conferindo-lhes maior poder
de negociao.

1 preciso ficar atento ento, ao envolvimento da associao nas

relaes comerciais dos associados. A associao uma sociedade
civil sem fins econmicos e sem fins lucrativos, portanto, no realiza
operaes comerciais de compra e venda em seu nome repassando
aos associados. As operaes financeiras, nas associaes,
resumem-se movimentao dos recursos angariados por meio
de taxas, mensalidades, anuidades, doaes, subvenes ou outras
formas desta natureza.

Coleo | SENAR

Ateno:

27

Ateno:
2 Existem situaes em que a associao pode comercializar
produtos. isto ocorre quando a produo do mesmo no foi motivada
por finalidade econmica. Uma associao de pacientes psiquitricos,
quando produz o artesanato, o faz com fim teraputico, portanto,
este produto pode ser comercializado com o objetivo de angariar
recursos para esta associao.
3 Caso o grupo de interesse queira constituir uma organizao
que possa comercializar insumos e produtos e repassar aos
seus associados, esta organizao a cooperativa, que tm fins
econmicos. Lembramos que a cooperativa no tem fins lucrativos,
portanto, onde em uma empresa, os resultados econmicos so
denominados de lucro, na cooperativa denominado sobra, que
pode ser distribudo entre os associados.

3 - Conhea a ideia dos condomnios

agrcolas

Coleo | SENAR

o processo associativista um aprendizado contnuo de convivncia e

relacionamento que proporciona a descoberta de inmeras possibilidades
de ajuda mtua e cooperao.

28

Considerando a possibilidade que a associao tem de contribuir para

o ganho econmico por reunir produtores com interesses comuns, a ideia
de atuao em condomnio surge como uma possibilidade de sociedade
com fins empresariais, conferindo-lhes maior eficincia e racionalidade
produtiva e comercial.
o condomnio agrcola um meio encontrado por produtores para enfrentar os mercados cada vez mais competitivos e globalizados, pois esta

estratgia lhes confere reduo nos custos e possibilidade de aumento

nos lucros. Um exemplo simplificado de um condomnio a integrao de
competncias onde cada membro contribui com uma parte do negcio.
Pode-se citar o exemplo de um arranjo societrio de produtores de leite
onde um dos produtores entra com os animais, o outro com a ordenhadeira mecnica, um outro com as boas pastagens e um outro com a mo de
obra. A partir da, calcula-se o valor da parte, ou do capital, e do trabalho
que cada um dos produtores contribuiu e o resultado, ou seja, o lucro
obtido rateado proporcionalmente entre eles.
Existem formas mais sofisticadas de integrao onde os produtores
podem constituir um negcio comum formalizando-o como sociedade mercantil, uma sociedade de capital.

Coleo | SENAR

Em situaes em que os associados j incorporaram conceitos e princpios de cooperao mtua, com um grau de maturidade suficiente para
perceber que possvel conjugar formas de cooperao em grupos mais
amplos com formas de cooperao em grupos mais especficos como
os condomnios possvel a coexistncia de ambos dentro de uma s
organizao.

29

VI Organizar o funcionamento da
associao

1 - Defina os objetivos da associao

os objetivos de uma associao traduzem os interesses comuns das
pessoas envolvidas. Podem ser gerais e especficos. os objetivos gerais
esto expressos no estatuto da associao e revelam a sua finalidade
maior, a razo do surgimento da associao. Estes objetivos de carter
mais geral podem contemplar aspectos econmicos, sociais, de representatividade poltica, culturais, filantrpicos, tecnolgicos, ambientais
entre outros.
Existem outros objetivos com carter mais especfico e que esto relacionados aos projetos coletivos dos associados, os quais vo sendo constantemente renovados, conforme os interesses e necessidades dos associados. Estes objetivos especficos devem se constituir em uma referncia
para a organizao das aes no dia-a-dia da associao.

2 - Formalize uma associao

2.1 - Identifique os interesses que unem o grupo
A identificao das necessidades e interesses que unem o grupo permite associao maior possibilidade de atuar conjuntamente.

2.2 - Estruture uma comisso provisria para tratar

da formalizao da associao
Para que uma associao exista formalmente necessrio que um pequeno grupo de pessoas assuma as primeiras providncias.

2.3 - Elabore o estatuto

o estatuto o documento que regula todas as intenes e funcionamento da associao.

2.4 - Discuta o estatuto

Rena todas as pessoas interessadas para discutir uma proposta do
estatuto elaborada pela comisso provisria.

