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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
AUDITORIA FINANCIERA
INFORME FINAL
ADMINISTRACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD (ANDE)
1. ANTECEDENTES
Por Resolucin C.G.R. N 560 del 30 de noviembre de 2005, la Contralora General de la
Repblica dispuso la realizacin de una Auditora Financiera a la Administracin Nacional de
Electricidad (ANDE), correspondiente al Ejercicio Fiscal 2005, de conformidad a los artculos 9
y 15 de la Ley N 276/94 ORGANICA Y FUNCIONAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE
LA REPUBLICA, y considerando las responsabilidades conferidas a la misma por el Artculo
283 de la Constitucin Nacional.
4. LIMITACIONES AL TRABAJO
Las limitaciones al alcance de este trabajo son las que surgen de los atrasos e imperfecciones
en la informacin suministrada por la Entidad Auditada y, en consecuencia, nuestro trabajo no
incluye una revisin integral de todas las operaciones, por tanto, el presente Informe no se
puede considerar como una exposicin de todas las eventuales deficiencias o de todas las
medidas que podran adoptarse para corregirlas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
El problema principal que obstaculiz, en gran medida, el trabajo de esta Auditora fue la no
provisin de los documentos en tiempo y forma. La mayora de las veces, la provisin de los
mismos tardaba hasta ms de dos meses y en otros casos las respuestas brindadas, a los
distintos memorndums emitidos, no guardaban relacin con el requerimiento formulado, lo que
obligaba a solicitar reiteradas veces un mismo documento.
DISPONIBILIDADES
CAPITULO
II
CRDITOS
CAPTULO
III
INTANGIBLES
CAPITULO
IV
CAPITULO
DEUDA PBLICA
CAPITULO
VI
CUENTAS DE RESULTADOS
CAPITULO
VII
CUENTAS REGULARIZADORAS
CAPITULO
VIII
ACTIVO FIJO
CAPITULO
IX
VERIFICACIN IN SITU
CAPITULO
CAPITULO
XI
CAPITULO
XII
CAPITULO
XIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO
XIV
ANEXOS
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.005
2.004
9.250.926.710.964
-4.528.920.505.520
4.722.006.205.444
67,69
8.561.514.049.790
-4.069.413.883.056
4.492.100.166.734
909.314.817.292
5.631.321.022.736
13,03
80,72
818.182.222.695
5.310.282.389.429
305.000.000.000
128.951.082.269
9.908.230.000
572.157.752
444.431.470.021
4,37
1,85
0,14
0,01
6,37
312.000.000.000
123.240.707.765
13.104.000.000
572.157.752
448.916.865.517
208.611.975.222
665.523.170.955
2,99
9,54
199.373.956.123
566.923.749.045
-27.728.631.713
846.406.514.464
-0,40
12,13
-19.738.946.920
746.558.758.248
2.586.784.980
51.603.436.992
54.190.221.972
0,04
0,74
0,78
2.738.948.802
43.133.667.373
45.872.616.175
6.976.349.229.193
85,74
6.551.630.629.369
ACTIVO
Activo no Corriente
Activo Fijo
Costo Original y/o Revaluado
(-) Depreciacin Acumulada
Obras en Construccin
Inversiones
Itaip Binacional
Entidad Binacional Yacyreta
Inversiones - Bonos del Tesoro
Inmuebles
Cargos Diferidos
Intereses
Otros
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BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.005
2.004
Activo Corriente
Disponible
57.675.869.331
4.989.507.435
62.665.376.766
4,98
0,43
5,41
200.989.945.386
6.212.802.981
207.202.748.367
623.908.065.259
374.900.682.345
998.808.747.604
53,86
32,37
86,23
523.105.197.566
309.567.029.867
832.672.227.433
94.771.138.257
-723.410.217
94.047.728.040
8,18
-0,06
8,12
59.795.852.457
-745.989.469
59.049.862.988
2.482.434.398
295.194.338
0
2.777.628.736
0,21
0,03
0,00
0,24
2.529.591.927
364.006.142
247.375.773
3.140.973.842
1.158.299.481.146
14,24
1.102.065.812.630
TOTAL ACTIVO
8.134.648.710.339 100,00
7.653.696.441.999
Caja y Bancos
Fondos a Rendir
Realizable
Cuentas por Cobrar a Consumidores
Cuentas por Cobrar Varias
Existencias
Materiales
(-) Previsin para Obsolescencia
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BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.005
2.004
910.000.000.000
16.321.128.833
3.203.122.986.260
273.868.242.317
-350.137.780.195
4.053.174.577.215
616.817.440.436
377.202.869.740
337.400.483.493
524.462.457.960
642.237.838.382
71.135.743.954
2.569.256.833.965
18,25
11,16
9,98
15,52
19,00
2,10
76,01
742.861.852.520
398.240.483.782
322.469.432.890
642.549.069.400
703.743.463.223
61.184.733.375
2.871.049.035.190
11.777.157.997
3.056.767.618
14.833.925.615
0,35
0,09
0,44
11.780.961.435
3.578.942.839
15.359.904.274
2.584.090.759.580
76,45
2.886.408.939.464
607.409.411.407
3.723.118.352
17,97
0,11
480.654.743.432
2.497.985.007
184.756.836.536
795.889.366.295
5,47
23,55
230.960.196.881
714.112.925.320
TOTAL PASIVO
3.379.980.125.875 100,00
3.600.521.864.784
8.134.648.710.339
7.653.696.441.999
Capital
Reservas de Capital
Revalo Activo Fijo
Aportes no Reembolsables
Resultados Acumulados
Total Patrimonio Neto
Reservas Especiales
Autoseguro
Daos y Perjuicios
Pasivo Corriente
Cuentas por Pagar Varias
Otros
Porcin Corriente de la Deuda a Largo
Plazo
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BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.005
2.004
CUENTAS DE ORDEN
Intereses a Devengar en Ejercicios Futuros
Entidad Binacional Yacyreta
Insuficiencia de Rentabilidad Art. 90 Ley 966
Total Cuentas de Orden
1.207.945.007.040
49.776.123.593
2.478.728.757.711
3.736.449.888.344
1.316.769.224.292
38.400.402.746
2.280.136.644.491
3.635.306.271.529
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BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.005
2.004
INGRESOS DE EXPLOTACIN
Ingresos por Venta de Energa
Residencial
Comercial
Industrial
Fiscal
Municipal
Alumbrado Pblico
Indefinido
Otras Empresas Elctricas
682.710.608.818
311.385.237.980
266.902.584.978
48.258.585.379
3.011.190.325
66.959.278.436
102.678.114.543
34.978.225.434
1.516.883.825.893
43,37
19,78
16,95
3,07
0,19
4,25
6,52
2,22
96,35
642.158.367.156
282.034.202.371
248.146.984.409
46.965.412.433
3.160.550.896
66.801.388.402
105.432.885.048
49.744.305.216
1.444.444.095.931
57.421.416.532
3,65
1.574.305.242.425 100,00
69.093.966.830
1.513.538.062.761
GASTOS DE EXPLOTACIN
Generacin
Energa Comprada
Transmisin
Distribucin
10.484.910.505
775.593.498.285
44.625.149.557
94.010.614.222
924.714.172.569
0,77
56,87
3,27
6,89
67,80
9.097.132.109
621.994.694.418
41.150.908.880
98.623.498.526
770.866.233.933
57.597.335.443
118.217.633.988
263.286.759.634
439.101.729.065
4,22
8,67
19,31
32,20
49.802.066.206
108.702.149.726
238.730.338.008
397.234.553.940
1.363.815.901.634 100,00
1.168.100.787.873
210.489.340.791
51,75
345.437.274.888
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BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 Y 2004
(Expresado en Guaranes)
2.004
2.005
INGRESOS AJENOS A LA EXPLOTACIN
116.322.904.155
87.797.378.654
40.243.673.899
16.914.571.172
824.247.945
2.626.181.466
264.728.957.291
43,94
33,17
15,20
6,39
0,31
0,99
100,00
111.623.096.524
87.347.517.641
38.590.073.496
15.492.809.748
1.763.835.886
3.698.408.573
258.515.741.868
31.711.170.920
23.495.160.929
66.396.166.817
35.342.003.107
15.900.000.000
-104.363.436.073
68.481.065.700
46,31
34,31
96,96
51,61
23,22
-152,40
100,00
30.814.106.721
23.924.263.356
77.405.072.501
15.816.855.516
15.900.000.000
20.267.903.890
184.128.201.984
196.247.891.591
48,25
74.387.539.884
406.737.232.382
100,00
419.824.814.772
Impuesto a la Renta
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO
38.142.878.527
368.594.353.855
Utilidad Itaip
Resarcimiento Itaip
Utilidad Yacyreta
Resarcimiento Yacyreta
Intereses Bancarios
Varios
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
0
419.824.814.772
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO I
DISPONIBILIDADES
Son aquellos integrantes del patrimonios del ente que se destacan por su liquidez
inmediata, es decir, son medios de pago.
Verificado el Balance General de la ANDE con fecha de cierre 31 de diciembre del 2005, se ha
constatado que el saldo del rubro de Disponibilidades es el siguiente:
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
G. 62.665.376.766.-
Caja y Bancos
G. 57.675.869.331.-
G.
4.989.507.435.-
Nacional de Fomento
Nacional de Fomento
Interbanco
N de Cuenta
448007
448007
2910001/3 00470001/8
TOTAL
Mes
Abril
Octubre
Noviembre
Importe
G.
1.974.583
99.853.226
3.508.992
105.336.801
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Ao
2004
Importe
G.
101.827.809
101.827.809
Con relacin a la observacin mencionada, esta Auditora, por Memorndum AF/ANDE N 75,
del 03 de marzo del 2005, solicit a las autoridades de la Institucin lo siguiente:
Informe sobre el motivo por el cual las partidas conciliatorias de antigua data (Depsitos
no acreditados por el Banco) al 31 de diciembre de 2005, no fueron regularizadas y
forman parte de las disponibilidades segn se exponen en los Estados Contables.
En contestacin a lo requerido, por Memorndum ANDE 63/06, de fecha 10 de abril de 2006, las
autoridades de Administracin Nacional de Electricidad, sealan cuanto sigue:
() Conforme requerimiento, informamos que las partidas pendientes de conciliacin bancarias hasta el
ao 2003, fueron transferidas del rubro disponibilidades en fecha 31/10/2005, dentro de dichas partidas
se encuentran los Depsitos no acreditados por el Banco y Depsitos acreditados no contabilizados por
la ANDE, ambas partidas guardan relacin por el hecho de que existen crditos realizados por el banco
compuesto de varias boletas de depsitos, cuya composicin no pudieron realizarse por falta de
informacin y boletas que fueron contabilizados cuyos crditos no fueron identificados por los motivos
expuestos (). (La negrita y el subrayado son de la CGR)
Como se puede constatar en la contestacin presentada se seala que la regularizacin de los
depsitos no acreditados se encuentra en proceso. Esta observacin ya fue realizada en la
Auditora Financiera del Ejercicio Fiscal 2004 de la Contralora, observndose que, nuevamente
en este Ejercicio, llamativamente, los Depsitos efectuados por la ANDE y contabilizados, no
fueron acreditados por los Bancos Nacional de Fomento e Interbanco, respectivamente.
En su descargo las autoridades de la ANDE sealaron cuanto sigue:
Con respecto a los Depsitos contabilizados y No acreditados por los Bancos
mencionamos cuanto sigue:
Ejercicio Fiscal 2005
Banco Nacional de Fomento Cuenta N 044800/7
-
Depsitos no acreditados del mes de abril del 2004 por un total de G. 1.974.583, fue
reclamado al BNF por Nota N GF 195/04 del 21 de mayo del 2004.
Depsitos no acreditados del mes de octubre del 2004 por un total de G. 99.853.226,
fue reclamado por Nota N GF 245/04 del 19 de noviembre de 2004.
Ambos reclamos fueron reiterados por Nota N P. 126011 del 9 de febrero del 2005.
Segn informes obtenidos en el BNF en seguimiento de estos reclamos, la atencin de los
mismos se encuentra en su etapa final para la devolucin del monto reclamado.
Interbanco S.A. Cuenta N 2910001/3-0470001/8
Las partidas pendientes del mes de noviembre del 2005 por G. 3.508.992, no pudieron
ser conciliadas al 31/12/2005 por dificultades en la conformacin de boletas de
depsitos con los crditos en los extractos bancarios (crditos a 24 y 48 horas)
Al mes de enero de 2006 todas estas partidas fueron regularizadas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
10
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Que, en la cuenta Caja y Bancos del Rubro Disponibilidades se incluyen Depsitos efectuados
por la ANDE, contabilizados y no acreditados por el Banco Nacional de Fomento y el Interbanco
S.A., respectivamente, por importe de G. 105.336.801 (Guaranes ciento cinco millones
trescientos treinta y seis mil ochocientos uno) de los meses de abril, octubre y noviembre,
del Ejercicio Fiscal 2005 y del Ejercicio Fiscal 2004, por importe de G. 101.827.809 (Guaranes
ciento un millones ochocientos veintisiete mil ochocientos nueve).
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe proceder a realizar el seguimiento
correspondiente a los depsitos efectuados y arbitrar las medidas administrativas
correspondientes a fin de aclarar el motivo razn por el cual, los Bancos con los que opera, no
acreditan en tiempo y forma esos depsitos e investigar las razones por las que no fueron
cumplidas las recomendaciones de la Auditora del ao 2004 de la Contralora General de la
Repblica y sancionar a los responsables, si ese fuera el caso.
Informe referente al motivo por el cual las partidas conciliatorias de antigua data
(Depsitos no contabilizados por la ANDE), no fueron regularizadas por la ANDE.
En contestacin a lo requerido, por Memorndum ANDE 63/06 de fecha 10 de abril de 2006, las
autoridades de Administracin Nacional de Electricidad, sealan cuanto sigue:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
11
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
() Las partidas pendientes en Depsitos no acreditados por el Banco a partir del ao 2004 al
31/12/2005 solamente existen pendientes en el Banco Nacional de Fomento Cuenta 44800/7 cuyo
requerimiento fueron realizados a travs de Notas P. y se encuentran en proceso para ser acreditados a la
ANDE, mientras que los Depsitos acreditados no contabilizados por la ANDE, no pueden ser
contabilizados por falta de los documentos respaldatorios (Boletas de Depsitos), y fueron solicitados a
cada agencia regional de ANDE afectada, informen si tienen conocimiento de dichos crditos y de los
documentos para sus efectos() (La negrita y el subrayado son de la CGR)
Con la respuesta recibida, se puede constatar la poca rigurosidad con que ejercen los
funcionarios responsables, las tareas que le son encomendadas, pues simplemente se excusan
con que: () no pueden ser contabilizados por falta de los documentos respaldatorios (), sin
explicar las acciones concretas tomadas para resolver ese problema.
Asimismo, por Memorndum AF/ANDE N 144, del 31 de mayo de 2006, esta Auditora solicit
lo siguiente:
1. Detalle de los documentos no contabilizados.
2. A qu rubro contable afecta y el importe de cada una de las cuentas afectadas.
3. Motivo por el cual los responsables de las Agencias Regionales no informan en tiempo y
qu medida adopt la administracin ante esta situacin.
4. Si a la fecha estos depsitos fueron contabilizados, en caso afirmativo remitir
antecedentes, acompaado del asiento contable.
5. Si los depsitos no contabilizados por G. 8.925.553 (Guaranes ocho millones
novecientos veinticinco mil quinientos cincuenta y tres), fueron afectados al
Presupuesto del Ejercicio Fiscal 2005 y en qu cuenta y en caso afirmativo, remitir
antecedentes.
En contestacin a lo requerido por MEMORANDUM ANDE 124/06, de fecha 20 de junio de
2006, las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad, sealan cuanto sigue:
Referente a los puntos 1, 2, 3 y 4. Se adjuntan los detalles de los documentos no contabilizados al
31/12/2005, correspondientes a Depsitos no Contabilizados, como as tambin los registros del libro
banco y del asiento diario de egresos, que justifican sus respectivas contabilizaciones en los meses de
enero y febrero de 2006.
Estos depsitos corresponden a cobranzas efectuadas a nuestros clientes, y no pudieron ser contabilizados
al 31/31/2005 por que las boletas de depsitos an no llegaron al Dpto. de Caja y Bancos para su
registro. Ntese que las mayora de las boletas de depsitos corresponden al mes de diciembre de 2005, y
debido a los trmites propios y normales de la gestin de cobranzas, fueron recepcionados en el Dpto. de
Caja y Bancos posterior al cierre del 2005, para su contabilizacin y archivo final.
Referente al punto 5 y 6 se encuentran en preparacin y sern remitidos en la brevedad
Los depsitos no contabilizados, en los Ejercicios Fiscales 2004 y 2005, se detallan a
continuacin:
Banco Regional
Banco Nacional de Fomento
Interbanco Cta. Ahorro
N de Cuenta
Importe
G.
1020045
9150309 y 1100780
2910001/3 3-00470001/8
TOTAL
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
12
5.750
838.811
8.080.992
8.925.553
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Ao
2004
2004
Importe
G.
12.338
25.889.383
25.901.721
CONCLUSIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) no ha procedido a contabilizar depsitos por
un importe de G. 8.925.553 (Guaranes ocho millones novecientos veinticinco mil
quinientos cincuenta y tres), que segn extracto bancario, fueron acreditados por los Bancos.
Estos Depsitos datan de los meses de febrero, marzo, junio, julio, agosto, septiembre,
noviembre y diciembre, del Ejercicio Fiscal 2005. Del Ejercicio Fiscal 2004, el importe no
contabilizado asciende a G. 25.901.721 (Guaranes veinticinco millones novecientos un mil
setecientos veintiuno).
La no registracin de los depsitos distorsiona el saldo que presenta la Entidad al cierre del
Ejercicio Fiscal 2005 en el rubro de Disponibilidades, por el importe no registrado. La
informacin debe reflejar fielmente las transacciones y dems sucesos que pretende representar
o que se puede esperar, razonablemente, que represente.
Asimismo, la Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones,
textualmente seala:
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
e) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con
graves defectos;
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debe arbitrar los procedimientos necesarios
para regularizar los saldos de los Bancos mencionados precedentemente, de tal forma que, el
rubro Disponibilidades, quede valuado correctamente.
13
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Estas partidas fueron registradas en una cuenta deudora y otra acreedora. En la cuenta deudora,
con cdigo contable 185.090.21.01 PARTIDAS PENDIENTES DE CONCILIACIN BANCARIA,
por un total de de G. 1.848.126.986 (Guaranes mil ochocientos cuarenta y ocho millones
ciento veinte y seis mil novecientos ochenta y seis) y, en la cuenta acreedora, con cdigo
contable 263.090.00.10, tambin denominada PARTIDAS PENDIENTES DE CONCILIACIN
BANCARIA, se registr un total de G. 1.337.862.735 (Guaranes mil trescientos treinta y siete
millones ochocientos sesenta y dos mil setecientos treinta y cinco).
Con relacin a la observacin mencionada, esta Auditora por Memorndum AF/ANDE N 75 y
N 76, del 03 de abril del 2006, respectivamente, solicit a las autoridades de la Institucin, lo
siguiente:
14
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
A continuacin se detalla, por Banco y por antigedad, las partidas transferidas sealando el
concepto respectivo:
Cuenta con Cdigo Contable 185.090.21.01-Partidas Pendientes de Conciliacin Bancaria:
Concepto
Depsitos Contabilizados no acreditados por el Bco.
Depsitos Contabilizados no acreditados por el Bco.
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Bco.
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Bco.
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Bco.
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Bco.
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Banco
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Banco
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Banco
Depsitos Contabilizados no Acreditados por el Banco
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Notas de Dbitos no Contabilizados
Importe
G.
Banco
Ao
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
Alemn
Paraguayo S.A.
Alemn
Paraguayo S.A.
Alemn
Paraguayo S.A.
Alemn
Paraguayo S.A.
Continental S.A.
Continental S.A.
Continental S.A.
Sudameris S.A.
Citibank
Citibank
Citibank
Citibank
Citibank
2001
2002
2001
2002
2003
1998
1999
2000
1996
1998
1999
2000
2002
1.454.598.005
139.547.718
14.414.908
84.265.022
2.407.446
70.341
4.445.914
5.992.560
4.486.739
674.234
2.781.819
4.307.313
213.200
2002
31.541.813
2000
2.360.583
2001
2.819.749
2002
2002
2001
2002
2000
2001
2002
2000
2001
2002
16.497.302
626.038
1.262.633
107.598
384.123
7.530.095
1.221.829
21.458.739
1.274.096
923.511
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
15
Sub Total
G.
1.695.233.099
22.972.120
53.219.447
1.996.269
384.123
32.408.270
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Concepto
Banco
Interbanco S.A.
Itapa S.A.
Itapa S.A.
Itapa S.A.
Itapa S.A.
Itapa S.A.
Itapa S.A.
La Capital S.A.
La Capital S.A.
La Capital S.A.
La Capital S.A.
Regional S.A.
Regional S.A.
Integracin S.A.
Integracin S.A.
Chinatrust
Comercial Bank
T O T A L
Ao
2001
2001
2002
1998
1999
2000
2001
2000
2001
2000
2002
2000
2002
2001
2002
2001
Importe
G.
522
90.249
113.787
5.387.206
30.233.174
2.264
261.839
160.267
582.227
275.355
3.818.934
251.846
24.779
514.015
8.930
188.264
Sub Total
G.
522
36.088.519
4.836.783
276.625
522.945
188.264
1.848.126.986
Banco
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
BNF
Alemn
Paraguayo S.A.
Alemn
Paraguayo S.A.
Continental S.A.
Continental S.A.
Sudameris S.A.
Sudameris S.A.
Sudameris S.A.
Citibank
Citibank
Citibank
Interbanco S.A.
Interbanco S.A.
ABN BANK
ABN BANK
ABN BANK
ABN BANK
LLOYDS BANK
LLOYDS BANK
LLOYDS BANK
Ao
Importe
G.
2001
2002
2003
1999
2000
2001
1997
1998
1999
2000
2002
1999
2000
168.138.550
140.770.340
377.814.478
262.814
2.363.616
80
300.000
8.978.230
155.789.209
23.799.146
16.508
21.600
3.220
2001
20.277.675
2002
2001
2002
2001
2002
2003
2001
2002
2003
2002
2003
2000
2001
2002
2003
2000
2001
2002
14.665.579
21.940.963
1.293.784
6.045.101
683.676
317.827
1.481.248
366.327
251.998
161.399
10.000
8.978.913
588.803
234.099
3.699.708
3.083.006
757.216
77.995
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
16
Sub Total
G.
686.723.368
191.509.603
24.820
34.943.254
23.234.747
7.046.604
2.099.573
171.399
13.501.523
3.918.217
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Concepto
Banco
Ao
2000
2001
2002
2001
2002
2003
2000
2001
2002
2003
1995 a 1999
Importe
G.
2.339.668
30.000
1.254.798
35.169
577.958
39.020
1.059.474
81.117
183.769
354.920
Sub Total
G.
3.624.466
652.147
1.679.280
368.733.734
1.337.862.735
17
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Depsitos Contabilizados
y no Acreditados por los Bancos, por importe de G.
1.647.616.175.- (Guaranes un mil seiscientos cuarenta y siete millones seiscientos
diecisis mil ciento setenta y cinco).
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe arbitrar, urgentemente, las medidas
administrativas necesarias a fin de proceder a regularizar la situacin que se presenta con los
Bancos con los que opera y aclarar la razn por la que stos no acreditan en tiempo y forma,
esos depsitos y realizar el seguimiento de aquellas partidas acreditadas y no contabilizadas, en
las cuentas a las que corresponden. Esta situacin debe ser saneada en la brevedad posible y
la CGR debe recibir informe al respecto.
18
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Al respecto, el Decreto 1662, de fecha 28 de diciembre de 1988, Por el cual se autoriza el uso
obligatorio de Libro de Bancos en el Sector Pblico, expresa:
Artculo 1: Dispngase el uso obligatorio, a partir del 1 de enero de 1989, del Libro Bancos para
el registro contable del movimiento de ingresos y egresos de cada cuenta bancaria a cargo de
Giradores, personas o instituciones de la Administracin Central y Entidades Descentralizadas,
que administren fondos del Estado de acuerdo a la modalidad contenida en el Anexo del
presente Decreto.
Artculo 2: Autorizase a la Contralora Financiera, en cada caso, habilitar y rubricar el Libro de
Bancos, a solicitud de cada institucin del Sector Pblico.
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad auditada
en su descargo seal cuanto sigue:
La ANDE ha dado cumplimiento a lo establecido en el Decreto N 1662/88, en cuanto al
uso del Libro Banco para el registro de los movimientos propios de las cuentas bancarias
habilitadas por la Institucin.
No obstante, en oportunidades anteriores se han mencionado los inconvenientes para la
rubricacin de estos libros, habida cuenta que la emisin de estos registros deriva del
procesamiento de datos en un sistema denominado Caja y Bancos, que imprime dicho
libro en hojas sueltas y correlativas.
Finalmente, por Resolucin de la Contralora General de la Repblica N 920 del 26 de
junio pasado, la Contralora General de la Repblica ha resuelto dejar de rubricar los
libros de bancos y cualquier otro documento relacionado con el Decreto N 1662/88
Analizado el descargo presentado, esta Auditora seala que los libros provedos no se
encontraban rubricados por la Contralora y a la fecha del alcance de la Auditora la obligacin
estaba vigente. Adems, la observacin es repetitiva, debido a que en la Auditora realizada en
el Ejercicio Fiscal 2004, ya se observ el incumplimiento del Decreto 1662/88 por parte de la
ANDE.
CONCLUSIN
Los Libros de Bancos utilizados por la entidad no se encuentran rubricados por la Contralora
General de la Repblica conforme lo establece el Decreto N 1662/88.
RECOMENDACIN
La Institucin deber contar con Libros de Bancos habilitados y autorizados por la Contralora
General de la Repblica conforme exige el Decreto 1.662/88, si bien que, recientemente, la
Contralora General de la Repblica eximi a las entidades pblicas de esta obligacin, cuando
la ANDE no hizo rubricar sus libros, la obligacin estaba vigente.
19
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Rubro
Banco
131.100.00.14
131.100.00.16
131.100.00.42
131.100.02.14
131.100.00.07
Importe
914.002.821
-267.262.819
-43.014.027
-6.695.968.200
-2.537.269.327
-10.457.517.194
Al respecto, por Memorndum AF/ANDE N 121 y 126, del 11 de mayo de 2006, se solicit a
las autoridades de la ANDE lo siguiente:
1. Origen del Sobregiro bancario al 31/12/2005 en las siguientes cuentas:
Rubro
131.100.00.14
131.100.00.16
131.100.00.42
131.100.02.14
131.100.00.07
Banco
Banco Nacional de Fomento
City Bank
Banco Regional S.A.I.F
Banco Nacional de Fomento-Cta Recaudadora de Capital
ABN-Amro Bank
2. Motivo por el cual los saldos de las cuentas bancarias con sobregiros estn incluidos
dentro del Rubro Disponibilidades, en el Balance General al 31/12/2005.
Rubro
131.100.00.14
131.100.00.16
131.100.00.42
131.100.02.14
131.100.00.07
Banco
Banco Nacional de Fomento
City Bank
Banco Regional S.A.I.F
Banco Nacional de Fomento-Cta Recaudadora de Capital
ABN-Amro Bank
TOTAL
Importe
-914.002.821
-267.262.819
-43.014.027
-6.695.968.200
-2.537.269.327
-10.457.517.194
RUBRO
131-100-00-14
131-100-00-16
131-100-00-42
131-100-02-14
131-100-00-07
-914.002.821
-267.262.819
-43.014.027
-6.695.968.200
Saldo Segn
Extracto
Bancario
7.139.395.009
2.129.450.830
255.699.769
20.921.098.391
-2.537.269.327
3.045.208.279
Segn nuestros
Libros
BANCO
Banco Nacional de Fomento
Citibank
Banco Regional
Banco
Nacional
de
Fomento-Cta
Recaudadora
ABN- Amro Bank
En base a la respuesta recibida y, a fin de unificar criterios, esta Auditora por Memorndum
AF/ANDE N 141, de fecha 25 de mayo de 2006, solicit informe sobre lo siguiente:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
20
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Asimismo se seala que, si bien es cierto que los extractos bancarios presentan saldos
positivos que son conciliados posteriormente con los saldos contables, no es menos cierto
que los saldos que se exponen en el Balance Analtico, en cada una de las cuentas
mencionadas en el cuadro precedente, presentan saldos negativos.
Por tanto, reiteramos, informe el motivo por el cual las cuentas bancarias que presentan
saldos negativos son expuestas en el rubro Disponibilidades en el Balance al 31 de
diciembre del 2005.
Por Memorndum N 122 del 16 de junio del 2006, las autoridades de la ANDE, remiten copia
del documento que ya fuera provedo a esta Auditoria y sin explicar el motivo por el que las
cuentas bancarias que presentan saldos negativos son expuestas en el rubro Disponibilidades.
Con relacin a lo sealado en este punto, es importante sealar que los sobregiros en una
cuenta corriente bancaria, corresponden a todos aquellos giros efectuados en la cuenta sin que
existan fondos disponibles, constituyendo por lo tanto, crditos que el banco concede al
comitente y no disponibilidades.
Estos sobregiros pueden obedecer a una modalidad de crdito previamente acordada por el
Banco con el titular de la cuenta corriente, o bien, pueden originarse por una contingencia o una
operacin especial, sin que al titular le asista un derecho contractual para sobregirar la cuenta.
En base a lo sealado, se puede afirmar que los sobregiros bancarios, en ningn caso, pueden
ser considerados como Disponibilidades, sino todo lo contrario, pues representan una obligacin
de la ANDE a favor del Banco que otorga tal sobregiro.
Los fondos a clasificarse como rubro Disponibilidades son aquellos integrantes del
patrimonio del ente que se destacan por su liquidez inmediata, es decir, son medios de
pago.
En base a todo lo dicho del rubro Disponibilidades y, especficamente, la cuenta Caja y
Bancos, se puede definir: "como el dinero en efectivo en Caja y Bancos del pas y del exterior y
otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar" y, cuyos componentes del rubro son:
a) Efectivo en moneda nacional
b) Efectivo en moneda extranjera
c) Saldos en bancos en cuentas corrientes
d) Cheques corrientes
Se incluyen conceptos lquidos como, dinero en caja, saldos en bancos en cuenta corriente,
cheques corrientes; pero no se incluyen los depsitos en caja de ahorro y los depsitos a plazo
fijo, por no tener la caracterstica de medio de pago, y mucho menos sobregiros en cuenta.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
21
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por tanto, la exposicin de los saldos acreedores en las cuentas de bancos, regulariza la
cuenta 131.090.01.01 Gestin de Cobro, que corresponden a recaudaciones a
depositar, registradas en la distintas bocas d cobranzas, al final de cada da (Sistema
OPEN). (Anexo I.1.5)
El saldo neto de ambas cuentas es positivo por la cual afirmamos que en ningn caso
existi sobregiros en las cuentas bancarias, que pueden ser confirmadas con los
extractos de cada banco al 31/12/2005, que presentan saldos ampliamente superiores a
los registros en las cuentas de Bancos.
No obstante, atendiendo las recomendaciones de la Contralora se tomarn las
medidas correlativas del caso a los efectos de minimizar el tiempo entre las
operaciones efectivas del depsito y la contabilizacin de los mismos. (La negrita
y el subrayado son de la CGR).
Analizado el descargo y en base a la observacin sealada en este punto, se concluye lo
siguiente:
CONCLUSIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) incluy en el Balance General analtico, en
el rubro Disponibilidades, sobregiros bancarios por importe total de G -10.457.517.194.(Guaranes diez mil cuatrocientos cincuenta y siete millones quinientos diecisiete mil
ciento noventa y cuatro), situacin que distorsiona evidentemente la exposicin del citado
rubro y el resultado final de su Balance.
Asimismo, la Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones,
textualmente seala:
Artculo 83: Infracciones.
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
e) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con
graves defectos;
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe arbitrar las medidas administrativas
tendientes a posibilitar una exposicin correcta de cada uno de los rubros expuestos en los
Estados Financieros para que su Balance refleje la realidad de la situacin de la Institucin.
22
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Asimismo se ha constatado que, en carcter de Fondos por Rendir, son otorgados Fondos
Especiales, Fondos para Viticos, Fondos para Combustibles, Sueldos y Jornales, Fondos de
Emergencia y Fondos para Reparacin de Autovehculos.
Se expone a continuacin, los importes otorgados en este concepto y las dependencias
beneficiadas:
Cdigo
135
135.01
135.02
135.03
135.04
135.05
135.12
135.13
135.16
135.21
135.22
135.23
135.24
135.25
135.33
135.43
135.53
135.55
135.63
135.65
135.73
135.75
Importe
S/Balance
G.
4.989.507.435
17.650.000
10.175.516
70.108.736
Descripcin
Sub. Total
G.
130.657.574
4.858.849.861
4.989.507.435
A fin de conocer la dinmica contable de la citada cuenta y para unificar criterios, esta Auditora
solicit a las autoridades de la ANDE, por Memorndum AF/ANDE N 35, de fecha 24 de
febrero del 2006, lo siguiente:
Composicin de la cuenta contable nmero 135 Fondos por Rendir al 31/12/05, cuyo
saldo asciende a G. 4.989.507.435.-
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
23
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
24
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
A continuacin se presenta cada uno de los Fondos otorgados y su situacin, a la fecha de esta
Auditora.
I.2.1.
Fondos Fijos
25
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
26
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Fondo
Asignado
G.
2.000.000
15.000.000
500.000
150.000
17.650.000
Saldo
Actual
G.
Responsables
Al respecto, por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora
solicit a las autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
27
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos Presidencia y Oficinas, la suma de G. 17.650.000 (Guaranes
diecisiete millones seiscientos cincuenta mil) en los aos 1993, 1998, 1999 y 2000. Sin
embargo, a la fecha de esta Auditora estos fondos no fueron rendidos ni devueltos, no
existiendo evidencia de que la ANDE hizo esfuerzo alguno por recuperarlos.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
La autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados con cargo a rendir y o
solicitar la devolucin de los montos correspondientes.
La actuacin de las autoridades de la ANDE, con relacin a los puntos observados, parece
indicar el otorgamiento de premios o subsidios a determinados funcionarios encubiertos bajo la
forma de Fondos por Rendir, por lo que de las medidas adoptadas para subsanar lo sealado
deben ser informadas a este Organismo Superior de Control.
28
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Al respecto, por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora
solicit a las autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
29
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
d) Gerencia Tcnica
Responsable segn ANDE: Seor ngel Mara Recalde
Del anlisis efectuado a los antecedentes de los Fondos por Rendir se ha constatado que fue
otorgado, en fecha 12 de febrero del 1993, la suma de G. 3.000.000 (Guaranes tres millones)
a la Gerencia Tcnica, cuyo responsable en ese entonces era, el Ing. ngel Mara Recalde.
Este Fondo fue solicitado para la utilizacin como: () fondos de emergencia de la referida rea,
principalmente cuando la misma se presenta en das domingos y feriados ().
A la fecha de cierre del Balance General, el monto otorgado como Fondos por Rendir, no ha
sido devuelto ni se ha presentado rendicin documentada del mismo.
Al respecto, por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora
solicit a las autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
Fondo
Asignado
G.
Saldo Actual
G.
6.000.000
500.000
5.700.000
1.000.000
3.000.000
10.323
465.193
5.700.000
1.000.000
3.000.000
16.200.000
10.175.516
Responsables
Mario Velzquez
Sixto Lus Dur
Jacinto Bernal
Felipe N. Aguayo
ngel Mara Recalde
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos Gerencia Tcnica y Oficinas Dependientes, la suma de G.
10.175.516 (Guaranes diez millones ciento setenta y cinco mil quinientos diez y seis), en
los aos 1993, 1998, y 2000. Sin embargo, a la fecha de esta Auditora, estos fondos no fueron
rendidos, ni devueltos y la ANDE no tom las acciones administrativas correspondientes para
conocer el destino de estos recursos y sancionar, si ese fuere el caso, a los que los utilizaron
indebidamente.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
30
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados con Cargo a Rendir y
o solicitar la devolucin de los montos correspondientes.
Estas operaciones, segn esta Auditora, fueron realizadas sin rigurosidad alguna y con notable
displicencia, por lo que de las medidas adoptadas por la ANDE para subsanar lo sealado en
este punto, debe ser informadas a este Organismo Superior de Control.
Copia de Informe elevado por la Gerencia Financiera, con relacin al cumplimiento del
Artculo 13 de la Resolucin P/N 15522, del 28 de setiembre de 1999, que guarda
relacin con los Fondos Fijos.
31
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos Gerencia Comercial y Oficinas Dependientes, la suma de G.
33.699.125 (Guaranes treinta y tres millones seiscientos noventa y nueve mil ciento
veinte y cinco), que tuvo su origen en el ao 1986. Sin embargo, a la fecha de esta Auditora
estos fondos no fueron rendidos, ni devueltos y la Gerencia Financiera no ha dado evidencias
del cumplimiento de la Resolucin 15522/99 que regula el otorgamiento de los mismos.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos, otorgados para cambio al Departamento de Cobranza
e investigar las causas por las que la Gerencia Financiera no hizo o no hace, el seguimiento que
debiera a estos Fondos, sancionar a los responsables, si ese fuere el caso e informar a la
Contralora General de la Repblica de las medidas adoptadas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Dependencia
Fondo
Asignado
G.
33.699.125
300.000
7.500
11/08/93
Dpto. de Cobranzas
Ag. Reg. S. Del Guaira
Dpto. de Alumbrado Pblico
Divisin de Agencias
Regionales
Agencia Regional Misiones
Agencia Regional Misiones
Agencia Regional Cordillera
Ag. Regional Cordillera
Agencia Regional Alto
Paran
Ag. Regional Alto Paran
Agencia Regional Alto
Paran
17/06/98
300.000
27/08/93
300.000
04/06/98
10/10/03
17/06/98
28/07/03
17/06/98
04/06/98
17/11/98
15/09/04
30/03/98
20/01/93
17/02/97
S/A
04/06/98
17/06/98
S/A
17/06/98
04/06/98
20/08/97
08/06/98
17/03/03
Saldo
Responsable
Actual
G.
33.699.125 Flix Villalba
300.000 Isabelino Collante
7.500 a conciliar
2.000.000
4.500.000
800.000
5.000.000
700.000
319.836
2.866.910
800.000
541.120
700.000
3.000.000
1.500.000
1.500.000
600.000
1.000.000
200.000
4.000.000
1.300.000
2.000.000
1.050.000
100.000
250.000
2.000.000
1.000.000
2.000.000
5.000.000
Dionisio Martnez
Sonia Suzula
Sonia Suzula
Oscar Cspedes
Oscar Cspedes
Jorge Espinoza
Jorge Espinoza
Hugo Rodrguez
Gustavo Adorno
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Fecha en
que fue
otorgado
06/09/93
17/06/98
30/03/98
17/06/98
17/06/98
17/06/98
04/06/98
17/06/98
17/01/96
25/01/99
04/06/98
17/06/98
30/03/98
22/02/01
17/06/98
23/10/00
Dependencia
Fondo
Asignado
G.
200.000
100.000
2.000.000
250.000
200.000
800.000
1.500.000
200.000
2.500.000
1.000.000
1.500.000
500.000
1.000.000
2.000.000
200.000
Saldo
Actual
G.
Responsables
1.000.000
1.000.000 Silvio Burgos
89.056.625 70.108.736.-
Por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora solicit a las
autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos para Oficinas Regionales, dependientes de la Gerencia
Comercial, la suma de G. 70.108.736.- (Guaranes setenta millones ciento ocho mil
setecientos treinta y seis), que tuvo su origen en aos anteriores al 2005. Sin embargo, a la
fecha de esta Auditora estos fondos no fueron rendidos, ni devueltos y la ANDE no realiz
ningn esfuerzo por recuperarlos.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
34
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar un
seguimiento permanente a los Fondos otorgados para vuelto a las Agencias Regionales,
individualizar a los responsables de esta situacin y sancionarlo, si ese fuere el caso.
Fondo Asignado
G
25.000.000
25.000.000
Saldo Actual
Responsable
G
25.000.000 Lus Lacarruba
25.000.000
Por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora solicit a las
autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos Gerencia Financiera y Oficinas Dependientes, la suma de G.
25.000.000 (Guaranes veinticinco millones), que tuvo su origen en los aos anteriores. Sin
embargo, a la fecha de esta Auditora estos fondos no fueron rendidos, ni devueltos y no se
constat gestin alguna de ANDE para regularizar esta situacin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
35
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos otorgados a las distintas Oficinas y realizar acciones
administrativas o legales, si ese fuere el caso, para recuperar esas sumas.
Dependientes
Fondo
Saldo Actual
Asignado
G.
G.
1.500.000
790.875
2.000.000
338.850
3.500.000
1.070.288
300.000
300.000
400.000
173.309
5.000.000
5.000.000
50.000
50.000
12.750.000
Responsables
Richard Takao Moriya
Lilian de Debernardi
Andrs Lovera
Santiago Velzquez
Martn Ruiz Daz
Joel Gonzlez
a conciliar
7.723.322
Por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2005, esta Auditora solicit a las
autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos, Direccin de Servicios Administrativos y Oficinas
Dependientes, la suma de G. 7.723.322 (Guaranes siete millones setecientos veintitrs mil
trescientos veintids), que tuvo su origen en aos anteriores al 2005. Sin embargo, a la fecha
de esta Auditora estos fondos no fueron rendidos, ni devueltos y no se evidencia accin alguna
por recuperarlos.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos otorgados a las distintas Oficinas y actuar con la
rigurosidad que el caso amerita para recuperarlos.
I.2.2.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Fondo
Asignado
G.
2.000.000
2.000.000
2.000.000
3.802.500
2.000.000
Saldo
Actual
G.
2.000.000
2.000.000
4.600
336.600
2.000.000
11.802.500
6.341.200
Responsables
Ramn Cceres
Francisco Santacruz
Mirna Chamorro
Carolina Alegre
Carolina Alegre
Por Memorndum AF/ANDE N 149, de fecha 06 de junio de 2006, esta Auditora solicit a las
autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron anticipos a la Presidencia y sus dependencias con cago a
Rendir cuentas registrando bajo la denominacin de Fondos por Rendir la suma de G.
6.341.200 (Guaranes seis millones trescientos cuarenta y un mil doscientos), que tuvo su
origen en aos anteriores al ao 2005. Sin embargo, a la fecha de esta Auditora estos fondos
no fueron rendidos y tampoco reclamados por la ANDE.
Adems, el saldo de los montos otorgados con cargo a rendir cuenta constituyen un crdito a
favor de la ANDE, pues los distintos funcionarios que percibieron dichos montos, deben rendir
cuenta documentada de los importes de cada anticipo. Sin embargo, en el Balance General al
31 de diciembre de 2005, fue incluido como saldo del Rubro Disponibilidades, distorsionando la
exposicin del citado rubro en favor de la responsabilidad de la Institucin.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a
regularizar los Fondos otorgados a la Presidencia y sus dependencias, con cargo a Rendir
Cuentas, ya sea presentando las rendiciones y/o, en su caso, solicitar la devolucin de los
montos otorgados en este concepto.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
38
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Asimismo, proceder a la correcta exposicin del saldo teniendo en cuenta que los mismos
constituyen crditos a favor de la ANDE y no fondos disponibles y que distorsiona grandemente
el resultado de su Balance.
