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Como montar

uma assessoria
de gesto cultural

EMPREENDEDORISMO

Especialistas em pequenos negcios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo

Robson Braga de Andrade Presidente do CDN

Diretor-Presidente

Guilherme Afif Domingos

Diretora Tcnica

Helosa Regina Guimares de Menezes

Diretor de Administrao e Finanas

Vincius Lages

Unidade de Capacitao Empresarial e Cultura Empreendedora

Mirela Malvestiti

Coordenao

Luciana Rodrigues Macedo

Autor

Paulo Csar Borges de Sousa

Projeto Grfico

Staff Art Marketing e Comunicao Ltda.


www.staffart.com.br

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Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /


Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /

Sumrio

1. Apresentao ........................................................................................................................................

2. Mercado ................................................................................................................................................

3. Localizao ...........................................................................................................................................

4. Exigncias Legais e Especficas ...........................................................................................................

5. Estrutura ...............................................................................................................................................

6. Pessoal .................................................................................................................................................

7. Equipamentos .......................................................................................................................................

8. Matria Prima/Mercadoria .....................................................................................................................

9. Organizao do Processo Produtivo ....................................................................................................

10. Automao ..........................................................................................................................................

10

11. Canais de Distribuio ........................................................................................................................

11

12. Investimento ........................................................................................................................................

11

13. Capital de Giro ....................................................................................................................................

12

14. Custos .................................................................................................................................................

13

15. Diversificao/Agregao de Valor .....................................................................................................

14

16. Divulgao ..........................................................................................................................................

15

17. Informaes Fiscais e Tributrias .......................................................................................................

16

18. Eventos ...............................................................................................................................................

17

19. Entidades em Geral ............................................................................................................................

18

20. Normas Tcnicas ................................................................................................................................

19

21. Glossrio .............................................................................................................................................

19

22. Dicas de Negcio ................................................................................................................................

22

23. Caractersticas ....................................................................................................................................

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24. Bibliografia ..........................................................................................................................................

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25. Fonte ...................................................................................................................................................

25

26. Planejamento Financeiro ....................................................................................................................

25

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /


Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor /
Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Tcnicas /

Sumrio

27. Solues Sebrae .................................................................................................................................

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28. Sites teis ...........................................................................................................................................

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29. URL .....................................................................................................................................................

26

Assessora instituies, produtoras culturais e artistas nas reas de elaborao de


projetos, marketing, produo e formalizao de empreendimentos culturais.

Apresentao / Apresentao

1. Apresentao

Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado?

Como levantar as informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender?

A assessoria e gesto cultural tm como objetivo assessorar instituies, produtoras


culturais e artistas dos mais diversos segmentos, nas diversas etapas de realizao de
projetos, incentivados ou no.

Os gestores das organizaes, artistas dentre outros devem trabalhar sua imagem,
visando denotar a melhor viso possvel ao seu pblico em relao ao evento ou a
pessoa. Por isso a importncia da assessoria de gesto cultural.

A assessoria de gesto cultural ir possibilitar a estruturao de um evento que se


torne referncia, o que permitir angariar recursos via patrocinadores ou lei de
inventivo fiscal que se encontra disponibilizado nas trs esferas de poderes pblico:
Federal, Estadual e Municipal.

Uma assessoria de gesto cultural dever ser concebida com viso profissional, desde
o seu projeto embrionrio, o que ir requerer uma avaliao objetiva sobre a forma de
atuao, bem como as expectativas comerciais que esse tipo de empreendimento
requer. Sendo assim ser necessrio que seja montado um plano de negcio. E para
elaborao deste plano consulte o SEBRAE mais prximo.

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O mercado de assessoria e gesto cultural uma rea em franco crescimento, em


especial considerando a ampliao do mercado coorporativo e tambm pelo contnuo
processo de globalizao experimentado pelas entidades em geral. Esse processo
vem a requerer cada vez mais que os eventos sejam bem estruturados e organizados,
aliando ainda a orientao de executivos de como proceder, se portar e at mesmo
como e o que falar em cada tipo de evento.

Apresentao / Apresentao / Mercado

2. Mercado

A rea de assessoria e gesto cultural tem uma importante funo que a de formatar
projetos para encaminhamento aos rgos oficiais adequados nas trs esferas de
poder (Federal, Estadual e Municipal). Esse projetos tem o intuito de captar recursos
das Leis de Incentivos Fiscais.

As assessoria e gesto cultural, deve apresentar como um de seus objetivos o de


impulsionar o potencial expressivo do mercado cultural no desenvolvimento do Estado,
por meio da realizao de qualificaes em gesto e sustentabilidade de projetos
voltados para grupos, produtores culturais e gestores pblicos de cultura, visando
incluso destes no mercado.

A cultura deve ser entendida como vetor de desenvolvimento econmico e capital


intelectual, gesto de recursos intangveis lastreados na criatividade, inovao
conceitual e tecnolgica, aes de convergncia para a criao de novos negcios no
mercado cultural, nas novas mdias e na sociedade de conhecimento.

Os servios disponveis para esse profissional de assessoria de gesto cultural tem


atuao em diversas reas, tais como: elaborao de projetos; marketing, produo e
gesto cultural; cultura digital; legalizao e formalizao de empreendimentos
culturais.

Com a proximidade dos grandes eventos esportivos dos quais o Brasil ser anfitrio,
esta rea encontra disponvel um bom espao para sua atuao. O ganho de um
profissional de assessoria de gesto cultural um percentual acertado com o
beneficirio, geralmente esse percentual gira de 2% at 10% aplicado sobre o
montante liberado.

