INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES- BVE-FOR08"

TODA LA INFORMACIN SUBRAYADA QUE APARECE EN EL FORMATO ES OBLIGATORIA PARA LA CREACIN DEL CLIENTE EN SAP

Para el diligenciamiento del formato creacin de clientes, se debe tener en cuenta:

* Escriba solo con lapicero, en forma clara y usando las casillas. En cada una de las casillas coloque una letra o nmero dependiendo del
caso.
* Los espacios sombreados no los diligencie, estos se llenaran en la agencia principal IBAGU.
* Este formato debe ser llenado para un cliente en una sola lnea de productos, si el cliente ya fue creado y es necesario modificar algn dato
se debe colocar una x en ACTUALIZACIN. Si se va a registrar otra sucursal se debe sealar SUCURSAL.
Segn el caso llene:
1. Si el cliente se va a crear por primera vez en una sola lnea: En la pagina 1 coloque una x en CREACIN llene los espacios
correspondientes. Los subrayados son obligatorios independientemente de la compra.
2. Si el cliente se va a crear por primera vez en varias lneas: Por cada una de las lneas que el cliente le compre a Casamotor se debe
diligenciar una pagina 2 del formato siempre y cuando la informacin general de la pagina 1 y 3 sea siempre la misma. Se debe anexar tantas
paginas dos como lneas el cliente compre a casamotor en el momento de la creacin.
3. Si el cliente esta creado en una lnea y desea comprar otras lneas de casamotor pero sus datos principales no varian(direccion,
razn social, telfono, etc.): Coloque en la parte superior de la pagina 1 x en ACTUALIZACION, llene los datos de razon social y nombre
comercial e identificacin. En la parte de arriba de las paginas 1, 2 y 3 coloque el codigo SAP del cliente. Coloque el Nit del cliente(campo
29). Llene la pagina dos para extenderlo a otra lnea en los campos del 26 al 28 y todos los datos del area de ventas. En los casos que el
cliente solicite un nuevo estudio de crdito paralelo a la creacin de la lnea, debe llenar adems la pagina 3. Recuerde que los datos que no
coloque se entendera que permanecen constantes.
4. Si el cliente esta creado y se va a realizar alguna modificacin en su informacin bsica ( razn social, nombre, direccin, etc.):
coloque en las tres hojas el cdigo sap del cliente y coloque x en ACTUALIZACIN. Llene los campos de razon social, nombre comercial,
Nit, identificacion, para facilitar la busqueda. Coloque los datos a modificar expecto direccion de entrega, en ese caso siga lo sealado en el
punto 6. Este item aplica para modificaciones como: Cambio de razn social, direccin, telfono, etc.
5. Si el cliente esta creado y desea ampliar a otras sucursales que posee: En este caso marque en la parte de arriba de la pagina 1
SUCURSAL, luego llene todo el formato con la informacin de la sucursal y envi el formato diligenciado. Recuerde que el Nit es el mismo
para la central y la sucursal.
6. Si el cliente esta creado con una direccin de entrega y desea adicionar otra: Seale en la parte de arriba adicin direccin de
entrega y coloque la nueva direccin ( campo 10), Registre los datos(razon social, nombre comercial, identificacin del cliente(Nit o cedula),
etc). Coloque los datos del iten 26 al 28, llene as mismo los datos de rea de ventas ( campos del 44 al 52) correspondiente a esta direccin
de entrega por ejemplo el centro de suministro donde se va a despachar a esta direccin.
ESPACIO PARA EL CLIENTE
1. Razn Social: Coloque la direccin que aparece en la
cmara y comercio
1.1.Nombre comercial: Coloque el nombre de su
establecimiento

2. Natural: Coloque una x en el cuadro si el cliente es una

persona natural.

4. Tipo de sociedad: Si el cliente tiene un negocio, coloque

el tipo de sociedad de esta, ejemplo: Sociedad annima,
sociedad responsabilidad limitada, sociedad comandita
simple, sociedad comandita en acciones etc.

5. Es contribuyente de impuestos de renta? El cliente debe

contestar la pregunta y marcar la x en el espacio que
corresponda.

7. Identificacin ( nmero): En la cuadricula coloque el

nmero de la cedula si el cliente es persona natural o el Nit 8. Direccin principal: Escriba la direccin del negocio.
si es una persona jurdica.
10. Direccin entrega 1:Escriba la direccin en la cual se le
11. Pas: Escriba el pas en el que realizara la compra.
entregara el producto.
13. Municipio: Coloque la ciudad en la cual reside el cliente
si es persona natural. Si es persona jurdica la referenciada 14. telfono Fijo: Escriba el telfono de su negocio o casa.
en la cmara y comercio.
16. telfono Mvil: Escriba su nmero de celular.

17. Fax: Escriba el nmero de fax de su empresa o casa.

19. Actividad Comercial: Escriba la actividad comercial o

actividades que ejerce.

20. Productos que desea comprar a CASAMOTOR S.A.:

Escriba todos los productos que comercializa Casamotor y
le interesara adquirir.

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES - BVE-FOR08"
22. Informacin codeudor: Este nmero y sus
subitems(22.1,22.2,..,22.20) diligncielo solo en los
casos que desee solicitar un crdito para la lnea de motos
o casos especiales de otras lineas y que el Gerente
Financiero estime necesario el codeudor.

22.1.Primer apellido: Coloque el primer apellido del

codeudor.

