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Sumrio
POP 01 - Acessar o SEI.................................................................................................. 4
POP 02 - Receber processo........................................................................................ 5
POP 03 - Atribuir processo......................................................................................... 6
POP 04 - Inserir Anotao........................................................................................... 8
POP 05 - Iniciar processo............................................................................................ 9
POP 06 - Excluir processo.........................................................................................13
POP 07 - Relacionar processo.................................................................................14
POP 08 - Remover relacionamento.......................................................................16
POP 09 - Iniciar processo relacionado..................................................................17
POP 10 - Anexar processo........................................................................................18
POP 11 - Abrir processo anexado..........................................................................20
POP 12 - Sobrestar processo...................................................................................21
POP 13 - Remover sobrestamento........................................................................24
POP 14 - Duplicar processo......................................................................................25
POP 15 - Enviar processo..........................................................................................27
POP 16 - Concluir processo......................................................................................29
POP 17 - Inserir ponto de controle........................................................................31
POP 18 - Gerenciar ponto de controle.................................................................32
POP 19 - Criar documento interno........................................................................34
POP 20 - Editar documento interno.....................................................................40
POP 21 - Gerar verso do documento.................................................................41
POP 22 - Assinar documento interno...................................................................42
POP 23 - Criar texto padro.....................................................................................44
POP 24 - Criar, consultar, alterar e excluir modelo de documento ...........45
POP 25 - Incluir documento externo....................................................................48
POP 26 - Excluir documento do processo..........................................................53
POP 27 - Cancelar documento................................................................................55
POP 28 - Incluir documento em mltiplos processos ...................................56
POP 29 - Imprimir documento................................................................................59
2
Ateno!
Os campos Usurio e Senha devero ser preenchidos conforme orientao
do seu rgo/entidade!
2. Digite seu nome de usurio.
3. Clique no campo Senha.
4. Digite sua senha de acesso ao SEI.
Dica
Se voc utiliza o sistema multirgo, clique na caixa de seleo e selecione o
rgo correspondente sua lotao.
5. Clique no boto
Dica
Opcionalmente voc pode pressionar ENTER para acessar o SEI.
Sumrio
POP 2
Receber processo
Dica
Para receber um processo na sua unidade, basta clicar no registro que aparece
em vermelho, na coluna Recebidos, na tela de controle de processos.
Exemplo
2. Clique em
Dica
O SEI registra automaticamente a data e a hora, a unidade, o login do usurio
e a descrio da operao.
Sumrio
POP 3
Atribuir processo
Dica
Utilize esta rotina para atribuir o processo para um usurio especfico dentro
da sua unidade.
Dica
Ser exibida a relao dos usurios vinculados unidade.
4. Clique no nome do usurio a quem ser atribudo o processo.
5. Clique no boto Salvar
Dica
O(s) processo(s) atribudo(s) a uma pessoa aparece(m) com o seu login ao lado
do nmero do processo.
Exemplo
6. Clique em
Dica
A tela Controle de Processos apresentar apenas os processos atribudos
ao usurio logado.
Clique em Ver todos os processos para voltar tela anterior.
Sumrio
POP 4
Inserir Anotao
Dica
As anotaes so informaes de livre preenchimento, que podem ser inseridas
em um ou mais processos ao mesmo tempo.
Dica
Clique na caixa de seleo
do(s) processo(s).
4. Clique no boto
Dica
Para remover uma Anotao de um processo, apague o texto digitado no campo
Descrio e clique no boto Salvar.
Na tela de controle de processos, os cones indicaro:
Anotao simples
Anotao prioritria
Sumrio
POP 5
Iniciar processo
1. Clique no boto
Dica
Os tipos de processos apresentados na tela so os que j foram utilizados
pela unidade.
Para exibir todos os tipos de processos disponveis, clique no cone
2. Clique no tipo de processo desejado.
3. Campo Protocolo:
Se voc selecionar a opo...
Ento...
3.1 V para o passo 4.
3.1 Clique no campo
Ateno!
Essa informao faz referncia data de instruo do processo existente!
3.5 V para o passo 4.
4. Clique no campo
6. Clique no campo
Dica
O(s) interessado(s) no processo pode(m) ser pessoa(s) fsica(s) ou jurdica(s),
entidade(s) pblica(s) ou privada(s).
7. Digite parte do nome do interessado
Se o interessado...
for exibido,
Ento...
7.1 Clique sobre o nome do interessado.
7.2 V para o passo 8.
7.1 Digite o nome completo.
7.2 Tecle enter.
no for exibido,
7.3 Clique em
7.4 V para o passo 8.
8. Clique no campo
Dica
As informaes deste campo so visualizadas exclusivamente pela unidade que
as inseriu.
10
Dica
As opes de nvel de acesso so habilitadas conforme o tipo de processo
selecionado.
