1 Cual es uno de los principales mtodos disponibles que el

analista puede usar para analizar sistemas orientados a

datos
Uno de los mtodos principales es el diagrama de flujo de datos.
2 Cules son las cuatro ventajas de usar una metodologa de flujo de
datos en vez de las explicaciones narrativas del movimiento de los
datos
Las cuatro ventajas son:
o
o
o
o
o
o

Libertad para emprender la implementacin tcnica del sistema en

las etapas tempranas.
Una comprensin ms profunda de la interrelacin entre sistemas
y subsistemas.
Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual
mediante diagramas
de flujo de datos.
Anlisis de un sistema propuesto para determinar si se han
definido los datos y procesos
necesarios.
3 Cules son los cuatro elementos de datos que se pueden
simbolizar en los diagramas de flujo de datos

Los cuatro smbolos son:

o
o
o
o

El rectngulo redondeado: utilizado para ilustrar el procesamiento

o transformaciones de datos.
Un cuadrado doble: permite representar una entidad de datos
externa (origen o receptora de datos).
Una flecha: permite describir el flujo de datos.
El rectngulo abierto: representa un almacn de datos
4 Que es un diagrama de flujo de datos a nivel de contexto.
Comprelo con un DFD de nivel 0.

El diagrama de contexto es el nivel ms alto de un diagrama de flujo de

datos. Solamente se presenta un proceso que representa a todo el

sistema (al que se asigna el nmero 0), y las entidades externas, as

como los flujos de datos que van hacia y desde dichas entidades.
El DFD nivel 0 es el siguiente nivel, y presenta de tres a nueve procesos,
los almacenes de datos, y nuevos flujos de datos de menor nivel.
5 Defina la metodologa arriba-abajo y su relacin con la accin de
dibujar diagramas de flujo de datos.
Este enfoque va de un menor detalle hacia un mayor detalle a medida
que se profundiza en el diseo. En los diagramas de flujo de datos
puede verse que un diagrama de contexto presenta a todo el sistema, y
a medida que se baja a los siguientes niveles, el nivel de detalle se va
aumentando.
6 Describa que significa expandir diagramas de flujo de datos.
Explotando o fragmentando los diagramas de flujo se logra un mayor
detalle del permitido por el diagrama de contexto. Las entradas y
salidas del primer diagrama permanecen constantes, pero el resto del
diagrama original es explotado en acercamientos que involucran
varios procesos y muestran almacenes de datos y nuevos flujos de
datos de nivel ms bajo.
7 Cules son las concesiones implicadas en el proceso de decidir
cmo se deben expandir los flujos continuos de datos
Hay varias consideraciones que deben tomarse en cuenta para
determinar qu tanto explotar un DFD. Si los DFDs son demasiado
complejos
se
desperdiciar
tiempo
y
se
sacrificar
la
comprensibilidad. Pero por otro lado, si los diagramas de flujo de
datos estn muy poco explotados, pueden ocurrir errores u omisiones
que pueden eventualmente afectar el sistema que est siendo
desarrollado.
8 Por qu es tan importante etiquetar los diagramas de flujo de
datos. Qu pueden lograr las etiquetas efectivas en los diagramas
de flujo de datos para aquellos que no estn familiarizados con el
sistema
El etiquetado correcto es importante porque ayudan a cumplir la funcin
de comunicacin del diagrama de flujo.

Un etiquetado adecuado permite a una persona que no est

familiarizada con el sistema, tomar un diagrama de flujo de datos y, con
un poco de entrenamiento, comprender lo que representa.
9 Cul es la diferencia entre los diagramas de flujo de datos fsico y
lgico.
Un diagrama de flujo de datos lgico describe el negocio, mientras que
uno fsico describe al sistema, incluyendo el hardware, el software, los
archivos y las personas involucradas en el mismo.
Ejercicio.
Una experiencia comn que comparten todos los estudiantes en todos
los colegios y universidades es la de inscribirse en un curso universitario.
a Dibuje un diagrama de flujo de datos de nivel 1 del movimiento de
datos para inscribirse en un curso universitario. Use una sola hoja
y etiquete cada elemento de datos con claridad.
b Expanda uno de los procesos en su diagrama de flujo de datos
original en subprocesos; agregue flujos y almacenes de datos.
c Haga una lista de las partes del proceso de inscripcin que estn
"ocultas para el observador externo y sobre las cuales haya
tenido que hacer suposiciones para completar un diagrama de
segundo nivel.