De las medidas adoptadas al respecto deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica.
39
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Que segn planillas, los pagos efectuados a Electricistas Residentes durante los meses
de Setiembre, octubre y noviembre de 2005, ascienden a G. 2.558.283.514 (Guaranes
dos mil quinientos cincuenta y ocho millones doscientos ochenta y tres mil
quinientos catorce). Sin embargo, esta Auditora no ha recibido los documentos de
respaldo correspondientes, a pesar de haber transcurrido casi cinco meses de haber
solicitado y 8 meses de haber sido pagado.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
40
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
G. 80.000.000
G. 62.519.900
G. 17.480.100
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
41
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Como se puede notar, estos montos no solo no pueden ser considerados como
Disponibilidades, pues son fondos que fueron depositados en un Banco que est en
proceso de Liquidacin, sino lo que es ms, existe una diferencia de G. 17.480.100
(Guaranes diecisiete millones cuatrocientos ochenta mil cien), cuyo destino no pudo ser
precisado por esta Auditora ni por la ANDE, pues los antecedentes no fueron remitidos a
nuestra consideracin, a pesar de los reiterados pedidos realizados.
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad
auditada en su descargo seal cuanto sigue:
De acuerdo a los informes recepcionados, referidos al fondo de G. 80.000.000
mencionado por la Contralora General de la Repblica se ha procedido a su
transferencia a la cuenta 143.090.04.96 Asesora Legal-Gestin de Cobro (A.D. N
C035VA mayo/06). Con relacin a la diferencia de G. 17.480.100 se encuentra en
proceso de revisin, conforme a la Nota Liq. VIII N: 0343/06 y los saldos contables, a
los efectos de su aclaracin y ajuste correspondiente.
G. 300.000.000
G. 196.814.046
G. 103.185.954
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
42
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Como se puede notar, tambin en este caso, estos fondos no solo no pueden ser
considerados como Disponibilidades, pues son fondos de disponibilidad restringida por
haberse depositados en un Banco que est en proceso de Liquidacin, sino lo que es ms,
existe una diferencia de G. 103.185.954 (Guaranes ciento tres millones ciento ochenta y
cinco mil novecientos cincuenta y cuatro), cuyo destino no pudo ser precisado por esta
Auditora ni por la ANDE, pues los antecedentes no fueron remitidos a nuestra consideracin,
a pesar de los reiterados pedidos realizados.
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad
auditada en su descargo seal cuanto sigue:
De acuerdo a los informes recepcionados, referidos al fondo de G. 300.000.000
mencionado por la Contralora General de la Repblica se ha procedido a su
transferencia a la cuenta 143.090.04.96 Asesora Legal-Gestin de Cobro (A.D. N
C035VA mayo/06). Con relacin a la diferencia de G. 103.185.954 se encuentra en
proceso de revisin, conforme a la Nota Liq. VIII N: 0343/06 y los saldos contables, a
los efectos de su aclaracin y ajuste correspondiente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
43
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
44
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
45
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
se tiene conocimiento del destino de los documentos originales (Facturas, Pagars) representados
por las empresas contratistas, por lo que fue instruido Sumario Administrativo para esclarecer el
caso del extravo, con las conclusiones indicadas en el documento mencionado en el punto 3 que
antecede. Por lo expuesto, se manifiesta que este Departamento no tiene responsabilidad a
alguna por el no cierre del citado fondo especial.
Desde la fecha del mencionado Interno DSA/SA/108/99 hasta hoy, se ha venido insistiendo en la
forma de realizar el correspondiente cierre del fondo especial, habindose obtenido el parecer de
la Asesora Legal y de la Auditora Interna para la reconstitucin del expediente, prevista en el
Art.- 120 del Cdigo Procesal Civil, en base a las copias debidamente autenticadas por el
Secretario General de la ANDE, Que a la fecha se hallan siendo procesados administrativamente
para la rendicin de cuentas y cierre respectivo del fondo especial de referencia.()
Importe
47.938.800
18.018.000
9.464.000
7.683.312
3.685.500
2.252.250
89.041.862
Firma
GUARDIAN SRL
CENTINELA SRL
YAGUAR SRL
AGUILA SRL
SAN JORGE
CENTINELA
Factura
2598/2626/2632
1641
103/102/101
539/550/527/547
442/443
1669
Importe
9.464.000
47.938.800
18.018.000
24.533.600
3.685.500
103.639.900
Firma
YAGUAR SRL
GUARDIAN SRL
CENTINELA SRL
AGUILA SRL
SAN JORGE
Factura
108/109/110
2637/2639/2638
1655
462/461/464/1277/460/459/458
457/458
Planilla 3 autorizado por el Ing. Mario A Cceres a travs del Lic. H. Gonzlez)
Fecha
28.04.99
28.04.99
28.04.99
28.04.99
19.05.99
TOTAL
Importe
47.938.800
22.522.500
24.533.600
3.685.500
8.281.000
106.961.400
Firma
GUARDIAN SRL
CENTINELA SRL
AGUILA SRL
SAN JORGE
YAGUAR SRL
Factura
007/006/005
1668/1681/1680
1341/474/475/476/477/478/479
472/473
114/116
Por Memorndum AF/ANDE N 152, de fecha 08 de junio de 2006, esta Auditora solicit a las
autoridades de la ANDE, informe sobre lo siguiente:
Informe el motivo por el cual fueron includos en el rubro Disponibilidades, los montos de
Fondos por Rendir, otorgados a las distintas dependencias de la ANDE, con cargo a
rendir cuenta documentada que, segn Balance General Analtico al 31 de diciembre de
2005, asciende a la suma de G. 4.858.829.861 (Guaranes cuatro mil ochocientos
cincuenta y ocho millones ochocientos veintinueve mil ochocientos sesenta y uno).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
46
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE otorgaron anticipos y registraron bajo la denominacin de Fondos
por Rendir la suma de G. 4.858.829.861 (Guaranes cuatro mil ochocientos cincuenta y
ocho millones ochocientos veintinueve mil ochocientos sesenta y uno).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Es importante resaltar que, con relacin a los distintos montos otorgados se ha observado que,
la mayora de ellos, son de antigua data, algunos ni tan siquiera estn disponibles para los
Responsables de su utilizacin y otros, se encuentran con paradero, administrativamente,
desconocido y, a la fecha, a pesar de que los funcionarios que recibieron los montos asignados,
en algunos casos, ya no cumplen dichas funciones y los anticipos no fueron rendidos ni
devueltos. La situacin sealada se podra considerar como un hecho llamativo, por decir lo
menos, considerando que los montos otorgados son muy significativos.
Estos saldos fueron incluidos en el rubro Disponibilidades y corresponde a anticipos otorgados
con cargo a rendir cuentas, que hasta que se rindan, constituyen crditos a favor de la ANDE,
y no saldo de Disponibilidades.
La exposicin errnea de saldos, dentro del rubro de Disponibilidades hace que la Entidad
presente un Balance que muestra una situacin mejor que la que realmente ostenta.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos otorgados a las distintas Oficinas y esclarecer
plenamente el paradero de los fondos extraviados, sancionar a los responsables, si los
hubiere, y demostrar mayor empeo en el cuidado y administracin de los bienes pblicos.
Descripcin
Ing. Ral Cubas
Ing. Carlos Rodino
Ing. Ernest Kingler
Sixto Justo Ayala
Ing. Carlos Domaniczky
Cav. Guido Betti
Carlos Ruiz
Juan Felix Ibarrola
Daro Napolen Flecha
Ing. Guillermo Snchez
Dr. Darwin Bentez Vera
Ing. Joseph Tatton
Importe
G.
150.000
15.000
71.435
31.900
20.000
27.000
28.600
10.000
30.000
50.000
100.000
12.521
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
48
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Gestiones realizadas por la ANDE para recuperar, u obtener una rendicin, de esos
fondos.
49
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Descripcin
Direccin de Planificacin Fondos
Gerencia Tcnica Fondos Especiales
Gerencia Comercial Fondos Especiales
Gerencia Financiera Fondos Especiales
Direccin de Servicios Administrativos
Direccin de Desarrollo y Gestin
TOTAL
Importe
G.
1.414.000
42.277.928
270.661.517
28.658.617
78.651.347
877.460.983
1.299.124.392
Al respecto, el Manual de Cuentas de la ANDE, que data del ao 1965, vigente a la fecha de
esta Auditora, define a la cuenta de Cargos Diferidos como:
Crguense a esta cuenta los gastos y desembolsos cuyo destino final sea incierto o sujetos a
amortizaciones y no registrables en otras cuentas, como gastos extraordinarios de
Mantenimiento, de ciertas actividades ajenas al giro de la Empresa que posteriormente
corresponda cargar a otras cuentas, gastos que no puedan ser inmediatamente aplicados, etc.
y, en general, cualquier otro cargo diferido que no tenga ubicacin en las cuentas anteriores
(cuentas en suspenso, operaciones pendientes)./ Esta cuenta recibir los crditos
correspondientes a las respectivas liquidaciones o amortizaciones que se efecten./ Registros
separados deben mostrar los diferentes cargos diferidos, debiendo emplearse subdivisiones
numricas con el expresado objeto.
Por Memorndum AF/ANDE N 150, de fecha 07 de junio de 2006, se solicit a las autoridades
de la Institucin lo siguiente:
Copia de disposicin por la que la ANDE reglamenta los Fondos Especiales con Cargo
a Rendir Cuentas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
La ANDE, cancel anticipos otorgados como Fondos Especiales, en aos anteriores, por la
suma de de G. 1.299.124.392 (Guaranes un mil doscientos noventa y nueve millones
ciento veinte y cuatro mil trescientos noventa y dos). Estos Fondos Especiales, no rendidos,
ya fueron observados en la Auditora Financiera del Ejercicio 2004. La Contralora recomend
regularizar la totalidad de los Fondos por Rendir y agotar todas las instancias correspondientes
a efectos de recuperar los documentos respaldatorios pertinentes o el importe entregado a los
responsables, debido a que estos fondos se encuentran pendientes de rendicin pero,
llamativamente la ANDE, lo transfiere a una cuenta transitoria Cargos Diferidos, lo que
demuestra que las autoridades han puesto poco empeo en regularizarlos o recuperarlos y
estn resignados a perderlos .
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados con Cargo a Rendir
y/o solicitar la devolucin de los mismos. Tambin, deber sancionar a los responsables que
realizaron la cancelacin contable de dichos fondos sin ms trmite, si ese fuere el caso, y de
las medidas adoptadas para subsanar lo sealado, debern informar a este Organismo Superior
de Control.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO II
CRDITOS
"Son derechos que la ANDE posee contra terceros para percibir sumas de dinero y otros
bienes o servicios (siempre que no respondan a las caractersticas de otro rubro del
activo). El rubro tiene origen en la venta de bienes y/o servicios a plazo y otros crditos
que estn integrados por saldos a favor del ente que provienen de anticipos de
impuestos, anticipos al personal, etc.
Verificado el Balance General de la ANDE con fecha de cierre 31 de diciembre del 2005, se ha
constatado que el saldo del rubro Crditos, es el siguiente:
Activo Corriente
Realizable:
Cuentas por Cobrar a Consumidores:
Cuentas por Cobrar Varias:
A continuacin se presenta el anlisis efectuado a las cuentas que componen el rubro Crditos,
en base a la muestra seleccionada:
II.1. DOCUMENTOS POR COBRAR
Segn el Manual de Cuentas del ao 1965, vigente a la fecha en la ANDE, se seala lo
siguiente: Se cargan a esta cuenta el valor de los documentos comerciales recibidos en pago
por la Empresa, con vencimiento dentro del ao, como las letras de cambio, pagars y dems
documentos endosables.
La deuda que mantena el Seor Santiago R. Bentez Viera con el Banco Paraguayo Oriental de
G. 2.062.023.408 (Guaranes dos mil sesenta y dos millones veintitrs mil cuatrocientos
ocho), segn Resolucin B.O. LIQ. N 144/2005, fue parcialmente compensada con el saldo
acreedor de la ANDE con esa entidad bancaria de G. 12.574.400.161 (Guaranes doce mil
quinientos setenta y cuatro millones cuatrocientos mil ciento sesenta y uno), quedando un
saldo a favor de la ANDE de G. 10.512.376.753 (Guaranes diez mil quinientos doce millones
trescientos setenta y seis mil setecientos cincuenta y tres), , como se detalla a
continuacin:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Concepto
Cuenta Corriente de la ANDE en BPO
Ahorro a la vista de la ANDE en BPO
Saldo acreedor de ANDE con BPO
Saldo de la Deuda de Santiago Bentez Viera
Saldo pendiente de recuperacin con el BPO
Importe G.
2.000.000
12.572.400.161
12.574.400.161
- 2.062.023.408
10.512.376.753
ANTECEDENTES
a)
=
=
=
=
G. 540.000.000
G. 660.000.000
G. 720.000.000
G. 720.000.000
G 2.640.000.000
1/48
2/48
3/48
4/48
5/48
Pagos
G.
Referencia
Res. N 271/2000
C. de Ingreso N 815501
C. de Ingreso N 815502
C. de Ingreso N 815504
C. de Ingreso N 815505
C. de Ingreso N 815506
45.000.000
45.000.000
45.000.000
45.000.000
45.000.000
Saldo Deudor
G.
2.640.000.000
2.595.000.000
2.550.000.000
2.505.000.000
2.460.000.000
2.415.000.000
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
54
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Fecha - Cuota
07/05/2001
03/08/2001
22/08/2001
04/09/2001
04/09/2001
6/48
7/48
7/48
7/48
8/48
Referencia
C. de Ingreso N 815507
C. de Ingreso N 790825
C. de Ingreso N 790853
C. de Ingreso N 790830
C. de Ingreso N 790831
TOTAL
Pagos
G.
45.000.000
10.000.000
21.000.000
14.000.000
45.000.000
360.000.000
Saldo Deudor
G.
2.370.000.000
2.360.000.000
2.339.000.000
2.325.000.000
2.280.000.000
Importe
G.
2.280.000.000
414.008.136
2.694.008.136
El Ing. Santiago R. Bentez Viera y otros, debern proceder al pago, conforme a los montos y
vencimientos enunciados a continuacin:
Importe
G.
Ao 1 (de enero a diciembre) 12 Cuotas de G. 33.250.339
399.004.068
Ao 2 (de enero a diciembre) 12 Cuotas de G. 38.250.339
459.004.068
Ao 3 (de enero a diciembre) 12 Cuotas de G. 46.000.000
552.000.000
Ao 4 (de enero a diciembre) 12 Cuotas de G. 51.000.000
612.000.000
Ao 5 (de enero a diciembre) 12 Cuotas de G. 56.000.000
672.000.000
TOTAL
2.694.008.136
Esta Resolucin est firmada por: Guillermo Snchez Rodrguez, Eduardo Ibarra de Barros,
Pedro Ortiz Barreto y Hernn Gins Segovia.
Concepto
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
1/60
2/60
3/60
4/60
4/60
4/60
5y6/60
5y6/60
5y6/60
5y6/60
5y6/60
5y6/60
7/60
7/60
Pagos
G.
Referencia
Refinanciacin S/Res 424/01
C. de Ingreso N 790837
C. de Ingreso N 790842
C. de Ingreso N 790843
C. de Ingreso N 790845
C. de Ingreso N 790854
C. de Ingreso N 790846
C. de Ingreso N 790847
C. de Ingreso N 790849
C. de Ingreso N 790857
C. de Ingreso N 816894
C. de Ingreso N 790877
C. de Ingreso N 790887
C. de Ingreso N 790894
C. de Ingreso N 890275
TOTAL
33.250.339
33.250.339
33.250.339
27.000.000
6.000.000
250.339
10.000.000
6.000.000
12.000.000
15.000.000
15.000.000
8.500.678
15.000.000
18.250.339
232.752.373
Saldo Deudor
G.
2.694.008.136
2.660.757.797
2.627.507.458
2.594.257.119
2.567.257.119
2.561.257.119
2.561.006.780
2.551.006.780
2.545.006.780
2.533.006.780
2.518.006.780
2.503.006.780
2.494.506.102
2.479.506.102
2.461.255.763
c)
El juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial del Octavo Turno, en fecha 15 de junio
de 2004, resuelve: Homologar el acuerdo presentado por la ANDE y Santiago R. Bentez Viera,
Andrea Mara Bittar de Bentez y Ramn Narciso Franco Galarza, estableciendo los siguientes
puntos:
Los deudores reconocen expresamente adeudar a la ANDE la suma de G. 2.461.255.763
(Guaranes dos mil cuatrocientos sesenta y un millones doscientos cincuenta y
cinco mil setecientos sesenta y tres) en concepto de capital ms la suma de G.
228.205.702 (Guaranes doscientos veintiocho millones doscientos cinco mil
setecientos dos) en concepto de intereses moratorios, lo que arroja un total de G.
2.689.461.465 (Guaranes dos mil seiscientos ochenta y nueve millones
cuatrocientos sesenta y un mil cuatrocientos sesenta y cinco), capital ms intereses.
Los deudores efectuarn el pago de la obligacin sealada, en cuotas de G. 16.500.000
(Guaranes diecisis millones quinientos mil) en 162 cuotas y una cuota final de G.
16.461.465 (Guaranes diecisis millones cuatrocientos sesenta y un mil
cuatrocientos sesenta y cinco).
El primer vencimiento de la obligacin indicada se producir el 15 de julio de 2004 y as
sucesivamente hasta el 15/01/2018.
Los dos primeros pagos sern imputados al capital y el tercer pago ser destinado a
amortizar los intereses moratorios devengados y as sucesivamente hasta la cancelacin
total de la obligacin existente.
El atraso en el pago de las cuotas mensuales sealadas har incurrir a los deudores en
mora, generndose, en dicho concepto, un inters mensual del 2,5% sobre el saldo.
El incumplimiento faculta a la ANDE a solicitar el cumplimiento de la misma por la va de
ejecucin de sentencia.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Pagos
G.
Refinanciacin S/ AI 890 Capital + Intereses
C. de Ingreso N 890286
16.500.000
C. de Ingreso N 890294
16.500.000
C. de Ingreso N 890355
16.500.000
C. de Ingreso N 890364
16.500.000
C. de Ingreso N 890364
16.500.000
C. de Ingreso N 890379
16.500.000
C. de Ingreso N 890386
16.500.000
C. de Ingreso N 890393
16.500.000
C. de Ingreso N 890399
16.500.000
C. de Ingreso N 890402
16.500.000
C. de Ingreso N 890407
16.500.000
C. de Ingreso N 890417
16.500.000
C. de Ingreso N 890424
16.500.000
C. de Ingreso N 890428
16.500.000
C. de Ingreso N 890438
16.500.000
C. de Ingreso N 890443
16.500.000
C. de Ingreso N 890453
16.500.000
C. de Ingreso N 890503
16.500.000
TOTAL
297.000.000
Referencia
Saldo Deudor
G.
2.689.461.465
2.672.961.465
2.656.461.465
2.639.961.465
2.623.461.465
2.606.961.465
2.590.461.465
2.573.961.465
2.557.461.465
2.540.961.465
2.524.461.465
2.507.961.465
2.491.461.465
2.474.961.465
2.458.461.465
2.441.961.465
2.425.461.465
2.408.961.465
2.392.461.465
El monto percibido por la ANDE, en concepto de pago luego del acuerdo homologado por
A.I. N 890 es de G. 297.000.000 (Guaranes doscientos noventa y siete millones) al
31/12/05, quedando un saldo de G. 2.392.461.465 (Guaranes dos mil trescientos
noventa y dos millones cuatrocientos sesenta y un mil cuatrocientos sesenta y
cinco), cuyo vencimiento final ser el 15/01/2018.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Esta Auditora ha solicitado por Memorndum AF/ANDE N 95, de fecha 27 de abril de 2006,
antecedentes y documentacin relacionada con la deuda (contrato de prstamo y los detalles de
las condiciones, estado de amortizacin, etc.) que mantena el Ing. Santiago R. Bentez Viera
con el Banco Paraguayo Oriental SAIFECA, antes de la cesin del crdito, as como las
tasaciones de los inmuebles involucrados en la misma. stas difieren de manera significativa,
con la valuacin fiscal al 31 de diciembre del 2005, que fuera informada a esta Contralora por la
Municipalidad de Mariano Roque Alonso lo que ser objeto de anlisis ms adelante.
e) Tasaciones
En respuesta al Memorndum AF/ANDE N 70, de fecha 22/03/06, numeral 3, las autoridades
de la ANDE, presentan copias autenticadas de las tasaciones de las Fincas N 6597 y N
11238, detalladas a continuacin:
Primera Tasacin
Tasador:
Solicitante:
Fecha:
Inmuebles:
Distrito:
Monto:
Segunda Tasacin
Tasador:
Solicitante:
Fecha:
Inmuebles:
Distrito:
Monto:
Tercera Tasacin
Tasador:
Solicitante:
Fecha:
Inmuebles:
Distrito:
Monto:
OBSERVACIONES
1. La cesin de crdito fue aprobada sin tener en cuenta las consideraciones realizadas en
fecha 27 de julio de 2000, segn Nota AL/DC/257/2000, numeral 5. Dicha documentacin
autenticada se encuentra en el Expediente 6152/03, en la misma se expresa cuanto sigue:
En atencin a las consideraciones expuestas, la Asesora Legal es de parecer que, para la
admisin de la cesin de crdito y posterior compensacin propuesta por el Ing. Bentez
Viera, se hace necesario agotar previamente algunas etapas, consistente principalmente en:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
58
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
59
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
solicitar el remate de los bienes gravados por esta hipoteca con la base de venta de la
valuacin fiscal, con las limitaciones previstas en el artculo 2368 inciso c del Cdigo Civil.
8. En fecha 9 de octubre de 2001 el Banco Central del Paraguay, en informacin reservada,
con referencia al Informe SB. INSPEC. BO. N 003/2001, remitido a este Organismo Superior
de Control y registro en la Contralora General de la Repblica como Expediente CGR N
1863/02, comunica cuanto sigue:
a. El deudor Santiago R. Bentez Viera estara vinculado a la entidad (Banco Paraguayo
Oriental - BPO) en virtud al Artculo 47 de la Ley 861/96.
b. La entidad (Banco Paraguayo Oriental BPO) no ha dado cumplimiento a los artculos
Ns 4, 9 y 13 de la Resolucin SB SG N 0286/99, Normativas Generales para las
operaciones de Compensaciones y Dacin en Pago y al artculo 131 de la Ley 861/96
concordante con el artculo 434 del Cdigo Civil.
9. La deuda de G. 2.689.461.465 (Guaranes dos mil seiscientos ochenta y nueve millones
cuatrocientos sesenta y un mil cuatrocientos sesenta y cinco), originada por la cesin de
crditos de G. 2.062.023.408 (Guaranes dos mil sesenta y dos millones veintitrs mil
cuatrocientos ocho), compensada con el saldo acreedor en favor de la ANDE, de G.
12.574.400.161 (Guaranes doce mil quinientos setenta y cuatro millones cuatrocientos
mil ciento sesenta y uno), luego de una refinanciacin por incumplimiento del deudor y
de un acuerdo pre judicial homologado por AI N 890, se le otorga facilidades de pago,
que perjudican la situacin patrimonial de la ANDE, ya que se le refinanci en 163
cuotas de G. 16.500.000 (Guaranes diecisis millones quinientos mil) a ser pagadas
desde el 15 de julio de 2004 hasta el 15 de enero de 2018.
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad auditada
en su descargo seal cuanto sigue:
En cuanto a la compensacin de crditos entre ANDE y el Banco Paraguayo Oriental, del
que result la deuda asumida a favor de ANDE por el Ing. Santiago Bentez y otros, el
acto jurdico con sus antecedentes fue sometido a una doble investigacin: 1) La
Contralora General de la Repblica; 2) La Fiscala en lo Penal, ante denuncia de aquella
(Contralora).
ANDE contest todos y cada uno de los requerimientos de ambas instituciones, en
especial a la Contralora General de la Repblica que persisti en sus requerimientos
hasta llegar al presente, a dos aos y cuatro meses de la desestimacin de lo
denunciado por el Juzgado interviniente (A.I. N 462 de fecha 26 de marzo de 2004, del
Juzgado Penal de Garanta N 3).
Esta resolucin judicial, pasada a autoridad de cosa juzgada es inmutable, salvo que se
aporten hechos nuevos no considerados en la investigacin. En la denuncia caratulada:
Mario Csar Oru s/lesin de confianza, estafa, produccin mediata de documentos
pblicos de contenido falso, cohecho pasivo y soborno, conforme a la denuncia de la
Contralora General de la Repblica, fueron analizados profundamente puntos tales
como:
a) Los antecedentes de la operacin.
b) La garanta hipotecaria, con las avaluaciones respectivas.
c) Las dificultades de cumplimiento de la obligacin.
d) La posibilidad de dao patrimonial a la Institucin.
La denuncia fue rechazada, incluyendo el exordio de la resolucin pertinente,
expresiones tales como:
El Directorio de ANDE ha obrado correctamente dentro de sus atribuciones establecidas
en los reglamentos y estatutos de la citada entidad, par la aceptacin de la referida
cesin de crdito por parte del Banco Paraguayo Oriental S.A., en carcter de
compensacin parcial del crdito de ANDE con la entidad cedente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
60
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
61
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Con relacin a lo sealado en este punto se puede concluir que:
Las autoridades de la ANDE no dieron cumplimiento a su Carta Orgnica al proceder a
conceder refinanciacin por incumplimiento del deudor y de que por un acuerdo pre
judicial homologado por AI N 890, se le otorga facilidades de pagos, que perjudica la
situacin patrimonial de la ANDE, ya que se le refinanci en 163 cuotas de G. 16.500.000
(Guaranes diecisis millones quinientos mil) a ser pagados desde el 15 de julio de 2004
hasta el 15 de enero de 2018, y atendiendo al objeto para el cual fue creada la ANDE, explcito
en el artculo 5 de la Ley 966/64 (Carta Orgnica), que dispone: ANDE tiene por objeto
primordial satisfacer en forma adecuada las necesidades de energa elctrica del pas,
con el fin de promover su desarrollo econmico y fomentar el bienestar de la poblacin,
mediante el aprovechamiento(). Asimismo, el artculo 26 de la Ley N 2199 del 08 de
setiembre del 2003, en su ltimo prrafo seala: Al Presidente de la ANDE le est prohibido
comprometer directa o indirectamente los intereses de la ANDE en operaciones
comerciales, industriales o financieras extraas a su objeto () y no la de efectuar
operaciones propias de Entidades de Intermediacin Financiera. En ese entonces y a la fecha
de esta Auditora es Presidente el seor Ing. Martn Gonzlez Guggiari (La negrita y el
subrayado son de la CGR)
Asimismo, con relacin al saldo de Documentos a Cobrar, Sub. Cuenta N 141.010.08.36,
Santiago R. Bentez Viera G. 2.392.461.465 (Guaranes dos mil trescientos noventa y dos
millones cuatrocientos sesenta y un mil cuatrocientos sesenta y cinco), no se considera
razonable dicho saldo expuesto en los estados financieros.
Esta afirmacin se basa en que:
1. La operacin fue registrada bajo la cuenta contable con cdigo N 141 Documento a
Cobrar, sub. cuenta N 141.010.08.36 denominada Santiago R. Bentez Viera. En esta
cuenta, segn el manual de cuentas que data del ao 1965, se debe cargar los documentos
comerciales recibidos en pago a la empresa, con vencimiento dentro del ao. Sin embargo,
el saldo de dicha cuenta presenta vencimientos mayores a ese plazo hasta el 2018.
2. No se adjunta las boletas de depsitos, ni el detalle de los cheques depositados, en
concepto de ingresos, en los meses correspondientes a enero, febrero, marzo, mayo y
octubre de 2005. Dicho detalle debe estar anexado a las boletas de depsitos y archivado en
los legajos, a fin de facilitar el control interno, externo y el desarrollado por este Organismo
Superior de Control.
3. La situacin sealada y los vencimientos respectivos no fueron revelados en notas a los
Estados Contables, situacin que dificulta su verificacin y seguimiento.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
62
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern, en adelante, evitar que situaciones como la sealadas
se repitan y, deben abocarse a la actualizacin de Plan de Cuentas utilizado.
Asimismo, el Departamento de Contabilidad debe elaborar las notas a los Estados Contables
en las que se deben presentar, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemtica,
cada partida del balance, del estado de resultados, del estado de cambios en el patrimonio neto
y del estado de flujo de efectivo y deber contener una referencia cruzada a la informacin
correspondiente, dentro de las notas, de manera a facilitar la comprensin y el control
posterior, ya sea de los rganos de Control Interno o externo.
ANTECEDENTES
Saldo al
31/12/2004
G.
Concepto
142
Cuentas
Consumidores
Por
Saldo al
31/12/2005
G.
Variacin
G.
Cobrar
588.242.865.634
719.027.672.902 130.784.807.268
Comparando los saldos del Ejercicio Fiscal 2004 con el Ejercicio Fiscal 2005 la cuenta, con
cdigo contable 142 Cuentas Por Cobrar Consumidores se increment en G.
130.784.807.268 (Guaranes ciento treinta mil setecientos ochenta y cuatro millones
ochocientos siete mil doscientos sesenta y ocho), lo que representa un 22,23 % de aumento
sobre el saldo registrado en esta cuenta. Es decir, el saldo de Cuentas por Cobrar a
consumidores de G. 588.242.865.634 (Guaranes quinientos ochenta y ocho mil doscientos
cuarenta y dos millones ochocientos sesenta y cinco mil seiscientos treinta y cuatro) al
cierre del ejercicio 2004, se increment a G. 719.027.672.902 (Guaranes setecientos
diecinueve mil veintisiete millones seiscientos setenta y dos mil novecientos dos), al
cierre del ejercicio 2005.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cuenta
Saldo al 2004
(1)
G.
Saldo al 2005
(2)
G.
142
142.01
Ministerio de Hacienda
92.652.661.805 127.417.477.607
142.02
26.053.808.005
142.03
142.04
142.05
Municipalidad
142.06
Consumidores
142.07
Acuerdos a Plazos
43.466.414.457
142.08
Alumbrado Pblico
Variacin
(2-1)
G.
Variacin
%
22,23
34.764.815.802
37,52
31.507.619.578
5.453.811.573
20,93
1.516.162.000
808.056.069
-708.105.931
-46,70
36.203.082.174
47.287.417.753
11.084.335.579
30,62
2.418.103.856
4.002.300.919
1.584.197.063
65,51
290.788.132.300 354.393.197.710
63.605.065.410
21,87
43.771.890.275
305.475.818
0,70
95.144.501.037 109.839.712.991
14.695.211.954
15,45
De los datos del cuadro precedente se puede observar una debilidad considerable en la gestin
de cobro por parte de los responsables de la ANDE. Las sub.-cuentas con mayores
incrementos, entre los Ejercicios Fiscales 2004 y 2005, corresponden a:
Municipalidad: En esta cuenta se halla incluida la deuda de la Municipalidad de
Asuncin con un saldo, a la fecha de cierre de G 4.002.300.919 (Guaranes cuatro mil
dos millones trescientos mil novecientos diecinueve) con un incremento de G.
1.584.197.063 (Guaranes un mil quinientos ochenta y cuatro millones ciento noventa y
siete mil sesenta y tres). Este incremento representa un 65,51% de la deuda, en relacin al
ao 2004.
Ministerio de Hacienda: En esta cuenta se hallan includas las deudas de las Instituciones
Pblicas dependientes de la Administracin Central, tales como Fuerzas Armadas y
Ministerios y con un saldo, a la fecha de cierre, de G 127.417.477.607 (Guaranes ciento
veintisiete mil cuatrocientos diecisiete millones cuatrocientos setenta y siete mil
seiscientos siete). Dicha sub.-cuenta tuvo un aumento, en el Ejercicio Fiscal 2005 con
relacin al ao anterior, de G. 34.764.815.802 (Guaranes treinta y cuatro mil setecientos
sesenta y cuatro millones ochocientos quince mil ochocientos dos), equivalente a un
37,52%.
Cooperativa Chaco Central: En esta cuenta se hallan includas las deudas de Cooperativa
Fernheim Ltda., Cooperativa Chortitzer y
la Cooperativa Neuland con un saldo a la
fecha de cierre de G 47.287.417.753 (Guaranes cuarenta y siete mil doscientos ochenta
y siete millones cuatrocientos diecisiete mil setecientos cincuenta y tres) y con un
incremento de G. 11.084.335.579 (Guaranes once mil ochenta y cuatro millones
trescientos treinta y cinco mil quinientos setenta y nueve), lo que representa un 30,62%
de aumento de la deuda con relacin al ao 2004.
Consumidores Particulares: En esta cuenta se hallan includas las deudas de los
Consumidores Particulares, de las Entidades Descentralizadas, Entes Reguladores, Poder
Legislativo y Poder Judicial con un saldo, a la fecha de cierre del Ejercicio, de G.
354.393.197.710 (Guaranes trescientos cincuenta y cuatro mil trescientos noventa y
tres millones ciento noventa y siete mil setecientos diez), que se increment en el
Ejercicio Fiscal 2005 en G. 63.605.065.410 (Guaranes sesenta y tres mil seiscientos
cinco millones sesenta y cinco mil cuatrocientos diez), es decir un aumento del 21,87%
en comparacin con el saldo del Ejercicio Fiscal 2004.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
64
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
De los saldos sealados precedentemente, esta Auditora analiz las siguientes cuentas:
Ref.
2.1
2.2
2.3
2.4
Total
Cuenta N
142.010
142.040
142.061.00.01
142.080
Monto en
G.
127.417.477.607
47.287.417.753
344.722.788.004
109.839.712.991
629.267.396.355
Cuenta Contable
Ministerio de Hacienda
Cooperativa Chaco Central
Consumidores Particulares
Alumbrado Pblico Sin Conexin
Del total del saldo al 31 de diciembre de 2005 de las Cuentas Por Cobrar Consumidores de
G. 719.027.672.902 (Guaranes setecientos diecinueve mil veintisiete millones seiscientos
setenta y dos mil novecientos dos) realizamos una seleccin, detallada precedentemente,
que totaliz la suma de G. 629.267.396.355 (Guaranes seiscientos veintinueve mil
doscientos sesenta y siete millones trescientos noventa y seis mil trescientos cincuenta y
cinco), lo que representa el 87,52%, del total de la Cuenta con Cdigo Contable 142 Cuentas
Por Cobrar Consumidores. Del anlisis efectuado surgen las siguientes observaciones:
Saldo 31/12/04
G.
12.370.289.605
80.410.409.256
92.780.698.861
Facturado
G.
4.468.641.744
35.058.846.783
39.527.488.527
Pagado
G.
349.299.433
4.541.410.348
4.890.709.781
Saldo 31/12/05
G.
16.489.631.916
110.927.845.691
127.417.477.607
ANTECEDENTES
Como se puede observar en el cuadro precedente los saldos adeudados por las Instituciones
Pblicas, datan ya de aos anteriores al Ejercicio 2005.
Resumen de situacin de deuda de las Fuerzas Armadas
Cliente
Armada Nacional
Fuerza Area
Colegio Militar
Colegio Nacional de Guerra
Comando de Artillera
Comando de Comunicaciones
Comando de Ingeniera
Comando del Ejercito
COMISOE
Corte Supr. de Justicia Militar
Comando Logstico
DIGETREM
Servicio Geogrfico Militar
CIMEE
Saldo 31/12/04
G.
1.770.649.801
1.541.550.670
33.816.657
47.326.911
254.939.677
438.157.437
348.004.439
165.484.287
208.750.686
100.613.230
174.176.247
134.928.370
170.390.286
59.735.649
Facturado
G.
660.771.342
569.412.000
3.340.000
19.563.000
109.654.000
124.426.000
133.983.000
61.314.000
70.576.000
24.185.660
54.019.000
82.765.000
45.992.000
21.553.999
Pagado
G.
2.284.269
52.185.445
147.157.370
3.000.000
-
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
65
Saldo 31/12/05
G.
2.429.136.874
2.110.962.670
37.156.657
66.889.911
364.593.677
562.583.437
481.987.439
226.798.287
279.326.686
124.798.890
176.009.802
70.536.000
213.382.286
81.289.648
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cliente
CIMOE
CIMEFOR
Direc. Serv. de Reclutamiento
EPOE ECEME
Escuela de Educacin Fsica
Gran Cuartel General
Hospital Militar
Intendencia del Ejrcito
Liceo Militar Acosta u
Primer Cuerpo de Ejrcito
Primera Divisin de Caballera
Primera Divisin de Infantera
Segundo Cuerpo de Ejrcito
Reg. Guardia Presidencial
Segunda Divisin de
Caballera
Segunda Divisin de Infantera
Servicio Agropecuario
Sexta Divisin de Infantera
Tercer Cuerpo de Ejrcito
Tercera Divisin de Caballera
Tercera Divisin de Infantera
Cuarta Divisin de Infantera
Vicara Castrense
TOTAL
Saldo 31/12/04
G.
59.735.655
59.775.664
152.383.683
110.170.227
182.142.733
430.413.758
1.116.099.139
807.855.753
216.329.080
70.560.564
1.634.589.937
35.624.604
220.004.933
215.342.074
286.831.669
Facturado
G.
21.553.999
21.554.002
85.604.615
(8.052.379)
74.865.000
141.540.180
417.301.000
272.879.000
66.481.000
22.939.000
578.106.000
12.369.000
45.479.154
120.774.000
83.026.000
226.520.695
40.073.252
127.837.005
375.698.834
370.615.927
105.669.939
52.484.739
25.005.394
12.370.289.605
89.968.000
23.598.000
37.510.000
95.389.000
216.071.000
32.194.000
90.534.172
15.403.000
4.468.641.744
Pagado
G.
38.999.599
32.117.848
21.889.235
-
Saldo 31/12/05
G.
81.289.654
81.329.666
198.988.699
257.007.733
571.953.938
1.511.510.904
1.080.734.753
282.810.080
93.499.564
2.212.695.937
47.993.604
265.484.087
336.116.074
369.857.669
316.488.695
49.066.781
14.604.471
165.347.005
471.087.834
586.686.927
137.863.939
143.018.911
2.598.886
37.809.508
349.299.433 16.489.631.916
Saldo 31/12/04
G.
4.640.896.654
505.256.973
126.026.560
640.448.552
32.097.309.153
4.489.207.839
411.525.648
954.706.508
126.614.730
4.407.308
18.578.217
221.960.767
34.206.327
161.088.656
544.721.041
414.498.551
865.529.330
4.864.209.230
106.739.000
18.046.664.409
186.941.180
3.657.337
2.119.924.511
Facturado
G.
1.877.594.517
205.469.000
56.725.000
238.874.000
11.949.941.934
3.189.755.064
544.020.000
473.770.000
91.298.000
11.574.000
32.072.000
150.437.000
37.843.000
473.931.299
338.657.000
245.038.000
373.063.000
1.872.386.741
767.180.851
6.654.093.190
188.093.000
4.430.763
1.363.342.000
Pagado
G.
400.491.978
10.544.000
831.103.329
65.451.000
165.516.500
16.597.000
15.950.000
21.934.732
93.565.000
38.792.000
22.779.000
21.154.691
55.709.000
837.619.950
830.954.079
59.522.778
5.515.100
119.043.482
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
66
Saldo 31/12/05
G.
6.117.999.193
710.725.973
182.751.560
879.322.552
44.036.707.087
6.847.859.574
890.094.648
1.262.960.008
201.315.730
31.308
28.715.485
278.832.767
33.257.327
612.240.955
862.223.350
659.536.551
1.182.883.330
5.898.976.021
42.965.772
24.700.757.599
315.511.402
2.573.000
3364.223.029
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cliente
Secretara Nacional Antidroga
Secretara
Nacional
de
Turismo
Radio Nacional del Paraguay
Vice Presidencia de la Rca.
Polica Nacional
TOTAL
Saldo 31/12/04
G.
80.227.145
69.227.000
Facturados
G.
93.558.677
230.942.200
Pagos
G.
76.339.000
265.914.200
Saldo 31/12/05
G.
97.446.822
34.255.000
767.054.084
7.908.782.546
80.410.409.256
279.734.690
60.502.000
3.254.519.857
35.058.846.783
34.615.000
552.298.529
4.541.410.348
1.046.788.774
25.887.000
10.611.003.874
110.927.845.691
Se ha seleccionado una muestra para circularizar a las instituciones pblicas a fin de confirmar
los saldos adeudados y las cantidades de facturas por consumidor pendientes de pago. De los
informes recibidos se seala cuanto sigue:
OBSERVACIONES
a) Diferencia entre los saldos registrados contablemente segn la ANDE y los saldos, que
segn las Instituciones Pblicas dependientes de la Administracin Central,
reconocen como deuda.
De la comparacin realizada entre los saldos adeudados por las Instituciones dependientes de
la Administracin Central (Ministerios y Fuerzas Armadas) provedos por el Departamento de
Cobranzas de la ANDE y los saldos segn las Institucin (Ministerio y Fuerzas Armadas), se ha
constatado cuanto sigue:
1.
Diferencias entre las sumas que las Instituciones Pblicas tienen registradas a favor de la
ANDE al 31 de diciembre de 2005, que totalizan G. 2.038.409.386 (Guaranes dos mil
treinta y ocho millones cuatrocientos nueve mil trescientos ochenta y seis)
Para una mejor comprensin se exponen los datos en el siguiente cuadro:
Institucin
S.N.N.P
Vice Presidencia
2 Cuerpo de Ejrcito
1 Cuerpo de Ejrcito
6 Divisin de Infantera
Ministerio del Interior
Presidencia Repblica
DIGITREM
Comando del Ejrcito
Saldo segn
ANDE
(1)
G.
1.182.883.330
2.588.700
265.484.087
93.499.564
165.347.005
315.511.402
3.364.223.029
70.536.000
226.798.287
TOTAL
Saldo segn
Institucin deudora
(2)
G
278.549.561
0
12369000
36.115.657
0
112.668.200
3.035.791.689
690.639.958
127.202.253
Diferencia
(1-2)
G
904.333.769
25.887.000
253.115.087
57.383.907
165.347.005
202.843.202
328.431.340
1.472.042
99.596.034
2.038.409.386
2. Diferencias de las sumas registradas como deuda entre la ANDE, y las Instituciones
Pblicas, al 31 de diciembre de 2005, siendo estas ltimas mayores que las que la ANDE
registra por un total de G. 503.679.794 (Guaranes quinientos tres millones seiscientos
setenta y nueve mil setecientos noventa y cuatro).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
67
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Institucin
Radio Nacional
DIMABEL
Polica Nacional
MIC
Saldo segn
ANDE
(1)
G.
