DOCUMENTO DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

AMBIENTE
PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL CONTROL DE DERRAME DE
COMBUSTIBLES y ACEITES
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D- SST-005

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1. OBJETIVO.
Desarrollar un Plan interno que establezca un conjunto de acciones coordinadas y convenidas para
prevenir y contrarrestar la emergencia ante derrame de combustibles y aceites, ya sea en tierra o mar,
entregando pautas para poder reaccionar ante un evento de este tipo, actuando en forma coordinada
para minimizar las consecuencias y restaurar en el ms breve plazo el lugar afectado.
2. ALCANCE.
Este Plan ha sido concebido y estructurado para todos las zonas de trabajo con combustibles, aceites y
pinturas en tierra y su traslado va martima terrestre. Las responsabilidades que se definen, alcanzan
a los supervisores, encargado de campamento, tcnicos y su personal delegado, incluidos los
transportistas.
3. ORGANIZACIN Y RESPONSABILIDADES.
Para efectos de la definicin de la cadena de Responsabilidades, de la activacin de este Plan, se
considerar la siguiente estructura:
3.1. Supervisor de seguridad:
Ser responsable del desarrollo de las acciones y todas las operaciones del Plan desde el momento
que se constata el evento hasta que la Autoridad competente establezca como superada la
contingencia. Sus funciones sern generar y dar a conocer a toda la organizacin las acciones del plan,
actualizarlo permanentemente y mantener entrenados a los trabajadores del proyecto.
3.2. Forma de actuar de la Organizacin, ante un derrame en mar y/o tierra.
Lder del plan - Supervisor de seguridad
Evaluacin de la situacin
Pone en accin el plan
Verificacin de las tareas realizadas
Verificar entrega de informacin de lo sucedido
Verificar registro de lo sucedido
Informar y entregar informe de acontecimientos
Apoyo al plan, divulgacin interna - Supervisor
Apoyo de desiciones de lder
Actuacin en conjunto
Asesorar
Informar
Ejecucin del plan Supervisores
Eliminacin de la fuente
Contencin
Recoleccin
Almacenamiento temporal
Disposicin final
Encargado ambiental prevencin de riesgos
Apoyo a supervisor de seguridad y personal
Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013

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Verificacin de procedimiento y forma de enfrentar el evento.

3.3. Operarios con responsabilidad en el turno
Para bases de Operaciones:
Representantes:
Supervisor de seguridad - supervisores - transportista
Este programa al ser activado ser comandado por los responsables designados en orden correlativo:
La primera persona que debe dar indicaciones y tomar el mando de la emergencia es el supervisor de
seguridad, si este no estuviera en el sitio de la emergencia deber asumir el mando el supervisor o el
Transportista, estos sern responsables de ordenar y disponer de las acciones a seguir.
Ser responsabilidad del Lder de la emergencia, establecer segn corresponda la cadena de
responsabilidades, clara y explcitamente definida para los operarios, en las oportunidades en que estos
queden a cargo.
3.4. Funciones y responsabilidades:
Se determinarn las acciones a seguir por personal del proyecto y los agentes, en caso de un eventual
derrame de combustibles, aceites y pinturas.

RIESGO
Supervisor de
seguridad

RESPONSABILIDAD
Asumir el control efectivo
de la emergencia.

supervisores

Apoyo al Lder.
Se preocupa de la
divulgacin interna de la
informacin.

Encargado
Ambiental/
Prevencin.
de Riesgos

Asesorar en actividades
y disposiciones relativas
a la conservacin del
medio y zonas sensibles.

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

ACCIONES
Evaluar la situacin y juzgar la magnitud
del problema.
Poner en accin el Plan de Contingencia
con personal que considere apropiado para
enfrentar la situacin.
Garantizar que las tareas asignadas se
lleven a cabo.
Entregar la informacin necesaria.
Registrar todas las acciones realizadas para
controlar y mitigar el derrame, para
posteriormente generar un reporte.
Informar de los hechos relativos al derrame
a las Gerencia correspondiente.
Apoya acciones dispuestas por el jefe de
campamento.
Acta en coordinacin con el lder en los
requerimientos que este determine.
Asesorar al Jefe de rea las medidas de
combate y mitigacin de derrame.
Informar de los hechos relativos al derrame.
Apoyar al jefe o lder en las medidas reglamentarias
en el cuidado del entorno.
Asesorar en el almacenamiento y en la
disposicin final de los desechos
contaminados con hidrocarburos.

