RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIN

YEIMY JHOJANA OSORIO GIRON

Profesor consultor:
PEDRO ANTONIO LOPEZ RAMIREZ
Modulo:
Sistema de Gestin para Educacin Mediados por TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER-UDES
CENTRO DE EDUCACIN VIRTUAL-CVUDES
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GRANADA (META)
2016

RESUMEN EJECUTIVO
Actividad 3.1: Resumen Ejecutivo

Inicie con la lectura de los documentos de referencia y material

complementario.

A partir de la lectura y estudio de los textos gua del captulo III:

3.1.Sistemas de Informacin en las organizaciones, 3.2. Pasos en el
desarrollo de un Sistema de Informacin y de los documentos anexos:
Sistemas-informacion.doc e Introduccin UML.pdf; el EstudianteAprendiente debe elaborar un resumen ejecutivo, sobre los componentes
de un sistema de informacin, identificando tendencias modernas en
cuanto a su construccin y desarrollo.

Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente

nomenclatura:
Nombre_Apellido_resumen.pdf
RESUMEN EJECUTIVO
1.1

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACION

Entradas de Datos
Actividades
Estratgica
s

Almacenamiento
sistema de
iformacion
Apoyo

Actividade
s clave

Procesamiento

Actividade
s de Apoyo
Salida de Datos

En todas las Organizaciones deben crearse una planeacin de actividades para

lograr la
meta propuesta. Para alcanzar los objetivos propuestos, se debe definir los
procesos que permitan avanzar y desarrollar las actividades de la mejor manera.
La Instituciones Educativas deben ser manejadas y orientadas como cualquier
organizacin por lo que se requieren implementar sistemas de informacin para
ser eficientes y eficaces.
Los sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin utilizando
herramientas sistemticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus
procesos.
Los sistemas de informacin para la gestin educativa son una herramienta
imprescindible y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten
con un sistema que permita interactuar con cada uno de los miembros que
hacen parte de la comunidad educativa y con los usuarios o pblico en general,
en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar, recepcionar y entregar

informacin confiable de cada una de las gestiones que conforman las

instituciones educativas.
Uno de los aspectos de los sistemas de informacin es la sistematizacin de los
procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son:
actividades claves, actividades estratgicas y procesos de apoyo, en donde
estn inmersos todos los subprocesos que existen como ventas, mercadeo,
contabilidad entre otros. El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades
bsicas

de

los

sistemas

de

informacin

las

cuales

son:

entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de la

Informacin.
Existen varios enfoques para la construccin de los sistemas de informacin,
los cuales son el enfoque tradicional, el enfoque basado por prototipos y el
enfoque del lenguaje unificado de modelado (UML).
El Enfoque tradicional
Este enfoque cuenta con los pasos de desarrollo son lineales. Este enfoque de
desarrollo tiene la desventaja de que errores en las fases de requerimientos y
anlisis pueden invalidar el trabajo posterior.
El Enfoque basado en prototipos
Esta propuesto con el fin de corregir los errores que se presentan en el enfoque
tradicional, tiene la ventaja de proporcionar mayor participacin al usuario un
alto grado de iteracin y refinamiento sucesivo del software a entregar. En la
figura se pueden apreciar las fases del enfoque basado en prototipos.
El Enfoque El Lenguaje Unificado de Modelado (UML).

Es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un

sistema UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema
(modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio,
funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de
programacin, esquemas de bases de datos y componentes reciclados. Es una
herramienta

que

se

utiliza

en

el

modelado

de

los

procesos

de

las

organizaciones y empresas por medio de la construccin de diagramas de

software orientado a objetos. En la figura se ilustra cada una de las etapas del
lenguaje unificado de modelado.

El MEN desde el ao 2002 ha implementado una cultura de manejo y

sistematizacin de la informacin, para esto ha tenido que invertir en
infraestructura informtica y de telecomunicaciones, ha desarrollado tambin
sistemas de informacin que sirvan de apoyo a la gestin administrativa y de
las reas misionales.
Nuestro MEN tiene como objetivo primordial mejorar y fortalecer los sistemas
de informacin del sector educativo, en todos los niveles con el fin de obtener
estadsticas e informacin confiable y oportuna. Tambin ser conocedores de
los niveles y estados actuales de educacin, para as brindarles planes de
mejoramiento que contribuyan a alcanzar una educacin con calidad.