O nvel de acesso mais restritivo (restrito ou sigiloso) se estender a todo
o processo.
Se voc selecionar a opo...
Ento...
Pblico
9.1 Clique na caixa
Documentos visualizveis pelos usurios de todas 9.2 V para o passo 10.
as unidades do rgo.
9.1 Clique na caixa
Restrito
Dica
Documentos visualizveis, pelos usurios, por 9.3 Clique na hiptese legal desejada.
onde o processo tramitar.
9.4 V para o passo 10.
9.1 Clique na caixa
Opo disponvel para processos com destaque 9.2 Clique na caixa de seleo do Grau de sigilo
em fundo vermelho.
9.3 Clique no grau de sigilo desejado.
Ex.:
9.4 Clique na caixa de seleo Hiptese legal
Visualizvel apenas por usurios com permisso 9.5 Clique na hiptese legal desejada.
especfica e previamente credenciados.
9.6 V para o passo 10.
11
Dica
Ser gerado um novo processo (ainda sem documentos).
Clique no cone
Sumrio
12
POP 6
Excluir processo
Ateno!
O cone
somente ser exibido se o processo no contiver nenhum
documento!
3. Clique no boto
Sumrio
13
POP 7
Relacionar processo
Ateno!
Anote (ou utilize o comando Copie) o nmero do processo a ser relacionado!
2. Clique no cone
3. Clique no campo
4. Digite o nmero completo do processo a ser relacionado.
Dica
Utilize os comandos copie e cole, alternativamente.
5. Clique no boto
14
Se o processo correspondente...
Ento...
For apresentado na tela,
5.1 Clique em Adicionar.
Dica
Ser exibida a mensagem:
5.1 Clique no boto OK.
5.2 Retorne ao passo 3.
Sumrio
15
POP 8
Remover relacionamento
Dica
Esta rotina deve ser executada somente se o processo selecionado contiver
processo(s) relacionado(s).
2. Clique no cone
3. Clique no
4. Clique no boto
Sumrio
16
POP 9
Dica
Utilize a POP 5 - Iniciar processo para prosseguir.
Sumrio
17
POP 10
Anexar processo
Ateno!
Uma vez anexado o processo, no ser mais possvel inserir documentos nele!
Dica
O processo a ser anexado:
Deve estar aberto somente na unidade que efetuar a operao.
No pode ter processos anexos a ele.
1. Clique no nmero do processo.
2. Clique no boto
3. Digite o nmero do processo.
Dica
Utilize os comandos copie e cole, alternativamente.
4. Clique no boto
18
Se o nmero do processo...
For apresentado na tela,
Ento...
4.1 Clique no boto
4.2 Clique no boto
Dica
Ser exibida a mensagem:
Sumrio
19
POP 11
2. Clique no boto
3. Clique no nmero do processo anexado interessado (na rvore do processo).
4. Clique no hiperlink Clique aqui para visualizar este processo em uma nova janela.
Dica
Ser aberta outra pgina (aba) do navegador.
Ser exibido um link para acesso ao processo principal.
Processo anexado ao processo...
Sumrio
20
POP 12
Sobrestar processo
Dica
O processo no poder:
* estar aberto em outras unidades;
* tramitar (ser enviado)para outras unidades;
* receber novos documentos; ou
* ser anexado a outro processo.
O(s) processo(s) sobrestado(s) desaparece(m) da tela inicial de Controle de
Processos.
21
Ento...
2.1 Clique na caixa de seleo
2.2 Clique no campo
No prprio processo,
Dica
Utilize os comandos copie e cole, alternativamente.
Em outro processo,
2.4. Clique em
2.5. Clique no campo
22
Dica
A contagem do tempo do processo ficar suspensa at que seja retirado o
sobrestamento.
Sumrio
23
POP 13
Remover sobrestamento
1. Clique no menu
Dica
Alternativamente, voc pode acessar o processo sobrestado por meio do
campo
2. Clique na caixa de seleo do(s) processo(s) desejado(s)
3. Processos Sobrestados.
Se voc selecionou...
Um processo somente,
Ento...
3.1 Clique no cone
3.2 Clique no boto
do processo selecionado.
.
.
.
Sumrio
24
POP 14
Duplicar processo
Dica
Utilize esta funcionalidade para gerar um novo processo a partir de um processo
j existente, copiando sua indexao, estrutura e o modelo dos documentos
que o compem.
3. Clique no campo
Dica
Surgir, logo abaixo, uma lista com os nomes dos interessados.
5. Clique sobre o nome do interessado desejado.
Dica
Ao digitar o nome completo do interessado e o mesmo no aparecer na lista,
tecle enter e OK na sequncia.
