Reglamento - Ce17 Declaraciónjurada Bienes

Reglamento de Control de la
Declaracin Jurada de Bienes y

Rentas en las Entidades Pblicas
INDICE
TITULO I ...................................................................................................... 1
CONSIDERACIONES GENERALES.................................................................... 1
CAPTULO I ...................................................................................................... 1
Marco General ............................................................................................... 1
CAPITULO II ..................................................................................................... 6
Marco Legal ................................................................................................... 6
TITULO II..................................................................................................... 9
REGLAMENTACIN COMPLEMENTARIA A LOS DECRETOS DE
LA DECLARACIN JURADA DE BIENES Y RENTAS Nros: 26257,
27042, 27349 ........................................................................................................... 9
CAPTULO I ...................................................................................................... 9
Incorporaciones y Actualizaciones ................................................................. 9
CAPITULO II ................................................................................................... 11
Recepcin del formulario y otras interpretaciones....................................... 11
TITULO III ................................................................................................. 17

DISPOSICIONES PARA LA OPERATIVA ........................................................ 17
CAPITULO I .................................................................................................... 17
Designacin del Encargado de Recursos Humanos DJBR para
efectos de la ejecucin del presente reglamento........................................... 17
CAPITULO II ................................................................................................... 18
Empadronamiento de servidores pblicos y de las entidades....................... 18
TITULO IV ................................................................................................. 21
REGLAMENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE BIENES
Y RENTAS EN LA ENTIDAD............................................................................. 21
CAPITULO I .................................................................................................... 21
Disposiciones Generales............................................................................... 21
CAPITULO II ................................................................................................... 23
Cumplimiento de la obligacin y efectos ...................................................... 23
CAPITULO III.................................................................................................. 30
Comunicacin y Difusin.............................................................................. 30
CAPITULO IV.................................................................................................. 31
Otros Servidores Pblicos ............................................................................ 31
CAPITULO V................................................................................................... 33
Incumplimiento al presente reglamento........................................................ 33
TITULO V ................................................................................................... 35
CONTROL
DEL
CUMPLIMIENTO
Y
EJECUCIN
DE
RESPONSABILIDADES...................................................................................... 35
CAPITULO I .................................................................................................... 35
Preparacin de informes .............................................................................. 35
CAPITULO II ................................................................................................... 38
Aplicacin Responsabilidades ...................................................................... 38
TITULO VI ................................................................................................. 41
NOTIFICACIN DE LOS INFORMES DE VERIFICACIN DE
CUMPLIMIENTOS A LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPBLICA......................................................................................................... 41
CAPITULO I .................................................................................................... 41
Notificacin .................................................................................................. 41
CAPITULO II ................................................................................................... 44
Notificacin de cambios en la informacin de la entidad y de
modificaciones de informacin de servidores pblicos ................................ 44
TITULO VII ................................................................................................ 45

MODIFICACIONES AL REGLAMENTO........................................................... 45
CAPITULO NICO ......................................................................................... 45
ii
CGR
Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas
TITULO I
CONSIDERACIONES GENERALES
CAPTULO I
Marco General
Artculo 1 (Objeto)
Contar con un instrumento uniforme que permita reglamentar el modo
de operacin del control sobre el cumplimiento de la Declaracin Jurada
de Bienes y Rentas, en las entidades pblicas, para que estas puedan
verificar las presentaciones de los servidores pblicos y procesar las
responsabilidades administrativas y penales si corresponden, reportando
oportunamente los informes de verificacin a la Contralora General de
la Repblica para el seguimiento correspondiente.
Artculo 2 (Alcance)
El presente Reglamento se emite en mrito de la atribucin conferida a
la Contralora General de la Repblica por el artculo N 55
(DELEGACIN Y REGLAMENTACIN) de la Ley N 2027 del
Estatuto del Funcionario Pblico, para dirigir y controlar el Sistema de
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas para todo el Sector Pblico, y
por la atribucin conferida en el artculo N 9 (FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA) del Decreto Supremo N 26257, que para asegurar el
funcionamiento eficaz y eficiente del Sistema de Declaracin Jurada de
Bienes y Rentas, la Contralora General de la Repblica, deber adoptar
las medidas necesarias relativas a la organizacin, difusin, informacin
y otros aspectos inherentes a este sistema.
Este Reglamento deber ser cumplido por todas las entidades del sector
pblico, para lo cual las Mximas Autoridades Ejecutivas de las
entidades pblicas debern garantizar su ejecucin con las autoridades y
CGR
responsables respectivos, en la forma y tiempo establecidos en el

presente Reglamento. Para efectos de su ejecucin, las Fuerzas Armadas
y la Polica Nacional no aplicarn el presente Reglamento.
Artculo 3 (Documentos de referencia)
Constitucin Poltica del Estado.
Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental

Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico
Cdigo Penal.
Cdigo de Procedimiento Penal.
Decreto Supremo N 26257 Reglamento de la Declaracin Jurada

de Bienes y Rentas.

de Bienes y Rentas.

de Bienes y Rentas.
Artculo 4 (Definiciones)
Para fines de aplicacin del presente Reglamento se establecen las
siguientes definiciones:
a)
Encargado de Recursos Humanos DJBR. (Encargado de

Recursos Humanos de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas) es
el servidor pblico de la Unidad de Recursos Humanos de la
entidad, delegado por la Mxima Autoridad Ejecutiva, para ser el
responsable de la ejecucin del presente Reglamento, de alcance
nacional, departamental o unidad regional. Si la entidad no contare
CGR
con una Unidad de Recursos Humanos, este encargado podr ser

dependiente de otra unidad.
b)
Servidor pblico. Dignatarios, funcionarios y toda otra persona

que preste servicios en relacin de dependencia con autoridades
estatales, cualquiera sea la fuente de su remuneracin.
c)
Ministrar posesin a un servidor pblico. Acto por el cual una

autoridad confiere oficialmente a una persona el ejercicio de un
cargo pblico sea en forma verbal o escrita.
d)
Tomar posesin del cargo. Cuando una persona designada como

funcionario pblico comienza a ejercer las atribuciones y/o
competencias asignadas al cargo (o funcin), y cumplir con las
obligaciones y derechos que emanan de ese ejercicio.
e)
Fecha de posesin del cargo. La fecha en la que la persona

designada como funcionario pblico comienza a ejercer las
atribuciones y/o competencias asignadas al cargo (o funcin), y
cumplir con las obligaciones y derechos que emanan de ese
ejercicio.
f)
Mximo responsable de la Unidad Legal. Autoridad de la Unidad

Legal que puede ser: el Director General, Director Jurdico,
Abogado responsable, o el funcionario con mxima
responsabilidad de la Unidad Legal.
g)
Perodo ABC. Conjunto de meses del ao que puede ser Bimestral

o Trimestral. En el Perodo ABC se dan incorporaciones (Altas),
retiros (Bajas) y cumpleaos de funcionarios pblicos, para los
cuales se deber controlar el cumplimiento o incumplimiento de la
declaracin. El Perodo ABC para la gestin 2005 ser
bimestral, y para las gestiones siguientes ser trimestral.
h)
Informe de Verificacin de Cumplimiento por Incorporaciones.

Informe elaborado por el Encargado de Recursos Humanos
DJBR que contiene la relacin completa de servidores pblicos
que se han incorporado a la entidad en el Perodo ABC
respectivo conforme al artculo N 6 Incorporaciones sujetas a la
CGR
declaracin antes de asumir el cargo, donde se detallan los

nmeros de Certificado de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
y sus correspondientes fechas de presentacin a la Contralora
General de la Repblica, as como la determinacin del
cumplimiento o incumplimiento de la obligacin de acuerdo al
Decreto Supremo N 27349.
i)
Informe de Verificacin de Cumplimiento por Conclusin de la

Relacin Laboral. Informe elaborado por el Encargado de
Recursos Humanos DJBR que contiene la nmina completa de
funcionarios que han sido dados de baja (conclusin de la relacin
laboral) de su entidad, en el Perodo ABC respectivo, donde se
detallan sus nmeros de Certificados de actualizacin de la
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, sus correspondientes
fechas de presentacin a la Contralora, as como la determinacin
del cumplimiento o incumplimiento de la obligacin de acuerdo al
j)
Informe de Verificacin de Cumplimiento por Cumpleaos.

Informe elaborado por el Encargado de Recursos Humanos
DJBR que contiene la nmina de servidores pblicos que han
cumplido aos en los meses del Perodo ABC respectivo, y que
de acuerdo al Decreto Supremo N 27349, les ha correspondido
actualizar sus declaraciones juradas de bienes y rentas, donde
figuran sus nmeros de Certificados de actualizacin y las
correspondientes fechas de presentacin, as como la
determinacin del cumplimiento o incumplimiento de acuerdo al
k)
Perodo de Notificacin. Cada Perodo ABC tiene un Perodo

de Notificacin que es el subsiguiente mes al trmino de cada
Perodo ABC. En este Perodo el Encargado de Recursos
Humanos DJBR debe comunicar a la Mxima Autoridad de la
entidad y a la Contralora, los Informes de Verificacin de
Cumplimientos. El Perodo de Notificacin vara dependiendo
del Perodo ABC y cada uno se compone de la siguiente manera:
CGR
Bimestral
Trimestral
Perodo de
Notificacin del
Perodo ABC
Meses que comprende

el Perodo ABC
Perodo ABC
Primer Bimestre
enero y febrero
abril
Segundo Bimestre
marzo y abril
junio
Tercer Bimestre
mayo y junio
agosto
Cuarto Bimestre
julio y agosto
octubre
Quinto Bimestre
septiembre y octubre
diciembre
Sexto Bimestre
noviembre y diciembre
febrero del siguiente

ao
Primer Trimestre
enero, febrero y marzo
mayo
Segundo Trimestre
abril, mayo y junio
agosto
Tercer Trimestre
julio, agosto y septiembre
noviembre
Cuarto Trimestre
octubre,
diciembre
noviembre
febrero del siguiente

