CONTROLES Y SEGURIDAD

INFORMTICA

Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

Tutor
Yaneth Acevedo Leguizamn

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Sistema Integrado De Gestin
Bogot, D.C.
2016
INTRODUCCION
1

Los sistemas y las tecnologas de la informacin se han convertido en uno de los principales
elementos para la mejora de la competitividad de las empresas, siendo la formacin de su equipo
humano el principal facilitador para su introduccin. por ello conocer su potencial resulta , sin
lugar a dudas un factor clave para poder aprovechar las oportunidades que brindan estos nuevos
sistemas y tecnologas .

Ensayo: Incidencia de los procesos en las empresas

Para poder desarrollar la incidencia de los procesos en las empresas, se debe comenzar por
reconocer que es un proceso.
Este es un conjunto de actividades que se encuentran relacionadas y que interactan entre s para
obtener resultados. Sabiendo esto podramos profundizar de los pasos a pasos en este tema como
son:
Proceso administrativo
Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la funcin de
administracin e involucra diferentes actividades tendientes a la consecucin de un fin a travs
del uso ptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.
El proceso administrativo se divide por la fase mecnica o estructural las cuales son las
siguientes:
Planeacin
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los
objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de
qu trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios
componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o
un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de
prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
Visin
Descripcin de un escenario altamente deseado por la direccin general de una organizacin.
Capacidad de ver ms all del tiempo y el espacio, para construir en la mente un estado futuro
deseable que permita tener una claridad sobre lo que se quiere hacer y a dnde se quiere llegar en
una organizacin.
Propsito
Se establecen en forma inmediata de la misin y la visin y no indican una limitante de duracin
en el futuro.
Objetivo
Elemento programtico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y
esfuerzos para dar cumplimiento a la misin, tratndose de una organizacin, o a los propsitos
institucionales, si se trata de las categoras programticas.

Estrategia
Se designa con el nombre de estadstica a aquella ciencia que ostenta en sus bases una fuerte
presencia y accin de las matemticas y que principalmente se ocupa de la recoleccin, anlisis e
interpretacin de datos que buscan explicar las condiciones en aquellos fenmenos de tipo
aleatorio.
Programas
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de
realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus etapas
y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Presupuestos
Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, refirindose bsicamente al flujo
de dinero dentro de la organizacin; implica una estimacin del capital, de los costos, de los
ingresos y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos.
Organizacin
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el
paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta
distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.

Entre lo ms importante de los elementos de un proceso son:

Finalidad: Todo proceso es un conjunto de tareas necesarias para la obtencin de un resultado.
Cada proceso posee un objetivo claro y conocido, que surge mediante una necesidad, y
finalizando una vez que la necesidad ha sido satisfecha.
Entradas: Las entradas del proceso pueden ser tanto elementos fsicos como: materia prima,
documentos, entre otros, como elementos humanos o tcnicos informacin, datos etc. todos estos
pueden ser elementos que entran al proceso y que sin estos dicho proceso no puede llevarse a
cabo.
Salidas: Las salidas son el producto de la transformacin de las
entradasmediante un proceso al cual pueden ser productos materiales, informacin, recursos
humanos, servicios, entre otros.
Recursos: Son un conjunto de elementos necesarios para que el procesos e ponga en marcha,
todo proceso debe desencadenar una serie de requisitos iniciales, y los necesarios para el
cumplimiento del proceso.

 Controles: Siempre deben existir para verificar el logro de los objetivos

quese establecen. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar losresultados. Detectar des
viaciones y Establecer medidas correctivas,
el objeto delos controles es prever y corregir los errores que puedan surgir.

Conclusiones

La importancia de los procesos en las empresas se encuentra presente en la totalidad de las

actividades que se realizan en estas, pues cada una de dichas actividades requiere de una serie de
pasos a seguir, que aseguran la calidad, del producto que se genera, y as lograr el objetivo que se
est desarrollando.

Bibliografa
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-12097036-dt-content-rid14386978_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/OVA/guias/aa1/oa1/oc.pdf

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-12097077-dt-content-rid14554751_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/El_contro
l.pdf?target=blank

https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-12097075-dt-content-rid14554754_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/Sistemas_
de_Informacion.pdf?target=blank

http://www.gestiopolis.com/importancia-del-proceso-administrativo-en-las-empresas/