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Rev. 11.0
Data: 19/12/2011
ndice
1. DIMAS DE MELO
Apresentao .............................................................................................................................................................. 3
Requisitos Mnimos .................................................................................................................................................... 3
Instalao do Software .............................................................................................................................................. 4
Acessando o Programa ............................................................................................................................................. 7
Menu Cadastro ........................................................................................................................................................... 8
Cadastro de Usurios ............................................................................................................................................... 8
Cadastro de Justificativas ......................................................................................................................................... 9
Cadastro de Empresa .............................................................................................................................................. 10
Cadastro de Feriados.............................................................................................................................................. 13
Cadastro de Horrio de Trabalho .......................................................................................................................... 14
Cadastro de Jornadas de Trabalho ......................................................................................................................... 15
Cadastro de Cartes ............................................................................................................................................... 16
Cadastro de Relgio................................................................................................................................................ 20
Cadastro de Configurao ...................................................................................................................................... 22
Cadastro Horrio de Vero PrintPoint Li/M ....................................................................................................... 28
Menu Comunicao ................................................................................................................................................. 29
Comunicao Conectar......................................................................................................................................... 29
Comunicao Data e Hora .................................................................................................................................. 30
Comunicao Transmisso de Lista .................................................................................................................... 31
Comunicao Excluso de Lista .......................................................................................................................... 33
Comunicao Enviar Supervisores ...................................................................................................................... 35
Comunicao Enviar Limpeza de Supervisores ................................................................................................... 36
Comunicao Dada do Empregador.................................................................................................................... 37
Comunicao Configuraes Gerais PrintPoint II/MiniPrint .......................................................................... 38
Comunicao Configurao Horrio Vero/Impressora PrintPoint II/MiniPrint ........................................... 38
Comunicao Horrio Vero PrintPoint Li/M ................................................................................................. 39
Comunicao Excluso Individual de Templates PrintPoint II/MiniPrint ....................................................... 39
Comunicao Excluso Total de Templates PrintPoint II/MiniPrint ............................................................... 40
Comunicao Recolhimento de Digitais .............................................................................................................. 40
Comunicao Coleta de Registros ....................................................................................................................... 41
Comunicao Status PrintPoint II/MiniPrint.................................................................................................... 42
Comunicao PenDrive Formato Exportao PrintPoint II/MiniPrint ......................................................... 43
Comunicao PenDrive Exportao dos Arquivos para PenDrive .................................................................. 44
Comunicao PenDrive Importao de Arquivos para PenDrive .................................................................... 45
Apurao de Ponto .................................................................................................................................................. 48
Menu Relatrios ....................................................................................................................................................... 53
Relatrio Espelho de Ponto .................................................................................................................................... 53
Relatrio Fiscal - Espelho de Ponto Eletrnico .................................................................................................. 54
Relatrio Listagem de Marcaes........................................................................................................................... 56
Relatrio Cadastros - Cartes ............................................................................................................................. 57
Relatrio Cadastros - Frias................................................................................................................................ 58
Relatrio Cadastros Horrios de Trabalho ...................................................................................................... 59
Relatrio Cadastros - Jornadas ........................................................................................................................... 60
Relatrio Cadastros - Feriados............................................................................................................................ 61
Relatrio Relgios Por Pessoa ............................................................................................................................ 62
Menu Utilitrios ......................................................................................................................................................... 63
Formato de Exportao .......................................................................................................................................... 63
Exportao Marcaes ........................................................................................................................................ 64
Exportao Arquivos AFDT ................................................................................................................................. 65
Exportao Arquivos ACJEF ............................................................................................................................... 66
Importao do Arquivo de Cartes ......................................................................................................................... 67
Importao de Cartes / Templates ........................................................................................................................ 68
Utilitrios - Reorganizao..................................................................................................................................... 69
Utilitrios - Reparar ............................................................................................................................................... 69
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1. DIMAS DE MELO
Apresentao
O software DMPREP um software desenvolvido pela DIMEP, para controle de Registro
Eletrnico de Ponto. Este software o elemento de ligao entre o micro computador e o relgio.