22.3. Nombres: Escriba los nombres del codeudor:

22.4. C.C.: Coloque el numero de la cedula del codeudor.

22.6. Numero de hijos: Diligencie el numero de hijos que

tiene el codeudor.

22.7. No. Personas a cargo: Coloque el numero de

personas que debe mantener el codeudor.

22.9. Direccin residencia: Escriba la direccin donde vive

el codeudor.

22.10. Barrio: Escriba el nombre del barrio donde vive el

codeudor.

22.12. Departamento: Escriba el departamento donde vive

el codeudor.

22.13. Telfono: Coloque el numero del telfono fijo de la

casa del codeudor

22.15. Direccin oficina: Coloque la direccin donde trabaja 22.16. Barrio: Escriba el barrio donde se encuentra ubicada
el codeudor.
la oficina del codeudor.
22.18. Departamento: Coloque el departamento donde
queda la oficina donde trabaja del codeudor.

22.19. telfono:Diligencie el nmero de la oficina donde

trabaja el codeudor.

23.Cupo solicitado: En caso de solicitar crdito escriba el

valor en nmeros en la cuadricula, con el valor a solicitar
para estudiar su crdito.

24. Observaciones: Este espacio esta destinado para que usted como cliente nuestro coloque alguna informacin anexa
que considere importante y que no esta incluida en los tems anteriores.

25. Segn las polticas comerciales de la empresa.

26. Organizacin de ventas: Se refiere a la unidad

organizativa responsable de la comercializacin de
determinados productos o servicios. En todos los casos es
CASAMOTOR S.A.., se debe registrar el cdigo CM01,
segn Tabla 1 del Anexo 1.

28. Sector: Hace referencia a la agrupacin de materiales,

productos o servicios. Segn la lnea de productos a las
que corresponda, registre el cdigo del sector usando la
Tabla 3 del Anexo 1. Hay espacio para 4 sectores en los
casos donde los clientes compran varias de las lneas de
casamotor.

29. Concepto de bsqueda: Coloque una X en C.C. si es

una persona natural o coloque una X en Nit. si es una
persona jurdica, luego escriba en los recuadros el nmero
de la cedula o el Nit del establecimiento, segn aplique.

31. Regin: Coloque el cdigo de la regin a la que se hace 32.Cdigo Municipio: Coloque el cdigo del municipio al
referencia segn la Tabla 1 del Anexo 2.
que se hace referencia segn la Tabla 1 del Anexo 2.
35. Ramo 1: Se registrar un valor en el caso que el tem
34. Ramo: El ramo se indica en los datos generales del
15 o campo RAMO amerite una subsidivisin, solo se da
registro maestro de cliente como informacin de marketing.
para los ramos D080(sector transporte) Y D090(estaciones
Coloque el cdigo correspondiente segn la Tabla 7 del
de servicio). En los anteriores casos coloque el cdigo
Anexo 1.
correspondiente segn la Tabla 8 del Anexo 1.
37. Persona de contacto: Personas dentro de la empresa
con las que la empresa se puede comunicar, las cuales
pueden trabajar en diferentes reas de la empresa cliente.

37.1. Nombre : Escriba el nombre de la persona que ser

contacto en la empresa del cliente.

37.3.Departamento: Escriba el cdigo que corresponda al

rea de trabajo del empleado de la empresa, segn la
Tabla 6 Anexo 1.

37.4. Funcin : Escriba el cdigo de la funcin que ejerce la

persona de contacto, segn la Tabla 9 de Anexo 1.

38. Cuenta Asociada: No lo diligencie, este ser llenado en

agencia principal IBAGU.

39. Clave de Clasificacin: No lo diligencie, este ser

llenado en agencia principal IBAGU.

41. Condiciones de Pago: No lo diligencie, este ser

llenado en agencia principal IBAGU.

42. Tipo de retencin: No lo diligencie, este ser llenado en

agencia principal IBAGU.

44. Zona de ventas: Ingrese segn Tabla 1 Anexo 3.

45. Oficina de Ventas: Ingrese segn tabla 4 Anexo 1

47. Clase ABC

48. Lista de precios: Ingrese segn Tabla 3 Anexo 3.

50. Clasificacin fiscal: Coloque en el cuadro 0 si el cliente

es exento y 1 si es gravado.

51. Grupo de cliente: Coloque C1 si es de consumo directo

y C2 si es reventa

52.1. Nombre: Coloque en la cuadricula el nombre del

asesor comercial que realizo la venta.
52.2. Cdigo asesor comercial: Registre el cdigo del
asesor comercial.

53. Control de documentos obligatorios: El cliente debe presentar la siguiente documentacin segn su caso:
1. Para MOTO CRDITO cuando el cliente es empleado: A, B ,C, D, E , F, G Y J(opcional).
2.Para MOTO CRDITO cuando el cliente es independiente: A,E,F,G,H,I,J,K Y L
3. Para CRDITO LUBRICANTES, CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EDS PLUS persona
natural: A,F,G,H,J(opcional) Y L(opcional).
4. Para CRDITO LUBRICANTES,
CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EN EDS PLUS persona jurdica: F,G,M,H Y O(opcional).
5. Para CREDITO COMBUSTIBLES cuando el cliente es persona natural:
A,F,G,H,L,J(opcional).
6. Para CREDITO CEMENTO persona juridica: F,G,H,J(opcional),
O(opcional).