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3. Localizao
O segmento de assessoria de gesto cultural atua bastante com imagem. Assim a
definio do local para essa empresa dever ser bem analisada, considerando o seu
pblico alvo.

A definio da localizao da empresa um fator importante, j que o pblico


consumidor, por se tratar de questes culturais, sempre estar avaliando e analisando
o seu endereo comercial. A localizao um fato que define sucesso ou fracasso de
um empreendimento.

Diante disto a localizao dever se dar em um local adequado ao seu pblico alvo,
que possa ser facilmente localizada e tambm de fcil acesso por transporte pblico e
deve contar com estacionamento para carros particulares.

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas

O mercado de assessoria de gesto cultural, apresenta um bom espao para recepo


de novos empreendedores, no entanto ressalta-se que a concorrncia bem
expressiva.

4. Exigncias Legais e Especficas


O empreendedor de uma empresa de assessoria e gesto cultural dever cumprir
algumas exigncias iniciais e somente poder se estabelecer depois de cumpridas,
quais sejam:

Registro da empresa nos seguintes rgos:

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Visita prefeitura da cidade em que pretende montar a sua empresa de assessoria e


gesto cultural para fazer a consulta de local e emisso das certides de Uso do Solo
e Nmero Oficial.

Algumas prefeituras disponibilizam esse servio via internet, o que agiliza


sobremaneira esse tipo de consulta.

Passo seguinte para a formalizao da empresa:


Aps a liberao do contrato social devidamente registrado na Junta Comercial de
seu Estado, do CNPJ e da inscrio estadual (se aplicvel), tambm, deve-se
providenciar o registro da empresa na Prefeitura Municipal para requerer o Alvar
Municipal de Funcionamento.

Antes de iniciar a produo o empreendedor dever obter o alvar de licena


sanitria. Para obter essa licena o estabelecimento deve estar adequado s
exigncias do Cdigo Sanitrio (especificaes legais sobre as condies fsicas).

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas

Junta Comercial;
Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
Secretaria Estadual de Fazenda;
Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento;
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficar obrigada a recolher
por ocasio da constituio e at o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuio
Sindical Patronal);
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistema Conectividade Social
INSS/FGTS;
Corpo de Bombeiros Militar.

O empreendedor dever atentar que em mbito federal a fiscalizao cabe a Agncia


Nacional de Vigilncia Sanitria ANVISA -, j em mbito estadual e municipal fica a
cargo da Secretaria Estadual de Sade e Secretaria Municipal de Sade,
respectivamente.

Na sequncia faz-se necessrio:


a) O empresrio de assessoria e gesto cultural dever atentar a lisura no trato com os
clientes e fornecedores, em conformidade com o Cdigo de tica emanado pela

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b) No cdigo de tica citado vem toda a estrutura funcional, as relaes empresariais e


profissionais a serem obedecidas tanto internamente pelas empresas quanto em
relao a clientes e fornecedores.

Existe legislao especfica sobre o inventivo cultura no Brasil, conforme segue:


a) Lei n. 8.313/91, mais conhecida como Lei Rouanet. Essa Lei Federal teve o
principal objetivo de incentivar os investimentos culturais pelas empresas privadas e
pessoas fsicas.
b) Essa Lei instituiu o Programa Nacional de Apoio Cultura (PRONAC), que
formado por trs mecanismos: o Fundo Nacional de Cultura (FNC), com verba prpria
do governo; o Incentivo Fiscal (Mecenato), financiado por empresas; e o Fundo de
Investimento Cultural e Artstico (FICART).
c) O FNC destina recursos a projetos culturais por meio de emprstimos reembolsveis
ou cesso a fundo perdido e o FICART, mecanismo inativo atualmente.
d) O Mecenato viabiliza benefcios fiscais para investidores que apoiarem projetos
culturais sob a forma de doao ou patrocnio. Empresas e pessoas fsicas aproveitam
a iseno em at 100% do valor no Imposto de Renda e investem em projetos
culturais. Alm da iseno fiscal, elas investem tambm em sua imagem institucional e
em sua marca.
e) A lei possibilita tambm a concesso de passagens para apresentao de trabalho
de natureza cultural, a serem realizados no Brasil ou no exterior.

Alm da legislao Federal especfica os Estados e Municpios tm legislao


especfica de incentivo a cultural, com regras prprias e direcionadas.

5. Estrutura

Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura

ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos.

O tamanho da estrutura fsica varia segundo o interesse, expectativa e recursos


financeiros do empreendedor. No entanto alguns espaos devem ser preparados,
conforme segue:

Recepo: espao destinado instalao de todo o aparato de recepo, tanto em


termos de atendimento, quanto de espera, devendo ser um espao muito bem
decorado, com sofs e cadeiras, tudo em prol da satisfao do cliente.

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Sala de reunio: espao destinado realizao de reunio com os clientes, visando


direcionar os trabalhos de assessoria e gesto cultural junto ao cliente.

Esse mesmo espao dever ser utilizado para as reunies de alinhamento dos
trabalhos com a equipe interna.

Para instalao dos espaos acima, o ideal que se inicie com uma rea mnima de
80m. Ressalta-se que o empresrio dever dotar os espaos com um layout
adequado e possvel.

Salienta-se que a presena do empreendedor nesse segmento empresarial


fundamental, pois dar credibilidade a esse novo negcio.