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013

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3.5 Equipo de Accin Inmediata:

Encargados de la respuesta por rea: campamento, terreno, transporte (martimo terrestre). El
personal estar entrenado en la utilizacin de los elementos con los que cuenta la empresa para mitigar
la situacin.
3.6 Interlocutor.
Responsable de las comunicaciones con las partes interesadas (Autoridades, Comunidad, etc). Con el
objetivo de que la comunicacin tenga fluidez y coherencia con las distintas etapas del plan, el LIDER
asumir tambin el rol de INTERLOCUTOR.
4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.
4.1. Riesgos de derrames:
Los principales riesgos ligados al manejo de combustibles y aceites son:

ACTIVIDAD
Entrega de Combustible o materiales lquidos
Trasvasijado de combustible y aceites desde
estanques a bidones. Manutencin de motores.
Manipulacin, manutencin de generadores, etc.
Acopio y almacenamiento temporal.
Manipulacin y carga de tambores hacia
embarcacin.

RIESGO
Derrame y/o inflamacin del producto.
Derrame y/o inflamacin del producto.
Derrame por manipulacin durante el
cambio y/o recarga a motores.
Derrame del producto.
Ruptura del depsito durante manipulacin.
Ruptura tambor y derrame.
Ruptura de tambor durante manipulacin.
Cada de tambor al agua.
Ruptura de puntos de sujecin.

Se predefinen las siguientes zonas y equipos crticos, sin perjuicio de otros puntos crticos:

Plataforma o bodega de almacenaje de los combustibles y aceites.

Zonas de mantenciones.
Transporte martimo u terrestre (zonas de carga y descarga).

4.2. Alerta:
Cualquier persona que se encuentre en la zona de trabajo y/o efectuando Transporte terrestre o
martimo, tendr la obligacin de dar aviso en caso de:
4.2.1 Aparicin de mancha debido a algn tipo de hidrocarburo en Cuerpo de Agua.
4.2.2 El aviso se canalizar a travs de: Responsable de rea, el cual informar de la contingencia al
Lder del Plan.
4.2.3 El Lder del Plan, dar aviso de inmediato a la Autoridad Martima de la contingencia, con el objeto
de activar lo antes posible el Plan de Contingencia. Asimismo, el LIDER notificar a la Gerencia
General.
4.3 Acciones:
4.3.1 El Lder del Plan verificar la contingencia presentndose en el lugar de los acontecimientos, para
evaluar la situacin y tomar las medidas y/o procedimientos a seguir.

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013

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4.3.2 Identificar las causas probables que generaron el derrame.

4.3.3 Reunir al Equipo de Accin Inmediata.
Una vez verificado el hecho, se alerta al equipo del rea o zona correspondiente, los cuales tienen la
responsabilidad de llevar a cabo las medidas que se adopten ante la contingencia.
Se utilizar un sistema de sirena o silbato para alertar a todo el personal del centro o zona de trabajo de
que se ha activado el Plan de Contingencia.
4.4 Respuesta:
La finalidad de la respuesta es:
Detener las condiciones que generan el derrame.
Contencin del derrame.
Recoleccin y Tratamiento, en la medida de lo posible, de los combustibles y aceites
derramados.
Almacenamiento, transporte y disposicin final del residuo.
Restituir las condiciones operativas de la infraestructura.
4.5 Equipamiento para enfrentar una emergencia y dispersante utilizado:
Para hacer frente a la contingencia se contar con los siguientes medios:

Equipos Manuales para la aplicacin de dispersantes. (Se aplicar dispersante slo con la
autorizacin y fiscalizacin de los representantes de los clientes)
Paos absorbentes.
Rollos absorbentes.
Barreras absorbentes.
Tarros con arena a disposicin en caso de que ocurra un derrame en bodega de
almacenamiento.
Extintores de PQS, en caso de que el derrame de combustible en bodega provoque un
incendio.
Tambores para almacenamiento del material recolectado y posterior disposicin final en
vertedero autorizado por Servicio de Salud Local.

