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LABORATRIO DE
GESTO DE PROJECTOS
NARCELINDO BRITO
Projecto
Conceito
2
Projecto
Conceito
3
Narcelindo Brito
Projecto
Sntese de palavras-chave que definem um projecto
4
Sequncias de actividade:
A sequncia de actividades baseada em requisitos
tcnicos, no em prerrogativas de gesto.
Para determinar a sequncia, til pensar em termos
de inputs e resultados / entregas
Projecto
Sntese de palavras-chave que definem um projecto
5
Actividades nicas:
Actividades interligadas:
Projecto
Sntese de palavras-chave que definem um projecto
6
Um objectivo:
Narcelindo Brito
Projectos
Diferenas entre Projectos e Operaes
7
Narcelindo Brito
Projectos
Diferenas entre Projectos e Operaes
8
Projectos
Operaes
Singularidade
Finitos
Repetitividade
Eternos
Mudana
Revolucionria
Recursos Transitrios
Mudana
Evolucionria
Recursos Estveis
Narcelindo Brito
Projecto
Caractersticas
9
Projecto
Caractersticas
10
Projecto
Caractersticas
11
Narcelindo Brito
Projecto
Caractersticas
12
Descontinuidade
Por definio, um projecto uma operao especial e tem carcter
Narcelindo Brito
Projecto
Caractersticas
13
Dinamismo e Evoluo
Como resultado do seu carcter de operao invulgar e de criao de algo novo, o
projecto caracteriza-se por um constante movimento pois est em permanente
evoluo e obriga existncia de um grande dinamismo (incorporao de novos
recursos, retirada dos que j cumpriram a sua misso,)
Irreversibilidade
As decises num projecto so geralmente irreversveis ou pelo menos possuem um
Narcelindo Brito
Projecto
Caractersticas
14
Influncia externas
Com projectos de grande dimenso natural que existam fortes influncias externas
exercidas pelo meio social, poltico, econmico ou cientfico que pode influenciar o
xito do projecto, independentemente da correco tcnica do mesmo.
Riscos
Alguns projectos envolvem fortes riscos(econmicos, tcnicos, etc), o que pode levar
ao fracasso dos mesmos. ( no atingirem os objectivos de resultado, custo e prazo)
Exemplos de Projectos:
Projecto
Caractersticas
15
Projecto
Partes envolvidas
16
Projecto
Partes envolvidas
17
Projecto
Objectivos
18
Projectos
Classificao
19
Investigao
Organizao
Construo Civil
Concepo e implantao de sistemas de informao
Engenharia
Interveno Social, etc.
Narcelindo Brito
Projectos
Classificao
20
Projectos internos
so os que uma empresa ou entidade empreende para si
prpria(normalmente com pessoal prprio).
Projectos externos
so os projectos realizados por entidades alheias
empresa(normalmente atravs de subcontrataes).
Narcelindo Brito
Projecto
O processo de Controlo
21
Planeamento:
Monitorizao:
Projecto
Controlo Proactivo
22
Projecto
Controlo reactivo
23
Narcelindo Brito
Projecto
O ambiente do Projecto
24
O ambiente do projecto
Ambiente cultural e social: a equipa precisa de
compreender o modo como o projecto afecta as
pessoas e como as pessoas afectam o projecto.
Ambiente internacional e poltico: a equipa pode
necessitar conhecer leis locais, regionais, nacionais ou
internacionais que podero afectar o projecto.
Ambiente fsico: se o projecto afectar o ambiente
fsico poder ser necessrio a geografia fsica e
ecologia que podero afectar o projecto.