6. Pessoal
Considerando a estrutura fsica sugerida, entende-se que o quadro de funcionrios
fixos para o incio das atividades deve ser na ordem de 04 (quatro) funcionrios,
distribudos conforme abaixo:
Uma pessoa para atuar na recepo de clientes, atendimento telefnico e cuidar das
rotinas administrativas do escritrio;
Uma pessoa para atuar no auxilio da execuo dos servios gerais da assessoria e
gesto cultural;
Uma pessoa que ser o responsvel por todo o processo de assessoria e gesto
cultural. Sendo essa pessoa que se encarregar de manter os contatos, viabilizar o
adequado assessoramento, indicar melhores opes para o cliente, enfim fazer
acontecer todas as atividades da empresa de assessoria e gesto cultural.
Recomenda-se que seja o prprio empresrio.
Uma pessoa para a rea de servios gerais e limpeza.

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Apresentao / Apresentao / Mercado / Localizao / Exigncias Legais e Especficas / Estrutura /


Pessoal

Sala de trabalho: rea em que sero dispostos os computadores e mesas para o


desenvolvimento dos servios relacionados a assessoria e gesto cultural, devendo
ser montado ilhas de trabalho, facilitando assim o desenvolvimento da atividade
principal da empresa.

O ideal que o proprietrio da assessoria e gesto cultural, seja o encarregado geral


da empresa.

A atividade de assessoria e gesto cultural requer um nvel de exigncia e expectativa


extremamente alto por parte do cliente, pois esse tipo de empresa desempenha um
servio particular, portanto, o limiar de sucesso e fracasso prximo.

7. Equipamentos
Os equipamentos necessrios para a montagem de uma assessoria de gesto cultural,
considerando uma empresa de porte mdio, so os seguintes:
a) Estaes de trabalho, compostos de mesas e cadeiras;
b) Mesa de reunio;
c) Cadeiras;
d) Estante para guardar os contratos e papis;
e) Impressora a laser colorida de boa qualidade;
f) Scanner;
g) Microcomputador ou notebook;
h) Projetor de imagem;
i) Fax;
j) Internet de banda larga;
k) Telefone fixo;
l) Telefone mvel;
m) Arquivos.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria

Esse segmento empresarial permite trabalhar com um nmero varivel de prestadores


de servios terceirizados, os quais podero ser contratados por projeto, como exemplo
cita-se as funes de recepcionistas externas, seguranas, manobristas, fotgrafos,
cinegrafistas, mestre de cerimnia, operadores de iluminao, de som, cenografia,
dentre outros, a depender do que cada evento exigir.

8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:

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Obs.: Quanto maior for a frequncia de entregas dos fornecedores, logicamente em


menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques.

Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques a indicao do perodo


de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas
futuras, sem que haja suprimento.

Nvel de servio ao cliente: o indicador de nvel de servio ao cliente para o ambiente


do varejo de pronta entrega, isto , aquele segmento de negcio em que o cliente quer
receber a mercadoria, ou servio, imediatamente aps a escolha; demonstra o nmero
de oportunidades de venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de no existir a
mercadoria em estoque ou no se poder executar o servio com prontido.

Portanto, o estoque dos produtos deve ser mnimo, visando gerar o menor impacto na
alocao de capital de giro. O estoque mnimo deve ser calculado levando-se em conta
o nmero de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.

A matria-prima de uma empresa de assessoria e gesto cultural o nvel de


conhecimento sobre os temas que se prope a assessorar, denotado pelo lder de
cada projeto.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria

Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.

Assim o capital intelectual ser o ponto forte desse ramo de atividade, em especial de
seu idealizador e tambm de seu quadro fixo e mvel, pois ser o resultado que
contar como positivo ou negativo.

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O importante para a adequada organizao do processo produtivo desse segmento


empresarial ser o de estruturar, da melhor forma possvel, cada servio a ser
prestado. Assim o ponto principal adequar a ideia e necessidade do cliente a um
projeto com a amplitude necessria, prevendo com detalhes todos os itens a serem
avaliados e acompanhados.

Deve-se atentar ao fiel cumprimento do que tenha sido planejado projetado e que j
tenha sido devidamente aprovado pelo cliente. Tambm muito importante o
cumprimento de prazos.

Assim necessrio elaborar uma agenda de obrigaes que possibilite pessoa


responsvel por filtrar todos os contatos, os pontos principais, sejam externos ou
internos, de forma que esteja totalmente focada em suas atividades. E acima de tudo
seu comprometimento com os resultados, focando a execuo dos trabalhos,
cumprimento de prazos, produo de projetos, responsabilidade e assiduidade
profissional.

A partir desta agenda pontual que a empresa de assessoria e gesto cultural, por
intermdio de seus gestores, tomar as decises, tais como:
Local, data e hora de realizao do evento a ser assessorado;
Tipo de assessoria;
Quantidade de pessoas previstas para atuar no projeto;
Organizao do programa e do projeto, se haver atividades integrativas, se trata de
um assessoramento de postura e boas maneiras, se ser uma atividade cultural com
presena de figuras ilustres, dentre outros;
Definio de momentos para reportagem que integre fotos, entrevistas, discursos,
etc.;
Em caso de assessoria de imagem, dever ser definido com o cliente, de forma
antecipada, todos os pontos que devem ser analisados, respostas a serem dadas,
enfim orientar o cliente na melhor forma possvel, evitando atropelos e confuses em
momentos inadequados;
Quando se tratar de assessoria em eventos culturais de grande porte, deve-se
trabalhar as aprovaes dos poderes fiscalizadores e de segurana, tais como
Ministrio Pblico, Corpo de Bombeiros, Polcia Militar, dentre outros;

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo

9. Organizao do Processo Produtivo

Quando se tratar de assessoria e gesto cultural relacionado a aprovao de projetos


com o incentivo de Leis especficas, deve-se elaborar e formatar os projetos segundo a
previsibilidade legal estatuda, tais como:
Definir e detalhar os objetivos, a justificativa do projeto, as fases/etapas, os custos, o
oramento, os prazos de execuo e o plano de comunicao e marketing;
Sugerir os produtos e os servios decorrentes do projeto;
Organizar a documentao necessria e exigida pela legislao especfica;
Preencher os formulrios padro;
Inscrever e acompanhar a aprovao do projeto junto s Secretrias de Cultura;
Estabelecer as diretrizes e estratgias operacionais; definio de prioridades
programticas e pblico-alvo;
Elaborar planos operacionais;
Monitorar as atividades-fim;
Avaliar quantitativa e qualitativa os resultados propostos e os efetivamente
contemplados;
Elaborar planos estratgicos de marketing social;
Avaliar os resultados e impacto social dos Projetos patrocinados.