Atravs dele pode ser feito o envio do Empregador, Ajuste de Data e Hora, o Envio da Lista de
Funcionrios (Crachs, Nmero PIS e Digitais) e a Coleta de Registros. Pode-se ainda realizar o
Tratamento de Registro de Ponto, gerando a impresso do Espelho de Ponto Eletrnico e os arquivos
fiscais AFDT e ACJEF.
Requisitos Mnimos
Pentium III ou AMD equivalente
256 Mb RAM
500 Mb Hard Disk livre
1 placa ethernet
Monitor com Resoluo 1024 X 768
Win2000 Professional ou Server, Win2003 32 Bits ou XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate,
Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Seven Home Premium, Windows Seven
Ultimate e Windows Seven Business Service Pack Aplicado
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1. DIMAS DE MELO
Instalao do Software
Para instalao, insira o CD-ROM no computador siga os procedimentos abaixo:
Aps inserir o CD-ROM, surgir a janela abaixo, automaticamente, caso isso no ocorra, clique em
Iniciar Executar e digite (unidade de CD-Rom)\setup.exe. Ex: E:\setup.exe:
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1. DIMAS DE MELO
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1. DIMAS DE MELO
Acessando o Programa
Aps a instalao, o atalho do programa DMP REP por default ir estar no menu Iniciar - Programas
Dimep DMPREP DMPREP.
Quando o programa for executado pela primeira vez, ser apresentada a tela abaixo para escolher o
diretrio de armazenamento do banco de dados do programa. Por padro ser sugerido o mesmo
diretrio da instalao do programa.
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Menu Cadastro
1. DIMAS DE MELO
Cadastro de Usurios
Aps a instalao, o usurio pode cadastrar uma senha de acesso, para que somente os usurios
habilitados tenham acesso ao software.
Clique no menu Arquivos Senhas.
Surge a tela abaixo:
Digite o nome ou clique no usurio, depois clique em OK, assim, a tela inicial aparece preenchida com o
nome e a senha do usurio selecionado, podemos atravs deste campo trocar a senha ou excluir o
usurio.
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Cadastro de Justificativas
1. DIMAS DE MELO
O usurio deve obrigatoriamente cadastrar uma Justificativa, pois ela ser necessria para Justificar os
Registros Pr-Assinalados (Horrio de Almoo) gerados pelo Sistema, na tela de Configuraes.
Clique no menu Arquivos Justificativas.
Surge a tela abaixo:
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Cadastro de Empresa
1. DIMAS DE MELO
O usurio deve obrigatoriamente cadastrar a empresa, pois necessrio enviar ao REP o Empregador e
o Local de Prestao de Servio que o REP ir funcionar.
Clique no menu Arquivos Configuraes.
Surge a tela abaixo:
PrintPoint II
PrintPoint Li/M
MiniPrint
MiniPrint permite somente 35 caracteres por linha diferente do PrintPoint que permite 36
caracteres por linha.
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Percentual de Horas Extras: Define o percentual que ser utilizado nos arquivos fiscais para:
Domingos e Feriados: Informe o percentual de horas extras para Domingo e Feriado.
Noturna: Informe o percentual de horas extras noturnas.
Diurna: Informe o percentual de horas extras diurnas.
Justificar Marcaes Inseridas pelo Sistema: Define qual o motivo ser exibido para as marcaes de
Refeio inseridas automaticamente pelo sistema, quando o horrio de almoo fixo.
o
o
o
o
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Cadastro de Feriados
1. DIMAS DE MELO
O usurio que utilizar o mdulo de Apurao deve cadastrar os feriados existentes no ano, que sero
utilizados no calculo do carto de ponto.
Clique no menu Arquivos Feriados.
Surge a tela abaixo:
Cdigo: Digite o nmero de cadastro do feriado. Por exemplo, se voc lembrar o cdigo que voc
cadastrou um feriado, basta digitar o nmero deste campo e aparecer o feriado cadastrado.
Dia: No segundo campo deve ser digitado o dia do ms que feriado, pressione <TAB>, ou clique no
prximo campo.