1
Cules
son
los
cuatro
tipos
de
informacin que busca el analista por medio de la creacin de
prototipos
Prototipo corregido.
o Prototipo no funcional.
o Primer prototipo de una serie.
o Prototipo de caractersticas seleccionadas.
10 Que significa el termino prototipo de parches
Se refiere a una tabla experimental en donde el mismo sistema tiene
la capacidad de auto correccin de errores, dentro de la misma.
11 Defina un prototipo que sea un modelo a escala no funcional.
Se utiliza principalmente para probar cierto aspecto de diseo que no
implica dentro de los objetivos del proyecto.
12 De un ejemplo de un prototipo que sea un primer modelo a escala
completa.
Un ejemplo sera crear el prototipo del primer aeroplano de una serie y
despus ver si puede volar antes de El prototipo de un nuevo modelo de
automvil.

13 Defina lo que significa un prototipo que es un modelo con ciertas

caractersticas esenciales, pero no todas.
Es un prototipo donde se presentan al usuario final, algunas de las
caractersticas principales del sistema, y las mismas se mantienen a lo
largo del desarrollo hasta llegar a implementar el 100% de las
caractersticas o funciones.
14 Haga una lista de las ventajas y desventajas de usar prototipos
para el SDLC tradicional.
Ventajas:
o Se reduce el tiempo entre el levantamiento de requerimientos y la
entrega de un sistema funcional.
o Ayuda a identificar con mayor precisin los requerimientos del
usuario.
Desventajas:
o Riesgo de desarrollar un sistema antes de poder entender
totalmente los problemas o requerimientos.
o El sistema desarrollado podra ser adecuado para un grupo
especfico de personas, pero inadecuado para las necesidades ms
globales.

15 Describa como se pueden usar los prototipos para mejorar el SDLC

tradicional.
La elaboracin de prototipos puede utilizarse como un mtodo adicional
y especializado para ayudar a la etapa de levantamiento de
requerimientos.
Se deben estimar los costos asociados al desarrollo del prototipo. Si los
costos de los programadores, analistas y del equipo quedan dentro del
presupuesto, entonces se puede proceder con la elaboracin del
prototipo.
16 Cules son los criterios para decidir si debemos crear el prototipo
de un sistema
Trabajar en mdulos manejables.
o Construir rpidamente el prototipo.
o Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas.
o Poner nfasis en la interfaz de usuario.
17 Qu tipos de informacin hay que buscar en las entrevistas?

En la entrevista usted necesita obtener las opiniones de los

entrevistados y su parecer acerca del estado actual del sistema, metas
organizacionales y personales y procedimientos informales.
18 Liste los cinco pasos necesarios en la preparacin para una
entrevista.
Leer los antecedentes.
Establecer los objetivos de la entrevista.
Decidir a quin entrevistar.
Preparar al entrevistado.
Decidir el tipo de preguntas y la estructura.
19 Defina lo que significa preguntas abiertas en una entrevista.
Mencione ocho beneficios y cinco desventajas de usarlas.
Pregunta abierta: Las preguntas abiertas de una entrevista le conceden
a las entrevistadas opciones abiertas para responder. La respuesta
puede ser de dospalabras o dos prrafos.
Las ventajas son las siguientes:
Hacen que el entrevistado se sienta a gusto.
Permiten al entrevistador entender el vocabulario del entrevistado, el
cual refleja su educacin, valores, actitudes y creencias.
Proporcionan gran cantidad de detalles.
Revelan nuevas lneas de preguntas que pudieron haber pasado
desapercibidas.
Hacen ms interesante la entrevista para el entrevistado.
Permiten ms espontaneidad.
Facilitan la forma de expresarse al entrevistador.
Son un buen recurso si el entrevistador no est preparado para la
entrevista.
Sus desventajas son:
Podran dar como resultado muchos detalles irrelevantes.
Posible prdida del control de la entrevista.
Permiten respuestas que podran tomar ms tiempo del debido para la
cantidadtil de informacin obtenida.
Dan la impresin de que el entrevistador es inexperto.
Podran dar la impresin de que el entrevistador "anda de pesca" sin
un objetivo real en la entrevista.
20 Cundo es apropiado usar preguntas abiertas en las entrevistas?
Es apropiado cuando queremos obtener informacin detallada, ya que
esta opcin permite al entrevistado exponer libremente sus ideas,
siendo las respuestas mucho ms amplias.
21 Defina lo que implica el uso de preguntas cerradas en una
entrevista. Mencione seis beneficios y cuatro desventajas de
usarlas.
Pregunta Cerrada: Las preguntas cerradas de una entrevista limitan las
opciones de los encuestados.
Las ventajas son las siguientes:
Ahorrar tiempo.