10. Automao
O nvel de automao para esse segmento empresarial no to expressivo. Isto
porque o processo produtivo relativamente simples.

No entanto mesmo sendo um processo relativamente simples ideal que o


empreendedor invista em automao visando dinamizar toda a sua rea de projetos,
controle e acompanhamento dos estgios do referido projeto, controle de satisfao do
cliente, controle de demanda por tipo de projeto, clientes potenciais, dentre outros,
bem como manter o controle integral da rea administrativa, financeira, comercial e
operacional.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao

Enfim prever, com muita preciso, todos os itens que se relacionam direta ou
indiretamente com o sucesso do assessoramento que esteja sendo prestado.

Ressalta-se que a empresa parte integrante da vida do empresrio, portanto,


conhecer todos os seus atos e fatos ser de fundamental importncia, j que uma
empresa bem gerida estar bem encaminhada rumo ao sucesso empresarial.

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10

O trabalho de assessoria e gesto cultural tem carter estratgico e visa a criao de


um canal de relacionamento com os veculos da imprensa, repercutir as mensagens
preferenciais da empresa, construindo uma imagem/reputao com os formadores de
opinio.

Esses veculos so os jornais; revistas, revistas especializadas, rdio, agncias de


notcias, sites, portais de notcias, blogs e emissoras de TV. As aes contnuas de
assessoria permite criar um vnculo de confiana com os veculos de comunicao e
sedimentar sua imagem de forma positiva na sociedade.

Considerando a proximidade do momento dos grandes eventos internacionais que


esto muito prximos, e que se realizaro no Brasil, tais como Jornada Mundial da
Juventude, Copa das Confederaes, Copa do Mundo de Futebol e Olmpiadas, com
isto tanto o Governo brasileiro, quanto outros organismos mundiais disponibilizam
recursos para investimento no desenvolvimento da cultura do Pas sede desses
eventos.

Nesse processo o empreendedor de uma empresa de assessoria e gesto cultural


dever buscar montar um portflio para sua empresa e buscar seus possveis clientes
de forma direta.

12. Investimento
Apresenta-se abaixo sugesto do montante a ser investido na implantao de uma
empresa de assessoria e gesto cultural:
a) Estaes de trabalho 3 - R$ 1.200,00;
b) Mesa de reunio 1 - R$ 1.000,00
c) Cadeira 18 - R$ 7.200,00;
d) Estante 4 - R$ 2.200,00;
e) Impressora laser colorida 1 - R$ 2.500,00;
f) Microcomputador 3 = R$ 7.500,00;
g) Notebook 2 - R$ 6.000,00;
h) Projetor de imagem (Datashow) 2 R$ 5.000,00;
i) Fax 1 = R$ 450,00;
j) Internet 1 = R$ 200,00 / ms;

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Canais de Distribuio / Investimento

11. Canais de Distribuio

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Investimento Total = R$ 35.450,00

Ser necessria tambm a aquisio de literatura tcnica especfica para auxiliar no


desenvolvimento da atividade de assessoria e gesto cultural, os quais devero ser
adquiridos segundo o conhecimento e qualificao de cada empreendedor.

Observaes:
1. Nos valores indicados para o investimento, no est previsto o custo de software a
ser utilizado na execuo dos servios da empresa de assessoria e gesto cultural.
Assim o empreendedor dever selecionar o que melhor se adequa a sua necessidade
e buscar sua aquisio no mercado.
2. No esto considerados os gastos relativos aquisio ou adequao do imvel
escolhido para a instalao da empresa.
3. Os preos acima so meramente referenciais, para fins de estimativa do
investimento necessrio, podendo variar de acordo com a qualidade, estilo, local de
aquisio, dentre outras variveis.

13. Capital de Giro


Capital de giro o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter
para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilaes de
caixa.

O capital de giro regulado pelos prazos praticados pela empresa, so eles: prazos
mdios recebidos de fornecedores (PMF); prazos mdios de estocagem (PME) e
prazos mdios concedidos a clientes (PMCC).

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Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro

k) Telefone fixo 4 = R$ 200,00;


l) Telefone mvel 2 = R$ 400,00;
m) Arquivos 2 = R$ 1.600,00.

Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior ser sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mnimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a

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12

Se o prazo mdio recebido dos fornecedores de matria-prima, mo- de-obra, aluguel,


impostos e outros forem maiores que os prazos mdios de estocagem somada ao
prazo mdio concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de
capital de giro ser positiva, ou seja, necessria a manuteno de dinheiro disponvel
para suportar as oscilaes de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica
tambm em um aumento de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da
empresa deve ser ao menos parcialmente reservado para complementar esta
necessidade do caixa.

Se ocorrer o contrrio, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores


que os prazos mdios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para
pagamento, a necessidade de capital de giro negativa. Neste caso, deve-se atentar
para quanto do dinheiro disponvel em caixa necessrio para honrar compromissos
de pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizaes
excessivas podero fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus
pagamentos futuros.