Ms: Digite o ms que haver o feriado, depois pressionar <TAB>, ou clique no prximo campo.
Descrio: Digite a descrio do feriado com at 30 caracteres, Por exemplo, 07/09 (sete de setembro),
no campo de descrio poderia ser colocado "Dia da Independncia".
Para inserir outro feriado na tabela, basta clicar no boto Novo, e digitar o prximo feriado.
OBS:
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Cadastro de Cartes
1. DIMAS DE MELO
Obrigatoriamente todos os funcionrios devem ser cadastrados com o nmero do PIS, e enviados para o
REP, para que os funcionrios possam registrar seu ponto. Aps o cadastro ser necessrio transmitir a
lista de Funcionrios para o REP.
Clique no menu Arquivos Cartes. Surge a tela abaixo:
GUIA Funcionrio
Carto: Digite o nmero do Carto do funcionrio, com at 15 dgitos; formado apenas por nmeros.
Nome: Digite o nome do funcionrio; mximo de 50 caracteres.
Senha: Digite a senha do funcionrio; para registrar o ponto.
Funo: Digite o cargo do funcionrio; mximo de 30 caracteres.
Dt. Admisso: Digite a data de admisso do funcionrio.
PIS: Digite o nmero do PIS do funcionrio. (o nmero do PIS obrigatrio, pois necessrio para o
registro eletrnico e necessrio para gerar os arquivos fiscais).
Credencial: Digite o nmero do carto do funcionrio, com at 20 dgitos. Este campo somente ser
disponibilizado ao selecionar a opo Utiliza matrcula diferente da credencial no menu Arquivo
Configuraes na aba Config. Gerais.
Possui Digital: Indica se o funcionrio possui digital ou no. Se estiver selecionado indica que o
funcionrio possui digital associada a ele. Se for removida a seleo ser mostrada uma mensagem se
deseja efetuar a excluso da digital, Opes Sagem, Suprema e PrintPoint Li/M .
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1. DIMAS DE MELO
Supervisor
Ativada: Indica para o relgio de ponto que este usurio pode alterar as configuraes do
equipamento e realizar Acerto de Data/Hora. necessrio que seja configurada uma senha para
o Supervisor, esta senha no tem relao com a senha para registro de ponto, apenas ser
utilizada para realizar as funes no relgio.
Desativada: indica para o relgio de ponto que este usurio no pode alterar as configuraes
do equipamento e realizar Acerto de Data/Hora.
Tipo de Horrio: selecione o tipo de horrio de trabalho do funcionrio.
Sem Horrio: Ativada esta opo o sistema no ir calcular o total de horas, atrasos e horas extras,
devido ao fato do funcionrio no ter um horrio de trabalho.
Horrio Diurno: Ative esta opo para funcionrios que trabalhem em horrio diurno, ou seja, que
iniciam e terminam sua jornada de trabalho no mesmo dia.
Horrio Noturno: Ative esta opo para funcionrios que trabalhem em horrio noturno, ou seja, que
iniciam sua jornada em dia e terminam sua jornada de trabalho no prximo dia.
Horrio de Almoo Mvel: Informe Sim para caso de horrio de refeio flexvel e No para horrio de
refeio fixo.
Horrio de Mudana de Data em Dia Livre
Dia Anterior para dia Atual: Este parmetro deve ser usado quando o funcionrio tem um
horrio Diurno, com caracterstica de noturno. Exemplo: das 00:00 as 08:00 hs.
Assim a entrada hora extra em um dia livre sempre ocorrer no dia anterior data atual. Neste
caso deve-se preencher o parmetro com um horrio anterior as 00:00 hs (ex: 18:00), para que
software classifique o horrio de entrada no dia anterior como entrada de extra no dia atual.
Marcaes: 04/04/2009 23:00, ser entrada de extra do dia 05/04/2009.