ao
l)
Sistema de Seguimiento de la DJBR. Sistema al que se accede a

travs del Internet y que permite el registro de los informes de
verificacin del cumplimiento de la presentacin de las
declaraciones juradas de bienes y rentas.
m)
Cdigo de Acceso. A travs del Internet, el Cdigo de Acceso

permite el ingreso al Sistema de Seguimiento de la DJBR, y est
conformado por un Identificador y un Password (clave de acceso),
de los cuales el Password es confidencial, y slo puede ser
conocido por el Encargado de Recursos Humanos DJBR de la
entidad, bajo su responsabilidad.
n)
Certificado de DJBR. Certificado emitido por la Contralora que

acredita la presentacin del Formulario de declaracin.
CGR
CAPITULO II
Marco Legal
Artculo 5 (Consideraciones legales)
La Constitucin Poltica del Estado, en el Ttulo IV, relativo a los
funcionarios pblicos, artculo N 45, establece que todo funcionario
pblico, civil, militar o eclesistico est obligado, antes de tomar
posesin del cargo a declarar los bienes o rentas que tuviere, que sern
verificados en la forma que determina la ley.
Por su parte, el artculo N 53 de la Ley N 2027 del Estatuto del
Funcionario Pblico de 27 de Octubre de 1999, determina que durante
la vigencia de la relacin laboral del servidor pblico con la
administracin y an al final de la misma, cualquiera sea la causa de
terminacin, las declaraciones juradas de bienes y rentas de estos
podrn ser en cualquier momento objeto de verificacin y que para el
efecto, los servidores pblicos prestarn declaraciones juradas de bienes
y rentas y actualizaciones peridicas conforme a reglamentacin
expresa.
El artculo N 54 de la precitada norma legal determina que la
Contralora General de la Repblica podr solicitar nuevas
declaraciones juradas de bienes y rentas hasta un ao despus de
terminada su vinculacin.
En este entendido, el Tribunal Constitucional, mediante Sentencia
Constitucional N 0092/2003 de 18 de septiembre de 2003, declara la
inaplicabilidad de los artculos 4 (Categoras); 5 (Efectos) pargrafos
II (Periodicidad), VI (Precio) y 15 (Fijacin de Precio) del Reglamento
de Desarrollo Parcial de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario
Pblico, Anexo al Decreto Supremo N 26257 de 20 de julio de 2001,
por lo que se promulg un nuevo Decreto Supremo N 27349 que
establece que toda autoridad pblica, antes de ministrar posesin a un
servidor pblico, exigir la presentacin del Certificado de Declaracin
Jurada de Bienes y Rentas otorgado por la Contralora General de la
CGR
Repblica, as como la actualizacin de la informacin. En caso de

incumplimiento, ambos servidores pblicos sern responsables en el
marco de lo previsto por el Rgimen de Responsabilidad por la Funcin
Pblica establecido por la Ley N 1178.
CGR
TITULO II
REGLAMENTACIN COMPLEMENTARIA A LOS
DECRETOS DE LA DECLARACIN JURADA DE
BIENES Y RENTAS Nros: 26257, 27042, 27349
CAPTULO I
Incorporaciones y Actualizaciones
Artculo 6 (Incorporaciones sujetas a la Declaracin antes de asumir el
cargo)
Se consideran incorporaciones sujetas a la presentacin de la
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas antes de asumir el cargo, las
siguientes:
Los ingresos de nuevos servidores pblicos a una entidad.
Los ingresos de servidores pblicos que se incorporan a una entidad
luego de una interrupcin de su relacin laboral o desvinculacin de la
propia entidad o de otra entidad pblica, ya sea por trmino de mandato
o por cualesquiera de las causales establecidas en el artculo N 41 del
Estatuto del Funcionario Pblico.
Los ingresos de servidores pblicos que se incorporan a una entidad a
travs de un nuevo contrato, siempre y cuando no sea adendum de
ampliacin del anterior contrato.
Los ingresos de servidores pblicos que se incorporan a una entidad,
aunque presten servicios de docencia o salud en otras entidades.
No debern considerarse como incorporaciones sujetas a la declaracin
antes de asumir el cargo, los casos que no cumplan con los preceptos
anteriores, ni aquellos casos de personas o funcionarios que no estn
CGR
sometidos al rgimen de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas

conforme al Estatuto del Funcionario Pblico.
Artculo 7 (Actualizaciones posteriores a la posesin del cargo y al cambio

de funcin)
a)
El Servidor Pblico que haya sido incorporado a la entidad,

conforme al artculo N 6, Incorporaciones sujetas a la
declaracin antes de asumir el cargo del presente Reglamento,
deber actualizar su declaracin jurada de bienes y rentas del mes
de nacimiento, a partir del siguiente ao al de su incorporacin, en
los plazos establecidos en el Decreto Supremo N 27349, salvo las
actualizaciones en caso de conclusin de la relacin laboral,
voluntarias o a solicitud de la CGR, y declaraciones por asumir
nuevos cargos.
b)
El Servidor Pblico que sin desvincularse de la entidad, cambie a

un cargo cuya funcin se encuentre contemplada en el artculo N
3 Definiciones del Decreto Supremo N 27349, como ser
Funciones educativas y de docencia, Funciones de Salud, o
Funciones de Apoyo y Servicio en la Administracin Pblica, y
que provenga de un cargo cuya funcin no este contemplada en
dicho artculo; deber efectuar su siguiente actualizacin por mes
de nacimiento, comenzando en el quinto ao desde su ltima
presentacin de declaracin o actualizacin, computando sin
contar el ao de dicha ltima presentacin de declaracin o
actualizacin. La actualizacin se deber efectuar conforme al
Decreto Supremo N 27349 en el respectivo mes de nacimiento,
salvo las actualizaciones por casos de dejacin de cargo,
voluntarias o a solicitud de la CGR, y declaraciones por asumir
nuevos cargos.
c)
El Servidor Pblico que sin desvincularse de la entidad, cambie de

un cargo cuya funcin haya estado contemplada en el artculo N 3
Definiciones del Decreto Supremo N 27349, a otro cargo cuya
funcin no se encuentre dentro de las funciones definidas en dicho
artculo y que no pertenezca a las FFAA o Polica Nacional,
deber efectuar su siguiente actualizacin por mes de
10
CGR
nacimiento, comenzando el siguiente ao de haber cambiado de

funcin. La actualizacin se deber efectuar conforme al Decreto
Supremo N 27349 en el respectivo mes de nacimiento, salvo las
actualizaciones por casos de dejacin de cargo, voluntarias o a
solicitud de la CGR, y declaraciones por asumir nuevos cargos.
d)
Se entiende por mes de nacimiento a la totalidad de das del mes

de la fecha de nacimiento del servidor pblico.
CAPITULO II
Recepcin del formulario y otras interpretaciones
Artculo 8 (Documento de Acreditacin de Recepcin)
Cuando la Contralora General de la Repblica no emita el Certificado
de Declaracin original en forma inmediata por cualquier motivo,
entregar al servidor el documento de Acreditacin de Recepcin,
mismo que avalar la presentacin de la declaracin o actualizacin
hasta que se emita el certificado original y cuyo plazo de validez de
acreditacin estar expresado en dicho documento.
Artculo 9 (De la interpretacin del Artculo 3 Definiciones del Decreto

Supremo N 27349)
a)
Se aclara adems de lo establecido en la definicin de Funciones

educativas y de docencia, que los funcionarios de Universidades
Pblicas
que
cumplan
funciones
administrativas
independientemente si ejercen la docencia, no se encuentran
considerados dentro de las Funciones Educativas y de Docencia.
Por otra parte, todo funcionario que preste servicios en Unidades
Educativas del Magisterio o en Institutos Normales, sea que
cumplan funciones administrativas o de docencia, se encuentran
considerados dentro de las Funciones Educativas y de Docencia.
11
CGR
b)
Por otra parte, en la definicin de Funciones de Salud, se

entiende como Centro de Atencin de Salud a todo centro
pblico como ser hospital, clnica, posta u otro similar, cuya
funcin principal sea la atencin mdica. Todo funcionario que
trabaja en un Centro de Atencin de Salud sea de capital o
provincia se considera que cumple Funciones de salud, a
excepcin de aquellos funcionarios de Centros de Atencin de
Salud de las capitales de departamento que cumplan alguna
funcin administrativa.
Tambin se incluyen en la Funcin de Salud a aquellos
funcionarios que relacionados con la atencin al paciente efectan
a la vez labores de operacin de equipos mdicos, de diagnstico,
u otros relacionados con la salud, sin desempear actividades
administrativas en Centros de Atencin de Salud de capitales de
departamento.
Si el funcionario desempea Funciones de Salud as como
administrativas en un Centro de Atencin de Salud de Capital de
Departamento, se considera que no cumple Funciones de Salud.
c)
Se aclara adems de lo ya establecido en la definicin de

Funciones de Apoyo y Servicio en la Administracin Pblica
prevista en el Decreto Supremo N 27349, que pertenecen a esta
clasificacin aquellos servidores pblicos cuyo trabajo sea manual
o corporal, como ser msicos, carteros, seguridad en general,
verificadores de clima, obreros y otros, donde la efectividad en el
desempeo, dependa plenamente de factores corporales o
manuales y no de factores administrativos ni financieros.
d)
Los funcionarios que cumplan Funciones de salud como de

Apoyo y servicio en la administracin pblica podrn acogerse a
cualquiera de las dos funciones.
12
CGR
Artculo 10 (De la informacin requerida en el Formulario nico de

Declaracin Jurada de Bienes y Rentas)
Para efectos de la adecuada utilizacin del Formulario nico de
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, adems de lo establecido en los
Decretos Supremos N 26257 y N 27349, se establece lo siguiente:
a)
Tanto las Declaraciones por asumir un cargo como las

actualizaciones por dejacin o por el mes de nacimiento,
voluntarias o a solicitud expresa de la CGR, se efectan en un slo
formato del Formulario nico de Declaracin.
b)
Las definiciones de funcionarios Electos, Designados, y de Libre

