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uma assessoria
de gesto cultural
EMPREENDEDORISMO
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Diretor-Presidente
Diretora Tcnica
Vincius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenao
Autor
Projeto Grfico
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Sumrio
1. Apresentao ........................................................................................................................................
2. Mercado ................................................................................................................................................
3. Localizao ...........................................................................................................................................
5. Estrutura ...............................................................................................................................................
6. Pessoal .................................................................................................................................................
7. Equipamentos .......................................................................................................................................
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Sumrio
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Apresentao / Apresentao
1. Apresentao
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado?
Os gestores das organizaes, artistas dentre outros devem trabalhar sua imagem,
visando denotar a melhor viso possvel ao seu pblico em relao ao evento ou a
pessoa. Por isso a importncia da assessoria de gesto cultural.
Uma assessoria de gesto cultural dever ser concebida com viso profissional, desde
o seu projeto embrionrio, o que ir requerer uma avaliao objetiva sobre a forma de
atuao, bem como as expectativas comerciais que esse tipo de empreendimento
requer. Sendo assim ser necessrio que seja montado um plano de negcio. E para
elaborao deste plano consulte o SEBRAE mais prximo.
2. Mercado
A rea de assessoria e gesto cultural tem uma importante funo que a de formatar
projetos para encaminhamento aos rgos oficiais adequados nas trs esferas de
poder (Federal, Estadual e Municipal). Esse projetos tem o intuito de captar recursos
das Leis de Incentivos Fiscais.
Com a proximidade dos grandes eventos esportivos dos quais o Brasil ser anfitrio,
esta rea encontra disponvel um bom espao para sua atuao. O ganho de um
profissional de assessoria de gesto cultural um percentual acertado com o
beneficirio, geralmente esse percentual gira de 2% at 10% aplicado sobre o
montante liberado.
3. Localizao
O segmento de assessoria de gesto cultural atua bastante com imagem. Assim a
definio do local para essa empresa dever ser bem analisada, considerando o seu
pblico alvo.
Diante disto a localizao dever se dar em um local adequado ao seu pblico alvo,
que possa ser facilmente localizada e tambm de fcil acesso por transporte pblico e
deve contar com estacionamento para carros particulares.
Junta Comercial;
Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
Secretaria Estadual de Fazenda;
Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento;
Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficar obrigada a recolher
por ocasio da constituio e at o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuio
Sindical Patronal);
Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistema Conectividade Social
INSS/FGTS;
Corpo de Bombeiros Militar.
5. Estrutura
Esse mesmo espao dever ser utilizado para as reunies de alinhamento dos
trabalhos com a equipe interna.
Para instalao dos espaos acima, o ideal que se inicie com uma rea mnima de
80m. Ressalta-se que o empresrio dever dotar os espaos com um layout
adequado e possvel.
6. Pessoal
Considerando a estrutura fsica sugerida, entende-se que o quadro de funcionrios
fixos para o incio das atividades deve ser na ordem de 04 (quatro) funcionrios,
distribudos conforme abaixo:
Uma pessoa para atuar na recepo de clientes, atendimento telefnico e cuidar das
rotinas administrativas do escritrio;
Uma pessoa para atuar no auxilio da execuo dos servios gerais da assessoria e
gesto cultural;
Uma pessoa que ser o responsvel por todo o processo de assessoria e gesto
cultural. Sendo essa pessoa que se encarregar de manter os contatos, viabilizar o
adequado assessoramento, indicar melhores opes para o cliente, enfim fazer
acontecer todas as atividades da empresa de assessoria e gesto cultural.
Recomenda-se que seja o prprio empresrio.
Uma pessoa para a rea de servios gerais e limpeza.