Dia Atual para dia Posterior: Este parmetro deve ser usado quando o funcionrio tem um
horrio Diurno, sem caracterstica de noturno. Exemplo: das 14:00 as 22:00 hs
Assim a sada da hora extra em um dia livre poder ocorrer no dia posterior data atual. Neste
caso deve-se preencher o parmetro com um horrio as 08:00 hs, para que software classifique
o horrio de sada no dia posterior como sada da extra no dia atual.
Marcaes: 05/04/2009 04:00 sada de extra do dia 04/04/2009.
Jornadas: No campo jornada dever ser selecionado a jornada que o funcionrio trabalha, este campo
apenas informativo serve apenas para lembrar qual a Faixa Horria de trabalho do funcionrio. Ele ser
impresso no relatrio de frequncia do funcionrio.
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1. DIMAS DE MELO
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1. DIMAS DE MELO
Todos os Relgios
Exibem todos os relgios cadastrados no software, disponveis para associar ao funcionrio.
Relgios Associados
Exibe todos os relgios que o funcionrio est associado e poder registra o seu ponto.
Clique no boto Gravar.
OBS: Aps cadastrar todos os cartes, clique no menu Comunicao, para transmitir os funcionrios
que podem registrar o ponto.
Quando for realizada a alterao em poucos funcionrios utilize a opo de Transmisso Parcial de
Cartes.
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Cadastro de Relgio
1. DIMAS DE MELO
PrintPoint II
PrintPoint Li/M
MiniPrint
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Cadastro de Configurao
1. DIMAS DE MELO
Configurao PrintPoint II
Nesta opo possvel definir a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento
do teclado e o tipo de corte da impressora.
Clique no menu Arquivo Configurao PrintPoint II.
Surge a tela abaixo:
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Configurao MiniPrint
1. DIMAS DE MELO
Nesta opo possvel definir a configurao de leitura dos cartes, o horrio de vero, o funcionamento
do teclado, Nvel de Segurana Suprema e tipo de corte da impressora.
Clique no menu Arquivo Configurao MiniPrint.
Surge a tela abaixo:
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1. DIMAS DE MELO
Configurao PrintPoint II
Configurao MiniPrint
Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP.
2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras.
Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de
leitura 2 de 5 intercalado).
Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para calculo da criptografia.
Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para calculo da criptografia.
Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para calculo da criptografia.
Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para calculo da criptografia.
Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme:
Criptografia 08 dgitos
Criptografia 10 dgitos
Criptografia 12 dgitos
2 de 5 Dimep: Padro Dimep utilizado para cdigo de barras.
Assistncia Tcnica / Suporte: (011) 3646-4000
Rev. 11.0
E-mail: asstecn@dimep.com.br / supmatriz@dimep.com.br
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1. DIMAS DE MELO
Configurao
PrintPoint II
Configurao
MiniPrint
Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero.
Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero.
Fim: Digite a data final do horrio de vero.
Impressora
Avano Determina o espaamento entre os tickets.
Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.
Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.
Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.
Tipo de Corte (opo disponvel apenas para o PrintPoint II)
Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.
Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.
Energia (opo disponvel apenas para o MiniPrint)
Normal realiza a impresso com tonalidade normal.
10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal.
10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o normal.
Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MiniPrint) Informe o tamanho da bobina em
(Metros).
Clique no boto Confirmar.
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Comunicao Conectar
Para realiza a comunicao com o PrintPoint II/MiniPrint e/ou PrintPoint Li/M, deve-se:
Clique no menu Comunicao, selecione o Modelo do Equipamento e clique em Conectar.
Miniprint
PrintPoint Li/M
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1. DIMAS DE MELO
Caso no consiga estabelecer comunicao com relgio, o sistema exibe a tela abaixo:
Importante: Para realizar a transmisso dos dados para o relgio, necessrio que o relgio esteja
cadastrado e que o software esteja estabelecido conexo.
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Comunicao Transmisso1.
deDIMAS
Lista DE MELO
Para que o REP funcione obrigatrio o envio da Lista de Cartes (empregados), que iro
registrar ponto em determinado equipamento. Quando forem cadastrados novos empregados, para no
haver a necessidade do envio completo da lista de cartes, o usurio deve utilizar o comando de
Transmisso de Lista e selecionar quais itens deseja enviar.