Narcelindo Brito
Projecto
Caractersticas de um chefe de projecto
25
Narcelindo Brito
Projecto
Funes e tarefas de um chefe de projecto
26
Narcelindo Brito
Projecto
Estudo de viabilidade
27
Narcelindo Brito
Projecto
Estudo de viabilidade
28
Narcelindo Brito
Projecto
Viabilidade do projecto
29
Custos do projecto;
Narcelindo Brito
Projecto
Viabilidade do projecto
30
Narcelindo Brito
GESTO DE PROJECTOS
Introduo
31
Gesto de Projectos
Introduo
32
Narcelindo Brito
Gesto de projectos
A importncia de GP
33
Porqu???
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Conceito
34
Gesto de Projectos
Objectivos
35
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
reas de conhecimentos
36
Gesto de Projectos
reas de conhecimentos
37
Gesto de Projectos
Os cinco Grupos de Processos
38
Iniciao do
projecto
Planeamento
do projecto
Monitorizao e
controlo do projecto
Fonte: Adaptado de Miguel, 2008
Execuo do plano
Encerramento do
projecto
OBS: Este mecanismo aplica-se a todo o ciclo de vida bem como a cada uma das fases.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Grupos de Processos
39
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
40
Gesto de mbito
A gesto do mbito do projecto descreve os processos
necessrios para assegurar que o projecto contempla
todo o trabalho requerido, e somente o requerido,
para completar o projecto com sucesso.
A preocupao fundamental da gesto do mbito
compreende a definio e o controlo do que est ou
no includo no projecto (Torreo, 2005a).
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
41
Gesto de mbito
Planeamento do mbito
Detalhe/definio do
mbito
Criao da Estrutura
Analtica do Projecto (EAP)
Verificao do mbito
Controlo de mudanas do
mbito
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do mbito
42
Actividades
-Descrever a necessidade da realizao do
projecto
-Descrever os objectivos do projecto
-Definir as fronteiras do projecto
-Definir as entregas do projecto
-Identificar as expectativas dos clientes
-Definir prioridades em termos de requisitos
-Envolver o cliente na definio/validao do
mbito
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do mbito
43
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do mbito
44
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
45
Gesto de Tempo
Um projecto
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
46
Gesto de Tempo
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Tempo
47
Actividades
-Efectuar uma lista das actividades
-Efectuar uma calendarizao do projecto -Obter a
concordncia da equipa no que respeita aos timings
no planeamento do projecto
-Envolver a equipa de projecto na definio do plano
de trabalho
-Definir os pontos de controlo do projecto
-Efectuar uma anlise dos problemas encontrados e
apresentar solues
-Reportar ao cliente desvios no progresso do trabalho
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Tempo
48
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Tempo
49
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Tempo
50
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Tempo
51
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
52
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
reas de conhecimento
53
Gesto de Custos
Estimativa de custos
Oramentao de custos
Controlo de custos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Custos
54
Actividades
-Elaborar uma estimativa de custos para as
actividades
-Identificar os tipos de recursos necessrios Elaborar uma estimativa de custos para os recursos
necessrios
-Identificar oportunidades com o objectivo de
melhorar a rentabilidade de um projecto
-Efectuar o controlo de custos
-Considerar as diferentes alternativas de resoluo
de um problema e as suas consequncias em termos
de custos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Custos
55
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Custos
56
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
57
Gesto da Qualidade
A gesto da qualidade descreve os processos
necessrios para assegurar que as necessidades
que originaram o desenvolvimento do projecto
sero satisfeitas.
O projecto tem qualidade quando concludo em
conformidade com os requisitos, especificaes (o
projecto deve produzir o que foi definido) e
adequao ao uso (deve satisfazer as reais
necessidades dos clientes) (Torreo, 2005b).
