Planificacin y supervisin del trabajo tcnico desarrollado por el

personal de Organizacin y Sistemas

Pasos

Accin

Responsable

Asigna trabajo al Equipo de Organizacin y

Sistemas

Jefe del rea

Recibe directrices y procede a organizarse para

la realizacin de trabajo

Existen dudas?

3.1

Si, notifica al supervisor que ha quedado claro

los lineamientos

Equipo de Organizacin
y Sistemas

3.2

No, procede a realizar las asignaciones

Jefe del rea

Utiliza las herramientas para realizar las

asignaciones

Equipo de Organizacin
y Sistemas

Discute el trabajo en Equipo

Equipo de Organizacin
y Sistemas

Finaliza la asignacin y la enva al supervisor

para su discusin

Equipo de Organizacin
y Sistemas

recibe el trabajo

Jefe del rea

8.1

8.2

Equipo de Organizacin
y Sistemas

Est de acuerdo?

No, establece sugerencia para el mejoramiento

del trabajo

Si, visto bueno y archiva para su control

Jefe del rea

Equipo de Organizacin
y Sistemas

Reorganizacin del Personal en las rea, Unidades y Coordinaciones

Pasos

Accin

Responsable

Solicita a la Coordinacin de Gestin

Organizacional la estructura con su personal
que all labora

Dependencia

Recibe la solicitud y la enva la solicitud a la

Unidad de Organizacin y Desarrollo

Coordinacin de
Gestin
Organizacional

Recibe la solicitud y trabaja conjuntamente

con el Equipo de Organizacin y Sistema
para el diseo de la estructura con el
personal

Unidad de
Organizacin y
Desarrollo

Recibe insumos como (documentos con

datos personales) y procede a sistematizar
los datos en el programa (Visin Bpm)

Equipo de
Organizacin y
Sistema

Realiza los diseos de la estructura con su

respectivo personal siguiendo una serie de
normas como son (requerimientos del
diseo) para el entendimiento de las
dependencias

Equipo de
Organizacin y
Sistema

Finaliza el diseo y enva a la Unidad de

Organizacin y Desarrollo para que trabaje
en el diseo de la estructura con el personal

Equipo de
Organizacin y
Sistema

Aporta sus ideas en el diseo de la

estructura con el personal para ser enviada
a la Coordinacin de Gestin Organizacional

Unidad de
Organizacin y
Desarrollo

Enva la estructura Coordinacin de Gestin

Organizacional

Unidad de
Organizacin y
Desarrollo

10

10.1

10.2

11

12

13

13.1

13.2

Recibe el diseo de la estructura y se rene

con la Unidad de Organizacin y Desarrollo
y con el equipo de Organizacin y Sistemas

Coordinacin de
Gestin
Organizacional

Est de acuerdo con el diseo?

Coordinacin de
Gestin
Organizacional

Si, realiza visto bueno y archiva para su

control y enva a la Unidad de Organizacin
y Desarrollo para su contacto con la
dependencia solicitante

Equipo de
Organizacin y
Sistemas

No, realiza recomendaciones para mejoras

y enva al Equipo de Organizacin y
Sistemas

Recibe estructura valida por el Coordinador

y enva a la dependencia

Coordinacin de
Gestin
Organizacional

Unidad de
Organizacin y
Desarrollo
Dependencia

Recibe estructura con personal

Est de acuerdo?

Dependencia

No, notifica a la Unidad de Organizacin y

Desarrollo el por qu de la negacin (ir al
paso 11)

Dependencia

Si, archiva para su control y valida

informacin

Dependencia