1.046.788.774
879.322.552
10.611.003.874
890.094.648
TOTAL
Saldo s/Institucin
deudora
(2)
G
1.053.125.774
1.106.058.986
10.814.958.164
956.746.718
Diferencia
(1-2)
G
- 6.337.000
-226.736.434
-203.954.290
-66.652.070
-503.679.794
Por Memorndum de fecha 23 de marzo de 2006, las autoridades de la ANDE informan cuanto
sigue:
Debido a la gran cantidad de suministros que se encuentran a nombre de las instituciones dependientes
de la Administracin Central (aprox. 5.000) los movimientos de facturaciones y pagos son manejados por
el Departamento de Cobranzas mediante registros en planillas auxiliares, cuyo informe consolidado en
montos totales, es remitido al Departamento de Contabilidad por documento interno a los efectos de
registracin contable en la cuenta 142.011.00.01 Ministerio de Hacienda.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Motivo por el cual no fueron recuperados los saldos registrados en la N 142 Cuenta Por
Cobrar Consumidores en concepto de suministro de Energa Elctrica, facturados pero no
cobrados, a las Instituciones Pblicas clasificadas en cuatro cuentas (Fuerzas Armadas,
Ministerios, Cuentas Oficiales y Cuentas Agrupadas)
Qu acciones administrativas y/o jurdicas ha realizado la ANDE para recuperar los saldos,
en concepto de suministro de energa elctrica, facturados a las Instituciones Pblicas
(Fuerzas Armadas, Ministerios, Cuentas Oficiales y Cuentas Agrupadas)
Por Memorndum 144/06, de fecha 06 de junio del 2006, las autoridades de la ANDE informan
cuanto sigue:
()El principal inconveniente para la recuperacin de los saldos registrados por las Entidades de la
Administracin Central, son las limitaciones relacionadas con la programacin y disponibilidad de rubros
Presupuestarios y Plan Financiero establecido para cada una./ Esta Administracin remite mensualmente
Notas solicitando el pago de la Deuda por consumo de energa elctrica de las dependencias de las
entidades del Sector Pblico as como a las instituciones descentralizadas y otras empresas (COPACO y
ESSAP).
Con referencia a las deudas del Sector Pblico (Ministerios y Fuerzas Armadas) existe un Proyecto de
Compensacin de Cuentas entre la ANDE y el Ministerio de Hacienda, actualmente en trmite por ambas
instituciones, en el que se incluyen entre otros conceptos las Deudas de la Administracin Central
correspondientes a los aos 2002, 2003 y 2004, la deuda del Ferrocarril Central Carlos Antonio Lpez y
la deuda de la ex Corposana ()
Como se puede leer, la misma Administracin Nacional de Electricidad ANDE, encuentra
excusas para la no recuperacin de las deudas de las distintas Entidades Pblicas al sealar,
entre otras, que: () El principal inconveniente para la recuperacin de los saldos registrados por las
Entidades de la Administracin Central, son las limitaciones relacionadas con la programacin y
disponibilidad de rubros Presupuestarios y Plan Financiero establecido para cada una ().
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad auditada
en su descargo seal cuanto sigue:
El motivo de la inclusin de cuentas varias Instituciones dentro del Cdigo Contable del
Ministerio de Hacienda, se debe principalmente q que estas Instituciones dependen
financieramente de la Administracin Central, consecuentemente esto facilita a la ANDE
en las negociaciones para la ejecucin de las conciliaciones que se realizan con el Estado
Paraguayo.
No obstante, atendiendo a las recomendaciones de la CGR se estudiar la posibilidad de
realizar la separacin de esta cuenta en cuentas correspondientes a los distintos
Ministerios y dependencias de los mismos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Denominacin
Cooperativa Fernheim Ltda.
Cooperativa Chortitzer
Cooperativa Neuland
TOTAL
71
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
ANTECEDENTES
a) Resolucin ANDE Consejo de Administracin N 343/92
El Consejo Administrativo de la Administracin Nacional de Electricidad, por Resolucin ANDE
C.A. N 343/92 de fecha 21/10/1992, determina una tarifa que resulta de aplicar, a las tarifas
vigentes en el mercado nacional, un coeficiente multiplicador igual a dos (2), a los efectos de
financiar el prstamo entre el Gobierno de la Repblica del Paraguay, la ANDE con KFW
(Kreditanstalt Fur Wiederaufbau) por el monto de DM 40.000.000 (Marcos Alemanes cuarenta
millones).
c)
Por la cual se establece que, a todos los futuros consumidores del Chaco Central, se les
aplicar una tarifa con un coeficiente multiplicador igual a dos (2), en los primeros quince aos
(15), y el Decreto P. E. N 9190/95, por el cual se aprueba la aplicacin de un coeficiente
multiplicador igual a dos (2), a las tarifas de pliego vigente de la ANDE para las Colonias
Mennonitas del Chaco Central. Sin embargo, a pesar de los acuerdos y condiciones
contractuales establecidas y amparadas por la Ley N 371/94, se inician pedidos de las
Cooperativas Mennonitas para revisar y reducir el factor multiplicador, lo que origina una serie
de negociaciones y estudios por parte de la ANDE y la Consultora Ichtner.
d)
En octubre de 1999, la ANDE presenta un estudio, luego de analizar una serie de factores que
afectan a la determinacin del coeficiente de recargo de las tarifas para las Colonias
Mennonitas, sealando que el mismo puede variar entre 1,73 y 2,30, recomendando
mantener el factor multiplicador 2 (Dos).
e)
fecha
En ella se dispone, en el Artculo 3, como solucin transitoria y mientras concluya los trmites
ante los organismos pertinentes, que los usuarios abonarn a la ANDE el importe de la tarifa
simple ms el IVA. El factor multiplicador 2 (dos) ser imputado a una cuenta especial hasta el
31/12/01, y su cancelacin ser definida con posterioridad a la conclusin de los trmites
mencionados.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
72
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
f)
Por ella se prorroga hasta el 31/12/2002 la vigencia del art. 3 de la Resolucin N 23/01 del
MOPC.
g) Ley N 1933/02
Que modifica parcialmente al Artculo 8, Numeral 3, Inciso c de la Ley N 371/94, en la que se
establece que el KFW y la ANDE podrn concordar los niveles de recargo tarifario a ser
aplicados a dichos usuarios, bajando el coeficiente multiplicador de 2 (dos) a 1,90 (uno coma
noventa), pero no a disponer modificacin alguna respecto de la forma de facturacin o cobro
del suministro de energa elctrica.
h) Nota de ANDE Presidencia N 128141 de fecha 12/07/05
Por la que se informa a los Mennonitas del Dictamen N 650 de la Abogaca del Tesoro y se
solicita presentar un plan de pago del monto acumulado en la cuenta especial.
i)
Por la que pone a conocimiento de la ANDE el dictamen de Asuntos Jurdicos del Ministerio de
Obras Pblicas y Comunicaciones (MOPC) que, en su parte pertinente, expresa cuanto sigue:
Habida cuenta de que el Ministerio de Hacienda ha sentado una postura Institucional referente
al tema en cuestin, la ANDE deber cumplir en forma irrestricta lo establecido en la Ley N
371/94 y la Ley modificatoria N 1933/02, en las facturas de energa elctrica. Sin embargo,
dada la situacin, se sugiere conformar una comisin interinstitucional con representantes del
Ministerio de Hacienda, ANDE y MOPC, para el estudio y anlisis de la cuestin sometida a
consideracin.
j)
31/03/06
En la que se solicita a la ANDE la postergacin, hasta el 30/06/06, del pago, del monto
acumulado en la cuenta especial, debido a que se ha presentado a la Cmara de Diputados, en
fecha 20/12/05, el Proyecto de Ley Por la cual se establecen los procedimientos especiales
para la adecuacin, regularizacin y compensacin a fin de dar cumplimiento a lo establecido en
la Ley N 371/94 modificada por la Ley N 1933/02, refrendada por los cuatro Diputados del
Chaco.
l)
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum, de fecha 29 de mayo de 2006 las autoridades de ANDE presentan copias
de notas cursadas al Ministerio de Hacienda y Ministerio de Obras Pblicas y Comunicaciones,
e informan entre otras, cuanto sigue:
() Al respecto, se menciona seguidamente las acciones administrativas realizadas por la ANDE a
efectos de recuperar los importes acumulados en una cuenta especial en concepto de suministro de
energa elctrica facturados y no cobrados. Al mismo tiempo, se remite copias de las documentaciones
correspondientes:
Por Nota P. 388/2006 del 18.01.2006, la ANDE informa al MOPC, las actuaciones de la ANDE
inherentes al servicio de energa elctrica proporcionado por la ANDE a los usuarios del Chaco Central,
a travs de una cronologa de las ltimas actuaciones conducentes a la recuperacin de la deuda por el
importe acumulado del recargo tarifario.
Por Nota P. 1502/2006 del 31.03.2006, la ANDE informa al MOPC, que a partir de enero de 2003, ha
manifestado su preocupacin respecto a la modalidad de facturacin aplicada a los clientes del Chaco
Central, debido a la expiracin del plazo dispuesto por Resolucin MOPC N 907 del 31.12.2001, y a los
mecanismos que permitan la cancelacin del importe acumulado en una cuenta especial, lo que ha
originado el intercambio de comunicaciones entre el MOPC, el MH, las Colonias Mennonitas y la ANDE,
a fin de encontrar una solucin a estas cuestiones. Al mismo tiempo, informa que a la fecha la
problemtica persiste y que urge encontrar la salida apropiada, precautelando los intereses del
Gobierno y de la ANDE.
Asimismo, se ha conformado un Grupo de Trabajo por Resolucin ANDE N 18077, del 9 de
diciembre del 2002, para analizar los contratos de suministro de energa elctrica a las Colonias
Mennonitas en la que participaron varias Gerencias, entre ellas: la Gerencia Tcnica,
representada por el Ing. Eladio Yaluff y el Ing. Alejandro Takahasi; la Gerencia Comercial,
representada por los Ingenieros Daro Nez y Gloria Adorno; la Direccin de Planificacin,
representados por los Ingenieros Vctor lvarez, Jorge Ruiz Wiezell y Ftima Bogado, bajo la
coordinacin del Ing. Vctor lvarez y de, acuerdo a las conclusiones elaboradas por el Grupo
de Trabajo en fecha 09/01/2003, emiten la siguiente recomendacin:
Regulacin del cobro del suministro de energa elctrica, que actualmente estn siendo
facturados a tarifa normal, para la cual la ANDE deber realizar en forma inmediata las
gestiones ante el Ministerio de Obras Pblicas y Comunicaciones tendientes a revertir lo
expuesto en las Resoluciones 23/01 y 907/01 respecto a la contabilizacin en forma
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Motivo por cual el monto total de las facturas emitidas a las Cooperativas del Chaco Central,
no incluyen la aplicacin del coeficiente multiplicador igual a 1,90 conforme a lo establecido
en la Ley N 1933/2002 que modifica parcialmente el artculo 8 de la Ley N 371/94.
Informar si la justificacin de facturas son remitidas a las Cooperativas del Chaco Central;
caso contrario, mencionar cul es el documento que recibe las Cooperativas a fin de
conocer, mensualmente, la deuda correspondiente al coeficiente multiplicador igual a 1,90.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
En respuesta a lo solicitado por la Ande el MOPC por Nota S. N 885, remite la Nota N
1036 del 12.08.03 dirigida por el MH al KfW donde se comunica que es voluntad del
Gobierno Nacional seguir aplicando la tarifa nacional por el servicio de energa elctrica a
los clientes del Chaco Central, informando a la vez, que est empeado en establecer
mecanismos alternativos que permitan contemplar los recursos provenientes de regalas
comprometidos por los gobiernos departamental, municipal y aseguren las adecuadas
compensaciones para la ANDE.
Por fax del 03.11.03 dirigido al MH, el KfW recomienda una profunda revisin de la
poltica del Gobierno, teniendo en cuenta las consecuencias de las bajas tarifas de
energa, en el entendimiento que los motivos para justificar un aumento de tarifas siguen
convincentes, a menos de poner en peligro la sostenibilidad del Proyecto. No obstante,
parten del supuesto de que el Gobierno del Paraguay sigue asumiendo la garanta por los
compromisos contratados por ANDE independientemente del monto de las tarifas.
Luego, la ANDE por Resolucin P/N 1936 del 31.12.2003, autoriza la aplicacin del
Factor Multiplicador de 1,90 a la Tarifa Nacional vigente para las facturaciones por
consumo de energa elctrica de los usuarios del Chaco Central, a partir del 01.01.2003,
y a seguir manteniendo en una cuenta especial el monto facturado por la misma en
concepto de recargo tarifario.
Posteriormente, tal como esta Institucin ha informado a los Auditores de la CGR en
respuesta al Memorndum AF/ANDE N 127/06 del 17.05.06, las acciones
administrativas llevadas adelante por la ANDE tendientes a recuperar los importes
acumulados en la cuenta especial.
-
Por Nota P.122107 del 07.06.2004, la ANDE solicita al Ministerio de Hacienda (MH)
instrucciones de tal manera a definir los mecanismos alternativos que permitan
compensar a la ANDE el importe acumulado en una cuenta especial, correspondiente
al recargo tarifario aplicado a los usuarios del Chaco Central, de acuerdo a lo
indicado por ese Ministerio en su Nota N 1036 del 12.08.2003.
Por Nota P.123266 del 27.08.2004, la ANDE en respuesta a la Nota M.H. N 1760,
hace una resea respecto a las actuaciones inherentes al servicio de energa elctrica
a usuarios del Chaco Central e informa la imposibilidad de ANDE de acceder al
pedido de anulacin de las cuentas especiales elevado por la Gobernacin del Dpto.
de Boquern. Al mismo tiempo, solicita lo siguiente: continuar los trmites para el
cobro y/o compensacin por parte del Gobierno Nacional, de la deuda acumulada en
concepto de recargo tarifario; y, definir los mecanismos alternativos que permitan
compensar a la ANDE por los ingresos no percibidos y el tratamiento a dar en lo
sucesivo al monto acumulado en concepto de recargo tarifario.
Por Nota P.127759 del 13.06.2005, y haciendo referencia a las Notas P.112107,
P.123266, P.124567, la ANDE pone a conocimiento del MH, una cronologa de las
principales actuaciones inherentes al servicio de energa elctrica a los usuarios del
Chaco Central (Colonias Mennonitas), al tiempo de reiterar una vez ms, las
solicitudes de instrucciones de manera a definir los mecanismos alternativos que
permitan compensar a la ANDE por el recargo tarifario.
Por Nota P.128141 del 12.07.2005, la ANDE informa a las Cooperativas Mennonitas
del Chaco Central , del Dictamen N 650 del 10.06.2005, de la Abogaca del Tesoro
del Ministerio de Hacienda, que expresa en breve sntesis lo siguiente: Existe una
imposibilidad legal para realizar la compensacin de la deuda existente con la ANDE
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
77
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Nota P.128356 del 26.07.2005, la ANDE comunica al MOPC la situacin actual
entre ANDE y las Colonias Mennonitas y se solicita el tratamiento del caso entre el
MOPC y el MH, a fin de que ANDE pueda proceder segn las instrucciones que fueren
acordadas entre ambas Carteras del Estado.
Por Nota P.129153 del 16.09.2005, la ANDE informa al MOPC la designacin de sus
representantes para conformar la Comisin Interinstitucional, para el estudio y
anlisis del tema es cuestin, conforme a lo sugerido en la Nota del MOPC S.G.I. N
318 del 07.09.2005.
Por Nota P. 130515 del 24.11.2005, la ANDE comunica al MOPC, que a la fecha, no
se han recibido convocatorias para reuniones de la Comisin Interinstitucional para
tratar la situacin planteada con el servicio de energa elctrica por parte de la ANDE
a los usuarios del Chaco Central, colocndola en una situacin delicada ante la
posicin institucional asumida por el MH y solicita las providencias del MOPC con el
fin de promover el inicio del estudio en el mbito de la aludida Comisin.
Por Nota P. 388/2006 del 18.01.2006, la ANDE informa al MOPC, las actuaciones de
la ANDE inherentes al servicio de energa elctrica proporcionado por la ANDE a los
usuarios del Chaco Central, a travs de una cronologa de las ltimas actuaciones
conducentes a la recuperacin d la deuda por el importe acumulado del recargo
tarifario.
Por Nota P. 1502/2006 del 31.03.2006, la ANDE informa al MOPC, que a partir de
enero de 2003, ha manifestado su preocupacin respecto a los Clientes del Chaco
Central, debido a la expiracin del plazo dispuesto por Resolucin MOPC N 907 del
31.12.2001, y a los mecanismos que permitan la cancelacin del importe acumulado
el intercambio de comunicaciones entre el MOPC, el MH, las Colonias Mennonitas y la
ANDE a fin de encontrar una solucin a estas cuestiones. Al mismo tiempo, informa
que a la fecha la problemtica persiste y que urge encontrar la salida apropiada,
precautelando los intereses del Gobierno y de la ANDE.
Cabe mencionar adems, que por Nota de fecha 21.03.2006 la Comisin de Asuntos
Econmicos y Financieros de la Honorable Cmara de Diputados, informa a la ANDE que
se encuentra en estudio el Proyecto de Ley QUE ESTABLECE LOS MECANISMOS
ESPECIALES PARA LA ADECUACIN, REGULARIZACIN Y COMPENSACIN, A FIN DE
DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA LEY N 371/94 Y SU MODIFICATORIA
LA LEY N 1933/2002, al tiempo de invitar a la ANDE a la reunin ordinaria para
conocer los criterios respecto al tema.
Finalmente, se menciona que a la fecha, dicho Proyecto de Ley se encuentra con media
sancin por parte de la Honorable Cmara de Senadores, el cual contempla entre otros
puntos la emisin de Bonos del Tesoro Nacional para cancelar el monto acumulado en
cuentas especiales, correspondiente a la aplicacin del Decreto del Poder Ejecutivo N
11975 del 25.01.2001 y la Resolucin Reglamentaria N 23/01 del MOPC, y lo
establecido en el Art. 8, num. 3) de la Ley N 1933/02, hasta un monto de G.
60.000.000.000 (Guaranes sesenta mil millones). En el anexo II.2.2 se remite una copia
simple del Proyecto de Ley citado.
El descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
78
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
Luego de realizar el anlisis y estudio de la documentacin proveda por la ANDE, con relacin
al saldo registrado en la cuenta Cooperativas del Chaco Central, cuyo saldo, segn Balance
al 31/12/05, es de G. 47.287.417.753 (Guaranes cuarenta y siete mil doscientos ochenta y
siete millones cuatrocientos diez y siete mil setecientos cincuenta y tres), se concluye que
con el simple artificio de Notas cursadas entre las Instituciones mencionadas, se ha postergado
el cumplimiento de una disposicin Legal, sancionada por el Congreso Nacional. Esa
postergacin signific que no se haya percibido, en tiempo y forma, la citada suma. Sin
embargo, la ANDE ya pag al ente Financiador, KFW (Kreditanstalt Fur Wiederaufbau) el 30 de
junio de 2004, la primera cuota en concepto de amortizacin del Prstamo y debe seguir
pagando semestralmente, hasta el 30 de de diciembre de 2023. El saldo del prstamo, al cierre
del ejercicio 2005, es de EUR 18.406.465,59 (Euros dieciocho millones cuatrocientos seis
mil cuatrocientos sesenta y cinco con cincuenta y nueve centavos), equivalentes a G.
133.765.307.382 (Guaranes ciento treinta y tres mil setecientos sesenta y cinco millones
trescientos siete mil trescientos ochenta y dos.)
Es bien sabido que una disposicin con rango de Ley, no puede ser modificada por un Decreto
reglamentario ni Resolucin y, mucho menos, a travs de simples notas remitidas a la
Institucin pblica afectada, que en este caso es la ANDE.
El no cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N 371/94, modificada luego por la Ley N 1933/02,
representa una erogacin considerable para la ANDE y/o para el Estado Paraguayo, ms an
cuando la ANDE es una institucin sujeta al pago del Impuesto a la Renta y registra estas
operaciones como ingresos en el Ejercicio Fiscal, anualmente.
Es evidente que este perjuicio patrimonial que recibe la ANDE por subsidiar, exclusivamente, a
las COOPERATIVAS MENNONITAS DEL CHACO CENTRAL afecta a su tarifa y, por
consiguiente, la economa de todos sus usuarios.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACION
La Institucin auditada deber arbitrar las medidas administrativas necesarias, a efectos de
regularizar el cobro por suministro de energa elctrica, a las Colonias Mennonitas del Chaco
Central, dando cumplimiento a lo que establecen las disposiciones legales para evitar daos
patrimoniales que perjudiquen el Patrimonio de la entidad y del Estado Paraguayo.
79
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cuentas
Agrupadas
Oficiales
Otros consumidores
TOTAL
Saldo 31/12/04
G.
56.723.130.919
9.322.831.806
Facturado
Pagado
G.
G
57.647.532.584 45.095.512.402
6.507.840.118
5.914.480.694
66.045.962.725
64.155.372.702 51.009.993.096
Saldo 31/12/05
G.
69.275.151.101
9.931.792.954
265.515.843.949
344.722.788.004
Las Cuentas Agrupadas corresponden a saldos pendientes de cobro al cierre del Ejercicio
Fiscal 2005 de las Entidades Descentralizadas, tales como: Empresa de Servicios Sanitarios de
Paraguay (ESSAP), Corporacin Paraguaya de Comunicaciones (COPACO), Industria Nacional
de Cemento (INC), Instituto de Previsin Social (IPS), Administracin Nacional de Navegacin y
Puertos (ANNP), Direccin Nacional de Aduanas (DNA), Direccin General de Correos y
Ferrocarriles del Paraguay S.A. (FEPASA).
Las Cuentas Oficiales recogen los saldos pendientes de cobro, al cierre del Ejercicio Fiscal
2005, del Poder Judicial y Poder Legislativo.
Saldo 31/12/04
G.
24.802.035.415
13.301.318.273
558.221.512
290.073.915
Facturado
G.
Pagado
G.
21.003.978.000
4.750.010.389
147.410.000
9.640.033.308
4.642.483.443
-
Saldo 31/12/05
G.
24.802.035.415
24.665.262.965
665.748.458
437.483.915
151.006.312
1.811.233.000
1.808.677.312
153.562.000
23.485.000
3.577.556.456
226.942.000
12.476.565.205
141.516.000
12.701.111.584
108.911.000
3.353.010.077
13.706.321.030
17.080.874.990
15.994.257.755
14.792.938.265
245.913.222
67.199.784
56.723.130.919
150.519.000
57.647.532.584
167.433.000
45.095.512.402
245.913.222
50.285.784
69.275.151.101
Saldo 31/12/04
G.
67.661.069
918.932.471
25.325.395
15.464.579
1.691.742.580
513.826.039
5.003.951.359
-
Facturado
G.
17.335.721
1.158.581.461
(6.442.461)
20.640.000
1.191.644.000
796.835.730
2.463.786.357
67.012.000
Pagado
G.
1.655.000
1.543.933.477
17.038.000
16.991.000
1.296.118.100
832.842.290
1.079.428.820
67.012.000
Saldo 31/12/05
G.
83.341.790
533.580.455
1.844.934
19.113.579
1.587.268.480
477.819.479
6.388.308.896
-
679.405.751
4.143.000
22.799.021
142.092.117
365.479.385
16.452.000
20.670.000
114.121.809
391.222.462
12.968.000
41.635.021
201.730.926
653.662.674
7.627.000
1.834.000
54.483.000
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
80
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cliente
Poder Judicial de Amambay
Poder Judicial de Concepcin
Poder Judicial de Coronel Oviedo
Poder Judicial de Caaguaz
Poder Judicial de Encarnacin
Poder Judicial de Guair y
Caazap
Poder Judicial de Misiones
Poder Judicial de eembuc
Comit de Emergencia Nacional
Secretara de la Mujer
Secretara de la Niez
TOTAL
Saldo 31/12/04
G.
21.337.580
22.896.332
17.765.405
442.253
65.984.798
2.759.066
Facturado
G.
18.326.000
33.242.000
(448.631)
68.747
96.130.000
1.365.000
Pagado
G.
38.793.525
50.880.055
11.014.774
139.681.316
280.897
Saldo 31/12/05
G.
870.055
5.258.277
6.302.000
511.000
22.433.482
3.843.169
53.352.000
3.804.000
49.146.991
7.590.550
7.448.000
9.322.831.806
80.915.000
18.494.000
33.632.000
29.035.000
33.373.000
6.507.840.118
114.155.000
17.600.031
39.500.000
29.425.826
32.419.000
5.914.480.694
20.112.000
4.697.969
43.278.991
7.199.724
8.402.000
9.931.792.954
Institucin
Direccin General de Correos
Industria Nacional de Cemento
Empresa de Servicios Sanitarios del Py
TOTAL
Saldo segn
ANDE
G
(1)
50.285.784
24.665.262.965
14.792.938.265
Saldo segn
Institucin
G
(2)
40.672.000
24.224.303.087
14.242.671.523
Diferencia
G
(2-1)
9.613.784
440.959.878
550.266.742
1.000.840.404
Como se puede observar en el cuadro precedente, el saldo que las citadas Entidades
reconocen como deuda es menor al saldo registrado por la ANDE como crdito al cierre del
Ejercicio Fiscal 2005, por un total de G. 1.000.840.404 (Guaranes un mil millones
ochocientos cuarenta mil cuatrocientos cuatro)
81
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
Entre los saldos adeudados, segn la ANDE, y los datos provedos por la Direccin General de
Correos, la Industria Nacional del Cemento y Empresa de Servicios Sanitarios del Paraguay, se
evidencia una diferencia, en menos, en lo que la ANDE registra como deuda, por un monto de
G. 1.000.840.404 (Guaranes un mil millones ochocientos cuarenta mil cuatrocientos
cuatro), lo que demuestra que podra existir una exposicin incorrecta de los saldos contables,
que puede perjudicar el patrimonio de la Administracin Nacional de Electricidad en el momento
de recuperar estos crditos, pues las Entidades mencionadas reconocen importe menor que el
registrado por ANDE.
De las deudas de las Entidades Descentralizadas, Entes Reguladores, Congreso Nacional y
Poder Judicial registradas sin una correcta exposicin de saldos en la cuenta de Consumidores
Particulares, esta Auditora concluye que las mismas deben registrarse en forma separada de
Consumidores Particulares, que no son instituciones pblicas, a fin de tener una correcta
presentacin de los saldos contables y facilitar los controles internos y externos.
RECOMENDACIN
La ANDE deber realizar un seguimiento de los saldos pendientes de cobro, conciliando las
facturas emitidas para las Entidades Descentralizadas, Entes Reguladores, Poder Legislativo y
Poder Judicial, a fin de evitar discrepancias que puedan perjudicar el patrimonio de la ANDE y
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
82
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
obliguen a acciones que retarden la recuperacin de los mismos ya que, ante la posibilidad
judicial del cobro de dichas deudas, la ANDE deber demostrar fehacientemente los saldos
contables adeudados por dichas Entidades.
Asimismo, deber registrar contablemente, en forma separada, los saldos pendientes de cobro
por clase de consumidores, a efectos de que los saldos contables estn expuestos
correctamente y se facilite su revisin y control posterior.
II.2.3.2. Yacyreta
De la verificacin realizada a los deudores que comprende la cuenta con cdigo contable
142.065.00.01, denominada YACYRETA se ha constatado que incluye deudas por consumo
de energa elctrica cuyo saldo, al cierre del Ejercicio Fiscal 2005, es de G. 7.615.642.954
(Guaranes siete mil seiscientos quince millones seiscientos cuarenta y dos mil
novecientos cincuenta y cuatro), y que corresponde a saldos acumulados y no cobrados
desde el ao 2001. Dicho saldo no incluye los recargos por mora que deben ser generados en
el momento del pago.
Por Memorndum ANDE/AF N 127, del 17 de mayo de 2006, esta Auditara solicit a las
autoridades de la ANDE, lo siguiente:
Qu acciones administrativas y/o jurdicas ha realizado la ANDE, para recuperar los saldos
que fueron acumulados desde el ao 2001, en concepto de suministro de energa elctrica,
facturados y no cobrados, a la Entidad Binacional Yacyreta.
83
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La ANDE tiene como cuenta por cobrar, deudas de la Entidad Binacional Yacyreta (EBY) por
consumo de energa elctrica, cuyo saldo al cierre del Ejercicio Fiscal 2005, asciende a G.
7.615.642.954 (Guaranes siete mil seiscientos quince millones seiscientos cuarenta y dos
mil novecientos cincuenta y cuatro), y corresponden a saldos acumulados, y no cobrados,
desde el ao 2001, sin que se realicen esfuerzo alguno por recuperarlos.
RECOMENDACIN
La ANDE deber arbitrar urgentemente los medios para cobrar esa suma, recurriendo inclusive,
a la suspensin del suministro de energa elctrica como lo hace, y lo debe hacer, con cualquier
usuario de sus servicios.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
84
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
3. 09 (nueve) juicios tramitados en el Juzgado de Paz Civil y Comercial de San Lorenzo, Secretara:
Lidia M. Faria, Situacin: Inhibicin de gravar y vender.
4. Asimismo, adjunta Causa 01.01.02.0002.2003.3254 del Ministerio Pblico, de fecha 23 de
diciembre de 2004, por la cual la Agente Fiscal de la Unidad N 2 de San Lorenzo Abog. Rosa
Nilda Heinroth Bentez, solicita a la Ande los siguientes Informes sobre:
() Estado actual de los procesos de cobro va juicio ejecutivo planteados contra los ocupantes
del Asentamiento Marquetalia, por la deudas concernientes a la provisin de energa elctrica.
- Identificacin del o de los funcionario/s autorizante/s para la realizacin de la conexin del
suministro de energa elctrica en el Asentamiento Marquetalia.
- El registro contable (asiento contable) de las deudas resultantes de la falta de pago por los
servicios de consumo de energa elctrica del Asentamiento Marquetalia.
- Nmina de los funcionarios (identificacin plena y domicilios) de los funcionarios que practicaron
las conexiones en el referido Asentamiento.
- Nmina de los funcionarios (identificacin plena y domicilios) encargados del cobro del servicio
en el Asentamiento Marquetalia)().
85
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Identificar a quin o a quienes se refiere, cuando la ANDE (Ing. Lus C. Cardozo Caellas)
menciona en el Interno DAR/MC/252/03, de fecha 04 de noviembre de 2003 que, por
Orden Superior, no se realiz el corte y retiro de medidores de 99 usuarios del
Asentamiento Marquetalia.
A la fecha de redaccin de este informe no se ha recibido contestacin alguna al respecto.
Por Interno DAR/MC1/61/04, de fecha 3 de mayo de 2004, nuevamente, el Ing. Lus C.
Cardozo Caellas, de la Agencia Regional Capiat, se dirige a su Jefe (sin especificar su
nombre) de la lDAR-Metropolitana y Chaco, Ref: Instrucciones de procedimientos para corte de
98 suministros sealado cuanto sigue:
() Se solicita a travs de ese departamento, la autorizacin de la superioridad, para el inicio del
operativo de corte de los 98 suministros del asentamiento Marquetalia, los mismos, adeudan cantidades
importantes a la institucin. / En caso de conseguir un visto bueno de la Alta Gerencia, se recurrir a los
rganos de apoyo, tales como, Auditora Interna, Polica Nacional, Fiscala, etc. y as poder agendar su
ejecucin ().
Por Nota del 18 de marzo de 2004, la Asesora Legal, se dirige el Gerente Comercial de la
ANDE, Ing. Carlos Heisele y expresa:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
86
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
() Hacemos referencia a los juicios promovidos por la ANDE contra usuarios que se encuentran en el
Asentamiento Marquetalia de la localidad de San Lorenzo, a fin de obtener el cobro de las deudas
derivadas del suministro de energa elctrica a sus instalaciones. / En ocasin de diligenciarse los
Madamientos de Intimacin de Pago y Embargo Ejecutivo, el Oficial de Justicia interviniente, informo
que no encontr bienes muebles embargables, y que habiendo solicitado informe a la Direccin General
de los Registros Pblicos, la misma certific la inexistencia de bienes registrables inscriptos a nombre
de los demandados. (La negrita y el subrayado son de la CGR).
Que atento al informe precedente la ANDE solicit al Juzgado la Inhibicin General de los demandados
para enajenar y gravar bienes, medida esta que a la fecha se encuentra debidamente inscrita en la
Direccin General le los Registros Pblicos, Seccin Interdicciones, en virtud a los correspondientes
oficios remitidos. / Por consiguiente, el crdito reclamado en los Juicios, queda subordinado a una
eventual solvencia econmica o patrimonial de los demandados, quedando subsistente el crdito de la
ANDE por la cantidad reclamada./ En atencin a lo sealado, la Gerencia Comercial deber tomar nota
del motivo expresado para exigir su pago en el caso de que los demandados soliciten a la ANDE cualquier
servicio que ella presta, as como para cualquier inmueble de propiedad de los mismos ubicada en el pas
que tenga la posibilidad de ser abastecido por la Ande.
No obstante a lo indicado precedentemente, deseamos enfatizar, que en base a los antecedentes
obrantes en esta Asesora, los usuarios inhibidos no concurren a las Oficinas de la Institucin a efectos
de cancelar los montos reclamados, circunstancia que amerita encuadrar a los mismos en la categora
de crditos incobrables, a los efectos contables (). (La negrita y el subrayado son de la CGR).
En fecha 09 de mayo de 2006, el Jefe del Departamento de Cobranzas de la ANDE, Lic. Felix
Villalba Z., informa:
() CAUSA: INVESTIGACIN DE HECHO PUNIBLE CONTRA EL PATRIMONIO
FISCALIA INTERVINIENTE: MINISTERIO PBLICO DE SAN LORENZO A CARGO DE LA ABOGADA
OCAMPOS.
La causa guarda relacin con el suministro de energa elctrica a los usuarios del Asentamiento
Marquetalia de San Lorenzo./ La fiscala se avoca a la obtencin de datos que permitan justificar la
existencia del vnculo contractual, quienes autorizaron, la falta de pago de las facturas emitidas por la
ANDE y fundamentalmente el motivo por el cual la Institucin no ha procedido a interrumpirle
suministro por falta de pago del servicio. / A la fecha la causa se encuentra en etapa investigativa, para
cuyo efecto la Fiscala ha convocado a varios funcionarios de la Institucin para brindar Declaracin
Informativa, solicitando igualmente documentaciones relacionadas al tema a esta Institucin.
De existir responsabilidades imputables a funcionarios de la ANDE, la fiscala podra imputar a los
mismos y eventualmente acusarlos, en cuyo caso la causa podra culminar en un juicio oral y pblico
contra los afectados. ()
La ANDE no ha procedido al corte del suministro de energa y retiro de medidores de los 99
usuarios del Asentamiento Marquetalia cuya deuda total, al 31 de diciembre de 2005, asciende
a G. 2.290.880.313 (Guaranes dos mil doscientos noventa millones ochocientos ochenta
mil trescientos trece). Dicho procedimiento segn el Informe del responsable de la Agencia
Regional de Capiat, se debe a que se ha recibido una Orden Superior.
Con relacin a lo observado, es importante sealar que la Carta Orgnica de la ANDE, Ley N
966/64, textualmente expresa:
Artculo 109: La facturacin podr ser hecha por la ANDE mensual y bimestralmente. El pago
del servicio se efectuar dentro de los quince das siguientes a la fecha de emisin de la
factura.
Artculo 110: Si el pago del suministro elctrico no se efectuare en el plazo sealado en el
artculo anterior, ANDE podr suspender el suministro elctrico a la propiedad afectada.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
87
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La ANDE no ha realizado los cortes, por Orden Superior, de suministro de energa elctrica,
orden que esta Auditoria no ha podido identificar de dnde provino, dejando transcurrir, en la
mayora de los casos, ms de 4 aos en contravencin a lo que establece su Carta Orgnica,
Ley N 966/64, (75 das). Esta situacin ha causado que la deuda de los usuarios que se
encuentran en el Asentamiento Marquetalia, al cierre del perodo 2005, ascienda a G.
2.290.880.313 (Guaranes dos mil doscientos noventa millones ochocientos ochenta mil
trescientos trece).
Situaciones como la mencionada en este punto, de cuentas no cobradas y conexiones no
cortadas, afectan la situacin financiera y por consiguiente inciden en la tarifa de facturacin
de la ANDE, lo que, finalmente, perjudica a sus usuarios que s pagan al da sus respectivas
facturas. Los usuarios del Asentamiento Marquetalia", a pesar del tiempo trascurrido no
pagaron sus respectivas facturas y que a pesar de ello, los medidores no fueron
retirados y siguen con el privilegio de contar con el servicio de energa elctrica gratis.
La ANDE debe explicar claramente esto y el Presidente debe hacerse responsable de esta
irregularidad, porque l no puede ser que la ignore, sin embargo la permite.
No hay que olvidar que las que emitieron esa Orden Superior, son tan responsables como
aquellos que la cumplieron. En ese entonces se desempeaban como, Presidente de la
ANDE Ing. ngel Mara Recalde, como Gerente Comercial el Ing. Carlos Dionisio Heisele
Sosa, como Jefe de la lDAR-Metropolitana y Chaco el Ing Santiago Perruchini y como
Jefe de la Agencia Regional Capiat el Ing. Lus C. Cardozo Caellas.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
88
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
1. La ANDE deber realizar las acciones administrativas y/o legales correspondientes a los
efectos de recuperar los importes adeudados por los Particulares (Usuarios del
Asentamiento Marquetalia)
2. La ANDE deber efectuar inmediatamente los cortes de suministro de energa elctrica a
los usuarios en estado de mora, de conformidad a su Carta Orgnica.
3. Identificar a quienes emitieron la Orden Superior, para que no se proceda correctamente
y someterlos a un sumario administrativo para sancionarlos, si ese fuera el caso.
ANTECEDENTES
Segn Balance General, la cuenta Alumbrado Pblico al 31 de diciembre del 2005, es de G.
109.839.712.991 (Guaranes ciento nueve mil ochocientos treinta y nueve millones
setecientos doce mil novecientos noventa y uno) y se clasifica en:
Concepto
Importe G.
80.854.057.137
28.985.655.854
109.839.712.991
% de
Participacin
73,61
26,39
100.-
Agencia
Asuncin
Asuncin
Guarambare
Capiata
Cordillera
Paraguari
Loma Plata
Importe
G.
23.814.731.885
5.915.728.286
1.876.527.803
5.929.484.192
4.716.159.442
5.340.473.734
289.217
Zona
I
I
I
II
II
II
II
Sub Total
G.
31.606.987.974
15.986.406.585
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
89
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Cdigo
3101
3111
3121
3131
3141
4101
4111
4121
4131
4141
4151
4161
5101
5111
6101
6111
6121
6131
6141
Agencia
Importe
G.
3.094.873.052
1.903.196.046
228.834.775
2.919.440.315
69.359.346
1.624.237.331
1.036.299.359
2.656.612.612
763.965.091
3.031.231.513
52.077.317
1.689.808.074
177.709.929
1.057.781.077
634.923.182
4.797.845.407
2.775.260.210
2.712.609.071
2.034.598.871
Zona
Amambay
Concepcin
San Pedro
San Estanislao
Yby Yau
Caapucu
Misiones
eembucu
Ayolas
Itapa
Maria Auxiliadora
Coronel Bogado
Salto del Guayra
Alto Parana
Curuguaty
Coronel Oviedo
Guaira
Caaguaz
Caazapa
III
III
III
III
III
IV
IV
IV
IV
IV
IV
IV
V
V
VI
VI
VI
VI
VI
TOTAL
Sub Total
G.
8.215.703.534
10.854.231.297
1.235.491.006
12.955.236.741
80.854.057.137
Por Memorndum 40/06, de fecha 15 de marzo de 2006, la ANDE informa cuanto sigue:
La cuenta 142.081.00.01 Alumbrado Pblico sin conexin, registra las sumas adeudadas a la empresa
por los consumidores en concepto de servicio de alumbrado pblico.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
90
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
En la sub cuenta N 142.081.00.01 Alumbrado Pblico Sin Conexin domiciliaria no se
registran en forma separada los saldos, al 31/12/05, cuya facturacin no se puede realizar
porque el suministro de energa elctrica no est asociado a un determinado usuario, por G.
80.854.057.137 (Guaranes ochenta mil ochocientos cincuenta y cuatro millones cincuenta
y siete mil ciento treinta y siete) y los saldos que han sido suspendidos por falta de pago, por
G. 28.985.655.854 (Guaranes veintiocho mil novecientos ochenta y cinco millones
seiscientos cincuenta y cinco mil ochocientos cincuenta y cuatro), lo cual no refleja una
correcta exposicin de los saldos contables ni facilita los controles internos, externos y los
desarrollados por este Organismo Superior de Control.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX, DE LAS
RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones, textualmente
seala:
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
e) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con
graves defectos;
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
91
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern separar contablemente, dentro de la cuenta 142.08
Alumbrado Pblico, los saldos cuya facturacin no se puede realizar, porque no estn
asociados a un suministro de energa a un usuario, de los que estn asociados a un suministro
pero han sido suspendidos por falta de pago, para poder tener una correcta exposicin de los
saldos y posibilitar un control interno, como los externos y determinar la base de clculo para
aplicar el 90 % correspondiente a la porcin corriente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
92
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
La actualizacin de los registros de inmuebles y el trabajo conjunto con la Direccin de los
Registros Pblicos y los distintos Municipios posibilitaran realizar la facturacin o contar con
mecanismos de cobro por el servicio de Alumbrado Pblico que permitira reducir el saldo no
cobrado por la ANDE en concepto de Alumbrado Pblico sin Conexin. A la fecha de cierre
del 31 de diciembre de 2005, el saldo de Alumbrado Publico no cobrado, asciende a G.
109.839.712.991 (Guaranes ciento nueve mil ochocientos treinta y nueve millones
setecientos doce mil novecientos noventa y uno) lo que representa un 15,27 % del total de
la Cuenta Contable Cuentas por Cobrar Consumidores, que la ANDE mantiene como Crdito
en el Balance y cuya probabilidad de cobro es incierta o casi nula, por decir lo menos. Esta
situacin distorsiona grandemente los resultados que expone la ANDE en su Balance, pues
incide en el costo operativo de la Entidad, sin que por ello reciba compensacin alguna.
Este hecho se produce porque la ANDE, segn su Carta Orgnica, artculo 101 establece que:
A los efectos legales, es usuario o consumidor, la persona natural o jurdica que habiendo
suscrito un contrato o una solicitud de abastecimiento, recibe de la ANDE el servicio de energa
elctrica. Los contratos son intransferibles. Es decir presta servicio de provisin de energa
elctrica a las personas, que eventualmente pueden desaparecer de alguna forma, y no a los
inmuebles, los que pueden ser sujetos de embargos, remates, etc., para resarcimiento de sus
acreencias.
RECOMENDACIN
La Institucin deber actualizar los registros de inmuebles e intercambiar informacin y datos
con los municipios a fin de realizar las facturaciones o arbitrar mecanismos idneos de cobro,
por el servicio de alumbrado pblico que presta, a fin de evitar deficiencias en la gestin de
cobro de los saldos expuestos en la Cuenta Contable Alumbrados Pblicos sin Conexin.
La ANDE debe arbitrar los medios para revertir esta situacin, estudiando una actualizacin y
modernizacin de su Carta Orgnica.