Coleo | SENAR

No estatuto esto descritos aspectos como: denominao, sede, durao, objetivos, direitos, deveres e responsabilidades, identificao do
patrimnio, estrutura da associao (assembleia geral, diretoria, conselho
fiscal, contabilidade, livros, dissoluo, disposies gerais e ata da assembleia geral de constituio) competncias e formas de funcionamento.
(Vide anexo i)

31

2.5 - Aprove o estatuto

Aps a discusso da proposta do estatuto pelos interessados coloca-se em aprovao a verso final do estatuto.

2.6 - Eleja a diretoria e o conselho fiscal

Aps a aprovao do estatuto eleja uma diretoria e um conselho fiscal
que sero responsveis pela administrao da associao dando posse
imediata aos membros da diretoria.

Coleo | SENAR

2.7 - Elabore a ata da assembleia geral de

constituio

32

A ata da assembleia geral um documento que descreve a sequncia dos acontecimentos ocorridos nesta reunio de fundao. Esta deve
ser assinada pelo secretrio e presidente da assembleia bem como pelos
associados. Alm da assinatura dos associados os mesmos devem apresentar o CPF e RG para constar na ata. o presidente eleito da associao
tambm deve assinar a ata. (Vide anexo ii)

2.8 - Registre a associao

2.8.1 - Dirija-se ao cartrio de registro de pessoas
jurdicas ou ao cartrio de registro de ttulos e documentos
acompanhado de:
requerimento do presidente da associao - 1 via;
estatuto - 3 vias assinadas ao vivo por todos os associados e, ao
final, rubricada e assinada com firma reconhecida, pelo presidente
da associao, presidente da assembleia, secretrio da assembleia e
advogado com registro na ordem dos Advogados do Brasil (oAB);
ata de constituio - 3 vias assinadas ao vivo por todos os associados e, ao final, rubricada e assinada com firma reconhecida, pelo
presidente da associao, secretrio da assembleia e advogado com
registro na oAB;
cpia do registro de presenas (livro ou lista, com as assinaturas dos
fundadores, observando-se uma forma legvel de identificao das
respectivas assinaturas) ou que constem da ata;
cpia autenticada do Registro Geral (RG), Cadastro de Pessoas Fsicas
(CPF) e comprovante de residncia do presidente da associao.

2.8.2 - Dirija-se ao rgo da Receita Federal

A asssociao dever se inscrever no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas (CNPJ) da Receita Federal, no endereo eletrnico: www.receita.
fazenda.gov.br.

As associes no pagam imposto de renda, mas se no declar-lo

anualmente Receita Federal, poder ser multada.

Coleo | SENAR

Ateno:

33

2.8.3 - Faa a inscrio na Secretaria Estadual da Fazenda

A inscrio Estadual necessria quando houver movimentao de
mercadorias.
Local: Posto Fiscal ou Coletoria da fazenda do estado localizada no
municpio ou na regio.
Consulte: www.sefaz.xx.gov.br
Exemplo: www.sefaz.go.gov.br

2.8.4 - Obtenha a inscrio no Instituto Nacional de

Seguridade Social (INSS);
Local: Delegacia Regional do Trabalho.
Consulte: www.inss.gov.br

2.8.5 - Registre na Prefeitura Municipal.

Deve-se pagar na prefeitura o imposto Sobre Servios de Qualquer
Natureza (iSS).

3 - Entenda as atribuies dos membros da

associao

Coleo | SENAR

3.1 - Defina as atribuies da diretoria

34

A diretoria composta pelos cargos de presidente, vice-presidente,

secretrio e tesoureiro.
Compete diretoria, em especial:
propor normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da
associao;

 analisar e aprovar os planos de atividades e respectivos oramentos,

bem como quaisquer programas prprios de investimentos;
propor assembleia geral o valor da contribuio anual dos associados e fixar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e
outras;
contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis,
ceder direitos e constituir mandatrios;
adquirir, alienar ou onerar bens imveis com expressa autorizao da
assembleia geral;
deliberar sobre a admisso, demisso ou excluso de associados;
indicar o banco ou os bancos nos quais devero ser feitos depsitos
do numerrio disponvel e fixar o limite mximo que poder ser mantido em caixa;
zelar pelo cumprimento das disposies legais e estatutrias e pelas
deliberaes tomadas pela assembleia geral;
deliberar sobre a convocao da assembleia geral;
apresentar assembleia geral ordinria o relatrio e as contas de sua
gesto, bem como o parecer do conselho fiscal;
nomear, dentre os associados, responsveis pelos departamentos que
forem criados.
A diretoria deve reunir-se uma vez por ms e extraordinariamente sempre que for convocada pelo seu presidente, por qualquer outro de seus
membros ou ainda por solicitao do conselho fiscal.

Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada
por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas.

Coleo | SENAR

A diretoria considerar-se- reunida com a participao mnima de 3

(trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos diretores presentes.

35

Perder o cargo o diretor que sem justificativa faltar a 3 (trs) reunies

consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles que deixarem
de ser associados ou que venham a se tornar inelegveis.

3.1.1 - Defina as atribuies do presidente:

Ao presidente cabe, entre outras, as seguintes atribuies:
supervisionar as atividades da associao, atravs de contatos assduos com os demais membros da diretoria e com o gerente, se houver;
autorizar os pagamentos e verificar frequentemente o saldo de caixa;
convocar e presidir as reunies da diretoria e da assembleia geral;
apresentar relatrio da gesto e balano anuais assembleia geral,
bem como o parecer do conselho fiscal;
representar a associao ativa e passivamente, em juzo e fora dele.

3.1.2 - Defina as atribuies do vice-presidente

Ao vice-presidente cabe interessar-se e acompanhar permanentemente o trabalho do presidente, substituindo-o nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias.

3.1.3 - Defina as atribuies do secretrio

Coleo | SENAR

Ao secretrio cabe, entre outras, as seguintes atribuies:

36

lavrar ou mandar lavrar as atas das reunies da diretoria e da assembleia geral, tendo sob sua responsabilidade os respectivos livros;
elaborar ou mandar elaborar a correspondncia, relatrios e outros
documentos anlogos;
substituir o vice-presidente nas suas ausncias ou impedimentos por
prazos inferiores a 90 (noventa) dias.

3.1.4 - Defina as atribuies do tesoureiro

Ao tesoureiro cabem, entre outras, as seguintes atribuies:
arrecadar as receitas e depositar o numerrio disponvel, no banco ou
bancos designados pela diretoria;
proceder exclusivamente atravs de cheques bancrios aos pagamentos autorizados pelo presidente;
proceder ou mandar proceder escriturao do livro auxiliar de caixa,
visando-o e mantendo-o sob sua responsabilidade;
zelar para que a contabilidade da associao seja mantida em ordem
e em dia;
zelar pelo recolhimento das obrigaes fiscais, tributrias, previdencirias, entre outras de responsabilidade da associao;
verificar e visar os documentos de receita e despesa;
substituir o secretrio nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias.
Para movimentao bancria, celebrao de contratos de qualquer natureza, cedncia de direitos e constituio de mandatrios, ser sempre
necessria a assinatura de 2 (dois) diretores.

3.2 - Conhea as caractersticas do conselho fiscal

o conselho considerar-se- reunido com a participao mnima de 3

(trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos conselheiros presentes.

Coleo | SENAR

A administrao da associao ser fiscalizada assdua e minuciosamente por um conselho fiscal constitudo de 3 (trs) membros efetivos e
no mnimo 2 (dois) suplentes, todos associados em pleno gozo de seus
direitos estatutrios, eleitos anualmente pela assembleia geral, sendo permitida a reeleio por apenas mais um mandato.

37

Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada
por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas.
Perder o cargo o conselheiro fiscal que sem justificativa faltar a 3
(trs) reunies consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles
que deixarem de ser associados.

4 - Administre uma associao

4.1 - Saiba como cumprir com as obrigaes fiscais
Para efeitos legais de fiscalizao e controle, a associao dever cumprir as seguintes exigncias:
Manter livros atualizados para facilitar o preenchimento da Declarao de iseno de imposto de Renda de Pessoa Jurdica (iRPJ), com
apresentao anual obrigatria na Receita Federal;

Coleo | SENAR

A associao dever ter:

38

Livro de matrcula de associados;

Livro de atas de reunio da diretoria;
Livro de atas de reunio do conselho fiscal;
Livro de atas da assembleia geral;
Livro de presena dos associados em assembleia;
outros livros fiscais e contbeis exigidos pela legislao em vigor e/ou
regimento interno.
livro de registro de notas fiscais de prestao de servios, mantendo
atualizado para efeito de recolhimento do iSS, quando incidir, se a
associao prestar servios aos associados;
efetuar controle de numerrios (caixa e bancos);
emitir e controlar as notas fiscais de prestao de servios, quando

da organizao de eventos e outros, com recolhimento do iSS junto

Prefeitura do municpio sede.
outras obrigaes podero surgir de acordo com o tipo de operao
que a associao executar.