Selecione os funcionrios e, a opo (Pessoas, Cartes ou Digitais) que ser enviada para o
equipamento e clique no boto Confirmar.
Surge a tela abaixo
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1. DIMAS DE MELO
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Comunicao Excluso de 1.
Lista
DIMAS DE MELO
Na Excluso de Lista voc pode excluir todas ou selecionar quais as Matriculas deseja excluir do
relgio. Neste caso as pessoas selecionadas no iro conseguir mais registrar o Ponto. Este
procedimento deve ser feito quando funcionrio for demitido.
Selecione os funcionrios e a opo que ser excluda do equipamento e clique no boto Confirmar.
Surge a tela abaixo
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1. DIMAS DE MELO
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Ser gerado um arquivo TXT no diretrio escolhido com o nome NmeroSerieREP.txt. Ex:
30000500003000057.txt. Este arquivo deve ser feito upload pela Dimep no site do Ativador.
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Comunicao Configuraes
PrintPoint
II/MiniPrint
1. Gerais
DIMAS
DE MELO
Para que o REP funcione obrigatrio o envio das configuraes para o equipamento, neste
momento que o software ir informar ao REP, toda parametrizao do modo de funcionamento do
equipamento.
OBS: este comando s aceito em Modo Sem Empregador ou Em Manuteno.
Clique no menu Comunicao PrintPoint II/MiniPrint IP Inicializao Geral
Configuraes Gerais. Surgir a tela abaixo:
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Comunicao PenDrive
Exportao
dos Arquivos para PenDrive
1. DIMAS
DE MELO
PrintPoint II/MiniPrint
Nesta tela o usurio ir gerar os arquivos de configurao, formato de exportao, supervisores
do relgio, lista de funcionrios, crachs e digitais.
Clique em Comunicao PrintPoint II/MiniPrint PenDrive Exportao. Surge a tela
abaixo:
Enviar Programao e Limpeza marcado gera o(s) arquivo(s) com o comando de limpeza e os dados
a serem inseridos na memria.
Enviar Apenas Dados marcado gera o(s) arquivo(s) de dados a serem inseridos na memria.
Enviar Apenas Selecionados gera somente os arquivos que estiverem selecionados.
Enviar Todos gera todos os arquivos de configurao.
Funcionrios ser gerado o arquivo (Empregad.txt) com todos os funcionrios que esto associados
ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Credenciais - ser gerado o arquivo (Credenc.txt) com todos os crachs dos funcionrios que esto
associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Templates - ser gerado o arquivo (Template.txt) com todas as digitais dos funcionrios que esto
associados ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Supervisores - ser gerado o arquivo (Superv.txt) com todos os supervisores que esto associados
ao(s) relgio(s) selecionado(s).
Configuraes ser gerado o arquivo (Config.txt) com as configuraes definidas na tela de
configuraes do REP.
Config. Hr. Vero / Impress. ser gerado o arquivo (ConfigNO.txt) com as configuraes de Horrio
de Vero e Impressora.
Formato de exportao ser gerado o arquivo (Exformat.txt) com o formato de exportao para gerar
o arquivo DATA.txt ou BACKUP.txt.
Clique no boto Exportar.
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1. DIMAS DE MELO
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1. DIMAS DE MELO
....4593270440006055555555558000034778231220101041
1 a 4 Em branco
5 a 17 N. de Srie do relgio
18 a 29 PIS
30 a 38 NSR
39 a 46 data (ddmmaaaa)
47 a 50 Hora (hhmm)
Obs.:
1. O nome do arquivo texto gerado pelo relgio com as marcaes ser sempre o Nmero de
Fabricao do equipamento. Ex. 4593270440006.txt
2. necessrio que seja informado o Nmero de Fabricao do Print Point Li/M no cadastro do
relgio, para que seja realizada a importao via Pendrive, caso contrrio a importao no ser
realizada e o sistema ir gerar um arquivo de log no diretrio C:\Arquivos e
Programas\DIMEP\DMPREP\ LOG_ImportacaoPenDrive_REP
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Apurao de Ponto
1. DIMAS DE MELO
Aps coletar as marcaes armazenadas no relgio, o usurio pode optar por exportar as
marcaes ou realizar o Tratamento de ponto.
