Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Analisis Dokumen
Analisis dokumen yang sedang berjalan menguraikan secara rinci
Uraian
.
Deskripsi : Merupakan kartu yang digunakan
Kartu Identitas
Pasien
1.
Dokumen
Uraian
Kartu
Berobat
44
Pasien
No
.
3.
Dokumen
Uraian
Kartu Rekam
Medis
Dokumen
Data
Kunjungan
Pasien
Uraian
Deskripsi : Data yang berisi kunjungan pasien
Fungsi: sebagai master data kunjungan pasien.
Dokumen
Kwitansi
Pembayaran
Uraian
Deskripsi : Bukti pembayaran untuk pasien
Fungsi : Merupakan bukti bayar kepada pasien
Dokumen
Uraian
Data Hasil
Pemeriksaan
pasien
Fungsi: Digunakan untuk mencatat hasil
45
pemeriksaan pasien.
Tabel 4.7. Tabel Dokumen Resep Obat
No
.
7.
Dokumen
Resep Obat
Uraian
Deskripsi : Merupakan pemberian resep obat
pada pasien
Fungsi : untuk pengembilan obat di Apotek
terdekat klinik
Dokumen
.
8.
Laporan Data
Pasien
Uraian
Deskripsi: Merupakan data yang berisi daftar
pasien yang berobat.
Fungsi: Sebagai laporan kunjungan pasien.
4.1.2
Dokumen
Uraian
Laporan
Pembayaran
berobat.
Fungsi : Sebagai laporan berobat pasien
Analisis Prosedur
Analisis prosedur yang berjalan menguraikan secara sistematis aktifitas-
46
membuat
laporan
data
pasien
retribusi
47
4.1.3
Evaluasi Sistem
Setelah melewati beberapa tahapan analisa terhadap sistem informasi
rekam medis yang sedang berjalan di Klinik Motael Dili, maka dapat diketahui
kelebihan dan kelemahan yang terjadi pada sistem tersebut, yaitu:
a. Kelebihan
Prosedur ini telah memiliki dokumen-dokumen yang dapat membantu
proses rekam medis, sehingga menurut observasi penulis prosedur ini telah
tertata dengan baik tanpa harus ada kehawatiran terhadap manipulasi data
oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
b. Kelemahan
Pada prosedur ini terdapat proses yang membutuhkan kecepatan, yaitu
pencarian data pasien dan rekam medis pasien yang hingga saat ini masih
ada banyak kekurangan yakni pencarian terhadap data yang diarsipkan.
Dimana jumlah arsip yang begitu besar menyulitkan proses pencarian.
c. Permasalahan
Penyimpanan data, yakni : data pasien, data kunjungan pasien, data rekam
medis, data hasil pemeriksaan, data obat, data pemakaian obat masih
dalam bentuk pembukuan sehingga menyulitkan pencarian data dan
pengelolaannya membutuhkan ruang yang besar untuk penyimpanan arsip.
d. Pemecahan Masalah
Dibuatkan sistem informasi rekam medis yang terintegrasi untuk
meningkatkan kinerja, agar proses pengelolaan data dan pencarian data
dapat dilakukan dengan mudah. Dibuatkan database agar setiap pasien
48
49
50
Gambar 4.1. Flow Map Aplikasi Rekam Medis diKlinik St. Antonio Motael
51
dibutuhkan karena dengan sistem ini proses pelaporan rekam medis yang
dilakukan oleh User dapat dimonitoring tiap harinya. Dan laporan Rekapitulasi
Data Pasien, Rekapitulasi Data Kunjungan Pasien, Rekapitulasi Data Penyakit
Pasien, dan Rekapitulasi Pembayaran dapat langsung dilaporkan kepada dokter.