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES - BVE-FOR08"

54. Referencias: Registre en cada espacio una referencia

colocando el nombre, direccin, ciudad, telfono y tipo de
referencia(familiar, comercial, personal). Segn el caso es
obligatorio:
1. Para MOTO
55. Datos de referencias comerciales: Se registra para la
CRDITO es obligatorio 3 referencias: 1 familiar, 1 personal
verificacin de los datos dados en el tem 54.
y 1 comercial.
2. Para CRDITO
LUBRICANTES, CEMENTO, LLANTAS, REPUESTOS Y
COMBUSTIBLES EN EDS PLUS es obligatorio registrar 4
referencias comerciales
55.2. Cupo: Se registra para la verificacin de los datos
dados en el tem 54.

55.3.Plazo: Se registra para la verificacin de los datos

dados en el tem 54.

55.5.Hace cuanto: Se registra para la verificacin de los

datos dados en el tem 54.

55.6.Devolucin cheques: Se registra en agencia principal

para la verificacin de los datos dados en el tem 54.

55.8. Concepto: Se registra para la verificacin de los datos 55.9.Contacto: Se registra para la verificacin de los datos
dados en el tem 54.
dados en el tem 54.
56.2. Nombre de quien aprueba: Diligenciado en principal
IBAGU.

56.3. Cargo: Diligenciado en principal IBAGU.

58. Plazo: Segn polticas comerciales fijadas por la

compaa.

59. Descuentos especiales: Segn polticas comerciales

fijadas por la compaa.

61.1. Marca: ejemplo: Ford, Mazda, etc.

61.2. Modelo: Ejemplo: Fiesta, Alegro, etc.

62.1. Id ROM:Nmero de identificacin del botn. Ejemplo: 62.2. Capacidad Capacidad mxima en Galones. Ejemplo:
200000DA5CD0501
10
62.4. Forma de pago: Se coloca el nmero 6 para crdito
directo.

62.5. Estado: Indica si la placa del vehculo se encuentra

activa para ventas. Colocar A cuando esta activo e I para
los casos que se encuentre Inactivo.

EL FORMATO
E-FOR08"

Pg. 1 de 3
VERSIN: 03
CDIGO: BVE-IN02
FECHA DE ACTUALIZACIN:
25/06/07

RIA PARA LA CREACIN DEL CLIENTE EN SAP

las coloque una letra o nmero dependiendo del

AGU.

te ya fue creado y es necesario modificar algn dato

alar SUCURSAL.

e una x en CREACIN llene los espacios

eas que el cliente le compre a Casamotor se debe

a 1 y 3 sea siempre la misma. Se debe anexar tantas

pero sus datos principales no varian(direccion,

ZACION, llene los datos de razon social y nombre
SAP del cliente. Coloque el Nit del cliente(campo
os datos del area de ventas. En los casos que el
adems la pagina 3. Recuerde que los datos que no

bsica ( razn social, nombre, direccin, etc.):

e los campos de razon social, nombre comercial,
cion de entrega, en ese caso siga lo sealado en el
elfono, etc.

aso marque en la parte de arriba de la pagina 1

ato diligenciado. Recuerde que el Nit es el mismo

ale en la parte de arriba adicin direccin de

e comercial, identificacin del cliente(Nit o cedula),
mpos del 44 al 52) correspondiente a esta direccin
.

3. Jurdica: Coloque una x en el cuadro si el clientes es una

persona jurdica.

6. Identificacin: Coloque una x en el espacio que

corresponda para el cliente.

9. Direccin residencia: Escriba la direccin de la casa del

cliente.
12. Departamento: Escriba el departamento de residencia
del cliente si es persona natural. Si es persona jurdica la
referenciada en la cmara y comercio.

15. Extensin: Si posee, coloque su numero de extensin.

18. Extensin: Si el fax esta asignado a una extensin,
coloque el numero

21. Persona de contacto: Escriba el nombre de una

persona con la cual se pueda comunicar la empresa en
caso de no encontrarlo, para darle informacin de nuestras
promociones y dems. En el cuadro coloque los datos
solicitados para esta persona( nombre de pila, rea de
trabajo, cargo, direccin).

EL FORMATO
E-FOR08"

Pg. 2 de 3
VERSIN: 02
CDIGO: BVE-INS03
FECHA DE ACTUALIZACIN:
25/06/07

22.2. Segundo apellido: Escriba el segundo apellido de su

codeudor.
22.5. Estado civil: Escriba el estado civil del codeudor:
casado, soltero, viudo, etc.
22.8. Tipo de vivienda: Especifique escribiendo si la
vivienda del codeudor es propia o arrendada.
22.11. Ciudad: Escriba la ciudad donde vive el codeudor.
22.14. Tel. Celular: Escriba el nmero del telfono celular
del codeudor.
22.17. Ciudad: Escriba la ciudad donde queda ubicada la
oficina del codeudor.
22.20. Tel/Fax:.Escriba el nmero del fax de la oficina del
codeudor.

que usted como cliente nuestro coloque alguna informacin anexa

s tems anteriores.

27. Canal de distribucin: Se define como el canal de

distribucin que permite la entrega de la mercanca o
prestacin de servicios. Registre el cdigo del canal segn
la Tabla 2 del Anexo 1.

30. Pas: Si es una venta nacional coloque CO, la cual hace

referencia a Colombia.

33. Asignacin Jerrquica: Coloque 1 si corresponde a una

central, de lo contrario no coloque nada en el cuadro.

36. Status Jurdico: Coloque el respectivo numero segn la

Tabla 5 Anexo 1

37.2. Nombre de Pila: Coloque el apodo de la persona de

contacto, si es que lo tiene.

