GESTION DE PROYECTOS CON PMBOK.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico a travs de un proceso complejo. Un
proyecto es exitoso si cumple con todos los objetivos en el plazo
marcado o tiempo estipulado para su finalizacin, si cumple con el
prepuesto o financiacin que inicialmente se estipulo. Muchos factores
pueden influir en el fracaso de un proyecto, los ms relevantes de dichos
factores son una mala definicin del alcance o de os requerimientos,
carencia de recursos y planificacin, y la falta de compromiso o soporte
de la direccin.
Como primera instancia para tener una gestin de proyectos exitosa
debemos escoger un buen lder o gestor de proyecto, ya que este
individuo es responsable de trasmitir todas las ideas e incentivar a todas
las personas que hacen parte del proyecto, lo anterior hace parte de la
fase de iniciacin del proyecto. Se debe tener una planificacin clara,
planificar bien el alcance, para ellos se debe crear la EDT (estructura de
descomposicin de trabajo) que es la agrupacin que organiza y define
el alcance total del proyecto. Las tareas definidas en el EDT deben ser
secuenciadas o sincronizadas de manera lgica.
Posteriormente viene el proceso de ejecucin, aqu debemos incorporar
los recursos obtenidos por el equipo de trabajo, los procedimientos de
contratacin y equipamiento de servicios y proveedores, y por ultimo
establecer un sistema de calidad. En esta etapa es muy importante
tener en cuenta 3 variables, el tiempo, el alcance y el costo del proyecto
las cuales siempre se deben tener en equilibrio debido a que pueden
presentar mltiples cambios.
Luego viene la etapa de seguimiento y control, aqu se programan
reuniones de seguimientos para verificar que el cronograma marcado
est correcto, que el presupuesto est en orden.
Por ltimo, se tiene la etapa de cierre de proyecto, en esta etapa se
deben constatar adecuadamente la documentacin, se terminen todas
las tareas cumpliendo todos los objetivos, adems de dejar un
documento en el que redactemos todos los problemas que tuvimos
durante el proyecto con su respectiva solucin buscando que se vean
claramente los resultados obtenidos en el proyecto.

RESUMEN DE LAS AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION

DE PROYECTOS

Gestin de la Integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y las

actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de
proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos, los procesos de gestin de la integracin del proyecto
incluyen:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: desarrolla el
acta de constitucin del proyecto que autoriza formalmente un
proyecto.
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):
desarrolla el enunciado del alcance del proyecto preliminar que
ofrece una descripcin del alcance a alto nivel.
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: documenta las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto.
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: ejecuta el trabajo
definido en el plan de gestin del proyecto para lograr los
requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance
del proyecto.
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisa y
controla los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar
y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de
rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto.
Control Integrado de Cambios: revisa todas las solicitudes de
cambio, aprueba los cambios y controla los cambios en los
productos entregables y en los activos de los procesos de la
organizacin.
Cerrar Proyecto: finaliza todas las actividades en todos los
Grupos de Procesos del Proyecto para cerrar formalmente el
proyecto.
Gestin del Alcance del Proyecto
Aqu se incluyen los procesos que son necesarios para garantizar que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido, para que dicho proyecto

se complete con xito. La funcin principal de la Gestin del Alcance

del Proyecto es encargarse de la definicin y el control de lo que esta
y no est incluido en el proyecto, los procesos de Gestin del Alcance
del Proyecto incluyen:
Planificacin del alcance: En este punto se crea un plan de
gestin del alcance del proyecta en el que se documenta como
se definir, verificara y controlara el alcance del proyecto,
adems de definir la EDT del proyecto.
Definicin del alcance: Se desarrolla un enunciado detallado del
alcance del proyecto como base para futuras decisiones o
modificaciones del proyecto.
Se crea la EDT
Verificacin del alcance: Formaliza la aceptacin de los
productos que son entregables del proyecto.
Control del alcance: Aqu se controlan todos los cambios que
puede sufrir el alcance del proyecto.
Gestin del Tiempo del Proyecto
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios
para lograr la culminacin del proyecto en el tiempo estipulado. Aqu
se incluyen:
Definicin de las actividades: Se identifican las actividades
especficas del cronograma que deben ser realizadas
Se identifican y documentan las dependencias entre las
actividades del cronograma
Se estiman los tipos y la cantidad de recursos necesarias para
que sea posible la realizacin de cada una de las actividades
del cronograma.
Estimar el nmero de periodos laborales que se necesitaran
para completar actividades individuales del cronograma
Desarrollo del cronograma: Analiza las secuencias de las
actividades, la duracin, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto
Control del Cronograma: en este punto se controlan los cambios
en el cronograma del proyecto.
Gestin de los costes del proyecto
La Gestin de los Costes del Proyecto incluye los procesos incluidos
en la planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control
de costes para que el proyecto pueda ser completado dentro del
presupuesto aprobado. Los procesos de Gestin de los Costes del
Proyecto incluyen:
La estimacin de costos, aqu se realiza una aproximacin del
costo de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto.