II.2.5.
Diferencia entre el
Facturacin).
Balance
el
Sistema OPEN
(Sistema Informtico de
Saldo al 31/12/05
segn Sistema OPEN
(2)
G.
716.753.074.303
Diferencia
(2-1)
G.
( 2.274.598.599)
Con relacin a esta diferencia, esta Auditora ha solicitado por Memorndum AF/ANDE N 135,
de fecha 19 de mayo de 2006, a las autoridades lo siguiente:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
93
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum 112/06 de fecha 01 de junio de 2006, las autoridades de ANDE informan
cuanto sigue:
La conciliacin, entre los informes provedos por el Sistema Open y los saldos de las Cuentas por
Cobrar Consumidores, es realizada a fin del ejercicio, para lo cual el Departamento de Sistemas
Informticos reprocesa todos los datos referentes a las facturaciones del perodo, pudiendo surgir
diferencias por la dinmica misma del proceso comercial. El Departamento de contabilidad
conjuntamente con el Departamento de Sistemas Informticos y el Departamento de Facturacin se
encuentran abocados a la tarea de revisin de los procedimientos contables/informticos a fin de
determinar con precisin el origen de dichas diferencias.
Esta diferencia ya ha sido observada en el informe de Auditora Financiera, correspondiente al
Ejercicio Fiscal 2004, en el que la diferencia ascenda a G. 271.676.692 (Guaranes doscientos
setenta y un millones seiscientos setenta y seis mil seiscientos noventa y dos). La misma
se increment, durante el Ejercicio Fiscal 2005 en un 737,24%, como consecuencia de la
falta de conciliacin en las cuentas por cobrar durante el Ejercicio Fiscal 2005. Es decir
que esta conciliacin no es realizada, en tiempo y forma, si es que en realidad es efectivamente
realizada.
II.2.6. Usuarios que no abonan sus facturas por Servicios de Energa Elctrica.
La Administracin Nacional de Electricidad no ha interrumpido el suministro de energa elctrica
a aquellos usuarios cuyo saldo se registra en la Cuenta Contable N 142 Cuenta por Cobrar
Consumidores,
que tienen varias facturas consecutivas sin abonar, aumentando
considerablemente las deudas incobrables del usuario, tal como lo establece el Artculo 110 de
la Carta Orgnica, en la cual se faculta a la ANDE a suspender, a partir del primer
vencimiento de la facturacin, el suministro de energa elctrica al usuario afectado.
Al respecto, esta Auditora ha solicitado, por Memorndum AF/ANDE N 63/06 de fecha 16 de
marzo de 2006, lo siguiente:
1. Motivo por el cual, a pesar de adeudar ms de dos meses consecutivos, la ANDE no
interrumpi el suministro a consumidores, continuando los por meses y aumentando
considerablemente la deuda incobrable del usuario. Si esto es una irregularidad
administrativa, dentro de lo usual en la Institucin, cual es el motivo de esto y qu
medidas adopt al respecto.
2. En base a qu disposicin legal se establecen usuarios con servicios cortables y no
cortables.
3. Listado de funcionarios superiores responsables de que se realicen los cortes tanto en la
Capital y en las Regionales.
4. Contrato y Resolucin de los asesores para los gastos de cobro judicial y extrajudicial de
las deudas impagas de la ANDE, durante el Ejercicio 2005.
5. Copias de Informes de deudas impagas remitidas a la Asesora Legal de la Institucin
durante el Ejercicio 2005.
6. Qu gestin ha realizado el Departamento de Cobranzas con respecto a los usuarios
que no abonaron las facturas en el tiempo establecido en su Carta Orgnica.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
94
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum 49/06 de fecha 24 de marzo de 2006, las autoridades de la ANDE, informan
cuanto sigue:
Punto 1:
Punto 2:
Punto 3:
Punto 4:
Se informa que las gestiones de cobros judiciales y extrajudiciales realizados por las
empresas Tercerizadas, constituye costo cero para la ANDE trasladando las firmas
contratantes sus costos al cliente moroso en porcentaje no mayor al 10% del importe total
reclamado. No obstante el nico costo que la ANDE sustenta es el pago de honorarios a
escribanos encargados de la elaboracin de la carta poder entregadas a las firmas
tercerizadas contratantes, para el inicio del servicio. Se adjuntan copias de los contratos
suscriptos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
95
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Punto 5:
Punto 6:
G. 4.317.092.953
Alternativa B:
Asesora Legal Ttulos de Crdito
G.
Alternativa C:
Empresas Tercerizadas
TOTAL GENERAL:
G. 1.698.781.875
G. 6.308.809.377
292.934.549
La ANDE cuenta con ms de un milln de clientes en todo el pas, las gestiones realizadas
por el Departamento de Cobranzas se limita principalmente, al rea de Asuncin y
Periferias, realizando fraccionamientos y negociaciones con los clientes en situacin de corte
o con facturas vencidas, servidos en Baja Tensin. Con relacin a los usuarios servidos en
Media tensin (con menor nmero de clientes), se realiza una atencin personalizada,
mediante el envo de avisos de deudas se advierte al cliente respecto al corte que se
ejecutara en caso que el cliente no cancele el monto adeudado en el plazo determinado,
fraccionndose las deudas de los mismos conforme a las normas vigentes en la empresa, en
razn de que se trata en la mayora de los casos de grandes industrias y comercio, los cuales
poseen un efecto mayor en las finanzas de las empresas que el resto de los clientes. / El rea
recuperacin de deuda del Departamento de Cobranzas, se ha encargado de administrar la
recuperacin de deuda de suministros que agotaron las instancias comerciales a travs de
gestiones de transferencia de deuda que consiste bsicamente en:
a) Identificar si el cliente moroso posee otro suministro activo adems del suministro en
mora (baja por impago), donde el mismo figure como titular del contrato.
b) Notificacin al cliente por transferencia de deuda en el suministro activo.
c) Gestionar la transferencia de la deuda, en el sistema informtico al suministro activo, una
vez cumplido el plazo de la notificacin.
d) Negociar con el cliente la forma de pago de la deuda en el suministro transferido.
Cabe aclarar que el Art. 110 de la Carta Orgnica, faculta a la ANDE a realizar el corte del
servicio a partir del primer vencimiento de la facturacin, indicando que podr suspender el
suministro elctrico a la propiedad afectada. En tal sentido la Institucin tiene
instrumentado los mecanismos ms convenientes para la ejecucin de los cortes, los cuales
estn directamente relacionados con:
-
La disponibilidad presupuestaria.
Capacidad Operativa de los Centros Tcnicos.
reas de menor cobertura.
Zonas conflictivas (asentamientos campesinos)La negrita y el subrayado son de la
CGR
Como se puede leer en el Informe trascrito, los responsables del rea de la ANDE, mencionan
que en la Carta Orgnica de la ANDE seala que deben proceder al corte del suministro de
energa elctrica () a partir del primer vencimiento de la facturacin (). Sin embargo, no la
cumplen y desconocemos el motivo.
Con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la Entidad Auditada
en su descargo seal cuanto sigue:
A los efectos de aclarar la diferencia de G. 2.274.598.599 (Guaranes dos mil
doscientos setenta y cuatro millones quinientos noventa y ocho mil quinientos noventa y
nueve), surgida de la conciliacin realizada por el Dpto. de Contabilidad, entre los saldos
de Balance General y la informacin proveda por el Sistema de Gestin Comercial OPENNuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
Con relacin a las diferencias evidenciadas, los saldos del Balance y del Sistema OPEN
(Sistema Informtico de Facturacin), de los Usuarios que no pagan sus facturas y siguen
contando con el servicio de energa elctrica, sealada en este punto, esta Auditora
concluye en:
1. La diferencia de G. 2.274.598.599 (Guaranes dos mil doscientos setenta y cuatro
millones quinientos noventa y ocho mil quinientos noventa y nueve) se debe a la falta
de conciliacin entre los saldos del Balance y del Sistema OPEN (Sistema Informtico de
Facturacin), situacin que afecta la correcta exposicin del saldo de la Cuenta con Cdigo
Contable 142 Cuenta Por Cobrar Consumidores, lo que demuestra la falta de gestin
eficiente por parte de los funcionarios encargados de la conciliacin mensual entre el
Sistema OPEN y el Balance. La falta de eficiencia que puede deberse a incapacidad o a
Orden Superior.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
El Departamento de Contabilidad debe efectuar las conciliaciones mensuales con el
Departamento de Tecnologa Informtica a los efectos de registrar los correspondientes ajustes,
de manera a evitar diferencias entre los informes emitidos por dichas reas.
La ANDE deber realizar las acciones administrativas y/o legales correspondientes, a los
efectos de recuperar los importes adeudados por los Particulares, empresas privadas, y
entidades gubernamentales. As mismo, deber efectuar los cortes de suministro de energa
elctrica a los usuarios en estado de mora sin emplear un criterio selectivo, de conformidad a
su Carta Orgnica.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
N
143.03
142.06
142.07
142.08
142.09
Denominacin
Entidades Oficiales
Contratistas
Personales y Obreros
Electricistas Residentes
Deudores Varios
% de
participacin
3,96
3,93
0,51
0,001
91,58
Segn el Manual de Cuentas del ao 1965, vigente a la fecha en la ANDE, seala lo siguiente:
Crguese a esta cuenta las sumas adeudadas a la Empresa por conceptos diferentes a los sealados en
la cuenta 142 Cuentas por Cobrar a Consumidores
A continuacin, se expone el anlisis a cada una de las cuentas seleccionadas por esta
Auditora
II.3.1. Contratistas
Los saldos que componen la cuenta, con cdigo contable 143.06 denominada Contratistas,
corresponden a anticipos concedidos a contratistas de acuerdo a los contratos respectivos. El
saldo que presenta esta cuenta, al 31 de diciembre de 2005, segn Balance es de G.
36.929.782.259 (Guaranes treinta y seis mil novecientos veintinueve millones setecientos
ochenta y dos mil doscientos cincuenta y nueve).
Esta cuenta engloba a su vez sub cuentas, de las cuales, para realizar el anlisis de la misma,
esta Auditora seleccion las siguientes:
Cuenta N
143.060.01.59
143.060.01.79
143.060.02.32
143.060.02.37
143.060.02.84
143.060.02.95
143.060.03.14
143.060.03.20
143.060.03.96
143.060.04.14
143.060.04.19
143.060.04.20
143.060.04.22
143.060.04.23
143.060.04.27
143.060.04.28
143.060.04.29
143.060.04.30
143.060.02.32
Cuenta Contable
Tecmont S.A.
Trafopar
Ing. Rafael Ibarra
Ing. Estanislao Cubas
Ing. Carlos Saldivar
Papi Bernal Metalmecnica INT
Arq. Estela Cceres
Gauss S.R.L.
Jhol Ingeniera
Ing. Lucio Adorno B.
Superkva Transformadores
Consorcio Yby Yau
Coelpa
Trafosur S.A.
Consorcio Redes Elctricas
Consorcio Barrail Stanley-Sols
Consorcio San Francisco
Consorcio Tesa Ceha
Consorcio 14 de julio Cociel
TOTAL
Importe
% de
G.
participacin
2.623.044.384
7,10
5.684.400.890
15,39
1.848.554
0,005
2.519.512
0,006
2.698.724
0,007
17.253.602
0,046
135.818
0,0003
1.181.394.229
3,19
1.079.696
0,002
12.544.665
0,034
2.847.765.600
7,71
3.472.696.950.
9,40
1.291.744.844
3,50
1.764.800.000
4,78
1.403.764.401
3,80
1.400.281.620
3,79
1.326.484.783
3,59
1.506.514.000
4,08
1.322.291.525
3,58
25.875.808.464
99
70,06
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
1. Diferencia entre los saldos registrados contablemente, segn la ANDE y los saldos
segn los contratistas.
De la comparacin realizada entre los saldos adeudados, segn los contratistas, con los saldos
registrados contablemente por la ANDE, se ha observado que en los registros de la ANDE
figuran como monto de los anticipos otorgados a la firma COELPA, al 31 de diciembre del 2005,
la suma de G. 1.291.744.844 (Guaranes un mil doscientos noventa y un millones
setecientos cuarenta y cuatro mil ochocientos cuarenta y cuatro).
Esta Auditoria, nota mediante, solicit a la citada empresa la confirmacin de los anticipos
recibidos, y los responsables de la empresa informaron a la Contralora General de la Republica
que, a la misma fecha de cierre, 31 de diciembre del 2005, han percibido la suma total de G.
1.358.068.350 (Guaranes un mil trescientos cincuenta y ocho millones sesenta y ocho mil
trescientos cincuenta).
Comparando ambos saldos se evidencia una diferencia, en menos segn ANDE, de G.
66.323.506 (Guaranes sesenta y seis millones trescientos veintitrs mil quinientos seis),
que aparentemente la ANDE no ha reconocido a su favor en su Balance.
Para una mejor comprensin, se detalla el siguiente cuadro:
Contratista
COELPA
Saldo segn
Contratista
G.
(2)
1.358.068.350
Diferencia
G.
(1-2)
-66.323.506
CONCLUSION
Del Informe recibido de la empresa COELPA, llama la atencin la diferencia de que la ANDE,
aparentemente, no ha registrado, como anticipos otorgados, pues el Contratista reconoce que
percibi de dicha entidad la suma de G. 1.358.068.350 (Guaranes un mil trescientos
cincuenta y ocho millones sesenta y ocho mil trescientos cincuenta), y no G.
1.291.744.844 (Guaranes un mil doscientos noventa y un millones setecientos cuarenta y
cuatro mil ochocientos cuarenta y cuatro), que la ANDE registr como otorgado al 31 de
diciembre del 2005. La diferencia entre ambos importes asciende a G. 66.323.506 (Guaranes
sesenta y seis millones trescientos veintitrs mil quinientos seis), lo que deja traslucir que
la Institucin entrega los fondos sin un efectivo control sobre los mismos.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX, DE LAS
RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones, textualmente
seala:
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
b) administrar los recursos y dems derechos pblicos sin sujetarse a las disposiciones que
regulan su liquidacin, recaudacin e ingreso en la Tesorera.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
100
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente de los anticipos otorgados a los Contratistas y solicitar su
devolucin y registracin, en tiempo y forma, y organizar su estructura administrativa para
establecer un severo control de los fondos administrados por esa Institucin.
Contratista
Ing. Carlos Saldivar
Ing. Rafael Ibarra
Ing. Estanislao Cubas
Papi Bernal Metalmecnica
Jhol Ingeniera
Jhol Ingeniera
Fecha de Anticipo
Mayo/2001
Febrero/1992
Setiembre/1992
Diciembre/1997
Marzo/2004
Agosto/2004
TOTAL
Fecha de ltima
devolucin
G.
Mayo/2001
Noviembre/1992
Diciembre/1996
Agosto/1998
Setiembre/2004
Diciembre/2004
Saldo
G.
2.698.724
1.848.554
2.519.512
17.253.602
586.155
493.541
25.400.088
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
101
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
En base a estas observaciones, esta Auditora por Memorndum AF/ANDE N 89, de fecha 17
de abril de 2006, solicit lo siguiente:
Informe s los trabajos realizados por Jhol Ingeniera, en cuyo concepto se le concedi
anticipos, han culminado en el plazo establecido en sus contratos respectivos y, si an no
han finalizado, en qu situacin se encuentran
Motivo por el cual se registraron saldos pendientes de regularizacin por los anticipos
otorgados.
Informe si los trabajos realizados por los contratistas citados anteriormente, en cuyo
concepto se le concedi anticipos, han culminado en el plazo establecido en sus contratos
respectivos. Si an no han finalizado, en qu situacin se encuentran.
102
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado del ente auditado, esta Auditora concluye lo siguiente:
CONCLUSION
No existe preocupacin por parte de los responsables de la Entidad Auditada de recuperar los
anticipos otorgados a los Contratistas, pues como se pudo observar en este punto, algunos ya
superan 14 aos y aun no fueron devueltos los anticipos segn los registros contables y no se
evidencia que la ANDE haya realizado gestin alguna para recuperarlo.
Es realmente llamativa las displicencia que exhiben las autoridades de
administracin de los fondos pblicos que le son confiados.
ANDE en la
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados a los Contratistas a
fin de proceder a su oportuna registracin de manera a que los saldos reflejen la real situacin
patrimonial al cierre del ejercicio fiscal.
Debern tambin investigar a los responsables de estos hechos y sancionarlos, si fuera el caso.
Saldo en G.
3.743.657.472
773.246
253.220.399
882.527.019
4.880.178.136
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
103
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
105
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Importe
G.
Cuenta Contable
% de
participacin
143.090.02.85
424.813.668.
0,049
143.060.03.34
Itaipu Binacional
307.669.127
0,003
143.060.03.42
Yacyreta Binacional
2.691.591.880
0,312
143.060.04.44
116.322.904.155
13,52
143.060.04.45
49.523.429.012
5,75
143.060.04.72
80.111.682.763
9,3
143.060.04.07
255.000
0,00002
143.060.04.12
Luciano Paredes
255.000
0,00002
143.060.04.80
359.573.951.353
41,81
143.060.04.81
124.314.717.902
14,45
143.060.04.73
32.226.706.163
3,74
143.060.04.96
84.253.407.762
9,79
143.060.05.11
1.291.744.844
0,15
851.043.128.629
98,9
TOTAL
Descripcin
Aporte del 4 % Sueldo al Personal mayor a 53 aos
Cuenta Prstamos
Nota de Dbitos 25/93 26/93 93/93 94/93
Cuenta prstamos segn interno GF/198/99
Cuenta prstamos segn interno GF/200/99
SALDO AL 31/12/05
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
106
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Como se puede observar, dicha cuenta contable est compuesta, mayoritariamente, por
fondos otorgados por la ANDE en carcter de prstamo a su Caja de Jubilaciones, a ser
destinado a la atencin de las operaciones habituales de la misma, y fueron otorgados entre los
aos 1981 a 1999.
Estos prstamos fueron otorgados, segn contratos suscriptos entre ANDE y la Caja de
Jubilaciones del Personal de la ANDE, en carcter de adelanto y a cuenta de los aportes,
descuentos y contribuciones mensuales a sus empleados, a una tasa y plazo determinado, tal
como se detalla en el cuadro precedente.
En la clusula 2 se establece cuanto sigue: El plazo podr ser ampliado, a exclusivo criterio de
la ANDE por uno o ms periodos sucesivos.
El pago de los intereses cobrados por los fondos, igual a la tasa pasiva que cobran los bancos,
sern abonadas mensualmente, por mes vencido, entre el primero y el quinto da de cada mes.
En la clusula 4 se dispone que: Al vencimiento del plazo o el de sus renovaciones sucesivas,
la ANDE podr hacer efectivo el cobro del capital mas los intereses devengados mediante la
emisin de las notas de crditos a favor de la Caja de Jubilaciones, por el valor total de los
aportes y de los descuentos mensuales de sus afiliados que son realizados por la ANDE en las
liquidaciones de los salarios de su personal.
Los prstamos otorgados por la ANDE a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal, con
plazos vencidos de ms de 20 aos, por la suma G. 420.000.000 (Guaranes cuatrocientos
veinte millones), no han sido recuperados, tal como mencionaba la clusula 4, del contrato
suscripto entre ambas partes.
El detalle de los prstamos se expone a continuacin:
Fecha
09/01/1981
16/12/1982
26/03/1984
10/09/1986
19/07/1999
19/10/1999
22/10/1999
Referencia
Concepto
P 38327
Adelanto
P 43942
Adelanto
P 48257
Adelanto
P 57880
Adelanto
S/Datos
Adelanto
Int. N GF 198/99
Adelanto
Int. N GF 200/99
Adelanto
TOTAL
Inters
10 %
11 %
11 %
11 %
8%
8%
8%
Plazo
180 das
180 das
5 aos
5 aos
Sin datos
Sin datos
Sin datos
Importe
G.
50.000.000
50.000.000
50.000.000
60.000.000
10.000.000
60.000.000
140.000.000
420.000.000
Al respecto, esta Auditora por Memorndum AF/ANDE N 98, de fecha 03 de mayo de 2006,
solicit lo siguiente:
Motivo por el cual no fueron recuperados los fondos otorgados por la ANDE a la Caja de
Jubilaciones y Pensiones del Personal de la ANDE.
107
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum 110/06 de fecha 01 de junio del 2006, la ANDE, informa cuanto sigue:
Referente a los intereses, se informa que la ANDE no ha registrado en los Estados Contables intereses
devengados referente a los dichos fondos. Estos registros sern regularizados una vez conciliadas las
cuentas con la Caja. (El subrayado es de la CGR)
Con la respuesta recibida se evidencia que, a pesar de haber transcurrido ms de 20 aos, las
autoridades de la ANDE , no se preocuparon por incluir en sus Estados Contables los intereses
que devengaron los prstamos otorgados a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de
la ANDE, y sealan sin ms explicacin que:
() la ANDE no ha registrado en los Estados Contables intereses devengados () () Estos
registros sern regularizados una vez conciliados las cuentas con la Caja (). No existe una
explicacin vlida para la demora, salvo la displicencia en el manejo de la cosa pblica.
3. No existe disposicin legal en la que la ANDE se base para otorgar fondos a la Caja de
Jubilaciones.
Al respecto esta Auditora ha solicitado por Memorndum ANDE/AF 98, de fecha 03 de mayo
de 2006, el siguiente requerimiento:
1.
108
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Informe el motivo por el cual las personas cuya nmina fuera suministrada en respuesta al
Memorndum AF/ANDE N 98/06 () no son afiliados a la Caja (...).
4. No han sido remitida documentacin ni antecedentes que forman parte del saldo
adeudado a la ANDE por la Caja de Jubilaciones, referente a los siguientes conceptos:
Descripcin
Aporte del 4% Sueldo del Personal con ms de 53 aos
Nota de Dbitos 25/93 26/93 93/93 y 94/93
Importe
G.
4.230.006
583.662
109
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
A fin de aclarar las cuentas relacionadas con el fondo constituido por la ANDE en la
Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de la ANDE, con el fin de conceder
prstamos a los pensionados de la ANDE, se ha constituido un equipo interinstitucional
para el estudio correspondiente.
Se adjunta copia de la Nota 713/06 de 22 de junio de 2006 de la Caja de Jubilaciones y
Pensiones del Personal de la ANDE y Nota P. 3268/2006 de fecha 19 de julio de 2006 de
la ANDE.
A efectos de regularizar los registros contables se ha constituido la Comisin
Interinstitucional, a fin de conciliar y registros las cuentas correspondientes.
La Ley 966/64, artculo 40 faculta a la ANDE a establecer fondos para el auxilio y
socorro extraordinarios para su personal, sin perjuicio de las obligaciones que recaen
sobre el Instituto de Previsin Social.
En este sentido la ANDE otorg fondos a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del
Personal de la ANDE para que los mismos constituyan garantas de los prstamos
otorgados por la Caja a pensionados de la ANDE.
Por otro lado, la ANDE previ en su presupuesto aprobado para el ejercicio 2005, el rubro
631 Prstamos a familias a fin de atender lo establecido en el Artculo 40 de la Ley
966/64.
Los importes de G. 4.230.006 y G. 583.662 forman parte de los fondos de la ANDE en la
Caja y sern conciliados en el seno de la Comisin Interinstitucional creada para el
efecto.
En base al descargo presentado por la Entidad auditada y las observaciones sealadas en el
Informe, esta Auditora concluye en lo siguiente:
CONCLUSION
La ANDE ha otorgado prstamos a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de la
ANDE, que no han sido recuperados, por un monto total de G. 420.000.000 (Guaranes
cuatrocientos veinte mil millones), al cierre del ejercicio fiscal 2005. Los montos otorgados
tienen vencimiento de ms de veinte (20) aos, y no devengaron intereses, pues los mismos
no fueron reclamados ni registrados en la Contabilidad de la ANDE.
La situacin mencionada en este punto, aparentemente, constituye un regalo de la ANDE a la
Caja de Jubilaciones. Esto es para continuar con, segn se ve, la displicencia de la Institucin
en el manejo del dinero pblico.
Tampoco se observa documentacin por la cual se autorizan las ampliaciones de los plazos de
vencimiento de los prstamos otorgados a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de
la ANDE.
En la Ley N 966/64 que Que Crea la Administracin Nacional de Electricidad y establece su
Carta Orgnica no se observa artculo alguno que faculte, a las autoridades de turno, a otorgar
Prstamos a la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal de la ANDE ni a ninguna otra
entidad. Por lo que se puede concluir que la ANDE realiz operaciones para las cuales estn
autorizadas solamente las entidades de intermediacin financiera (Bancos y Financieras).
Situaciones como las sealadas en este punto podran ocasionar perjuicio patrimonial al Ente si
no son corregidas a tiempo. Adems, la omisin en los registros contables de los intereses
devengados y no cobrados, distorsiona la correcta exposicin de las cuentas que afectan los
Informes Financieros que presenta la Entidad, al cierre del Ejercicio Fiscal 2005.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la devolucin de los prstamos otorgados a la Caja de
Jubilaciones y Pensiones de la ANDE, ms los intereses que correspondan y evitar, en
adelante, otorgar prstamos ya que en su Carta Orgnica no esta prevista la concesin de
prstamos.
Cuenta Contable
Itaip Binacional
Yacyret
Juan de Rosa Cceres
Luciano Paredes
143.090.03.34
143.090.03.42
143.090.04.07
143.090.04.12
TOTAL
Esta Auditoria por Memorndum AF/ANDE N 29 del 21 de febrero del 2006, solicit a las
autoridades de la ANDE, el Estado de Cuenta y legajos de los deudores mencionados en el
cuadro precedente.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Con relacin a los deudores: Juan de Rosa Cceres y Luciano Pereira, las autoridades de la
ANDE, por Memorndum N 43 del 15 de marzo del 2006, informan cuanto sigue:
Dicha situacin ser informada a la unidad de control a los efectos de solicitar instrucciones para la
regularizacin del saldo, dado que la Institucin ya no cuenta con los antecedentes de origen de
registracin contable de dichos montos.
Sin embargo sobre las cuentas de la Entidad Binacional Yacyreta e Itaipu Binacional,
respectivamente, informan: () Que estas cuentas son de antigua data y se encuentran en proceso
de recopilacin para su posterior remisin () (La negrita y el subrayado son de la CGR).
A pesar de haber sido reiterado y emplazado este requerimiento
proveda a esta Auditora.
la respuesta no ha sido
CONCLUSION
La ANDE mantiene saldos de antigua data, en la cuenta con cdigo contable N 143.09,
denominada, Deudores Varios, por la suma de G. 2.999.771.007 (Dos mil novecientos
noventa y nueve millones setecientos setenta y un mil siete). Este monto no ha sido
justificado, ya que los documentos relacionados con estos saldos, no fueron provedos a esta
Auditora, a pesar de haber sido reiterado y emplazado el requerimiento.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX, DE LAS
RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones, textualmente
seala:
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
e) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con
graves defectos;
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RECOMENDACION
La ANDE deber justificar los saldos expuestos en la cuenta Deudores Varios por el importe
sealado en este punto. Adems investigar el destino de los antecedentes de los saldos
sealados, y el motivo por el cual no fueron provedos a esta Auditora, para su anlisis.
Instruir sumario administrativo a los responsables, si an los mismos estn trabajando en la
Institucin y tomar las medidas necesarias para sancionarlos, si ese fuere el caso.
Descripcin
Bank Of Amrica
Banco Unin
Banco de Desarrollo
Banco Corporacin
Banco Nacional de Trabajadores
Banco Finamrica
Banco Oriental Paraguayo
Banco de Inversiones del Paraguay
SSB Banco
Oga Rap
Hogar Propio
Ahorros Paraguayos
Paraguayo Oriental
Bancopar
Banco Sur
Banco Plus Cta. Cte.
Pilcomayo
Banco Plus CDA
Coop. Quindy
TOTAL
Importe
G.
1.800.472
457.006.086
52.182
54.332.140
338.888.457
51.634.451
5.512.400.161
1.184.434.235
213.003.847
28.765.444.642
4.982.652.587
35.537.110.205
5.000.000.000
10.222.700
589.668
375.924.655
190.855.167
876.062.953
700.993.154
84.253.407.762
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Estos fondos fueron depositados en el Banco Unin S.A. en fecha 11/08/95, en la Cta. Cte. N
601980/1 G. 300.000.000 (Guaranes trescientos millones)
y Cta. Cte. N 401760/3
G.80.000.000 (Guaranes ochenta millones). Al producirse la liquidacin del Banco Unin S.A.,
la ANDE no se percat de la existencia de saldos a su favor. Estos saldos, recin en el
momento en que esta Auditora realiz requerimientos sobre los antecedentes del Fondo
mencionado, la ANDE solicit por Nota P. (Presidencia) N 2044, de fecha 10/05/06, informe
al Liquidador del Banco Unin S.A.E.C.A. sobre el margen disponible a favor de la
Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) para realizar operaciones de compensacin y/o
daciones en pago.
ste por Nota Liq. VIII N: 0343/06, de fecha 10 de mayo de 2006, el Banco Unin S.A.E.C.A.,
informa a la ANDE lo siguiente:
() En nota Liq. VIII N 0315/06 de fecha 21 de abril de 2006, se haba informado que la
Cuenta Corriente N 46/01 a nombre de la Administracin Nacional de Electricidad registra un
saldo acreedor de G. 458.552.393 (Guaranes Cuatrocientos Cincuenta y Ocho Millones
Quinientos Cincuenta y Dos Mil Trescientos Noventa y Tres).
Se ha omitido informar, que por Resolucin N 227/00 de fecha 19 de setiembre de 2000, el
Banco Unin SAECA (En Liquidacin) haba reconocido como crdito a favor de la ANDE la
suma total de G. 2.065.075.189 (Guaranes Dos Mil Sesenta y Cinco Millones Setenta y
Cinco Mil Ciento Ochenta y Nueve), conformadas por la Cta. Cte. N 07-601980/1 por un
monto de G. 196.814.046 y la Cta. Cte. N 05-401760/3 por un monto de G. 62.519.900, que
estaban habilitadas a nombre de las personas fsicas que en ese entonces eran administradores
de la ANDE (Rodrguez R., Miguel F. y otros) y que los fondos o el dinero existente en esas
cuentas son de propiedad de la ANDE; y, que sumados al saldo de la Cta. Cte. N 46/1 por un
monto de G. 1.805.741.243, totalizan dicho monto. El subrayado es de la CGR
En consecuencia, el nuevo clculo de saldos disponibles considerando las tres cuentas queda
establecido de la siguiente manera:
Saldo Inicial
Cta. Cte. N 46/1 Administracin Nacional de Electricidad G. 1.805.741.243
Cta. Cte. N 601980/1 Rodriguez R., Miguel y Otros........................G. 196.814.046
Cta. Cte. N 401760/3 Rodriguez R., Miguel y Otros G. 62.519.900
Total Aprobado por Res. N 227/00 del 19/09/00.... G. 2.065.075.189
(-) Menos:
Pago de la Garanta Estatal Cta. Cte. 46/1 del 11/07/01...G.
5.280.760
Pago de la Garanta Estatal Cta. Cte. 46/1 del 11/07/01.......G. 53.863.740
Compensacin 4ta. Etapa s/Res.357/04 Cta. Cte. 46/1 Varios Inmuebles G. 1.288.044.350
Saldo Actual. ..G. 717.886.339
Quedando confirmado que dichos fondos podrn ser utilizados dentro del margen de una futura
etapa de compensaciones y/o daciones de pago o la reposicin en efectivo ().
Como se puede constatar al 31 de diciembre del 2005, la ANDE omiti registrar el importe de
G. 380.000.000 (Guaranes trescientos ochenta millones), crditos a su favor que estaban
depositados en el Banco Unin S.A. Esta registracin fue realizada en el mes de mayo del ao
2006.
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Al respecto aclaramos que conforme a la Nota Liq. VIII N 0343/06, del Banco Unin, se
ha procedido a la transferencia a la cuenta 143.090.04.96 Asesora Legal Gestin de
Cobro Judicial.
Analizado la respuesta presentada por la Entidad auditada, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
Funcionarios superiores de la ANDE procedieron a la apertura de cuenta bancaria a su nombre
con fondos de la Institucin. De estos fondos el ente auditado omiti registrar el importe de G.
380.000.000 (Guaranes trescientos ochenta millones), crditos a su favor que estaban
depositados en el Banco Unin S.A. Esta registracin fue realizada en el mes de mayo del ao
2006.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACION
La ANDE deber justificar la omisin en sus registros contables de saldos por importe de G.
380.000.000 (Guaranes trescientos ochenta millones) e instruir sumario administrativo a los
responsables, si ese fuere el caso. A los funcionarios que abrieron cuentas bancarias a nombre
de ellos, con dinero de la ANDE, debern rendir cuentas sobre este evento.
Asimismo, se solicit el criterio utilizado para aplicar las previsiones sobre las cuentas de
dudoso cobro.
Por Memorndum N 32/06, de fecha 13 de mayo del 2006, la Institucin responde lo siguiente:
() La cuenta Previsin para Cuentas Incobrables se compone de los siguientes conceptos:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
G. 22.386.820.995.- Importe suministrado por el Dpto. de Cobranzas conforme a la Ley 125/01 Art. 25 y
segn el estudio de la cartera de deudores de consumo de energa elctrica cuyos
suministros se encuentran en situacin de retiro total del servicio con antigedad
superiores a 3 aos.
G. 5.377.675.493.-
G.
(35.864.775) -
G. 27.728.631.713
TOTAL
Informan adems que: () Actualmente no se realizan previsiones sobre otras cuentas a cobrar que
no sean por consumo de energa, sin embargo, existen cuentas por cobrar que se encuentran en etapa de
reclamo por va judicial, que conforme a las expectativa de incobrabilidad de los mismos, segn informes
que emita la Asesora Legal, sern creadas a aumentadas las reservas a fin de hacer frente a eventuales
prdidas que puedan producir ().
Esta cuenta por la naturaleza que presenta se puede encuadrar dentro de lo que se define
como Activo contingente.
Para mejor comprensin se transcribe la definicin dada por las Normas Internacionales a un
Activo Contingente.
Un activo contingente es un activo de naturaleza posible, surgido a raz de sucesos
pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la ocurrencia, o en su caso por
la no ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn enteramente
bajo control de la empresa.
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Conforme a la situacin de cada Juicio presentado por la Asesora Legal, cuya copia se
adjunta en Anexo II.3.3.3.2, se avaluar si corresponde realizar las previsiones.
Analizado el descargo presentado por la ANDE, esta Auditora concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
La ANDE no ha constituido previsin de Cuentas por Cobrar en Gestin de Cobro Judicial, al 31
de diciembre de 2005 y cuyo saldo asciende a G. 84.253.407.762 (Guaranes ochenta y cuatro
mil doscientos cincuenta y tres millones cuatrocientos siete mil setecientos sesenta y
dos). Esta situacin genera que, en el Balance de la ANDE, se exponga, cuentas Activas cuya
realizacin es incierta. Asimismo, no se han realizado actualizaciones en dicha cuenta.
RECOMENDACION
La ANDE deber arbitrar los mecanismos necesarios de manera que las cuentas expuestas en
el Balance reflejen fielmente las transacciones, de acuerdo a su esencia y realidad econmica y
no meramente segn su forma legal.
Asimismo, debe instruir a los responsables del Departamento de Contabilidad para la
elaboracin de Notas a los Estados Contables que deben contener informacin adicional que
sea relevante para las necesidades de los usuarios respecto a determinadas partidas del
Balance General y del Estado de Resultados, a efectos de facilitar los controles, tanto, internos
como externos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Concepto
Entidad Binacional Yacyreta UTD/CDO
Utilidad Diferida Entidad Binacional Yacyreta
Entidad Binacional Resarcimiento
Resarcimiento Diferido Entidad Binacional Yacyreta
TOTAL
Importe
G.
80.111.682.775
359.573.951.353
32.226.706.163
124.314.717.902
596.227.058.193
ANTECEDENTES
Por Resolucin N 016/78, obrante en Acta N 655 de fecha 11 de enero de 1978, la ANDE
haba dispuesto la integracin de su capital, en cuotas, hasta la suma de US$ 50.000.000
(Dlares americanos cincuenta millones), las que deban efectivizar de acuerdo con el
avance de las obras del emprendimiento, mediante prstamos del Banco de la Nacin
Argentina, propuesta aceptada por ese Banco.
Hasta la fecha, se integr solamente la primera cuota por un valor nominal de US$ 10.000.000
(Dlares americanos diez millones) y en la medida que se fueron cumpliendo las etapas de
construccin, la ANDE no recibi la financiacin del Banco de la Nacin Argentina, para el
cumplimiento del mencionado aporte tal como establecan los trminos del Tratado de Yacyreta.
El compromiso asumido por el prstamo de US$ 10.000.000 (Dlares americanos diez
millones) ms los intereses devengados y el reajuste de capital, al 31 de octubre de 2005,
segn la ANDE, asciende a US$ 51.512.688,96 (Dlares americanos cincuenta y un millones
quinientos doce mil seiscientos ochenta y ocho con noventa y seis centavos). La misma
no fue pagada, ya que segn los compromisos establecidos en el Tratado, sus anexos y notas
reversales, deba haber sido amortizada exclusivamente con las utilidades a ser abonadas por la
Entidad Binacional Yacyreta a la ANDE. Sin embargo, estas utilidades nunca fueron
efectivizadas, razn por la cual se asientan en la Cuenta Contables N 143, como crdito a
favor de la ANDE.
Cuadro Demostrativo de valores: Capital Integrado, segn la ANDE
Concepto
Capital Aportado
Compensaciones Capitalizadas
Actualizaciones del Capital
TOTAL
Saldo en US$ al
31/12/05
10.002.980,00
28.861.150,00
16.113.566.66
54.977.696,66
T/C
6.140
6.140
6.140
6.140
Saldo en G. al 31/12/05
61.418.297.200
177.207.461.000
98.937.299.292
337.563.057.492
Saldo en US$ al
31/12/05
72.079.612
25.662.529
97.742.141
T/C
6.100
6.100
6.100
Saldo en G. al 31/12/05
439.685.634.128
156.541.426.065
596.227.060.193
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Segn EBY en
US$
(1)
74.769.667,33
26.175.682,13
100.945.349,46
(21.619.793,11)
(2.751.446,88)
Segn ANDE
en US$
(2)
72.079.612,00
25.662.529,00
97.742.141,00
0,00
0,00
Diferencia en
US$
(1-2)
2.690.055,33
513.153,13
3.203.208,46
(21.619.793,11)
(2.751.446,88)
Diferencia en
G.
(T/C 6.100)
16.409.337.513
3.130.234.093
19.539.571.606
(131.880.737.971)
(16.783.825.968)
76.574.109,47
97.742.141,00
(21.168.031,53)
(129.124.992.333)
CONCLUSION
La diferencia, en menos, registrada por la ANDE, por US$ 21.168.031,53 (Dlares
americanos veintin millones ciento sesenta y ocho mil treinta y uno con cincuenta y tres
centavos) cuya equivalencia en moneda nacional al cierre del Ejercicio Fiscal 2005 (G/US$
6.100) es de G. 129.124.992.333 (Guaranes ciento veintinueve mil ciento veinticuatro
millones novecientos noventa y dos mil trescientos treinta y tres), afecta negativamente al
Patrimonio de la ANDE, teniendo en cuenta que son utilidades y resarcimientos no percibidos.
Estas utilidades nunca fueron efectivizadas por la EBY, y segn se estableci en Tratado de
Yacyreta es el nico recurso previsto para la amortizacin de compromiso, que la ANDE, asumi
con el Banco Nacin Argentina, razn por la cual la deuda inicial que fuera de US$ 10.000.000
(Dlares americanos diez millones) actualmente, con la capitalizacin de los intereses y los
reajustes se transform, segn el Banco de la Nacin Argentina al 31 de octubre de 2005, de
US$ 83.989.227,66 (Dlares americanos ochenta y tres mil novecientos ochenta y nueve
millones doscientos veintisiete con sesenta y seis centavos), debido a que la ANDE no
amortiz los intereses por el capital prestado. Esta diferencia se menciona en detalle en el
captulo de Deuda Pblica que forma parte de este informe.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE, debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a dar
solucin a situaciones como la mencionada en este punto y realizar negociaciones de
conciliacin con el Banco para sanear sus cuentas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO III
INTANGIBLES
Las Normas Internacionales, as como la prctica usual en Contabilidad, define a un Activo
intangible como:
Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia
fsica, que se posee para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes y
servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la
administracin de la entidad.( La negrita y el subrayado son de la CGR.)
III. 1. ESTUDIO Y PLANIFICACIN
Del anlisis efectuado a las cuentas expuestas en el Balance General Analtico al 31 de
diciembre de 2005, fecha de cierre del Ejercicio Fiscal, se ha constatado la exposicin de la
cuenta con cdigo contable N 183, denominada Estudios y Planificacin con saldo acumulado
de G. 45.104.878.489 (Guaranes cuarenta y cinco mil ciento cuatro millones ochocientos
setenta y ocho mil cuatrocientos ochenta y nueve). Este saldo incluye registraciones
efectuadas en el ao 1990, como se expondr ms adelante. Los conceptos imputados a esta
cuenta constituyen pagos por viticos, sueldos y jornales, gastos de leyes sociales, gastos de
caja chica y otros.
No se ha observado en el Balance General de la Institucin, a la fecha de cierre, la aplicacin de
la amortizacin y/o depreciacin del monto registrado bajo esa cuenta. La no aplicacin de la
amortizacin signific para la ANDE, una omisin de, cuanto menos, el 25% (veinticinco por
ciento) del saldo de la cuenta, que en este caso, representara la suma de G 11.276.219.622
(Guaranes once mil doscientos setenta y seis millones doscientos diecinueve mil
seiscientos veintids). Cabe sealar que la amortizacin de Bienes Intangibles, es
considerada deducible para el clculo del Impuesto a la Renta. Situacin que agravara lo
observado en este punto, pues la ANDE present un Balance con utilidad en el ejercicio fiscal
2005.
A fin de conocer la dinmica contable de la citada cuenta, se verific lo sealado al respecto en
el Manual de Cuentas utilizado por la ANDE, que data del ao 1965, que seala:
CUENTA 183 ESTUDIOS Y PLANIFICACIN
Se debita: Por los gastos de estudios preliminares, investigaciones, planos, proyectos y dems
trabajos hechos con el propsito de determinar la factibilidad de un proyecto de nueva obra.
Se acredita: Por la construccin de obras terminadas con cargo a la respectiva cuenta de
obras por el valor del correspondiente estudio preliminar.