25
6. Clique na caixa de seleo do(s) documento(s) a ser(em) retirado(s) da lista de duplicao (quando necessrio).
Dica
Todos os documentos podero ser duplicados, exceto:
e-mails enviados; e
os documentos gerados em outras unidades pendentes de assinatura.
7. Clique no boto
Sumrio
26
POP 15
Enviar processo
do(s) processo(s).
3. Clique no campo
Dica
Ser exibida a relao das Unidades cadastradas no sistema.
5. Clique sobre a Unidade desejada.
Dica
Voc pode enviar para mais de uma unidade. Para incluir outra unidade, repita
os procedimentos 3, 4 e 5.
Campos Opcionais (preencha conforme a situao):
27
Para...
Manter o processo aberto na sua unidade e na(s)
unidade(s) de destino, simultaneamente.
6.
7.
Remover anotao
Dica
Se voc mantiver a anotao no seu processo as outras
unidades no podero visualiz-la.
8.
Dica
Clique no calendrio e selecione a data de retorno.
9.
Dica
Clique no calendrio e selecione a data de retorno.
Informe no campo
Clique na caixa
nmero de dias teis.
10. Clique no boto
.
Sumrio
28
o nmero de dias.
para contar somente o
POP 16
Concluir processo
Dica
Voc pode concluir um processo nas seguintes situaes:
A unidade concluiu sua etapa no processo, ou seja, no h mais nenhuma
ao a ser tomada por parte da unidade;
O processo j alcanou o seu objetivo em todas as unidades e dever ser
concludo na ltima unidade em que estiver aberto.
Ateno!
A concluso do processo em uma unidade no acarreta, necessariamente, a
concluso nas demais unidades nas quais esteja aberto!
Ento...
1. Clique no processo desejado.
2. Clique no cone
Um processo somente,
Se o processo estiver
ento ser exibida a
aberto...
mensagem...
somente na sua unidade, Processo no possui
andamentos abertos.
em outras unidades,
Processo est aberto em
outra unidade.
OK! Voc concluiu o processo no SEI!
29
Ento...
1. Clique na caixa dos processos desejados
2. Clique no cone
mais de um processo,
3. Clique em
.
na caixa de mensagem aberta.
Ateno!
O processo concludo no mais ser exibido na tela principal de controle de
processos!
Dica
Para consultar um processo concludo, utilize a funcionalidade de pesquisa do
processo
.
Sumrio
30
POP 17
do Ponto de Controle.
Dica
Ser exibido o cone
processo).
Exemplo:
ou
Sumrio
31
POP 18
1. Clique no boto
2. Faa o filtro:
do Tipo do Processo.
do Ponto de Controle.
3. Clique no boto
Dica
Ser apresentado o histrico de pontos de controle do processo selecionado.
do Ponto de Controle.
32
Dica
Se voc deseja remover o ponto de controle de um processo, clique sobre a
linha em branco. Nessa situao:
O processo deixar de ser apresentado na tela de Pontos de Controle.
O histrico dos pontos de controle registrados permanece no processo.
No processo com ponto de controle removido, acrescentado um registro
de ponto de controle com a expresso [Ponto de Controle removido do
processo].
7. Clique no boto
Dica
O processo alterado ser destacado com fundo amarelo.
Voc tem disposio os botes
apresentada na tela.
Sumrio
33
para a tabela
POP 19
Ateno!
Todo documento gerado no SEI sempre estar vinculado a um processo!
Desbloqueie os pop-ups de seu navegador!
1. Clique sobre o nmero do processo.
2. Clique no cone
Dica
Para exibir todos os tipos de documentos disponveis, clique no cone
.
Utilize a ferramenta de busca do seu navegador para localizar o tipo de
documento desejado. Ex.: CTRL + F.
4. Campo Texto Inicial:
Se voc deseja...
Ento...
Dica
e clicar no cone
34
do modelo
Se voc deseja...
Ento...
4.1 Clique na caixa de seleo
4.2 Clique na barra
.
4.3 Clique sobre o modelo desejado.
4.4 V para o passo 5.
5. Clique no campo
Dica
Os campos Descrio, Interessados, Destinatrios e Observaes
desta unidade so opcionais e o sistema permite a sua incluso ou alterao
posteriormente.
6. Digite o assunto do documento no campo Descrio.
Ateno!
Consulte seu rgo para verificar o preenchimento do campo Descrio!
7. Clique no campo
Dica
Por padro, o sistema preencher com o mesmo Interessado informado no
processo. Voc poder manter, incluir, excluir ou alterar.
8. Digite parcialmente o nome do interessado.
35
Ento...
8.1 Clique sobre o nome do interessado.
for exibido,
no for exibido,
Dica
Havendo mais interessados a incluir, repita os
procedimentos 7 e 8.
8.4 V para o passo 9.
9. Clique no campo
36
Ento...