OBS: o software bloquear automaticamente este recurso quanto atingir mais de 50
funcionrios.
Clique no menu Utilitrio Apurao de Ponto. Surgir a tela abaixo:
Perodo: Informe para o sistema o perodo que deseja processar o ponto do funcionrio.
Perodo inicial: digite a data inicial para o perodo de apontamento do funcionrio.
Perodo final: digite a data final para o perodo de apontamento do funcionrio.
Funcionrio: Neste campo voc seleciona o funcionrio que deseja tirar o relatrio, para selecionar o
funcionrio, basta clicar na seta e clicar no funcionrio desejado.
Clique em seguida no boto OK.
Surgir os horrios em que o funcionrio registrou o ponto, o total de horas extras, o total de Horas
Normais e o Total de DSR.
Restaura: Clicando neste boto o sistema restaura as marcaes para o estado original, apagando as
alteraes realizadas pelo usurio, retornando ao estado inicial antes do apontamento, ao clicar a
seguinte tela surge:
Respondendo Sim a pergunta o sistema apaga todas as marcaes que foram inseridas, respondendo
No o sistema volta a tela do espelho de ponto sem nenhuma alterao.
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1. DIMAS DE MELO
Altera: quando clicamos neste boto, temos trs opes: Abona, Justifica e Restaura.
Abona: Abona uma ou mais marcaes que estiverem irregulares. Clique na marcao incorreta, no
boto Altera selecione a opo Abona, esta rotina ir corrigir uma marcao irregular conforme a carga
horria especificada na opo Faixas Horrias. Para selecionar mais de uma marcao clique no campo
de data da primeira marcao e v arrastando at a ltima marcao.
Justifica: Justificar uma ou mais marcaes que estiverem irregulares porm sem abonar. Clique na
marcao incorreta, selecione a opo Justificar, escolha a Justificativa desejada Gravar.
Restaura: Restaura as marcaes apresentando os valores originais coletados do relgio.Clique na
clula ou dia a ser restaurado, no boto Altera selecione a opo Restaura.
Insere: Insere uma marcao no carto de ponto manualmente. Clique no dia e posio que deseja
inserir Ex.: Dia 02-Seg - Entrada, clique no boto Altera, em seguida Insere, o campo escolhido estar
piscando, digite o horrio, aps a digitao ele automaticamente salva esta alterao.
A opo de insero habilitada somente se houverem clulas em branco.
Diver.(divergncias): Quando clicamos neste boto, ele possibilita a impresso do Relatrio de
divergncias do carto de ponto, ou a consulta em tela das divergncias.
Hora Extra: Quando clicamos neste boto, ele possibilita a impresso do Relatrio de Horas Extras do
funcionrio ou a consulta em tela das horas extras do funcionrio.
Imprime: Quando clicamos neste boto, ele possibilita a Impresso do carto de ponto, desde que no
exista nenhuma pendncia na tela do espelho de ponto.
Observamos que a ferramenta de Apurao possui algumas obrigatoriedades devido as
Regulamentaes da Portaria 1510:
A) Qualquer marcao originada do relgio poder ser desprezada pelo usurio apenas se o
mesmo justificar o motivo, utilizando a tela abaixo.
Quando o usurio for desprezar alguma marcao (pressionando a tecla Delete sob a marcao), o
sistema exibe a tela abaixo para que o usurio associe uma justificativa a essa ao. A tela apresentada
a mesma que o sistema apresenta quando o usurio deseja abonar / justificar um atraso, falta, etc.
Quando o usurio solicitar a visualizao do grid de marcaes desprezadas, poder selecionar cada
uma delas e o sistema dever apresentar a tela de apurao o motivo pelo qual a marcao foi
desprezada.
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1. DIMAS DE MELO
Quando o usurio for desprezar uma marcao includa por ele mesmo, no precisar associar
justificativa, uma vez que a marcao ser deletada do banco e no apenas "desprezada".