Berikut aliran data Aplikasi Pendaftaran Pasien di Klinik Santo Antonio Motael
Dili:
Kode
Deskripsi Kebutuhan
RM-200
RM-210
Login
Input Data
Input Data Pasien
5
6
RM-220
RM-230
7
8
RM-240
RM-250
Input Resep
Input Biaya
9
10
RM-300
RM-310
Cetak Laporan
Cetak Rekap data pasien
11
RM-320
12
RM-330
13
RM-340
Keterangan
52
53
54
Di bawah ini merupakan data Flow diagran Level 1 proses 1 yang sedang
berjalan.
55
Di bawah ini merupakan data Flow diagran Level 1 proses 2 yang sedang
berjalan.
56
57
58
Gambar 4.8 E-R Diagram Rekam Medis Klinik St. Antonio Motael
59
60
Total_Bayar + Terbilang +
61
62
1. Tabel Petugas
Tabel 4.11 Tabel Petugas
No
1
2
3
4
5
6
7
Tipe
Data
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Field
Id_Petugas
Nama_Petugas
Tempat_Lahir
Tanggal_Lahir
Alamat
No_HP
Email
Ukura
n
10
50
25
50
13
50
Keterangan
Id Petugas (PK)
Nama Petugas
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Alamat
No HP
Email
2. Tabel Dokter
Tabel 4.12 Tabel Dokter
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tipe
Data
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Field
Kode_Dokter
Nama_Dokter
Tempat_Lahir
Tanggal_Lahir
Jenis_Kelamin
Spesialisasi
Alamat
Kota
No_HP
Email
Ukura
n
10
50
25
9
75
50
40
13
50
Keterangan
Kode Dokter (PK)
Nama Dokter
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Spesialisasi
Alamat
Kota
No HP
Email
3. Tabel Pasien
Tabel 4.13Tabel Pasien
No
Field
1
2
3
No_Registrasi
No_Rekam_Medis
Nama_Pasien
Tipe
Data
Varchar
Varchar
Varchar
Ukura
n
10
10
50
Keterangan
No. Registrasi (PK)
No.Rekam Medis (FK)
Nama Pasien
63
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Jenis_Kelamin
Tempat_Lahir
Tanggal_Lahir
Umur
Gol_Darah
Status_Pernikahan
Pekerjaan
No_Kartu_Keluarga
Kepala_Keluarga
Alamat
Kota
Nomor_HP
Email
Tanggal_Registrasi
Biaya
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Int
9
30
10
2
13
50
25
50
50
40
13
50
20
Jenis Kelamin
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Umur
Golongan Darah
Status Pernikahan
Pekerjaan
No. Kartu Keluarga
Kepala Keluarga
Alamat
Kota
Nomor HP
Email
Tanggal Daftar
Biaya Registrasi
4. Tabel Antrian
Tabel 4.14 Tabel Antrian
No
1
2
3
4
5
Field
No_Antrian
No_Rekam_Medis
Nama_Pasien
Anomnesa
Tanggal
Tipe Data
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Ukura
n
3
10
50
50
-
Keterangan
No Antrian
No Rekam Medis(FK)
Nama Pasien
Anomnesa
Tanggal
5. Tabel Kunjungan
Tabel 4.15 Tabel Kunjungan Pasien
Kode_Kunjungan
Varchar
Ukura
n
10
No_Rekam_Medis
Varchar
10
3
4
5
6
7
Nama_Pasien
No_Antrian
Tanggal_Kunjungan
Anomnesa
Diagnosa
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
50
5
50
50
No
Field
Tipe Data
Keterangan
Kode Kunjungan(PK)
No Rekam Medis
(FK)
Nama Pasien
No. Antrian
Tanggal Kunjungan
Anomnesa
Diagnosa
64
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Ukura
n
10
10
10
50
10
50
50
50
75
75
Kode Periksa(PK)
Kode_Kunjungan
Kode Dokter
Nama Pasien
No. Antrian
Nama Pasien
Tanggal Periksa
Anomnesa
Diagnosa
Resep
Tindakan
Int
20
Biaya Pemeriksaan
No
Field
Tipe Data
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Kode_Periksa
Kode_Kunjungan
Kode_Dokter
Nama_Dokter
No_Rekam_Medis
Nama_Pasien
Tanggal_Periksa
Anomnesa
Diagnosa
Resep
Tindakan
Biaya_Pemeriksaa
n
12
Keterangan
7. Tabel Penyakit_Pasien
Tabel 4.17 Tabel Penyakit Pasien
No
1
2
3
4
5
6
Field
Kode_Penyakit_Pasie
n
Kode_Penyakit
No_Rekam_Medis
Nama_Pasien