10.1 Clique sobre o nome do destinatrio.
for exibido,
no for exibido,
Dica
Havendo mais interessados a incluir, repita os
procedimentos 9 e 10.
10.4 V para o passo 11.
Ateno!
Siga a orientao de seu rgo (equipe de gesto documental) para o
preenchimento do campo
37
Dica
A informao deste campo ser pesquisvel apenas para sua unidade.
Este campo de preenchimento opcional, porm importante para a
pesquisa do documento no sistema.
Sua unidade deve adotar um padro de preenchimento.
13. Campo Nvel de Acesso:
Dica
Por padro, os documentos criados dentro do processo replicam o nvel de
acesso atribudo ao processo. Contudo, podero ser modificados para qualquer
nvel de acesso permitido para o processo. Nesse caso, o nvel de acesso mais
restritivo se estender a todo o processo.
Se voc deseja selecionar a opo...
Ento...
13.1 Clique na caixa
Pblico.
Ateno!
Restrito.
de Hiptese legal.
O processo de nvel de acesso Pblico automatica- 13.3 Clique na hiptese legal desejada.
mente assumir o nvel de acesso Restrito (para to13.4 V para o passo 14.
dos os seus documentos e processos anexados)!
38
Ento...
13.1 Clique na caixa
Sigiloso.
de Hiptese legal.
Dica
O documento aparecer na rvore de documentos do processo e uma pop-up
ser aberta para que seja editado.
Somente sua unidade poder efetuar modificaes futuramente neste
documento criado por voc.
Sumrio
39
POP 20
Dica
Somente as sesses com fundo branco so editveis.
4. Preencha o contedo conforme o tipo de documento.
Dica
Remova os tpicos do corpo do texto e os Anexos no utilizados.
Aplique os estilos, formataes e outras funes do editor de texto que
voc julgar necessrio.
5. Clique no boto
.
Sumrio
40
POP 21
Ento...
4.1 Clique no cone
Dica
Pronto!
Voc concluiu a ao de visualizao.
3.1 Clique no cone
Dica
41
POP 22
Ateno!
Leia atentamente o documento antes de assin-lo!
1. Clique no nmero do processo.
2. Clique sobre o documento desejado na rvore do processo.
3. Clique no cone
Ateno!
Confira se os campos rgo do Assinante, Assinante e Cargo/Funo
esto de acordo com a prerrogativa de assinatura do documento!
4. Digite a sua senha de acesso ao sistema.
5. Tecle ENTER.
Dica
O documento com a respectiva assinatura eletrnica ser apresentado na
tela.
O cone
ao lado do documento, na rvore, indica que voc pode editar
o documento.
Utilize a POP 20 Editar documento interno para revogar assinatura,
quando necessrio.
42
Ateno!
Quando surgir, o cone
que ele foi visualizado por outra unidade (para verificar, dar cincia, etc.);
ou
que ele no est mais disponvel para edio.
Sumrio
43
POP 23
1. Clique em
2. Clique no boto
3. Clique no campo
Dica
O campo nome est limitado a 30 caracteres.
5. Clique no campo
Dica
O campo descrio est limitado a 300 caracteres.
7. Clique na rea de texto do campo Contedo.
8. Digite o contedo do texto.
Dica
O campo descrio est limitado a 300 caracteres.
9. Clique no boto
.
Sumrio
44
POP 24
de Grupo de Modelo.
5. Grupo de Modelo:
Se o grupo de modelo...
Ento...
existir,
No existir,
6. Clique no campo
5.1
5.2
V para o passo 6.
5.1
Clique no boto
5.2
5.3
Clique no boto
5.4
V para o passo 6.
45
Dica
Para criar modelos a partir de documentos de outras unidades, acesse o nmero
do documento que deseja utilizar como modelo. Desde que seja pblico e
esteja assinado.
CONSULTAR MODELO DE DOCUMENTO
1. Clique em
Dica
Voc poder alterar somente o grupo ou a descrio do modelo.
1. Clique em
2. Clique no cone
do Grupo de modelo.
Dica
Este campo est limitado a 300 caracteres.
7. Clique no boto
46
.
do modelo que deseja excluir.
.
Sumrio
47
POP 25
Dica
A data deve estar no formato dia (dois dgitos), ms (dois dgitos) e ano (quatro
dgitos). Exemplo: 08/03/2016.
8. Clique no campo
48
Dica
Opcionalmente voc pode acrescentar o nome do rgo ou a estrutura.
O SEI ir combinar o tipo do documento escolhido com o nmero/nome
na rvore. Essa informao identificar o documento externo na rvore do
processo.
Digite a parte numrica somente com nmeros, sem caracteres.
10. Clique na caixa de seleo
Dica
Tipo de conferncia
Aplicao
Cpia simples
Cpia no autenticada.