Para conocer la situacin actual de los proyectos que fueron registrados en esta cuenta, por
Memorndum AF/ANDE N 120 de fecha 08 de mayo de 2006, esta Auditora solicit a las
Autoridades de la Institucin, lo siguiente:
1. S los proyectos fueron culminados.
2. Si los mismos fueron sujetos a Depreciacin/Amortizaciones y Revaluados al 31/12/05.
3. Informe detallado sobre la viabilidad de cada uno de estos proyectos al 31/12/05.
Las Normas Internacionales, as como prctica usual en Contabilidad, define a un Activo
Intangible como:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
120
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
ltimo mes de
movimiento
Jul/90
Diciembre/05
Noviembre/90
Mayo/94
Diciembre/02
Octubre/92
Noviembre/92
Marzo/03
Diciembre/05
Noviembre/02
Noviembre/05
Saldo en G. al
31/12/05
7.076.380
2.160.328.423
12.626.444
4.484.808
5.377.520
8.940.608
651.845
65.000.000
223.630.725
1.404.277.162
26.474.953.106
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
121
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
PROYECTO
LT 220 kv Horqueta Bella Vista
L. 66 kv Horqueta Concepcin
Ampliacin S.E. Margen Derecha
Ampliac. S.E. M. Derecha Itaip Recurso Propio
T O T A L
ltimo mes de
movimiento
Diciembre/05
Diciembre/03
Diciembre/05
Abril/03
Saldo en G. al
31/12/05
1.159.785.393
43.064.943
13.524.400.590
10.280.642
45.104.878.589
122
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debe arbitrar los procedimientos necesarios
para regularizar el saldo de la cuenta mencionada, y verificar la situacin actual de cada una de
las inversiones includas en ella, de tal forma que, el rubro Intangibles, quede valuado
correctamente. Asimismo, arbitrar los medios necesarios para instruir a los encargados del rea
de Contabilidad, en las tcnicas propias del oficio.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
123
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO IV
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Al 31 de diciembre de 2005, el rubro Otros Activos Corrientes, recoge saldos de las siguientes
cuentas:
Importe
G.
2.482.434.398
295.194.338
2.777.628.736
Descripcin
Fondo de Disponibilidad Restringida
Seguros Pagados por Adelantado
TOTAL
% de
Participacin
89,37
10,63
100
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
124
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Motivo por el cul este saldo es considerado como Fondo de Disponibilidad Restringida.
125
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO V
DEUDA PBLICA
Por Resolucin CGR N 163 del 09 de febrero de 2006, se dispuso la realizacin de una
auditora de seguimiento a las recomendaciones de la Auditora practicada en el ao 2004, a la
Deuda Pblica (Interna y Externa) de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) al 31 de
diciembre de 2005.
A continuacin se puntualiza las observaciones ms relevantes:
5.788
(5.788)
Contrapartida Local
Categora de Inversin
C. Servicios de Consultora
D. Imprevistos
Intereses
Ingeniera y Administracin
306.012
167.057
(306.012)
(167.057)
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
126
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por memorndum D.P. N 43/06 del 25 de mayo de 2006, esta Auditora solicit lo siguiente:
1. Motivo por el cual se exponen valores negativos en los saldos del Prstamo Japons PG
P11 al 31/12/2005, segn el siguiente resumen:
SALDO (en miles de Yenes)
Total
Del Prstamo
Aporte Local
-164.608 -164.608
-5.788
-5.788
Categora de Inversin
C. Servicios de Consultora
Servicios Bancarios por Desembolsos
D. Imprevistos
Intereses
Ingeniera y Administracin
-306.012
-167.057
T O T AL
-306.012
-167.057
-643.465
Informar sobre los gastos de la Contrapartida Local del Prstamo PG-P11 que se exponen
con saldos negativos al 31 de diciembre de 2005.
Motivo por el cual no se reprogram, en tiempo y forma, las Categoras de Inversin del
Prstamo PG-P11 que exponen saldos negativos al 31.12.05.
Informar sobre los importes pagados en yenes, guaranes y dlares americanos, fecha,
beneficiario, cuenta contable y rubro presupuestario, que han afectado a las Categoras de
Inversin de la Contrapartida Local, cuyos importes figuran con saldos negativos
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
127
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La respuesta recibida de los distintos funcionarios, cabeza de las distintas reparticiones,
includas las mximas autoridades, deja traslucir la poca conciencia que tienen de las tareas que
le son encomendadas, porque ejecutaron gastos no presupuestados pero que pudieron ser
previstos en las respectivas categoras de inversin del Prstamo PG-P11, con el Japan Bank
For International Cooperation (JBIC), por un monto de Y 643.465.000 (Yenes seiscientos
cuarenta y tres millones cuatrocientos sesenta y cinco mil). Cabe resaltar que este
prstamo comenz a ser amortizado a partir del ao 2004 por el Pueblo Paraguayo, sin que los
desembolsos hayan sido realizados en su totalidad, es decir que la ANDE no tuvo capacidad
para ejecutarlo ntegramente en el tiempo previsto.
Se debe acotar tambin que, los funcionarios responsables del seguimiento y control de la
Deuda Pblica de la ANDE, justifican como si fuera una operacin normal, el hecho de ejecutar
categoras de inversin no previstas en el Convenio de Prstamo, aprobado por Ley de la
Nacin.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3. de
esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones
contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias y;
Artculo 83. Infracciones: Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el
artculo anterior:
c)
comprometer gastos y ordenar pagos sin crdito suficiente para realizarlo o con
infraccin de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente,
d)
dar lugar a pagos indebidos al liquidar las obligaciones o al expedir los documentos
en virtud de las funciones encomendadas.;
RECOMENDACIN
Las Autoridades del Ente Auditado debern abstenerse de realizar, en lo sucesivo, este tipo de
trasgresin y arbitrar los mecanismos idneos para individualizar y penalizar a los responsables
de estas acciones, si ese fuere el caso. La ANDE debe mejorar su capacidad de gerenciar los
prstamos externos, en bien de sus usuarios.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
128
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
FACTURA
Fecha
01.08.2005
18.10.2005
18.10.2005
TOTAL
Importe Yenes
31.000.000
31.000.000
10.309.520
72.309.520
Importe
Guaranes
1.705.000.000
1.642.070.000
546.964.360
3.894.034.360
Criterio adoptado por la ANDE para imputar el importe de las Facturas PAR 38, PAR 39 y
PAR 40 al rubro 533 Maquinarias y Equipos Industriales del Presupuesto del Ejercicio
Fiscal 2005.
Importe con que fueron registradas las Facturas PAR 38, 39 y 40 en el Mayor
Presupuestario de Gastos del Ejercicio 2005.
129
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a imputar, indebidamente, la suma G. 3.894.034.360
(Guaranes tres mil ochocientos noventa y cuatro millones treinta y cuatro mil trescientos
sesenta), correspondiente a pagos efectuados por Consultora al rubro de: Maquinarias y
Equipos Industriales.
Esta situacin demuestra que en el proceso respectivo no se realizaron los controles rutinarios,
lo cual origin la desviacin de la informacin en los registros de la Entidad y consecuentemente
dificult el control correspondiente.
Estos pagos, segn los comprobantes presentados a esta Auditora, debieron ser imputados, de
acuerdo al Clasificador Presupuestario, al rubro Consultora y no al rubro Maquinarias y
equipos industriales.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX,
DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO
NICO,
en
su
Artculo
82,
Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a
los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones
legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios
causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda
corresponder por las leyes que rigen dicha materia
Asimismo el Artculo 83.- Infracciones, seala:.
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crdito suficiente para realizarlo o con infraccin de lo
dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) deben evitar que,
situacin como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerite, a los responsables del incumplimiento de las disposiciones legales
mencionadas en este punto. Asimismo, tteniendo en cuenta que en el Ejercicio Fiscal 2005, los
funcionarios de la ANDE no constataron dicho error, por falta de un control adecuado, debern
tambin establecer los mecanismos de verificacin y control oportunos, que permita realizar los
ajustes y correcciones en tiempo y forma.
130
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
ANDE no aplic un criterio uniforme para el registro de los importes en moneda local
(Guaranes), lo que permite proporcionar dos importes diferentes correspondientes a una misma
operacin. Esto dificult el control y en consecuencia los informes emitidos no son confiables.
Evidencia tambin que las autoridades superiores de la ANDE no controlan debidamente la
informacin que sus funcionarios, proveen a fin de tener una idea real de marcha de la
Institucin y demuestra una pobre gestin institucional.
CONCLUSIN
Los responsables de la registracin de los Prstamos Externos presentan informes con montos
diferentes, que demuestra que la ANDE no aplic un criterio uniforme para el registro de los
importes en moneda local (Guaranes), existiendo de esta manera, importes diferentes
correspondientes a una misma operacin. Este hecho dificulta la revisin y el control posterior,
pues los datos proporcionados no son confiables. Esto parece no haber importado internamente
a ningn funcionario que intervino en el respectivo proceso.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes tendientes a subsanar la
situacin mencionada en este punto ya que, a fin de facilitar la revisin y control posterior, la
informacin emitida sobre un mismo hecho debe ser coherente y confiable y no contradictoria,
como es actualmente. Las autoridades superiores debern ocuparse de este tema con urgencia,
e informar a la Contralora General de la Repblica de las medidas adoptadas al respecto.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
131
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
No existe un criterio para la imputacin de sueldos a ser financiados con los fondos de los
Proyectos afectados a la Deuda Pblica de los diferentes funcionarios de la Institucin.
Tampoco se ha evidenciado la emisin de Resolucin de la mxima Autoridad para la
justificacin y afectacin de sus sueldos y otros beneficios. Esta situacin dificulta la verificacin
y el control posterior, considerando que los porcentajes de participacin y los funcionarios cuyos
sueldos son afectados difieren de un mes a otro. Denota tambin una falta de rigurosidad en los
actos administrativos de la ANDE.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes tendientes a subsanar la
situacin mencionada en este punto, a fin de facilitar la revisin y control posterior, ya que la
informacin debe ser confiable y comparable y debern tambin establecer por Resolucin las
distintas afectaciones de sueldos financiados con fondos de proyectos de la Deuda Pblica de la
ANDE.
En base a lo sealado, y teniendo en cuenta el plazo para la finalizacin del Proyecto, esta
Auditora por Memorndum D.P. N 21 del 05 de mayo de 2006, solicit lo siguiente:
Cules son los motivos por los que el proyecto relacionado con el Prstamo PG-P11
no fue completado para diciembre de 2000.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
132
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Asimismo, cabe resaltar que, las obras componentes del Proyecto de mejoramiento de la Red
de Transmisin y Distribucin Elctrica en Asuncin, no pudieron ser construidas dentro de los
plazos previstos debido a la oposicin de los vecinos de los barrios a ser afectados , siendo el
argumento principal los posibles efectos de los campos electromagnticos sobre la salud (..).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
133
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Actividad
Ejecucin
Fsica
FONDOS DE CONTRAPARTIDA
Paquete 4: Construccin de Obras Civiles y Montaje Electromecnico de LT y SE
1 Contrato 1: Cociel Ingeniera
Programa 1 - Construccin de SE Pinoz 66/23 KV
Programa 2 - Construccin de SE Republicano 66/23 KV
0%
37%
100%
35%
100%
100%
Programa 7
Construccin de la LT 66 KV LAM-PIN
60%
Construccin de la LT 66 KV REP-PIN
0%
100%
Construccin de la LT 66 KV RSA-GDI
100%
30%
95%
0%
0%
95%
23%
17%
15%
18%
19%
0%
FONDOS DE FINANCIAMIENTO
1. Lneas de Transmisin
y Subestaciones
2. Lneas de Distribucin
0%
100%
100%
100%
100%
100%
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
134
0%
50%
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
El Convenio de Prstamo PG-P11 entre el Gobierno de la Repblica del Paraguay y el Overseas
Economic Cooperation Fund (OECF) del Japn, por un monto de Y 8.100.000.000 (Ocho mil
cien millones de Yenes Japoneses) destinado al Proyecto de mejoramiento de la red de
transmisin y distribucin elctrica en Asuncin, evidencia la falta de gerenciamiento del
personal superior, lo que debe ser corregido para este y para prximo proyecto.
Asimismo, respecto al Informe de Factibilidad elaborado por la Consultora Electric Power
Development Co. Ltd. en noviembre de 1996, se observa que el mismo se halla redactado en
idioma ingls y, segn informe de la ANDE, no cuenta con traduccin oficial en idioma espaol,
por lo que esta Auditora se abstiene de opinar sobre el alcance que pudiera contener el
Proyecto y su relacin con el medio ambiente y consecuente efecto social, as como sobre
las medidas que debi adoptar la Entidad a efectos de evitar demoras en el avance normal del
Proyecto. Aunque s se puede sealar que dicho documento no es vlido en este Pas por no
estar traducido a los idiomas oficiales, por traductor pblico matriculado.
RECOMENDACIN
Las autoridades debern investigar sobre los motivos por los que, situaciones como la sealada,
ocurren en la ANDE y sancionar a los responsables, si ese fuere el caso. Adems, debern
cuantificar la prdida que ocasion a la Institucin, la demora en la culminacin de este
proyecto. El resultado de esta investigacin debe ser informado este Organismo Superior de
Control, en la brevedad posible.
Asimismo, la ANDE deber guardar en sus archivos documentos legales que hagan efectos en
esta Repblica del Paraguay que entre sus idiomas oficiales, no figura el Ingls.
Moneda
US$
Monto Inicial
de la Deuda
Saldo de la Deuda
31.12.2004
31.12.2005
Variacin
Al respecto esta Auditora solicit a travs del Memorndum AF/ANDE N 112/06 lo siguiente:
135
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Sin embargo, a esa fecha la ANDE, previ como cuentas a pagar al Banco Nacin Argentina al
31 de diciembre del 2005 por el citado Prstamo, la suma de US$ 54.951.218,81 (Dlares
americanos cincuenta y cuatro millones novecientos cincuenta y un mil doscientos
dieciocho con ochenta y un centavos).
Comparando ambas cifras se pudo constatar que existe una diferencia de US$ 29.038.608,85
(Dlares americanos veintinueve millones treinta y ocho mil seiscientos ocho con
ochenta y cinco centavos).
Para una mejor compresin se expone a continuacin el siguiente cuadro:
Segn ANDE
al 31.12.05
US$
(1)
54.951.218,81
Diferencia
US$
(1-2)
-29.038.608.85
Con relacin a la diferencia evidenciada, esta Auditora ha tomado conocimiento que la ANDE
encomend al Gerente Financiero, Lic. Vctor Romero Sols, realizar gestiones ante el citado
Banco para aclarar la misma, es por ello que por Memorndum AF/ANDE N 112 del 09 de
mayo de 2006, se solicit lo siguiente:
Copia del informe presentado por el Gerente Financiero con relacin a lo actuado en la
ltima reunin mantenida con relacin al saldo de la deuda con el Banco de la Nacin
Argentina.
136
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Los representantes de la ANDE han explicado los detalles que imposibilitaron el cumplimiento
del compromiso, fundamentando que el mismo esta sujeto al cumplimiento de lo establecido en
los trminos del contrato, en lo referente a la modalidad de pago, Clusula Sptima Item 3 y
Clusula Duodcima. Igualmente, se ha expresado que esta situacin solamente puede ser
resuelta con la participacin de las ms altas partes firmantes del Tratado de Yacyret.
A modo de proseguir con el tratamiento del caso se sugirieron las siguientes acciones:
1. Informar a la Entidad Binacional Yacyret de esta situacin.
2. Promover la realizacin de una reunin con los mximos Directivos de la Entidad Binacional
Yacyret, el Banco de la Nacin Argentina y la ANDE, para tratar el tema, en una fecha a
convenir.
3. El Banco remitir a la ANDE un estado de cuenta actualizado a fin de proceder al anlisis
del mismo.
4. Mantenerse informada entre las partes.
Teniendo en cuenta lo informado por el Gerente Financiero de la ANDE esta Auditora por
Memorndum D.P. N 51 de fecha 13 de julio de 2006, solicit informe de lo siguiente:
1. S inform a la Entidad Binacional Yacyreta (EBY) sobre lo resuelto en la reunin del
20.04.2006, que se llev a cabo en Buenos Aires, y s fue fijada la fecha para la reunin con
directivos del Banco Nacin Argentina y directivos de la EBY; caso afirmativo adjuntar
antecedentes. (Notas, actas de reunin y/o informes resultantes).
2. Si la ANDE realiz el anlisis del estado de cuenta actualizado al 30.05.2006 de la deuda
que mantiene con el Banco Nacin Argentina, teniendo en cuenta la suma reclamada por el
citado Banco y cul es la conclusin sobre el mismo.
Por Memorndum 32/06 de fecha 18 de julio de 2006, la ANDE inform sobre el punto 2, lo
siguiente:
Conforme a nuestros registros contables, la deuda con el Banco Nacin Argentina, al 31 de
mayo de 2006, se compone segn el siguiente detalle:
Capital Aportado
Reajuste de Capital
Intereses
Devengados
Total
US$
10.000.000,00
10.993.754,08
33.957.464,73
T/C
5.800
5.800
5.800
54.951.218,81
GUARANIES
58.000.000.000
63.763.773.664
196.953.295.433
318.717.069.097
Conforme a la nota del Banco Nacin Argentina de fecha 24 de mayo de 2006 el saldo del
prstamo, incluyendo Capital inicial, actualizaciones, capitalizacin de intereses e intereses
devengados, alcanza al 31 de mayo de 2006 la suma de US$ 107.531.110.,22.-
La discrepancia existente entre la ANDE y el Banco Nacin Argentina se debe principalmente a
la no capitalizacin de los intereses devengados a partir de la generacin (set/94). Dicha postura
asumida por la ANDE es por el diferimiento de las compensaciones, establecidas en la Nota
Reversal del 9 de enero de 1992 (Utilidad y Resarcimiento), cuyo importe debera ser destinado
exclusivamente para la amortizacin del prstamo.
La diferencia de US$ 29.038.608,85 (Dlares americanos veintinueve millones treinta y
ocho mil seiscientos ocho con ochenta y cinco centavos) sera aun mayor, si se considera
la Nota de fecha 24 de mayo de 2006, por la cual la Gerencia Departamental del Banco de la
Nacin Argentina inform que la liquidacin actualizada de la deuda de la ANDE al 31 de mayo
de 2006, asciende a la suma de US$ 107.531.110,22 (Dlares americanos ciento siete
millones quinientos treinta y un mil ciento diez con veintids centavos). Es decir, esa
diferencia ascendera a un monto aproximado de US$ 52.579.891,41 (Dlares americanos
cincuenta y dos millones quinientos setenta y nueve mil ochocientos noventa y uno con
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
137
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
138
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
trescientos cuarenta y dos), lo que representa el 22,15 % (veintids coma quince por ciento)
del total de la Deuda Externa a Largo Plazo de la Administracin Nacional de Electricidad
ANDE.
Con relacin la respuesta presentada a los Auditores de la Contralora General de la Repblica,
por el Gerente Financiero, Lic. Vctor Romero Sols, informando que: No se ha preparado
informe escrito al respecto en fecha 25 de mayo de 2006, de un informe que s se present
el 24 de abril de 2006, se recuerda que la Ley 276/94 ORGANICA Y FUNCIONAL DE LA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPUBLICA en su Artculo 40 textualmente expresa:
La persona que proporcionare datos o informes falsos a la Contralora General, ser
sancionada conforme a las disposiciones penales vigentes (...).
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para subsanar la situacin
sealada en este punto e investigar el motivo por el cual las utilidades para el pago de la deuda
no fueron efectivizadas por la Entidad Binacional YACYRETA y sancionar a los responsables
por el hecho de que se llegue a este estado de endeudamiento, si ese fuere el caso.
Deber tambin exigir a YACYRETA su intervencin en este caso, ya que segn el Tratado, la
ANDE debi amortizar su prstamo con las Utilidades de YACYRETA, que sin embargo,
nunca las recibi.
Resulta inconcebible que situaciones como la sealada en este Captulo se pueda presentar
dentro de una Entidad del Estado Paraguayo.
Con relacin a la exposicin del saldo de la deuda con el Banco de la Nacin Argentina, se
recuerda a la Entidad que debe tener en cuenta lo establecido en los artculos 54, 55 y 56 inc. c)
de la Ley N 1535/99 De Administracin Financiera del Estado, referentes al Sistema de
Contabilidad Pblica.
Asimismo, se seala que la Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL
ESTADO TTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo
82, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente seala:
Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y
entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de esta ley que ocasionen menoscabo a los
fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales,
respondern con su patrimonio por la indemnizacin de daos y perjuicios causados, con
independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las
leyes que rigen dicha materia.
139
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
2. Realizar un estudio
sobre el Plan de
Cuentas existente y
actualizarlo
para
coordinarlo con las
partidas
presupuestarias.
Situacin actual
1. En Proceso
El Manual es especfico
sobre la etapa de pago de la
Deuda Pblica Externa.
No menciona la Deuda
Interna, ni las otras etapas
del proceso de la Deuda
Pblica.
El informe del grupo de
trabajo, fue aprobado por la
Presidencia.
El Borrador del Manual se
halla en etapa de ajustes.
No procedi a actualizar
el Plan de Cuentas.
2. Pendiente
Actualmente se estn
realizando
las
conciliaciones
de
cuenta, entre el Dpto. de
Contabilidad
y
Presupuesto.
3. En Proceso
En etapa de ajustes.
4. Contar en la
brevedad posible, de
un sistema integrado
de contabilidad y
presupuesto provedo
por el Ministerio de
Hacienda.
4. Superado
Se halla incorporado al
Sistema Integrado de
Contabilidad y Presupuesto
del Ministerio de Hacienda.
5. Encargar al Dpto. de
Contabilidad el archivo
permanente, resguardo
y custodia de todos los
documentos
respaldatorios de los
asientos diarios
originados por los
mismos.
El equipo de trabajo de
la ANDE recomend
trasladar la guarda y
custodia
de
los
documentos
respaldatorios
de
ingresos y egresos del
Dpto. de Caja y Bancos
al Dpto. de Contabilidad.
5. Pendiente
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
140
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Recomendacin de la
CGR Ao 2004
6. Implementar una
nica
unidad
gerenciadora de la
Deuda Pblica.
7.
Definir
las
responsabilidades que
afecten
a
los
funcionarios a cargo de
la administracin de la
Deuda Pblica.
Situacin actual
6. Pendiente
En
el
Manual
de
Organizacin vigente, no se
menciona
el
rea
responsable de los diferentes
aspectos de la Deuda
Pblica.
No se halla definida, en la
estructura organizacional de
la ANDE, una Unidad
Tcnica nica para gerenciar
la Deuda Pblica.
Integr un grupo de
trabajo y elabor el
Borrador del Manual de
Procedimientos
Generales relacionado
especficamente con el
Pago de la Deuda
Pblica Externa.
7. Pendiente
8.
Implementar
un
sistema informatizado
de
gerenciamiento
interno de la Deuda
Pblica.
8. Pendiente
9. Implementar los
procedimientos
para
respaldar
la
formalizacin de los
prstamos KfW 9736 y
9737, a travs de las
Leyes respectivas.
9. Superado
Los
prstamos
fueron
formalizados
por
Ley
2557/05.
10. Superado
La Auditora Interna de
la ANDE a travs de la
Auditora
Financiera
previ en su Programa
del ao 2005 el anlisis
y verificacin del rubro
Deudas.
No
se
tienen
antecedentes sobre el
resultado
de
la
verificacin de la Deuda
Pblica,
en
forma
especfica.
11. Pendiente
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
141
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO VI
CUENTAS DE RESULTADOS
Total Gastos
G.
1.363.815.901.634.-
Gastos de Explotacin
G.
924.714.172.569.-
G.
439.101.729.065.-
Importe
G.
10.484.910.505
775.593.498.285
44.625.149.557
94.010.614.222
924.714.172.569
Generacin
Energa Comprada
Transmisin
Distribucin
TOTAL
142
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
La Institucin procedi a contratar, durante el Ejercicio Fiscal 2005, segn informe presentado a
esta Auditora, a 683 (seiscientos ochenta y tres) personas distribuidas en 23 Agencias
Regionales, para prestar los siguientes servicios:
Reposicin de fusibles de Media Tensin y/o Baja Tensin, arranques acometidas, a los
usuarios que cuentan con Puestos de Distribucin Exclusivos (Transformadores propios) y
reposicin de postes de palma averiados o rotos, y reparacin de artefactos de alumbrado
pblico en la localidad a su cargo.
Esta Auditora solicit a las autoridades de la ANDE, por Memorndum AF/ANDE N 93, de
fecha 26 de abril de 2006, como muestra, cuanto sigue:
Por Memorndum N 93/06 del 22 de mayo de 2006, las autoridades de la ANDE remiten copia
autenticada de los contratos de prestacin de servicios de los Electricistas Residentes de
las Agencias Regionales Alto Paran, Itapa, Caaguaz, no as los de Pedro Juan Caballero,
vigentes en los Ejercicios Fiscales 2003 y 2004 y tampoco lo requerido, que son los contratos
correspondientes al ao 2005 y, a la fecha de redaccin de este informe, esta Auditoria no ha
recibido esos contratos, que corresponden al Ejercicio Auditado.
Por Memorndum ANDE/AF N 96, del 28 de abril del 2006, se solicit tambin:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
143
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Diferencia
No Registrada
G.
(1-2)
1.687.805.310
144
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora seala que
independientemente del momento de pago los gastos deben ser registrado por lo devengado, es
decir cuando se origina por lo que se concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
El Departamento de Contabilidad no ha registrado, en el Ejercicio Fiscal 2005, gastos incurridos
con Electricistas Residentes por importe de G. 1.687.805.310.- (Guaranes un mil
seiscientos ochenta y siete millones ochocientos cinco mil trescientos diez)). La no
registracin a cuenta de resultados por el importe mencionado, distorsiona la exposicin de la
cuenta principal y, por consiguiente el Estado de Resultado.
La Ley N 1535/99 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO TTULO IX, DE LAS
RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, en su Artculo 83, Infracciones, textualmente
seala:
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
e) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con
graves defectos;
RECOMENDACIN
El Departamento de Contabilidad, debe proceder a registrar los gastos en el perodo en que se
incurre dichos gastos, por las sumas devengadas independientemente a lo pagado.
Por Memorndum N 39, del 15 de marzo de 2006, las autoridades de la ANDE, informan
cuanto sigue:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
145
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
La Ande realiza anualmente las previsiones para el pago a estos contratistas en el rubro 521
Construcciones de Obras de Uso Pblico, atendiendo a que los trabajos asignados a los mismos son
restauraciones y/o construcciones de lneas de distribucin elctricas, que permiten la inmediata atencin
de los reclamos que realicen nuestros usuarios.
El Clasificador Presupuestario establece que el rubro 521 Construcciones de obras de uso pblico
comprende las construcciones, reconstrucciones, restauraciones o remodelaciones de obras de
infraestructura; se entender con construcciones de obras de uso pblico a los gastos e inversiones
realizadas en los bienes de dominio pblico del Estado, a las construcciones, reconstrucciones,
restauraciones o remodelaciones y dems trabajos inherentes a las obras pblicas Por lo expuesto los
pagos por los trabajos realizados por estos contratistas son imputadas al rubro mencionado, al igual que
los pagos o otros contratistas que realizan mantenimiento de lneas. (La negrita y el subrayado son
de la CGR).
Es importante resaltar que las erogaciones imputadas presupuestariamente al rubro 521
Construcciones de Obras de Uso Pblico, necesariamente deben ser consideradas como
inversin en los registros contables, contrariamente a lo que fue realizado por los responsables
de la Contabilidad de la ANDE, quienes imputaron estas erogaciones como Gastos del Ejercicio.
Igualmente, se ha solicitado por Memorndum AF/ANDE N 93, del 26 de abril del corriente,
lo siguiente:
El
135-330-16-01
135-330-17-01
135-330-23-01
135-330-46-01
Criterios de Imputacin Contable: Por movimientos de egreso de Caja y Bancos sustentados por las
planillas de facturaciones e Internos elaborados por la Divisin de Agencias Regionales.
Se debitan: Por movimientos de egreso de Caja y Bancos sustentados por las planillas de facturaciones e
Internos elaborados por la Divisin de Agencias Regionales.
Se Acreditan: Por las rendiciones efectuadas por cada agencia, sustentadas con sus respectivas planillas
de facturacin, planillas de pago, facturas individuales de cada electricista y comprobantes de retencin.
Respuesta del Departamento de Presupuesto:
Al respecto informamos que, la ANDE realiza anualmente las previsiones para el pago a estos contratistas
en el rubro 521 Construcciones de obras de uso pblico atendiendo a que los trabajos asignados a
los mismos son restauraciones y/o construcciones de las lneas de distribucin elctricas, que permite la
inmediata atencin de los reclamos que realicen nuestros usuarios.
El clasificador presupuestario establece que, el rubro 521 Construcciones de Obras de uso pblico,
comprende las construcciones, reconstrucciones, restauraciones o remodelaciones de obras de
infraestructura; se entender por construcciones de obras de uso pblico a los gastos e inversiones
realizadas en los bienes de dominio pblico del Estado, a las construcciones, reconstrucciones,
restauraciones o remodelaciones y dems trabajos inherentes a las obras pblicas. Por lo expuesto
los pagos por los trabajos realizados por estos contratistas son imputados al rubro mencionado, al igual
que pagos a otros contratistas que realizan mantenimiento de lneas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
146
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Se resalta que los pagos realizados a raz de estos contratos no ocasionaron una disminucin de los
Activos Fijos, porque los pagos no afectan a ninguna cuenta del Activo Fijo. Adems se aclara que en
el Anteproyecto de Presupuesto de cada ao la ANDE ha realizado la previsin correspondiente para el
pago a los contratista denominados Electricistas Residentes en el rubro 520 Construcciones del Tipo
de Presupuesto 2 Accin para cubrir estos pagos. Estos datos constan en los registros del SIPP del
Ministerio de Hacienda. (La negrita y el subrayado son de la CGR).
La contestacin brindada por los responsables de la ANDE, es de por s llamativa, considerando
que los pagos efectuados a los Electricistas Residentes son imputados contablemente a la
cuenta de Gasto, con cdigo y denominacin contable 502 80 Gastos de Explotacin,
especficamente, Gastos de Distribucin y no a la cuenta 135 que se denomina Fondos por
Rendir.
Asimismo, es an ms llamativo, cuando registran en la cuenta 520 Construcciones y no a
una cuenta de gastos corrientes.
Cabe resaltar que el Clasificador Presupuestario cuando define el rubro 500 INVERSIN
FISICA, del cual forma parte el rubro 520, textualmente expresa:
() Gastos de inversiones en adquisiciones de inmuebles, construcciones, reconstrucciones y
reparaciones mayores de bienes pblicos de capital, adquisiciones de maquinarias, equipos,
semovientes y activos intangibles, inclusive estudio de proyectos de inversin destinados a
conformar el capital fijo (). (La negrita y el subrayado son de la CGR.)
Cmo se puede observar, ya en el mismo Clasificador Presupuestario, se seala que las
erogaciones imputadas en este rubro deben conformar el capital fijo y no registrarse como
gasto. Sin embargo, por la naturaleza de los trabajos ejecutados, correspondera a gastos y no a
inversin.
En el Ejercicio Fiscal 2005, se observa que la ANDE no contaba con Saldo Presupuestario,
dentro de Gastos Corrientes en el cual se debi imputar la suma de G. 14.334.098.596
(Guaranes catorce mil trescientos treinta y cuatro millones noventa y ocho mil quinientos
noventa y seis), que constituye el total devengado como gastos provenientes de haberes a
Electricistas Residentes.
Del total ejecutado, los funcionarios responsables de la Contabilidad de la ANDE solo
registraron como gastos del ejercicio la suma de G. 12.646.293.286 (Guaranes doce mil
seiscientos cuarenta y seis millones doscientos noventa y tres mil doscientos ochenta y
seis), la diferencia no registrada, es objeto de anlisis en otro punto de este informe.
Finalmente, y considerando lo expuesto esta Auditora por Memorndum AF/ANDE N 155, del
14 de junio de 2006, solicit a las autoridades de la ANDE, lo siguiente:
Motivo por el cual el Departamento de Presupuesto imput la suma de G. 14.334.098.596.al rubro 521 Construcciones de obra de uso pblico, gastos que corresponden a haberes
de Electricistas Residentes. Sin embargo, el Departamento de Contabilidad registr como
Gastos de Explotacin, en el Estado de Resultados del Ejercicio Fiscal 2005, erogaciones
por el mismo concepto.
147
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
La ANDE realiza anualmente la previsiones para el pago a estos Contratistas en el rubro 521
Construcciones de obras de uso pblico atendiendo a que los trabajos asignados a los mismos son
restauraciones y/o reconstrucciones de las lneas de distribucin elctricas, que permite la inmediata
atencin de los reclamos que realicen nuestros usuarios. En este rubro son imputados tambin todos los
trabajos de mantenimiento de lneas, realizadas por otros contratistas, inclusive gastos por poda de
rboles por adecuarse al clasificador presupuestario. Dichos gastos son imputados dentro del tipo de
presupuesto 2 Accin, dentro del cual fueron previstos todos los gastos por mantenimiento y
restauraciones del sistema elctrico nacional.
El clasificador presupuestario establece que el rubro 521 Construccin de obras de usos pblico
comprende las construcciones, reconstrucciones, restauraciones o remodelaciones de obras de
infraestructura. Se entender por construcciones de obras de uso Pblico a los gastos e inversiones
realizadas en los bienes de dominio pblico del Estado, a las construcciones, reconstrucciones,
restauraciones o remodelaciones y dems trabajos inherentes a las obras pblicas... Por lo expuesto
los pagos por los trabajos realizados por estos contratistas son imputados al rubro mencionado.
Adems se aclara que en cada Anteproyecto de Presupuesto la ANDE ha realizado la previsin
correspondientes para el pago a los contratistas denominados Electricistas Residentes, en el rubro 520
Construcciones del Tipo de Presupuesto 2-Accin para cubrir estos pagos. Estos datos constan en los
registros del SIPP del Ministerio de Hacienda.
Con respecto a la utilizacin de criterios distintos utilizados para su registro Contable Presupuestario
informamos que, la Ejecucin Presupuestaria se realiza conforme a criterios y reglamentaciones
establecidas en la Ley de Presupuesto, en cambio las registraciones Contables se realizan conforme a
criterios contables (Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas). Por tanto estos gastos son
registrados en la cuenta Gastos de Explotacin como son gastos de mantenimiento, tal como se
encuentra definido en el Sistema de Cuentas Contables.
El Sistema de Cuentas Contables utilizado por la ANDE define como Cuentas de Gastos de
Explotacin, cuanto sigue: Estas cuentas incluyen todos los gastos incurridos por la Empresa en el
abastecimiento elctrico, desde la produccin de la energa hasta el suministro a los consumidores, ms
los gastos generales y de administracin, y la depreciacin de los bienes en servicio. La cuenta 502
Gastos Directos de Explotacin, registra los gastos de Operacin y Mantenimiento relacionados con las
siguientes actividades de la empresa:
Produccin
Transmisin
Distribucin
Atencin de consumidores y
Administracin General
Todos los pagos efectuados por los Electricistas Residentes, que son contratistas, se realizan en base a
los contratos que establece como trabajos bsicos la reparacin y reposicin de fusibles en baja y media
tensin, reparacin o reposicin de postes de palma, reparacin de conductores averiados y sueltos en
lneas o acometidas, cambio o reposicin de medidores, cambio o reposicin de alumbrado pblico y
eventualmente la lectura de medidores y distribucin de facturas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
148
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
1. El monto total obligado en el presupuesto del ejercicio fiscal 2005 para el pago de
Electricistas Residentes para el pago de Electricistas Residentes fue de G.
13.298.197.644 (Guaranes trece mil doscientos noventa y ocho millones ciento
noventa y siete mil seiscientos cuarenta y cuatro), as mismo fue realizado en el
mes de enero de 2005 el pago de la deuda flotante del ao 2004 tal como lo prev
la Ley 1535, por G. 1.026.753.164 (Guaranes Un mil veinte y seis millones
setecientos cincuenta y tres mil ciento sesenta y cuatro) correspondiente a los
haberes del mes de diciembre de 2004, monto que no afecta al presupuesto 2005.
Ambos montos totalizan 14.234.950.808 (Guaranes catorce mil doscientos treinta
y cuatro millones novecientos cincuenta mil ochocientos ocho).
2. En la Contabilidad se registran en cuentas separadas el importe neto de cada
factura y el IVA, que presupuestariamente incluye todo en el mismo rubro de
gasto.
3. El proceso interno de pago a los electricistas residentes, contablemente primero se
afecta a la cuenta 135 Fondos por Rendir y una vez que se cuenten con las
documentaciones de rendicin de cuentas, que justifica el pago efectivamente
realizado, se procede a llevarlos al rubro de Gastos 502-804-01-01 y a la cuenta
de IVA 143.090.04.59.
4. De existir devoluciones (ingresos) por no pago por algn concepto,
presupuestariamente se imputa como ingresos, sin afectar a gastos, en cambio
contablemente las cuentas son ajustadas.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
Los responsables de la ANDE procedieron a imputar erogaciones que el Departamento de
Contabilidad considera como Gastos a cuenta Presupuestaria de Inversin por el monto de G.
14.334.098.596 (Guaranes catorce mil trescientos treinta y cuatro millones noventa y
ocho mil quinientos noventa y seis), provenientes de haberes y adicionales correspondientes
a personal contratado denominados Electricistas Residentes. Sin embargo, el rea de
Contabilidad registr la misma erogacin como Gastos.
En el Ejercicio Fiscal 2005, la ANDE no contaba con Saldo Presupuestario, en el Rubro de
Gastos Corrientes al cual se debi imputar la suma de G 14.334.098.596 (Guaranes catorce
mil trescientos treinta y cuatro millones noventa y ocho mil quinientos noventa y seis),
que constituye el importe total devengado como gastos provenientes de haberes a Electricistas
Residentes.
La situacin mencionada en este punto imposibilita a esta auditoria emitir una opinin sobre la
razonabilidad de los Saldos Expuesto en el Estado de Resultados del Ejercicio Fiscal 2005.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3. de
esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones
contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
149
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), deber arbitrar, con carcter de urgencia,
instruir a los Sectores Financieros afectados a la registracin contable y presupuestaria para
que trabajen de manera coordinada, a efectos de emitir informes financieros coincidentes y
confiables.
Asimismo, las erogaciones provenientes de los trabajos realizados por los Electricistas
Residentes debern ser ejecutadas conforme a la naturaleza de los trabajos que realicen. De
las medidas administrativas adoptadas deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica en la brevedad posible.
VI.1.3. Gastos del Ejercicio Fiscal 2004, registrados en el Ejercicio Fiscal 2005.
Verificados los registros contables, se ha evidenciado que en el Estado de Resultado del
Ejercicio Fiscal 2005, fueron registrados gastos por importe de G. 813.614.438 (Guaranes
ochocientos trece millones seiscientos catorce mil cuatrocientos treinta y ocho), en
concepto de haberes y adicionales de Electricistas Residentes.
Estas erogaciones
corresponden a haberes del mes de diciembre de 2004, por tanto, debieron ser registradas en
el Ejercicio en el que efectivamente se realiz el Gasto y no en ejercicios posteriores.
Con relacin a lo sealado, es importante acotar que, es nuestro criterio, y el usual en
contabilidad, que dentro del Estado de Resultados, el gasto se debe reconocer inmediatamente
como tal en el periodo en que se origina y ms an, cuando el desembolso correspondiente no
produce beneficios econmicos en el futuro.
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Al analizar la diferencia entre los registros contables y presupuestarios, es importante
aclarar lo siguiente:
1. El monto total obligado en el presupuesto del ejercicio fiscal 2005 para el pago de
Electricistas Residentes para el pago de Electricistas Residentes fue de G.
13.298.197.644 (Guaranes trece mil doscientos noventa y ocho millones ciento
noventa y siete mil seiscientos cuarenta y cuatro), as mismo fue realizado en el
mes de enero de 2005 el pago de la deuda flotante del ao 2004 tal como lo prev
la Ley 1535, por G. 1.026.753.164 (Guaranes Un mil veinte y seis millones
setecientos cincuenta y tres mil ciento sesenta y cuatro) correspondiente a los
haberes del mes de diciembre de 2004, monto que no afecta al presupuesto 2005.
Ambos montos totalizan 14.234.950.808 (Guaranes catorce mil doscientos treinta
y cuatro millones novecientos cincuenta mil ochocientos ocho).
2. En la Contabilidad se registran en cuentas separadas el importe neto de cada
factura y el IVA, que presupuestariamente incluye todo en el mismo rubro de
gasto.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
150
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
La Institucin ha registrado en el Ejercicio Fiscal 2005 gastos que corresponden al Ejercicio
2004, por el importe de G. 813.614.438 (Guaranes ochocientos trece millones seiscientos
catorce mil cuatrocientos treinta y ocho), por servicios prestados por los electricistas
residentes en la cuenta N 502 8040 101 Atencin de Reclamo, por lo cual la cuenta se
expone sobre valuada en el Cuadro de Resultados, por el importe arriba mencionado.
RECOMENDACIN
La Ande debe realizar las previsiones correspondientes como lo establece el principio de lo
devengado, e instruir a su personal contable para que pueda llevar adecuadamente la
Contabilidad de la ANDE.
Energa Vendida
Ao 2005
(B)
5.164.573.762
Prdidas de energa
Ao 2005
(A - B)
(2.364.677.258)
8.000.000.000
6.000.000.000
4.000.000.000
Prdida
2.000.000.000
Energa Vendida
Energa Gene rada
0
kw/h
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
151
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum 131/06 de fecha 26 de junio de 2006, las autoridades de la ANDE informan
cuanto sigue:
El monto promedio en guaranes por k/wh es de G. 251,05 (Guaranes doscientos cincuenta
y un mil con cero cinco centavo). Para la obtencin de este valor se han considerado valores
promedios de las tarifas correspondiente al ao 2005 (01/01/05 al 31/12/05); en el proceso de
facturacin se utilizan los valores definidos en el Pliego de tarifa N 20 actualmente vigente, en
el cual se plantean estructuras de fajas para algunas categoras (La negritas y el subrayado son
de la CGR)
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
152
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Kilowat / hora
7.529.251.020
(2.364.677.258)
(3.786.037)
5.160.787.725
Costo de Generacin
G.
(832.577.070.200)
(832.577.070.200)
Con relacin a esta observacin, esta Auditora ha solicitado, por Memorndum AF/ANDE N
105/06, de fecha 08 de mayo de 2006, lo siguiente:
1. En qu cuenta contable registran las prdidas de energa y el saldo al cierre del ejercicio
fiscal 2005.
2. Mencionar a qu atribuye dichas prdidas (Origen).
3. Qu medidas administrativas fueron adoptadas por la ANDE a fin de revertir tal situacin.
4. Informar si las prdidas de energa afectan al costo de la energa facturada al usuario.
Por Memorndum de fecha 18/05/06, las autoridades de la ANDE informan cuanto sigue:
() Conforme al plan de cuentas de la Institucin no se tiene habilitada una cuenta contable
especfica en donde imputar las prdidas de energa elctrica. Sin embrago, el Departamento de
Contabilidad emite en forma mensual un informe estadstico donde se expone en unidades fsicas la
cantidad acumulada de las prdidas, que al 31/12/05 asciende a 2.364.677.258 Kw/h.. (La negrita y el
subrayado son de la CGR)
Sobre el particular se menciona que, existen prdidas de energa elctrica en transmisin y distribucin,
las que se clasifican en prdidas tcnicas y no tcnicas. Las prdidas tcnicas se deben en general a las
condiciones propias de las instalaciones y del manejo y conduccin de la energa elctrica, cuya magnitud
depende de las caractersticas de las redes y de la carga abastecida por sta, en tanto que las prdidas no
tcnicas son las calculadas como la diferencia entre las prdidas totales de un sistema elctrico y las
prdidas tcnicas estimadas para el mismo. Dado que las prdidas de energa se producen en todos los
niveles (generacin, transmisin, distribucin). Las mismas se atribuyen a lo detallado a continuacin:
PERDIDAS TECNICAS
Por transporte: Son las que se producen en las redes y conductores que transportan la energa desde las
barras de las centrales hasta el lugar de consumo, es decir en lneas de transmisin y sub - transmisin,
circuitos de distribucin primaria y secundaria.