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
58
Gesto da Qualidade
Planeamento da qualidade
Garantia da qualidade
Controlo da qualidade
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
59
Actividades
-Identificar o alinhamento dos standards dos projectos com os standards da organizao (caso existam)
-Definir standards de qualidade para os projectos
-Definir actividades que garantam standards de qualidade
-Identificar problemas e respectiva anlise
Propor aces para melhoria contnua dos processos
-Controlar a qualidade atravs da monitorizao de resultados
-Normalizar documentao por projecto
-Definir checklists de objectivos para aferio do progresso do projecto
-Definir modelos de documentos comuns a todos os projectos
-Gerir em repositrio central de documentao de projecto de forma sistemtica e acessvel pelos diversos
elementos da equipa
-Definir mtricas para aferio da qualidade
-Documentar resultados do projecto
-Rever detalhadamente o trabalho da equipa como objectivo de assegurar a qualidade do projecto
-Elaborar um plano de gesto de mudanas
-Elaborar plano de gesto de alteraes
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
60
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
61
Gesto de Projectos
Gesto da Qualidade
62
Gesto de Projectos
Gesto dos Recursos Humanos
63
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Recursos Humanos
64
Actividades
-Definir objectivos de trabalho de cada membro de
equipa
-Motivar a equipa
-Estabelecer prioridades de trabalho
-Colocar os elementos da equipa em mais do que
um projecto
-Definir as responsabilidades de cada elemento de
equipa
-Criar oportunidades para transferir conhecimento
-Analisar as caractersticas dos recursos humanos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto dos Recursos Humanos
65
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto da Comunicao
66
Gesto da Comunicao
Num ambiente que mobiliza diversas pessoas, a
comunicao torna-se uma componente presente em todas
as etapas de um projecto.
Com a enorme quantidade de informao circulante
necessrio efectuar uma boa gesto da comunicao de
forma que a informao chegue claramente a quem dela
carece.
A gesto da comunicao descreve assim, os processos
necessrios para assegurar a gerao, captura,
distribuio, armazenamento e pronta apresentao das
informaes do projecto para que sejam feitas de forma
adequada e no tempo certo (Torreo, 2005b).
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto da Comunicao
67
Actividades
-Efectuar
o
planeamento
da
comunicao
-Efectuar um plano de reunies internas
-Efectuar um plano de reunies externas
-Distribuir a informao aos elementos
de equipa
-Distribuir a informao ao cliente
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto da Comunicao
68
Gesto de Comunicao
Planeamento das comunicaes
Distribuio da informao
Relatrio de desempenho
Gesto
das
partes
interessadas
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto da Comunicao
69
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto da Comunicao
70
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto de Riscos
71
Gesto do Risco
Associados aos projectos surgem inevitavelmente os
riscos que por vezes no so identificados
partida
e
podem
prejudicar
assim
o
desenvolvimento do projecto.
A gesto dos riscos tenta reconhecer, gerir e,
eventualmente, corrigir eventuais problemas e
imprevistos que podem ocorrer quando um projecto
implementado (III, Cope, & Hotard, 2006).
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Risco
72
Actividades
-Identificar os riscos do projecto
-Avaliar o impacto do risco e a sua
possibilidade de ocorrncia
-Efectuar um ranking dos factores de risco
-Seleccionar riscos para uma anlise mais
detalhada
-Efectuar a monitorizao do risco
-Definir aces preventivas
-Definir aces correctivas
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto de Riscos
73
Gesto de Riscos
Identificao dos riscos
Anlise qualitativa dos riscos
Plano de resposta aos riscos
Controlo de respostas aos
riscos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto do Risco
74
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto das Aquisies
75
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Aquisies
76
Actividades
-Identificar os bens e servios
necessrios a contratar do exterior
-Efectuar o planeamento das compras
-Efectuar
o
planeamento
de
solicitaes
-Efectuar a anlise dos fornecedores
-Elaborar e gerir contratos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gesto das Aquisies
77
Gesto de Projectos
Principais actividades da Gesto de Aquisies
78
Gesto de Projectos
Gesto de Integrao
79
Gesto da Integrao
A gesto da Integrao descreve os processos e actividades que
suportam vrios elementos da GP, os quais so identificados,
definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos
de processos dos projectos (Miguel, 2008).