Nombramiento que se sealan en el Formulario nico de
Declaracin, son las definidas en la Ley N 2027 del Estatuto del
Funcionario Pblico.
c)
Las declaraciones o actualizaciones a solicitud de la CGR slo

corresponden si la CGR ha emitido comunicacin escrita expresa
al declarante para solicitarle que declare o actualice su declaracin.
d)
El trmino Haber Bsico corresponde al sueldo, remuneracin o

retribucin que mensualmente percibe el servidor pblico, sin
considerar bonificaciones, primas, asignaciones familiares ni
descuentos.
e)
En los casos en que los servidores pblicos no perciban una

retribucin fija por mes, debern colocar en el campo Haber
Bsico un promedio y explicar en observaciones el hecho. Pueden
tomarse como promedio ya sea de los haberes de los ltimos tres
meses o un estimado personal.
f)
Todos los Datos Generales del formulario son obligatorios. En

caso que por desconocer el monto del Haber Bsico el
funcionario registre un monto estimado, deber explicar en
observaciones el hecho.
13
CGR
g)
El cargo que debe registrar en el formulario es el que formalmente

le ha asignado la entidad y es coincidente con su memorandum o
contrato, pudiendo mencionar su principal funcin.
h)
La entidad que debe registrar el declarante se refiere al nombre de

aquella donde prestar, presta o prest servicios y no se refiere a la
entidad tutora.
i)
Los parientes debern ser registrados aunque se encuentren fuera

del pas o en otras ciudades y aunque no se cuente con sus
nmeros de Carnet de Identidad. No se detallan parientes
fallecidos.
j)
En el campo de observaciones deber registrar adems de lo que el

declarante considere pertinente, la razn cuando no registre algn
numero de registro de algn bien y cuando no registre algn carnet
de identidad de algn pariente.
k)
Las declaraciones o actualizaciones voluntarias ya sea por que el

patrimonio ha variado considerablemente, o porque el declarante
quiere rectificar alguna informacin, u otro, deber describir en el
acpite de observaciones la razn correspondiente.
l)
Las presentaciones del formulario ante la Contralora debern

efectuarse en forma personal portando la Cedula de Identidad o
Pasaporte vigente y adjuntando una fotocopia del mismo. (salvo
excepciones por impedimento).
Artculo 11 (Presentacin con poder notariado)

En caso de impedimento para presentar la declaracin jurada de
bienes y rentas personalmente, podr presentar a travs de un
representante, autorizado por el titular mediante un Poder Notariado.
El Poder Notariado al que se refiere, deber ser especial y contener la
autorizacin expresa para que el representante o apoderado presente
ante la Contralora General de la Repblica el formulario de la
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, pueda recoger el Certificado
respectivo y pueda firmar el Formulario de Declaracin.
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CGR
Artculo 12 (De los Funcionarios que asumen cargos de suplencia)

Los servidores pblicos que asumirn cargos de suplencia como ser
concejales suplentes y diputados suplentes, u otros, debern efectuar su
declaracin jurada de bienes y rentas antes de asumir el cargo de
suplente respectivo y no antes de asumir el cargo de titular.
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CGR
TITULO III
DISPOSICIONES PARA LA OPERATIVA
CAPITULO I
Designacin del Encargado de Recursos Humanos DJBR
para efectos de la ejecucin del presente reglamento
Artculo 13 (Designacin)
Una vez recibido el presente documento y en el plazo de 10 das
hbiles, la Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad deber designar (o
ratificar) al funcionario de la unidad de Recursos Humanos debiendo ser
de niveles 1 al 3 (slo si no existiere de esos niveles podr ser de
inferior nivel y slo si no existiere la unidad de Recursos Humanos
podr ser de otra dependencia) que en adelante se denominar
Encargado de Recursos Humanos DJBR, que ser el responsable de la
ejecucin y el cumplimiento, en lo que le corresponda, del presente
Reglamento. Esta designacin (o ratificacin) no podr ser efectuada
por otra autoridad que no sea la Mxima Autoridad Ejecutiva de la
Entidad, y deber ser notificada por escrito a la Contralora General de
la Repblica en el mismo plazo.
La designacin deber recaer en un slo funcionario sin embargo,
dependiendo de la autonoma en la contratacin de personal, podr
designarse un encargado a nivel nacional, u otros encargados por
departamentos o inclusive por unidades regionales. El Encargado de
Recursos Humanos DJBR no podr delegar esta responsabilidad a
ningn otro funcionario.
Inmediatamente despus de la designacin (o ratificacin), la Mxima
Autoridad Ejecutiva de la entidad har conocer a la Contralora General
de la Repblica, el nombre del(os) Encargado(s) de Recursos Humanos
DJBR, designado(s) o ratificado(s) para la ejecucin del presente
17
CGR
Reglamento. En caso de darse el cambio en la designacin del

Encargado de Recursos Humanos DJBR, por cualquier motivo, como
ser cese de funciones, reestructuracin, etc., la Mxima Autoridad
Ejecutiva de la entidad deber notificar el hecho a la Contralora
General de la Repblica de manera inmediata y por escrito, indicando el
nombre del nuevo Encargado de Recursos Humanos DJBR nominado.
CAPITULO II
Empadronamiento de servidores pblicos y de las entidades
Artculo 14 (Empadronamiento)
Una vez designado (o ratificado), el Encargado de Recursos Humanos
DJBR y en el plazo de quince das hbiles de nombrado (o ratificado),
deber proporcionar (o reenviar) a la Contralora General de la
Repblica, una relacin completa de los funcionarios dependientes de
su entidad a nivel nacional, departamental o regional, segn el alcance
geogrfico de su designacin, de acuerdo al formato que se expone en el
Anexo N 1.
Asimismo, deber proporcionar la informacin relacionada con su
entidad de acuerdo al formato que se expone en el Anexo N 7. El
Encargado de Recursos Humanos DJBR deber firmar y sellar en
cada una de las pginas tanto del Listado de Empadronamiento como
del Listado de la Entidad.
En los casos en que se haya designado a ms de un Encargado de
Recursos Humanos DJBR en la entidad, dichos encargados, debern
garantizar que la informacin del empadronamiento de los servidores
pblicos corresponde al rea de su competencia y que no se repite en los
diferentes listados de empadronamiento que remitan los otros
encargados de la entidad a la Contralora.
Importante: El Listado de Empadronamiento slo deber contener a
servidores pblicos (ver definicin de Servidor Pblico, artculo N 4
18
CGR
Definiciones del presente Reglamento), por lo que el Encargado de

Recursos Humanos DJBR deber verificar y garantizar este hecho.
Ante cualquier duda en este sentido, el Encargado de Recursos
Humanos DJBR deber solicitar apoyo legal, antes de enviar el listado,
ya que el mismo deber cumplir plenamente con este requerimiento.
En caso de existir algn inconveniente que retrase el envo del presente
Listado de Empadronamiento, el Encargado de Recursos Humanos
DJBR deber comunicar por escrito el hecho a la Contralora, antes del
vencimiento del plazo respectivo.
19
CGR
TITULO IV
REGLAMENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA
DE BIENES Y RENTAS EN LA ENTIDAD
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artculo 15 (Comunicacin al personal)
Con el objeto de asegurar que todo funcionario cumpla con la
obligacin de lo establecido en el Decreto Supremo N 27349 y de otros
aspectos relacionados al control de la obligacin, la Mxima Autoridad
Ejecutiva de la entidad, a momento de tomar conocimiento del presente
Reglamento, comunicar a todo el personal de la entidad, sin excepcin
el cumplimiento del presente Reglamento.
Artculo 16 (Universalidad)
Todos los servidores pblicos de la entidad sin excepcin estn
obligados al cumplimiento de las disposiciones sealadas en el Decreto
Supremo N 27349. Para este efecto, la entidad a travs de sus
autoridades deber facilitar el permiso correspondiente para que sus
funcionarios puedan acudir en persona a las oficinas de la CGR para
presentar sus declaraciones.
Artculo 17 (Responsabilidad personal)

La responsabilidad de presentar Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
es de carcter personal y exclusivo del servidor pblico y no de la
entidad pblica en la que presta servicios.
21
CGR
Artculo 18 (Acreditacin de cumplimiento)

Todo servidor pblico que presente Declaracin Jurada de Bienes y
Rentas o actualizacin de su Declaracin Jurada de Bienes y Rentas,
debe acreditar el cumplimiento de dicha presentacin ante el
Encargado de Recursos Humanos DJBR de la entidad, presentando
(no dejando) el original del Certificado emitido por la CGR y dejando
una fotocopia de dicho Certificado para el expediente de declaraciones
del servidor pblico. (Ver excepcin del certificado en artculo N 8
Documento de Acreditacin de Recepcin del presente Reglamento).
Es responsabilidad del servidor pblico recabar constancia de la
acreditacin para su archivo personal.
El Encargado de Recursos Humanos DJBR deber verificar que el
Certificado presentando por el funcionario para acreditar su
cumplimiento, corresponda y cumpla con la oportunidad respectiva, es
decir por asumir el cargo, por dejacin del cargo, por actualizacin en el
mes de nacimiento, u otro, estrictamente conforme a la oportunidad que
le corresponda establecida en el Decreto Supremo N 27349, debiendo
rechazar las acreditaciones cuya oportunidad no corresponda a la
respectiva.
Artculo 19 (Responsabilidad de la entidad para definir la condicin de

servidores pblicos).
En caso de que la persona que preste servicios en una entidad pblica
tenga duda acerca de su condicin de servidor pblico, sta deber ser
resuelta por la Mxima Autoridad Ejecutiva pudiendo contar con el
apoyo de la Mxima Autoridad de Recursos Humanos y de la Mxima
Autoridad Legal de la entidad. (Inc. c Art. N 2 D.S. N 27349). La
definicin de condicin alcanza no solamente a la confirmacin de la
persona como servidor pblico, sino tambin al tipo de funcin que
cumple para el Estado como servidor pblico a que se refiere el artculo
N 3 (Definiciones) del Decreto Supremo N 27349 y lo establecido al
respecto en el presente Reglamento. Para este efecto, toda persona que
preste servicios en una entidad pblica podr requerir certificacin de su
condicin e informacin al Mximo responsable de Recursos Humanos
de la entidad, o si no existiere al Mximo Ejecutivo de la entidad.
22
CGR
La entidad tambin es responsable de proporcionar la informacin que