 Comparar las entrevistas fcilmente.

Ir al grano.
Mantener el control durante la entrevista.
Cubrir terreno rpidamente.
Conseguir datos relevantes.
Las desventajas son:
Aburren al entrevistado.
No permiten obtener gran cantidad de detalles [debido a que el
entrevistador proporciona el marco de referencia para el entrevistado].
Olvidar las ideas principales por la razn anterior.
No ayudan a forjar una relacin cercana entre el entrevistador y el
entrevistado.
22 Cundo es apropiado usar preguntas cerradas en las entrevistas?
Cuando se tiene informacin exacta y precisa para poder tener una
buena hiptesis.
23 Qu es una pregunta de sondeo? Cul es el propsito de usar
una pregunta de sondeo en las entrevistas?
Un tercer tipo de pregunta es el sondeo o seguimiento. El sondeo ms
profundo es el ms simple: la pregunta "Por qu?" Otros sondeos son
"Me puede dar un ejemplo?" y "Me lo puede explicar con ms detalle?
"El propsito del sondeo es ir ms all de la respuesta inicial para
conseguir mayor significado, clarificar, obtener y ampliar la opinin del
entrevista-do. Los sondeos pueden constar de preguntas abiertas o
cerradas. Por lo regular agradecen que los empleados les concedan
entrevistas y se sienten obligados hasta cierto punto a aceptar
cortsmente las respuestas tajantes.
24 Defina lo que significa estructura de pirmide. Cundo es til
emplearla en las entrevistas?
La organizacin inductiva de preguntas de la entrevista se puede
visualizar como si se tuviera una forma de pirmide. Con base en esta
forma, el entrevistador empieza con preguntas, a menudo cerradas, muy
detalladas. Posteriormente, el entrevistador extiende los temas
permitiendo preguntas abiertas y respuestas ms generalizadas. Debe
utilizar una estructura de pirmide si cree que su entrevistado necesita
motivacin para profundizar en el tema.
25 Defina lo que significa estructura de embudo. Cundo es til
emplearla en las entrevistas?
En el segundo tipo de estructura, el entrevistador adopta un mtodo
deductivo al iniciar con preguntas generales y abiertas, y luego limitar
las posibles respuestas utilizando preguntas cerradas. Esta estructura de
entrevista se puede visualizar como una forma de embudo. Es til
cuando el entrevistado tiene opiniones fuertes acerca del tema y
necesita libertad para expresar sus emociones.
26 Defina lo que significa estructura en forma de diamante. Cundo
es til emplearla en las entrevistas?

Con frecuencia es mejor una combinacin de las dos estructuras

anteriores, lo cual da como resultado una estructura de diamante. Esta
estructura implica empezar de una manera muy especfica, despus se
examinan los aspectos generales y finalmente se termina con una
conclusin muy especfica.
Problema.
Como parte de su proyecto de anlisis para actualizar las funciones de
contabilidad automatizadas para Xanadu Corporation, una empresa
fabricante de cmaras digitales, usted entrevistar a Leo Blum, el jefe
de contabilidad. Escriba
de cuatro a seis objetivos de la entrevista relacionados con la forma en
que Leo utiliza las fuentes de informacin, los formatos de la
informacin, la frecuencia con que toma decisiones, las calidades
deseadas de informacin y el estilo de toma de decisiones.
a) Escriba en un prrafo cmo se acercar a Leo para programar una
entrevista.
b) Indique la estructura que elegir para esta entrevista. Por qu?
c) Leo tiene cuatro subordinados a su cargo que tambin utilizan el
sistema. Los entrevistara tambin? S o no, y por qu?
d) Tratara usted tambin de entrevistar clientes (visitantes del sitio
Web)? Hay mejores formas de obtener las opiniones de los
clientes? S o no, y por qu?
e) Escriba tres preguntas abiertas que enviar por correo electrnico
a Leo antes de su entrevista. Escriba un enunciado en el que le
explique por qu es preferible realizar una entrevista en persona,
en vez de hacerlo por correo electrnico.