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Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
MEMORANDUM N
0021 -2009-OO-OGPP/MINSA
ASUNTO
REFERENCIA:
FECHA
Lima,
ALM/JLE
Cc: Archivo
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
INFORME DE EVALUACIN
DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DE LA
OFICINA DE ORGANIZACIN AO 2008
Ministerio de
Salud
I.
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
GENERALIDADES
En el marco del Proceso de Reforma del Estado, la Presidencia del Consejo de Ministros
ha definido y establecido Polticas Nacionales de obligatorio cumplimiento por las
Entidades del Gobierno Nacional, siendo en materia de simplificacin administrativa, las
que orientarn y determinarn la prioridad en las acciones de diseo y rediseo de
procedimientos, a efectos que coadyuven a asegurar una adecuada prestacin de
servicios en los tramites que realiza la ciudadana ante el Ministerio de Salud, sus rganos
desconcentrados y organismos pblicos descentralizados.
La Oficina de Organizacin es responsable de conducir y elaborar los documentos tcnicos
normativos de gestin del Ministerio de Salud, entre ellos, el Manual de Procesos y
Procedimientos, as como el Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA, este
ltimo con alcance a los rganos desconcentrados y descentralizados en el mbito de
Lima y Callao.
La evaluacin de los documentos tcnicos de gestin como el Reglamento
Organizacin y Funciones ROF y Cuadro para Asignacin de Personal -CAP, de
rganos desconcentrados del Ministerio de Salud, es una actividad que se ejecuta
forma continua, de tal forma de asegurar la mejora continua de la organizacin de
dependencias.
de
los
en
las
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
2.
3.
4.
5.
6.
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Participacin
en talleres regionales para la validacin de Matrices de
competencia Nacional, Regional y Local, organizado por la Secretara de
Gestin Pblica de la PCM
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
2.
Actualizar
los
documentos
institucional. (50)
a)
tcnicos
normativos
de
gestin
Ministerio de
Salud
b)
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
3.
c)
d)
b)
c)
Ministerio de
Salud
4.
B.
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
Brindar
asistencia
tcnica
en
Descentralizacin (19) 158.3%
el
Marco
del
Proceso
de
a)
b)
2.
3.
4.
5.
6.
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
7.
8.
2.
9.
10.
11.
12.
13.
Factores oportunos
El Proceso de Reforma del Estado y la poltica en materia de simplificacin
administrativa, han sido oportunas en la primera etapa de evaluacin y
actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos, en lo que respecta
a la revisin de los procedimientos a fin de proponer mejoras.
2.
Factores limitantes
Principales apreciaciones, que limitan desarrollar apropiadamente el proceso de
organizacin:
Ministerio de
Salud
3.
IV.
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
a)
b)
c)
d)
Asimismo, por la magnitud del trabajo del Diseo y documentacin del Manual
General de Procesos, en el mencionado POA se estimo desarrollarlo mediante
una consultara, el cual no se desarroll debido a que no se cont con
financiamiento, por lo que se ha programado para el ao 2009.
e)
Estrategias Desarrolladas
a)
b)
ANALISIS INTEGRAL
1.
Anlisis Integral
a)
Ministerio de
Salud
b)
2.
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
que se
Logros alcanzados
a)
b)
c)
d)
Ministerio de
Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
i)
j)
Ministerio de
Salud
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Planeamiento y Presupuesto
A fin de poder viabilizar la aprobacin del CAP del MINSA, se requiere de gestionar
ante la Secretara de Gestin Pblica, la excepcin al 20% de cargos de los rganos
de apoyo y asesoramiento, ya que el MINSA Excede dicho porcentaje, siendo en su
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Salud
Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto
totalidad, personal nombrado mediante el D.L. 276, el cual les otorga estabilidad a
los trabajadores, as como se requiere de su consentimiento en caso se requiera de
su rotacin a otras dependencias del pliego.
IV.
b)
c)
d)
e)
f)
Capacitacin y/o pasantas a los profesionales de organizacin o los que hagan sus
veces en las Direcciones Regionales de Salud.
g)
MATRIZ N 3 y MATRIZ N 1
1.
2.