4.2 - Saiba identificar os controles internos mais

necessrios
proposta de admisso de associados;
carteira de associado;
controle de anuidades e joias de admisso;
contas a receber;
contas a pagar;
cadastro dos associados;
outros controles segundo a sua atividade e necessidade;
livro caixa.

4.3 - Saiba como a associao poder auxiliar na

comercializao dos produtos

Coleo | SENAR

A comercializao dos produtos ser feita em nome de cada produtor, sendo que a associao apenas ir auxili-los na organizao e
controle desses produtos desde a sua produo at a distribuio nos
mercados consumidores.

39

4.4 - Saiba como cumprir com as obrigaes

sociais e trabalhistas
As associaes, na qualidade de empregadoras, no se diferenciam
das demais entidades ou empresas. Por isso, devero cumprir todas as
obrigaes que envolvem a relao empregador/empregado.

Coleo | SENAR

Exemplo:

40

recolher iNSS, Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) e Programa de integrao Social (PiS);
apresentar a Relao Anual de informaes Sociais (RAiS);
recolhimento das contribuies sindicais do(s) funcionrio(s);
caso haja sobra dos produtos levados para vender, seu retorno
propriedade do produtor dever ser legalmente documentado. Para
isso, outra nota de produtor dever ser emitida, relacionando todos os
itens que no foram comercializados;
o imposto sobre operaes Relativas Circulao de Mercadorias e
sobre Prestaes de Servios de Transporte interestadual e intermunicipal e de Comunicao (iCMS) dever ser recolhido pelo produtor
atravs de guia de recolhimento prpria, equivalente alquota estabelecida por lei, incidente no valor do produto vendido. Esse recolhimento dever ser feito no municpio de origem do produto (onde ele
foi produzido), verificando no Posto Fiscal, ou Coletoria, a data em que
dever ser efetuado o recolhimento;
a associao no efetuar nenhum registro da comercializao feita
pelo produtor, mas poder cobrar taxa de prestao de servios aos
referidos, devendo a mesma emitir notas fiscais de prestao de servios. Sobre esse valor poder incidir o iSS.

VII Planejar as aes e o dia-a-dia

da associao

importante conhecer alguns aspectos que envolvem a definio das

prioridades, das aes e as atividades no dia-a-dia de uma associao.

1 - Conhea os aspectos importantes que

envolvem uma reunio
1.1 - Saiba como organizar reunies
A reunio o momento adequado para discutir problemas comuns,
para buscar solues e ideias, definir metas, informar os associados, planejar aes, avaliar os resultados, autorizar e principalmente tomar decises em grupo. So passos importantes na realizao de uma reunio:

1.1.1 - Defina com clareza o objetivo da reunio.

1.1.2 - Avalie a real necessidade da reunio.
Caso o assunto no exija uma deliberao em conjunto e possa ser
resolvido de forma mais simples, no necessrio fazer uma reunio.

1.1.3 - Estime com antecedncia quanto tempo ela deve

durar.

Toda reunio deve ter o menor tempo possvel, para minimizar divagaes. Deve ter o tempo suficiente para se discutir e alcanar os resultados
esperados.

1.1.4 - Negocie previamente uma data e um horrio

adequado.
A data deve ser marcada com antecedncia de pelo menos 15 dias.

1.1.5 - Pense nos associados e na possibilidade de alguns

virem de grandes distncias.
Avalie o tempo que eles levaro para chegar e voltar.

1.1.6 - Elabore a lista de presena dos participantes.

1.1.7 - Considere a possibilidade de ter convidados no
associados.
Estes convidados podem ser especialistas em assuntos importantes
para a associao.

1.1.8 - Programe as reunies para que sejam objetivas,

simples e claras.

Coleo | SENAR

importante destacar os tpicos ou temas a serem discutidos, estimando o tempo que dever ser gasto com cada assunto da pauta.

42

1.1.9 - Coloque os itens mais importantes da pauta para o

incio da reunio.
No incio, as pessoas esto mais atentas. Tente limitar a pauta da reunio a uma folha de papel.

1.1.10 - Elabore o convite da reunio.

So importantes as seguintes informaes: data, horrio, local com
endereo, objetivo ou objetivos.

1.1.11 - Faa uma relao dos preparativos necessrios

para a realizao da reunio:
caso a associao no tenha sede, visite o local escolhido com antecedncia para evitar surpresas.
lembre-se das pessoas com necessidades especiais.
defina com antecedncia o secretrio da reunio.
considere a possibilidade de servir caf, gua e lanche, sendo esta uma
oportunidade de envolver as pessoas na organizao dividindo esta tarefa.
verifique se o local tem banheiros.