37.5. Direccin Personal: Coloque la direccin de

residencia de la persona de contacto.
40. Central(# de cuenta central): No lo diligencie, este ser
llenado en agencia principal IBAGU.
43. ndice de retencin: No lo diligencie, este ser llenado
en agencia principal IBAGU.
46. Grupo de vendedores: Ingrese segn Tabla 2 Anexo 3
49. Centro de suministros: Ingrese segn Tabla 4 Anexo 3

52. Prioridad de entrega: Coloque en la cuadricula 01 si la

prioridad de entrega es alto y 02 si la prioridad es baja.

be presentar la siguiente documentacin segn su caso:

uando el cliente es empleado: A, B ,C, D, E , F, G Y J(opcional).
ndo el cliente es independiente: A,E,F,G,H,I,J,K Y L
LANTAS, REPUESTOS Y COMBUSTIBLES EDS PLUS persona
4. Para CRDITO LUBRICANTES,
BLES EN EDS PLUS persona jurdica: F,G,M,H Y O(opcional).
DITO COMBUSTIBLES cuando el cliente es persona natural:
CREDITO CEMENTO persona juridica: F,G,H,J(opcional),

EL FORMATO
E-FOR08"

Pg. 3 de 3
VERSIN: 02
CDIGO: BVE-INS03
FECHA DE ACTUALIZACIN:
25/06/07

55.1. Nombre de referencia comercial: Escriba el nombre

de la empresa con la cual tiene o realizo actividades
comerciales.

55.4.Activo SI/NO: Se registra para la verificacin de los

datos dados en el tem 54.
55.7.telfono: Se registra en agencia principal para la
verificacin de los datos dados en el tem 54.
56. Cupo aprobado: Registrado en agencia principal
IBAGU.
57. Descuento: Segn polticas comerciales fijadas por la
compaa.
60. Placa del vehculo: En las estaciones de servicio plus
se usa. Se debe colocar el nmero de la placa del vehculo
a tanquear.
61.3. Ao: Ejemplo: 1985, 1992, 2007, etc.
62.3. Max Tanqueos: Mximo nmero de tanqueos diarios.
Ejemplo: 2

FORMATO CREACIN DE CLIENTES

ESPACIO PARA EL CLIENTE

Creacin

Actualizacin

Adicin de direccion de entrega

1. Razn Social
1.1. Nombre comercial
2. Natural

3. Jurdico

4. Tipo de sociedad

5. Es contribuyente de impuesto de renta?

si

no

7. Identificacin(nmero)
8. Direccin principal
9. Direccin residencia
10. Direccin entrega
11. Pas

12. Departamento

13. Municipio
14. Telfono Fijo
16. Telfono Mvil

17. Fax

19. Actividad Comercial

20. Productos que desea comprar a CASAMOTOR S.A.
21. Persona de contacto ( mnimo una persona de contacto)
21.1. Nombre

21.2. Nombre de Pila 21.3.rea

21.4. Cargo

21.5. Direccin Personal

A
B
C
DATOS CODEUDOR
22. Informacin codeudor
22.1.Primer apellido

22.2. Segundo apellido

22.3. Nombres

22.4. C.C.

22.5. Estado civil

22.6. Numero de hijos

22.7. No. Personas a cargo

22.8. Tipo de vivienda

22.9. Direccin residencia

22.10. Barrio

22.11. Ciudad

22.12. Departamento

22.13. Telfono

22.15. Direccin oficina

22.18. Departamento

22.16. Barrio
22.19. Telfono

22.20. Tel/Fax

23.Cupo solicitado
24. Observaciones:

AUTORIZO EXPRESAMENTE A CASAMOTOR S.A. PARA QUE LA INFORMACIN SUMINISTRADA EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUE TIENE CARCTER
ESTRICTAMENTE PERSONAL Y COMERCIAL, SEA CONSULTADA O VERIFICADA CON TERCERAS PERSONAS INCLUYENDO LOS BANCOS O BASES DE DATOS.
IGUALMENTE PARA QUE SEA USADA Y PUESTA EN CIRCULACIN CON FINES ESTRICTAMENTE COMERCIALES . TAMBIN AUTORIZO EXPRESAMENTE PARA
QUE EN EL CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAOS) OBLIGACIONES), SEA REPORTADO AL BANCO DE DATOS DE DATA CRDITO O CUALQUIER OTRO.
RECUERDE EL BUEN HABITO EN EL PAGO OPORTUNO DE SUS FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

FIRMA DEL CLIENTE_____________________________

25. FIRMA CODEUDOR________________________

RECUERDE EL BUEN HABITO EN EL PAGO OPORTUNO DE SUS FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

FIRMA DEL CLIENTE_____________________________

25. FIRMA CODEUDOR________________________

FORMATO CREACIN DE CLIENTES

ESPACIO PARA EL ASESOR COMERCIAL

26

Organizacin de ventas

27. Canal de distribucin

cm.

28

Sector

30

Pas

34

Ramo

37

Persona de contacto ( obligatorio al menos un contacto)

C O

29. Concepto de bsqueda

31. Regin

C.C.

32.Cdigo Municipio
35. Ramo 1

37.1. Nombre

37.2. Nombre de Pila 37.3.Departan.

37.4. Funcin

37.5. Direccin Personal

DATOS DE SOCIEDAD
38

Cuenta asociada

40

Central(# de cuenta central)

42

Tipo de retencin
DATOS REAS DE VENTAS

44

Zona de ventas

46

Grupo de vendedores

48

Lista de precios

50

Clasificacin Fiscal

51. Grupo de Cliente

Asesor Comercial
52.1.