Tanggal_Kunjungan
Nama_Penyakit
Tipe Data
Ukura
n
Varchar
10
Kode Penyakit(PK)
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Varchar
10
10
50
100
Kode Penyakit
Keterangan
No Rekam Medis(FK)
Nama Pasien
Tanggal Kunjungan
Nama Penyakit
8. Tabel Resep
Tabel 4.18 Tabel Resep
N
o
1
2
3
4
5
Field
Tipe Data
Kode_Resep
Tanggal
No_Rekam_Medi
s
Nama_Pasien
Resep
Varchar
Date
Ukura
n
10
-
Varchar
10
Varchar
Varchar
50
50
Nama Pasien
Resep
Keterangan
Kode Resep (PK)
Tanggal Resep
65
9. Tabel Pembayaran
Tabel 4.19 Tabel Pembayaran
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Field
Kode_Bayar
No_Rekam_Medis
Nama_Pasien
Atas_Nama_Baya
r
Waktu_Bayar
Tanggal_Bayar
Total_Bayar
Terbilang
Pembayaran
Uang_Kembali
Tipe Data
Varchar
Varchar
Varchar
Ukuran
10
10
50
Keterangan
Kode Bayar(PK)
Varchar
50
Date
Date
Int
Varchar
Int
Int
20
100
20
20
Waktu Bayar
Tanggal Bayar
Total Bayar
Nama Pasien
Pembayaran Pasien
Uang Kembali
Penyakit_Pasien
Varchar
Ukura
n
100
Tanggal
Varchar
15
Jumlah_Kasus
Int
20
Tahun
Field
Tipe Data
Keterangan
Penyakit Pasien
Field
Tipe Data
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Id
Kode_Obat
Nama_Obat
Kategori_Obat
Jenis_Obat
Merek_Obat
Harga_Beli_Obat
Harga_Jual_Obat
Jumah_Obat
Tanggal_Masuk
Expired
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Int
Int
Int
Date
Date
Ukura
n
10
10
30
15
15
25
20
20
20
-
Keterangan
Id (PK)
Kode Obat (FK)
Nama Obat
Kategori Obat
Jenis Obat
Merek Obat
Harga Beli Obat
Harga Jual Obat
Jumah Obat
Tanggal Masuk
Expired
66
Tipe Data
Field
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
No_Faktur_pembeli
an
Tanggal_transaksi
Kode_Obat
Nama_Obat
Kategori_Obat
Jenis_Obat
Merek_Obat
Harga
Jumlah_Obat
Total_Bayar
Terbilang
Varchar
Ukura
n
15
Date
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Int
Int
Int
Varchar
15
50
15
15
30
25
25
25
100
Keterangan
No.Faktur Pembelian (PK)
Tanggal Transaksi
Kode Obat
Nama Obat
Kategori Obat
Jenis Obat
Merek Obat
Harga Obat
Jumlah Obat
Total Bayar
Jumah angka dalam
bentuk kalimat
Field
Tipe Data
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Id
Kode_Obat
Nama_Obat
Jenis_Obat
Kategori_Obat
No_Rekam_Medis
Kode_Konsumen
Nama_Konsumen
Harga_Obat
Jumlah_Obat
Total_Bayar
Terbilang
Tanggal_Beli
Pembayaran
Uang_Kembali
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Int
Int
Varchar
Varchar
Date
Int
Int
Ukura
n
10
10
30
15
15
10
15
50
25
20
20
70
20
20
Keterangan
Id (PK)
Kode Obat (FK)
Nama Obat
Jenis Obat
Kategori Obat
No. Rekam Medis
Kode Konsumen
Nama Konsumen
Harga Obat
Jumlah Obat
Total Bayar
Jumah angka dalam
bentuk kalimat
Tanggal Beli
Pembayaran
Uang Kembali
67
N
o
1
2
3
4
4.6.2
Field
Tipe Data
Id
Tanggal
Jumlah_Pendapatan
Terbilang
Varchar
Date
Int
Varchar
Ukura
n
10
25
75
Keterangan
Id (PK)
Tanggal
Jumah Pendapatan
Jumah angka dalam bentuk
kalimat
Struktur Menu
Dibawah ini merupakan struktur Menu dari Pengembangan Aplikasi
Rekam Medis Pasien pada Klinik Santo Antonio Motael Dili, yaitu :
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
yang telah dirancang dan dibuat serta bebas dari kesalah-kesalahan untuk
mendukung fungsi dan kinerja dari sebuah perusahan atau organisasi. Dengan
diimplementasikannya sistem yang baru maka diharapkan tujuan-tujuan dari
peruusahan atau organisasi dapat tercapai.
Adapun tujuan dari implementasi sistem adalah:
a. Mengatasi masalah-masalah yang ada, yang belum tidak dapat
