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DOCUMENTACIN DE UNIDAD
BSICA Y FUNDAMENTAL,
DOCUMENTOS VARIOS.
Profesor:
Bachilleres:
INTRODUCCION
Organizacin Y Equipo De La
Unidad
El Oficio estar
siguientes partes:
compuesto
por
las
1. Encabezamiento.
Estar integrado por:
a. Membrete.
Ir impreso a cinco espacios tanto del
margen como del borde superior
izquierdo. Su contenido ser repartido
en cuatro lneas y bsicamente contar
los siguientes escritos: REPUBLICA
DE VENEZUELA, MINISTERIO DE
LA DEFENSA, EJRCITO y a
continuacin el nombre de la
dependencia superior a la que origina
el documento y el del originador.
(Ejemplo. BRIBLIN, GACLA-91).
b. Lugar y fecha de expedicin.
Esta informacin ser colocada en el
espacio debajo del nmero de archivo.
Slo se escribir a maquina el lugar,
mes y ao de elaboracin, ya que en la
mesa de parte corresponder la
colocacin del da de expedicin.
c. Data.
Se colocar el ao transcurrido desde
la Independencia y la Federacin,
centrados debajo del dato anterior.
d. Nmero de oficio.
Los datos de referencia del documento
se colocarn en un recuadro impreso en
la parte superior derecha y consta de
Nro. de archivo, donde se colocar el
Nro. de identificacin de la unidad que
elabora el documento y Nro. de serial,
espacio en el cual le ser colocado el
nmero que en forma creciente le asigne
la mesa de partes para el control interno.
e. Dependencia (para referirse al
originador)
Se colocar inmediatamente debajo del
lugar y fecha de expedicin el nombre
de la dependencia que elabora el
documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
3. Trmino.
Estar integrada por:
a. El lema DIOS Y FEDERACION
b. Nombre, grado y cargo del originador
que firma el documento.
c. Iniciales del redactor y transcriptor.
d. Fecha de elaboracin del oficio.
e. Anexos.
4. Acuse de recibo.
En la parte inferior de la hoja, se encuentra
impreso un espacio para marcar la hora,
da, mes y ao de recepcin y firma del
receptor; este tipo de acuse de recibo es
utilizado en los casos de entrega personal,
sea para control interno, o en los casos en
que el oficio no amerite el acuse de recibo
con un nuevo documento.
Memorndum.
Es la comunicacin escrita interna entre
dependencias u oficinas de un mismo
comando y que al igual que el oficio, se utiliza
para tratar asuntos oficiales que requieren una
amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la
fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio sealado
para el lema DIOS Y FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y
Federacin.
3. La denominacinMEMEORANDUM
debe aparecer en la parte superior y central
del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y
FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el
memorndum, se escribe en mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn
escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificacin del
Cuenta.
Es la comunicacin escrita usada por
Comandos Subordinados para presentar ante
un Comando Superior un problema cuya
exposicin un planteamiento y anlisis amplio
y que presente formas de accin que facilita la
decisin inmediata del Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes
de toda correspondencia, diferencindose de
stas en los detalles que se hacen notar a
continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete,
lugar y fecha de expedicin, nmero,
denominacin, originador, destinatario,
asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios
debajo de la ltima lnea reservada para el
asunto. Cada una de las partes podr ser
dividida en prrafos, de acuerdo con la
necesidad. Se respetarn los espacios,
entradas y mrgenes sealados para el
oficio. Estar integrado por cuatro partes
distintas a cubrir los siguientes subttulos:
Situacin, Apreciacin, Formas de Accin
y Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la
exposicin del asunto o problema, en
forma clara, relatando los aspectos
ms importantes que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis
escrito razonado y detallado del
problema, considerando los hechos
que influyen en el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las
posibles soluciones del caso o
problema que surgen del anlisis
correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se
escribir la Forma de Accin que a
juicio del originador es la ms
content/uploads/2009/10/RESUMEN-
BIBLIOGRAFA
http://noticias.juridicas.com/articulos/7
0Derecho
%20Militar/201202256252845211.htm
l
http://www.monografias.com/trabajos6
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tml
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UNIDAD6CHIAVENATO.pdf
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http://www.utntyh.com/wp-
tecnica/redacciontecnica.shtml
http://www.umc.edu.ve/umcp/pdf/CO
MPLETO_AMBIENTAL