7. Equipamentos
Os equipamentos necessrios para a montagem de uma assessoria de gesto cultural,
considerando uma empresa de porte mdio, so os seguintes:
a) Estaes de trabalho, compostos de mesas e cadeiras;
b) Mesa de reunio;
c) Cadeiras;
d) Estante para guardar os contratos e papis;
e) Impressora a laser colorida de boa qualidade;
f) Scanner;
g) Microcomputador ou notebook;
h) Projetor de imagem;
i) Fax;
j) Internet de banda larga;
k) Telefone fixo;
l) Telefone mvel;
m) Arquivos.
8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mnimo, visando gerar o menor impacto na
alocao de capital de giro. O estoque mnimo deve ser calculado levando-se em conta
o nmero de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.
Assim o capital intelectual ser o ponto forte desse ramo de atividade, em especial de
seu idealizador e tambm de seu quadro fixo e mvel, pois ser o resultado que
contar como positivo ou negativo.
Deve-se atentar ao fiel cumprimento do que tenha sido planejado projetado e que j
tenha sido devidamente aprovado pelo cliente. Tambm muito importante o
cumprimento de prazos.
A partir desta agenda pontual que a empresa de assessoria e gesto cultural, por
intermdio de seus gestores, tomar as decises, tais como:
Local, data e hora de realizao do evento a ser assessorado;
Tipo de assessoria;
Quantidade de pessoas previstas para atuar no projeto;
Organizao do programa e do projeto, se haver atividades integrativas, se trata de
um assessoramento de postura e boas maneiras, se ser uma atividade cultural com
presena de figuras ilustres, dentre outros;
Definio de momentos para reportagem que integre fotos, entrevistas, discursos,
etc.;
Em caso de assessoria de imagem, dever ser definido com o cliente, de forma
antecipada, todos os pontos que devem ser analisados, respostas a serem dadas,
enfim orientar o cliente na melhor forma possvel, evitando atropelos e confuses em
momentos inadequados;
Quando se tratar de assessoria em eventos culturais de grande porte, deve-se
trabalhar as aprovaes dos poderes fiscalizadores e de segurana, tais como
Ministrio Pblico, Corpo de Bombeiros, Polcia Militar, dentre outros;
10. Automao
O nvel de automao para esse segmento empresarial no to expressivo. Isto
porque o processo produtivo relativamente simples.
Enfim prever, com muita preciso, todos os itens que se relacionam direta ou
indiretamente com o sucesso do assessoramento que esteja sendo prestado.
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12. Investimento
Apresenta-se abaixo sugesto do montante a ser investido na implantao de uma
empresa de assessoria e gesto cultural:
a) Estaes de trabalho 3 - R$ 1.200,00;
b) Mesa de reunio 1 - R$ 1.000,00
c) Cadeira 18 - R$ 7.200,00;
d) Estante 4 - R$ 2.200,00;
e) Impressora laser colorida 1 - R$ 2.500,00;
f) Microcomputador 3 = R$ 7.500,00;
g) Notebook 2 - R$ 6.000,00;
h) Projetor de imagem (Datashow) 2 R$ 5.000,00;
i) Fax 1 = R$ 450,00;
j) Internet 1 = R$ 200,00 / ms;
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Observaes:
1. Nos valores indicados para o investimento, no est previsto o custo de software a
ser utilizado na execuo dos servios da empresa de assessoria e gesto cultural.
Assim o empreendedor dever selecionar o que melhor se adequa a sua necessidade
e buscar sua aquisio no mercado.
2. No esto considerados os gastos relativos aquisio ou adequao do imvel
escolhido para a instalao da empresa.
3. Os preos acima so meramente referenciais, para fins de estimativa do
investimento necessrio, podendo variar de acordo com a qualidade, estilo, local de
aquisio, dentre outras variveis.
O capital de giro regulado pelos prazos praticados pela empresa, so eles: prazos
mdios recebidos de fornecedores (PMF); prazos mdios de estocagem (PME) e
prazos mdios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior ser sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mnimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
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Um fluxo de caixa, com previso de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gesto competente da necessidade de capital de giro. S assim as
variaes nas vendas e nos prazos praticados no mercado podero ser geridas com
preciso.
