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2011
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas, Las propiedades del proyecto se describen
a continuacin:
Nombre
Duracin
1 da
2 das
2 das
1 da
3 das
Imprimir Men
Celebracin de la reunin
1 da
0 das
Cabecera de tarea
Hito
Clic con el botn derecho del Mouse en la cabecera de la fila 7, clic eliminar
tarea.
Nombre
Duracin
Planificacin preliminar
1 da
2 das
1 da
Buscar conferenciante
3 das
0 das
Carta de notificacin
1 da
1 hora
Preparar carta
1 da
Revisar carta
1 da
10
Aprobar carta
1 da
11
Imprimir carta
2 das
12
Enviar carta
0 das
13
Detalles de la reunin
1 da
14
3 das
15
1 da
16
2 das
17
Preparar programa
3 das
18
Imprimir programa
1 da
19
Celebracin de la reunin
0 das
Insertar y mover tareas, para llegar a este resultado. Cuando se traten de cambiar las
unidades de duracin, ir a la columna duracin, borrar da y colocar H (horas). Enter.
h para horas
5.2. Insertar una nueva tarea 1: Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas
de la 2 a la 20.
Clic en la cabecera de Planificacin preliminar, clic derecho. Clic en nueva
tarea: digitar Reunin de Accionistas
Marcar las cabeceras de Fila de 2 a la 20, Hacer clic en aplicar sangra
7.2.
Manejo de vistas de proyectos.
Clic en la ficha tarea. Seleccionar la opcin integrada. Aplicar, para volver a la vista
anterior. Clic en Diagrama de Gantt.
7.3.
10
Objetivos
a) Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposicin de trabajo (WBS) de un
proyecto.
b) Aprender a definir en MS Project las dependencias entre tareas.
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Revisin de conceptos.
Estructura de descomposicin de trabajos (WBS).
Tipos de dependencia entre tareas.
Dependencia entre tareas.
Vinculacin entre tareas.
Tiempos de posposicin y de adelanto.
Camino crtico y tareas crticas.
Visualizacin en el diagrama de Gantt.
Crear en MS Project el ejemplo de aplicacin.
FUENTES DE INFORMACIN
1. Microsoft Press, Microsoft Project 2000 paso a paso; Mc Graw Hill Interamericana 2000.
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1. Vinculacin de tareas
12
Preparar
13
Cambiar la dependencia entre la tarea 16: Preparar salas de reunin del comit y la tarea
17: Preparar equipamiento necesario, a <<Fin-Fin>>.
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15
16
17
OBJETIVOS
CONTENIDOS
1. Revisin de conceptos.
a) Tipos de recursos.
b) Tipos de costos.
2. Asignacin de recursos a las tareas.
a) Crear un recurso.
b) Manejar la hoja de recursos.
c) Asignar un recurso a una tarea.
d) Unidades de un recurso para una tarea
e) Detalle de los recursos: grupo, capacidad mxima y disponibilidad.
3. Definicin de costos de recursos.
a) Costo fijo de una tarea.
b) Costos variables de un recurso.
c) Tasas variables de recursos.
d) Tasas de tablas de costo, aplicacin a una tarea.
4. Establecer calendarios.
a) Calendario base de un proyecto
b) Horario laboral y das no laborales.
c) Calendario de un recurso.
d) Asignar un calendario base a un recurso.
e) Cambiar formato de las fechas.
FUENTES DE INFORMACIN
Microsoft Office Project 2003 Step by Step by Carl Chatfield, Timothy Johnson,
PMP Carl Chatfield, and MCP Timothy Johnson
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3
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Nombre
Recursos
Vp
Sec
Jo
Sec
Aux
Jo
Vp
Aux
Sec
Aux
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Tasa estndar
Secretario
Vicepresidente
-----
Jefe oficina
S/.180.000 por ao
Auxiliar Administrativo
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23
3.4. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso Auxiliar Administrativo en la tarea
17: Preparar equipamiento necesario. Utilizar la vista Uso de tareas.
Para abrir la vista de tareas, ir a la ficha tarea, desplegar la opcin y
escoger la vista Uso de tareas.
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A
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