Por transformacin: Son las que se producen en los transformadores y depende de la calidad tcnica y del
factor de carga de los mismos. Las prdidas ocurren en transformadores de potencia AT/AT (transmisin /
sub - transmisin) y AT/MT (sub - transmisin/distribucin), as como en transformadores de distribucin
(MT/BT)
Por Medicin: Son las que se producen en los equipos y aparatos de medicin. Includas las prdidas en
los elementos de transformacin (transformadores de tensin y corriente) en el caso de mediciones
indirectas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
153
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
PERDIDAS NO TECNICAS:
Por robo o hurto: Son las que corresponden a la energa que es apropiada ilegalmente de las redes por
usuarios que no poseen medicin como aquellas conexiones clandestinas (colgados) debajo o fuera de
red, conexiones en instalaciones provisionales no registradas (obras en construccin, circos, kermeses,
entre otros).
Por fraude: corresponden a aquellos casos en que a pesar de tener medicin, los usuarios manipulan las
mismas a fin de lograr que los consumos registrados sean inferiores a los reales.
Por administracin: Son las que corresponden a la energa no registrada por problemas de gestin
administrativa de la empresa prestataria del servicio como ser: errores de medicin de los consumos,
errores en los procesos administrativos del registro de los consumos, inadecuada informacin que
produce errores y/o demoras en la facturacin, falta de registro adecuado de los consumos, entre otros.
Dado los niveles de prdidas registrados, la ANDE ha incorporado dentro del Planeamiento Estratgico
para el perodo 2005-2006 la directriz de Instrumentar una poltica de reduccin de prdidas
elctricas, que prioriza al crecimiento 0 en los niveles de prdidas, como una de las principales metas
a ser cumplida en el ao 2006.
Para cumplir con dicho objetivo, fue creado el Gabinete Tcnico Ejecutor del Programa de Reduccin de
Prdidas de Energa Elctrica, unidad de carcter temporal, subordinada a la presidencia de la
Institucin, que conjuntamente con un grupo de trabajo y el apoyo del Banco Interamericano de
Desarrollo (BID), se halla abocada en la preparacin e implementacin de un Plan de Reduccin de
Prdidas Totales para el perodo 2006-2010, para la reduccin de las mismas a niveles aceptables.
Este Plan prev, en cuanto a prdidas no tcnicas, la verificacin masiva de los clientes en baja tensin y
clientes en media tensin a partir del ao 2007, en tanto que respecto a las prdidas tcnicas, se est
llevando adelante la ejecucin del Proyecto de Mejoramiento de la Red de Transmisin y Distribucin
Elctrica en Asuncin para mejorar la capacidad y confiabilidad del suministro de energa para el rea
metropolitana del Pas, mediante la construccin de subestaciones, lneas de transmisin y la red de
distribucin, la introduccin del sistema de control de distribucin de energa y el sistema de
telecomunicaciones; as como la re potenciacin de las lneas de transmisin y lneas de distribucin en el
rea rural.
Las prdidas de energa s afectan al costo de la energa producida, comprada y vendida, como puede
observarse en los cuadros de Costo de Produccin de la Energa y de Costo de la Energa Vendida, los
cuales adjuntamos a este informe (). (La negrita y el subrayado son de la CGR.)
Con relacin al ltimo prrafo de la respuesta brindada por la ANDE sobre las prdidas de
energa, es importante resaltar que, al afectar al Costo de Produccin de la energa y al costo de
la energa vendida, afecta el costo de Kilowat hora que se factura a los usuarios, pues de no
existir prdidas de energa o minimizando stas, la ANDE no estara obligada a ajustar el costo
de sus tarifas, que finalmente se transfiere a cada uno de los usuarios, en otras palabras: si la
ANDE optimizara su gestin administrativa, la energa sera ms barata.
1.000.000.000.000
800.000.000.000
600.000.000.000
400.000.000.000
200.000.000.000
0
1
P r dida
Serie2
Prdida Promedio
138,043 (Costo kw/h)x 2,364,677,258 (*)
(Costo kw/h 2005)
Total Gastos de Explotacin s/Balance 2005
Pr om e dio
G.
326.427.142.726
%
35.30
924.714.172.569
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
154
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
de
1. Cul fue, durante el ejercicio fiscal 2005, la cantidad en kw/h (kilowats por hora) de las
prdidas de energa elctrica correspondiente a Prdidas Tcnicas y el porcentaje de estas
prdidas tcnicas sobre la cantidad acumulada de las prdidas, que al 31/12/05, ascienden
a kw/h 2.364.677.258.
2. Cul es el porcentaje de prdidas de energa elctrica por transporte, por transformacin y
por medicin que son denominadas Prdidas Tcnicas consideradas normales para la
ANDE y cul es el porcentaje de prdidas tcnicas consideradas normales para entidades
similares en la regin.
Por Memorndum 136/06 de fecha 03 de julio de 2006, las autoridades de la Ande responden lo
siguiente:
1. Con relacin al total de prdidas elctricas mencionado, informamos sobre la imposibilidad de
determinar en que porcentaje el mismo corresponde a prdidas tcnicas, al tiempo de sealar que,
actualmente, la Institucin a travs del Gabinete Tcnico Ejecutor del Programa de Reduccin de
Prdidas de Energa Elctrica, se halla abocada conjuntamente con un grupo de trabajo y el apoyo del
Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en la preparacin e implementacin de un Plan de
Reduccin de Prdidas Totales para el perodo 2006-2010, para implementacin de un Plan de
Reduccin de Prdidas Totales para el perodo 2006-2010, para la reduccin de las mismas a niveles
aceptables, y por ende, prev la determinacin de los niveles de prdidas tanto tcnicas como no tcnicas.
No obstante, segn los registros obrantes las prdidas en transmisin se ubican en un 9,7%, en tanto que,
las prdidas en distribucin se posicionan en 21,4%, correspondientes al total del Sistema Interconectado
(S.I) en el ao 2005.
Se hace la salvedad que las prdidas totales de la empresa se ubican en 2.467.940.182 Kwh., de acuerdo
al Balance Elctrico 2005, el cual remitimos en adjunto, elaborado de acuerdo a los datos emitidos por el
Dpto. de Estudios Energticos de la Divisin de Operacin de la Gerencia Tcnica y el Dpto. de
Contabilidad de la Divisin de Contabilidad y Patrimonio de la Gerencia Financiera. A diferencia del
valor mencionado en la presente consulta, este valor considera la Energa de Paso Recibida, que consiste
en la energa recibida por ANDE de la Central Hidroelctrica Yacyreta para transmitir a EBISA en la
ciudad del Clorinda.
2. Dado lo expuesto en el tem anterior, una vez que concluyan los trabajos de implementacin del Plan de
Reduccin de Prdidas de Energa Elctrica, se tendran estudios ms acabados para la determinacin
del nivel de prdidas para la Institucin, considerando que el Sistema Elctrico de la ANDE, se
caracteriza por abastecer a su mercado mediante la provisin de energa elctrica desde los centros de
generacin que se hallan ubicados a grandes distancias de los centros de consumo, con largas lneas de
transmisin y con un mercado disperso.
No obstante, se menciona que de acuerdo al Planeamiento Estratgico de la Institucin para el perodo
2006 2007, la ANDE ha elaborado un Plan de Accin para contener el aumento de las prdidas y
comenzar a reducir las mismas en los prximos aos, que pretende alcanzar como meta la obtencin de
un 0% (cero) de crecimiento en el ao 2006 y la reduccin de 1% de dichas prdidas en el ao 2007.
Asimismo, debido a la particularidad del sistema elctrico paraguayo mencionado precedentemente, debe
considerarse que resulta dificultoso establecer comparaciones de los niveles de prdidas con entidades
similares de la regin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
155
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
156
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
157
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las prdidas de energa por: robo o hurto, fraude y problemas administrativos tales como:
errores en la medicin de los consumos, en los registros y en las demoras en la
facturacin, sumados a las prdidas tcnicas por transmisin, por transformacin y por
medicin ascienden a 2.364.677.258 Kw/h (Dos mil trescientos sesenta y cuatro millones
seiscientos setenta y siete mil doscientos cincuenta y ocho kilowat por hora), equivalentes
al 31,40 % del total de la energa adquirida por la ANDE para su posterior venta a los usuarios.
Estas prdidas en trminos monetarios, representa aproximadamente la suma de G.
593.652.225.621 (Guaranes quinientos noventa y tres mil seiscientos cincuenta y dos
millones doscientos veinticinco mil seiscientos veintin), resultante de utilizar un monto de
Kilowat/hora (G. Kw/h) de G. 251,05 (Guaranes doscientos cincuenta y un mil con cero
cinco centavos) resultante del monto promedio en G. Kw/h que la ANDE factura a los usuarios
de acuerdo a las diferentes tarifas existentes.
2.500.000.000.000
2.000.000.000.000
Prdida Promedio
1.500.000.000.000
Total Ingresos de Explotacin
s/Balance 2005
1.000.000.000.000
500.000.000.000
0
G.
1.574.305.242.425
Total Ingresos de Explotacin s/Balance 2005
593.652.225.621
Prdida Promedio
251,05 (PPF)x 2,364,677,258
(Precio Promedio Facturacin 2005)
Total Ingresos que debera de percibir la ANDE 2.167.957.468.046
%
72.62
27.38
100.00
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
158
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La ANDE deber extremar
recursos para disminuir estas prdidas. De las acciones
administrativas adoptadas al respecto deber ser informada a esta Organismo Superior de
Control.
Meses
Julio
Setiembre
Noviembre
TOTAL
Pagado en el Mes
G.
109.765.677
102.340.010
156.706.589
368.812.276
112.176.177
104.007.338
113.222.189
329.405.704
Obligacin Pendiente
de Pago
G.
3.268.500
10.800.000
57.884.400
71.952.900
Facturas e Informes de los trabajos realizados en los meses de julio, setiembre y noviembre,
de las siguientes personas:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
159
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Informes respecto a la labor realizada por la personas, cuya nmina se detallan mas abajo,
en los meses que se exponen a continuacin:
Gonzlez Virginio
Paredes Alborno Mara Lourdes
Troche Vda. de Cuevas Blasia
Canda de Rivas Ester M.
Ovelar Melgarejo Nilo Rubn
Silva Bentez Carmen
Vsquez Ramos Mario
Con respecto a este punto, la Institucin por Memorndum N 116, de fecha 08 de junio de
2006, del Departamento de Acompaamiento del Personal, informa cuanto sigue: se informa
que las personas citadas mas abajo no presentaban Facturas para el cobro de sus haberes,
atendiendo que las mismas se encontraban contratadas por Contrato de Locacin de
Servicios
Asimismo, se seal que si los pagos a profesionales fueron imputados al rubro Honorarios,
estn obligados a exigir la emisin de informes de los trabajos realizados, conforme establece el
Manual de Rendicin de Cuentas, aprobado por Resolucin CGR N 129/2001.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
160
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a obligar y pagar, en concepto de Honorarios a
profesionales, por la suma de G. 368.812.276 (Guaranes trescientos sesenta y ocho
millones ochocientos doce mil doscientos setenta y seis) en los meses de julio, setiembre y
noviembre, tomados como muestra, sin contar con el debido documento de respaldo y sin que
esta Auditora haya podido constatar si los servicios profesionales fueron realmente prestados,
contrariando lo dispuesto en el Manual de Rendicin de Cuentas, aprobado por Resolucin CGR
N 129/2001.
RECOMENDACIN
La autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debern evitar que
situaciones como las mencionadas en este punto se vuelvan a repetir, e investigar y castigar, si
el caso as lo amerita, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto.
Para una mejor comprensin, se expone a continuacin el cuadro con las diferencias
evidenciadas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
161
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Meses
Julio
Setiembre
Noviembre
Lo que debi
ejecutarse s/Auditora
G
(2)
109.765.677
102.340.010
156.706.589
95.217.286
113.920.610
113.551.310
Diferencia
G
(1-2)
14.548.391
-11.580.600
43.155.279
Motivo por el cual no fueron incluidos como ejecutados los honorarios pagados a los
profesionales en el mes en que efectivamente prestaron su servicio.
162
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a registrar la ejecucin de Honorarios a profesionales
en mes diferente a la efectiva prestacin del servicio, sin que exista justificacin alguna al
respecto y contrariando lo establecido en la Ley de Presupuesto.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de
esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones
contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias
RECOMENDACIN
La autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debern evitar que
situacin como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerita, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto.
163
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Rubro
Imputado por la ANDE
Fecha
23/08/05
1865
Importe
G.
691.172 145 Honorarios Profesionales
23/08/05
1866
23/08/05
1882
30/08/05
1878
TOTAL
2.534.295
Con relacin a este punto, por MEMORANDUM AF/ANDE N 109, de fecha 08/05/06, esta
Auditora solicit a las Autoridades de la Institucin, lo siguiente:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
164
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a imputar indebidamente la suma G 2.534.295
(Guaranes dos millones quinientos treinta y cuatro mil doscientos noventa y cinco),
correspondiente a pagos efectuados a la Escribana Mara Anglica Trovato, solamente en los
meses de julio, setiembre y noviembre, tomados como muestra, por esta Auditora.
Estos pagos, segn el servicio prestado y que obra en los comprobantes emitidos por la citada
profesional, debieron ser imputados, de acuerdo al Clasificador Presupuestario, al rubro 269Servicios Tcnicos y Profesionales Varios y no al rubro 145 Honorarios Profesionales.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3 de
esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones
contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias
Artculo 83.- Infracciones.
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crdito suficiente para realizarlo o con infraccin de lo
dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debern evitar que,
situacin como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerite, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto. En adelante la Institucin deber realizar consultas a los Organismos pertinentes,
en caso de confusin en la interpretacin de las disposiciones legales.
165
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
26/08/05
26/08/05
381
383
TOTAL
Rubro
Imputado por la ANDE
Importe
G.
3.355.000 145 Honorarios Profesionales
1.650.000 269 - Servicios Tcnicos y
Profesionales Varios
5.005.000
Con relacin a este punto, por MEMORANUDUM AF/ANDE N 106, de fecha 08 de mayo de
2006, esta Auditora solicit a las Autoridades de la Institucin, lo siguiente:
Informar el motivo sobre que base fueron imputados los egresos que se citan a continuacin
en dichos rubros:
Rubro
8.13.145
1.20.269
Concepto
Honorarios Profesionales
Servicios Tcnicos Prof.
Proveedor
Ramn Ricardo Romero G.
Ramn Ricardo Romero G.
166
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades del Ente Auditado, esta Auditora
concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a imputar indebidamente la suma G 5.005.000
(Guaranes cinco millones cinco mil) al rubro 145 Honorarios Profesionales.
Estos pagos efectuados debieron ser imputados, de acuerdo al Clasificador Presupuestario, al
rubro 915 Gastos Judiciales, rubro este que la Institucin no tena previsto en su
Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2005, no dando as cumplimiento a la Ley de
Presupuesto y a la Ley 1535/1999 De Administracin Financiera del Estado.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3o. de
esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u omisiones
contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la indemnizacin de
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias
Artculo 83.- Infracciones.
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crdito suficiente para realizarlo o con infraccin de lo
dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debern evitar que
situacin como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerite, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto. En adelante la Institucin deber realizar consultas a los Organismos
pertinentes, en caso de confusin en la interpretacin de las disposiciones legales.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Con la respuesta recibida se evidencia que, durante el Ejercicio Fiscal 2005, no existe contrato
alguno con el citado profesional, a pesar de ser un documento indispensable para efectuar
pagos imputados al rubro de Honorarios Profesionales. Asimismo, se puede sealar que, con
posterioridad al requerimiento realizado por esta Auditora, el contrato del 2006 fue elaborado
presurosamente. Esto se puede deducir de la respuesta dada por el funcionario responsable de
la Entidad, pues seala que "...suscribi contrato con esta ANDE, a partir de 01/01/06, y a la fecha
(mayo de 2006), dicho contrato se halla a la firma del Sr. Presidente....
A fin de clarificar la observacin con relacin a este punto, por Memorndum AF/ANDE N 123,
de fecha 11 de mayo de 2006, esta Auditora solicit a las Autoridades de la Institucin, lo
siguiente:
Motivo por el cual la Institucin procedi al pago de G. 37.439.996 (Guaranes treinta y siete
millones cuatrocientos treinta y nueve mil novecientos noventa y seis guaranes), sin contar
con el contrato respectivo, durante el ao 2005.
168
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Tambin, cabe mencionar que la Institucin procedi al pago de sus honorarios al Abog. Jorge
Rubn Vasconsellos, durante los meses de enero y febrero del 2005, siendo que la
colaboracin del mismo fue solicitada recin en fecha 24 de febrero de 2005 y la misma fue
aceptada recin en marzo del 2005.
Adems, ante la tesis brindada como respuesta y a fin de conocer cules son los casos
especficos en los que particip el citado profesional esta Auditora, por Memorndum
AF/ANDE N 145, del 31 de mayo de 2006, seal a las autoridades de la ANDE lo siguiente:
Que por Memorndum 97/06 de fecha 23 de mayo de 2006, informan que: () Por nota P.
126243, de fecha 24 de febrero de 2005, la Administracin Nacional de Electricidad
(ANDE), solicita la colaboracin del Estudio Jurdico del Abogado Jorge Rubn
Vasconsellos para la prestacin de servicios profesionales para casos especficos, por el
ejercicio 2005().-
Detalle de los casos especficos en los cuales ha participado como asesor el Abogado
Jorge Rubn Vasconsellos, durante el Ejercicio Fiscal 2005. (Adjuntar antecedentes).
Por Memorando 118/06 de fecha 08 de junio de 2006, el Asesor Legal Interino Abog. Fernando
Bolaos informa cuanto sigue:
Con relacin al Memorando AF/ANDE N 145/06 a travs del cual solicita a esta Institucin Informes
respecto de los pagos en concepto de honorarios efectuados al Abogado Jorge Rubn Vasconsellos,
cumplimos en informar cuanto sigue:
El mencionado profesional ha sido contratado por la ANDE a los efectos de prestar servicios de
Consultora Jurdica externa, en todo el transcurso del ao 2005, el mismo no se halla limitado
nicamente a cuestiones especficas, resaltando que se ha desarrollado con la mayor amplitud requerida,
de conformidad a las necesidades planteadas y a entera satisfaccin de esta Institucin.
Durante el ao 2005, se han derivado a la atencin del Abogado Jorge Rubn Vasconsellos, diversas
consultas, ya sea por escrito y/o telefnicas as como su participacin en reuniones en las cuales se han
definido posturas institucionales, respecto a causas penales en las cuales la ANDE es parte o victima, con
el propsito principal de ejercer o establecer la mejor defensa tcnica y con ello de precautelar los
intereses patrimoniales de la ANDE. La negrita y el subrayado son de la CGR.
Asimismo, se le encomend el ejercicio de la Representacin Convencional de la ANDE en el marco de
procesos penales en los cuales se investigan hechos que habran causado dao patrimonial a esta
Institucin durante el ao 2005, algunos concluidos y otros an en trmite.
En este contexto, conforme al Art. 68 del Cdigo Procesal Penal, intervino en el expediente judicial:
Gregorio Ros Cartes y Osvaldo Ren Cspedes s/Apropiacin y lesin de confianza 2005/2006, donde
se haba analizado un perjuicio patrimonial de Gs. 161.385.486.- (ciento sesenta y un millones trescientos
ochenta y cinco mil cuatrocientos ochenta y seis guaranes).
Asimismo, acompa y coadyuv con el efectivo seguimiento, control e impulso de otras causas penales
que se hallan en la Etapa Preparatoria del proceso y a cargo de las distintas Unidades Penales del
Ministerio Pblico, sin imputacin, en los cuales se arribaron a acuerdos resarcitorios en calidad de
composicin entre las partes.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
169
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Dictamen sobre el proyecto de Manual de Procedimientos Generales en los casos de pago de deudas
ante la ANDE, mediante el uso de billetes falsos.
Como se puede observar, la respuesta que brinda la ANDE es extremadamente vaga y difusa y
habla de consultas puntuales y hasta telefnicas (de responsabilidad nula para el consultante y
el consultado).
Es importante recordar lo que seala la LEY N 1.626 DE LA FUNCIN PBLICA en su
CAPTULO III de la CONTRATACIN TEMPORARIA, al respecto:
Artculo 24.- Para atender necesidades temporales de excepcional inters para la comunidad,
que sean afines a sus objetivos y a los requerimientos de un mejor servicio, los organismos o
entidades del Estado, podrn contratar a personas fsicas de conformidad con lo dispuesto en el
Artculo 5 de esta ley.
Artculo 25.- Se consideran necesidades temporales de excepcional inters para la comunidad
las siguientes:
ejecutar servicios profesionales especializados.
Artculo 26.- Las contrataciones en los casos mencionados en el artculo anterior tendrn una
duracin determinada y una remuneracin especfica por un monto global y por un plazo
que no podr exceder los doce meses, salvo que subsistan las causas que motivaron la
contratacin.
Artculo 27.- La contratacin se efectuar por acto administrativo de la ms alta autoridad del
organismo o entidad respectiva, previo concurso de mritos para los casos previstos en los
incisos b) y d) del artculo 25, y por contratacin directa para los casos contemplados en los
incisos a) y c) del mismo artculo.
Artculo 28.- Los contratados, en virtud de lo dispuesto en este captulo, no podrn, bajo pena
de nulidad del contrato y la responsabilidad penal, civil y administrativa de la autoridad
contratante, desarrollar funciones o tareas distintas a aqullas para las que fueron
contratados. (La negrita y el subrayado son de la CGR.)
Artculo 29.- Para las contrataciones mencionadas en este captulo debern estar
contempladas las previsiones en el Presupuesto General de la Nacin para el perodo
correspondiente.
Asimismo, en su Artculo 68.- Sern faltas graves las siguientes:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Fecha de Pago
C4255791
C4255792
16/03/2005
16/03/2005
Importe
G.
3.600.000
3.600.000
C4256430
C4257055
15/04/2005
02/05/2005
3.600.000
3.600.000
C4257607
20/05/2005
3.600.000
C4258662
20/06/2005
3.600.000
C4260215
04/08/2005
3.600.000
C5907912
14/10/2005
7.200.000
C5910171
27/12/2005
10.800.000
TOTAL
43.200.000
(*) Datos extrados del sistema de Consulta de Egresos Consulta de Pagos por Beneficiarios.
171
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por lo tanto, ratificamos que la relacin jurdica con el aludido profesional se ha regido
por las disposiciones del Cdigo Civil Paraguayo, que el contratado Dr. Jorge Rubn
Vasconsellos ha desarrollado las funciones o tareas para las que fue contratado y todos
los pagos realizados se ajustaron a las disposiciones de la Ley que aprueba el
Presupuesto General de la Nacin y su Decreto Reglamentario y por ende estuvo
contemplado en las previsiones presupuestarias para el periodo correspondiente.
Analizado el descargo presentado por las autoridades del Ente Auditado, esta Auditora seala
que, sin desconocer el contenido del Cdigo Civil, la Ley 1626/2000 y la Resolucin CGR N
129/2001 Por la cual se aprueba el Manual de Rendicin y Examen de Cuentas de los
Organismos y Entidades del Estado, son de cumplimiento obligatorio, justamente, buscando
evitar la presencia de personal contratado que cobre sin prestar el servicio. Adems, a la ANDE
la Resolucin CGR N 129/2001 obliga a contar con un informe del Abogado Vasconsello, sobre
su actuacin, previo pago de sus haberes, por lo que se concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
Las autoridades de la ANDE procedieron a abonar la suma de G. 43.200.000 (Guaranes
cuarenta y tres millones doscientos mil) al Abog. Jorge Rubn Vasconsellos. Estos pagos
fueron efectuados sin la existencia de Contrato de Prestacin de Servicio, documento exigido
como requisito indispensable segn la Resolucin CGR N 129/2001 Por la cual se aprueba el
Manual de Rendicin y Examen de Cuentas de los Organismos y Entidades del Estado, cuyo
cumplimiento, sin desmeritar lo que dice la doctrina Argentina, es obligatorio, para todas las
Instituciones que administran el dinero del Pueblo Paraguayo.
Conforme a la respuesta recibida, y el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, el
profesional del derecho est encargado de asesorar en materia legal a la ANDE. Estos pagos al
Abog. Vasconsellos fueron efectuados sin observar lo sealado en disposiciones legales de
cumplimiento obligatorio para Entidades del Sector Pblico Paraguayo, establecidas no solo en
la precitada Resolucin, sino adems en la Ley N 1.626/2000, DE LA FUNCIN PBLICA en
su CAPTULO III de la CONTRATACIN TEMPORARIA. Esto, dicho sea de paso, sin
polemizar sobre los argumentos legales esgrimidos.
Hay que sealar que, como desconocemos el Contrato que vincula al Abogado Vasconsellos a la
ANDE, como el pago a dicho profesional es hecho mensualmente, lo que se aprecia a simple vista
es que el abogado est contratado por tiempo indefinido, sin obligacin de prestar servicios
especficos ni de cumplir horario.
La Ley 1535/1999 DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL ESTADO en su TTULO IX, DE
LAS RESPONSABILIDADES, CAPTULO NICO, Artculo 82.- Responsabilidad de las
autoridades y funcionarios: textualmente seala: Las autoridades, funcionarios y, en general, el
personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artculo 3. de
esta ley, que ocasionen menoscabo a los fondos pblicos a consecuencia de acciones u
omisiones contrarias a sus obligaciones legales, respondern con su patrimonio por la
indemnizacin de daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad
disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia
RECOMENDACIN
La autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) deben evitar que,
situacin como la mencionada en este punto continue y/o se vuelva a repetir, e investigar y
castigar, si el caso as lo amerita, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal
mencionada en este punto, ms an considerando la respuesta brindada a esta Auditora que
denota, hecho usual en la ANDE: ()Acompaamos como ejemplo, una contratacin
donde se haba efectuado el mismo procedimiento (intercambio de notas) que se
constituyen en suficiente compromiso entre las partes().(La negrita y el subrayado es de
la CGR).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
172
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Sin dudas, que el intercambio de notas constituye un acuerdo documentado o contrato de facto,
pero la Resolucin CGR 129/2001, de la Contralora General de la Repblica, exige la existencia
del Contrato.
VI.3. RENTABILIDAD
Por definicin rentabilidad es:
Rendimiento, ganancia que produce una empresa. Se llama gestin rentable de una empresa la
que no slo evita las prdidas, sino que, adems, permite obtener una ganancia, un excedente
por encima del conjunto de gastos de la empresa. La rentabilidad caracteriza la eficiencia
econmica del trabajo que la empresa realiza.
La Ley N 966 de fecha 12 de agosto de 1964 en su Artculo 88, expresa:
Las tarifas fijadas en base al presupuesto de explotacin de modo que produzcan un Ingreso
Neto anual no inferior al ocho por ciento (8%) ni superior al diez por ciento (10%) de la Inversin
Inmovilizada vigente durante el ejercicio.
A fin de verificar lo sealado en el artculo trascrito, por Memorndum AF/ANDE N 26/06 del
21 de febrero de 2006, se solicit a las autoridades de la Institucin lo siguiente:
Informe cul fue el porcentaje de rentabilidad deseado por la ANDE, para el Ejercicio
2005.
Adjuntar planillas de
Las autoridades de la ANDE por Memorndum ANDE N 60/06, del 05 de abril de 2006,
expresan cuanto sigue:
La rentabilidad sobre la inversin inmovilizada obtenida en el ejercicio 2005 fue de 4,12%. Se adjunta
planilla de clculo y antecedentes respectivos
CALCULO DE RENTABILIDAD EJERCICIO 2005.
A. Activo Fijo Bruto
B. Depreciacin Acumulada
C. Activo Fijo Neto ( A B)
D. Capital de Trabajo
E. Total Inversin Inmovilizada (C+D)
F. Ingreso de explotacin
G. Gastos de Explotacin
H. Ingreso Neto de Explotacin (F-G)
I. Rendimiento (%) del Ingreso Neto sobre
la Inversin Inmovilizada (H/E)
G. 9.200.630.420.857
G. 4.349.496.452.788
G. 4.851.133.968.069
G.
262.384.207.071
G. 5.113.518.175.140
G. 1.574.305.242.425
G. 1.363.815.901.634
G. 210.489.340.791
4,12
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
173
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
409.081.454.011
210.489.340.791
198.592.113.220
============
La Ley 966/64, Que crea la administracin Nacional de Electricidad (ANDE) como ente
autrquico y establece su Carta Orgnica, en su Captulo IX De las Tarifas, Artculo
88, establece cuanto sigue: Las Tarifas sern fijadas en base al presupuesto de
explotacin de modo que produzcan un Ingreso Neto anual no inferior al ocho por ciento
(8%) ni superior al diez por ciento (10%) de la Inversin Inmovilizada vigente durante el
ejercicio.
Al respecto y teniendo en cuenta la estipulacin mencionada precedentemente, se
menciona que, el ndice de rentabilidad registrado en el ao 2005 de 4,12% responde al
aumento ms que proporcional de los Gastos de Explotacin (incremento del 17%),
respecto al aumento de los Ingresos de Explotacin (incremento del 4%), con relacin a los
valores registrados en el ao 2004. As tambin, se menciona la incidencia del aumento
de la Inversin Inmovilizada, como variable explicativa de la rentabilidad obtenida, la
cual registr un incremento del orden del 6%, con relacin a los valores obtenidos en el
2004, motivada por el incremento en 10% del Activo Fijo Bruto y del 15% de la
Depreciacin Acumulada respecto a los valores obtenidos en el 2004.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
174
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
175
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO VII
CUENTAS REGULARIZADORAS
VII.1 DBITOS VARIOS AL SUPERVIT- CRDITOS VARIOS AL SUPERVIT.
Analizadas las cuentas que componen el Balance General analtico al 31 de diciembre del 2005,
se ha observado movimientos en la cuenta con cdigo contable (910) 199 Dbitos Varios al
Supervit y (920) 299 Crditos Varios al Supervit.
En la primera, (910) 199 Dbitos Varios al Supervit, el importe total registrado asciende a G
182.842.671.696 (Guaranes ciento ochenta y dos mil ochocientos cuarenta y dos millones
seiscientos setenta y un mil novecientos noventa y seis).
En la otra cuenta, (910) 299 Crditos Varios al Supervit, el importe total registrado asciende
a G. 213.324.196.392 (Guaranes doscientos trece mil trescientos veinticuatro millones
ciento noventa y seis mil trescientos noventa y dos).
A fin de conocer la dinmica contable de las citadas cuentas se ha analizado lo que al respecto
seala el Manual del Plan de Cuentas, que se utiliza en la ANDE y que data del ao 1965.
La cuenta (910) 199 Dbitos Varios al Supervit, tiene la siguiente definicin:
() Crguese a esta cuenta los gastos, prdidas, amortizaciones o castigos de bienes que por
su naturaleza, magnitud o periodo contable a que afecten, no corresponda cargar a cuentas de
Balance ni de Resultados.
Entre los dbitos que pueden registrarse en esta cuenta estn:
a) Los gastos pertenecientes a ejercicios anteriores no contabilizados oportunamente ni
cubiertos por reservas o provisiones.
b) La amortizacin o castigo de cargos diferidos (Estudios Preliminares, Prdidas
extraordinarias de Bienes, etc.) cuando se decida no cargarlos a cuentas de Resultados.
c) Las prdidas o castigos de cualquier naturaleza ocurridos en el ejercicio, no asignables a
las cuentas de Resultados ni cubiertas por reservas especiales, que se resuelva liquidar en
el mismo ejercicio.
La cuenta (920) 299 Crditos Varios al Supervit, tiene la siguiente definicin:
Acredtese a esta cuenta los ingresos y crditos varios a favor de la Empresa que por su
naturaleza, magnitud o perodo contable a que afecten, no corresponda abonar a cuentas de
balance ni de Resultados.
Entre los crditos que pueden registrarse en esta cuenta estn:
a) Ingresos correspondientes a ejercicios anteriores no contabilizados oportunamente.
b) Sumas cargadas en exceso en ejercicios anteriores a travs de provisiones (exceso de
provisin sobre el gasto efectivo).
c) Descuentos, bonificaciones o ajustes correspondientes a ejercicios anteriores ()
Como se puede leer en el Manual del Plan de Cuentas trascrito, en estas cuentas se registran,
entre otras, ingresos y egresos de periodos anteriores no contabilizados en el ejercicio al cual
corresponden.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
176
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Estas registraciones afectan a la Cuenta Resultado del Ejercicio y por consiguiente a la Cuenta
Resultado Acumulado.
En el ao 1992, entra en vigencia la Ley N 125/91 Que establece el nuevo rgimen tributario
y sta en su Libro I Impuesto a los Ingresos, Ttulo I Impuesto a la Renta, en su Artculo 3,
seala:
Art. 3.- CONTRIBUYENTES. Sern contribuyentes:
b) Las empresas pblicas, entes autrquicos, entidades descentralizadas y sociedades de
economa mixta.
Asimismo, la Ley N 2421 De reordenamiento administrativo y adecuacin fiscal del 05 de julio
del 2004, en su Captulo II DE LA MODIFICACIN DEL REGIMEN TRIBUTARIO, seala como
contribuyente a las empresas pblicas, entes autrquicos, entidades descentralizadas y
sociedades de economa mixta
Como se puede constatar en los prrafos trascritos, a partir del ao 1992, la Administracin
Nacional de Electricidad (ANDE), pas a ser contribuyente del Impuesto a la Renta. Por tanto,
sus operaciones estn gravadas por este impuesto.
A continuacin se expone el movimiento generado durante el Ejercicio Fiscal 2005, con las
cuentas dbitos y crditos al supervit:
299.090.00.00
199.010.09.01
213.324.196.392
(182.842.671.696)
30.481.524.696
Como se puede notar en el cuadro precedente los ingresos u otras cuentas de naturaleza
acreedora, superan en G. 30.481.524.696 (Guaranes treinta mil cuatrocientos ochenta y un
millones quinientos veinticuatro mil seiscientos noventa y seis) a aquellas cuentas de
naturaleza deudora gastos y otros.
A fin de analizar las cuentas afectadas y los diferentes registros realizados, esta Auditora, por
Memorndum AF/ANDE N 83/06, de fecha 06/04/06, solicit a las autoridades de la
Administracin Nacional de Electricidad, documentos e Informes, que se detallan a continuacin:
Minuta Contable (registro contable) con todos sus antecedentes, de las registraciones
efectuadas en las siguientes cuentas:
199 Dbitos Varios al Supervit.
299 Crditos Varios al Supervit.
Motivo por el cual no fue afectada a la Cuenta Resultado Acumulado, el Resultado del
Ejercicio 2005, por importe de G. 30.481.524.696 (Guaranes treinta mil cuatrocientos
ochenta y un millones quinientos veinte y cuatro mil seiscientos noventa y seis).
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
177
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Aclaramos que la mayor parte de los movimientos de estas cuentas se refieren a anulaciones de
facturaciones de ejercicios anteriores cuyos antecedentes se encuentran archivadas en las carpetas de
facturados/2005 que obran en poder de los Auditores de la C.G.R. (Adjuntamos modelo esquemtico de
A.D)
Punto 2.
El monto de G 30.481.524.696.- conforme el resultado acumulado al 31 de diciembre de 2005, segn el
siguiente cuadro:
Cuenta Contable
216.010.00.00
299.090.00.00
199.010.09.01
501+520(502+503+530)
216.010.00.00
Importe
G.
(350.137.780.195)
213.324.196.392
(182.842.671.696)
30.481.524.696
368.594.353.855
48.938.098.356
En base a la respuesta recibida se evidencia que las registraciones efectuadas en las cuentas
Dbitos y Crditos al Supervit, cada ao, afectan el Resultado del Ejercicio, el clculo de la
Renta Neta Imponible y por consiguiente la liquidacin del Impuesto a la Renta.
Es por ello, que esta Auditora por Memorndum ANDE/AF N 103, de fecha 08 de mayo de
2006, solicit a las autoridades de la ANDE los siguientes informes y documentos:
1. Documento por el cual se autoriza la realizacin del Asiento Diario, Dbitos Varios al
Supervit en fecha 12/01/06.
2. Asiento contable de Actualizacin de Capital de diciembre de 2003, que figura como
antecedente de la Cuenta Dbitos Varios al Supervit.
3. Antecedentes del Asiento Diario de la Cuenta Gastos Directos de Explotacin, de
fecha 31/03/2005. Cul fue el criterio utilizado para la devolucin del monto consignado
en este asiento. Cul es el origen y a cunto ascendi en el ejercicio fiscal 2005?
4. Con relacin a los montos pagados y que figuran como antecedentes de la Cuenta
Varios al Supervit, en concepto de multa, cul fue el origen de los importes afectados y
el total ejecutado en el ejercicio 2005. Por quin o quines fueron pagados. Adjuntar
listado, monto y fecha de pago.
5. El monto que corresponde a Electricistas Residentes contabilizado en la cuenta
199.010.09.01 (Dbitos Varios al Supervit), en el ejercicio 2005, en qu cuenta fue
registrada en el ao 2004 y, cul fue el motivo de la no registracin en el periodo que
corresponde.
6. Con respecto al punto cuatro se realiz alguna rectificacin del Formulario de Retencin
de pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
7. Con respecto al movimiento de las cuentas Dbitos Varios al Supervit y Crditos
Varios al Supervit se realiz alguna rectificacin del Formulario de presentacin de la
liquidacin del Impuesto a la Renta. Se consider la diferencia en la presentacin de la
liquidacin del Impuesto a la Renta del Ejercicio 2004?
Al respecto, con relacin al no recalculo de la Renta Neta Imponible, que afecta la Liquidacin
del Impuesto a la Renta, es importante sealar lo siguiente:
Que segn Normas de Contabilidad: El impuesto corriente, correspondiente al periodo
presente y a los anteriores, debe ser reconocido como una obligacin de pago en la medida en
que no haya sido liquidado. Si la cantidad ya pagada, que corresponda al periodo presente y a
los anteriores, excede el importe a pagar por esos perodos, el exceso debe ser reconocido
como un activo.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
El importe a cobrar que corresponda a una prdida fiscal, si sta puede ser retrotrada
para recuperar las cuotas corrientes satisfechas en periodos anteriores, debe ser
reconocido como un activo.
Cuando una prdida fiscal se utilice para recuperar el impuesto corriente pagado en periodos
anteriores, la empresa reconocer tal derecho como un activo, en el mismo periodo en el que se
produce la citada prdida fiscal, puesto que es probable que la empresa obtenga el beneficio
econmico derivado de tal derecho, y adems este beneficio puede ser medido de forma fiable.
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Respecto a los informes solicitados en el Memorndum ANDE/AF N 103 se informa
cuanto sigue:
1. Los asientos diarios no son autorizados individualmente, los mismos se realizan en
base a la documentacin respaldatoria remitida al Departamento de Contabilidad.
Por esta razn no existe ningn documento de autorizacin del asiento diario
mencionado.
2. No se han realizado ninguna actualizacin del Capital en el mes de diciembre de
2003, conforme se demuestra en la planilla de Variacin del Patrimonio Neto, cuya
copia se remite en el Anexo VI.1.2.
3. El rubro Gastos Directos de Explotacin agrupan numerosas cuentas
contables, razn por la cual el Departamento de Contabilidad no pudo
identificar el asiento diario al cual se refieren los Auditores de la CGR, por
lo tanto no se acompaan los antecedentes solicitados. (La negrita y el
subrayado son de la CGR)
4. Informamos que los montos ingresados se refieren a rdenes de importacin y las
multas son en conceptos de atraso por error en el suministro por parte del Proveedor.
5. Al respecto mencionamos:
a) El monto que corresponde a Electricistas Residentes contabilizados en la cuenta
199-010-09-01 Dbitos Varios al Supervit, en el ejercicio 2005, asciende a la suma
de g. 365.285.506 (Guaranes trescientos sesenta y cinco millones doscientos
ochenta y cinco mil quinientos seis). .
b) La cuenta contable en la cual se registraron durante el ao 2004, fue la 502-80401-01 Atencin de Reclamos, que corresponden a las rendiciones recibidas durante
el ejercicio 2004.
c) En cuanto al motivo de la no registracin en el periodo que corresponde, se debi a
que al cierre del ejercicio 2004, no haban sido recepcionados en el departamento de
Contabilidad los documentos de rendiciones. En algunos casos son facturas
devueltas para su correccin y otros casos constituyen facturaciones de Oct, Nov, y
Dic/04, contabilizados en enero y abril/05.
6. El impuesto al Valor Agregado ya fue considerado en el momento del pago
correspondiente. Siendo las registraciones posteriores, ajustes de las cuentas de las
ordenes de compra de importaciones (O.C.I.).
Por lo cual no es necesaria
rectificacin alguna del pago del I.V.A.
A la fecha no se ha realizado rectificacin alguna de la Declaracin Jurada
para pago del Impuesto a la Renta. (La negrita y el subrayado son de la CGR)
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
179
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora seala que
estas cuentas regularizadoras son utilizadas en la ANDE para regularizar ingresos y gastos no
contabilizados en el periodos que corresponde y, desde el momento en que afectan a
resultados, estas operaciones y estn sujetas a la liquidacin del Impuesto a la Renta.
Es adems llamativa la respuesta sealada en el descargo, ya que mencionan que el
Departamento de Contabilidad no pudo identificar el asiento diario al cual se refieren los
auditores, ms an cuando estos asientos corresponden a regularizaciones y del ejercicio fiscal
2005.
Por lo sealado se concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
En el Balance General Analtico se evidencia que la ANDE realiz registraciones de
regularizaciones que superan en G. 30.481.524.696 (Guaranes treinta mil cuatrocientos
ochenta y un millones quinientos veinticuatro mil seiscientos noventa y seis). Sin
embargo, no procedi a recalcular el Impuesto a la Renta del Ejercicio Fiscal 2004, presentado
en el Ejercicio Fiscal 2005 y sin considerar lo que dictan las Normas de Contabilidad con
relacin a la situacin observada.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a aclarar lo
sealado en este punto y proceder a la verificacin del importe declarado en el Formulario de
Impuesto a la Renta a fin de regularizar esta situacin y en adelante, evitar que situaciones
como la sealadas se repitan.
Asimismo, debe abocarse a la actualizacin de Plan de Cuentas utilizado, a fin de adecuarse a
los cambios Tributarios.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
180
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO VIII
ACTIVO FIJO
Por Resolucin CGR N 103 del 06 de febrero de 2006, se dispuso la realizacin de un Examen
Especial a los Bienes Patrimoniales componentes de la Cuenta Bienes de Uso y Materiales y
Equipo en Depsitos del Balance General de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE)
al 31 de diciembre de 2005.