1.1.12 - Prepare com antecedncia os documentos de apoio.

Caso haja a necessidade de contar com documentos que sero utilizados na reunio, prepare-os com antecedncia e d conhecimento a todos
os participantes.

Comunique os participantes, com antecedncia, pelos meios de comunicao mais eficientes para a realidade dos associados e, quando for o
caso, dos outros convidados. Normalmente utiliza-se telefone, anncios na
rdio do municpio, correspondncias, fixao dos convites em lugares de
grande circulao de pessoas, como igrejas, vendas, ou mesmo, via fax,
e-mail e outras possibilidades.

1.3 - Conduza a reunio com eficincia

Coleo | SENAR

1.2 - Mobilize as pessoas para a reunio

43

1.3.1 - Abra a reunio dando boas-vindas a todos os

presentes.
Lembre-se de ser pontual e receber amigavelmente os participantes.

1.3.2 - Agradea a presena de cada um dos participantes.

observe neste momento as regras de respeito mtuo a serem seguidas.

1.3.3 - Apresente os convidados.

Caso conte com a presena de um convidado estranho ao grupo, lembre-se de apresent-lo.

1.3.4 - Lembre a todos os assuntos que sero discutidos.

Neste momento, distribua a pauta e os documentos de apoio aos participantes.

1.3.5 - Lembre a todos quais as decises devem ser tomadas.

1.3.6 - Informe a todos quem ir secretariar a reunio.
1.3.7 - Informe a todos a importncia no cumprimento da
pauta e do tempo.
1.3.8 - Estimule a participao de todos.

Coleo | SENAR

Lembre que cada opinio importante e deve ser dita e respeitada.

44

1.3.9 - Inicie a reunio seguindo os temas na ordem da pauta.

1.3.10 - Anote os nomes dos inscritos para falar e respeite
a ordem.

1.3.11 - Solicite objetividade na exposio das ideias

Lembre aos inscritos para falar que sejam o mais objetivo possvel,
assim, todos podem participar.

1.3.12 - Lembre aos participantes de falarem um de cada vez.

1.3.13 - Mantenha sempre o foco nos objetivos da reunio.
Chame ateno para a pauta todas as vezes que houver desvios.

1.3.14 - Chegue a uma concluso em todos os temas.

1.3.15 - Destaque os assuntos que precisam de uma nova
discusso em um futuro encontro, caso haja necessidade.
1.3.16 - Encerre a reunio com os objetivos atingidos e os
tpicos recapitulados, endossados por todos e registrados.
1.3.17 - Agradea novamente a presena de todos.
Agradea com nfase a presena de todos, principalmente se o fizeram por vontade prpria sem nenhuma ajuda de custo ou outras formas
de retribuio pecuniria.

As reunies de uma associao devem ser sempre registradas em um

livro de atas exclusivo para este fim, onde todos os participantes da reunio devero assinar.

Coleo | SENAR

1.4 - Registre a reunio em ata

45

2 - Saiba em que ocasies uma assembleia

deve ser realizada
A assembleia geral dos associados pode ter um carter ordinrio ou
extraordinrio. Ela se constitui no rgo supremo da associao. Pode
tomar toda e qualquer deciso de interesse da entidade e suas deliberaes vinculam e obrigam a todos, ainda que ausentes ou discordantes a
respeitarem o que foi decidido.
A assembleia ser realizada ordinariamente uma vez por ano, no decorrer
do primeiro trimestre, e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. Cada associado ter direito a um s voto que poder ser dado apenas
por ele. No ser permitido que outra pessoa o represente na votao.
A votao ser pelo voto secreto, salvo deliberao em contrrio da assembleia geral. A assembleia ser convocada e dirigida pelo presidente da
associao. Mas em caso de urgncia e na falta ou ausncia do presidente
poder tambm ser convocada pelos demais membros da diretoria, pelo
conselho fiscal ou ainda por 1/5 (um quinto) dos associados em pleno
gozo dos direitos estatutrios.
A assembleia geral ser convocada com a antecedncia mnima de 10
(dez) dias, afixando-se os editais de convocao em locais visveis das
dependncias mais frequentadas pelos associados e transmitidos aos
mesmos atravs de circulares.

Coleo | SENAR

Para efeito de verificao de quorum, o nmero de associados presentes em cada convocao se far por suas assinaturas, seguidas dos
respectivos nmeros de matrcula que constam no livro de presena.

46

No havendo quorum para instalao da assembleia, nova convocao

ser feita com antecedncia mnima de 10 (dez) dias e, se ainda assim
no houver quorum para sua instalao ser admitida a inteno de dissolver a associao.