Documento Original
13. Digite as primeiras letras do nome (at surgir o nome desejado na caixa de seleo).
14. Clique sobre o nome desejado na caixa de seleo.
Dica
Caso voc digite o nome completo do remetente (pessoa fsica ou jurdica) e ele
no surja na caixa de seleo, tecle Enter aps digitao do nome completo
e clique no boto OK.
49
Dica
Caso voc digite o nome completo do interessado e ele no surja na caixa
de seleo, tecle Enter ao final e clique no boto OK.
Repita os procedimentos 15, 16 e 17 para cada interessado que voc
necessitar incluir.
Ateno!
Siga a orientao de seu rgo (equipe de gesto documental) para o
preenchimento do campo
Dica
Este campo opcional.
A informao deste campo ser pesquisvel apenas para a unidade que o
preencher.
um campo importante para a pesquisa do documento no sistema.
Cada unidade deve adotar um padro de preenchimento.
50
Ento...
Pblico
20.1
Documentos visualizveis pelos usurios de 20.2
todas as unidades do rgo.
Restrito
Dica
.
de Hiptese legal.
de Hiptese legal.
Visualizvel apenas por usurios com 20.5 Clique na hiptese legal desejada.
permisso especfica e previamente
20.6 V para o passo 21.
credenciados.
21. Clique no boto
Dica
O sistema abrir a caixa de seleo de arquivos no seu computador.
51
.
Sumrio
52
POP 26
Externo e no assinado,
Externo, assinado e com cone da caneta em
amarelo ,
Dica
Nem todos os rgos permitem a assinatura de
documentos externos no SEI.
Ateno!
Aps o envio do processo para outra unidade, o sistema no
permite mais a excluso de documento!
53
3. Clicar no boto
Dica
Este cone ficar visvel apenas quando o procedimento de excluso for
permitido.
4. Clique no boto OK para confirmar a excluso.
Dica
O documento desaparecer da rvore do processo.
Sumrio
54
POP 27
Cancelar documento
Dica
Utilize esta rotina quando, por algum motivo relevante, for necessrio cancelar
um documento e no for possvel sua excluso.
Ateno!
Este cone estar visvel apenas para a unidade geradora do documento!
4. Digite o motivo do cancelamento.
5. Clique no boto Salvar.
Dica
Passe o mouse sobre o documento cancelado, na rvore do processo, para
visualizar o motivo do cancelamento.
Sumrio
55
POP 28
Dica
Utilize esta funcionalidade quando precisar incluir uma minuta de documento
em dois ou mais processos simultaneamente.
1. Clique na caixa
2. Clique no cone
do processo desejado.
56
ento...
5.1 clique no campo
ao lado.
5.2 digite
SEI do documento de referncia.
o nmero
.
do documento que deseja utilizar
57
ento...
6.1 v para o passo 7.
6.1 clique na caixa de seleo
Assinatura.
do campo Bloco de
7. Clique no boto
Ateno!
Caso deseje editar a minuta inserida, ser necessrio entrar em cada processo
e edit-la individualmente.
Sumrio
58
POP 29
Imprimir documento
.
.
Sumrio
59
POP 30
Dar cincia
Dica
Utilize esta funcionalidade para indicar que um documento ou processo foi
verificado.
3. Clique no cone
Dica
Ao dar cincia num documento, automaticamente voc tambm estar dando
cincia ao processo.
Ateno!
O SEI no permite cancelar ou anular a cincia em um documento.
Sumrio
60
POP 31
3. Clique no cone
61
Se voc deseja...
ento...
3.1 clique no boto
4. Clique na caixa
5. Clique no boto
do campo Bloco.
62
Dica
Os documentos includos no bloco de assinatura ficaro destacados com o
fundo em amarelo.
Voc poder incluir documentos de outros processos no mesmo bloco de
assinatura. Clique no cone
de prosseguir.
Ateno!
Aps a incluso de um ou mais documentos no bloco de assinatura,
necessrio disponibilizar esse bloco para as Unidades assinarem.
6. Clique em
7. Clique no cone
Dica
O bloco mudar o estado para Disponibilizado e o fundo ficar destacado em
vermelho.
Aps assinatura pelas outras Unidades, surgir o cone
do processo, na tela Controle de Processos.
ao lado do nmero
Ateno!
O SEI no avisa Unidade de destino sobre a disponibilizao de um bloco.
Contate a Unidade, caso deseje alert-la da existncia de documentos para
assinatura e solicite que acesse a opo
Sumrio
63
POP 32
1. Clique no boto
Dica
Para a assinatura do bloco em sua Unidade, necessrio que ele esteja
Disponibilizado e o cone
seja exibido.
Ateno!
A linha destacada em vermelho sinaliza que o bloco foi disponibilizado para
assinatura em outra Unidade, no sendo possvel assin-lo nesse momento.