el declarante requiera para llenar el Formulario nico de Declaracin
como ser la informacin del cargo, del haber bsico (ver definicin de
Haber Bsico en inciso d artculo N 10 del presente Reglamento),
de la localidad, etc.
CAPITULO II
Cumplimiento de la obligacin y efectos
Artculo 20 (Obligacin de presentar la DJBR antes de tomar posesin del
cargo)
La declaracin jurada de bienes y rentas se presentar antes de tomar
posesin del cargo, cuando el servidor pblico inicie su relacin
laboral con la administracin pblica en una entidad del Estado.
Cuando el servidor pblico interrumpa su relacin laboral con la
administracin, ya sea por trmino de mandato o por cualesquiera de
las causas de retiro estipuladas en el artculo N 41 de la Ley N 2027
del Estatuto del Funcionario Pblico, y reingresare a la misma o a una
diferente Entidad Pblica, deber realizar una nueva declaracin
jurada de bienes y rentas antes de tomar posesin del nuevo cargo.
(Pargrafo III del artculo N 8 Modificaciones del Decreto Supremo
N 27349). Este precepto implica que cualquier posterior posesin a
otro cargo como ser ascenso, promocin o transferencia, que no haya
sido precedida por una desvinculacin con la entidad, ya sea por
trmino de mandato o por cualquiera de las causales del artculo N 41
del Estatuto del Funcionario Pblico, no requiere de la presentacin de
una nueva declaracin por asumir el nuevo cargo. Debern cumplir con
la presentacin de la declaracin de bienes y rentas antes de asumir el
cargo, aquellos funcionarios que sean incorporados de acuerdo a la
definicin descrita en el artculo N 6 Incorporaciones sujetas a la
Declaracin antes de asumir el cargo del presente Reglamento, sin
importar el tiempo entre la desvinculacin y la incorporacin.
23
CGR
Los funcionarios que adems de su cargo, sean designados

interinamente en otro cargo, no estn obligados a presentar nueva
declaracin jurada de bienes y rentas por el cargo interino. (D.S. N
27349)
Artculo 21 (Responsabilidad penal)

Sern pasibles a la responsabilidad penal, los servidores pblicos que
incumplan con la obligacin de presentar declaracin jurada de bienes
y rentas a tiempo de tomar posesin de su cargo conforme determina el
artculo N 149 del Cdigo Penal (Omisin de declaracin de bienes y
rentas). (artculo N 8, pargrafo IV, apartado I, D.S. N 27349)
Artculo 22 (Prohibicin a la autoridad para ministrar posesin si el

servidor no ha presentado la declaracin)
Toda autoridad pblica, antes de ministrar posesin a un servidor
pblico, exigir la presentacin del Certificado de Declaracin Jurada
de Bienes y Rentas otorgado por la Contralora General de la
Repblica. Y En caso de incumplimiento, ambos servidores pblicos
sern responsables en el marco de lo previsto por el Rgimen de
Responsabilidad por la Funcin Pblica establecida en la Ley N 1178
de Administracin y Control Gubernamentales. (Artculo N 4
Posesin de Cargo Pblico D.S. N 27349). Para cumplir con esta
exigencia, la autoridad pblica, antes de ministrar la posesin, deber
verificar que el servidor pblico ha acreditado su presentacin al
Encargado de Recursos Humanos DJBR de acuerdo al artculo N 18
Acreditacin de cumplimiento de la presente reglamentacin. La
presente prohibicin tiene alcance para funcionarios que sern
posesionados en la propia entidad, en entidades o unidades
dependientes, o en aquellas en las que la entidad ejerce tuicin. No se
deber exigir la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas a personas que
estn postulando al cargo en la entidad y cuya contratacin no se haya
definido aun.
24
CGR
Artculo 23 (Casos de excepcin para la presentacin de la declaracin

antes de asumir el cargo).
En casos de fuerza mayor debidamente justificados que impidan al
servidor pblico cumplir con la presentacin de su declaracin jurada
de bienes y rentas, antes de tomar posesin del cargo, deber, en el
primer da hbil en que haya cesado el impedimento, presentar su
declaracin jurada de bienes y rentas ante la Contralora General de la
Repblica.(Art. N 7 Excepciones D.S. N 27349).
Artculo 24 (Presentacin de la actualizacin por conclusin de la

relacin laboral)
Los servidores pblicos que concluyan su relacin laboral con la
administracin, ya sea por finalizacin de mandato o por cualquiera de
las causales de retiro establecidas en el artculo N 41 de la Ley N
2027 del Estatuto del Funcionario Pblico, debern presentar la
actualizacin de su declaracin jurada de bienes y rentas, contando con
un plazo mximo de 30 das calendario a partir de la interrupcin de la
relacin laboral para cumplir con esta obligacin. (Artculo N 5 D.S.
N 27349). Si en el lapso de los 30 das despus de la conclusin
laboral, el servidor pblico ingresare a otra entidad pblica o
retornare a la misma, quedar eximido de la obligacin de presentar la
actualizacin de la declaracin jurada de bienes y rentas por el cargo
que dej, debiendo presentar solamente la declaracin jurada de bienes
y rentas por asumir el nuevo cargo.
En el caso en que el servidor pblico al dejar un cargo se vea
imposibilitado de efectuar su actualizacin respectiva, por viaje o algn
otro motivo, y que se vaya a acoger al artculo N 7 (EXCEPCIONES)
prrafo segundo del Decreto Supremo N 27349, referente a las
actualizaciones, en este caso por dejacin de cargo, tiene la
responsabilidad de comunicar por escrito con anticipacin al
Encargado de Recursos Humanos DJBR que no podr acreditar la
presentacin de acuerdo a lo establecido en el artculo N 26
Obligacin de acreditacin de la presentacin en la dejacin de cargo
del presente Reglamento, con el objeto de que no le inicien el Proceso
Administrativo por no acreditar al trmino del plazo establecido.
25
CGR
Artculo 25 (Prohibicin de posesin a servidores que no acrediten

presentacin por dejacin del ltimo cargo pblico)
Ningn ex servidor pblico podr ser posesionado en otro cargo
pblico mientras no demuestre haber cumplido con la presentacin de
la actualizacin por dejacin del ltimo cargo pblico ejercido, salvo
se acoja a lo dispuesto por el Pargrafo IV del artculo N 5 del
Decreto Supremo N 27349.(Artculo N 8, pargrafo IV, apartado III,
D.S. N 27349). El prrafo del artculo N 5 del Decreto Supremo N
27349 al que se hace referencia, se describe en el artculo anterior.
Es obligacin de la autoridad responsable de ministrar posesin del
cargo, verificar que el servidor pblico ha acreditado conforme al
artculo N 18 Acreditacin de cumplimiento del presente
Reglamento, la presentacin de la actualizacin de su Declaracin
Jurada de Bienes y Rentas por dejacin del anterior cargo ejercido en la
administracin pblica, salvo las excepciones establecidas en el
pargrafo cuarto o inciso d, artculo N 5, del Decreto Supremo N
27349.
Para este efecto, el servidor pblico deber demostrar haber presentado
la declaracin por dejacin del ltimo cargo pblico ejercido,
independientemente que la misma se haya efectuado fuera de plazo, lo
cual si bien habilita al servidor para tomar posesin del nuevo cargo, no
lo exime de las responsabilidades por haber presentado fuera de plazo.
Artculo 26 (Obligacin de acreditacin de la presentacin en la dejacin

del cargo)
Todo servidor pblico cuando deje de cumplir funciones en la entidad,
en el plazo de 31 das calendario de haber cesado funciones, est
obligado a acreditar ante el Encargado de Recursos Humanos DJBR
en la forma establecida en el artculo N 18 Acreditacin de
cumplimiento del presente Reglamento, la presentacin de la
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas efectuada por dejacin de cargo
o del nuevo cargo que asume si el funcionario se acoge a lo establecido
en el inciso d del artculo N 5 del Decreto Supremo N 27349, segn
corresponda. El funcionario o ex funcionario que no cumpla con esta
26
CGR
acreditacin en el plazo previsto, ser sujeto al efecto inmediato de lo

establecido en el artculo N 40 del presente Reglamento,
Responsabilidad administrativa por incumplimiento al presente
Reglamento, para este efecto si el 31 avo da no es hbil, el plazo se
recorrer hasta el siguiente da hbil.
No estn sujetos al cumplimiento del presente artculo aquellos
servidores pblicos que habiendo dejado la entidad no se les pudo hacer
conocer el presente Reglamento en la entrada de su vigencia (marzo de
2005).
Artculo 27 (Actualizacin por mes de nacimiento)

Todos los servidores pblicos debern actualizar la informacin de su
declaracin jurada de bienes y rentas, debiendo presentar la misma
durante el mes de nacimiento si residen en las capitales de
departamento. Si residen fuera de las capitales de departamento,
contarn con el mes siguiente al mes de su nacimiento (Art. 5 D.S. N
27349). El mes de nacimiento implica todo el mes en que el funcionario
cumple aos, no solo el da de cumpleaos.
Las actualizaciones de las declaraciones juradas de bienes y rentas de
los servidores pblicos que cumplan funciones educativas y de
docencia, funciones de salud, y funciones de apoyo y servicio en la
Administracin Pblica, definidas en el artculo N 3 (Definiciones) del
Decreto Supremo N 27349, se efectuarn cada cinco aos, a partir de
su ltima declaracin jurada de bienes y rentas. (Art. N 5 D.S. N
27349)
Artculo 28 (Actualizacin de otros funcionarios no comprendidos en las

definiciones del Art. 3 DS N 27349)
Las actualizaciones de las declaraciones juradas de bienes y rentas de
los servidores pblicos no comprendidos en funciones educativas y de
docencia, funciones de salud y funciones de apoyo y servicio en la
administracin pblica, definidas en el artculo N 3 (Definiciones) del
Decreto Supremo N 27349, se efectuarn en forma anual. (Art. N 5
27
CGR
D.S. N 27349). Se debern efectuar en el mes de nacimiento del

servidor pblico conforme lo establecido en el Decreto Supremo N
27349.
Artculo 29 (De la docencia)