A Gesto da Integrao a rea que afecta e afectada por
todas as outras reas de conhecimento (D. Gonalves et al., 2007).
de extrema importncia o gestor de projecto dominar as diversas
reas do conhecimento e, medida que o gestor se torna mais
sofisticado na gesto destas reas, os processos utilizados para
gerir um projecto tornam-se mais consistentes e sistemticos e desta
forma podem contribuir para uma maior taxa de sucesso do
projecto (Chen, Law, & Yang, 2009) .
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do Projecto
80
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do Projecto
81
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do Projecto
82
Calendarizao e Controlo
Formulao do projecto
Identificao dos objectivos de negcio e constrangimentos
Delimitao do mbito e organizao do projecto
Identificao dos riscos e pressupostos
Elaborao da Work Breakdown Structure (WBS)
Contratao (se necessrio)
Tempo, milestones, deadlines e deliverables
Oramento
Recursos
Execuo
Avaliao e Encerramento
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do projecto
84
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do projecto
85
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do projecto
86
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do projecto
87
Gesto de Projectos
Ciclo de vida do projecto
88
CONCLUSO DO PROJECTO
Esta fase consiste fundamentalmente em:
- Proceder recepo e testes do Produto
- Apoiar o arranque da nova instalao (se for caso
disso)
- Dissolver a equipe do projecto e d-lo por concludo.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Concluso do Projecto
89
Principais actividades:
Acelerao das actividades que no tenham sido
concludas;
Realocao dos recursos humanos para outras actividades
ou projetos;
Elaborao da memria tcnica do projeto (finalizao da
documentao do projeto);
Elaborao de relatrios de transferncia dos resultados
finais (lies aprendidas);
Emisso de avaliaes globais sobre o desempenho da
equipe do projeto e resultados alcanados;
Encerramento dos contratos.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
90
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
91
Os indicadores de performance:
Utilizao da metodologia de gesto de projetos;
Estabelecimento dos processos de controle;
Uso de indicadores internos;
Qualidade dos recursos aplicados versus planeados;
Grau de envolvimento do cliente.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
92
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
93
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
94
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
95
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Factores crtico de sucesso
96
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
97
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
98
Gestor de Projectos
Ser que faz sentido escolher um gestor para pequenos projectos?
H duas abordagens na resposta a esta questo.
A primeira defende que sim, que deve existir um gestor para projectos de
pequena escala (Westney, R. 1992; Lussie, S., 2006).
A segunda abordagem defende a existncia de um juggler em substituio do
gestor de projecto (Lussie, S., 2006).
O juggler simultaneamente gestor de projecto e elemento de desenvolvimento
tendo portanto que saber gerir a equipa e realizar as suas tarefas que sero,
obviamente, de menor esforo, estar consciente em cada momento do estado do
sistema e da sua evoluo, e dedicar-se inteiramente aquele projecto.
Para alm disso, como o juggler possui melhores canais de comunicao para
com os colegas, pode aproveitar esse facto para incutir uma maior motivao
nos mesmos.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
99
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
100
Caractersticas
Outras caractersticas dos pequenos projectos que os distinguem
verdadeiramente dos projectos de grande escala so:
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
101
Fase de Desenho
A fase de desenho tambm bastante diferente nos pequenos
projectos quando comparada com a mesma fase nos grandes projectos.
Existem duas questes fundamentais para perceber as diferenas entre
estas fases nos grandes e pequenos projectos:
1) Deve fazer-se o desenho geral no incio?
2) Qual o esforo a investir nesta tarefa?
A reposta pergunta 1 sim, deve fazer-se no incio o desenho geral
do projecto com toda a documentao necessria.
A reposta pergunta 2 no investir demasiado nesta tarefa pois, os
pequenos projectos so bastante sensveis mudana de requisitos.