2. Clique no cone
Ateno!
O sistema abrir uma nova aba/janela de visualizao do documento. Antes
de prosseguir, analise o contedo de cada documento a ser assinado.
Caso no concorde com o teor do documento, voc pode:
Alterar o seu contedo (acessando o processo); ou
Deixar de assin-lo.
64
Dica
Clique no cone
para inserir uma anotao em um documento, no bloco
de assinaturas. Essa funcionalidade permite a comunicao entre as Unidades
envolvidas, como, por exemplo, propor alteraes no documento, informar
motivo de no assinatura de um determinado documento, etc.
5. Assinatura:
Se pretende assinar...
ento...
5.1 clique no cone
6. Clique no boto
7. Clique no cone
8. Clique no boto
.
.
.
65
Dica
O bloco ser devolvido Unidade que solicitou a assinatura, no sendo mais
exibido na lista.
Sumrio
66
POP 33
1.
Clique na caixa
2.
Clique no cone
3.
Selecionar Bloco:
do processo desejado.
ento...
67
do bloco correspondente.
.
4. Clique no cone
do bloco desejado.
Dica
O processo ficar acessvel para a Unidade selecionada.
Sumrio
68
POP 34
1. Clique no boto
2. Clique no cone
.
do bloco desejado.
Dica
Visualize as minutas de documentos feitas pela Unidade que disponibilizou o
bloco.
4. Clique no cone
5. Clique no cone
6. Clique no boto
7. Clique no cone
.
para devolver o bloco para a Unidade de origem.
6. Clique no boto
Dica
O bloco ser devolvido Unidade de origem, no sendo mais exibido na lista.
Sumrio
69
POP 35
1. Clique na caixa
Ateno!
Somente os processos abertos na sua Unidade podero ser inseridos em um
Bloco Interno.
Dica
Voc pode selecionar os processos tanto da coluna Recebidos como da coluna
Gerados.
2. Clique no cone
70
ento...
3.1. clique no boto
.
.
do bloco correspondente.
Dica
Insira uma anotao para o processo no bloco, caso necessrio, clicando no
cone
.
A anotao estar disponvel apenas no bloco e no faz parte dos autos do
processo.
4. Clique no boto
.
Sumrio
71
POP 36
1. Clique no boto
2. Clique no cone
.
.
Dica
Processo com numerao em vermelho: No est aberto na Unidade. Esse
processo passou pela Unidade e j no consta mais na tela de Controle de
Processos. Pode ser tramitado ou concludo.
Processo com numerao em verde: Est aberto na Unidade. Esse processo
ainda consta na tela de Controle de Processos.
3.Clique no processo desejado.
Sumrio
72
POP 37
Dica
Sero exibidas informaes, como, por exemplo:
A criao e a concluso do processo;
As movimentaes (incluindo envio e recebimento);
O envio de correspondncia eletrnica via SEI; e
Os registros manuais inseridos pelo usurio.
Se voc deseja...
ento...
clique em
clique em
1. clique no boto
Sumrio
73
POP 38
2. Clique no cone
74
ento...
3.1 clique no boto
Criar um grupo
do campo Grupo.
75
Ateno!
Cada processo pode ser includo em apenas um grupo de Acompanhamento
Especial.
Dica
O cone
ao lado do nmero do processo indica que ele est registrado em
um grupo de acompanhamento especial.
Sumrio
76
POP 39
2. Clique no cone
Dica
O cone
aparece ao lado do nmero do processo, indicando que ele est
em um grupo de acompanhamento especial.
do campo Grupo.
5. Clique no campo
.
Sumrio
77
POP 40
2. Clique no cone
Dica
O cone
aparece ao lado do nmero do processo, indicando que ele est
em um grupo de acompanhamento especial.
3. Clique no boto
4. Clique no boto
.
.
Sumrio
78
POP 41
Dica
Esta funcionalidade permite que voc vincule a Base de Conhecimento a
qualquer tipo de processo, exceto aquele com nvel de acesso Sigiloso.
Todos os processos do mesmo tipo apresentaro vnculo com a Base de
Conhecimento criada.
1 Parte: CRIAR BASE DE CONHECIMENTO
1. Clique no boto
2. Clique no boto
4. Clique no campo
Dica
Os tipos de processo disponveis so os cadastrados no sistema.
Todo processo no SEI vinculado a um tipo de processo.
79
Dica
Ser apresentada uma lista dos tipos de processos que contenham a palavrachave digitada.
6. Clique sobre o tipo de processo de desejado.
Dica
Voc pode vincular a base de conhecimento a mais de um tipo de processo.
Repita os passos 5 e 6 at vincular todos os tipos de processos desejados.
7. Boto
80
Se...
ento...
