INDUCCIN DEL

PERSONAL

Mdulo
05

SINFO SENATI
1

OBJETIVO:
Dar a conocer el sistema SINFO SENATI,
las operaciones que realiza cada
persona de acuerdo a sus funciones, y
los sistemas de comunicacin.

I. INFORMACION
GENERAL DEL SISTEMA
1.1. EL SINFO SENATI

Es el Sistema de Informacin del SENATI,

que da soporte a la administracin de la
vida acadmica e institucional. SINFO,
permite el intercambio de informacin
valiosa a travs de Internet, a todos los
miembros de la familia senatina
(Estudiantes, egresados, docentes, personal
administrativo, directivos y empresas)

1.2. DESDE CUNDO OPERA SINFO

SENATI?

1era Etapa: mbito Lima

Operativo desde el 14 de febrero del 2005 en
la Direccin Zonal Lima-Callao con todas sus
Unidades Operativas.
2da Etapa: A nivel Nacional
Desde el 21 de febrero del 2005.

1.3. MDULOS DEL SISTEMA:

SINFO alumnos
Comprende la informacin de: Persona
general, catlogo de cursos, programacin
horaria, planta fsica, docentes, admisiones,
inscripciones, cuentas por cobrar e historia
acadmica.

SINFO Finanzas
Consta de catlogo de cuentas, contabilidad
presupuestal, contabilidad de investigacin, compras,
cuentas por pagar, almacenes e inventarios, activos fijos,
presupuestos, bancos, tesorera y cuentas por cobrar.
SINFO Ex alumnos (Bolsa de trabajo)
Contiene la informacin de los ex alumnos respecto a su
historial laboral y las ofertas de trabajo de las empresas.
SINFO Recursos Humanos (En proceso de
implementacin)
Contiene la informacin de los trabajadores, planillas,
capacitacin, carga familiar, seleccin de personal, entre
otros aspectos.

En este documento vamos a tratar SINFO Alumnos

1.4. TRMINOS UTILIZADOS EN

SINFO ALUMNOS

ESCUELA
Corresponde a las familias ocupacionales del SENATI. Por
ejemplo: Metalmecnica (MM), Mecnica Automotriz (AA),
Computacin e informtica (PP).
DIVISION O PROGRAMA
Corresponde a los programas de formacin profesional.
Ejemplo:
Tcnicos
Industriales,
Aprendizaje
Dual,
Capacitacin Continua, CTS, CIS, PNI.
CAMPUS
Se refiere generalmente a la sedes fsicas del SENATI por
ejemplo
el campus 60 es la Sede Central de
Independencia, el campus 01 es la Sede de Tumbes.
Tambin existe el Campus SV que no es una sede fsica y se
refiere al Campus SENATI VIRTUAL, programa e-learning.

DEPARTAMENTO O CARRERA
Corresponde a las ocupaciones, especialidades o actividades
econmicas. Ejemplo: Mecnica automotriz, Electrnica industrial,
Panadera y Pastelera, etc.
MATERIA
Son reas de conocimiento que corresponden a:
Cursos tcnicos de las ocupaciones y especialidades.
Cursos transversales comunes a varias ocupaciones y
especialidades
Cursos referidos a actividades econmicas especficas.
NIVEL
Corresponde a los niveles establecidos por el SENATI: Tcnico
operativo, Tcnico medio, Tcnico superior.
GRADO
Es la obtencin de un nivel al culminar los estudios.

MODO DE CALIFICACIONES
Es el sistema de calificacin que se aplicar a un
curso, por ejemplo, Dual: Calificacin Estndar
(cuantitativa en escala vigesimal), mnimo para
aprobacin 10.5. Calificacin Centro de Idiomas
(cuantitativa, escala vigesimal), mnimo para
aprobacin 14. La Calificacin Especial corresponde a
lo acordado con el cliente.
PERIODO
Es un rango de fechas entre las cuales se van a dictar
cursos o programas, se asocian generalmente a los
programas de aprendizaje y tienen el siguiente
formato: AOXY

LISTADO DE PERIODOS DEL AO 2010

El periodo est compuesto por el ao y dos cifras (subray

las cuales definen el periodo.

NRC
Es el nmero de referencia de un curso (o cdigo de curso) y
debe siempre ir asociado a un periodo. Ejemplo: El NRC 2010102280, corresponde a un curso a impartirse en el 1er Semestre
del 2010 (periodo 201010), el 2280 es un cdigo autogenerado
por el sistema que asociado al periodo es nico para un
determinado curso que se imparte en determinado campus,
aula, instructor y en determinado horario.
De existir el mismo curso, en el mismo campus, en la misma
aula, pero con diferente horario este tendr otro NRC. (basta
que cambie un factor para que se necesite generar un nuevo
NRC).
Los Jefes de CFP/UFP crean los NRC, asignan aulas, definen
horarios y asignan instructores.

10

BLOQUE
Es el conjunto de NRCs de un semestre o ciclo. Por ejemplo: un bloque para Mecnica de Mantenimiento sera: 06MMADS101
Qu significa el nombre de bloque?:

CDIGO

SIGNIFICADO

06

Corresponde al Campus Piura.