A alternativa aperfeioar o desenho medida que o projecto evolui
e as certezas em relao aos requisitos vo sendo cimentadas e, s
prximo do fim do projecto, criar documentao de manuteno.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Pequeno vs Grandes Projectos
102
Pequenos Projectos
Grandes Projectos
N de Projectos
20
N de calendarizaes e
estimativas
20
Durao mdia
1 ms
1 ano e 6 meses
No
Sim
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Origem dos fracassos
103
Para (Mirski, P. 2005; Reel S., John, 1999; Stein, Michael V, 2002 ), a origem dos
sucessivos fracassos dos projectos devem-se combinao de diferentes factores
como:
mbito do projecto mal definido
Falta de acordo na definio de um conjunto bem articulado de objectivos do
projecto
Falta de dedicao s tarefas de gesto de projecto que na maioria das
vezes so delegadas a elementos mais tcnicos que no apresentam
capacidades para tomar decises crticas mais direccionadas para os gestores
seniores.
Gestores ignoram as boas prticas e as experincias passadas
Fraca gesto, planeamento e controlo devido falta de sistemas para medir
o progresso e identificar potenciais riscos a tempo de reduzir os seus impactos.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Origem dos fracassos
104
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Origem dos fracassos
105
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Origem dos fracassos
106
Gesto de Projectos
Gestor de Projectos
107
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Gestor de Projectos
108
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Saberes e competncias do gestor de projectos
109
Comportamentais
Gesto de
Projectos
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Perfil de um gestor de projecto
110
Influncia na
empresa
Comunicao
Tomada de
decises
Negociao
Liderana
Comunicao
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
O papel integrador do gestor de projecto
111
Resultados e
produto final
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
O papel integrador do gestor de projecto
112
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
O papel integrador do gestor de projecto
113
2) Fixao de prioridades
3) Definio de responsabilidades
4) Planeamento e controlo
5) Dinamizao da comunicao interna
6) Resoluo das situaes de conflito
Gesto de Projectos
O essencial para o gestor de projectos
114
Gesto de Projectos
O essencial para o gestor de projectos
115
Gesto de Projectos
Autoridade vs responsabilidade
116
Responsabilidade
- a obrigao que deriva do papel formal que a pessoa desempenha na
organizao e de executar com eficincia as tarefas que lhe so atribudas.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
A liderana em Gesto de Projectos
117
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelo de fiedler
118
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelo de fiedler
119
Gesto de Projectos
Modelo de fiedler
120
Gesto de Projectos
Lderes orientados para relacionamento vs tarefas
121
Relaes
Tarefas
1.
Desenvolvem orientaes;
Libertam-se da ambiguidade;
Organizam e conduzem o grupo at
completarem a misso
BOA ACTUAO
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
122
Gesto de Projectos
Escolha da equipa
123
Gesto de Projectos
Escolha da equipa
124
Gesto de Projectos
Escolha da equipa
125
Gesto de Projectos
Estrutura organizacional
126
Gesto de Projectos
Organizao Funcional
127
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Organizao Funcional
128
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura funcional
129
Gesto de Projectos
Estrutura funcional
130
Vantagens
Desvantagens
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Organizao por projecto
131
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura por projectos
132
Gesto de Projectos
Estrutura por projecto
133
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura por projecto
134
Vantagens
Desvantagens
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura matricial
135
Gesto de Projectos
Organizao Matricial Fraca
136
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Organizao Matricial Equilibrada
137
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Organizao matricial forte
138
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Organizao matricial composta
139
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura matricial
140
Vantagens
Desvantagens
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Influncias da estrutura organizacional nos projectos
141
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura organizacional
142
Mesmo com tudo isto no espere que tudo saia conforme o combinado,
mas uma forma de mitigar riscos.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Estrutura organizacional
143
Gesto de Projectos
Influncias Organizacionais nos Projectos
144
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
145
Planeamento do projecto
O planeamento uma funo vital para o sucesso de um projecto mas
quase todos tendem muito naturalmente em dar-lhe pouca importncia
prtica.