14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, insumos
consumidos no processo de prestao e execuo de servios, depreciao de
maquinrio e instalaes.
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Os custos para abrir uma assessoria de gesto cultural podem ser estimados
considerando os itens e valores referenciais abaixo:
1. Salrios, comisses (caso a remunerao de servio de colaboradores seja feita
com base em desempenho) e encargos: R$ 12.000,00;
2. Tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.000,00;
3. Aluguel, taxa de condomnio, segurana: R$ 2.000,00;
4. gua, luz, telefone e acesso a internet: R$ 900,00;
5. Manuteno de software: R$ 500,00;
6. Produtos para higiene e limpeza: R$ 300,00;
7. Recursos para manutenes corretivas e preventivas de maquinrios e instalaes:
R$ 800,00;
8. Propaganda e publicidade da empresa: R$ 1.500,00;
9. Despesas comerciais para desenvolvimento do negcio: R$ 2.500,00;
10. Assessoria contbil R$ 1.500,00;
11. Valores para quitar possveis financiamentos de mquinas, equipamentos e
mobilirio R$ 1.200,00.
Com isto, ao contrrio da maioria dos segmentos, diversificar muito a sua rea de
atuao poder implicar em falta de qualidade, o que ser um dos fortes elementos no
enfraquecimento da empresa de assessoria e gesto cultural.
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16. Divulgao
A forma de divulgao de uma empresa de assessoria e gesto cultural deve utilizar os
meios de comunicaes tradicionais, tais como TV, rdio, jornal, revistas
especializadas, outdoor, folders, dentre outros.
Para esse segmento a divulgao dos eventos que estejam sendo patrocinados /
produzidos pela empresa de assessoria e gesto cultural, estar tambm fazendo sua
autopromoo. Por isso cada uma das atividades que for realizada pela empresa
desse segmento empresarial, dever ser bem executada, pois isto ir pontuar
positivamente em favor da assessoria e gesto cultural.
A empresa de assessoria de gesto cultural dever fazer uso tanto da internet, quanto
das redes sociais, para divulgao de seus trabalhos e tambm estreitar
relacionamentos com outros profissionais da rea, bem como com os clientes.
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A base de clculo para determinao do valor presumido para o IRPJ de 32% e para
a CSLL de 12%, sobre a receita bruta, para a atividade de escritrio de consultoria.
Sobre o resultado da base de calculo (Receita Bruta x 32%), aplica-se as alquotas de:
IRPJ - 15%, para determinao do IRPJ. Poder haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, no ms, ou R$ 60.000,00, no
trimestre, uma vez que o imposto apurado trimestralmente;
CSLL - 9%, para determinao da CSLL. No h adicional de imposto.
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes impostos, que so apurados
mensalmente:
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IRPJ - 15% sobre a base de clculo (lucro lquido). Haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero de
meses do perodo. O imposto poder ser determinado trimestralmente ou com opo
do Lucro estimado mensalmente e apurao anual;
18. Eventos
Brazil Promotion
Feira de Marketing promocional: brindes, servios para a realizao de eventos,
merchandising no ponto-de-venda e solues grficas.
Este evento ocorre normalmente de forma anual em So Paulo-SP.
Disponvel em: http://www.brazilpromotion.com.br /port/
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Ministrio do Turismo.
No site desse Ministrio encontra-se disponvel uma srie de eventos na rea de
desenvolvimento turstico e tambm cultural.
Disponvel em: http://www.eventos.turismo.gov.br/
Ministrio da Cultura.
Nesse site encontra-se disponvel, tanto eventos quanto informaes importantes para
a rea cultural.
Disponvel em: http://www.cultura.gov.br/
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21. Glossrio
Bem cultural - bem cultural se define por sua utilidade pblica, assim como por seu
contedo simblico. Pode integrar-se ao patrimnio cultural material e imaterial de uma
sociedade, alm de abarcar a infraestrutura necessria para sua guarda e
conservao, como museus, arquivos, centros de documentao, laboratrios etc.