7.1 clique no boto
8. Clique no boto
Dica
A base de conhecimento criada aparece destacada em amarelo.
2 Parte: DISPONIBILIZAR BASE DE CONHECIMENTO
9. Clique no cone
81
Dica
Preencha todos os campos com as informaes relacionadas ao tema da base
de conhecimento e que serviro para a sua consulta.
Dica
Na rvore de documentos do processo, ao lado do nmero do processo, caso
exista uma base de conhecimento vinculada ao tipo de processo, ser exibido o
cone
ao lado do nmero
82
POP 42
1. Clique no boto
2. Clique no boto
.
.
ento...
3.1 clique no cone
da base desejada.
j estiver disponibilizada,
83
da base desejada.
.
da referida base para alterar o seu
Dica
Quando a Base de Conhecimento j estiver disponibilizada, ser exibido o cone
indicando que a base de conhecimento possui mais de uma verso.
7. Clique no cone
Dica
Para excluir uma, ou mais, bases de conhecimento, desde que no liberadas,
clique na caixa
das bases correspondentes e no boto
Para liberar mais de uma base de conhecimento, clique na caixa
correspondentes e no boto
.
8.Clique no boto
.
Sumrio
84
das bases
POP 43
Executar pesquisa
Dica
Utilize esta ferramenta para pesquisar informaes em todo o SEI, inclusive o
contedo de processos e documentos (internos e externos).
Ateno!
Documentos externos, para serem pesquisveis, devem passar pelo processo
de Reconhecimento ptico de Caracteres (OCR) aps a digitalizao.
1 Parte: PESQUISA SIMPLES
1. Clique no campo
Dica
Quando o resultado da pesquisa trouxer apenas um documento, este ser
aberto automaticamente.
2 Parte: PESQUISA AVANADA
1. Clique no boto
Dica
A tela de pesquisa avanada apresenta vrios campos em que podem ser
inseridos parmetros para a pesquisa. Quanto mais parmetros so informados
ao sistema, mais refinado ser o resultado.
85
Exemplo
A ttulo de exemplo, seguiremos os passos seguintes da pesquisa avanada utilizando como parmetro o tipo de documento.
Dica
Para localizar um tipo de documento, de forma gil, pode-se digitar a letra
inicial do nome do documento.
3. Digite as letras iniciais do documento desejado.
4. Selecine o nome do documento.
Exemplo: Ofcio.
5. Clique no boto
Dica
Clique no cone
Ateno!
No caso de processos de acesso restrito, seus documentos sero exibidos
somente para usurios de Unidades previamente habilitadas para visualizao.
Sumrio
86
POP 44
Reabrir processo
Dica
Utilize esta ferramenta para reabrir um processo que j tenha passado por sua
Unidade.
1. Clique no campo
.
Sumrio
87
POP 45
2. Clique no cone
Dica
Todos os documentos possveis de converso esto com a caixa marcada
Ateno!
Os seguintes arquivos e documentos no sero convertidos em PDF:
Planilhas;
Imagens;
Arquivos compactados;
Documentos cancelados; e
Minutas de documentos de outras Unidades.
88
ento...
3.1 clique no boto
Ao clicar na coluna
documentos.
3.2 clique no boto
, o sistema desmarcar
todos os
4. Clique no boto
5. Clique no boto
Dica
Acesse o arquivo gerado na pasta de Downloads do seu computador.
O nome do arquivo PDF ser formado por SEI + nmero do processo.
Sumrio
89
POP 46
2. Clique no cone
Ateno!
O sistema no incluir documentos cancelados.
3. Selecionar arquivos do processo:
Se voc deseja compactar...
todos os documentos possveis de
compactao,
ento...
3.1 clique no boto
3.2 v para o passo 4.
3.1 clique na caixa
ser compactado.
Ao clicar na coluna
documentos.
3.2 clique no boto
3.3 v para o passo 4.
90
, o sistema desmarcar
todos os
4. Clique no boto
5. Clique no boto
Dica
Acesse o arquivo gerado na pasta de Downloads do seu computador.
O nome do arquivo ZIP ser formado por SEI + nmero do processo.
Sumrio
91
POP 47
2. Clique no boto
3. Selecione, no campo
4. Clique no boto
Dica
As estatsticas da Unidade so apresentadas em formatos de tabela, sempre
acompanhadas de um grfico correspondente.
Ateno!
Os processos sigilosos no so contabilizados nas estatsticas.
Dica
Clique nos dados ou no grfico para visualizar seu detalhamento.
92
O quadro
2. Clique no boto
3. Clique na caixa de seleo
.
do campo rgo.
93
8. Marque o campo
com o andamento fechado em todas as Unidades.
9. Clique no boto
Dica
Para verificar mais detalhes sobre o resultado, clique nos resultados das colunas
Quantidade ou Tempo Mdio apresentados em azul.