O custo de planeamento de um projecto pode ser enorme. Por i.e. existem
projectos que, s para o seu planeamento, necessitem de 100 pessoas
durante 4 semanas. S em salrios estamos a falar de valores volta de
250 mil euros.
Para evitar esses gastos, natural que se caia na tentao de do tipo:
No ser melhor comear a trabalhar o mais rapidamente possvel e depois
ir resolvendo as coisas medida que acontessem? Alm disso, no temos
muito tempo a perder.
natural que haja alguma resistncia ao planeamento por parte de
alguns membros das equipas de um projecto. necessrio que todos
aceitam as suas vantagens e a utilizar esta poderosa ferramenta - o
planeamento.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
146
O planeamento inclui:
Definio das actividades e sub-actividades;
Estimativas sobre a sua durao e sobre o seu custo;
Atribuio de recursos s actividades; etc
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
147
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
148
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
149
Actividade n
Gestor
Z dos
Projs
Descrio da actividade
1.1
Desenvolver o programa
1.1.1
1.1.2
Obter oradores
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
150
Organizao da confe rncia
Programa
Tema
Materiais
Obter
materiais
Local
Oradores
Preparar
Kits
Data
Local
Marketing
Lista
Desenhar
Brochura
Brochura
Registos
Enviar
brochura
Obs: Para alm da tabela, a WBS pode ser apresentada numa organigrama.
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
151
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
152
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
153
Ex: Projecto X
1. Sub-Projecto
1.1 Actividade
1.1.1 Sub-actividade
1.1.1.1 Tarefa
1.1.1.2 Tarefa
1.2. Actividade
1.2.1. Sub-actividade
1.2.1.1 Tarefa
1.3. Actividade
2. Sub-Projecto
Narcelindo Brito
Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
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Modelos de Gesto de um projecto
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Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um projecto
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Gesto de Projectos
Modelo de Gesto de um Projecto
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Gesto de Projectos
Modelos de Gesto de um Projecto
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As 2 tcnicas mais conhecidas so o PERT e o CPM, tendo estas sido desenvolvidas nos finais dos
anos 50.
O PERT foi desenvolvido sob a gide do Gabinete de Projectos Especiais da Marinha dos EUA
em 1958, como uma ferramenta de gesto para programar e controlar a produo de uma srie
de submarinos nucleares em cinco anos - projecto do mssil Polaris.
O CPM foi desenvolvido em 1957 por J. Kelly da Remington-Rand e M. Walker da Du Pont para
ajudar na programao de interrupes da actividade para manuteno de fbricas de
processamento qumico.
O PERT/CPM, permite verificar quais actividades representam o caminho crtico de um projeto,
ou seja, aquele que estabelece a sequncia crtica de actividades.
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Modelos de Gesto de um Projecto
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Modelos de Gesto de Projectos
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Se uma actividade for levada a cabo por peritos levar menos tempo do que
se for levada a cabo por principiantes. O grau de percia ir certamente
influenciar a durao da actividade;
Os equipamentos utilizados, se forem diferentes, podem influenciar
enormemente a durao de uma actividade;
A ocorrncia de eventos inesperados influenciar certamente a durao das
actividades. Ex: doenas, greves, acidentes, desastres naturais, etc
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Modelos de Gesto de Projectos
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Modelos de Gesto de Projectos
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()
- durao esperada
O durao optimista
M durao mais provvel
P durao pessimista
+P
= O + 4M
6
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S 2 =(P-O) 2 /36
O durao optimista
P durao pessimista
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Mtodo PERT
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Mtodo PERT
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Mtodo PERT
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A importncia do desvio padro
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Exemplo: Temos 38 dias para o prazo optimista, 57 dias para o pessimista e 45 dias
para o mais provvel.
Valor Esperado
(38 + 4x45 + 57) / 6 = 45,83
Desvio Padro
(57 - 38) / 6 = 3,17
Podemos afirmar que:
H 68,26% de chance da actividade ser concluda entre 42,66 e 49 dias.
