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PERFIL DE PROYECTO

ETAPA PRCTICA

Fecha:
Versin:
Pgina 1 de 7

IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO

Triler temtico
ANTEPROYECT
ESTADO
PROYECTO
x
O
LUGAR Y FECHA
12/08/16
-Temtica
PALABRAS CLAVES
- Ciudad
-Triler.
REGIONAL
Antioquia
CENTRO/COMPLEJO
SENA
REA DE FORMACIN
I.E. Jos Roberto Vsquez B-M
PROGRAMA DE FORMACIN Operacin de Eventos
FICHA DE CARACTERIZACIN 1030152
DATOS DE CONTACTO EN LA NOMBRE: I.E. JOSE ROBERTO VASQUEZ B-M
COORDINACION DE LA I.E O CARGO: Operadores de eventos (estudiantes aprendices)
EMPRESA DONDE SE REALIZA TELEFONO: 2331414
MOVIL:
EL PROYECTO
CORREO:
RESPONSABLE DEL
DIRECCIN
MVIL
PROYECTO
ELECTRNICA
Juan Camilo Baena Snchez
Zanchezba@gmail.com
3147256683
PARTICIPANTES DEL
DIRECCIN
MVIL
PROYECTO
ELECTRNICA
Roland Smith corrales Montoya
Smithcorrales20@hotmail.com 3007905862
Juan Camilo Baena Snchez
Zanchezba@gmail.com
3147256683
David Tamayo Valencia
Davidlopalo1902@gmail.com 3015305155
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que
usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe
beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)
Los beneficiarios de este proyecto son las personas de todas las edades (nio, adultos,
ancianos), de l tambin lo podrn disfrutar las personas de cualquier genero sea
heterosexual, homosexual, bisexual, etc Dependiendo de el evento que se realice en el
triler le gustar a las personas ejemplo; al evento de Halloween que se hace en el triler
solo van las personas que le gustan disfrazarse y estar en este entorno.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una de las estrategias del marco


lgico que estn dentro del parntesis para identificar el problema central que se

piensa subsanar o mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA,


Espina de pescado, rbol de problema, etc.)

Lluvia de ideas:

Hacer reconocimiento a nuestro triler en todos los barrios de Medelln por


nuestro servicios del triler temtico de cada acontecimiento especial que se
realiza en cada mes del ao
Realizar eventos en cada poca del mes
Llegar a cada barrio de la ciudad para facilitarles la movilidad
Hallar conectividad entre las personas de la comunidad
Presentar diferencias ante lo comn

Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los


antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco
Terico(Esto consiste en buscar documentos que contengan informacin relevante
que permitan detectar, extraer y recopilar informacin de inters y relacionado a los
problemas)
MARCO TERICO:
TRAILER: Remolque de un camin
TEMTICA: Tema general o conjunto de temas de una obra, un autor, un asunto, etc.
EVENTO: Acontecimiento, especialmente si es de cierta importancia.
ANTECEDENTES:
Camin o triler; es un vehculo motorizado diseado para el transporte de productos y
mercancas; pero nosotros lo hemos adaptado en una idea nueva que tiene como fundamento
unir a la comunidad en eventos innovadores.
Evento; Este evento es algo innovador, que no se ha visto en la ciudad de Medelln.

Pregunta problemita- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema


central que se detect)
Por qu el triler uni y enseo mas valores a los ciudadanos?

JUSTIFICACIN

NECESIDADES DEL NEGOCIO


(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales
son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el
proyecto, cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)
Este evento se debe de realizar para mostrar que en la ciudad hay mas innovacin, obteniendo
que la comunidad este satisfecha y cmoda con la idea de que cosas distintitas se hagan
cada mes y cambiar la monotona de la celebracin de estos eventos o cualquier tipo de
actividades que se realicen en el triler.

OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este


tem debe ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin
debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Realizar un vnculo entre los miembros de la sociedad logrando que se unan por
medio de nuestro triler temtico que ara diversas celebraciones para cada poca del
ao, viajando a diferentes barrios de Medelln para que todas las personas puedan
participar

OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que


se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en
infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el
objetivo general, basado en el ciclo PHVA).
Establecer los puntos de la temtica de cada mes, el montaje, realizar los diseos de
decoracin, puntos de actividades y fijar la observacin de la movilizacin
Ejecutar el proyecto con la ayuda y capacitacin
Verificar El logro de la ejecucin del proyecto sin perder algn punto de planeacin
Presentar nuestro proyecto, solucionar problemas y satisfacer la comunidad

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa


utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el
proceso para constituir el negocio)

Primero: Se debe de reunir un grupo de personas para empezar a realizar el proyecto.

Segundo: Contratar personas para hacer publicidad y dar a conocer el proyecto.


Tercero: Se debe reunir el capital necesario para: comprar el camin, comprar los
materiales necesarios para la decoracin del triler segn la temtica.
Cuarto: Iniciar la decoracin del espacio, adecuarlo de tal forma que cuando el pblico
este all se sienta a gusto.
Quinto: Durante la exposicin del evento, cada empleado tiene su rol a desempear;
entonces estar el conductor, los guardas de seguridad, el re creacionista, el gua y el
vendedor.
Sexto: Luego de que termine el evento, solo habrn tres das hbiles para desmontar la
temtica.
Sptimo: Empezar a planear la siguiente celebracin, evento o temtica y repetir los
pasos anteriores.
CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

Sector al que pertenece (Primario


Marque con una X o
(Producto
rellene el cuadro con
directamente
color, referenciando el provenientes
sector econmico al que de la
pertenece su producto) naturaleza)

Secundario

Terciario

Cuaternario

(producto
(creacin o (Investigacin,
terminados,
prestacin desarrollo,
despus de un de servicios) innovacin e
proceso de
informacin)
transformacin)

Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o
cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

ENERO: FERIA DE UTILES ESCOLARES: se har la inauguracin con publicidad dando


inicio a lo nuevo llegado a la ciudad, este mes el triler se desplazar lugares de los barrios
donde demostraremos productos de venta que se ven en el montaje decorativo tales como
cuadernos, libros, lpices, lapiceros, borradores, sacapuntas, reglas, bolsos, cartucheras, carpetas,
blocks etc. De bienvenida el gua les dar una induccin acerca de lo que es el triler, despus
ellos tendrn la oportunidad de poder realizar la compra de los distintivos tiles que se
encuentran all, varios en promociones para que haya una buena compra de lo ejecutado. Este se
realizara con el triler abierto en la parte superior al aire abierto.
FEBRERO: SPA: La decoracin se realizar con base a un ambiente relajado, se informaran los
precios. All se ubicar lo necesario tal como camillas, sillas etc. Para cada punto se frecen
tratamientos, salud, masajes, un centro de esttica, musicoterapia.
La base
principal de este SPA es la comunidad, que suelten un poco de ex tres, que todos puedan pasar
un rato agradable con sus familias, amigos, y todas las personas con las que quieran estar, que se
acerquen ms a su interior y armona.
MARZO: DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER: se har una celebracin para la mujer y
consistir en decorar muy bien todo debido a la mujer y se tendr la oportunidad de que ellas