A continuacin se puntualizan las observaciones ms relevantes.
1. El monto total de las Cuentas Seleccionadas como muestra de anlisis del Examen Especial,
es de G. 2.441.432.444.025 (Guaranes dos billones cuatrocientos cuarenta y un mil
cuatrocientos treinta y dos millones cuatrocientos cuarenta y cuatro mil veinticinco) el
cual representa el 26,39% del valor total del Activo Fijo.
N
Ord.
1
2
3
Descripcin de las
Cuentas Analizadas
Vehculos Automotores
Terrenos y Derechos
Represa Acaray
Saldo al 31/12/05
124.950.103.359
294.126.049.212
2.022.356.291.454
2.441.432.444.025
Incidencia en
%
%
Verificado
s/ Total Activo
26,24
1,35
54,18
3,18
---------21,86
26,39
2. El saldo del Activo Fijo registrado en el Balance General al 31 de diciembre de 2005, segn
Inventario General de Bienes Patrimoniales es de G. 9.250.926.710.964 (Guaranes nueve
billones doscientos cincuenta mil novecientos veintisis millones setecientos diez mil
novecientos sesenta y cuatro). En dicho documento existen bienes registrados por un valor
total de G. 560.578.468.652 (Quinientos sesenta mil quinientos setenta y ocho millones
cuatrocientos sesenta y ocho mil seiscientos cincuenta y dos) que no cuentan con las
especificaciones de cantidad y/o unidad de medida, as como la descripcin de bienes
componentes, hecho que imposibilita evaluar el estado actual, ubicacin, as como la emisin
de una opinin sobre los criterios de valoracin adoptado por la Institucin. Dicho monto
representa 6,06 % del valor total del Activo Fijo.
3. De la Comparacin del Saldo de la Cuenta Contable Vehculos Automotores y el
Saldo del Inventario del Departamento de Patrimonio arroj una diferencia
contable de G. 405.051.693 (Guaranes cuatrocientos cinco millones
cincuenta y un mil seiscientos noventa y tres), al 31 de diciembre de 2005,
debido a la falta de actualizacin y depuracin de los registros contables.
4. La cuenta Vehculos Automotores contiene registros sobre-valuados de las
unidades que fueron afectadas por desmantelamientos y/o retiros indebidos de
componentes que ocasionaron una disminucin del Saldo del Activo Fijo, por un
monto aproximado de G. 1.304.652.730 (Guaranes un mil trescientos
cuatro millones seiscientos cincuenta y dos mil setecientos treinta). A
continuacin se citan otros hechos que afectaron a la cuenta mencionada.
a. El valor conjunto de los vehculos desmantelados que siguen registrados en el sistema
contable totaliza G. 3.969.936.577 (Guaranes tres mil novecientos sesenta y nueve
millones novecientos treinta y seis mil quinientos setenta y siete). Dicho valor
incrementa el saldo final del Activo Fijo expuesto en el Balance General, por la no
actualizacin de sus valores de registros y por la no aplicacin del principio contable
prdida por deterioro de valor, establecida en las Normas Contables actuales.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO IX
VERIFICACIN IN SITU
En el marco de la Auditora Financiera practicada en la ANDE, esta Auditora realiz
verificaciones in situ, en las Agencias Regionales de las ciudades de Encarnacin y Ciudad del
Este. A continuacin se puntualizan las observaciones evidenciadas:
IX.1. REGIONAL DE ALTO PARAN
En esta Regional se ha procedido a verificar asistencia y distribucin de los funcionarios que
prestan servicios en ella conforme a la planilla de Sueldos y Jornales y la planilla de distribucin
del personal, por secciones, proporcionado por la Jefatura Regional.
Se labr acta de lo actuado en presencia de los funcionarios afectados y a continuacin se
describe cada caso:
IX.1.1 Relevamiento del Personal
IX.1.1.1. Equipo para el Registro de marcacin fuera de funcionamiento
Para el efecto, en fecha 29 de mayo de 2006 se ha solicitado el registro de marcacin, de
entrada y salida de los funcionarios afectados a dicha Regional, al Lic. Reinaldo Jordn Sarub
Daz, Asistente Administrativo y encargado del personal.
El Sr. Reinaldo Jordn Surub, acta mediante seal a esta Auditora: () Que es imposible
imprimir dicho listado teniendo en cuenta que la computadora en la cual se halla
instalada el sistema de Control de asistencia y puntualidad se encuentra averiada. Cabe
sealar que la entrada y salida se registra en el reloj marcador que posee una memoria y que en
ella se encuentra almacenado todos los datos./ Dicha situacin a sido informada a la Jefatura
(Ing. Feliz Sosa, Jefe Regional) en fecha 10 de mayo de corriente, segn Memorndum que
expresa lo siguiente: Informo que en fecha 10/05/06, no he podido encender la computadora
utilizada en el sector personal, requiriendo al funcionario Derlis Gonzlez, y hasta el momento
no se tiene solucin, segn Derlis es problema de la placa, solicito celeridad en la solucin,
tendiendo en cuenta la fecha; se debe realizar liquidacin de salarios, liquidacin de premios a
lectores por lectura y distribucin de facturas, teniendo en cuenta la falta de solucin al
problema arriba mencionado(). (La negrita y el subrayado son de la CGR.)
Como prueba de lo mencionado presenta un Memorndum de fecha 16 de mayo de 2006,
firmado por Ing. Flix Sosa, Jefe Regional, en el que expresa: Liquidar por 30 (das) para todos
excepto, a los que deben ser descontados segn tramite de norma de los permisos, suspensin,
etc./Una vez solucionado el problema de la mquina de verificar y si corresponde realizar los
descuentos correspondientes.
Asimismo, preguntado el encargado, Lic. Reinaldo Jordn Sarubi Daz, si poseen otro tipo de
registros sustitutivos como ser: planillas por seccin de entrada y salida, responde que:
() No existe y que una vez solucionado el inconveniente se proceder a extraer los datos
almacenados en el reloj marcador y se proceder a su verificacin, el dao de la computadora
no impiden a que los funcionarios registren su asistencia ().
El Ing. Eligio lvarez Rivas, Seccin Comercial, por Memorndum seala a la Jefatura ARAPR
en fecha 29 de mayo de 2006, que: () Segn verificacin tcnica realizada por el seor Derlis
Gonzlez, la computadora de la Seccin Comercial sobre la cual corre el Sistema de registro de
Entrada/Salida de los funcionarios de la Agencia se encuentra con la placa madre daada. Los
datos de entrada y salida quedan registrados en la memoria del dispositivo colector, pero la
nica forma de listar o imprimir es, re-instalando la aplicacin de otra mquina, tarea que se
realiza con el personal de DTI (Direccin Tcnica de Informtica. / Para el efecto debera de
proveer otra mquina o en todo caso instalar la aplicacin en la mquina del Lic. Bez, lo cual
implica realizar un nuevo cableado del dispositivo al computador. ().
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
184
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
No se ha habilitado otro sistema de marcacin, como ser planillas por secciones, fichas de
marcacin u otro mtodo de registracin de entrada y salida.
185
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades del Ente Auditado, esta Auditora
concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
La Regional de Alto Paran no cuenta con registros de marcacin de entrada y salida de los
funcionarios, a partir del 10 de mayo del 2006, y no habilit otro sistema de registracin de
entrada y salida del personal que evidencie la presencia y permanencia de los funcionarios en
su lugar de trabajo. Sin embargo, las liquidaciones de sueldos correspondientes a ese mes
fueron normales, sin importar llegadas tardas o ausencias injustificadas. Solo se tom alguna
accin, despus de la intervencin de esta Contralora en fecha 29 de mayo de 2006.
No se evidencia preocupacin alguna y s, negligencia extrema por parte del Jefe de Regional
de Alto Paran, Ingeniero Flix Sosa, que esper la presencia de los Auditores de la Contralora
para solicitar el concurso de tcnicos para la Instalacin del Sistema de Registro de Entrada y
Salida del Personal y la recuperacin de los datos registrados en la memoria del dispositivo
colector, debiendo haberlo hecho inmediatamente, ya que se constat que el citado funcionario
cuenta con servicio de Correo Electrnico, que s funcionaba, mediante el cual pudo haber
solicitado ayuda inmediata.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para que situaciones como la
observada en la Agencia Regional del Alto Paran no vuelvan a repetirse, e instruir sumario
administrativo a los responsables, a fin de investigar las causas de los hechos mencionados y
sancionarlos, si fuere el caso. De las medidas adoptadas debe ser informado a este Organismo
Superior de Control.
Nombre y Apellido
Emilio Bez B.
Flix Brtos C.
Horacio Otaz A.
Victorino Servan I.
Agustn R. Ojeda O.
Ramona Ruiz D.
Jos O. Romero
Al ser requerido sobre la situacin mencionada, el Ingeniero Flix Sosa, Jefe de la Agencia
Regional Alto Paran, por Memorndum de fecha 29 de mayo de 2006, informa lo siguiente:
Planilla de Sueldos del Personal Permanente y Contratado de los meses de Enero, Febrero,
Marzo y Abril del ao 2006. Aclarando que los funcionarios citados precedentemente
corresponden a otras unidades administrativas pero figuran en esta planilla de
liquidacin que recibimos mensualmente del Dpto. de Gestin del Personal. (La negrita y
el subrayado son de la CGR)
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
186
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Esta Auditora no tiene evidencia que los funcionarios mencionados realmente prestan o no sus
servicios a la ANDE, pues en la Agencia Regional, donde dicen prestar sus servicios, no lo
hacen.
Al respecto por Memorndum ANDE/AF N 168, de 29 de junio del 2006, esta Auditora solicit
a las autoridades de la ANDE, el siguiente informe:
187
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
En la Planilla de Liquidacin de Sueldos y Jornales de la Agencia Regional Alto Paran se
incluyen funcionarios que no prestan sus servicios en dicha Agencia. Esta Auditora no tiene
evidencia, que los funcionarios mencionados, realmente prestan o no sus servicios a la ANDE,
pues en la Agencia Regional donde dicen prestar sus servicios, no lo hacen.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern incluir en las planillas de Sueldos y Jornales de la
Regional Alto Paran a funcionarios que prestan efectivamente sus servicios en la misma y
evitar que situaciones como la sealada en este punto se repitan, porque distorsionan la
realidad de la Regional e impiden el correcto y necesario control de sus actividades. Se
remarca, una vez ms, la displicencia con que se desempea el Jefe de la Agencia Regional de
Alto Paran Ingeniero Flix Sosa. De las medidas correctivas adoptadas deber ser informada
esta Contralora General de la Repblica, para evitar este tipo de situaciones que hacen
sospechar la existencia de asalariados sin funciones.
IX.1.1.3. Funcionarios que prestan servicios en la Agencia Regional Alto Paran y que no
figuran en la Planilla de Sueldos de la misma.
En oportunidad del relevamiento del personal realizado por esta Auditora en fecha 29 de mayo
de 2006, se ha constatado que existen funcionarios que prestan servicios en Regional Alto
Paran; sin embargo, no figuran en las planillas de Sueldos y Jornales de dicha Agencia
Regional. La nmina es la siguiente:
Nombre y Apellido
Emigdio Espnola
Juan Esteban Roln
Estanislao Ayala
Paola Dielma
Sandra Carolina Lima
Al respecto, por Memorndum ANDE/AF N 169, de 29 de junio del 2006, esta Auditora
solicito a las autoridades de la ANDE, el siguiente informe:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
188
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Existen funcionarios que, segn el relevamiento realizado por esta Auditora, prestan servicios
en la Agencia Regional de Alto Paran y no figuran como tales en la Planilla de Sueldos de la
citada Agencia Regional.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern incluir en las planillas de Sueldos y Jornales de la
Regional Alto Paran a los funcionarios que prestan efectivamente sus servicios en la misma y
evitar que, situaciones como la sealada en este punto se repitan, e instruir sumario
administrativo a fin de investigar las causas de los hechos mencionados, y si fuere el caso,
sancionar a los responsables. Reiteradamente se seala la desidia en el cumplimiento de sus
funciones del Jefe de dicha Regional. De las medidas adoptadas debe ser informada a este
Organismo Superior de Control.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
189
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nombre y Apellido
Asterio Jimnez
Jorge Adalberto Matto
Evaristo Ramn Centurin Ruiz
Nativo Rocha Lapa
Teodoro Valdez
Carlos Carmelo Cano Gonzlez
Pablo Alfredo Jimnez Bogado
Idilio Rivas
Silvio Alen
Santiago Ramrez
Nelson Portillo Sagasti
Gabriel Alderete Ojeda
Carlos Villalba
Brgido Britos
Cdula de Identidad N
1.017.368
673.328
928.248
11.981
495.440
2.149.278
790.485
2.553.627
458.875
2.657.226
3.220.783
2.806.059
1.725.401
1.795.814
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
190
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
191
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
i)
Presta sus servicios como Electricista Residente hace 1 (un) ao y 4 (cuatro) meses.
Menciona que no realiza el llenado del libro de actividades diarias debido a que la ANDE no le
ha solicitado y tampoco le ha dado instrucciones precisas con respecto al mismo. Percibe sus
haberes en efectivo y con mucho atraso. Seal, que la ANDE no le provee los materiales
necesarios, a tiempo, para la realizacin de sus trabajos y en ocasiones debe comprarlos de su
fondo propio, de tal forma a cumplir a tiempo con los usuarios.
192
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
registros, solo un cuaderno en el que detalla escuetamente los trabajos realizados. No estn
registradas las fechas en que tuvo reclamos. En los 13 aos de antigedad, no le fue solicitado,
en ninguna oportunidad, los libros de registro.
Manifest que en su zona hay entre 200 a 250 conexiones directas y que de esta situacin
inform a la Jefatura de la Agencia Regional.
Seal que no tienen proteccin, herramientas adecuadas, movilidad y combustible a pesar de
los riesgos que implican los trabajos que realiza.
l)
Se desempea como Electricista Residente desde hace 2 (dos) aos. Su tarea consiste en
reparto de facturas, lectura de medidores y otros. No cuenta con libro de registro.
Con relacin a lo sealado precedentemente, es importante mencionar que en los Contratos
suscritos entre los Electricistas y la ANDE, en la CLAUSULA SEPTIMA establece: INFORMES
DEL CONTRATISTA SUPERVISIN: deber presentar su informe mensualmente a la
Agencia Regional correspondiente y organizar sus libros y registros, a modo de facilitar
la exhibicin de los mismos cuando la ANDE lo solicitare. La supervisin general del
cumplimiento del Contrato, estar a cargo de la Agencia Regional de la ANDE, con
jurisdiccin sobre la localidad en la cual EL CONTRATISTA desarrollar sus funciones. Esta
supervisin general no excluye a las verificaciones que resolviera hacer ANDE, desde sus
oficinas centrales en la ciudad de Asuncin. Las verificaciones realizadas por la ANDE, no
eximen al Contratista de la omisin o de incumplimientos a otras verificaciones realizadas con
anterioridad.(La negrita y el subrayado son de la CGR).
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Al respecto informamos que las debilidades mencionadas de control sobre electricistas
residentes se estn mejorando.
En ese sentido, se encuentra en proceso de aprobacin por la mxima autoridad una
instruccin de procedimiento Contratacin y Pago a Electricistas Residentes. En el
marco de esa nueva modalidad se establecern los mecanismos de control que
contemplen las observaciones realizadas por esa CGR.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
En base a manifestaciones, de los Electricistas Residentes, que son personas Contratadas
por la ANDE, se puede concluir que:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
193
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La ANDE deber apegarse a sus propios Reglamentos y Normas y deshacerse de los Jefes
Regionales que no cumplan correctamente su cometido y no demuestren apego a sus
Normativas. Finalmente debe observarse la ineficiencia en particular del Jefe de la Agencia
Regional Alto Paran que permite que sus comandados no realicen las tareas de acuerdo a sus
obligaciones.
Por Memorando DAR/ZE1/210/206, del 01 de junio del corriente, el Jefe Regional, Ing. Flix
Sosa informa:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
194
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Vivienda: 2 plantas
Ubicacin: Curupayty casi General Aquino (sin Nmero)
Ciudad: Hernandarias
Titular del Contrato: Sergia Mello
Agencia Alto Paran
NIR: 0.1796159.01.18/04/06
C.C.C.:00500-26-0359-08/01
Medidor N: 999180 (retirado por la Ande)
Acta mediante, la Sra. Sonia Villalba, con Cdula de Identidad N 1.694.129 hija de la Sra.
Sergia Mello, propietaria del Inmueble, seal que poseen conexin directa de suministro de
energa elctrica, por motivos econmicos ya que no pueden pagar lo que le factur la ANDE.
Verificado su estado de cuenta se observa que su condicin es de Revisin de Retiro.
Adeuda 3 meses por la suma de G. 557.600 (Guaranes quinientos cincuenta y siete mil
seiscientos), segn factura N F512006046000685.
Verificacin N 2 (Anexo N 4)
-
Vivienda: 2 plantas
Ubicacin: Acosta N c/Aquidaban (sin Nmero)
Ciudad: Hernandarias
Titular del Contrato: Mara Irma Caballero
Agencia Alto Paran
NIR: 0.2337573.01 16/05/06
C.C.C.:00500-26-0380-01/001
Medidor N: 1430333 no funcionaba
195
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Verificacin N 3 (Anexo N 4)
-
a las
Por otro lado, cabe mencionar que hemos iniciado un plan piloto para realizar el balance
energtico en todas las reas de influencia de los Electricistas Residentes, es decir
determinar la diferencia entre la energa suministrada y facturada, para cuyo efecto se
ha procedido a la digitalizacin de todas las reas de influencia. Con el balance
energtico se podr determinar la prdida de energa elctrica en cada rea de influencia
y de esta manera tomar las medidas correctivas donde se registra mayor cantidad de
prdidas.
En cuanto a los suministros que fueron visitados por la Auditora de la CGR, podemos
mencionar cuanto sigue:
NIS: 1796159
Cliente: Sergia Mello.
NIS: 2337573
Cliente: Mara Irma Caballero.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
196
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
NIS: 1799569
Cliente: Jorge Venialgo.
El cliente identificado sigue sin servicio. Se realizar una nueva verificacin para
confirmar la situacin del suministro, y en caso que se detecte conexin directa, se
proceder conforme a la normativa vigente, retirando el servicio y facturando los
conceptos relacionados al fraude.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora seala que, es
sugestivo que, despus de la verificacin de esta Auditoria, los usuarios visitados y denunciados
en este informe abonaron sus respectivas facturas. Sin embargo, la ANDE no menciona que se
haya aplicado sancin alguna a estos usuarios por haber estado en infraccin con las
disposiciones legales ni presenta evidencia de haber realizado la denuncia respectiva a la
justicia. Este es un tratamiento que muy pocos usuarios de la ANDE reciben de la Institucin.
CONCLUSIN
Las conexiones directas denunciadas por los Electricistas Residentes y constatadas por esta
Auditora en la Zona del Alto Paran, sin duda, afectan negativamente el Patrimonio de la ANDE
y debe explicase el motivo de este privilegio y el nombre de quien lo otorga.
RECOMENDACIN
Esta situacin debe ser inmediatamente corregida por las Autoridades y se debe investigar
quines permiten estas irregularidades y por qu.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Faltante en Caja
197
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
fondo para vuelto, debido a que las cajas habilitadas en esta Agencia no cuentan con
fondo para el efecto. Posteriormente dicho monto fue restituido por parte de la Sra. Ana
Mara Duarte al Sr. Rubn Gmez y consecuentemente la Gestin del da de la fecha, en
la caja en cuestin, cerro sin registrar diferencia alguna. (La negrita y el subrayado son
de la CGR).
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora reitera que
ningn cajero debe utilizar dinero de la institucin para realizar prstamo alguno, aunque ese
prstamo sea utilizado para vuelto en otra caja. De la veracidad de lo sealado en el descargo
no tiene evidencia esta Auditora y, sin embargo, si tiene certeza de que en el momento del
arqueo se detect un faltante de G 556.556. Adems, a la Cajera a quien dice haber efectuado
el prstamo se le efectuo al mismo tiempo el arqueo y la diferencia detectada en esa Caja no
arroj sobrante por ese monto, sino que tambin se registr un faltante de G 441.000, que se
menciona en el siguiente punto por lo que concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
Se detect un faltante de G 556.546 (Guaranes quinientos cincuenta y seis mil quinientos
cuarenta y seis) en el arqueo practicado en la Caja Recaudadora N 3, Agencia Regional Alto
Paran, siendo Cajero el seor Rubn Gonzlez Marecos, quien no cuenta con seguro para su
faltante de Caja,
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este Captulo e investigar a los responsable de esta grave
negligencia.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Faltante en Caja
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
198
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Se detect un faltante de G. 441.000 (Guaranes cuatrocientos cuarenta y un mil), en el
arqueo practicado en la Caja Recaudadora N 4, Agencia Regional Alto Paran, siendo Cajera
la Sra. Ana Mara Duarte de Escobar, sin que la Regional o, la ANDE como Institucin,
precautelen la integridad del dinero que reciben, pues la Cajera no tiene responsabilidad alguna
sobre dinero que recauda.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efecto de subsanar las
observaciones mencionadas en este Captulo, e investigar a los administradores que son
displicentes con el dinero del que son, finalmente, responsables.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Sobrante en Caja
CONCLUSIN
Se detect un sobrante de G. 513.840 (Guaranes quinientos trece mil ochocientos
cuarenta), en el arqueo del Fondo Fijo de la Agencia Regional Alto Paran, siendo el
responsable el Lic. Sergio Bez, funcionario de citada Regional.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto. El depsito del importe sobrante deber ser
presentado a esta Contralora, explicando su origen.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
199
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Explicar el por qu no se puede imprimir el registro de Entrada y Salida del Personal que
presta sus servicios en la Agencia de Caaguaz.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
200
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
La Agencia Regional de Caaguaz no cuenta con registros de marcacin de entrada y salida de
los funcionarios, y no habilit otro sistema de registracin del personal, lo que deja traslucir el
total descontrol de la entrada, permanencia y salida de los funcionarios del Ente auditado.
No se evidencia preocupacin alguna por parte del Jefe de Regional, Ing. Jorge Barrios por
informar dicha situacin a la Central de la ANDE.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para que, situaciones como la
observadas en las Agencias Regionales, no se vuelvan a repetir e instruir sumario administrativo
a fin de investigar las causas de los hechos mencionados y sancionar a los responsables, si
fuere ese el caso. De las medidas adoptadas debe ser informado a este Organismo Superior de
Control.
presentado
por
los
Nombre y Apellido
Valentn Torales
Juan Bentez A.
Victoriano Torales
Jos del Carmen Escurra
Valerio Mendoza
Edgar Acosta
Nstor Ortiz
Heriberto Leguizamn
Eusebio Rojas Paniagua
Gumersindo Contreras
Jos Pereira Eduvigis
Lus Ernesto Alonso
Florentino Cabral
electricistas
residentes
mencionados
Cdula de
Identidad
502.015
1.290.776
390.193
798.626
3.269.523
780.334
3.212.119
2.386.115
987.232
890.065
700.678
3.015.861
950.481
En esta Regional se procedi a labrar Acta de lo actuado constatndose que los problemas son
similares a los que se presentan en la Agencia Regional de Alto Paran.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
201
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas tendientes a subsanar la situacin
mencionada en este punto e instruir un sumario administrativo, a cada Jefe Regional, en
averiguacin del motivo de la negligencia en sus funciones e igualmente al Jefe de Regionales,
por la misma razn.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
202
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Faltante en Caja
CONCLUSIN
Se detect un faltante de G. 14.238 (Guaranes catorce mil doscientos treinta y ocho), en
la Caja Recaudadora nica, Agencia Regional Caaguaz, siendo el Cajera la Srta. Marilina
Britez.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto e instruir a los Cajeros de no recibir cheques al
portador.
203
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Descripcin
Saldo s/Extracto Bancario
Otros Valores
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Sobrante en Caja
IMPORTE G.
1.979.800
929.000
954.000
420.000
2.586
4.285.386
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE y teniendo en cuenta que en
momento del arqueo el citado funcionario no aclar dicha situacin, por lo que no consta en el
Acta del arqueo efectuado y esta Auditora concluye en lo siguiente:
CONCLUSIN
Llamativamente, el arqueo arroj un sobrante de 4.285.366 (Guaranes cuatro millones
doscientos ochenta y cinco mil trescientos sesenta y seis) en el arqueo de Fondo Fijo de la
Agencia Regional Alto Caaguaz, siendo el responsable el Sr. Mario Aguilera.
Cabe destacar que el sobrante es tan objetable como el faltante, pues ambas condiciones
evidencia un manejo poco prolijo de los fondos de la Institucin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto, e investigar las causas de la existencia del
mencionado sobrante. El depsito del importe sobrante deber presentar a esta Contralora, as
como el informe sobre las medidas adoptadas para aclarar esta situacin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
204
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSION
La Agencia Regional de Salto del Guaira no cuenta con Reloj marcador para el registro de
asistencia, de entrada y salida, de los funcionarios afectados a esa Regional. La asistencia se
registra a bolgrafo en tarjeta.
A pesar de haber trascurrido ms de 6 meses del desperfecto del Reloj Marcador, el Jefe de la
Agencia Regional, recin comunic este hecho el 31 de mayo de 2006.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
205
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
No se observa preocupacin de las Autoridades del Ente auditado ante situaciones como la
sealada, pues los funcionarios siguen percibiendo sus salarios normalmente, sin importar que
hayan registrado o no sus respectivas asistencias.
Esta situacin se observ en todas las Regionales auditadas.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para que situaciones como la
observada en la Agencia Regional de Salto del Guair, no vuelvan a repetir, e instruir sumario
administrativo, a fin de investigar las causas de los hechos mencionados y sancionar a los
responsables, si fuere el caso. De las medidas adoptadas debe ser informada a este Organismo
Superior de Control.
CONCLUSIN
El Departamento de Gestin del Personal de la ANDE incluye indebidamente en la Planilla de
Sueldos y Jornales correspondiente a la Agencia Salto del Guaira a funcionario, que pertenece
a otra unidad administrativa.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern incluir en las planillas de Sueldos y Jornales de la
Regional de Salto del Guair a funcionarios que prestan efectivamente sus servicios en la
misma y evitar que situaciones como la sealada en este punto se repitan porque distorsionan la
realidad de la Regional e impiden el correcto y necesario control de sus actividades. De las
medidas correctivas adoptadas deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica.
206
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Por Memorndum CGR AF/ANDE-CDE N 02/06 de fecha 31 de mayo del 2006, esta Auditora
ha solicitado lo siguiente:
1. La presencia de Electricistas Residentes con sus libros y registros correspondientes al
ejercicio 2005, que se citan ms abajo.
2. Informe mensual presentado por los Electricistas Residentes.
N
1.
2.
3.
4.
5
6
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Nombre y Apellido
Francisco, Surub
Roberto Caballero
Marciano Martnez
Nery Ledesma
Benicio Figueredo
Felipe Gonzlez
Victoriano Gonzlez
Antonio Gonzlez
Hctor Larrama
Fidel Rivas
Martn Mereles
Gabriel Caete
Cdula de Identidad
N
2.152.742
2.520.020
2.479.035
2.420.909
1.850.816
2.514.772
3.590.772
2.576.978
1.985.947
1.328.016
3.319.952
2.687.441
CONCLUSIN
Conforme a las declaraciones de los electricistas residentes entrevistados por esta Auditora y
de algunos registros, se constata que los trabajos que realizan se refieren exclusivamente a
lectura de medidores, poda de rboles, conexiones, reconexiones, retiro de medidores, cables
sueltos y otros, y no construcciones, tal como presenta a la ANDE en sus respectivas facturas.
No cuentan con un libro de registros donde anotan sus actividades cronolgicamente, as
mismo, no cuentan con un asesoramiento para el llenado del mismo ni supervisin y control por
parte de la ANDE, inclusive, existen casos en que nunca le solicit la Institucin la presentacin
de sus informes.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
207
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Sobrante en Caja
CONCLUSIN
Se detect un sobrante de G 8.000 (Guaranes ocho mil), en la Caja Recaudadora nica,
Agencia Regional Salto del Guaira, siendo la Cajera la Seorita Estela Gonzlez y responsable
de esta situacin.
RECOMENDACIN
Las Autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto. Debern asimismo, proceder al depsito de la
diferencia sobrante, detectada en el momento del arqueo e investigar las causas de ese
sobrante.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
208
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Descripcin
Total valores arqueados
Valores a Arquear
Sobrante en Caja
El cajero manifest que no cuenta con Caja Fuerte, y que guarda el dinero en el cajn del
escritorio, con llave.
Sin embargo, con posterioridad a la presentacin de la Comunicacin de Observaciones la
Entidad Auditada en su descargo seal cuanto sigue:
Al respecto se informa que el sobrante en caja de (Guaranes setecientos setenta y un
mil cuatrocientos tres) G. 771.403, es propiedad particular del Jefe de Agencia.
Esta situacin ser corregida conforme a las observaciones de CGR.
Analizado el descargo presentado por las autoridades de la ANDE, esta Auditora concluye en lo
siguiente:
CONCLUSIN
Llamativamente el arqueo de Fondo Fijo de la Agencia Regional de Salto del Guair arroj un
sobrante de G. 771.403 (Guaranes setecientos setenta y un mil cuatrocientos tres), siendo
el responsable el Sr. Pedro Csar Caete. El arqueo no debe arrojar diferencia alguna y se
debe ser extremadamente cuidadoso en el manejo del dinero pblico.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto y proceder al depsito de la diferencia sobrante
detectada en el momento del Arqueo e investigar las causas de este sobrante y sancionar a los
responsables, si ese fuere el caso.
209
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Mara Auxiliadora:
1. Cuenta con reloj marcador. En algunos casos el registro se realiza con bolgrafo, sin la
debida aclaracin de la firma correspondiente.
2. Los casos de superposicin de registros de entrada con la salida que pueden presentarse
con el sistema de registro a travs del reloj marcador no son aclarados debidamente por la
seccin administrativa, con el correspondiente Visto Bueno del Jefe de la Regional.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
210
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
IX.4. 4 Recaudaciones
1. En el sistema de caja, al inicio del da, no se realiza la apertura con los fondos para cambios
con lo que se tendra una correcta exposicin de los valores en Caja, a fin de facilitar los
controles internos, externos y los desarrollados por este rgano Superior de Control.
2. En la Agencia Regional de Mara Auxiliadora, se constat que la funcionaria Lic. Nora
Vzquez, encargada de los ingresos y custodio de valores en Caja transportaba,
diariamente, a su domicilio el Fondo para cambio de G. 800.000 (Guaranes Ochocientos
mil), debido a que la caja fuerte no funcionaba. Cabe destacar que por Memorndum de
fecha 22 de noviembre de 2004, la Agencia Regional inform la situacin y solicit la
reparacin correspondiente. Sin embargo, a la fecha de la verificacin por parte de los
Auditores de la CGR, no hubo solucin alguna.
3. Los funcionarios del Banco Nacional de Fomento designados para retirar los fondos
recaudados al cierre del da, del local de la ANDE, no cuentan con una autorizacin, escrita,
que garantice la entrega a funcionarios de la entidad bancaria a fin de evitar riesgos que
perjudiquen el patrimonio de la ANDE.
4. Se han detectado diferencias en las cajas recaudadoras, las que no significativas y se
detallan a continuacin:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
211
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Regional Itapa
Caja a cargo del Sr. Guillermo Aguirre
Caja a cargo del Sra. Celio Espinoza
Faltante
-29.806
-59
Faltante
-10.517
CONCLUSIN
No se evidencia que la ANDE extreme recursos para precautelar la integridad de su
recaudacin ni de instruir a sus funcionarios sobre el cuidadoso manejo de sus bienes.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto, e instruir adecuadamente a sus funcionarios para
responsabilizarlos del manejo adecuado del dinero pblico.
IX.4. 5 Denuncia Agencia Mara Auxiliadora A travs del MEMORNDUM AF/ANDE N 147 de fecha 06 de junio de 2006, se solicit a la
ANDE el informe y documentos respaldatorios relacionados con las acciones asumidas por esa
Administracin con relacin a la denuncia presentada por funcionarios de la Agencia Regional
de Mara Auxiliadora, en el Ejercicio Fiscal 2005, ante el Departamento Regional Zona Sur y la
Gerencia Comercial, que afect al ex jefe de dicha Agencia Regional, Lic. Pastor Ruz Daz.
Dicha denuncia hace referencia, en forma resumida, a los siguientes casos:
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
212
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
213
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Asimismo esta Auditora seala que, la falta de respuesta por parte de la Divisin de Agencias
Regionales y de la Gerencia Comercial, as como la emisin de cumplimiento la Resolucin
P/N 21551/06 que encarga o designa un Jefe interino con posterioridad al inicio de las
vacaciones del Jefe titular (denunciado), evidencia un desorden administrativo y la falta de
criterio para asumir las decisiones administrativas con la celeridad que amerita una denuncia,
caso contrario se puede presumir que se trata de encubrir algo o a alguien.
En la verificacin in situ realizada por esta Auditora en las Agencias Regionales de Itapa,
Coronel Bogado y Mara Auxiliadora, se constat la poca o nula participacin del Departamento
Regional para resolver los problemas de funcionamiento y operatividad de las mismas para el
cumplimiento ptimo del servicio en las diferentes localidades que la integran, por lo que
concluimos que constituye un agregado dentro de la estructura de la Entidad, que la misma
permite dilatar los trmites orgnicos y funcionales, antes que asegurar la buena marcha de las
Agencias Regionales. Se puede afirmar tambin, que las autoridades superiores de la ANDE no
demostraron la debida diligencia en relacin a las gestiones del Departamento Regional Zona
Sur.
Es importante resaltar que, con posterioridad a la designacin del Jefe Interino, no existe
evidencia relacionada con el pedido de una Auditora de Gestin por parte del Jefe Interino de la
Agencia Regional Mara Auxiliadora ni de las acciones adoptadas al respecto.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern evaluar las ventajas tcnicas, econmicas y funcionales,
que aport el Departamento Regional Zona Sur, desde el momento en que el mismo form parte
de la estructura organizacional de la Entidad y que, esta evaluacin, igualmente, incluya a los
otros Departamentos y a sus respectivas Agencias Regionales.
Adems, debern investigar a quienes no dieron seguimiento a la denuncia presentada por los
funcionarios de la citada Agencia Regional e informar documentadamente a este Organismo
Superior de Control de las medidas adoptadas al respecto.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
214
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO X
EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
FASE EJECUCIN
Esta Auditora ha efectuado la evaluacin y comprobacin del Sistema de Control Interno del
Ente Auditado con el objeto de medir el grado de eficiencia, determinar el nivel de confianza y
veracidad de la informacin financiera y administrativa del sistema y, consecuentemente,
identificar eventuales deficiencias relevantes que requieran un mayor alcance de las pruebas a
efectuar.
Como procedimiento previo a la Planificacin de la Auditora, el Equipo Auditor procedi a la
Evaluacin del Sistema de Control Interno en dos fases (planificacin y ejecucin), el cual se
define como:
Proceso contnuo realizado por la direccin, gerencia y otros empleados de la entidad, para
proporcionar seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los objetivos siguientes:
Proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida, despilfarro, uso
indebido, irregularidad o acto ilegal;
En este sentido, los funcionarios pblicos tienen la responsabilidad de utilizar los recursos con
efectividad, eficiencia y economa, a fin de lograr los objetivos para los cuales fueron
autorizados. Por lo tanto, tales funcionarios son responsables de establecer, mantener y evaluar
peridicamente un sistema de control interno slido para:
Se seala que el perodo objeto de anlisis corresponde al Ejercicio Fiscal 2005 y, realizada la
evaluacin de los componentes del Sistema de Control Interno que afectaron a la ejecucin de
las gestiones que se desarrollaron en la presente etapa, se ha determinado que la Institucin
presenta deficiencias en la estructura del Control Interno que promueve la eficacia y eficiencia
de las operaciones de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE).
Entre los aspectos ms crticos se encuentra el ambiente de control, la valoracin del riesgo y el
monitoreo o supervisin de sus actividades.
El primero se encuentra relacionado con el ambiente de disciplina y estructura jerrquica, como
base del control interno. Debido a las pautas de comportamiento establecidas, el personal no
cuenta con una influencia fundamental, en el nivel de la conciencia, en relacin a la importancia
del control.
En cuanto a la valoracin del riesgo, si bien la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE),
cuenta con objetivos y procedimientos que determinan la identificacin, anlisis y manejo de
riesgos, stos no son aplicados efectivamente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
215
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
En cuanto al monitoreo o supervisin del Sistema de Control Interno, del Ejercicio Fiscal sujeto a
examen, la tarea que realiza la Unidad Tcnica competente Auditora Interna no es
suficiente para identificar controles dbiles, insuficientes o efectuando recomendaciones
necesarias para fortalecer los controles.
El grfico siguiente define los niveles de riesgo por cada calificacin establecida en la fase de
ejecucin:
0,0
0,4
RIESGO BAJO
0,5
0,9
1,0
2,0
3,0
RIESGO ALTO
RIESGO MODERADO
PUNTAJE
22
34
86
19
0
20
0
16
21
10
18
9
0,8462
2,0000
0,7890
1,3571
0,0000
0,9091
0,0000
1,1429
1,2353
0,6250
1,3846
0,6429
MEDIO
ALTO
MEDIO
ALTO
BAJO
MEDIO
BAJO
ALTO
ALTO
MEDIO
ALTO
MEDIO
0,1500
0,1500
0,5000
0,0500
0,0500
0,0500
0,1000
0,0500
0,0500
0,1500
0,1000
0,1000
0,1269
0,3000
0,3945
0,0679
0,0000
0,0455
0,0000
0,0571
0,0618
0,0938
0,1385
0,0643
179
169
1,13252
ALTO
ALTO
PONDERACIN
26
17
109
14
11
22
15
14
17
16
13
14
CALIFICACIN
GLOBAL SISTEMA
DE CONTROL
INTERNO
CALIFICACIN
PRELIMINAR DEL
RIESGO
MONITOREO
INFORMACION Y
COMUNICACIN
TOTALES
CALIFICACIN
PRELIMINAR
COMPONENTE
EVALUACION GENERAL
PRESUPUESTO
TESORERIA
CONTRATACION
INVENTARIOS
PROCESO CONTABLE
NEGOCIO MISIONAL 01
TOTAL
COMPONENTE
AMBIENTE DE CONTROL
VALORACION DEL RIESGO
ACTIVIDADES DE CONTROL
# CRITERIOS
EVALUADOS
FASE O
PROCESO
1,00000 1,02417
1. Ambiente de Control
La calificacin obtenida en la Fase de Ejecucin, para este componente es de 0,8462
equivalente a un riesgo medio, debido a los siguientes aspectos:
Los funcionarios afectados sealaron que no cuentan con un cdigo de tica, razn por la
cual stos no participan en el desarrollo de los valores ticos a travs de su desempeo
con sentido de pertenencia y motivacin.
Las autoridades superiores no muestran especial inters por potenciar el trabajo de control
de la auditora.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
216
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Falta de supervisn adecuada y control de los trabajos que realizan los funcionarios de las
distintas reas.
Auditora Interna dbil que no detecta e informa conductas inapropiadas, pues los controles
no abarcan todos los sectores de la Entidad.
Falta de manuales y normas suficientes para regular las distintas funciones relacionadas
con los Recursos Humanos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
217
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
La entidad no cuenta con un plan de contingencia que permita dar respuesta oportuna a la
ocurrencia de cualquier situacin riesgosa.
3. Actividades de Control
La calificacin obtenida para las actividades de control (total) es de 0,789 que equivale a la
existencia de un riesgo medio, por los siguientes aspectos:
Inexistencia de procesos suficientes para evaluar los controles internos establecidos para
sus actividades.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
218
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Las Oficinas Regionales y las Direcciones Administrativa de la ANDE cuentan con fondos
de Caja Chica. Sin embargo, no se ha constituido pliza que garantice el manejo de los
recursos por parte de los funcionarios responsables de Caja Chica, considerando que los
montos destinados para tal efecto pueden ser considerados significativos.
4. Monitoreo
La entidad no cuenta con indicadores que permitan medir la eficacia y efectividad de los
controles aplicados, ni con procedimientos administrativos especficos que permitan
manejar los riesgos identificados y la necesidad de ajustes al sistema implementado.
5. Informacin y Comunicacin
Por lo expuesto, los medios o sistemas de comunicacin utilizados por la entidad no son
oportunos, giles y adecuados en cuanto al suministro de informacin, tanto interna
como externa, para la toma de decisiones.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
219
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Las tomas de inventarios fsico no son efectivas y sus saldos no son conciliados por el
Departamento de Contabilidad.
Existen rdenes de Pago en las que no se especifica el o los nmeros de cheques con
los cuales han sido abonados.
Plan de cuenta contable desfasado, data del ao 1965 y a la fecha no sufri actualizacin
alguna.
CONCLUSIN
Podemos concluir en este Captulo que se evidencia que existen debilidades en los Controles
Internos durante el periodo sujeto a Examen. Esto hace que los controles ejercidos no sean
suficientes ni adecuados para proveer informacin confiable, integral y oportuna. Se evidencia
tambin la poca rigurosidad y la falta de confiabilidad en las informaciones contables financieras.
En sentido general, el trabajo ha querido reflejar algunos no todos - los problemas detectados
que propician la falta de habilidad administrativa para reaccionar con rapidez ante las
deficiencias que puedan llegar a provocar impunidad o violaciones graves que lleguen a
constituir delitos, si ellas no son corregidas a tiempo.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
220
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las deficiencias sealadas deben ser corregidas de manera a fortalecer los controles internos
de la Entidad.
Asimismo, la ANDE se deber proponer incorporar a su estrategia un plan capacitacin del
personal directivo, ejecutivo y funcionarios sobre temas bsicos de control, mejorar su Auditora
Interna capacitando al personal de ese sector y dndole la plenitud de sus funciones que es la
razn de su existencia.
Dar prioridad, y especial atencin, a la actividad de Auditora y auditores en funcin a su papel
de consultores y asesores metodolgicos, lo cual redundar en agregar valor al trabajo de la
Auditora Interna. Adems, garantizar la continuidad y sistematicidad de la superacin y
capacitacin de los auditores y la atencin priorizada a su trabajo y la seguridad logstica del
mismo.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
221
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO XI
ANLISIS DE ESTADOS CONTABLES
ANLISIS FINANCIERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005
ADMINISTRACIN NACIONAL DE ELECTRICIDAD (ANDE)
1. Anlisis de la Situacin Financiera a Corto Plazo
Los principales indicadores financieros obtenidos, 146% para la RAZN CORRIENTE y 133%
para la RAZN DE DISPONIBLE, indican una posicin financiera aceptable, al 31 de diciembre
de 2005, considerando que los mismos se enmarcan dentro de los parmetros considerados
normales en cuanto a liquidez y a capacidad de pago que es del 200% y 100% respectivamente.