B) Qualquer marcao includa pelo funcionrio dever ser justificada.
Sempre que o usurio for incluir uma marcao, o sistema dever exibir a tela para que o usurio
associe uma justificativa a essa ao.
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1. DIMAS DE MELO
C) Todas as marcaes includas pelo sistema (ditas "pr-assinaladas") devero ser justificadas.
O sistema ir incluir as marcaes de refeio e retorno apenas se o funcionrio tiver horrio de almoo
configurado com horrio fixo, e existir marcao de Entrada e Sada de expediente e no existir
marcao de refeio e de retorno.
Uma justificativa ser associada a essas marcaes de acordo com justificativa, selecionada na tela de
Configuraes.
D) Limite de Marcaes
O software possui uma limitao de marcaes para apurao. Atualmente essa limitao 6
marcaes. As marcaes excedentes so desprezadas na apurao.
Uma vez que o software no pode mais desprezar marcao alguma do relgio, o usurio deve
especificar quais marcaes sero desprezadas e justificar o motivo.
Para tal, segue exemplo:
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Menu Relatrios
1. DIMAS DE MELO
Selecionar Cartes
Selecionados - ir gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionrios;
Todos - onde ser gerado o espelho de ponto de todos os funcionrios cadastrados.
Perodo - Informe o perodo em que deseja exibir os espelhos de ponto, lembrando que este perodo
no pode ser superior a 31 dias;
De: data inicial do perodo.
At: data final do perodo.
Classificar - possvel tambm classificar a ordem dos espelhos de ponto por:
Cdigo ordena os cartes por ordem de cdigo
Nome ordena os cartes por ordem de nome.
Clique no boto Gerar.
Surge a tela abaixo:
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Selecionar Cartes
Selecionados - ir gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionrios;
Todos - onde ser gerado o espelho de ponto de todos os funcionrios cadastrados.
Perodo - Informe o perodo em que deseja exibir os espelhos de ponto, lembrando que este perodo
no pode ser superior a 31 dias;
De: data inicial do perodo.
At: data final do perodo.
Classificar - possvel tambm classificar a ordem dos espelhos de ponto por:
Cdigo ordena os cartes por ordem de cdigo
Nome ordena os cartes por ordem de nome.
Clique no boto Gerar.
Para que esse relatrio seja impresso, no poder haver pendncias no perodo. Desta forma o
sistema faz uma verificao e emite um log de ocorrncias.
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1. DIMAS DE MELO
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Selecionar Cartes:
Cdigo: Imprime a seleo de cartes, ex.: De 001 at 150
Nome: Imprime um carto individual.
Todos: Imprime todos os cartes.
Data/Hora:
Data: Imprime o perodo indicado.
Hora: Com Filtro Dirio selecionado: Imprime a faixa horria para cada dia.
Sem Filtro Dirio selecionado: Imprime faixa horria no perodo.
Filtro:
Dados Tratados: Imprime marcaes que foram inseridas ou manipuladas pelo usurio no
Espelho de Ponto.
Dados no Tratados: Imprime marcaes que foram coletadas pelo relgio, sem interferncia
do usurio.
Boto configuraes: Configurao da pagina e da impressora.
Clique no boto Gerar.
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Filtrar:
Cdigo: Imprime a seleo de cartes, ex.: De 001 at 150
Nome: Imprime um carto individual.
Todos: Imprime todos os cartes.
Selecione o filtro desejado.
Clique no boto Gerar.
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Menu Utilitrios
1. DIMAS DE MELO
Formato de Exportao
Nesta tela o usurio deve parametrizar como ser gerado o arquivo a ser exportado aps a coleta das
marcaes.
Clique no menu Utilitrio Exportao Formato de Exportao.
Surge a tela abaixo:
Formato Configurvel permite ao usurio configurar o layout do arquivo TXT a ser exportado.
Formato AFD formato do arquivo fiscal gerado pelo relgio de acordo com a portaria 1510 contendo
cabealho, registros de ponto e rodap.