H 95,44% de chance da actividade ser concluda entre 39,49 e 52,17 dias.
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Mtodo CPM
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Representao das actividades e dos acontecimentos
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actividade
acontecimento
acontecimento
actividade
actividade
acontecimento
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Classificao das actividades
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Gesto de Projectos
Tipo Relaes entre Actividades
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Gesto de Projectos
Tipo Relaes entre Actividades
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Representao grfica de projectos
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Gesto de Projectos
Convenes
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Convenes
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Quadro de actividades e precedncias
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Mtodo do diagrama de precedncia(MDP)
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Mtodo do diagrama de precedncia(MDP)
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Gesto de Projectos
Mtodo do diagrama de setas (MDS)
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Mtodo do diagrama de setas (MDS)
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Rede PERT
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Caminho crtico
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Caminho Crtico
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Clculo do Caminho Crtico
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Definies:
t: tempo esperado de cada actividade
IMC: tempo de incio mais cedo de cada actividade
TMC: tempo de trmino mais cedo de cada actividade
TMC = IMC + t
IMT: tempo de incio mais tarde de cada actividade
TMT: tempo de trmino mais tarde de cada actividade
IMT = TMT - t
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Clculo do Caminho Crtico
186
Gesto de Projectos
Folga e caminho crtico
187
Folga da actividade:
- o tempo extra que pode ser gasto na
actividade em gesto sem afectar a durao do
caminho:
-A diferena entre o tempo mais tarde e o tempo
mais cedo d-nos a folga desse acontecimento:
- FOLGA = IMT IMC = TMT - TMC
Caminho crtico:
- aquele cuja folga de todas as
actividades zero.
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Folga e caminho crtico
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IMC TMT
1
IMC
IMT(TMT-t)
IMC TMT
Actividade
Durao
TMC(IMC+t)
TMT
Exemplo:
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Gesto de Projectos
Earned Value Management (EVM)
189
Gesto de Projectos
Earned Value Management (EVM)
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Gesto de Projectos
Conceitos base
191
O mtodo do Earned Value recorre a trs mtricas base, para medir o desempenho
de um projecto, [Nagrecha, 2002 e Weaver, 2006]:
Planned Value (PV) ou Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) - o custo
oramentado para o trabalho planeado, ou seja, o valor que, de acordo com o
oramento, devia ter sido gasto at data estado (status date).
Actual Cost (AC) ou Actual Cost of Work Performed (ACWP) - o custo real dos
trabalhos realizados, por outras palavras, trata-se do que efectivamente foi gasto
com os trabalhos realizados.
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Gesto de Projectos
Indicadores de desempenho
193
O tempo est a ser gerido de uma forma eficiente? Schedule Performance Index (SPI)
Os recursos esto a ser geridos de uma forma eficiente? Cost Performance Index (CPI)
Gesto de Projectos
Indicadores de desempenho
194
Gesto de Projectos
Indicadores de estado
195
1) Indicador de custos;
2) Indicador de prazos.
O projecto est atrasado ou adiantado relativamente ao planeado? Schedule
Variance (SV)
O projecto est acima ou abaixo do oramento? Cost Variance (CV)
SV = EVPV;
Gesto de Projectos
Indicadores de estado
196
CV = EV AC ;
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Gesto de Projectos
Interpretao dos indicadores bsicos do EVM [Adaptado de PMI,
2005]
197
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Gesto de Projectos
Indicadores de previso
198
Gesto de Projectos
Indicadores de previso
199
Gesto de Projectos
Indicadores de previso
200
Gesto de Projectos
Memorando
201
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Gesto de Projectos
Sntese EVM
202
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Gesto de Projectos
Frmulas de clculo
203
Gesto de Projectos
Frmulas de clculo
204
Gesto de Projectos
Frmulas de clculo
205
Hora de exerccios
206
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