La disposicin final de los elementos identificados anteriormente ser en plantas de disposicin final y
reciclaje de residuos peligrosos, debidamente autorizados u otros definidos por el Servicio de Salud
correspondiente.
Para mantener temporalmente los residuos con hidrocarburos se contar con depsitos de polietileno
de alta densidad, hasta el momento de efectuar el transporte hacia plantas de disposicin final de los
desechos. La disposicin de los residuos contaminados, ser gestionada por el Jefe de rea hacia el
lugar correspondiente. El Jefe de rea o Tcnico gestionar la disposicin de todos los residuos que
contengan restos de hidrocarburos, en lugares autorizados para recibir este tipo de residuos peligrosos
y adems deber devolver los materiales al centro siniestrado (bins, tambores, entre otros).
4.6 Descripcin de hidrocarburos utilizados.
Como insumos fundamentales que se emplean actualmente es el combustible, gasolina, acpm.
4.7 Informacin a las Autoridades:
El derrame de combustibles y aceites, ser puesto en conocimiento de la autoridad martima (en caso
de derrames en el mar (en caso de derrame en tierra) en forma inmediata. Finalmente, se elaborar un

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013

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informe en el plazo de 7 das de producida la contingencia, con el objeto que se establezcan niveles de
respuesta y crtica a las operaciones realizadas. Dicho informe ser puesto a consideracin de la
autoridad correspondiente e incluir la siguiente informacin:
a) Fecha y hora del suceso
b) Coordenadas Geogrficas (Latitud Longitud)
c) Demarcacin y distancia a un punto de referencia.
d) Estimacin del volumen derramado.
e) Estimacin del rea afectada por el derrame.
f) Identificacin de impacto a causa del derrame en la flora, fauna, centro, entorno, etc.
g) Detalle de la condicin meteorolgica y del estado del mar. (Viento, olas, precipitaciones, etc.).
h) Detalle del accidente (plano, dibujo).
i) Mediadas de mitigacin implementadas y/o compensacin si corresponde.
Lo anterior, objeto reevaluar las condiciones del Plan y establecer las modificaciones pertinentes al
mismo.
4.8 Costos.
Todos los costos que involucren la aplicacin del presente Plan de Contingencia, sern de cargo de
ASETPOR S.A.S.
4.9 Determinacin de los recursos.
Ser responsabilidad del Jefe de Proyecto del Asesor en Seguridad y Medioambiente, el contar con los
recursos necesarios para afrontar posibles contingencias.
4.10 Procedimiento para la prevencin de la contaminacin en operaciones de rutina y/o
habituales:
En tierra.
Solo podr ingresar al interior de bodega dispuesta para almacenaje de combustibles y aceites,
personal autorizado.
En caso de derrame, el operario deber contener el derrame con arena para que no se
propagu y limpiar con paos absorbentes.
El material contaminado deber ser dispuesto en tambores para almacenamiento del material
recolectado y posterior disposicin final en vertedero autorizado por Servicio de Salud Local.
En cuerpos de agua
Si es requerido realizar esta operacin, debe ser realizada con los implementos de seguridad
necesarios para la actividad in situ (en el lugar debe existir paos absorbentes y barreras para
la contencin del derrame absorbentes) en caso de que ocurriera un derrame.
Luego se actuar de la misma forma que con los derrames en tierra.

4.11. Diagrama de flujo, accin en caso de derrame.

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013

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4.12. Listado de autoridades y organizaciones que sern avisadas y/o notificados de un

derrame:

NOMBRE

TELEFONO

4.13. FORMATO DE NOTIFICACION

TIPO DE EMERGENCIA:
EN TIERRA:

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

Revisado por:
HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
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DERRAME (GRADO 1)
DERRAME (GRADO 2)

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< = a 5mts Cb. Accin Interna.

> a 5mts Cb. Da aviso autoridades, apoyo externo

INCENDIO.
Da aviso autoridades, apoyo externo

EN MAR:
DERRAMES.
INCENDIO.

Da Aviso Accin Interna y Externa.

Da aviso autoridades, apoyo externo.

Fuente de derrame:
Hora de aviso:
Nombre persona que da la Alarma.
Nombre persona que recepciona Alarma.
Activacin del Plan de Control de derrame.
Llamados Internos.
Gerente General:
sub. Gerente de Servicios:
Jefe Unidad :

Hora de llamado:
Hora de llamado:
Hora de llamado:

Llamados Externos
Capitana de Puerto:

Hora de llamado:

Bomberos:

Hora de llamado:

Preparado por:
JOSE DAVID LARA OSPINO
Cargo: Inspector SSTA
Fecha:12-09-2013

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HERNANDO TUIRAN ROMERO
Cargo: Jefe SSTA
Fecha:12-09-2013

Aprobado por:
OSCAR ARIZA SUAREZ
Cargo: Gerente General
Fecha: 12-09-2013