10. Clique no resultado, na coluna Quantidade ou Tempo Mdio.
Dica
As informaes nessa tela esto detalhadas por processo.
11. Clique em
Dica
As informaes nessa tela esto detalhadas por Unidade onde o processo foi
tramitado.
Observe que o SEI apresenta os links em azul, e, ao clicar neles, voc ter
acesso detalhado aos resultados
12. Clique no boto
.
Sumrio
94
POP 48
2. Clique no cone
Dica
O sistema abrir uma nova tela para o encaminhamento de correspondncia
eletrnica.
3. Campo
Se existir...
um e-mail cadastrado somente,
ento...
3.1 v para o passo 4.
95
Ateno!
Se o e-mail desejado no estiver cadastrado, procure o administrador do
sistema do seu rgo.
4. Clique no campo
Dica
Existindo mais destinatrios de e-mail, repita os passos 4, 5 e 6.
Dica
Se voc deseja enviar e-mail aos destinatrios, sem que eles visualizem os
demais destinatrios, ento clique na caixa
.
7. Clique no campo
96
9. Campo
:
Se voc deseja...
ento...
9.1 clique no campo de texto da mensagem.
9.2 digite o texto da mensagem
utilizar texto-padro,
Ateno!
O envio de documentos anexos ao e-mail opcional.
Dica
Somente documentos assinados e os externos estaro disponveis.
Clique no boto
complementar.
97
12.Clique no boto
Dica
O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor automaticamente a rvore do
processo.
Ateno!
Aps incluso na rvore do processo, o e-mail no poder ser excludo.
Dica
Para encaminhar/reenviar e-mails, clique sobre o e-mail desejado no processo,
clique no cone
e repita os passos 4 a 12. Voc poder efetuar
alteraes antes do envio.
Sumrio
98
POP 49
1. Clique no boto
2. Clique no boto
.
.
4. Clique no campo
(campo opcional).
6. Clique no campo
7. Digite o e-mail.
8. Clique no campo
Dica
Para adicionar mais contas de e-mail ao grupo, repita os passos 6 a 10.
.
Sumrio
99
POP 50
2. Clique no cone
.
do campo E-mail da Unidade.
Dica
Se o e-mail desejado no estiver cadastrado, procure o administrador do
sistema do seu rgo.
5. Clique no campo
7. Clique no campo
9. Clique no campo
100
12. Digite o nmero de dias (prazo mximo) que voc deseja permitir acesso ao processo.
Dica
O destinatrio receber um e-mail contendo o link para consultar o contedo
do processo.
Dica
A Unidade poder cancelar a disponibilizao a qualquer tempo ao clicar no
cone
101
POP 51
Dica
Entre em contato com o administrador do SEI no seu rgo para que ele
encaminhe ao usurio externo o link de cadastro. Lembre-se de fornecer o
e-mail dele.
Alguns rgos disponibilizam esse link em seus portais.
Exemplo: Escola Nacional de Administrao Pblica -Enap.
O usurio externo dever acessar o link indicado pelo rgo para efetuar seu
cadastro no SEI.
Ateno!
Informe ao usurio externo os passos a seguir para realizao do cadastro.
1. Clique no campo
Dica
Ser exibida uma tela com orientaes do rgo para o usurio externo.
2. Clique no campo
.
.
102
Dica
Aps envio do formulrio, o administrador do SEI no rgo dever aprovar o
cadastro do usurio externo.
Para que o usurio externo acesse e/ou assine o documento de um processo,
proceda conforme o POP - Solicitar assinatura de usurio externo em
documento interno.
Sumrio
103
POP 52
Dica
A funcionalidade permite que voc autorize um, ou mais, usurio externo a:
Visualizar o documento a ser assinado;
Assinar documento de um processo; e
Visualizar todo o contedo do processo.
1. Clique no nmero do processo.
2. Clique no documento que espera assinatura do usurio externo.
3. Clique no cone
Ateno!
Se o e-mail desejado no estiver cadastrado, procure o administrador do
sistema do seu rgo.
6. Clique no campo
104
Ateno!
O usurio externo dever estar cadastrado previamente no sistema.
Confira, aps a digitao, se o e-mail est correto.
8. Clique no e-mail desejado.
Dica
Se voc deseja que o usurio externo tenha permisso para visualizao de
todos os documentos e as atualizaes do processo, ento clique na caixa
.
9. Clique no boto
Ateno!
Se surgir a mensagem , quer dizer que o usurio externo no foi devidamente
cadastrado no sistema. Clique no boto
administrador do SEI no rgo.
Dica
Para incluir outro(s) usurio(s) externo(s) no mesmo documento, repita os
passos 4 a 9.
Para cancelar a autorizao de assinatura do processo, clique no boto
da pessoa desejada.
Sumrio
105