Um fluxo de caixa, com previso de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gesto competente da necessidade de capital de giro. S assim as
variaes nas vendas e nos prazos praticados no mercado podero ser geridas com
preciso.

Nesse segmento, normalmente a necessidade de Capital de Giro de nvel alto, e


tender a variar na ordem de 65% a 150% do investimento total.

14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, insumos
consumidos no processo de prestao e execuo de servios, depreciao de
maquinrio e instalaes.

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Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos

necessidade de imobilizao de dinheiro em caixa.

13

Os custos para abrir uma assessoria de gesto cultural podem ser estimados
considerando os itens e valores referenciais abaixo:
1. Salrios, comisses (caso a remunerao de servio de colaboradores seja feita
com base em desempenho) e encargos: R$ 12.000,00;
2. Tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.000,00;
3. Aluguel, taxa de condomnio, segurana: R$ 2.000,00;
4. gua, luz, telefone e acesso a internet: R$ 900,00;
5. Manuteno de software: R$ 500,00;
6. Produtos para higiene e limpeza: R$ 300,00;
7. Recursos para manutenes corretivas e preventivas de maquinrios e instalaes:
R$ 800,00;
8. Propaganda e publicidade da empresa: R$ 1.500,00;
9. Despesas comerciais para desenvolvimento do negcio: R$ 2.500,00;
10. Assessoria contbil R$ 1.500,00;
11. Valores para quitar possveis financiamentos de mquinas, equipamentos e
mobilirio R$ 1.200,00.

15. Diversificao/Agregao de Valor


Neste segmento caso a empresa entre em um processo de diversificar
demasiadamente sua rea de atuao, poder haver falta de foco nos projetos o que
ir afetar o resultado de cada um desses referidos projetos.

Com isto, ao contrrio da maioria dos segmentos, diversificar muito a sua rea de
atuao poder implicar em falta de qualidade, o que ser um dos fortes elementos no
enfraquecimento da empresa de assessoria e gesto cultural.

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Pessoal / Equipamentos / Matria Prima/Mercadoria / Organizao do Processo Produtivo / Automao /
Canais de Distribuio / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificao/Agregao de Valor

O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos na compra,


prestao e venda de servios que compem o negcio, indica que o empreendedor
poder ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental
a reduo de desperdcios, a compra pelo melhor preo e o controle de todas as
despesas internas.
Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio.

No entanto em relao a agregao de valor ao seus servios prestados, a


especializao em um pequeno grupo de atividades, poder ensejar em possibilidade
de aumento dos honorrios para os clientes.

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14

16. Divulgao
A forma de divulgao de uma empresa de assessoria e gesto cultural deve utilizar os
meios de comunicaes tradicionais, tais como TV, rdio, jornal, revistas
especializadas, outdoor, folders, dentre outros.

No entanto a divulgao via meios de comunicao tradicionais, apresenta, em sua


grande maioria, custos bastante expressivos, por isso, o empresrio dever reforar o
departamento comercial, com os contatos externos, visando a venda de seus servios
sem gastar muito com as propagandas tradicionais.

Para esse segmento a divulgao dos eventos que estejam sendo patrocinados /
produzidos pela empresa de assessoria e gesto cultural, estar tambm fazendo sua
autopromoo. Por isso cada uma das atividades que for realizada pela empresa
desse segmento empresarial, dever ser bem executada, pois isto ir pontuar
positivamente em favor da assessoria e gesto cultural.

A empresa de assessoria de gesto cultural dever fazer uso tanto da internet, quanto
das redes sociais, para divulgao de seus trabalhos e tambm estreitar
relacionamentos com outros profissionais da rea, bem como com os clientes.

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Divulgao

Manter sua equipe de colaboradores sempre especializados, tanto com preparao em


treinamentos internos, quanto a participao em capacitaes externas.

15

O segmento de ASSESSORIA E GESTO CULTURAL, assim entendido pela


CNAE/IBGE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas) 7319-0/04 e 90035/05 como atividade de consultoria em publicidade e propagada e egesto de salas de
teatro, de msica e de outras atividades artsticas e culturais, respectivamente, no
poder optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadao de
Tributos e Contribuies devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de
Pequeno Porte), institudo pela Lei Complementar n 123/2006, por se enquadrar como
atividade vedada na Lei Compl. 123/2006, consolidada pela RCGSN 94/2011.

Neste segmento temos as seguintes opes tributrias:

Lucro Presumido: o lucro que se presume atravs da receita bruta de vendas de


mercadorias e/ou prestao de servios. Trata-se de uma forma de tributao
simplificada utilizada para determinar a base de clculo do Imposto de Renda (IRPJ) e
da Contribuio Social sobre o Lucro Liquido (CSLL) das pessoas jurdicas que no
estiverem obrigadas apurao pelo Lucro Real. Nesse regime, a apurao do
imposto de Renda e da Contribuio Social feita trimestralmente.

A base de clculo para determinao do valor presumido para o IRPJ de 32% e para
a CSLL de 12%, sobre a receita bruta, para a atividade de escritrio de consultoria.
Sobre o resultado da base de calculo (Receita Bruta x 32%), aplica-se as alquotas de:

IRPJ - 15%, para determinao do IRPJ. Poder haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, no ms, ou R$ 60.000,00, no
trimestre, uma vez que o imposto apurado trimestralmente;
CSLL - 9%, para determinao da CSLL. No h adicional de imposto.
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes impostos, que so apurados
mensalmente:

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Divulgao / Informaes Fiscais e Tributrias

17. Informaes Fiscais e Tributrias

PIS - 0,65% - sobre a receita bruta total;


COFINS 3% - sobre a receita bruta total.