Nmero de Fabricao do Relgio nmero de fabricao do relgio com 17 dgitos. (%R17)
Cdigo do Relgio com XX dgitos: defina o nmero de dgitos que o relgio ser exportado. (%Y04).
NSR: nmero seqencial de registro com 9 dgitos (%S09).
Evento com XX dgitos: defina o nmero dgitos que o evento ser exportado. (%X02).
Nome do Funcionrio: nome do empregado com 52 caracteres. (%Z52).
PIS do Funcionrio: nmero do PIS do empregado com 12 dgitos. (%C12)
Credencial do Funcionrio: defina o nmero de dgitos que o crach ser exportado. (%W20)
Matrcula do Funcionrio XX dgitos: defina o nmero de dgitos que o crach ser exportado. (%K20)
Dia dia que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%D02).
Ms ms que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%M02).
Sculo sculo que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%L02).
Ano ano que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%A02).
Hora hora que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%H02).
Minutos minuto que o registro foi realizado com 2 dgitos. (%H02).
Clique no boto Confirmar.
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Exportao Marcaes
1. DIMAS DE MELO
O sistema permite fazer exportao das marcaes coletadas para o arquivo Moviment.txt.
Clique no menu Utilitrios Exportao Marcaes.
Surge a tela abaixo:
Local para gravao do arquivo exibe a pasta (diretrio) onde ser exportado o arquivo com as
marcaes. (Moviment.txt).
Todos os Relgios defina quais relgios sero exportados.
> seleciona um relgio para Relgios Selecionados.
< retira um relgio selecionado para Todos Relgios.
>> seleciona todos relgios para Relgios Selecionados.
<< retira todos relgios selecionado para Todos Relgios.
Perodo defina o perodo que deseja exportar.
De: data inicial a ser exportada.
At: data final a ser exportada.
Clique no boto Exportar.
Layout de Exportao:
O layout depende da configurao definida na tela de Formato de Exportao.
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Selecionar Cartes
Selecionados selecione quais cartes sero exportados.
Todos sero exportados todos os cartes.
Selecionar Perodo perodo de datas da exportao.
De: data inicial a ser exportado
At: data final a ser exportado
Nome do Arquivo local onde ser gerado o arquivo.
Selecione atravs do boto a pasta(diretrio), e digite o nome do arquivo AFDT.TXT onde ser gerado o
arquivo.
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Selecionar Cartes
Selecionados selecione quais cartes sero exportados.
Todos sero exportados todos os cartes.
Selecionar Perodo perodo de datas da exportao.
De: data inicial a ser exportado
At: data final a ser exportado
Nome do Arquivo local onde ser gerado o arquivo.
Selecione atravs do boto a pasta (diretrio), e digite o nome do arquivo ACJEF.TXT onde ser gerado
o arquivo.
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OBS: caso ocorra algum erro na importao ser gerado um arquivo de Log na pasta de instalao do
programa ser criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13.txt.
Layout do arquivo
000000000000010000014444444444200000015102010Funcionrio 0001000001
1000001
00000000000000000001
Analista
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Tipo de Importao
Cartes ir importar o cadastro de cartes do software Biotime ou ServCom.
Templates - ir importar o cadastro de digitais do software Biotime ou ServCom.
Origem da importao selecione o banco de dados origem da importao (Biotime ou
Servcom).
Clique no boto ... e selecione o local onde est o arquivo .MDB.
Clique no boto Importar.
Ao terminar o processo exibe a mensagem:
OBS: caso ocorra algum erro na importao ser gerado um arquivo de Log na pasta de instalao do
programa ser criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13.txt.
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Utilitrios - Reorganizao
1. DIMAS DE MELO
Utilitrios - Reparar
O sistema cria um backup compactado da base de dados do sistema (Dimep.mdb) podendo ser feito
diversas vezes ao dia, sendo que o arquivo gerado ter o nome de Rec101bk.000, a primeira vez que for
feito, Rec101bk.001 a segunda vez e assim por diante, o diretrio onde o arquivo salvo ser o mesmo
em que o sistema encontra-se instalado.
Clique no menu Utilitrio Reparar.
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