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Gesto Cultural - a gesto cultural pode ser entendida como um conjunto de atividades
relacionadas ao sistema de produo cultural (1), realizadas com base em uma
determinada poltica cultural, por organizaes pblicas, privadas ou mistas, grupos
culturais ou comunitrios, abrangendo a administrao de recursos (humanos, fsicos,
materiais e oramentrios), o acesso a diversas fontes de financiamento, o
estabelecimento de redes e parcerias, a formao artstica e cultural, aspectos legais,
exerccios de participao, processos de comunicao e cooperao, entre outras.
Incentivo fiscal para a cultura - o setor cultural pode ser financiado de vrios modos e
com recursos provenientes de diversas fontes, tanto de pessoas fsicas quanto
jurdicas. A pessoa jurdica pode ser representada na forma de organizao pblica,
mista ou privada. Com o financiamento, o setor cultural canaliza recursos para
fomentar a criao, a produo, a distribuio e o uso cultural, ou, ainda, para
preservar o patrimnio cultural. O incentivo fiscal cultura um mecanismo criado
para atrair recursos da iniciativa privada para o apoio a projetos culturais, tendo
surgido no Brasil em um momento de escassez de recursos, quando se evidenciava a
necessidade de diversificao das fontes de financiamento da cultura.
Mecenato - a origem do termo mecenato remete aos tempos do Imprio Romano, mais
especificamente figura de Caius Cilnius Mecenas, ministro do imperador Caio Julio
Augusto, que tentou construir uma poltica indita de relacionamento entre governo e
sociedade com base em uma viso de que poder e cultura no poderiam caminhar
dissociados, pois a cultura seria a grande legitimadora do poder. Segundo Candido
Mendes de Almeida, ao promover a arte, a cincia e o pensamento, os governantes
queriam se eternizar, entrar na histria como grandes benfeitores capazes de viabilizar
projetos artsticos ou cientficos. Desta forma, longe de ter um carter desinteressado e
puro, a proteo de Mecenas s artes tinha objetivos polticos, na medida em que
procurava usar a genialidade dos poetas de seu tempo para legitimar o regime.
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Elaborao do plano de execuo: esteja atento a cada detalhe, tentando pensar nas
possveis contingncias bem como as possveis dificuldades que podero advir do
negcio, bem como montar uma estratgia prvia mnima, de forma que seja possvel
contornar alguma adversidade momentnea.
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23. Caractersticas
O empreendedor que pretenda ingressar no segmento de assessoria e gesto cultural
deve ter algumas caractersticas bsicas, tais como:
5. Ter habilidade no tratamento com pessoas tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores e outros proprietrios de empresas de assessoria e gesto
cultural, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham ligao com a
empresa;
provvel que seja necessrio fazer algum investimento para a sua implantao.
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24. Bibliografia
Ministrio da Cultura. Disponvel em: http://www.cultura.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Ministrio do Turismo. Disponvel em: http://www.turismo.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Assessoria: Bandas e Eventos. Dipsonvel em: http://centralrocknet.com.b
r/index.php?page=6>. Acesso em: 19 maio 2013;
Ophicina de Cultura. Disponvel em: http://www.ophicinadecultura.com.br/ >. Acesso
em: 19 maio 2013;
Cultura e Mercado. Disponvel em: http ://www.culturaemercado.com.br/gestao/gestaocultural-em-analise/. Acesso em: 19 maio 2013;
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organizao de eventos: manual para planejamento e
execuo. So Paulo : Summus, 1997;
EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama : PCMA, 1993;
GICOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, lder de opinio, motivao e
pblico. So Paulo : Pgina Aberta, 1993.
NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia para execuo e
superviso de eventos empresariais. Porto Alegre : Sagra Luzzatto, 2001.
25. Fonte
No h informaes disponveis para este campo.
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29. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-assessoria-degest%C3%A3o-cultural
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