Los servidores pblicos que desempeen un cargo administrativo y
adems un cargo de docencia, presentarn su declaracin jurada de
bienes y rentas y sus actualizaciones respectivas, en la frecuencia y
obligatoriedad que corresponda al cargo administrativo. (Art. N 6.
D.S. N 27349)
Artculo 30 (Casos de excepcin para las actualizaciones)

El servidor pblico que se hallare impedido, para efectuar la
actualizacin de su declaracin jurada de bienes y rentas en el plazo
que le corresponda, por encontrarse en comisin de estudios o de
trabajo, por razones de salud u otro motivo de fuerza mayor
debidamente justificado, podr realizar la misma una vez que haya
cesado el impedimento. Para este efecto, el plazo sealado en el
artculo N 5 del Decreto Supremo N 27349, se suspender a partir del
da en que nace el impedimento y se reanudar al da siguiente en que
cese el impedimento (Art. N 7 D.S N 27349). El servidor que reside
fuera de las capitales departamentales que no pueda acudir a las oficinas
de la Contralora para efectuar su declaracin o actualizacin respectiva
en el plazo establecido, deber justificar las razones que impidieron su
llegada a las capitales de departamento. Para este efecto, no se justifica
como fuerza mayor solamente el hecho de residir fuera de las capitales
de departamento por lo cual deber hacer constar el permiso solicitado
en el plazo a su entidad para cumplir con la obligacin.
Artculo 31 (Responsabilidad administrativa por incumplimiento a la

actualizacin)
Aquellos funcionarios que no presenten las actualizaciones de sus
declaraciones juradas de bienes y rentas por mes de nacimiento o
28
CGR
dejacin de cargo, dentro de los plazos establecidos en el Decreto

Supremo N 27349, sern responsables administrativamente. Art. N 8,
pargrafo IV del D.S. 27349.
Artculo 32
La Contralora General de la Repblica recibir declaraciones
juradas de bienes y rentas o sus correspondientes actualizaciones, de
los servidores pblicos que voluntariamente quieran presentarlas. En
estos casos, debern explicar en el acpite de observaciones la razn por
la cual estn efectuando voluntariamente.
Artculo 33 (Publicacin)
Las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, as como las
actualizaciones respectivas, de los funcionarios pblicos electos,
designados, de libre nombramiento, Polica Nacional, Fuerzas Armadas
y otros funcionarios, sern publicadas a excepcin de aquellos
funcionarios que cumplen Funciones de salud, Funciones de
docencia y Funciones de Apoyo y Servicio en la Administracin
Publica (Art. 3 D.S.27349). La publicacin se efectuar a travs de la
Pgina Web de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas, publicndose
los Nombres, Apellidos, Carnet de Identidad, Fecha de la Declaracin,
Total de Bienes, Total de Deudas y Total Rentas de la ultima
declaracin o actualizacin efectuada.
Por otra parte, cuando el servidor deje la funcin pblica, a momento de
declarar por la conclusin laboral, se excluir de la publicacin la
ltima declaracin o actualizacin publicada por la pagina Web.
29
CGR
CAPITULO III
Comunicacin y Difusin
Artculo 34 (Comunicacin del Reglamento a nuevos servidores pblicos)
El Encargado de Recursos Humanos DJBR, tiene la responsabilidad
de comunicar por escrito a todo servidor pblico que ingrese a la
entidad, sobre el contenido de la presente reglamentacin. Para este
efecto deber distribuir la presente reglamentacin en forma
personalizada y recabar constancia de la recepcin. Esta difusin se
efectuar tambin cada vez que ingrese una persona a prestar servicios a
la entidad.
Artculo 35 (Recordatorio al cumplimiento por actualizacin en el mes de

nacimiento)
El primer da hbil de cada mes el Encargado de Recursos Humanos
DJBR emitir un recordatorio (circular) que contenga un listado de los
funcionarios que de acuerdo al Decreto Supremo N 27349 les
corresponda actualizar su Declaracin Jurada de Bienes y Rentas por ser
el mes de su nacimiento. A este efecto, el Encargado de Recursos
Humanos DJBR recabar constancias escritas (firmas) de los
servidores pblicos a quienes ha hecho llegar el recordatorio. Este
recordatorio no contraviene a lo establecido en el artculo N 17
Responsabilidad personal de la presente reglamentacin.
Artculo 36 (Dejacin de funciones del encargado de recursos humanos

DJBR)
Si por cualquier motivo el encargado designado deje de ser Encargado
de Recursos Humanos DJBR, deber comunicar por escrito a la
Mxima Autoridad Ejecutiva el cese de sus funciones.
30
CGR
Artculo 37 (Comunicacin del nuevo encargado de recursos humanos a

la CGR)
Cuando el Encargado de Recursos Humanos DJBR deje de serlo, por
decisin de la Mxima Autoridad Ejecutiva, por cese de funciones o por
cualquier otro motivo, la Mxima Autoridad Ejecutiva deber
comunicar el hecho, por escrito y de inmediato a la Gerencia de
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas de la Contralora General de la
Repblica, notificando el nombre del nuevo Encargado de Recursos
Humanos DJBR.
CAPITULO IV
Otros Servidores Pblicos
Artculo 38 (De los funcionarios que cumplen funciones oficiales en el
exterior)
Los servidores pblicos que cumplan funciones oficiales en el exterior,
presentarn sus declaraciones juradas de bienes y rentas y sus
actualizaciones ante la mxima autoridad de la Representacin
Diplomtica en el lugar de residencia; la mxima autoridad deber
presentar la misma ante el funcionario segundo en jerarqua. El
trmino funciones oficiales en el exterior tiene alcance a todo
funcionario que desempee o cumpla labores para el Servicio Exterior a
travs del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, adems pueden
ser aquellos servidores como agregados militares y cualquier otro
servidor que cumpla funciones de trabajo con residencia o comisin en
el exterior del pas.
A efectos de dejar constancia de la presentacin de la declaracin
jurada de bienes y rentas, la mxima autoridad de la Representacin
Diplomtica elaborar un acta de recepcin en la que constar la fecha
de recepcin de la misma. Se prescindir de esta acta si la
Representacin Diplomtica cuenta con un slo funcionario, en cuyo
caso enviar su declaracin jurada de bienes y rentas directamente al
31
CGR
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, para su posterior remisin

a la Contralora General de la Repblica. El acta referida deber
contener los nombres y apellidos del declarante, la firma y sello de la
autoridad que ha recibido la declaracin o actualizacin y, asimismo
deber obligatoriamente contener la fecha de recepcin de la
declaracin, y por otra parte, para el envo de las declaraciones se
deber adjuntar el acta correspondiente y ser destinado al Ministerio de
Relaciones Exteriores y Culto de la ciudad de La Paz.
Todas las declaraciones juradas de bienes y rentas debern ser
remitidas a las Oficinas de la Contralora General de la Repblica, a
travs del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, mediante un
representante oficial designado para este efecto. La Mxima
Autoridad Ejecutiva de la entidad, a momento de recibir el presente
Reglamento, y en el plazo de diez das hbiles deber designar al
representante oficial de esa entidad en la ciudad de La Paz y comunicar
la identificacin del mismo a la Gerencia de Declaracin Jurada de
Bienes y Rentas de la Contralora General de la Repblica. En caso de
darse el cambio en la designacin del Representante oficial del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto por cualquier motivo, la
Mxima Autoridad de dicho Ministerio deber comunicar de inmediato
y por escrito el hecho, as como el nombre del nuevo Representante a
la Contralora General de la Repblica.
Artculo 39 (Declaraciones y Actualizaciones del personal de las Fuerzas

Armadas y de la Polica Nacional)
El personal de las Fuerzas Armadas o de la Polica Nacional declarado
en comisin o destinado a trabajar en otras entidades pblicas,
actualizar su Declaracin Jurada de Bienes y rentas en el plazo previsto
para las Fuerzas Armadas y Polica Nacional y no como personal de la
Entidad en la cual se encuentra en comisin.
32
CGR
CAPITULO V
Incumplimiento al presente reglamento
Artculo 40 (Responsabilidad administrativa por incumplimiento al
presente Reglamento)
Todo servidor pblico que incumpla lo establecido en cualquiera de los
artculos del presente Reglamento ser sujeto de Responsabilidad
Administrativa.
33
CGR
TITULO V
CONTROL DEL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIN DE
RESPONSABILIDADES
CAPITULO I
Preparacin de informes
Artculo 41 (Control de las presentaciones)
Mensualmente, en las entidades se generarn casos de servidores
pblicos que han sido incorporados, retirados o que les corresponda
actualizar su declaracin por ser el mes de su cumpleaos. Dichas
declaraciones y actualizaciones presentadas a la Contralora debern ser
acreditadas ante el Encargado de Recursos Humanos DJBR, conforme
a lo dispuesto en el artculo N 18 Acreditacin del cumplimiento de
la presente reglamentacin, quien deber derivar una fotocopia del
Certificado al expediente del servidor pblico en la Unidad de Recursos
Humanos, guardando una constancia del envo.
Artculo 42 (Preparacin de informes por el Encargado de Recursos

Humanos DJBR)
En el Perodo de Notificacin (ver detalles del perodo en artculo N
4 Definiciones del presente Reglamento), el Encargado de Recursos
Humanos DJBR deber preparar el Informe de Verificacin de
Cumplimiento por Incorporaciones conforme al Anexo N 3, preparar
el Informe de Verificacin de Cumplimiento por Dejacin de Cargo
conforme al Anexo N 4, y el Informe de Verificacin de
Cumplimiento por Cumpleaos conforme al Anexo N 5. Estos
informes contendrn las nminas slo de los servidores pblicos que en
el Perodo ABC respectivo, han sido incorporados, dados de baja y de
aquellos que han cumplido aos, respectivamente y que les corresponda
35
CGR
declarar o actualizar su declaracin conforme a lo establecido en el

