UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR

TEMA

: PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ADMINISTRADORES

PROFESOR

: CHRISTIAN GALLEGOS CATACHURA

ALUMNA

CARRERA

: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

VALENTINA SAAVEDRA PAREDES

LIMA - PER

A mi familia por todo el

apoyo que me brindan

ndice

RELEVANCIA JURIDICA
El presente trabajo monogrfico Procesos administrativos de los administradores tiene como
finalidad informar la importancia que tienen los procesos administrativos dentro una
organizacin y que tan importante es realizar las actividades adecuadas y correctas para de esta
manera establecer el orden y crecimiento de una compaa u organizacin.
La monografa se realiz estableciendo los cuatros procesos fundamentales segn Fayol, lo que
en forma general se utilizan en la actualidad en todas las organizaciones como son la planeacin,
la organizacin, direccin y control, y que tan importante es realizar correctamente cada punto
estableciendo primeramente los objetivos que se desea alcanzar.

PROCESO ADMINISTRATIVO DE LOS ADMINISTRADORES

Proceso administrativo
Cuando hablamos de proceso, nos referimos a una serie de etapas que deben cumplirse para
obtener un determinado resultado. Ello implica que stas no pueden saltearse, sino que el cierre
de cada una de ellas permite el inicio de la siguiente, es decir, son secuenciales. En el siguiente
esquema, Ud. podr conocer y analizar las relaciones entre las distintas partes del proceso
administrativo. (1)

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administracin que Fayol
defini en su momento (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar)
(1)

introduccion-a-la-administracion-en-las-organizaciones/el-proceso-administrativo/
http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar

De modo general en la actualidad se acepta que las funciones bsicas del administrador son la
planeacin, la organizacin, la direccin, y el control, el desempeo de estas cuatro funciones
bsicas (planear, organizar, dirigir y controlar) constituye el denominado proceso administrativo,
PLANEACION
ORGANIZACION
DIRECCION
Funciones del administrador como proceso secuencial.

CONTROL

Ciclo administrativo
A medida que se repite, el ciclo administrativo permite la correccin y el ajuste continuos
mediante retroalimentacin. El desarrollo de un ciclo permite corregir ciertas correciones laqs
cuales deberan incluirse en ciclo siguiente y asi sucesivamente (2)

Las funciones administrativas, en conjunto, forman el proceso administrativo; por separado,

planeacin, organizacin, direccin y control son funciones administrativas (2)
(2)

Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pag 142

Planeacin

Las empresas normalmente no improvisan, en ellas, casi todo se planea con anticipacin. La
planeacin es la primera funcin administrativa por ser la base de las dems. Las dems es la
funcin administrativa que determina por anticipado cuales so9n los obejtivos que deben
alcanzarse y que debe de hacerse para conseguirlos.
a) Establecimientos de objetivos
La planeacin es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos
el punto de partida de la planeacin es el establecimiento de los objetivos por alcanzar.
Los objetivos son los resultados futuros que se esperan alcanzar. Son las metas seleccionadas que
se desea alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos disponibles o posibles. Asi, los
objetivos son pretensiones futuras, que una vez alcanzadas dejan de ser objetivos para
convertirse en realidad
b) Desglose de los objetivos
Los objetivos de las organizaciones pueden situarse en una jerarqua que va desde los objetivos
generales de la organizacin (en la cpula de la jerarqua) hasta los objetivos operativos u
operacionales que implican simples instrucciones para la rutina cotidiana
c) Amplitud de la planeacin
Adems de la jerarqua de objetivos, existe una jerarqua de planeacin. En este sentido, existen
tres niveles diferentes de planeacin las cuales son: Planeacin estratgica, tctica y operacional

Planeacin estratgica

Es la planeacin ms amplia de la organizacin. Sus caractersticas son:

Proyectada a largo plazo, sus efectos y consecuencias abarcan varios aos
Cobija la empresa como totalidad, abarca todos los recursos y las reas de actividad, y se

preocupa por alcanzar los objetivos organizacionales

Esta definida por la cpula de la organizacin (en el nivel institucional), y corresponde al
plan general, al cual estn subordinadas los dems.

Planeacin tctica
Planeacin efectuada en los departamentos sus caractersticas son:

Proyectada a mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual.

Cobija cada departamento, abarca sus recursos especficos y se preocupa por

alcanzar los objetivos del departamento.

Se define en el nivel intermedio, en cada departamento de la empresa.