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16

IRPJ - 15% sobre a base de clculo (lucro lquido). Haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero de
meses do perodo. O imposto poder ser determinado trimestralmente ou com opo
do Lucro estimado mensalmente e apurao anual;

CSLL - 9%, determinada nas mesmas condies do IRPJ;


PIS - 1,65% - sobre a receita bruta total, compensvel;
COFINS - 7,65% - sobre a receita bruta total, compensvel.

Neste caso o PIS (Programa de Integrao Social) e a Cofins (Contribuio para


Financiamento da Seguridade Social) no cumulativo, sendo permitido o
aproveitamento do crdito no mesmo percentual, nas aquisies dos produtos.

Incidem tambm sobre a receita bruta os impostos estaduais e municipais, abaixo


citados:

ISS Calculado sobre a receita de prestao de servios, varia conforme o municpio


onda a empresa estiver sediada.
Fundamentos Legais: Leis 9249/1995 (com as alteraes posteriores).

18. Eventos

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Lucro Real: o lucro lquido do perodo de apurao ajustado pelas adies,


excluses ou compensaes estabelecidas em nossa legislao tributria. Este
sistema o mais complexo, que dever ser muito bem avaliado por um contador,
quanto a sua aplicao neste segmento. As alquotas para este tipo de tributao so:

Brazil Promotion
Feira de Marketing promocional: brindes, servios para a realizao de eventos,
merchandising no ponto-de-venda e solues grficas.
Este evento ocorre normalmente de forma anual em So Paulo-SP.
Disponvel em: http://www.brazilpromotion.com.br /port/

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17

Ministrio do Turismo.
No site desse Ministrio encontra-se disponvel uma srie de eventos na rea de
desenvolvimento turstico e tambm cultural.
Disponvel em: http://www.eventos.turismo.gov.br/

Ministrio da Cultura.
Nesse site encontra-se disponvel, tanto eventos quanto informaes importantes para
a rea cultural.
Disponvel em: http://www.cultura.gov.br/

19. Entidades em Geral


Ministrio da Cultura - http://www.cultura.gov.br
Ministrio do Turismo - http://www.turismo.gov.br/
Ministrio da Justia - http://www.mj.gov.br/dpdc/
ABGC - Associao Brasileira de Gesto Cultural - http://www.gestaoc
ultural.org.br/html/prodcultural.php
ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos: www.abeoc.org.br.
Acessando o site principal da ABEOC ser possvel a navegao nos sites das
seces estaduais.
UBRAFE Unio Brasileira dos Promotores de Feiras: www.ubrafe.com.br
SINDIEVENTOS Sindicato dos trabalhadores, empregados, autnomos, avulsos e
temporrios, em feiras, congressos e eventos em geral e em atividades afins de
organizao, montagem e promoo no estado de So Paulo:
www.sindieventos.com.br
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoo, Organizao e Montagem de
Feiras, Congressos e Eventos do Estado de So Paulo: www.sindiprom.org.br

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A ABEOC Associao Brasileira de Empresas de Eventos


Realiza de forma regionalizada vrios eventos, sendo necessrio o contato com tal
Associao visando identificar aquele que melhor se adequa a sua empresa e ao seu
ramo de negcio.
Disponvel em: http://www.abeoc.org.br/

18

Norma tcnica um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um


organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes
ou caractersticas para atividades ou seus resultados, visando a obteno de um grau
timo de ordenao em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2).

Participam da elaborao de uma norma tcnica a sociedade, em geral, representada


por: fabricantes, consumidores e organismos neutros (governo, instituto de pesquisa,
universidade e pessoa fsica).

Toda norma tcnica publicada exclusivamente pela ABNT Associao Brasileira de


Normas Tcnicas, por ser o foro nico de normalizao do Pas.

1. Normas especficas para Comrcio de grama:

No existem normas especficas para este negcio.

2. Normas aplicveis na execuo de um Comrcio de grama:

No existem normas especficas para este negcio.

21. Glossrio

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20. Normas Tcnicas

Bem cultural - bem cultural se define por sua utilidade pblica, assim como por seu
contedo simblico. Pode integrar-se ao patrimnio cultural material e imaterial de uma
sociedade, alm de abarcar a infraestrutura necessria para sua guarda e
conservao, como museus, arquivos, centros de documentao, laboratrios etc.

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Cidade e cultura - a cidade o local onde se d a ao coletiva. Em tempos


globalizados, torna-se o espao privilegiado de intercmbios e elaboraes, alm de
ser o palco no qual os indivduos exercem presses para valer seus direitos e
concretizar seus desejos.

Cultura - cultura no um termo de definio nica. Suas inmeras definies se ligam


de forma direta ao contexto em que esto inseridas. Originada da palavra latina culter
que significa lavoura ou cultivo agrcola, o que denota um processo material, como
aponta Terry Eagleton cultura passou a relacionar-se com questes do esprito e
chegou a uma posio de destaque quando se tornou politicamente relevante.
Raymond Williams distingue trs sentidos modernos da palavra: cultura como
civilidade; como sinnimo de civilizao, ou seja, como processo geral de progresso
intelectual, espiritual e mate ial dentro do esprito iluminista do sculo XVIII; e cultura
como oposta civilizao, conceituada na virada do sculo XIX, reflexo do conflito
entre tradio e modernidade, contrapondo a ideia universalista a um modo de vida
caracterstico, sentido que se estabelecer no sculo XX. Em outro de seus trabalhos,
Williams apresenta quatro sentidos diferentes de cultura: como uma disposio mental
individual; como o estado de desenvolvimento intelectual de toda uma sociedade;
como as artes; e como o modo de vida total de um grupo de pessoas. Para este autor,
a cultura apresenta formas dominantes, emergentes e residuais que convivem
simultaneamente.