Actividad 3.2: Investigacin

Investigar e identificar procesos de negocio, estratgicos y misionales

de una institucin educativa real, cules son los principales tipos de
sistemas de informacin que soportan la operacin de esa

institucin

educativa y cules son sus caractersticas y funcionalidades principales.

Realice una descripcin de dichos procesos y elabore los diagramas
respectivos que evidencien la apropiacin de las tendencias modernas en
cuanto a construccin y desarrollo de una institucin educativa.
Enve la actividad a travs del tablero de anotaciones bajo la siguiente
nomenclatura:
Nombre_Apellido_Investigacin.pdf
PROCESOS DE NEGOCIO DE LA I.E CAMILO TORRES
PROVEDORES
MEN Ministerio de Educacin

ENTRADAS
Normatividad de leyes y

ACTIVIDADES
Diagnstico de

Nacional

decretos

necesidades prioritarias,

SEDMETA

*Recursos
financieros,
talento
humano,
infraestructura
y
servicios
y
capacitaciones
*Donaciones
*Elaboracin
para
definir
recursos
de
funcionamiento
*Ejecucin
de
presupuesto
*Hacer
veedura
constante
sobre
los gastos
*Actualizacin
constante
de
inventarios
Tienda escolar

Gestin de recursos

RECURSOS PROPIOS

PROCESOS ESTRATEGICOS Y MISIONALES

I.E CAMILO TORRES

PROCESOS
ESTRATEGICOS
REVISION
POR PARTE
DE
DIRECCION

ANALISIS,
EVALUACION
Y
MEJORAMIENT
O

PLANEACION
ESTRATEGICA

GESTION DE
CALIDAD

PROCESOS
MISIONALES
ACOMPAAMIEN ADMISIONES PRACTICAS
TO Y BIENESTAR
Y
PEDAGOGIC
SOCIAL
MATRICULAS
AS

DISEO
CURRICULA
R

GESTION
COMUNITARI
A

PRINCIOALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LA I. E CAMILO TORRES

TIPO
CARACTERISTI
FUNCIONAMIENTO
OBJETIVO
IMPORTANCI
CA

SIMAT

*Sistema

Sistema de gestin en Controlar

integrado

de lnea

matrcula,

que

facilita

inscripcin

creado por el alumnos

gobierno.

de

la

de automatizaci

el todo

registro de datos y su

confiable

el sistematizar,

territorio

consolidar y

la colombiano

analizar

consulta del educando

*sistema

la

los matrcula en n se logra

nuevos,

*es un sistema actualizacin,

proceso

el Mediante

la

informacin,

de por institucin

de

esta

virtualidad,

manera

se

gil y seguro.

mejoran

los

procesos de
inscripcin,
asignacin
de cupos
SIGCE

Es

una Mediante

plataforma
virtual

las modernizar

sistema

creada instituciones educativas las

por

implementa

el del pas, pueden subir instituciones

gobierno.

de manera organizada educativas y

Sistema

de toda

clase

gestin de la informacin
calidad

de poner

apoyo

las administrativa,

mejorar la
calidad
educativa

beneficien su

instituciones

acadmica, directiva y

educativas.

comunitaria. Lo que le nto

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do para

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de gestiones, como son: la que

de

en

de marcha

Educativa

Es

matricula.
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ante este proceso las e.

instituciones educativas
SICIE

Es

tienden modernizarse
una Este sistema interactivo Ayuda

a Esta

metodologa
que

de

consulta

permite software

evaluar,

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un consolidar
para datos

inventarios de bienes e

histricos

cuantificar

y inmuebles

sobre

calificar

el

edificacin

informacin
permite

la

organizacin
la y

el

diagnostico

estado de los

real

establecimient

infraestructu

ra

educativos

en relacin con
los estndares
de
infraestructura

de

la