Planeacin operacional
Planeacin de cada tarea o actividad, sus caractersticas son:

(3)

Proyectada a corto plazo, para lo inmediato

Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificas
Est definida en el nivel operacional para cada tarea o actividad. (3)

Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pg. 146

Organizacin
Es el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos involucrados en la
ejecucin, y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

La organizacin como la segunda funcin administrativa, que depende de la planeacin, la

direccin y el control para formar el proceso administrativo.
Determinar las actividades especficas necesarias para el logro de los objetivos planeados
Agrupar las actividades en una estructura lgica
Asignar las actividades a posiciones y personas especificas ( cargos y tareas)
La organizacin puede estructurarse en tres niveles diferentes
Organizacin global.
Implica la empresa como totalidad. es el denominado diseo organizacional.
Organizacin departamental
Abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseo por departamentos, o
simplemente departamentalizacin.
Organizacin de tareas y operaciones
Enfoca las tareas, actividades u operaciones especficas. Es el denominado diseo de cargos y
tareas.(4)
(4)

Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pg 149

Direccin
La direccin tercera funcin administrativa, sigue a la planeacin y a la organizacin,
definida la planeacin y establecida la organizacin, falta poner en marcha las actividades y
ejecutarlas. Este es el papel de la direccin: poner en accin y dinamizar la empresa. La

direccin esta relacionada con la accin, con la puesta en marcha, y tiene mucho que ver con
las personas. Est directamente relacionada con la disposicin de los recursos humanos de la
empresa.
Las personas necesitan ser asignadas a sus cargos y funciones, ser entenadas, guiadas y
motivadas para alcanzar los resultados que se esperan de ellas. La funcin de direccion se
relaciona directamente con la manera de orientar la actividad de las personas que componen
la organizacin para alcanzar el objetivo o los objetivos
Cobertura de la direccin
Dirigir significa interpretar los planes y dar las instrucciones para ejecutarlas de modo que se
alcancen los objetivos pretendidos. Los directores dirigen a los gerentes , estos dirigen a los
supervisores y estos dirigen a los empleados u obreros la direccin puede darse en tres
niveles diferentes
Direccin global
Abarca la empresa como una totalidad; es la direccin propiamente dicha concierne al
presidente de la empresa y a cada director en su respectiva rea.
Direccin departamental
Abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la llamada gerencia. Cobija al personal
de mandos medios, es decir el plano intermedio en el organigrama. Corresponde al nivel
tctico de la empresa
Direccin operacional

Orienta a cada grupo de personas o tareas. Es la llamada supervisin. Agrupa al personal

representado en la base del organigrama y corresponde al nivel operacional de la empresa.
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con
magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el
ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional
para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico. A fin de incentivar que cada
uno establezca una definicin propia del concepto se revisara algunos planteamientos de
varios autores estudiosos del tema (5)
Fases del control
Establecimiento de estndares o criterios
Los estndares representan el desempeo deseado. Los criterios representan las normas que
guan las decisiones. Son disposiciones que proporcionan medios para establecer que deber
(5)

http://catedradireccionycontrol.blogspot.pe/

Hacerse y cul es el desempeo o resultado que se aceptara como normal o esperado.

Constituyen los objetivos que el control deber asegurar y mantener. Los estndares pueden
estar expresados en tiempo, dinero, calidad, unidades fsicas, costos o por medio de
indicadores

Observacin del desempeo

Para controlar el desempeo es necesario conocer algo respecto de este. El proceso de control
permite ajustar las operaciones a determinados estndares previamente establecidos, y
funciona basado en la informacin que recibe. Al observacin o verificacin del desempeo o
del resultado busca obtener informacin precisa sobre la operacin que se esta controlando.
Comparacin del desempeo con el estndar establecido
Toda actividad experimenta alguna variacin, error o desviacin. Es importante determinar
los lmites de esa variacin aceptada como normal o deseable. No toda variacin exige
correcciones; solo aquellas que sobrepasan los lmites normales. El control separa lo que es
excepcional para que la correccin se concentre nicamente en las exeepciones o
desviaciones. Por tanto el desempeo debe compararse con el estndar para verificar
eventuales desviaciones o variaciones.
Accin correctiva
El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los estndares establecidos para
conseguir los objetivos de la mejor manera, las variaciones, errores o desviaciones deben
corregirse para que las operaciones se normalicen. La accin correctiva busca que lo
realizado corresponda exactamente con lo que se pretenda realizar.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La importancia de la administracin se basa en los siguientes puntos:

La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.

El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea.

Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial.

Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es
el mejoramiento de su administracin, dicho en otras palabras, tener una mejor

coordinacin de sus recursos incluyendo al humano.

Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada

administracin.
Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal elemento para
desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su
administracin. (6)

(6)

importancia-administracion-empresa/importancia-administracion-empresa
http://www.monografias.com

CONCLUSIONES

El proceso administrativo segn Fayol se define en las cuatro etapas fundamentales

planeacin, organizacin, direccin y control.

Realizar un buen planteamiento es clave para lograr los objetivos planteados.
Es importante la retroalimentacin en el ciclo del proceso administrativo ya que nos

permitirn corregir y ajustar ciertos errores.

Tener en cuenta que el proceso de direccin se va a relacionar con las funciones
propiamente dicha del personal que componen la organizacin y es por ello que debemos
de orientar, guiar y motivar para lograr los resultados que se esperan de ellas.

BIBLIOGRAFIA

(1)introduccion-a-la-administracion-en-las-organizaciones/el-proceso-administrativo/
http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar
(2) Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pag 142
(3) Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pg. 146
(4) Idalberto C. introduccin a la teora general de la administracin 2004 Mxico, pg 149
(5) http://catedradireccionycontrol.blogspot.pe/