15 de noviembre de 2016

EXPOSICIN ORAL
PLANIFICACIN PARA PRESENTACIONES EXITOSAS
Jessie M. Santiago Olivo
ESCO 3006- M03
Universidad de Puerto Rico en Carolina

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La planificacin para una presentacin exitosa

Presentadores dan cuenta de la necesidad de prepararse para exponer un tema
exitosamente. Dos reas de amplia preparacin son el desarrollo de un anlisis de la
audiencia y un propsito de presentacin bien definido.

Anlisis de la audiencia
El presentador debe realizar un anlisis exhaustivo de la audiencia antes de desarrollar la
presentacin. El perfil de la misma incluye los siguientes datos demogrficos:
Edad
Sexo
Educacin
Grupo tnico
Estado civil
Localizacin geogrfica
Membresa de grupo
Dado el tiempo suficiente, el presentador investigar cada una de estas reas
cuidadosamente. Adems, las entrevistas con los planificadores del programa y los lderes
de la organizacin proporcionarn una visin de las necesidades, deseos y expectativas de
la audiencia especfica. Muchos expositores exitosos encuentran til llegar temprano a la
presentacin y conocer a los participantes al entrar en la sala de reuniones. Las preguntas
cuidadosamente planificadas pueden proporcionar la informacin pertinente para
asegurar una presentacin relevante para el pblico. A menudo, los presentadores
pueden comenzar la exposicin con una o dos preguntas dirigidas para entender el perfil

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de la audiencia. Conocer la importancia es un paso significativo en la preparacin de una

presentacin exitosa.

Propsito de la presentacin
Despus de analizar el perfil de la audiencia, el presentador tiene un claro enfoque en las
necesidades de la misma, y luego, escribe un propsito bien definido para su presentacin.
Con una orientacin clara, el expositor realiza con confianza la bsqueda y organiza una
presentacin que cubrir todas las necesidades de su pblico. Por ltimo, las personas que
exponen recuerdan indicar el propsito en la introduccin de su presentacin para ayudar
al pblico en la comprensin de lo que estarn exponiendo.

jms