diselesaikan oleh pengguna sistem yang lama.
b. Menigkatkan kinerja dan kualitas karyawan karena telah menggunakan
dan memanfaatkan sistem yang berorientasi pada pemanfaatan teknologi
komputer.
80
diolah secara penuh oleh admin dan mencetak laporan untuk dilapor kepada
pimpinan.
4.7.5
Impementasi Interface
Implemntasi interface merupakan hasil dari peracangan interface yang
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
Hapus
Else
Data tidak dihapus
End If
End.
4.9
Pengujian
Pengujian yang digunakan untuk menguji sistem yang baru adalah metode-
Rencana Pengujian
Tabel 4.25 Rencana pengujian aplikasi
Item Uji
Login Admin
Pengisi Data
4.9.2
Detai Pengujian
Verifikasi Username
Verifikasi Password
Verifikasi Security Kode
Pengisi Data Petugas
Pengisi Data Dokter
Pengisi Data Pasien
Pengisi Data Antrian
Pengisi Data Kunjungan
Pengisi Data Pemeriksaan
Pengisi Data Penyakit
Pengisi Data Input Biaya
Pengisi Data Resep
Pengisi Data Penyakit 10 Besar
Pengisi Data Daftar Obat
Pengisi Data Stock Obat
Pengisi Data Transaksi Penjualan Obat
Pengisi Data Transaksi Pembelian
Obat
Pengisi Data Transaksi Pembayaran
Jenis Pengujian
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
Blackbox
94
Data Masukan
Username, Password
Security Kode Benar
Klik tombol login
Klik tombol
Exti/Keluar
Username : admin
Password : admin
Sesuai Security Kode :
salah
Username : admin
Password : tidak
Sesuai Security Kode :
salah
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Dapat mengisi
seluruh data petugas
Kesimpula
n
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
95
Untuk
mengeksekusi data
yang telah dirubah
Data yang telah
dimasuk ke dalam
form kembali Clear
tanpa menympan
data
Kembali ke menu
utama
Tombol update
berfugsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol Cancel
berfungsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol Close
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
keterangan semua
database
field tidak boleh
kosong dan tidak
dapat menympan ke
database
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Untuk Menambahkan
data Dokter
Untuk mengeksekusi
data yang telah
dirubah
Data yang telah
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
96
dimasuk ke dalam
form kembali Clear
tanpa menympan data
Kembali ke menu
utama
berfungsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol Close
Klik tombol Close
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
Field form masih ada
keterangan semua
database
yang kosong
field tidak boleh
kosong dan tidak dapat
menympan ke
database
4.9.2.4 Pengujian Data Pasien
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Klik tombol Add
Klik tombol Simpan
Textbox Key frame
(Pencarian Data)
Klik tombol Edit
Klik tombol Update
Klik tombol Cancel
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
97
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
Field form masih ada
keterangan semua
database
yang kosong
field tidak boleh
kosong dan tidak dapat
menympan ke
database
4.9.2.5 Pengujian Data Kunjungan Pasien
diterima
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
98
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Kesimpulan
diterima
99
Untuk Menambahkan
data Penyakit Pasien
Untuk mengeksekusi
data yang telah
dirubah
Data yang telah
dimasuk ke dalam
form kembali Clear
tanpa menympan data
Kembali ke menu
utama