 La preparacin del presupuesto de costos, se suman los costos

estimados de actividades individuales o grupales con el fin de
establecer una lnea base de coste.
Control de Costes: ejerce influencia sobre los factores que crean
variaciones del coste y controla los cambios en el presupuesto del
proyecto.
Gestin de la Calidad del proyecto
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y las
actividades de la organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad,
de modo que el proyecto satisfaga las necesidades que motivaron su
creacin, los procesos de gestin de la calidad del proyecto incluyen:
Planificacin de Calidad: identifica qu normas de calidad
son relevantes para el proyecto y determina cmo
satisfacerlas
Realizar Aseguramiento de Calidad: aplica las actividades
planificadas y sistemticas relativas a la calidad, para
asegurar que el proyecto emplee todos los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos
Realizar Control de Calidad: supervisa los resultados
especficos del proyecto, para determinar si cumplen con las
normas de calidad pertinentes e identifica modos de eliminar
las causas de un rendimiento insatisfactorio.
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los
procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Este equipo
est conformado por las personas a quienes se han asignado roles y
responsabilidades con el fin de concluir el proyecto, los procesos de
Gestin de los Recursos Humanos incluyen:
Planificacin de los Recursos Humanos: identifica y
documenta los roles del proyecto, las responsabilidades y las
relaciones de informe, y tambin se crea el plan de gestin
de personal
Adquisicin del Equipo del Proyecto: Se obtienen los recursos
humanos necesarios para completar el proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto: mejora las competencias
y la interaccin de los miembros del equipo para lograr un
mejor rendimiento del proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto: hacer un seguimiento del
rendimiento de los miembros del equipo, proporciona
retroalimentacin, resuelve problemas y coordina cambios
todos con el fin de mejorar el rendimiento del proyecto.

 Gestin de las comunicaciones del proyecto

La gestin de las comunicaciones del proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin final oportuna y
apropiada de la informacin del proyecto. Estos Procesos
proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la informacin
que son necesarios para que las comunicaciones sean exitosas, en
este proceso se invierte una gran cantidad de tiempo a la
comunicacin con el equipo. En el proceso de la Gestin de las
Comunicaciones del Proyecto se incluyen:
La planificacin de las comunicaciones.
Se distribuye la informacin con el fin de que la informacin
necesaria siempre est disponible para las personas que
estn interesadas en el proyecto.
Informe de rendimiento: Se recopila y se distribuye la
informacin sobre el rendimiento.
Gestin de los Riesgos del Proyecto
La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos
relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la
identificacin y el anlisis de los riesgos, las respuestas a los riesgos
y el seguimiento y control de los riesgos del proyecto. Aqu se
incluyen:
La Planificacin de la Gestin de Riesgos: decide cmo
enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de
riesgos para un proyecto
La identificacin de Riesgos: determina qu riesgos pueden
afectar al proyecto y documenta sus caractersticas
El anlisis Cualitativo de Riesgos: prioriza los riesgos para
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto
El anlisis Cuantitativo de Riesgos: analiza numricamente el
efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales
del proyecto
La planificacin de la Respuesta a los Riesgos: desarrolla
opciones y acciones para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
El seguimiento y Control de Riesgos: realiza el seguimiento
de los riesgos identificados, supervisa los riesgos residuales,
identifica nuevos riesgos, ejecuta planes de respuesta a los
riesgos y evala su efectividad durante todo el ciclo de vida
del proyecto.

Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o

resultados fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo, el
proceso de Gestin de Adquisiciones del proyecto incluye la gestin
del contrato y el control de los cambios necesarios para administrar
dichos contratos y adems administrar todos los contratos emitidos
por una organizacin externa y las obligaciones contractuales que
corresponden al equipo del proyecto. Los procesos de Gestin de las
Adquisiciones del proyecto incluyen:
Planificar las Compras y Adquisiciones: Se determina qu
comprar o adquirir, cundo y cmo hacerlo.
Planificar la Contratacin: documenta los requisitos de los
productos, servicios y resultados y se identifican los posibles
vendedores.
Solicitar Respuestas de Vendedores: Se obtiene informacin,
presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn
corresponda.
Seleccin de Vendedores: revisa ofertas, selecciona entre
posibles vendedores y negocia un contrato por escrito con un
vendedor.
Administracin del Contrato: gestiona el contrato y la relacin
entre el comprador y el vendedor, revisa y documenta cul es o
ha sido el rendimiento de un vendedor a fin de establecer las
acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para
relaciones futuras con el vendedor, gestiona cambios
relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestiona la
relacin contractual con el comprador externo del proyecto.
Cierre del Contrato: completa y aprueba cada contrato, incluida
la resolucin de cualquier tema abierto, y cierra cada contrato.