Nombre

52.2.

Cdigo asesor comercial

Diligenciado por __________________ Ingresado a SAP por _________________________
DATOS CARTERA
53. CONTROL DE DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

A. Fotocopia cedula de ciudadana ampliada al 150%

I. Certificado de ingresos

B. Carta laboral vigente con: salario, antiguedad, tipo de contrato

J. Extractos bancarios de los ltimos 3 meses

C. Desprendibles de pago

K. Otros soportes de ingresos

D. Copia del pago a seguridad social

L. Fotocopia tarjeta de propiedad del vehculo si posee

E. Certificado de libertad y tradicin vigente

M. Certificados de Cmara y Comercio

F. Pagare original firmado y con huella

N. Balance P Y G reciente

G. Carta de instrucciones firmada y con huella

O. Dos referencias comerciales por escrito

H. Fotocopia de la ultima declaracin de renta

AL MARCAR EL RECUADRO SIGNIFICA QUE EL DOCUMENTO HA SIDO VERIFICADO POR EL ADMINISTRADOR Y SE ENCUENTRA EN PODER DE LA AGENCIA
INFORMACIN DEL RESPONSABLE DE VERIFICAR LA DOCUMENTACIN

Nombre del Administrador responsable de la verificacin de los documentos______________________________________________________

Firma _____________________________________________________

Observaciones:

FORMATO CREACIN DE CLIENTES

54. REFERENCIAS PARA CREDITO

1. Nombre:

Direccin:

Ciudad:

Telfono:

2. Nombre:

Direccin:

Ciudad:

Telfono:

3. Nombre:

Direccin:

Ciudad:

Telfono:

4. Nombre:

Direccin:

Ciudad:

Telfono:

55. DATOS DE REFERENCIAS COMERCIALES

Numero de referencia comercial
55.1.

Nombre de referencia comercial

55.2.

Cupo

55.3.

Plazo

55.4.

Activo SI/NO

55.5.

Hace cuanto

55.6.

Devolucin cheques

55.7.

Telfono

55.8.

Concepto

55.9.

Contacto

Referencia 1

Referencia 2

Referencia 3

Referencia 4

Nombre de quien verifica las referencias _____________________________ Cargo_________________________ Firma_____________________

APROBACIN DE CONDICIONES COMERCIALES
56. Cupo aprobado
56.2. Nombre de quien aprueba:
57. Descuento _____________________________

58. Plazo

Autorizacin del Director de Lnea

Autorizacin del Gerente financiero

USO EXCLUSIVO CLIENTE ESTACIONES DE SERVICIO PLUS
61. Nombre
62. Comentarios
60. Placa del vehculo

61.1. Marca

- 61.2. Modelo

61.3. Ao

62.1. Id ROM

IMPORTANTE: La autorizacin del crdito, en caso de ser aprobado, estar sujeto a la instalacin del Identificador PLUS
Diligenciado por __________________ Ingresado a SAP por_________________________

Pg. 1 de 3
VERSIN: 02
CDIGO: BVE-FOR08

IENTES

CDIGO SAP:

Sucursal

6. Identificacin C.C.

C.E.

NIT.

15. Extensin
18. Extensin

21.4. Cargo

21.5. Direccin Personal

ndo apellido

ero de hijos

de vivienda

22.14. Tel. Celular

22.17. Ciudad

STRADA EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUE TIENE CARCTER

ERAS PERSONAS INCLUYENDO LOS BANCOS O BASES DE DATOS.
MENTE COMERCIALES . TAMBIN AUTORIZO EXPRESAMENTE PARA
BANCO DE DATOS DE DATA CRDITO O CUALQUIER OTRO.
US FACTURAS EVITARA EL COBRO DE INTERESES DE MORA

MA CODEUDOR________________________

MA CODEUDOR________________________
Pg. 2 de 3
VERSIN: 02
CDIGO: BVE-FOR08

IENTES

CDIGO SAP:

de distribucin
Nit.
33. Asignacin Jerrquica
36. Status Jurdico

37.4. Funcin

37.5. Direccin Personal

D
39. Clave de clasificacin
41. Condiciones de pago
43. ndice de retencin

AS
45. Oficina de ventas
47. Clase ABC
49. Centro de suministros
52. Prioridad de entrega

__________________

BLIGATORIOS

do de ingresos

s bancarios de los ltimos 3 meses

oportes de ingresos

a tarjeta de propiedad del vehculo si posee

ados de Cmara y Comercio

P Y G reciente

erencias comerciales por escrito

L ADMINISTRADOR Y SE ENCUENTRA EN PODER DE LA AGENCIA

R LA DOCUMENTACIN

____________________________________________

___________________________________________

Pg. 3 de 3
VERSIN: 02
CDIGO: BVE-FOR08

IENTES

CDIGO SAP:

Ciudad:

Telfono:

Ciudad:

Telfono:

Ciudad:

Telfono:

Ciudad:

Telfono:

MERCIALES

ncia 2

Referencia 3

Referencia 4

____________________ Firma_____________________

OMERCIALES

56.3. Cargo:
59. Descuentos especiales

Autorizacin del Gerente Comercial

Autorizacin del Gerente General

DE SERVICIO PLUS
62. Comentarios
62.2.
Capacidad

Id ROM

62.3. May
Tanques

62.4. Forma
de pago

62.5.
Estado

tar sujeto a la instalacin del Identificador PLUS

__________________

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES- BVE-FOR08"
ANEXO 1

TABLA 1: Organizacin de ventas

Organizacin de
Ventas
CM01

Denominacin
ORGANIZACIN DE VENTAS NACIONALES

TABLA 2: Canal de distribucin

Canal de
Distribucin
05
10
15
20

Denominacin
CORPORATIVO
VENTA DIRECTA MOSTRADOR
VENTA DIRECTA VENDEDOR
VENTA DIRECTA ESTACIONES PROPIAS

TABLA 3: Sector
SECTOR
10
15
20
25
30
35
40
90
45
50
55
60
65
70
75
80
85
99

LUBRICANTES
COMBUSTIBLES
ADITIVOS
FILTROS
LLANTAS
NEUMTICOS
MOTOS
BICICLETAS
REPUESTOS
MAQUINARIA
CEMENTO
FERRETERA
SERVICIOS
MARKET
UREA
MINERIA
VEHICULOS
OTROS

Denominacin

TABLA 7: Ramo
Ramo

Denominacin

D000

Clte externo directo

D005

Empleado CMTR

D010

Sector Agropecuario

D015

Sec.Construc.y Cante

D020
D025
D030
D035
D040

Sec.Energa y Petrol
Sec.Aliment.y Bebida
Sector Metalmecnica
Sec.Cemento y Concre
Sec. Textiles y Conf

D045
D050
D055
D060
D065
D070
D075
D080
D090
D100
D105
D110
D115
D120
D125
D130
D135
D140

Sector Plstico
Sector Pulpa y Papel
Sector Minera
Sector Vidrio
Sector Cermica
Sec.Envases Metlico
Sector Gobierno
Sec.Transporte
Estaciones Servicio
Ctro Servicio Automo
Centro Lubricacin
Lavadero Automotores
Taller de Vehculos
Taller Motocicletas
Conces. Vehculos
Conces. Motocicletas
Almacn Punto Venta
Almacn Gdes Superfi

Tabla 8: Ramo 1
Tabla 4: Oficina de Ventas
Of. De Ventas
2000
2010
2020
2030
2040
2500
2600
2700
3000
3010
3020

Denominacin
IBAGU
E PLUS IBAGU
E PLUS ARMERO
E PLUS NEIVA
CONCESIONARIO IBAGUE
AGREGADOS
NABUSIMAKE
CENTRO ACOPIO IBAGUE
NEIVA
NEIVA-TEJAR
MITSUBISHI

3030
4000
5000
6000
7000
7050
8000

CONVERSION GAS NEIVA

FLORENCIA
VILLAVICENCIO
DORADA
YOPAL
SAN JOSE DEL GUAVIARE
BOGOTA

Tabla 5: Status Juridico

Status Juridico
10
20
30
40
50
60
70
80
85
90

Denominacin
Sociedad Annima
Soc.Respons.Limitada
Soc.Comandita Simple
Soc.Comand. Acciones
Empresa Unipersonal
Uniones Temp. Consor.
Personas Naturales
Cooperativas
Empresas Extranjeras
Empresas Estatales

Tabla 6: Departamento de trabajo persona de

contacto

Departamento

Denominacin

Ramo1
D00000
D08010
D08020
D08030
D09010
D09020
D09030
D09040
D09050
D09099

Denominacin
Sin Ramo 1
S.Tran.Taxis
S.Tran.Pasaj.Bus.Col
S.Tran.Carg-Camiones
E/S Esso
E/S Mobil
E/S Texaco
E/S Terpel
E/S Shell
E/S Otras

Tabla 9: Funcin persona de contacto

Funcin
01
02
03
04
05
06

Denominacin
Junta directiva
Jefe de compras
Jefe de ventas
Jefe de personal
Portero
Jefe de cocina

07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Secretaria direcc.
Jefe de Informtica
Jefe contab.financ.
Jefe de Marketing
Secretaria
Administrador
Gerente
Cnyuge
Recepcionista
Bodeguero
Cajero
Contador
Gerente Propietario

20
21
22

Asistente de compras
Jefe de Bodega
Subgerente

0001
0002
0003
0004
0005
0006
0007
0008
0009
0010
0011
0012

Direccin
Compras
Ventas
Organizacin
Gestin
Fabricacin
Control de calidad
Secretara
Dpto.financiero
Dpto.jurdico
Dpto.Recurso Humano
Dpto. Cred. Directos

23
24
40
41

Coordinador
Empleado
Vehculo
Granel

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES- BVE-FOR08"
ANEXO 2

TABLA 1: Codigo de la regin y del municipio

A
5
5
5
5
15
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
17
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
18
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25

B
5579
5585
5591
5642
5572
7001
7013
7042
7050
7088
7174
7272
7380
7388
7433
7442
7444
7446
7486
7495
7513
7524
7541
7614
7616
7653
7662
7665
7777
7867
7873
7877
8001
8029
8094
8150
8205
8247
8256
8410
8460
8479
8592
8610
8753
8756
8860
5000
5001
5019
5035
5040
5053
5086
5095
5099
5120
5123
5126
5148
5151
5154
5168
5175
5178
5181
5183
5200
5214
5224
5245
5258
5260
5269
5279
5281