Decreto Supremo N 27349. En los informes se indicar entre otros
datos el nmero de Certificado y fecha de presentacin de la
Declaracin ante la Contralora (de los que hubieran presentado).
Estos informes contienen una columna que se denomina
Responsabilidad que podr ser administrativa o penal, dependiendo
del tipo de informe, en la cual el Encargado de Recursos Humanos
DJBR deber registrar la responsabilidad que corresponda segn lo
establecido en el Decreto Supremo N 27349. Para este efecto el
Encargado de Recursos Humanos DJBR deber verificar si existen
excepciones que pudieran darse de acuerdo al Decreto Supremo N
27349, y en su caso, podr evaluar las mismas solicitando la opinin
legal y ejecutiva de la Mxima Autoridad Legal y de la Mxima
Autoridad Ejecutiva, para posteriormente registrar la determinacin del
cumplimiento en la columna respectiva.
Los informes slo debern ser firmados por el Encargado de Recursos
Humanos DJBR.
Asimismo, cabe mencionar que todos los datos requeridos en los
listados como se exponen en los Anexos Nros. 3, 4 y 5, son
obligatorios, por lo cual el Encargado de Recursos Humanos DJBR
antes de remitir los informes, deber comprobar la totalidad de datos.
a)
Elaboracin del Informe de Verificacin de Cumplimiento por

Dejacin de Cargo y del Informe de Verificacin de
Cumplimiento por cumpleaos.
El Encargado de Recursos Humanos DJBR deber elaborar el
Informe de Cumplimiento por dejacin de cargo y por
cumpleaos de acuerdo a los formatos de los Anexos N 4 y N 5
respectivamente.
Asimismo, en la columna Responsabilidad Administrativa
deber registrar Corresponde o No corresponde, dependiendo
de lo establecido en el Decreto Supremo N 27349, para lo cual
deber tomar en cuenta que tiene responsabilidad administrativa:
36
CGR
Todo servidor pblico por incumplimiento a la presentacin de la

declaracin jurada de bienes y rentas por dejacin del cargo o por
actualizacin en el mes de nacimiento, conforme al Decreto
Supremo N 27349, para lo cual deber verificar plazos y
excepciones en el decreto.
Todo ex servidor pblico que no ha acreditado la presentacin de
su declaracin por dejacin conforme a lo establecido en el
artculo N 26 Obligacin de acreditacin de la presentacin en la
dejacin del cargo de la presente reglamentacin.
En caso de darse excepciones u observaciones, deber anexar
como parte del informe el detalle de las mismas con las referencias
correspondientes.
b)
Elaboracin del Informe de Verificacin de Cumplimientos por

Incorporacin a la Entidad.
El Encargado de Recursos Humanos DJBR deber elaborar el
Informe de Verificacin de Cumplimientos por Incorporacin,
de acuerdo al formato del Anexo N 3, que contiene la relacin
completa de servidores pblicos que conforme a lo establecido en
el artculo N 6 Incorporaciones sujetas a la declaracin antes de
asumir el cargo del presente Reglamento, se han incorporado a la
entidad.
En la columna de Responsabilidad Penal deber registrar
Corresponde o No corresponde, tomando en cuenta que ser
pasible de responsabilidad penal, el servidor pblico que no
hubiera presentado su Declaracin Jurada de Bienes y Rentas antes
de tomar posesin del cargo, conforme al Decreto Supremo N
27349 y lo establecido en la presente reglamentacin.
37
CGR
Artculo 43 (Derivacin de informes)

Luego de preparar y firmar los informes, el Encargado de Recursos
Humanos DJBR en el plazo del Perodo de Notificacin (ver detalles
del Perodo en artculo N 4 Definiciones del presente Reglamento),
derivar con comunicacin escrita, el Informe de Verificacin de
Cumplimiento por Incorporacin, el Informe de Verificacin de
Cumplimiento por Dejacin del Cargo y el Informe de Verificacin
de Cumplimiento por cumpleaos a la Mxima Autoridad Ejecutiva de
la Entidad incluyendo los informes legales u otros que hubiere.
Importante: Si en conformidad con lo establecido en el Decreto
Supremo N 27349, corresponde la aplicacin de lo establecido en el
artculo N 67 del Decreto Supremo N 23318A, modificado por el
artculo N 2 del Decreto Supremo N 26237, el Encargado de
Recursos Humanos DJBR deber comunicar los hechos a la autoridad
que segn el citado artculo tenga competencia para el caso.
A su vez el Encargado de Recursos Humanos DJBR derivar copias
de los tres informes a la Contralora General de la Repblica, en el
mismo plazo del Perodo de Notificacin (ver detalles del perodo en
artculo N 4 Definiciones del presente Reglamento), para cuyo efecto
deber cumplir con lo establecido en el Titulo VI del presente
Reglamento.
CAPITULO II
Aplicacin Responsabilidades
Artculo 44 (Acciones penales)
Recibido el Informe de Verificacin de Cumplimientos por
Incorporaciones, y dependiendo de la existencia de incumplimientos en
dicho informe, la Mxima Autoridad de la Entidad instruir el inicio de las
acciones penales al Mximo responsable de la Unidad Legal, quien deber
38
CGR
dar cumplimiento a lo establecido en el Captulo VI del Reglamento

aprobado por Decreto Supremo 23318-A, concordante con el artculo N 35
de la Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamentales.
Importante: Si en conformidad con lo establecido en el Decreto
Supremo 27349, corresponde la aplicacin de lo establecido en el
artculo N 67 del Decreto Supremo N 23318-A, modificado por el
articulo N 2 del Decreto Supremo N 26237, el Mximo responsable de
la Unidad Legal, deber comunicar los hechos a la autoridad que segn
el citado articulo tenga competencia para el caso.
El estado de las acciones judiciales deber ser informado a la Contralora
General de la Repblica conforme a lo establecido en el artculo N 27,
inciso g), de la Ley N 1178, concordante con el artculo N 66 del D.S. N
23318-A y el artculo N 45 del Reglamento aprobado por D.S. N 23215.
Artculo 45 (Ejecucin de la Responsabilidad Administrativa)

Con base en el Informe de Verificacin de Cumplimientos por
Dejacin de Cargo y en el Informe de Verificacin de Cumplimientos
por cumpleaos, y de haberse encontrado incumplimientos con
indicios de responsabilidad administrativa, la Mxima Autoridad
Ejecutiva de la entidad instruir el procesamiento de las
Responsabilidades Administrativas al Sumariante correspondiente,
quien dentro del marco establecido en el Rgimen de la
Responsabilidad por la Funcin Pblica aprobado por D.S. N 23318-A,
luego de verificar cada caso, ejercer las facultades conferidas en el
artculo N 21 del mencionado Reglamento: a) en conocimiento de las
presuntas faltas o contravenciones de los servidores pblicos, dispondr
la iniciacin de cada proceso o se pronunciar en contrario con la
debida fundamentacin..., y posteriormente, continuar con cada etapa
del proceso administrativo conforme lo establece la Ley N 1178.
El estado de los procesos administrativos deber ser informado a la
Contralora General de la Republica conforme a lo establecido en el
artculo N 27, inciso g) de la Ley N 1178, concordante con el artculo
N 45 del D.S. N 23215.
39
CGR
TITULO VI
NOTIFICACIN DE LOS INFORMES DE
VERIFICACIN DE CUMPLIMIENTOS A LA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
CAPITULO I
Notificacin
Artculo 46 (Procedimiento para entidades que tienen acceso a Internet)
a)
Capacitacin al Encargado de Recursos Humanos DJBR para

el uso del Sistema de Seguimiento de la DJBR a travs del
Internet.
Una vez que el Encargado de Recursos Humanos DJBR haya
enviado el Listado de Empadronamiento, ser convocado por la
Contralora General de la Repblica para que se apersone a la
Oficina Central o a las Gerencias Departamentales, para recabar el
Cdigo de Acceso el cual servir para ingresar al Sistema de
Seguimiento de la DJBR, y adems recibir una capacitacin
sobre el modo de operacin del mismo, a cargo de un funcionario
dependiente de la Gerencia de Declaracin Jurada de Bienes y
Rentas en el departamento que corresponda.
Luego de la capacitacin respectiva, se llenar y firmar el
Formulario F-6208 (como se expone en el Anexo N 2), como
constancia de la capacitacin y entendimiento del uso del cdigo.
El cdigo de acceso no debe ser revelado por ninguna razn y, en
caso de olvido, el encargado notificar a la Oficina Central de la
Contralora o a las Gerencias Departamentales, para que el mismo
sea inhabilitado y se le otorgue uno nuevo.
41
CGR
b)
Registro y remisin de informes a travs del Sistema de

Seguimiento de la DJBR y a la Contralora.
Durante el transcurso del Perodo ABC el Encargado
Recursos Humanos DJBR registrar en el Sistema
Seguimiento de la DJBR a travs del Internet, el Informe
Verificacin de Cumplimiento por Incorporacin, el Informe
Verificacin de Cumplimiento por Dejacin de Cargo y
Informe de Verificacin de Cumplimiento por Cumpleaos.
de
de
de
de
el
Posteriormente, en el plazo del periodo de Notificacin (ver

detalles del periodo en artculo N 4 Definiciones del presente
Reglamento), el Encargado de Recursos Humanos DJBR
enviar los informes de verificacin de cumplimiento emitidos
por dejacin de cargo, por asumir el cargo y por cumpleaos, tanto
a travs del Sistema de Seguimiento de la DJBR y tambin en
medio impreso, a la Contralora General de la Republica del
departamento que corresponda. Los informes debern estar
debidamente firmados y sellados por el Encargado de Recursos
Humanos DJBR en todas las pginas y debern adjuntar las
excepciones, observaciones y otra documentacin que
corresponda.
c)
Inhabilitacin del cdigo de acceso.

El Encargado de Recursos Humanos DJBR cuando deje de serlo,
por decisin de la Mxima Autoridad Ejecutiva de la Entidad o por
cese de funciones o por cualquier otro motivo, deber inhabilitar
su propio cdigo de acceso en el Sistema de Seguimiento de la
DJBR a travs del Internet. Esta accin deber efectuarse hasta el
da en que ste deje de ser Encargado de Recursos Humanos
DJBR, impostergablemente. El nuevo o prximo encargado
deber recabar su propio cdigo de acceso, para lo cual deber
comunicarse con la Contralora General de la Repblica en forma
inmediata.
42
CGR
Artculo 47 (Procedimiento para entidades que no tienen acceso a

Internet)
a)
Preparacin de los informes magnticos.