Direitos Culturais - os direitos culturais foram proclamados na Declarao Universal


dos Direitos do Homem, adotada pela Assembleia Geral das Naes Unidas em 1948,
em que so descritos como instrumentos legais em dois de seus artigos, assegurandose, ainda que formalmente, a participao livre na vida cultural da comunidade, na
fruio das artes e na participao do progresso cientfico e seus benefcios. Da
mesma forma, assegura-se o direito propriedade intelectual.

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Centralidade da Cultura - centralidade da cultura como instncia determinante nos


processos sociais contemporneos desloca o eixo de sustentao das polticas de
desenvolvimento baseadas to somente na economia para uma viso mais ampla, que
no tem na cultura um fenmeno isolado e autnomo.

Diversidade Cultural - o pressuposto da diversidade cultural de que ela parte


constitutiva da condio humana e, como realidade plural, define-se no como a soma
das diferentes culturas, das diferentes identidades ou dos diferentes modos culturais,
mas como processo marcado por mediaes, tenses, trocas constantes e contnuas.

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Gesto Cultural - a gesto cultural pode ser entendida como um conjunto de atividades
relacionadas ao sistema de produo cultural (1), realizadas com base em uma
determinada poltica cultural, por organizaes pblicas, privadas ou mistas, grupos
culturais ou comunitrios, abrangendo a administrao de recursos (humanos, fsicos,
materiais e oramentrios), o acesso a diversas fontes de financiamento, o
estabelecimento de redes e parcerias, a formao artstica e cultural, aspectos legais,
exerccios de participao, processos de comunicao e cooperao, entre outras.

Incentivo fiscal para a cultura - o setor cultural pode ser financiado de vrios modos e
com recursos provenientes de diversas fontes, tanto de pessoas fsicas quanto
jurdicas. A pessoa jurdica pode ser representada na forma de organizao pblica,
mista ou privada. Com o financiamento, o setor cultural canaliza recursos para
fomentar a criao, a produo, a distribuio e o uso cultural, ou, ainda, para
preservar o patrimnio cultural. O incentivo fiscal cultura um mecanismo criado
para atrair recursos da iniciativa privada para o apoio a projetos culturais, tendo
surgido no Brasil em um momento de escassez de recursos, quando se evidenciava a
necessidade de diversificao das fontes de financiamento da cultura.

Mecenato - a origem do termo mecenato remete aos tempos do Imprio Romano, mais
especificamente figura de Caius Cilnius Mecenas, ministro do imperador Caio Julio
Augusto, que tentou construir uma poltica indita de relacionamento entre governo e
sociedade com base em uma viso de que poder e cultura no poderiam caminhar
dissociados, pois a cultura seria a grande legitimadora do poder. Segundo Candido
Mendes de Almeida, ao promover a arte, a cincia e o pensamento, os governantes
queriam se eternizar, entrar na histria como grandes benfeitores capazes de viabilizar
projetos artsticos ou cientficos. Desta forma, longe de ter um carter desinteressado e
puro, a proteo de Mecenas s artes tinha objetivos polticos, na medida em que
procurava usar a genialidade dos poetas de seu tempo para legitimar o regime.

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Financiamento da Cultura - o financiamento da cultura pode ser entendido como o


conjunto de iniciativas, medidas ou mecanismos capaz de prover recursos financeiros
para o desenvolvimento do setor cultural. Esses recursos podem se originar de
diversas fontes pblicas (de mbito federal, estadual ou municipal), mistas ou
privadas (pessoas fsicas, empresas, fundaes, organizaes sem fins lucrativos) ,
as quais, mediante motivaes variadas, canalizam recursos para fomentar a criao,
a produo, a distribuio e o uso cultural, ou ainda para preservar o patrimnio
cultural.

21

Sustentabilidade da Cultura - a ideia da sustentabilidade da cultura vem ganhando


proeminncia, embora no seja um conceito de definio nica. Ao contrrio, vem
sendo utilizado com acepes bastante diferentes. As reflexes sobre a cultura nas
duas ltimas dcadas passaram a entend-la como meio privilegiado para atingir o
desenvolvimento econmico e humano. Nessa vertente, ela vista como meio para
alcanar fins previamente traados. Teixeira Coelho defende que a cultura deve ser um
fim em si, que ela deve ser culturalmente sustentvel, o que implica a criao das
condies para que a ela se sustente e desenvolva por e para seus prprios princpios,
sem outras preocupaes, sem o que no sobreviver e perder sua fora de ao.

Fonte: http://novo.itaucultural.or g.br/obsglossario/

22. Dicas de Negcio


Para assessorar e fazer a gesto cultural de um evento existe alguns pontos
importantes que devem ser observadas para que o assessoramento seja bem
sucedido:

Organizao: para o incio interessante organizar eventos pequenos, mesmo que


eles no rendam muito dinheiro, pois a experincia muito importante para que futuros
eventos (maiores) sejam bem sucedidos. Se a sua organizao tem uma estrutura boa,
possvel pensar, desde o incio, em eventos de maior complexidade operacional.

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Propriedade Intelectual - a ideia de propriedade intelectual tem por base a


determinao das condies sob as quais um bem criado por um indivduo ou grupo de
indivduos pode ser utilizado por terceiros, respaldado em limites que uma determinada
sociedade reconhece como legtimos e garantidos legalmente. Com o advento da
imprensa, no sculo XV, a possibilidade de copiar e reproduzir obras de maneira
efetiva torna-se realidade, e a questo da propriedade intelectual vem pauta de
discusso.