NOMBRE DEL MUNICIPIO

PUERTO BERRIO
PUERTO NARE
PUERTO TRIUNFO
SALGAR
PUERTO BOYACA
MANIZALES
AGUADAS
ANSERMA
ARANZAZU
BELALCAZAR
CHINCHINA
FILADELFIA
LA DORADA
LA MERCED
MANZANARES
MARMATO
MARQUETALIA
MARULANDA
NEIRA
NORCASIA
PACORA
PALESTINA
PENSILVANIA
RIOSUCIO
RISARALDA
SALAMINA
SAMANA
SAN JOSE
SUPIA
VICTORIA
VILLAMARIA
VITERBO
FLORENCIA
ALBANIA
BELEN DE LOS ANDAQUI
CARTAGENA DEL CHAIRA
CURILLO
EL DONCELLO
EL PAUJIL
LA MONTAITA
MILAN
MORELIA
PUERTO RICO
SAN JOSE DE LA FRAGU
SAN VICENTE DEL CAGU
SOLANO
VALPARAISO
Bogota
AGUA DE DIOS
ALBAN
ANAPOIMA
ANOLAIMA
ARBELAEZ
BELTRAN
BITUIMA
BOJACA
CABRERA
CACHIPAY
CAJICA
CAPARRAPI
CAQUEZA
CARMEN DE CARUPA
CHAGUANI
CHIA
CHIPAQUE
CHOACHI
CHOCONTA
COGUA
COTA
CUCUNUBA
EL COLEGIO
EL PEON
EL ROSAL
FACATATIVA
FOMEQUE
FOSCA

A
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25

B
5295
5297
5299
5307
5312
5317
5320
5322
5324
5326
5328
5335
5339
5368
5372
5377
5386
5394
5398
5402
5407
5426
5430
5436
5438
5473
5483
5486
5488
5489
5491
5506
5513
5518
5524
5530
5535
5572
5580
5592
5594
5596
5599
5612
5645
5649
5653
5658
5662
5718
5736
5740
5743
5745
5754
5758
5769
5772
5777
5779
5781
5785
5793
5797
5799
5805
5807
5815
5817
5823
5839
5841
5843
5845
5851
5862

GACHANCIPA
GACHETA
GAMA
GIRARDOT
GRANADA
GUACHETA
GUADUAS
GUASCA
GUATAQUI
GUATAVITA
GUAYABALDE SIQUIMA
GUAYABETAL
GUTIERREZ
JERUSALEN
JUNIN
LA CALERA
LA MESA
LA PALMA
LA PEA
LA VEGA
LENGUAZAQUE
MACHETA
MADRID
MANTA
MEDINA
MOSQUERA
NARIO
NEMOCON
NILO
NIMAINA
NOCAIMA
VENECIA
PACHO
PAIME
PANDI
PARATEBUENO
PASCA
PUERO SALGAR
PULI
QUEBRADANEGRA
QUETAME
QUIPILE
APULO
RICAURTE
SAN ANTONIO DE TEQUE
SAN BERNARDO
SAN CAYETANO
SAN FRANCISCO
SAN JUAN DE RIOSECO
SASAIMA
SESQUILE
SIBATE
SILVANIA
SIMIJACA
SOACHA
SOPO
SUBACHOQUE
SUESCA
SUPATA
SUSA
SUTATAUSA
TABIO
TAUSA
TENA
TENJO
TIBACUY
TIBIRITA
TOCAIMA
TOCANCIPA
TOPAIPI
UBALA
UBAQUE
UBATE
UNE
UTICA
VERGARA

A
25
25
25
25
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
41
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
68
73
73
73
73
73

B
5878
5885
5898
5899
1001
1006
1013
1016
1020
1026
1078
1132
1206
1244
1298
1306
1319
1349
1357
1359
1378
1396
1483
1503
1518
1524
1530
1548
1551
1615
1660
1668
1676
1770
1791
1797
1799
1801
1807
1872
1885
1
6
110
124
150
223
226
245
251
270
287
313
318
325
330
350
370
400
450
568
573
577
590
606
680
683
686
689
711
8190
3001
3024
3026
3030
3043

C
VIOTA
YACOPI
ZIPACON
ZIPAQUIRA
NEIVA
ACAVEDO
AGRADO
AIPE
ALGECIRAS
ALTAMIRA
BARAYA
CAMPOALEGRE
COLOMBIA
ELIAS
GARZON
GIGANTE
GUADALUPE
HOBO
IQUIRA
ISNOS
LA ARGENTINA
LA PLATA
NATAGA
OPORAPA
PAICOL
PALERMO
PALESTINA
PITAL
PITALITO
RIVERA
SALADOBLANCO
SAN AGUSTIN
SANTA MARIA
SUAZA
TARQUI
TESALIA
TELLO
TERUEL
TIMANA
VILLAVIEJA
YAGUARA
VILLAVICENCIO
ACACIAS
BARRANCA DE UPIA
CABUYARO
CASTILLA LA NUEVA
CUBARRAL
CUMARRAL
EL CALVARIO
EL CASTILLO
EL DORADO
FUENTE DE ORO
GRANADA
GUAMAL
MAPIRIPAN
MESETAS
LA MACARENA
URIBE
LEJANIAS
PUERTO CONCORDIA
PUERTO GAITAN
PUERTO LOPEZ
PUERTO LLERAS
PUERTO RICO
RESTREPO
SAN CARLOS DE GUAROA
SAN JUAN DE ARAMA
SAN JUANITO
SAN MARTIN
VISTA HERMOSA
Cimitarra
IBAGUE
ALPUJARRA
ALVARADO
AMBALEMA
ANZOATEGUI