Durante el transcurso del Perodo ABC, el Encargado de
Recursos Humanos DJBR deber preparar en hojas electrnicas
el Informe de Verificacin de Cumplimiento por Incorporacin,
el Informe de Verificacin de Cumplimiento por Dejacin de
Cargos y el Informe de Verificacin de Cumplimientos por
Cumpleaos, conforme a los Anexos Nros. 3, 4 y 5, y adjuntar las
excepciones, observaciones y otra documentacin que
corresponda.
El Encargado de Recursos Humanos DJBR es responsable de
garantizar que la informacin de los informes, en medio impreso,
corresponda a la del medio magntico, y por otra parte, que la
informacin proporcionada sea fidedigna, para lo cual deber
firmar y sellar en cada pgina de los documentos que vayan a ser
remitidos a la Contralora.
b)
Remisin de informes a la Contralora General de la Repblica.

En el plazo del Perodo de Notificacin (ver detalles del perodo
en el artculo N 4 Definiciones del presente Reglamento), el
Encargado de Recursos Humanos DJBR remitir a la Oficina
Central o en su caso a las Gerencias Departamentales de la
Contralora General de la Repblica segn la ubicacin de la
entidad, el Informe de Verificacin de Cumplimiento por
Incorporacin, Informe de Verificacin de Cumplimiento por
Dejacin de cargo y el Informe de Verificacin de
Cumplimiento por Cumpleaos tanto en medio escrito como
magntico, adjuntando por escrito las excepciones, observaciones
y otra documentacin que corresponda.
43
CGR
CAPITULO II
Notificacin de cambios en la informacin de la entidad y de
modificaciones de informacin de servidores pblicos
Artculo 48 (Notificacin de cambios)
Cuando ocurra cualquier cambio en algn dato de la informacin de la
entidad (suministrada a la Contralora en la etapa de empadronamiento)
del Anexo N 7, el Encargado de Recursos Humanos DJBR deber
remitir por escrito y de inmediato a la Contralora General de la
Repblica el Listado de Informacin de la entidad actualizado como se
expone en el Anexo N 7 con las modificaciones respectivas. Por otra
parte, cuando ocurran cambios en los datos de los servidores pblicos
de la entidad, el Encargado de Recursos Humanos DJBR deber
comunicar por escrito a la Contralora, remitiendo los datos modificados
y reconfirmando los datos no modificados; conforme al formato que se
expone en el Anexo N 6, debiendo enviar el listado hasta el plazo del
Perodo de Notificacin (ver detalles del perodo en el artculo N 4
Definiciones del presente Reglamento).
44
CGR
TITULO VII
MODIFICACIONES AL REGLAMENTO
CAPITULO NICO
Artculo 49 (Modificaciones al Reglamento)
Cuando exista la necesidad de modificacin o complementacin de lo
establecido en el presente Reglamento as como sus anexos, la
Contralora General de la Repblica podr hacerlo mediante Resolucin
del Contralor General de la Repblica, debiendo comunicar por escrito
la nueva versin del mismo a todas las entidades para su obligatorio
cumplimiento.
45
CGR
ACCESO Y DISPOSICIN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Todos los funcionarios dependientes de la Gerencia de Declaracin
Jurada de Bienes y Rentas tendrn acceso a la documentacin que se
genere producto del Reglamento, para cuyo efecto el Gerente de
Declaracin de Bienes y Rentas comunicar sobre el detalle de las
funciones y el acceso que corresponda segn las funciones.
RESPONSABLES
Son responsables de la ejecucin del presente Reglamento:
La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad.
El Encargado de Recursos Humanos DJBR para efectos de la

aplicacin del presente Reglamento.
La Autoridad responsable de ministrar posesin a los servidores

pblicos en la entidad.
El Sumariante de la entidad.
El Mximo responsable de la Unidad Legal.
El Gerente de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Los Funcionarios de la CGR designados para la aplicacin.
ANEXOS
Anexo N 1. Contenido mnimo del listado general de funcionarios para
el empadronamiento de la entidad.
Anexo N 2. Constancia de recepcin del cdigo de acceso al Sistema
de Seguimiento de la DJBR.
Anexo N 3. Contenido mnimo del Informe de Verificacin de
Cumplimiento por incorporaciones.
46
CGR

Cumplimiento por dejacin de cargos.
Cumplimiento por cumpleaos.
Anexo N 6. Contenido mnimo del listado de modificaciones de
informacin de funcionarios.
Anexo N 7. Contenido mnimo del listado de informacin de la
Entidad.
47
Anexos
ANEXO 1
CONTENIDO MNIMO DEL LISTADO GENERAL DE
FUNCIONARIOS PARA EL EMPADRONAMIENTO DE LA
ENTIDAD
Contenido: Se deber proporcionar una relacin completa de los
funcionarios que actualmente se encuentran trabajando en la entidad, en
forma de tabla (hoja electrnica) con las siguientes columnas de informacin
por cada uno de ellos:
!
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Tipo de documento de identidad: poner exactamente el texto en negrilla

que corresponda: CI (Carnet de identidad) o PAS (Pasaporte).
Nmero de Documento de identidad
Lugar de expedicin
Fecha de la ultima incorporacin a la entidad. Es la ltima fecha en la

que el funcionario ha tomado posesin del cargo con el que se ha
incorporado a la Entidad conforme al articulo 6 Incorporaciones
sujetas a la declaracin antes de asumir el cargo y debe ser con formato
numrico: da/mes/ao, indicando dos dgitos para el da, dos dgitos
para el mes y cuatro dgitos para el ao.
Fecha de nacimiento (con formato numrico: da/mes/ao, indicando

dos dgitos para el da, dos dgitos para el mes y cuatro dgitos para el
ao)
Cargo actual
51
Funcin que cumple: Conforme al D.S. 27349 es la funcin a la que

corresponde el Cargo Actual. Poner exactamente el texto en negrilla que
corresponda:
-
Educativa.- Funciones educativas y de docencia. (Inc. a, Art. 3,

D.S. 27349)
Salud.- Funciones de salud. (Inc. b, Art. 3, D. S. 27349)
Apoyo y servicio.- Funciones de apoyo y servicio en la

administracin Publica. (Inc. c, Art. 3, D.S. 27349).
FFAA o Polica.- Fuerzas Armadas o Polica Nacional.
Otra.- Otra funcin que no se encuentra especificada en las

opciones anteriores.
Fecha de inicio de ejercicio del Cargo Actual. Es la fecha en que

comienza a trabajar en el Cargo Actual y en la Funcin del punto
anterior. Deber ser con formato numrico: da/mes/ao, indicando dos
dgitos para el da, dos dgitos para el mes y cuatro dgitos para el ao.
Tipo de cargo: poner exactamente el texto en negrilla que corresponda:

-
Electo.
Designado.
De libre Nombramiento.
De carrera.
Mximo ejecutivo de la Entidad.
Otro.
52
Si el Funcionario reside en Capital de Departamento: poner exactamente

Si o No:
-
Si.- Si el funcionario reside en capital de departamento.
No.- Si el funcionario reside fuera de las capitales de
departamento.
Formato del medio: El listado deber presentarse en medio escrito y
adems en medio magntico (disquete de 3 o Disco Compacto) con
formato de hoja electrnica.
Titulo del listado. Deber hacer referencia al Empadronamiento y
mencionarse el nombre de la entidad; y en caso de que el listado solo
tenga alcance departamental o regional, deber mencionar el
departamento y la regional que corresponda.
Firma del emisor: Firma y sello en cada pagina, del Encargado de
Recursos humanos que emite el documento.
53
ANEXO 2
55
Aplicacin del Formulario F-6208

Objetivo del Formulario: Dejar constancia de la notificacin y capacitacin
del Cdigo de Acceso al Sistema de Seguimiento de la DJBR.
Alcance: Se registrar por los Encargados de Recursos Humanos DJBR
debidamente autorizados por la Mxima Autoridad, de las Entidades Pblicas
que tengan acceso al Internet.
Instrucciones para el llenado del formulario: Una vez que el Encargado de
Recursos Humanos DJBR ha tomado conocimiento del Cdigo de Acceso y
ha entendido su uso, deber llenar los datos y firmar como constancia de la
recepcin y a su vez el Encargado de la Gerencia de la Declaracin Jurada de
Bienes y Rentas, firmar como constancia de la capacitacin.
Emisin: La emisin del presente formulario ser responsabilidad exclusiva
de la Gerencia de Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Frecuencia: Cada vez que se incorpore una entidad al uso del Sistema de
Seguimiento de la DJBR, a travs del Internet.
Distribucin: A travs del responsable de la Gerencia de Declaracin Jurada
de Bienes y Rentas, en la Oficina Central o en las Gerencias Departamentales
de la Contralora General de la Repblica.
Denominacin Oficial: Constancia de recepcin del cdigo de acceso al
Sistema de Seguimiento de la DJBR
Cdigo Oficial: F-6208
Cdigo de la norma: R/CE/17
Numeracin de Control: N/A
Tamao: Carta (21,59 x 27,94 cm)
Color: Blanco
56
ANEXO 3
CONTENIDO MNIMO DEL INFORME DE VERIFICACIN DE
CUMPLIMIENTO POR INCORPORACIONES
funcionarios que se han incorporado a la entidad conforme al articulo 6
Incorporaciones sujetas a la declaracin antes de asumir el cargo, pudiendo
existir varias incorporaciones por cada servidor. Deber el listado ser en
forma de tabla (hoja electrnica), con las siguientes columnas de informacin
de cada uno:
!
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Tipo de documento de identidad: CI (Carnet de identidad) o PAS

(Pasaporte). Se deber poner solo la sigla.
Lugar de expedicin
Fecha de incorporacin a la Entidad: Es la fecha en la que el funcionario

ha tomado posesin del cargo con el que se ha incorporado a la Entidad
de acuerdo al artculo 6 Incorporaciones sujetas a la declaracin antes
de asumir el cargo y debe ser con formato numrico da/mes/ao (dos

ao).
Cargo: Es el cargo al cual es incorporado.
57
Funcin que cumple: Conforme al D.S.27349, es la funcin a la que

corresponde el cargo al cual es incorporado. Poner exactamente uno de
los siguientes textos:
-

D.S. 27349).
Salud.- Funciones de Salud. (Inc. b, Art. 3, D.S. 27349).
Apoyo y servicio.- Funciones de Apoyo y Servicio en la Adm.