Dos editais de convocao das assembleias gerais devero constar:

A denominao da associao, seguida da expresso: convocao da
assembleia geral ordinria ou extraordinria, conforme o caso.
o dia e a hora da reunio, em cada convocao, assim como o endereo do local de sua realizao, o qual, salvo motivo justificado, ser
sempre o da sede da associao;
a sequncia ordinal das convocaes;
a ordem do dia dos trabalhos com as devidas especificaes;
o nmero de associados existentes na data da sua expedio para
efeito de clculo do quorum de instalao;
a assinatura do responsvel pela convocao.
No caso da convocao ser feita por associados, o edital ser assinado, no
mnimo, pelos 4 (quatro) primeiros signatrios do documento que a solicitou.
A mesa da assembleia ser constituda pelos membros da diretoria ou
na falta deles pelos membros do conselho fiscal.
Quando a assembleia no tiver sido convocada pelo presidente, a mesa
ser constituda por 4 (quatro) associados, escolhidos na ocasio.

Nas assembleias gerais em que forem discutidos os balanos das contas,

o presidente da associao, logo aps a leitura do relatrio da diretoria, das
peas contbeis e do parecer do conselho fiscal, solicitar ao Plenrio que
indique um associado para coordenar os debates e a votao da matria.
Transmitida a direo dos trabalhos, o presidente, demais diretores e
conselheiros fiscais deixaro a mesa, permanecendo, contudo, no recinto
disposio da assembleia para os esclarecimentos que lhes forem solicitados.

Coleo | SENAR

os ocupantes de cargos eletivos, bem como quaisquer outros associados, no podero votar nas decises sobre assuntos que a eles se refiram
de maneira direta ou indireta, entre os quais os de prestao de contas,
mas no ficaro privados de tomar parte nos respectivos debates.

47

o presidente da assembleia indicado escolher, entre os associados

presentes, um secretrio ad-hoc para auxiliar o secretrio da assembleia na redao das decises a serem includas na ata.
As deliberaes das assembleias gerais somente podero versar sobre
os assuntos constantes do edital de convocao.
o que ocorrer na assembleia geral dever constar em ata circunstanciada, lavrada em livro prprio, aprovada e assinada ao final dos trabalhos
pelos membros da diretoria e do conselho fiscal, por uma comisso de 5
(cinco) associados designados pela assembleia e ainda por quem mais
quiser assin-la.

2.1 - Conhea mais sobre a assembleia geral

ordinria
Compete assembleia geral ordinria, em especial:
apreciar e votar o relatrio da gesto, balano e contas da diretoria e
o parecer do conselho fiscal;
eleger e empossar os membros da diretoria e do conselho fiscal;
estabelecer o valor da contribuio anual dos associados;
conceder ttulos honorficos para pessoas fsicas ou jurdicas que
tenham prestado servios relevantes associao.

Coleo | SENAR

o quorum de instalao da assembleia geral ordinria ser de 2/3

(dois teros) do nmero de associados em primeira convocao, e de
_________________ (estabelecer um nmero mnimo de associados
para o quorum, sendo estabelecido na prpria assembleia) em segunda
convocao, uma hora aps a primeira.

48

As deliberaes sero tomadas pela maioria de votos dos associados

presentes com o direito de votar, nos termos e nas condies previstas
neste estatuto.

2.2 - Conhea mais sobre a assembleia geral

extraordinria
Compete assembleia geral extraordinria, em especial:
deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso,
nomear os liquidantes e votar as respectivas contas;
decidir sobre a mudana do objetivo e sobre a reforma do estatuto;
outros assuntos de interesse da associao.
competncia da assembleia geral extraordinria deliberar sobre a
destituio dos diretores e dos membros do conselho fiscal.
ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da administrao e fiscalizao da associao, a assembleia geral extraordinria
designar administradores e conselheiros fiscais at a posse dos novos,
cuja eleio se efetuar no prazo mximo de 30 (trinta) dias.
Ser exigido o voto concorde de 2/3 (dois teros) dos associados presentes para as deliberaes tomadas em assembleia geral extraordinria.

3 - Registre nos livros as atividades da

associao
livro de matrcula de associados;
livro de atas de reunio da diretoria;
livro de atas de reunio do conselho fiscal;
livro de atas da assembleia geral;
livro de presena dos associados em assembleia;
outros livros fiscais e contbeis exigidos pela legislao em vigor e/ou
regimento interno.