MMAD

4 caracteres que individualmente

significan:

Familia Ocupacional (Ejemplo: Metal

Mecnica)

MA

Ocupacin (Ejemplo: Mecnico de

Mantenimiento)

Programa (Ejemplo: Aprendizaje Dual)

S1

Corresponde al Semestre 1

01

Grupo 1
11

II. FUNCIONES QUE EL

PERSONAL DE SENATI
REALIZA UTILIZANDO
2.1. QU REALIZA
EL PERSONAL EN SINFO?
SINFO
SENATI
Ingresa, modifica o consulta informacin acadmica y
administrativa, desde el mismo SENATI o desde cualquier
lugar del pas donde tenga acceso a Internet.
El sistema permite a:
Los Instructores
Contar con informacin actualizada y rpida del
participante
Registrar las notas de los participantes
Revisar sus horarios detallados, horario semanal,
resumen de listas de matriculados.
Actualizar sus datos personales.
12

Los Jefes de UFP/CFP

Generar NRCs, asignar Instructores y crear horarios

Contar con un sistema interconectado a nivel nacional,

con informacin actualizada y rpida de los participantes

Actualizar sus datos personales

Los Participantes

Matricularse va Internet

Visualizar sus notas, horarios, cronogramas de pago, etc.

Emitir opinin acerca de la formacin o capacitacin

recibida, incluyendo el desempeo de los Instructores,
estado de las aulas y talleres, entre otros.

Actualizar sus datos personales

13

Ex alumnos (Egresados)

Contar con informacin rpida y actualizada de la oferta

laboral de las empresas, eliminando distancias y accediendo
desde cualquier computador conectado a Internet.

Al personal administrativo

Contar con un sistema interconectado que simplificar el

trabajo, el exceso de papeles y mantener la informacin
actualizada para brindar un mejor servicio a los participantes
y empresas.

Los Directivos
Contar con informacin institucional veraz, confiable y
actualizada en tiempo real, que facilitar la toma de
decisiones.

14

2.2. TODOS PUEDEN INGRESAR AL SISTEMA?

Si, de acuerdo a sus funciones y a la naturaleza de la
informacin que necesitan, cada usuario puede
ingresar a 2 reas diferentes de SINFO:
rea interna INB (Internet Native Banner) y
rea externa SSB (Self Service Banner) denominada
simplemente Web SINFO.
2.3 QUINES TIENEN ACCESO A LA PARTE
INTERNA DEL SINFO SENATI- INB Y COMO
INGRESAN?
Solo tienen acceso al INB:
Los Asistentes Administrativos, para realizar: matricula
presencial, retiros, patrocinios, entre otros, y
Los jefes o instructores encargados de hacer horarios.
15

2.3.1. Cmo ingresan a INB?

Ingresan con su Nombre de usuario y una contrasea entregados por
SINFO SENATI.

2.3.2. Puede un Director ingresar al INB?

Dadas las funciones operativas de INB, no correspondera que ingrese
un Director, sino los asistentes administrativos y el jefe, salvo en las
zonales en donde los directores asumen las funciones de jefe de CFP.

16

2.4 QUINES TIENEN ACCESO A LA PARTE

EXTERNA WEB SINFO SENATI Y COMO
INGRESAN?
Tienen acceso a la Web SINFO SENATI los
participantes para matricularse y los instructores para
ingresar notas.
http://www.senati.edu.pe/sinfo.asp

17

Para ingresar a la Web SINFO SENATI todo

participante, instructor debe contar con un ID y un
NIP.
2.4.1. Qu es un ID y NIP?
El ID Usr (ID de Usuario) es un cdigo nico de
identificacin de la persona.
El NIP es la contrasea (6 caracteres)

18

2.5 QUE FUNCIONES TIENE CADA

USUARIO?
Asistente Administrativo UFP/CFP/DZ
Es la encargada de ingresar a la parte interna del sistema INB
y realizar las siguientes acciones:
Inscripcin
Matricula presencial en los casos de reincorporaciones,
reingresos, repitentes
Correccin de matriculas
Retiros autorizados por el Jefe de UFP/CFP
Patrocinios
Becas
Cuentas por cobrar
Ingreso de personal nuevo al sistema
19

El Jefe de UFP/CFP/ responsable asignado

Es el encargado de ingresar a la parte interna del sistema
INB y realizar:
La programacin horaria.
El seguimiento y el monitoreo de la informacin
ingresada al sistema, utilizando como herramienta los
reportes de la Intranet.

Instructor
Es el encargado de ingresar las calificaciones de los
participantes al sistema.

20

3.4. Qu es el Correo Outlook de

SENATI?
Es el correo electrnico que tiene el SENATI,
para facilitar la comunicacin entre su
personal y los clientes externos; para
utilizarlo, basta tener un usuario y
contrasea de correo. Todo trabajador
cuenta con correo electrnico de SENATI.
Para el acceso Web se debe ingresar a:
http://www.senati.edu.pe/exchange , el
acceso es similar al ingreso a los Reportes
de la Zona Segura de SINFO.
21

PRCTICA
1. Solicite los cdigos de acceso a los sistemas de
Informacin y comunicacin del SENATI que le
corresponda:
- ID y NIP como usuario de SINFO ALUMNOS, para
realizar la prctica en la base de datos de prueba.
- Credenciales de Intranet (Usuario y Contrasea)
- Correo electrnico
2. Pruebe sus claves de acceso, navegue por la
pgina Web de SENATI, Web SINFO y la Intranet.

22

Gracias

23