A
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73

B
3152
3168
3200
3217
3226
3236
3268
3270
3275
3283
3319
3347
3349
3352
3408
3411

A- Cdigo de la REGIN
B- Cdigo del MUNICIPIO

A
5
8
11
13
15
17
18
19
20
23
25
27
41
44
47
50

NOMBRE DE LA REGIN
ANTIOQUIA
ATLNTICO
BOGOT
BOLVAR
BOYACA
CALDAS
CAQUETA
CAUCA
CESAR
CRDOBA
CUNDINAMARCA
CHOCO
HUILA
LA GUAJIRA
MAGDALENA
META

A
52
54
63
66
68
70
73
76
81
85
86
88
91
94
95
97
99

NOMBRE DE LA REGION
NARIO
NORTE SANTANDER
QUINDIO
RISARALDA
SANTANDER
SUCRE
TOLIMA
VALLE
ARAUCA
CASANARE
PUTUMAYO
SAN ANDRS
AMAZONAS
GUAINIA
GUAVIARE
VAUPES
VICHADA

25
25
25
25

5286
5288
5290
5293

FUNZA
FUQUENE
FUSAGASUGA
GACHALA

25
25
25
25

5867
5871
5873
5875

VIANI
VILLAGOMEZ
VILLAPINZON
VILLETA

73
73
73
73

3055
3067
3124
3148

ARMERO
ATACO
CAJAMARCA
CARMEN DE APICALA

73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
73
76
85
85
85
85
95
99

3443
3449
3461
3483
3504
3520
3547
3555
3563
3585
3616
3622
3624
3671
3678
3686
3770
3854
3861
3870
3873
6001
5001
5010
5162
5440
5001
9001

MARIQUITA
MELGAR
MURILLO
NATAGAIMA
ORTEGA
PALO CABILDO
PIEDRAS
PLANADAS
PRADO
PURIFICACION
RIOBLANCO
RONCESVALLES
ROVIRA
SALDAA
SAN LUIS
SANTA ISABEL
SUAREZ
VALLE DEL SAN JUAN
VENADILLO
VILLAHERMOSA
VILLARICA
CALI
YOPAL
SAN JOSE DEL GUAVIAR
MONTERREY
VILLANUEVA
SAN JOSE DEL Guaviar
PUERTO CARREO

C
CASABIANCA
CHAPARRAL
COELLO
COYAIMA
CUNDAY
DOLORES
ESPINAL
FALAN
FLANDES
FRESNO
GUAMO
HERVEO
HONDA
ICONONZO
LERIDA
LIBANO

digo de la REGIN
digo del MUNICIPIO

NOMBRE DE LA REGIN
IOQUIA
NTICO
GOT
VAR
YACA
DAS
QUETA
UCA
AR
RDOBA
NDINAMARCA
OCO
LA
GUAJIRA
GDALENA
TA

NOMBRE DE LA REGION
RIO
RTE SANTANDER
NDIO
ARALDA
TANDER
CRE
IMA
LE
UCA
ANARE
UMAYO
ANDRS
AZONAS
AINIA
AVIARE
PES
HADA

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

"CREACIN DE CLIENTES- BVE-FOR08"
ANEXO 3

TABLA 1: Zona de ventas

Zona de ventas
CBP100
CBU100
CBU500
CDP100
CDP500
CDU100
CFP100
CFU100
CGP100
CGU100
CIP100
CIP500
CIU100
CNP100
CNU100
CVP100
CVP500
CVU100
CYP100
CYU100

Denominacin
Periferia Bogot
Norte Bogot
Sur Bogot
Periferia Norte Dora
Periferia Sur Dorada
Urbano Dorada
Periferia Florencia
Urbano Florencia
Periferia Guaviare
Urbano Guaviare
Periferia Norte Ibag
Periferia Sur Ibagu
Urbano Ibagu
Periferia Neiva
Urbano Neiva
Villavo Perifer.Nort
Villavo Perifer.Sur
Villavo Urbano
Periferia Yopal
Urbano Yopal

TABLA 2: Grupo de vendedores

Grupo de Vendedores
100
200
300
400
450
460
500
550
600
700
750
900

Denominacin
Dtor.Linea Autom.1
Dtor.Linea Autom.2
Dtor.Linea Autom.3
Dtor.Linea Motos
Dtor. Linea Vehiculos
Dtor. Conversin a Gas
Dtor.Linea Ferreteri
Dtor.Linea Mineria
Dtor.Linea Combustib
Dtor.Linea E/Pluss
Dtor. Linea Bicicletas
Supervisor No Operat

TABLA 3: Lista de precios

Lista Precios
AJ
L0
L1
L8
LA
LB
LE
LM
LN
LS
TS

Denominacin
LISTA P AJOVER
Sin lista de precios
Vr.Lubricante C.Espe
ESTACIONES PLUSS
AMERICAFLOR LTDA
PRECIOS BOGOTA 1
PRECIOS INTERASEO
PRE TRANS MONRUB
EDS PLUS NEIVA
LISTA B.J.SERVICES
P.TESTING SERVICES

TABLA 4: Centro de Suministros

Centro
1100
1200
1300
1400
1500
1600
1800
2100
2200
2300
3100
4100
5100
6100
7100
8100

Descripcin
IBAGU
E PLUS IBAGU
E PLUS ARMERO
GUAMO AGREGADOS AMBIENTALES
CONCESIONARIO IBAGUE
IBAGUE CE ACOPIO AGREGADOS
SAN LUIS NABUSIMAKE
NEIVA
NEIVA-CONVERSION A GAS
E PLUS NEIVA
VILLAVICENCIO
DORADA
FLORENCIA
YOPAL
SAN JOSE DEL GUAVIARE
BOGOTA