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
(Data Salah)
Form tidak dapat
menyimpan data ke
database
diterima
Data Masukan
Dapat mengisi
seluruh data Resep
Kesimpula
n
diterima
diterima
diterima
100
database
Textbox Key frame
(Pencarian Data)
Untuk melihat
dataset (Klinik)
Untuk Merubah
Data yang dipilih
Untuk
mengeksekusi data
yang telah dirubah
Data yang telah
dimasuk ke dalam
form kembali Clear
tanpa menympan
data
Kembali ke menu
utama
dengan yang
diharapkan
Textbox berfungsi
sesuai dengan yang
diharapkan
Tombol Edit
berfugsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol update
berfugsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol Cancel
berfungsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Tombol Close
Klik tombol Close
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
Field form masih
keterangan semua
database
ada yang kosong
field tidak boleh
kosong dan tidak
dapat menympan ke
database
4.9.2.9 Pengujian Data Input Biaya
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Untuk Menambahkan
data Input Biaya
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
101
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Klik tombol
Simpan
Kesimpula
n
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
102
Untuk mengeksekusi
data yang telah
dirubah
Tombol update
berfugsi sesuai
dengan yang
diharapkan
Data yang telah
Tombol Cancel
Klik tombol
dimasuk ke dalam
berfungsi sesuai
Cancel
form kembali Clear
dengan yang
tanpa menympan data diharapkan
Kembali ke menu
Tombol Close
Klik tombol Close utama
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
Field form masih
keterangan semua
database
ada yang kosong
field tidak boleh
kosong dan tidak
dapat menympan ke
database
4.9.2.11
Pengujian Data Daftar Obat
Klik tombol
Update
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Semua form terisi
dengan benar
Untuk Menambahkan
data Daftar Obat
Untuk mengeksekusi
data yang telah
dirubah
Data yang telah
dimasuk ke dalam
form kembali Clear
tanpa menympan data
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
103
Tombol Close
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
Field form masih ada
keterangan semua
database
yang kosong
field tidak boleh
kosong dan tidak dapat
menympan ke
database
4.9.2.12
Pengujian Data Pembelian Obat
Klik tombol Close
Kembali ke menu
utama
diterima
diterima
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
104
yang kosong
4.9.2.13
diterima
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
105
Data Masukan
Kesimpula
n
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Data Masukan
Kesimpulan
106
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima
Kesimpulan
diterima
diterima
diterima
107
Textbox berfungsi
sesuai dengan yang
diharapkan
Untuk Merubah Data
Tombol Edit berfugsi
yang dipilih
sesuai dengan yang
diharapkan
Untuk mengeksekusi
Tombol update
data yang telah
berfugsi sesuai dengan
dirubah
yang diharapkan
Data yang telah
Tombol Cancel
dimasuk ke dalam
berfungsi sesuai
form kembali Clear
dengan yang
tanpa menympan data diharapkan
Kembali ke menu
Tombol Close
utama
berfungsi sesuai
dengan yang di
harapkan
Kamus dan Hasil (Data Salah)
Form input
Form tidak dapat
memberikan
menyimpan data ke
keterangan semua
database
field tidak boleh
kosong dan tidak dapat
menympan ke
database
diterima
diterima
diterima
diterima
diterima