Coleo | SENAR

A associao dever ter:

49

Referncias
FERREiRA JUNioR, Waldemar (Sup.). organizao de associaes de produtores rurais: de acordo com o cdigo civil lei n. 10.406, de 10/01/2002.
4. ed. So Paulo: iCA, 2006. 29 p. (Srie orientao, n. 1). Disponvel em:
<http://www.codeagro.sp.gov.br/ica/downloads/associacao.pdf>. Acesso
em: 08 nov. 2010.
organizao Ambientalista de Sustentabilidade e integrao do Serto
(Brasil). Cartilha sobre Associativismo. Granito-PE: iiCA, 2009. 16 p.
Servio Nacional de Aprendizagem Rural (Brasil). Associativismo: caractersticas, organizao e formalizao de uma associao. 2. ed. Braslia,
DF: SENAR, 2009. 46 p. (Coleo SENAR, n. 101).

Coleo | SENAR

SPERRY, Suzana; MERCoiRET, Jacques. Associao de pequenos produtores rurais. Braslia, DF: Embrapa, 2003, 130 p.

50

ANEXO I
Modelo de estatuto de associao de
produtores rurais
De acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002)
CAPTULO I
DA DENoMiNAo, SEDE, DURAo E oBJETiVo
Art. 1. A Associao
____________________

dos

Produtores

Rurais

de

uma unio de pessoas, sem fins econmicos, que se reger por este
estatuto e pelas disposies legais aplicveis.
Art. 2. A associao ter sua sede e administrao na cidade de
________ e foro jurdico na Comarca de ________________, estado
de ______________________.
Art. 3. o prazo de durao da associao por tempo indeterminado
e o exerccio social coincidir com o ano civil.
Art. 4. A associao ter como objetivo a prestao de servios que
possa contribuir para o fomento e racionalizao das atividades agropecurias e a defesa das atividades econmicas, sociais e culturais de seus
associados.
adquirir, construir ou alugar os imveis necessrios s suas instalaes administrativas, tecnolgicas, de armazenagem e outras;
viabilizar o transporte, o beneficiamento, o armazenamento, a classificao, a industrializao, a assistncia tcnica e outros servios necessrios produo, e servir de assessora ou representante dos associados

Coleo | SENAR

Art. 5. Para consecuo do seu objetivo, a associao poder:

51

na comercializao de insumos e da produo;

manter servios de assistncia mdica, dentria, recreativa, educacional e jurdica, constituindo-se, neste particular, em mandatria dos
associados no que diz respeito ecologia, ao meio ambiente e defesa do
consumidor, celebrar convnios com qualquer entidade pblica ou privada;
filiar-se outras entidades congneres sem perder sua individualidade e poder de deciso.
CAPTULO II
DoS ASSoCiADoS
SEo i
DA ADMiSSo, DEMiSSo E EXCLUSo
Art. 6. Podem ingressar na associao os produtores rurais, proprietrios, parceiros e arrendatrios que concordem com as disposies deste
estatuto e que, pela ajuda mtua, desejem contribuir para a consecuo
dos seus objetivos.
Pargrafo nico. A admisso poder ficar condicionada capacidade
tcnica de prestao de servios.
Art. 7. A demisso do associado dar-se- a seu prprio pedido, mediante carta dirigida ao presidente que no poder negar-lhe a solicitao,
porm o mesmo permanecer responsvel pelas obrigaes financeiras
assumidas at a data da demisso.

Coleo | SENAR

Art. 8. A excluso ser aplicada pela diretoria ao associado que infringir qualquer disposio legal ou estatutria, depois do infrator ter sido
notificado por escrito.

52

1 o associado poder recorrer no prazo de 30 (trinta) dias contados da data do recebimento da notificao, ciente de que este recurso
sempre ser analisado pela assembleia geral.

 2 o recurso ter efeito suspensivo at a realizao da primeira

assembleia geral.
3 A excluso considerar-se- definitiva se o associado no tiver
recorrido da penalidade no prazo previsto no 1 deste artigo.
4 A excluso do associado ocorrer tambm por morte, por incapacidade civil no suprida ou ainda por deixar de atender aos requisitos
exigidos para a sua admisso ou permanncia na associao.
SEo ii
DoS DiREiToS, DEVERES E RESPoNSABiLiDADES
Art. 9. So direitos do associado:
gozar de todas as vantagens e benefcios que a associao venha a
conceder;
votar e ser votado para membro da diretoria ou do conselho fiscal, a
partir do momento em que completar ___ meses como associado;
participar das reunies da assembleia geral, discutindo e votando os
assuntos que nelas se tratarem;
consultar todos os livros e documentos da associao, sempre que
necessrio;

convocar a assembleia geral e dela participar, nos termos e nas condies previstas neste estatuto;
demitir-se da associao quando lhe convier.
Pargrafo nico. o associado que aceitar estabelecer relao empregatcia com a associao perder o direito de votar e ser votado at que

Coleo | SENAR

solicitar, a qualquer tempo, esclarecimentos e informaes sobre as

atividades da associao, com o compromisso de sigilo junto a terceiros,
e sugerir medidas para o seu prprio aperfeioamento e desenvolvimento,
assim como para todos os demais associados;

53

sejam aprovadas as contas do exerccio em que deixar este emprego.

