NORMAS TECNICAS Y LEGALES GESTION DE PROYECTOS

INTRODUCCION
El concepto de proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la
perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia,
debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un Proyecto de
Investigacin, un Proyecto de Inversin Privada o un Proyecto de Inversin Social.
Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son
las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a travs
de una adecuada asignacin de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y
poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse.
A pesar de que existen diferentes tipologas de elaboracin de proyectos como ser:
Proyectos de Inversin Privada, Proyectos de Inversin Social, Proyectos de
Investigacin y Proyectos Tecnolgicos.

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OBJETIVOS

Conocer lo que es un proyecto.

Reconocer las etapas para elaborar un proyecto.

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PROYECTO
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en
forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados
esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la solucin
de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en una determinada
rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis de datos.
Ahora, que se conoce el concepto de proyecto, el proyectista debe determinar que tipo
de estudio es el que necesita elaborar, por lo cual, se dan a conocer, a continuacin, los
conceptos ms renombrados de cada tipologa:

El Proyecto de Investigacin:
Un proyecto de investigacin se fundamenta cuando se presenta la solucin de un
problema mediante el anlisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias
hiptesis, proposiciones e interpretaciones.
Un proyecto de investigacin debe plantear un punto de partida; las proposiciones, los
caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar.
Un proyecto de investigacin, es por consiguiente: "un plan que combina la triloga:
tema, problemas, tcnicas de recoleccin y anlisis de datos, en funcin a los objetivos e
hiptesis sealados".
Un proyecto de investigacin utiliza 5 fases relacionadas entre s:
1. Llevan a cabo observacin y evaluacin de fenmenos.
2. Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la
evaluacin realizadas.

observacin y

3. Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen

fundamento.
4. Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del anlisis.
5. Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar,
cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras.

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El Proyecto de Inversin Privada:
Un proyecto de inversin privada es un instrumento de decisin. Orienta y apoya el
proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente
las ventajas y las desventajas en la etapa de asignacin de recursos para determinar la
rentabilidad socioeconmica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe
programar la inversin.
Un proyecto de inversin privada se elabora en los siguientes casos:
Creacin de un nuevo negocio.
Ampliacin de las instalaciones de una industria.
Reemplazo de tecnologa.
Aprovechamiento de un vaco en el Mercado.
Lanzamiento de un nuevo producto.
Sustitucin de la produccin artesanal por la fabril.
Provisin de servicios
Y otros casos especiales que requieran investigacin y anlisis para una mejora
continua.
La preparacin y evaluacin de un proyecto contribuye en la reduccin de la
incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversin. La
decisin que se tome con ms informacin siempre ser mejor.
La preparacin de un proyecto de inversin social utiliza criterios similares del que
utiliza la formulacin de un proyecto de inversin privada, aunque difieren en la
valoracin de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien,
la evaluacin privada trabaja con el criterio "precios de mercado", mientras que la
evaluacin social lo hace con "precios sombra" o "precio social" donde parte de los
costos o beneficios recaen sobre terceros.
Socialmente, la tcnica busca medir el impacto que una determinada inversin tendr
sobre el bienestar de la comunidad, a travs de la evaluacin social se intenta se
determina la calidad de la solucin, la sostenibilidad y el control social.

Proyecto Tecnolgico:

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La preparacin de un Proyecto Tecnolgico da como resultado un producto nuevo o
mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnolgicos surgen despus
de analizar otros proyectos. Con el anlisis del producto se puede observar las fallas
para luego, corregirlas.
Las etapas de un proyecto tecnolgico son:
1. Deteccin de la oportunidad
2. Diseo
3. Organizacin y gestin
4. Ejecucin
5. Evaluacin

ETAPAS DE UN PROYECTO

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres
grandes etapas:

Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber

satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y costo. Una
planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca
son bien recibidas.

Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen

la realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se
trate. Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo
de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en
este punto a su tecnologa propia, que es generalmente bien conocida por los
tcnicos en la materia.

Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est

destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de
la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando
que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento
aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la
culminacin de la operacin sino por las dificultades que suele presentar en la
prctica, alargndose excesivamente y provocando retrasos y costos imprevistos.

A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse
en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen
un conjunto de actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:

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Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase
que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que
deber ser especialmente cuidada. Una gran parte del xito o el fracaso del
mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con una
buena etapa de planificacin, algunas personas tienden a menospreciar, deseosas
por querer ver resultados excesivamente pronto.

Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el

progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean
necesarias. Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a los
recursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su
trabajo de forma efectiva y a tiempo.

Los periodos generales de duracin los podemos ver a continuacin:

Estas etapas citadas presentan, sin embargo, caractersticas bastante diferentes segn
se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias
aparecen en la etapa de planificacin. En el proyecto externo existen un conjunto de
acciones que se relacionan con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la
adjudicacin del contrato en competencia con otras empresas o personas. Si, por la
razn que fuere, el contrato no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse
comenzado y carece de sentido preocuparse de cmo debe ser gestionado. La exigencia
comercial tiene, pues, un carcter prioritario para las empresas, siendo la consecucin
del contrato paso imprescindible para poder acometer un proyecto concreto y, con una
perspectiva ms amplia, condicin esencial para la supervivencia de la empresa

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Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver
la diferencia entre ambos tipos de proyectos:

Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecucin del resultado final

depende de la realizacin armnica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de
los medios materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepcin de las
fases que han de ejecutarse, el orden de encadenamiento lgico de las mismas y la
estimacin de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan
de un conocimiento profundo de las tecnologas que concurren en el proyecto y de una
experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la prctica suelen
aparecer.

A continuacin se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicacin

informtica:

ETAPA1

Nacimiento de la idea del proyecto

El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo de
resolver el problema por medios informticos. Se crea un

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primer documento breve que recoge el anteproyecto y es
aprobado por la direccin o el comit correspondiente.

ETAPA2

Estudio de oportunidad
El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a
aportar por el proyecto, los plazos y costos previstos y los
medios a emplear.

ETAPA3

Estudio detallado
El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los
tcnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su anlisis
funcional, las cargas de trabajos previstos y la metodologa a
desarrollar.

ETAPA4

Cuaderno de cargas para informtica

A partir del anlisis funcional se determinan en forma definitiva
los volmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar,
dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e
informticos, frecuentemente conocido con el nombre de
cuaderno de cargas o, ms concretamente, "pliego de
especificaciones".

ETAPA5

Anlisis orgnico
Los tcnicos realizan el anlisis orgnico y las especificaciones
para programacin.

ETAPA6

Programacin y pruebas
Se realiza la programacin de la aplicacin y las pruebas para
programacin.

ETAPA7

Recepcin provisional
Al resultar satisfactorias las pruebas se realizan la recepcin
provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de
explotacin.

ETAPA8

Puesta en marcha
La puesta en marcha de la aplicacin es una fase delicada que
requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto
funcionamiento. A continuacin se realiza un balance de los
resultados del proyecto.

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ETAPA9

Balance de funcionamiento
Despus de varios meses de funcionamiento de la aplicacin se
debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios
que realmente ha producido a la empresa.

ETAPA10 Auditora
Transcurridos uno o dos aos, debe efectuarse una auditora de
la aplicacin que permita comprobar si sigue siendo adecuada o
si es necesario introducir modificaciones.

Desde el punto de vista de la metodologa de gestin de proyectos, tambin pueden

identificarse varias fases que generalmente debern darse en todo tipo de proyectos:
1. Decisin de acometer el proyecto.
2. Nombramiento del jefe de proyecto.
3. Negociacin de objetivos.
4. Preparacin.
5. Ejecucin.
6. Informacin.
7. Control.

CONCLUSION
Todo proyecto es productivo si sus etapas son seguidas como debe de ser sin ningn
inconveniente, ya sea por algn mnimo detalle este no se dar de una forma ptima.

LINKOGRAFIA
http://www.promonegocios.net/proyecto/concepto-proyecto.html

http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_3.htm