Los referidos indicadores ponen de manifiesto que la Administracin Nacional de Electricidad
(ANDE), con sus operaciones normales, se encuentra en condiciones de hacer frente a los
compromisos financieros contrados a corto plazo, adems, cuenta con un capital operativo
suficiente para financiar todas sus operaciones a corto plazo.
El anlisis de la rotacin de la cartera de clientes establece que las cuentas y documentos a
cobrar de Clientes no se recuperan dentro del plazo concedido por la ANDE, considerando que
arroja un plazo de recuperacin no menor a 227 das. Cabe mencionar adems que la ANDE
puede tener en su cartera cuentas o documentos incobrables que se estn considerando
realizables o cobrables.
3. Anlisis Econmico
La relacin Utilidad a Capital, al 31 de Diciembre de 2005, es del 9%. El ejercicio arroj una
Utilidad Neta de G. 368.594.353.855 (Guaranes trescientos sesenta y ocho mil quinientos
noventa y cuatro millones trescientos cincuenta y tres mil doscientos cincuenta y cinco).
El anlisis del Estado de Resultado pone de manifiesto algunos aspectos de la rentabilidad.
1) La ANDE obtuvo una Utilidad Operativa Bruta del 13%, sobre las Ventas Netas, las
mismas pueden considerarse insuficientes para cubrir los Gastos Operativos.
2) Los Costos de Ventas representan el 59% de las Ventas Netas.
3) Los Gastos de Administracin representan el 7% de las Ventas Netas.
4) Los Gastos de Ventas representan el 3,64 % de las Ventas Netas.
5) Los Gastos Financieros representan el 4% de las Ventas Netas.
6) La Utilidad Neta es del 26% sobre las Ventas Netas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
222
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Anlisis Horizontal
Teniendo como ao base el ejercicio fiscal 2004, se han efectuado comparaciones con el
periodo 2005, como resultado de eso se evidencia aumentos o disminuciones, de los cuales los
ms significativos son:
1. El Activo Fijo: en general, tuvo un incremento del 5,70% (G. 321.030.141.621), siendo las
Obras en Construccin la cuenta con mayor variacin, aument en un 10,02% (G.
91.124.102.911)
2. Las cuentas por cobrar a Largo Plazo: aumentaron en un 14,82% (G. 98.599.421.910) y
sus previsiones en un 28,81% (G. 7.989.684.793)
En relacin a los Activos Corrientes, stos aumentaron en un 4,85% (G. 56.233.668.516), dentro
de los cuales tuvieron variaciones ms significativas:
Aumentos:
16,16%
17,43%
36,90%
Disminuciones:
Caja y Bancos
Fondos por Rendir
Seguros Pagados por Adelantado
-248,48%
- 24,52%
- 23,31%
6,52%, en el ao 2005 en
Los Pasivos Corrientes aumentaron en un 11,45%. Sin embargo, los de Largo Plazo
disminuyeron en un 10,47%.
Las Cuentas del Pasivo Corriente que tuvieron mayor incremento son:
La Porcin Corriente de la Deuda a Largo Plazo registr una disminucin del 20%.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
223
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Anlisis Vertical:
En cuanto al Activo Disponible (Caja y Bancos Fondos por Rendir), representan el 0,77%
del Activo Total, que est compuesto en un 92% por Caja y Bancos y en un 8% por Fondos
por Rendir.
En cuanto al Pasivo, el mismo est integrado, en un 76,01%, por Deuda a Largo Plazo, en
un 0,44%, por Reservas Especiales y en un 23,55% por Pasivo Corriente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
224
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO XII
SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES
Seguimiento de las Recomendaciones efectuadas por la Contralora
en la Auditora Financiera del Ao 2004.
Recomendaciones
Situacin
Comentario de la CGR
Actual
a. Pendiente a. Dicha observacin se
b. Pendiente
presenta nuevamente en
c.
En
el ejercicio 2005.
proceso
d.
En b. Si bien las operaciones
proceso
estn
registradas,
validadas y verificadas
por el Departamento
Contable, en la mayora
de
los
casos
los
funcionarios
de
contabilidad no tienen
conocimiento de dichos
registros.
Igualmente
estos registros no se
encuentran ordenados
en el Departamento
Contablemente,
como
debera ser, con todos
sus antecedentes.
c.
La modalidad utilizada
fue aprobada por la
Direccin
de
Contabilidad Pblica que
habilit
un
mdulo
especial para varias
Instituciones que van a
transferir su saldo, sin
embargo, dicho anexo
no fue remitido. Por otra
parte al mencionar que
tiene dos sistemas de
registracin: El ConsisGem y el Sico, los
saldos expuestos en los
Estados
Financieros
producidos por dichos
sistemas no coinciden.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
225
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Situacin
Actual
Comentario de la CGR
a. Pendiente
b. Pendiente
c. Pendiente
d. Pendiente
La ANDE no deber
registrar las emisiones de
cheques para las compras
de divisas como depsitos,
tendiendo en cuenta que
no
corresponde
tal
situacin.
c. La
ANDE no deber
registrar las emisiones de
cheques para la compra
de divisas como depsitos,
teniendo en cuenta que no
corresponde tal situacin.
d.
Las
conciliaciones
bancarias
correspondientes a un
ejercicio debern contener
las
fechas
que
efectivamente
correspondan a los efectos
de facilitar el control.
2. Activo
2.1.Disponibilidades-Caja y
Bancos:
2.1.A.
Depsitos
contabilizados
no
acreditados
por
el
Banco:
a. Pendiente.
b. Pendiente
c.
En
proceso
a. Si bien la Institucin
expresa que se han
cursado notas al respecto y
que los montos fueron
recuperados, se observa
en el ejercicio 2005 que
existen partidas pendientes
de conciliacin que datan
del ao 1997 al 2004.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
226
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
reclamos
pertinentes
de
los
depsitos por el BNF, de acuerdo a
los documentos respaldatorios que
fueron identificados, y de ese modo
se han recuperado esos depsitos
reclamados.
Situacin
Actual
Comentario de la CGR
b.
La
Institucin
no
menciona sobre las
acciones legales que ha
realizado
para
recuperar los fondos.
c.
Para
las
partidas
pendientes
de
conciliacin que datan
del ao 1997 al ao
2003, se observa que la
Institucin cumpli con
la recomendacin no as
para
las
partidas
pendientes
de
conciliacin
bancarias
correspondiente
al
Ejercicio Fiscal 2004.
a. Pendiente
b. Pendiente
a. En el Ejercicio 2005, se
vuelve a presentar dicha
situacin.
a. Pendiente
a.
a. Superado
a. Sujeto a seguimiento
b. La ANDE, procedi a la
habilitacin de 2 cdigos
contables
(Debito
y
Crdito),
para
la
registracin
de
las
partidas pendientes de
conciliacin
bancaria
correspondientes a los
aos de 1997 al 2003.
La observacin se
vuelve a repetir, en el
Ejercicio 2005.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
227
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
a. Sujeto a seguimiento
a. Superado
a. Sujeto a Seguimiento
a. Pendiente
b. Pendiente
c. Pendiente
a. Se observa que en el
Ejercicio Fiscal 2005, se
expone saldos pendientes
de regularizacin.
Recomendaciones
Comentario de la CGR
Se
tomarn
las
medidas
correspondientes
para
evitar
situaciones similares en el futuro.
b. La Institucin, en prximas
erogaciones con fondos de
Caja Chica, deber dar
cumplimiento a la Resolucin
P/N 15522, referente al
porcentaje
mximo
de
utilizacin de los fondos.
c. La Gerencia Financiera
deber evaluar y controlar en
forma peridica el motivo de
estos fondos fijos, a fin de
sugerir
los
ajustes
correspondientes.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
228
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Situacin
Actual
Superado
Comentario de la CGR
Sujeto a Seguimiento
b. La Gerencia Financiera
deber evaluar y controlar en
forma peridica el movimiento
de estos fondos fijos, a fin de
sugerir
los
ajustes
correspondientes.
3.1.C. Fondos que figuran
en el Balance General con
saldo negativo.
a. La Institucin deber
regularizar las rendiciones
pendientes, a fin de actualizar
el importe autorizado por la
Entidad.
a. Superado
b. Superado
b. La Gerencia Financiera
deber evaluar y controlar en
forma peridica el movimiento
de estos fondos fijos, a fin de
sugerir
los
ajustes
correspondientes.
3.2. Fondos Especiales por
Rendir.
a.
El
Departamento
de
Contabilidad
deber
regularizar los Fondos por
Rendir correspondientes a la
Asesora Legal por el importe
de G. 450.000 (Guaranes
Cuatrocientos cincuenta mil)
que ya fuera rendido.
b. El Departamento de
Contabilidad
deber
regularizar los Fondos por
Rendir
en
su
totalidad,
considerando que los mismos
no
constituyen
disponibilidades sino gastos
efectuados pendientes de
rendicin.
c. La Institucin deber agotar
todas
las
instancias
correspondientes a los efectos
de recuperar los documentos
respaldatorios pertinentes, o el
importe entregado a los
responsables.
Fondos
Especiales
asciende
a
G.
1.299.124.392
a. Superado.
b. En Proceso
c. Pendiente
b. La CGR, recomend
regularizar la situacin de
los fondos y para los que
deban proceder a agotar
instancias administrativas
de recuperacin de los
documentos y solicitar la
devolucin del importe
entregado
a
los
responsables.
d. Se observa que solo se
envi a Asesora Legal un
total de G. 144.626.571 y el
saldo de G. 1.299.124.392
cancelan transfiriendo a la
Cuenta
de
Cargos
Diferidos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
229
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Situacin
Actual
a. Pendiente
b. Pendiente
Comentario de la CGR
Durante el Ejercicio 2005,
se
observa
empresas
pblicas
y
usuarios
particulares que cuentan
con energa sin pagar sus
facturas.
4.3.
Diferencia
de
registracin de cuentas por
cobrar consumidores.
El
Departamento
de
Contabilidad deber efectuar
conciliaciones mensuales con
el
Departamento
de
Tecnologa Informtica a los
efectos
de
registrar
los
correspondientes ajustes, de
manera a evitar diferencias
entre los informes emitidos por
dichas reas.
a. Pendiente
b. Pendiente
El Departamento de Contabilidad, el
Departamento de Gestin Comercial
y el Departamento de Sistemas
Informticos estn abocados a
realizar
las
conciliaciones
y
correcciones de las diferencias que
puedan surgir en el proceso de
registracin de las facturas por
Ventas de Energa.
Pendiente
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
230
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
5. Pasivo.
5.1. Deuda Pblica
5.1.A. Falta de contratos
originales.
La ANDE, en prximos
servicios de la Deuda Pblica,
deber proveerse de contratos
originales.
6. Cuentas de Resultados
6.1. Gastos de Explotacin.
6.1.A. Pago a electricistas
residentes.
a. La ANDE, en prximos
perodos deber utilizar y
destinar los recursos conforme
fueron programados en su
Presupuesto.
b. Los pagos
a los
electricistas
residentes
debern ser clasificados de
acuerdo a los servicios
prestados, a fin de realizar la
correcta aplicacin de los
recursos financieros.
Situacin
Actual
Pendiente
a. Pendiente
b. Pendiente
c. Pendiente
a. La ANDE, en prximos
perodos, deber utilizar y
destinar los recursos conforme
fueron programados en su
Presupuesto.
b. Los pagos a los electricistas
residentes
debern
ser
clasificados de acuerdo a los
servicios prestados, a fin de
realizar la correcta aplicacin
de los recursos financieros.
c. Realizar las previsiones
correspondientes como lo
establece el principio de lo
devengado.
6.1.B.
Diferencia
entre
Presupuesto y Contabilidad.
Comentario de la CGR
a. Pendiente
b. Pendiente
c. Pendiente
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231
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
6.2.B.
Prdidas
Energa
Negras o Comerciales:
a. Implementar alternativas o
mecanismos que permitan
disminuir las
Prdidas de
Distribucin
y
de
Transmisin
a
fin
de
optimizar la gestin de la
ANDE.
Situacin
Actual
a. Pendiente
b. Pendiente
c. Pendiente
Comentario de la CGR
Nuevamente, se observa
que la prdida de energa
que representa el 31.4%,
del
total
de
energa
adquirida, porcentaje por
dems considerado muy
elevado.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
232
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Actualmente,
los
ajustes
por
diferencias de cambios se realizan
en forma mensual, de conformidad a
lo recomendado.
Situacin
Actual
Superado
Pendiente
Comentario de la CGR
Sujeto a Seguimiento
Pendiente
Conforme a lo mencionado
por la Institucin, la misma
debe
urgir,
al
Departamento
de
Contabilidad y Patrimonio
la culminacin de la
evaluacin de los reportes
emitidos por el Sistema
Informtico, debido a la
importancia, que reportan
los asientos de cierre y
reapertura
de
cada
ejercicio, pues en ellos se
exponen
los
saldos
mensuales y finales de las
cuentas que comprenden
los Activos, Pasivos y
Patrimonio Neto.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
233
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO XIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO I
DISPONIBILIDADES
I.1. CAJA Y BANCOS
I.1.1. Depsitos Contabilizados y No Acreditados por los Bancos
CONCLUSIN
Que, en la cuenta Caja y Bancos del Rubro Disponibilidades se incluyen Depsitos efectuados
por la ANDE, contabilizados y no acreditados por el Banco Nacional de Fomento y el Interbanco
S.A., respectivamente, por importe de G. 105.336.801 (Guaranes ciento cinco millones
trescientos treinta y seis mil ochocientos uno) de los meses de abril, octubre y noviembre,
del Ejercicio Fiscal 2005 y del Ejercicio Fiscal 2004, por importe de G. 101.827.809 (Guaranes
ciento un millones ochocientos veintisiete mil ochocientos nueve).
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe proceder a realizar el seguimiento
correspondiente a los depsitos efectuados y arbitrar las medidas administrativas
correspondientes a fin de aclarar el motivo razn por el cual, los Bancos con los que opera, no
acreditan en tiempo y forma esos depsitos e investigar las razones por las que no fueron
cumplidas las recomendaciones de la Auditora del ao 2004 de la Contralora General de la
Repblica y sancionar a los responsables, si ese fuera el caso.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
234
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) transfiri, sin el debido respaldo de
documentos, PARTIDAS PENDIENTES DE CONCILIACIN BANCARIA a la cuenta deudora
con cdigo contable 185.090.21.01, por un total de de G. 1.848.126.986 (Guaranes un mil
ochocientos cuarenta y ocho millones ciento veinte y seis mil novecientos ochenta y
seis) y, a la cuenta acreedora con cdigo contable 263.090.0010, por un total de G.
1.337.862.735 (Guaranes un mil trescientos treinta y siete millones ochocientos sesenta y
dos mil setecientos treinta y cinco), Partidas Pendientes de Conciliacin Bancaria, que
datan desde el ao 1996 al 2003 de:
Depsitos Contabilizados
y no Acreditados por los Bancos, por importe de G.
1.647.616.175.- (Guaranes un mil seiscientos cuarenta y siete millones seiscientos
diecisis mil ciento setenta y cinco).
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe arbitrar, urgentemente, las medidas
administrativas necesarias a fin de proceder a regularizar la situacin que se presenta con los
Bancos con los que opera y aclarar la razn por la que stos no acreditan en tiempo y forma,
esos depsitos y realizar el seguimiento de aquellas partidas acreditadas y no contabilizadas, en
las cuentas a las que corresponden. Esta situacin debe ser saneada en la brevedad posible y
la CGR debe recibir informe al respecto.
RECOMENDACIN
La Institucin deber contar con Libros de Bancos habilitados y autorizados por la Contralora
General de la Repblica conforme exige el Decreto 1.662/88, si bien que, recientemente, la
Contralora General de la Repblica eximi a las entidades pblicas de esta obligacin, cuando
la ANDE no hizo rubricar sus libros, la obligacin estaba vigente.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
235
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debe arbitrar las medidas administrativas
tendientes a posibilitar una exposicin correcta de cada uno de los rubros expuestos en los
Estados Financieros para que su Balance refleje la realidad de la situacin de la Institucin.
Fondos Fijos
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
236
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados con Cargo a Rendir y
o solicitar la devolucin de los montos correspondientes.
Estas operaciones, segn esta Auditora, fueron realizadas sin rigurosidad alguna y con notable
displicencia, por lo que de las medidas adoptadas por la ANDE para subsanar lo sealado en
este punto, debe ser informadas a este Organismo Superior de Control.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos, otorgados para cambio al Departamento de Cobranza
e investigar las causas por las que la Gerencia Financiera no hizo o no hace, el seguimiento que
debiera a estos Fondos, sancionar a los responsables, si ese fuere el caso e informar a la
Contralora General de la Repblica de las medidas adoptadas.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
237
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Dependientes
CONCLUSIN
La autoridades de la ANDE otorgaron, en concepto de anticipos y lo registraron bajo la
denominacin de Fondos Fijos, Direccin de Servicios Administrativos y Oficinas
Dependientes, la suma de G. 7.723.322 (Guaranes siete millones setecientos veintitrs mil
trescientos veintids), que tuvo su origen en aos anteriores al 2005. Sin embargo, a la fecha
de esta Auditora estos fondos no fueron rendidos, ni devueltos y no se evidencia accin alguna
por recuperarlos.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente a los Fondos otorgados a las distintas Oficinas y actuar con la
rigurosidad que el caso amerita para recuperarlos.
I.2.2.
238
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Asimismo, proceder a la correcta exposicin del saldo teniendo en cuenta que los mismos
constituyen crditos a favor de la ANDE y no fondos disponibles y que distorsiona grandemente
el resultado de su Balance.
De las medidas adoptadas al respecto deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
239
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO II
CRDITOS
II.1. DOCUMENTOS POR COBRAR
II.1.1. Santiago R. Bentez Viera
CONCLUSIN
Con relacin a lo sealado en este punto se puede concluir que:
Las autoridades de la ANDE no dieron cumplimiento a su Carta Orgnica al proceder a
conceder refinanciacin por incumplimiento del deudor y de que por un acuerdo pre
judicial homologado por AI N 890, se le otorga facilidades de pagos, que perjudica la
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
240
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
241
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La ANDE deber realizar un seguimiento de los saldos pendientes de cobro, conciliando con las
facturas emitidas a las Entidades Descentralizada, Entes Reguladores, Poder Legislativo y
Poder Judicial, a fin de evitar discrepancias que puedan perjudicar el patrimonio de la ANDE y
obliguen a acciones que atrasen la recuperacin de dichos saldos ya que, ante eventual
judicializacin del cobro de dichas deudas, la ANDE deber demostrar fehacientemente los
saldos contables adeudados por dichas Entidades.
Asimismo, deber registrar contablemente, y en forma separada, los saldos pendientes de
cobro por clases de consumidores, a efectos de que los saldos contables estn expuestos
correctamente, y se facilite su revisin y control posterior.
242
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACION
La Institucin auditada deber arbitrar las medidas administrativas necesarias, a efectos de
regularizar el cobro por suministro de energa elctrica, a las Colonias Mennonitas del Chaco
Central, dando cumplimiento a lo que establecen las disposiciones legales para evitar daos
patrimoniales que perjudiquen el Patrimonio de la entidad y del Estado Paraguayo.
243
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
II.2.3.2. Yacyreta
CONCLUSIN
La ANDE tiene como cuenta por cobrar, deudas de la Entidad Binacional Yacyreta (EBY) por
consumo de energa elctrica, cuyo saldo al cierre del Ejercicio Fiscal 2005, asciende a G.
7.615.642.954 (Guaranes siete mil seiscientos quince millones seiscientos cuarenta y dos
mil novecientos cincuenta y cuatro), y corresponden a saldos acumulados, y no cobrados,
desde el ao 2001, sin que se realicen esfuerzo alguno por recuperarlos.
RECOMENDACIN
La ANDE deber arbitrar urgentemente los medios para cobrar esa suma, recurriendo inclusive,
a la suspensin del suministro de energa elctrica como lo hace, y lo debe hacer, con cualquier
usuario de sus servicios.
RECOMENDACIN
La ANDE deber realizar las acciones administrativas y/o legales correspondientes a los efectos
de recuperar los importes adeudados por los Particulares (Usuarios del Asentamiento
Marquetalia)
La ANDE deber efectuar inmediatamente los cortes de suministro de energa elctrica a los
usuarios en estado de mora, de conformidad a su Carta Orgnica.
Identificar a quienes emitieron la Orden Superior, para que no se proceda correctamente y
someterlos a un sumario administrativo para sancionarlos, si ese fuera el caso.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
244
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
245
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
II.2.6. Usuarios que no abonan sus facturas por Servicios de Energa Elctrica.
CONCLUSION
Con relacin a las diferencias evidenciadas, los saldos del Balance y del Sistema OPEN
(Sistema Informtico de Facturacin), de los Usuarios que no pagan sus facturas y siguen
contando con el servicio de energa elctrica, sealada en este punto, esta Auditora
concluye en:
La diferencia de G. 2.274.598.599 (Guaranes dos mil doscientos setenta y cuatro millones
quinientos noventa y ocho mil quinientos noventa y nueve) se debe a la falta de conciliacin
entre los saldos del Balance y del Sistema OPEN (Sistema Informtico de Facturacin),
situacin que afecta la correcta exposicin del saldo de la Cuenta con Cdigo Contable 142
Cuenta Por Cobrar Consumidores, lo que demuestra la falta de gestin eficiente por parte
de los funcionarios encargados de la conciliacin mensual entre el Sistema OPEN y el Balance.
La falta de eficiencia que puede deberse a incapacidad o a Orden Superior.
Debido a la no interrupcin del suministro a consumidores, a pesar de adeudar varias facturas,
se concluye que la ANDE tiene una pobre gestin administrativa que no puede ser excusada,
pues debe ser una preocupacin permanente de la Institucin y no exclusivamente de un
Departamento Super Especializado el corte del servicio a los deudores morosos, mucho ms,
si ste se lleva a cabo selectivamente y no dando cumplimiento a lo establecido en su Carta
Orgnica, Ley N 966/64, que expresa cuanto sigue:
Art. 109. La facturacin podr ser hecha por la ANDE mensual y bimestralmente. El pago del
servicio se efectuar dentro de los quince das siguientes a la fecha de emisin de la factura.
Art. 110. Si el pago de suministro elctrico no se efectuare en el plazo sealado en el artculo
anterior, ANDE podr suspender el suministro elctrico a la propiedad afectada.
Del mismo modo se ha operado con las entidades estatales, en contravencin a lo dispuesto en
su Carta Orgnica Ley N 966/64 en su artculo 11, que expresa: El pago del servicio de
energa elctrica se efectuar por las dependencias gubernamentales y municipalidades dentro
de los 30 das siguientes a la fecha de emisin de las correspondientes facturas.
Asimismo, la ANDE considera que estos suministros estn calificados como no cortables
quedando estos como exentos del proceso de corte, segn se inform a travs de su
Departamento de Gestin Comercial, en respuesta al Memo AF/ANDE N 63/06.
RECOMENDACIN
El Departamento de Contabilidad debe efectuar las conciliaciones mensuales con el
Departamento de Tecnologa Informtica a los efectos de registrar los correspondientes ajustes,
de manera a evitar diferencias entre los informes emitidos por dichas reas.
La ANDE deber realizar las acciones administrativas y/o legales correspondientes, a los
efectos de recuperar los importes adeudados por los Particulares, empresas privadas, y
entidades gubernamentales. As mismo, deber efectuar los cortes de suministro de energa
elctrica a los usuarios en estado de mora sin emplear un criterio selectivo, de conformidad a
su Carta Orgnica.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
246
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a realizar
un seguimiento permanente de los anticipos otorgados a los Contratistas y solicitar su
devolucin y registracin, en tiempo y forma, y organizar su estructura administrativa para
establecer un severo control de los fondos administrados por esa Institucin.
ANDE en la
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la rendicin de los montos otorgados a los Contratistas a
fin de proceder a su oportuna registracin de manera a que los saldos reflejen la real situacin
patrimonial al cierre del ejercicio fiscal.
Debern tambin investigar a los responsables de estos hechos y sancionarlos, si fuera el caso.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
247
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la devolucin de los montos otorgados a los funcionarios y
que no han sido recuperados y evitar, en adelante, otorgar prstamos ya que en su Carta
Orgnica no esta prevista la concesin de prstamos a funcionarios.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Situaciones como las sealadas en este punto podran ocasionar perjuicio patrimonial al Ente si
no son corregidas a tiempo. Adems, la omisin en los registros contables de los intereses
devengados y no cobrados, distorsiona la correcta exposicin de las cuentas que afectan los
Informes Financieros que presenta la Entidad, al cierre del Ejercicio Fiscal 2005.
RECOMENDACION
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para regularizar la situacin
mencionada en este punto y solicitar la devolucin de los prstamos otorgados a la Caja de
Jubilaciones y Pensiones de la ANDE, ms los intereses que correspondan y evitar, en
adelante, otorgar prstamos ya que en su Carta Orgnica no esta prevista la concesin de
prstamos.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO III
INTANGIBLES
III. 1. ESTUDIO Y PLANIFICACIN
CONCLUSIN
En el Balance General de la ANDE al 31/12/05 se encuentra incluida la cuenta con cdigo
contable N 183, denominada Estudios y Planificacin con saldo acumulado de G.
45.104.878.489 (Guaranes cuarenta y cinco mil ciento cuatro millones ochocientos
setenta y ocho mil cuatrocientos ochenta y nueve), cuya viabilidad o no, es incierta. La
Institucin mencion que los saldos que comprende dicha cuenta no corresponden a
Intangibles. De ser as no debi ser registrada bajo esa denominacin sino como Obras en
Ejecucin o en Curso y de serlo debi ser amortizada.
Este saldo incluye registraciones efectuadas desde el ao 1990 y por la no transferencia a
cuenta principal, no se aplic la amortizacin correspondiente, lo que para el Ejercicio Fiscal
2005, podra significar la suma G. 11.276.219.622 (Guaranes once mil doscientos setenta y
seis millones doscientos diecinueve mil seiscientos veintids). La amortizacin de las
cuentas que son consideradas Bienes Intangibles, se debe reconocer como gasto o concepto
deducible para el clculo del Impuesto a la Renta. Esta situacin, agravara lo observado en
este punto, pues la ANDE present un Balance con utilidad en el Ejercicio Fiscal 2005 y no
consider la deducibilidad de la amortizacin en el clculo de la Renta Neta Imponible, porque
ste no fue contabilizado, lo que implica que la Renta Neta Imponible real hubiese sido menor
y por consiguiente el Impuesto a la Renta a Pagar de menor monto.
En base a todo lo expuesto en este Captulo, se seala que las omisiones en la registracin
contable y la sobrevaluacin en la exposicin de la cuenta Estudio y Planificacin, por la no
aplicacin de la amortizacin por el deterioro del valor de los activos, en el porcentaje
establecido por las Disposiciones Legales, y la inclusin de gastos de antigua data de cuya
viabilidad, a la fecha o culminacin de los mismos, no tuvo conocimiento esta Auditora. Esto
genera como consecuencia la imposibilidad de emitir una opinin en cuanto a la razonabilidad
de los saldos del Rubro Intangibles, especficamente, la cuenta Estudio y Planificacin.
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debe arbitrar los procedimientos necesarios
para regularizar el saldo de la cuenta mencionada, y verificar la situacin actual de cada una de
las inversiones includas en ella, de tal forma que, el rubro Intangibles, quede valuado
correctamente. Asimismo, arbitrar los medios necesarios para instruir a los encargados del rea
de Contabilidad, en las tcnicas propias del oficio.
CAPITULO IV
OTROS ACTIVOS CORRIENTES
CONCLUSIN
La ANDE expone en el Balance General, Rubro Otros Activos Corrientes, en la cuenta
Fondo de Disponibilidad Restringida el importe de G. 1.835.802.366 (Guaranes un mil
ochocientos treinta y cinco millones ochocientos dos mil trescientos sesenta y seis). Este
importe fue entregado a las distintas bocas de Cobranzas con que cuenta la ANDE como
Fondo Fijo y que datan de ao 1989 al 2005, y que a la fecha no ha sido recuperado por la
ANDE.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
251
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La ANDE deber justificar los saldos expuestos en la cuenta Crditos Contractuales por el
importe sealado en este punto. Adems investigar el destino de los antecedentes de los saldos
sealados.
Instruir sumario administrativo a los responsables, si an los mismos estn trabajando en la
Institucin y tomar las medidas necesarias para sancionarlos, si ese fuere el caso, o derivar el
caso a las instancias jurisdiccionales correspondientes.
CAPITULO VI
CUENTAS DE RESULTADOS
VI.1. GASTOS DE EXPLOTACIN
VI.1.1. Pago a Electricistas Residentes.
CONCLUSIN
El Departamento de Contabilidad no ha registrado, en el Ejercicio Fiscal 2005, gastos incurridos
con Electricistas Residentes por importe de G. 1.687.805.310.- (Guaranes un mil
seiscientos ochenta y siete millones ochocientos cinco mil trescientos diez)). La no
registracin a cuenta de resultados por el importe mencionado, distorsiona la exposicin de la
cuenta principal y, por consiguiente el Estado de Resultado.
RECOMENDACIN
El Departamento de Contabilidad, debe proceder a registrar los gastos en el perodo en que se
incurre dichos gastos, por las sumas devengadas independientemente a lo pagado.
252
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
daos y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les
pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias
Artculo 83.- Infracciones.
Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artculo anterior:
c) comprometer gastos y ordenar pagos sin crdito suficiente para realizarlo o con infraccin e lo
dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente.
RECOMENDACIN
La Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), deber arbitrar, con carcter de urgencia,
instruir a los Sectores Financieros afectados a la registracin contable y presupuestaria para
que trabajen de manera coordinada, a efectos de emitir informes financieros coincidentes y
confiables.
Asimismo, las erogaciones provenientes de los trabajos realizados por los Electricistas
Residentes debern ser ejecutadas conforme a la naturaleza de los trabajos que realicen. De
las medidas administrativas adoptadas deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica en la brevedad posible.
VI.1.3. Gastos del Ejercicio Fiscal 2004, registrados en el Ejercicio Fiscal 2005.
CONCLUSIN
La Institucin ha registrado en el Ejercicio Fiscal 2005 gastos que corresponden al Ejercicio
2004, por el importe de G. 813.614.438 (Guaranes ochocientos trece millones seiscientos
catorce mil cuatrocientos treinta y ocho), por servicios prestados por los electricistas
residentes en la cuenta N 502 8040 101 Atencin de Reclamo, por lo cual la cuenta se
expone sobre valuada en el Cuadro de Resultados, por el importe arriba mencionado.
RECOMENDACIN
La Ande debe realizar las previsiones correspondientes como lo establece el principio de lo
devengado, e instruir a su personal contable para que pueda llevar adecuadamente la
Contabilidad de la ANDE.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
253
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
2.500.000.000.000
2.000.000.000.000
Prdida Promedio
1.500.000.000.000
Total Ingresos de Explotacin
s/Balance 2005
1.000.000.000.000
500.000.000.000
0
G.
1.574.305.242.425
Total Ingresos de Explotacin s/Balance 2005
593.652.225.621
Prdida Promedio
251,05 (PPF)x 2,364,677,258
(Precio Promedio Facturacin 2005)
Total Ingresos que debera de percibir la ANDE 2.167.957.468.046
%
72.62
27.38
100.00
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
254
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE), debern evitar que
situaciones como las mencionadas en este punto se vuelvan a repetir, e investigar y castigar, si
el caso as lo amerita, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto.
255
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debern evitar que,
situacin como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerite, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto. En adelante la Institucin deber realizar consultas a los Organismos pertinentes,
en caso de confusin en la interpretacin de las disposiciones legales.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Administracin Nacional de Electricidad (ANDE) debern evitar que
situacin como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, e investigar y castigar, si el
caso as lo amerite, a los responsables del incumplimiento de la disposicin legal mencionada
en este punto. En adelante la Institucin deber realizar consultas a los Organismos
pertinentes, en caso de confusin en la interpretacin de las disposiciones legales.
256
Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
VI.3. RENTABILIDAD
CONCLUSIN
La ANDE obtuvo una Rentabilidad sobre la inversin inmovilizada en el Ejercicio Fiscal 2005,
de 4,12% lo que equivale a una Insuficiencia de Rentabilidad de G. 198.592.113.220
(Guaranes ciento noventa y ocho mil quinientos noventa y dos millones ciento trece mil
doscientos veinte), inferior a lo que establece su Carta Orgnica, cuyo parmetro anual no
debe ser inferior al 8%, ni superior al 10% caso contrario debern ajustar la tarifa.
RECOMENDACIN
La Institucin deber mejorar su desempeo evitando gastos increblemente dispendiosos,
formalizar y efectivizar el cobro de cesiones gratuitas de energa elctrica, considerando los
mismos constituyen ingresos genuinos de la Entidad, adoptar medidas urgentes para el
recupero de su cartera de crditos, considerando lo establecido en su propia Carta Orgnica,
para tratar de mantener estable su tarifa y adecuar su rentabilidad a los parmetros establecidos
en la Ley 966/64 Carta Orgnica de la ANDE.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CAPITULO VII
CUENTAS REGULARIZADORAS
VII.1 DBITOS VARIOS AL SUPERVIT- CRDITOS VARIOS AL SUPERVIT.
CONCLUSIN
En el Balance General Analtico se evidencia que la ANDE realiz registraciones de
regularizaciones que superan en G. 30.481.524.696 (Guaranes treinta mil cuatrocientos
ochenta y un millones quinientos veinticuatro mil seiscientos noventa y seis). Sin
embargo, no procedi a recalcular el Impuesto a la Renta del Ejercicio Fiscal 2004, presentado
en el Ejercicio Fiscal 2005 y sin considerar lo que dictan las Normas de Contabilidad con
relacin a la situacin observada.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar las medidas administrativas tendientes a aclarar lo
sealado en este punto y proceder a la verificacin del importe declarado en el Formulario de
Impuesto a la Renta a fin de regularizar esta situacin y en adelante, evitar que situaciones
como la sealadas se repitan.
Asimismo, debe abocarse a la actualizacin de Plan de Cuentas utilizado, a fin de adecuarse a
los cambios Tributarios.
CAPITULO IX
VERIFICACIN IN SITU
IX.1. REGIONAL DE ALTO PARAN
IX.1.1 Relevamiento del Personal
IX.1.1.1. Equipo para el Registro de marcacin fuera de funcionamiento
CONCLUSIN
La Regional de Alto Paran no cuenta con registros de marcacin de entrada y salida de los
funcionarios, a partir del 10 de mayo del 2006, y no habilit otro sistema de registracin de
entrada y salida del personal que evidencie la presencia y permanencia de los funcionarios en
su lugar de trabajo. Sin embargo, las liquidaciones de sueldos correspondientes a ese mes
fueron normales, sin importar llegadas tardas o ausencias injustificadas. Solo se tom alguna
accin, despus de la intervencin de esta Contralora en fecha 29 de mayo de 2006.
No se evidencia preocupacin alguna y s, negligencia extrema por parte del Jefe de Regional
de Alto Paran, Ingeniero Flix Sosa, que esper la presencia de los Auditores de la Contralora
para solicitar el concurso de tcnicos para la Instalacin del Sistema de Registro de Entrada y
Salida del Personal y la recuperacin de los datos registrados en la memoria del dispositivo
colector, debiendo haberlo hecho inmediatamente, ya que se constat que el citado funcionario
cuenta con servicio de Correo Electrnico, que s funcionaba, mediante el cual pudo haber
solicitado ayuda inmediata.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para que situaciones como la
observada en la Agencia Regional del Alto Paran no vuelvan a repetirse, e instruir sumario
administrativo a los responsables, a fin de investigar las causas de los hechos mencionados y
sancionarlos, si fuere el caso. De las medidas adoptadas debe ser informado a este Organismo
Superior de Control.
IX.1.1.3. Funcionarios que prestan servicios en la Agencia Regional Alto Paran y que no
figuran en la Planilla de Sueldos de la misma.
CONCLUSIN
Existen funcionarios que, segn el relevamiento realizado por esta Auditora, prestan servicios
en la Agencia Regional de Alto Paran y no figuran como tales en la Planilla de Sueldos de la
citada Agencia Regional.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern incluir en las planillas de Sueldos y Jornales de la
Regional Alto Paran a los funcionarios que prestan efectivamente sus servicios en la misma y
evitar que, situaciones como la sealada en este punto se repitan, e instruir sumario
administrativo a fin de investigar las causas de los hechos mencionados, y si fuere el caso,
sancionar a los responsables. Reiteradamente se seala la desidia en el cumplimiento de sus
funciones del Jefe de dicha Regional. De las medidas adoptadas debe ser informada a este
Organismo Superior de Control.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
La ANDE deber apegarse a sus propios Reglamentos y Normas y deshacerse de los Jefes
Regionales que no cumplan correctamente su cometido y no demuestren apego a sus
Normativas. Finalmente debe observarse la ineficiencia en particular del Jefe de la Agencia
Regional Alto Paran que permite que sus comandados no realicen las tareas de acuerdo a sus
obligaciones.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto. El depsito del importe sobrante deber ser
presentado a esta Contralora, explicando su origen.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas tendientes a subsanar la situacin
mencionada en este punto e instruir un sumario administrativo, a cada Jefe Regional, en
averiguacin del motivo de la negligencia en sus funciones e igualmente al Jefe de Regionales,
por la misma razn.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
A pesar de haber trascurrido ms de 6 meses del desperfecto del Reloj Marcador, el Jefe de la
Agencia Regional, recin comunic este hecho el 31 de mayo de 2006.
No se observa preocupacin de las Autoridades del Ente auditado ante situaciones como la
sealada, pues los funcionarios siguen percibiendo sus salarios normalmente, sin importar que
hayan registrado o no sus respectivas asistencias.
Esta situacin se observ en todas las Regionales auditadas.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern arbitrar medidas urgentes para que situaciones como la
observada en la Agencia Regional de Salto del Guair, no vuelvan a repetir, e instruir sumario
administrativo, a fin de investigar las causas de los hechos mencionados y sancionar a los
responsables, si fuere el caso. De las medidas adoptadas debe ser informada a este Organismo
Superior de Control.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern incluir en las planillas de Sueldos y Jornales de la
Regional de Salto del Guair a funcionarios que prestan efectivamente sus servicios en la
misma y evitar que situaciones como la sealada en este punto se repitan porque distorsionan la
realidad de la Regional e impiden el correcto y necesario control de sus actividades. De las
medidas correctivas adoptadas deber ser informada a esta Contralora General de la
Repblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
CONCLUSIN
Se detect un sobrante de G 8.000 (Guaranes ocho mil), en la Caja Recaudadora nica,
Agencia Regional Salto del Guaira, siendo la Cajera la Seorita Estela Gonzlez y responsable
de esta situacin.
RECOMENDACIN
Las Autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto. Debern asimismo, proceder al depsito de la
diferencia sobrante, detectada en el momento del arqueo e investigar las causas de ese
sobrante.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la Entidad debern adoptar medidas urgentes a efectos de subsanar las
observaciones mencionadas en este punto, e instruir adecuadamente a sus funcionarios para
responsabilizarlos del manejo adecuado del dinero pblico.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
criterio para asumir las decisiones administrativas con la celeridad que amerita una denuncia,
caso contrario se puede presumir que se trata de encubrir algo o a alguien.
En la verificacin in situ realizada por esta Auditora en las Agencias Regionales de Itapa,
Coronel Bogado y Mara Auxiliadora, se constat la poca o nula participacin del Departamento
Regional para resolver los problemas de funcionamiento y operatividad de las mismas para el
cumplimiento ptimo del servicio en las diferentes localidades que la integran, por lo que
concluimos que constituye un agregado dentro de la estructura de la Entidad, que la misma
permite dilatar los trmites orgnicos y funcionales, antes que asegurar la buena marcha de las
Agencias Regionales. Se puede afirmar tambin, que las autoridades superiores de la ANDE no
demostraron la debida diligencia en relacin a las gestiones del Departamento Regional Zona
Sur.
Es importante resaltar que, con posterioridad a la designacin del Jefe Interino, no existe
evidencia relacionada con el pedido de una Auditora de Gestin por parte del Jefe Interino de la
Agencia Regional Mara Auxiliadora ni de las acciones adoptadas al respecto.
RECOMENDACIN
Las autoridades de la ANDE debern evaluar las ventajas tcnicas, econmicas y funcionales,
que aport el Departamento Regional Zona Sur, desde el momento en que el mismo form parte
de la estructura organizacional de la Entidad y que, esta evaluacin, igualmente, incluya a los
otros Departamentos y a sus respectivas Agencias Regionales.
Adems, debern investigar a quienes no dieron seguimiento a la denuncia presentada por los
funcionarios de la citada Agencia Regional e informar documentadamente a este Organismo
Superior de Control de las medidas adoptadas al respecto.
CAPITULO X
EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CONCLUSIN
Podemos concluir en este Captulo que se evidencia que existen debilidades en los Controles
Internos durante el periodo sujeto a Examen. Esto hace que los controles ejercidos no sean
suficientes ni adecuados para proveer informacin confiable, integral y oportuna. Se evidencia
tambin la poca rigurosidad y la falta de confiabilidad en las informaciones contables financieras.
En sentido general, el trabajo ha querido reflejar algunos no todos - los problemas detectados
que propician la falta de habilidad administrativa para reaccionar con rapidez ante las
deficiencias que puedan llegar a provocar impunidad o violaciones graves que lleguen a
constituir delitos, si ellas no son corregidas a tiempo.
Con estas observaciones se pretende fundamentalmente, hacer un llamado a la madura
reflexin, de cmo se debe administrar la Cosa Pblica a las Autoridades de la ANDE, que ms
temprano que tarde deben rendir cuenta de sus falencias y que apoyados en este anlisis,
puedan lograr un cambio radical en la forma de pensar y actuar de los funcionarios, tanto
superiores como subalternos y dar oportunidad a los que conforman la Auditora Interna de la
ANDE para funcionar no solo como buscadores de problemas y deficiencias, sino que tambin
sirva de apoyo a las organizaciones como consultores, consejeros y personal que por su
destreza, capacidad y conocimiento, permita garantizar pasos de avance slidos en funcin a la
eficiencia, eficacia y economa.
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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Nuestra Misin: Ejercer el control de los recursos y del patrimonio del Estado mediante una eficiente y transparente gestin.
RECOMENDACIN
Las deficiencias sealadas deben ser corregidas de manera a fortalecer los controles internos
de la Entidad.
Asimismo, la ANDE se deber proponer incorporar a su estrategia un plan capacitacin del
personal directivo, ejecutivo y funcionarios sobre temas bsicos de control, mejorar su Auditora
Interna capacitando al personal de ese sector y dndole la plenitud de sus funciones que es la
razn de su existencia.
Dar prioridad, y especial atencin, a la actividad de Auditora y auditores en funcin a su papel
de consultores y asesores metodolgicos, lo cual redundar en agregar valor al trabajo de la
Auditora Interna. Adems, garantizar la continuidad y sistematicidad de la superacin y
capacitacin de los auditores y la atencin priorizada a su trabajo y la seguridad logstica del
mismo.
Es nuestro Informe
As. agosto de 2006
Nuestra Visin: Ser un Organismo Superior de Control capaz de lograr una eficiente y transparente gestin pblica.
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