Art. 10. So deveres do associado:
observar as disposies legais e estatutrias, bem como as deliberaes regularmente tomadas pela diretoria e pela assembleia geral;
respeitar os compromissos assumidos para com a associao;
manter em dia as suas contribuies;
contribuir, por todos os meios ao seu alcance, para o bom nome e
para o progresso da associao.
Art. 11. os associados no respondero, ainda que subsidiariamente,
pelas obrigaes contradas pela associao, salvo aquelas deliberadas
em assembleia geral e na forma em que o forem.
CAPTULO III
Do PATRiMNio
Art. 12. o patrimnio da associao ser constitudo:
pelos bens de sua propriedade;
pelos auxlios, doaes ou subvenes provenientes de qualquer entidade pblica ou particular, nacional ou estrangeira, bem como de pessoas fsicas;
pelas contribuies dos prprios associados, podendo ser estabelecidas em bens ou espcies, definidas em assembleia geral;

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pelo resultado positivo proveniente da prestao de servio a seus

associados.

54

ANEXO II
Ata da assembleia geral de
constituio
(Modelo)

(nome por extenso / nacionalidade / idade / estado civil / RG

/ CPF / profisso / residncia). Foi aclamado para presidir a assembleia o (a) Senhor(a) _______________, que convidou
a mim, _______________, para secretariar os trabalhos e
lavrar a presente ata, participando ainda da Mesa as seguintes pessoas:
_______________________________ (nome / funo). Em seguida, o (a) presidente da assembleia solicitou que o projeto de estatuto,
cujas cpias foram distribudas previamente para cada um dos interessados, fosse lido, explicado e debatido. E assim foi feito, artigo por artigo.
Submetido votao, o mesmo foi aprovado por todos os presentes. Na
sequncia, o (a) presidente da assembleia determinou que se procedesse
eleio dos membros dos rgos da associao. Para a diretoria foram
eleitos os seguintes associados: presidente ____________________;
vice-presidente: ____________________; 1 e 2 secretrios: ____________________; 1 e 2 tesoureiros:
____________________; todos com mandato at ___ de
_____________ de 20 ___. Para o conselho fiscal foram eleitos como

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Aos ___ dias do ms de __________, do ano de _____, s _____

horas, ________________________________________ (localidade), estado de _______________, reuniram-se em assembleia
geral com a finalidade de constituir uma Associao de Produtores Rurais,
nos termos da legislao em vigor, as seguintes pessoas: ___________
_________________________________________________

55

membros efetivos os associados ____________________, e como

membros suplentes os associados ____________________, todos
com mandato at ___ de __________ de 20 ___. Vale ressaltar que
todos os eleitos, de ambos os rgos, j foram devidamente qualificados
no corpo da presente ata e receberam a posse de seus respectivos cargos atravs do presidente da assembleia que, aproveitando o momento,
transmitiu a conduo dos trabalhos ao presidente eleito da associao
que agradeceu a colaborao de seu antecessor at aquele instante e
declarou definitivamente constituda a ASSoCiAo _______________
_______________________________, com sede e administrao
em _______________ (localidade), estado de _______________,
criada ao abrigo do Cdigo Civil Brasileiro, que ter como objetivo
________________________________(resumo dos objetivos
descritos no estatuto). A assembleia deliberou, ainda, por unanimidade,
fixar em R$ __________ (indicar a quantia tambm por extenso), o
valor da contribuio de cada associado para o primeiro exerccio. Como
nada mais houvesse a ser tratado, o presidente da associao deu por
encerrado os trabalhos, e eu, ____________________, que servi de
secretrio da assembleia, lavrei a presente ata que, lida e achada conforme, contm as assinaturas dos associados fundadores, que prova da
livre vontade de cada um em constituir esta associao.
_________________________

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(Localidade e data)

56

SECRETRio E PRESiDENTE DA ASSEMBLEiA

NoME:
NoME:
R.G.
R.G.
C.P.F
C.P.F.
ASSoCiADoS (Assinatura)

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