Publica. (Inc. c, Art. 3, D.S. 27349).

Fecha de inicio de ejercicio en el Cargo: Es la fecha en que comienza a

trabajar en el cargo al cual es incorporado y debe ser con formato
numrico da/mes/ao, indicando dos dgitos para el da, dos dgitos

-
Electo.
Designado.
De carrera.
Mxima autoridad de la entidad.
Otro.
58
Si el funcionario reside en capital de departamento: poner Si o No:

-

departamento.
Numero de Certificado de DJBR. Numero alfanumrico correlativo del

Certificado.
Fecha de Certificado: Fecha de presentacin a la Contralora.
Responsabilidad Penal: poner si Corresponde o No corresponde.

Formato del medio: El listado deber presentarse en medio escrito y en
medio magntico (disquete de 3 o Disco compacto) con formato de
hoja electrnica.
Subtitulo del listado. Se deber expresar el alcance que el Encargado
de Recursos Humanos DJBR tiene. (Nacional, el departamento o
unidad regional).
Recursos Humanos que emite el documento.
59
ANEXO 4
CUMPLIMIENTO POR DEJACIN DE CARGOS
Contenido: Se deber proporcionar una relacin completa de funcionarios
que se hayan dado de baja en el semestre, en forma de tabla (hoja
electrnica), que tenga las siguientes columnas de informacin por cada uno
de ellos:
!
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres

Lugar de expedicin
Fecha de baja del cargo (con formato numrico: da/mes/ao, indicando

ao.)
Numero de Certificado de DJBR: Numero alfanumrico correlativo del

Certificado.
Fecha de Certificado: Fecha de Presentacin a la Contralora.
Responsabilidad Administrativa: poner si Corresponde o No

corresponde.
Formato: En medio escrito y en medio magntico (disquete de 3 o
Disco compacto) con formato de hoja electrnica.
61

de Recursos Humanos DJBR tiene. (Nacional, el departamento o
unidad regional).
62
ANEXO 5
CUMPLIMIENTO POR CUMPLEAOS
funcionarios que se han incorporado a la entidad, en forma de tabla (hoja
electrnica), con las siguientes columnas de informacin por cada uno de
ellos:
!
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres

Lugar de expedicin

ao)
Cargo: Es el cargo actual.

corresponde el cargo actual. Poner exactamente el texto en negrilla que
corresponda:
-

D.S. 27349).
Salud.- Funciones de Salud. (Inc. b, Art. 3, D.S. 27349).
63
Apoyo y servicio.- Funciones de Apoyo y Servicio en la Adm.

Publica. (Inc. c, Art. 3, D.S. 27349).

Fecha de inicio de ejercicio en el Cargo: Es la fecha en que comienza a

trabajar en el cargo actual y debe ser con formato numrico
da/mes/ao, indicando dos dgitos para el da, dos dgitos para el mes y
cuatro dgitos para el ao.
Electo.
Designado.
De carrera.
Mxima autoridad de la entidad.
Otro.
Si el funcionario reside en capital de departamento: poner Si o No:

-

departamento.
Numero de Certificado de DJBR. Numero alfanumrico correlativo del

Certificado.
Fecha de Certificado: Fecha de presentacin a la Contralora.
64
Responsabilidad administrativa: poner si Corresponde o No

corresponde.
Formato del medio: El listado deber presentarse en medio escrito y en

medio magntico (disquete de 3 o Disco compacto) con formato de hoja
electrnica.
Subtitulo del listado. Se deber expresar el alcance que el Encargado de
Recursos Humanos DJBR tiene. (Nacional, el Departamento o la Unidad
regional).
Firma del emisor: Firma y sello en cada pagina, del Encargado de Recursos
Humanos que emite el documento.
65
ANEXO 6
CONTENIDO MNIMO DEL LISTADO DE MODIFICACIONES DE
INFORMACIN DE FUNCIONARIOS
Contenido: Cuando exista alguna modificacin o variacin en los datos de
algn (os) funcionario(s), se deber proporcionar una relacin completa de
los mismos, en forma de tabla (hoja electrnica) que tenga las siguientes
columnas de informacin por cada uno de ellos:
!
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres

Lugar de expedicin
Fecha de la ultima incorporacin a la Entidad: Es la ultima fecha en la

que el funcionario ha tomado posesin del cargo con el que se ha
incorporado a la Entidad de acuerdo al articulo 6 Incorporaciones
sujetas a la declaracin antes de asumir el cargo y debe ser con formato
numrico: da/mes/ao, indicando dos dgitos para el da, dos dgitos

ao.)
Cargo actual.
67

corresponde el cargo actual. Poner exactamente el texto en negrilla que
corresponda:
-

D.S. 27349).
Salud.- Funciones de salud. (Inc. b, Art. 3, D.S. 27349).
Apoyo y servicio.- Funciones de apoyo y servicio en la

administracin Publica. (Inc. c, Art 3, D.S. 27349).
!
Fecha de inicio de ejercicio del Cargo Actual: Es la fecha en que

comienza a trabajar en el Cargo Actual y con la Funcin del punto
anterior. Debe ser con formato numrico: da/mes/ao, indicando dos
Fecha de baja (con formato numrico: da/mes/ao, indicando dos

dgitos para el da, dos dgitos para el mes y cuatro dgitos para el ao.)

-
Electo.
Designado.
De carrera.
Mxima Autoridad de la Entidad.
Otro.
68
Si el Funcionario reside en Capital de Departamento. Poner Si o

No:

departamento.
Formato: En medio escrito y en medio magntico (disquete de 3 o

Disco compacto) con formato de hoja electrnica.
de Recursos Humanos DJBR tiene. (Nacional, el Departamento o la
unidad regional).
69
ANEXO 7
CONTENIDO MNIMO DEL LISTADO DE LA INFORMACIN DE
LA ENTIDAD
Deber proporcionarse la siguiente informacin de la Entidad:
Razn social
Fecha de inicio de vigencia de la Entidad
Fecha de termino de vigencia de la Entidad
Departamento (en caso de que el Encargado solo tenga
alcance departamental)
Regional (en caso de que el Encargado solo tenga alcance
regional)
Direccin
Pagina Web (si tiene)
E-mail de la Entidad (si tiene)
Telfonos
Fax
Nombres, apellidos, nmero carnet de identidad y
telfono del Encargado de Recursos Humanos DJBR
Nombres, apellidos y nmero de carnet de identidad de la
Mxima Autoridad de la Entidad
Nombres, apellidos y nmero de carnet de identidad de la
Autoridad Responsable de Recursos Humanos.
Entidad tutora o la que ejerce tuicin sobre la presente
entidad
71

Reglamento - Ce17 Declaraciónjurada Bienes

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Reglamento de Control de la

Declaracin Jurada de Bienes y

TITULO III ................................................................................................. 17

TITULO VII ................................................................................................ 45

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

responsables respectivos, en la forma y tiempo establecidos en el

Artculo 3 (Documentos de referencia)

Constitucin Poltica del Estado.

Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamental

Cdigo de Procedimiento Penal.

Decreto Supremo N 26257 Reglamento de la Declaracin Jurada

Decreto Supremo N 27042 Reglamento de la Declaracin Jurada

Decreto Supremo N 27349 Reglamento de la Declaracin Jurada

Encargado de Recursos Humanos DJBR. (Encargado de

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

con una Unidad de Recursos Humanos, este encargado podr ser

Servidor pblico. Dignatarios, funcionarios y toda otra persona

Ministrar posesin a un servidor pblico. Acto por el cual una

Tomar posesin del cargo. Cuando una persona designada como

Fecha de posesin del cargo. La fecha en la que la persona

Mximo responsable de la Unidad Legal. Autoridad de la Unidad

Perodo ABC. Conjunto de meses del ao que puede ser Bimestral

Informe de Verificacin de Cumplimiento por Incorporaciones.

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

declaracin antes de asumir el cargo, donde se detallan los

Informe de Verificacin de Cumplimiento por Conclusin de la

Informe de Verificacin de Cumplimiento por Cumpleaos.

Perodo de Notificacin. Cada Perodo ABC tiene un Perodo

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Meses que comprende

febrero del siguiente

enero, febrero y marzo

abril, mayo y junio

julio, agosto y septiembre

febrero del siguiente

Sistema de Seguimiento de la DJBR. Sistema al que se accede a

Cdigo de Acceso. A travs del Internet, el Cdigo de Acceso

Certificado de DJBR. Certificado emitido por la Contralora que

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Repblica, as como la actualizacin de la informacin. En caso de

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

sometidos al rgimen de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas

Artculo 7 (Actualizaciones posteriores a la posesin del cargo y al cambio

El Servidor Pblico que haya sido incorporado a la entidad,

El Servidor Pblico que sin desvincularse de la entidad, cambie a

El Servidor Pblico que sin desvincularse de la entidad, cambie de

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

nacimiento, comenzando el siguiente ao de haber cambiado de

Se entiende por mes de nacimiento a la totalidad de das del mes

Artculo 9 (De la interpretacin del Artculo 3 Definiciones del Decreto

Se aclara adems de lo establecido en la definicin de Funciones

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Por otra parte, en la definicin de Funciones de Salud, se

Se aclara adems de lo ya establecido en la definicin de

Los funcionarios que cumplan Funciones de salud como de

Reglamento de Control de la Declaracin Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Pblicas

Artculo 10 (De la informacin requerida en el Formulario nico de

Tanto las Declaraciones por asumir un cargo como las

Las definiciones de funcionarios Electos, Designados, y de Libre

Las declaraciones o actualizaciones a solicitud de la CGR slo