Planejamento: todo o projeto deve ser planejado com antecedncia e de forma


completa. O instrumento bsico para assessorar e gerenciar um projeto ou evento
deve ter o cronograma de aes muito bem estruturado. Nesse cronograma deve ser
tratado todas as informaes necessrias para garantir que nenhuma falha venha a
ocorrer, pelo menos por falta de organizao prvia.

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22

Desenvolver um plano de comunicao: o mais importantes na rea de assessorar e


gerir um projeto, seja, ele cultural ou evento em geral a visibilidade que deve ser
dada s reas competentes. Alm do retorno financeiro que o projeto ou evento possa
ter, o referido projeto pode ser uma ferramenta muito til na divulgao das atividades
da sua organizao, pode ainda ajudar a trazer novos parceiros e a aproximar sua
empresa da comunidade consumidora.

Seleo de pessoas chave: uma das etapas mais importantes na organizao de um


evento a mobilizao das pessoas (funcionrios ou terceirizados) que estaro
envolvidos na execuo das atividades necessrias implantao do evento. Em
primeiro lugar preciso selecionar pessoas que tenham capacidade e disponibilidade
para assumir as tarefas que lhes sero designadas.

Manter todos os participantes bem informados: como todo trabalho em grupo,


fundamental que todos os participantes estejam informados do andamento das
atividades. Reunies peridicas de acompanhamento do cronograma ajudam a manter
o grupo unido e bem informado sobre as necessidades que forem surgindo.
importante que estas pessoas estejam envolvidas e comprometidas com as atividades
que lhes foram designadas, a fim de que o cronograma seja cumprido e que o evento
seja realizado conforme o planejado.

Normalmente so muitas as atividades necessrias organizao de assessoria e


gesto cultural de um evento e elas, provavelmente, esto encadeadas em uma
sequncia. Isso significa que se uma pessoa envolvida em uma etapa da organizao
do evento no cumprir suas tarefas no prazo especificado, ela poder comprometer
toda a organizao ou, no mnimo, dificultar o trabalho das outras pessoas envolvidas.

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Elaborao do plano de execuo: esteja atento a cada detalhe, tentando pensar nas
possveis contingncias bem como as possveis dificuldades que podero advir do
negcio, bem como montar uma estratgia prvia mnima, de forma que seja possvel
contornar alguma adversidade momentnea.

Elaborar um oramento: importante saber quais os custos envolvidos na elaborao


do projeto e qual o retorno que se espera ter com a sua realizao. Mesmo que o
projeto tenha como objetivo captar recursos para a alguma organizao, muito

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23. Caractersticas
O empreendedor que pretenda ingressar no segmento de assessoria e gesto cultural
deve ter algumas caractersticas bsicas, tais como:

1. Ter conhecimento especfico sobre assessoria e gesto de eventos e cultura e suas


diversas variaes, incluindo formatao de projetos, dentre outros. Esse
conhecimento pode ser adquirido com a participao em cursos e eventos sobre essa
rea, curso de cerimonial, estudo direcionado sobre a legislao de incentivo cultural,
etc.;

2. De preferncia o empreendedor dever ter formao superior na rea de marketing


e especializao com foco em gesto de projetos e assessoramento de eventos;

3. Faz-se necessrio que o empreendedor esteja sempre atento s novas


possibilidades de mercado. Ser capaz de elaborar projetos culturais que agreguem
valor a sociedade e aos interessados em tais projetos;

4. Buscar melhorar o nvel de seu negcio, participando de cursos especficos sobre


assessoria e gesto cultural, estrutura de projetos e de gesto empresarial;

5. Ter habilidade no tratamento com pessoas tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores e outros proprietrios de empresas de assessoria e gesto
cultural, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham ligao com a
empresa;

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provvel que seja necessrio fazer algum investimento para a sua implantao.

6. Ser empreendedor com viso de futuro, antecipando tendncias, prospectando


possvel vis na rea de assessoria e gesto cultural, bem como inovaes de
assessoramento, alm de estar sempre atento com as inovaes de mercado.

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24

24. Bibliografia
Ministrio da Cultura. Disponvel em: http://www.cultura.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Ministrio do Turismo. Disponvel em: http://www.turismo.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Assessoria: Bandas e Eventos. Dipsonvel em: http://centralrocknet.com.b
r/index.php?page=6>. Acesso em: 19 maio 2013;
Ophicina de Cultura. Disponvel em: http://www.ophicinadecultura.com.br/ >. Acesso
em: 19 maio 2013;
Cultura e Mercado. Disponvel em: http ://www.culturaemercado.com.br/gestao/gestaocultural-em-analise/. Acesso em: 19 maio 2013;
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organizao de eventos: manual para planejamento e
execuo. So Paulo : Summus, 1997;
EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama : PCMA, 1993;
GICOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, lder de opinio, motivao e
pblico. So Paulo : Pgina Aberta, 1993.
NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia para execuo e
superviso de eventos empresariais. Porto Alegre : Sagra Luzzatto, 2001.

25. Fonte
No h informaes disponveis para este campo.

26. Planejamento Financeiro

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As caractersticas indicadas acima so apenas direcionamentos, isto no quer dizer


que um empreendedor que talvez no se sinta com tais caractersticas tenha que
desistir de investir neste novo negcio. Contudo, esse empresrio ter que se esforar
um pouco mais que os que j contam com tais habilidades, para conduzir seu
empreendimento ao ponto que fora idealizado em seu plano de negcio.

No h informaes disponveis para este campo.

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25

No h informaes disponveis para este campo.

28. Sites teis

No h informaes disponveis para este campo.

29. URL

http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-assessoria-degest%C3%A3o-cultural

26

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27. Solues Sebrae

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