CONTAB LE

Manual de instrucciones
2016

NDICE

Contenido
CONTAB LE ....................................................................................................................................................... 1
NDICE ............................................................................................................................................................... 2
Contab LE .......................................................................................................................................................... 3
BARRA DE MENS ........................................................................................................................................... 4
SELECCIONAR CONTRIBUYENTE ................................................................................................................. 4
NUEVOS DECLARANTES ................................................................................................................................ 5
LLENADO DE REGISTRO DE COMPRAS ....................................................................................................... 6
VENTANA COMPRAS ....................................................................................................................................... 7
REGISTRO DE VENTAS ................................................................................................................................... 8
FUNCIONALIDADES ......................................................................................................................................... 9
REGISTRO DE DOCUMENTOS EN DOLARES ............................................................................................10
CONSOLIDADO DE COMPROBANTES QUE NO DAN DERECHO A CREDITO FISCAL ..........................11
REGISTRAR COMPROBANTES ANULADOS EN REGISTRO DE VENTAS ...............................................12
LETRAS DE ACCESO RAPIDO ......................................................................................................................12
DIGITAR FECHAS ...........................................................................................................................................12

Contab LE
Software para la elaboracin de libros electrnicos segn formato SUNAT y sus modificatorias

BARRA DE MENS

ARCHIVO : Seleccionar contribuyente y creacin de nuevos contribuyentes

LIBROS : Libros electrnicos disponibles
BACKUP : Realiza una copia de seguridad de los libros electrnicos.
HERRAMIENTAS : Editar la base de datos de RUC almacenados.
AYUDA : Configuracin del Disco y Carpeta donde se guardaran los libros electrnicos de una
manera ordenada segn contribuyente y periodo y Editar el cuadro de ayuda para cada libro
electrnico.

SELECCIONAR CONTRIBUYENTE
Para empezar el llenado de los libros electronicos primero se debe seleccionar el contribuyente

Click en "Seleccionar"
Abrira la siguiente Ventana

Click en Seleccionar para que seleccionar el contribuyente.

NUEVOS DECLARANTES

Click en "Archivo"
Click en "Seleccionar"

Click en el botn Agregar

Digitar el RUC y el Nombre o Razon Social del contribuyente ,luego

Click en el Boton "Guardar".

LLENADO DE REGISTRO DE COMPRAS

Click en LIBROS
Click en COMPRAS
Click en 8.1 Registro compras (Domiciliados)
Click en 8.2 No Domiciliados (Compras de clientes no domiciliados)
*Aparecer la siguiente ventana

*Digitar el periodo empezando por el ao aaaa : 2016 , luego el mes MM: 01

Click en Boton "ACEPTAR".

VENTANA COMPRAS

Al abrir la ventana del Registro de compras como tambien el Registro de Ventas , si el Periodo ya
existe y tiene datos se mostraran los datos que ya fueron ingresados y guardados enteriormente.

Guardar los datos

Visualizar las columnas ocultas

Guarda los datos y abre la carpeta donde estn ubicados los libros electrnicos

Cuando se copia de una hoja de calculo (Excel) los datos este botn autocompleta y da el formato
valido a las celdas.

Muestra las sumas de las columnas y la cantidad de registros segn el ESTADO.

Muestra la ubicacin en Disco y carpeta donde se guardan los libros electrnicos por defecto es el
Disco D (puede ser cambiado entrando al men AYUDA > CONFIG)

Muestra el RUC y el PERIODO.

Muestra la descripcin de cada columna , esta descripcin es por defecto (puede ser editada
AYUDA > LIBROS)

REGISTRO DE VENTAS

Click en LIBROS
Click en VENTAS
Click en NUEVO
*El registro de ventas tiene los mismo botones que el registro de compras , la variacin esta en las
columnas de la tabla.
NOTA : Al abrir la ventana del Registro de compras o el Registro de Ventas , si el Periodo ya existe y tiene
datos se mostraran los datos que ya fueron ingresados y guardados anteriormente.

FUNCIONALIDADES

REGISTRO DE DOCUMENTOS EN DOLARES

Click en Visualizar del formulario

Aspear la casilla Tipo de cambio si desea tambin el Codigo de Moneda(Columna automtica)

Click en el botn "Guardar"

Ejemplo digitar en la celda Base Imponible $ 200 (en Dlares) (200 es el total al salir de la celda
este se disgregara como en la imagen) calculara el IGV y el total , para convertir $ 169.49 a
Nuevos Soles hacemos lo siguiente

Digitar el tipo de cambio en la celda Tipo Cambio , Apretamos enter o desplazamos a otra celda el
Cursor Multiplicara la Base Imponible con el Tipo de cambio, luego el resultado lo pondr de la

celda Base Imponible en color verde el cual no se podr editar , como se ve en la imagen ,
tambin actualiza el nuevo importe del IGV y total

Al sobreponer el Puntero del Mouse mostrara en un burbuja de mensaje el valor en dlares.

Para poder editar nuevamente la "Base Imponible" solo se debe digitar " 1 " en la casilla tipo de
cambio luego enter o desplazar el cursor , la celda "Base imponible" se podr editar nuevamente
con su valor original y perder el color verde.

CONSOLIDADO DE COMPROBANTES QUE NO DAN DERECHO A CREDITO FISCAL

Click en Visualizar del formulario

Aspear casilla "Numero Final" luego el botn Guardar.

Para efectos del registro de tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras que no otorguen derecho
a crdito fiscal de acuerdo a las normas de Comprobantes de Pago y opten por anotar el importe total de
las operaciones realizadas por da y por mquina registradora, registrar el nmero final (2)
Ejemplo ,Las ventas con boleta de venta del dia 01/01/2016, Tipo de Comprobante 03 (Boletas)
correlativo inicial : 000024 al correlativo final : 000035 ,

REGISTRAR COMPROBANTES ANULADOS EN REGISTRO DE VENTAS

Digitar (Maysculas o minsculas )en la celda Denominacion la palabra ANULADO A -

(Signo Negativo) como en la imagen, enter o desplazar el cursor a otra celda, el programa
completara el tipo de documento en 0 y el N RUC/DNI en 00000000001 y la celda ESTADO
en 2 ; recuerde que debe de digitar el tipo de comprobante , numero de serie y numero
correlativo del comprobante que se anulo
El registro de comprobantes anulados es solo para el libro de VENTAS.

LETRAS DE ACCESO RAPIDO

LETRA "C" (mayscula o minscula) : copia el dato de la celta superior

LETRA "S" (mayscula o minscula) : correlativo , toma la celda superior y lo suma 1 (uno)
para el caso de las fechas suma un da a la fecha de la celda superior
LETRA "F" (mayscula o minscula) : copia el dato de la izquierda solo en la columna "fecha
de pago /vencimiento" cuando el tipo de documento es 14 (recibos de servicios,
agua ,luz , telefono,otros)

DIGITAR FECHAS
Meses: Para que la digitacin sea mas rpida el programa reconoce solo el dia/mes y completa por
defecto el ao.
Dias: Para que la digitacin sea mas rpida el programa reconoce solo el dia y completa por defecto el
mes y el ao de la celda superior. Ejemplo digitar 9 y desplasar el cursor