mismas puedan compartir mejor con las personas de su alrededor ya sea familia, amigas, vecinas
etc. se realizara una comida tipo buffet, una serenata y un video ilustrando de conmemoracin
aquel da, la reparticin de pequeos detalles. Este se realizara con el triler abierto en la parte
superior al aire abierto.
ABRIL: TRILER SEMANA SANTA: Se har dentro del triler una demostracin sobre lo
que se vive en semana santa all ubicaremos todos los santos y se har una presentacin sobre la
muerte de Jesucristo tambin se dar una misa a todas las personas que asistan al evento y
tendrn la oportunidad de compartir con el sacerdote y de bendecirles sus objetos o ya sea
personal tambin se har un taller de reflexin de cuaresma y haremos un pequeo compartir de
pan sagrado y vino. Todo estar muy bien decorado.
MAYO: DA DE LA MADRE: Se har un reconocimiento a las madres por ser tan especiales,
se empieza con una comida tipo buffet ya que su comida ser a su gusto, un concierto con
msica que les agrade donde presente el reconocimiento a su da especial, se formara un
presupuesto y se escoger los artistas que asistiran y firmaran contracto con el triler para el
evento, ser muy agradable este da y lo disfrutaran. Este se realizara con el triler abierto en la
parte superior al aire abierto.
JUNIO: DA DEL PADRE: se har una viejo teca para todos los padres que han tomado ese
papel muy responsablemente decoraremos el triler alusivo al padre de sorpresa se les dar un
detallito a cada uno y contrataremos a un dj para que ponga msica bailable en homenaje al
padre y que puedan bailar con su pareja o amiga y cada pareja les dir unas palabras acerca del
da y que ellos se puedan sentir orgullosos
JULIO: VACACIONES, PICNIC FAMILIAR Y JUEGOS: En este mes de vacaciones se
har recreacin que consiste en juegos para nios y jvenes, tales como mquinas donde
ingresas dinero y funcionan como carrito o moto que se mueve, etc. Este se compartir con el
picnic una comida especial, un algo y pasa bocas., Tambin se pondr msica que forma bien
ambiente y se dialogar, es un espacio muy agradable ya que entre familias, amigos, parejas etc.
compartirn un buen momento y se unirn ms.Este se realizara con el triler abierto en la parte
superior al aire abierto.
AGOSTO: FERIA DE LAS FLORES: festival de la feria de flores se decorara dentro del
triler con silletas y flores y carpas al aire libre donde all se demostrara en el desfile de carros
antiguos y silletas para que tengan la oportunidad de conocer acerca de Medelln y los campos
porque se decorara todo muy alusivo a la feria tambin se vender comida y licor
responsablemente. Debido a la feria haremos tambin un desfile de perritos disfrazados de
campesinitos muy creativamente se les dar un kilo de cuido a todos aquellos que hagan
participar su mascota y nos desplazaremos en el triler por toda la ruta de la feria. Este se
realizara con el triler abierto en la parte superior al aire abierto.
SEPTIEMBRE: TEMPORADA DE CINE: En este mes se tendr un lbum de pelculas
nuevas o con trayectoria se pagar por adquirirlo, ser presentadas al pblico en el cine que
tendran informacin de este al igual que lo horario, por internet y por la publicidad en la
ciudad., La decoracin se relacionara con base las portadas de las pelculas para presentarlas, en
el montaje pondr sillas, la pantalla, el sonido etc. La tiquete ra estar ubicada afuera con

relacin adentro para mayor seguridad, la gente despus de escoger su pelcula sea en el triler o
internet ya que habr una pgina de compra y reservas virtuales, hace la compra e ingresa,
adentro estarn las ventas de cris petas, gaseosas, jugos etc., La compra de esta es si lo desea.
OCTUBRE: HALLOWEEN: Se celebrara un festival de da Halloween de los brujitos a todos
los nios les haremos unas rifas y regalos y que casa uno se disfrace se disfrazara todo el triler
adentro y afuera y llevaremos por toda la ciudad a los nios a ilustrar los disfraces y el triler en
s y se les dar confites. A los adultos les haremos una discoteca embrujada donde en un tiempo
de empezar la fiesta habrn juegos de susto, all disfrutaran de la msica y bailes tambin se
harn sesiones de fotos y se escoger el mejor disfraz y se obsequiara un premio y la decoracin
se har oscura y tenebrosa y all cada quien ser libre de comprar su trago siendo
responsablemente.
NOVIEMBRE: PAINT BALL: Se realizara el montaje donde con las bases del juego, lo que
adquiere y la seguridad, la decoracin har referencia al juego, donde afuera y adentro del triler
estn ubicadas las distintas promociones de venta para mayor seguridad, y estructuras del juego
para escoger como se quiera jugar, as muchas familias, amigos, o grupos de personas se unirn
ms y disfrutaran de un rato muy agradable.
DICIEMBRE: DICIEMBRE: Se har una celebracin del mes de diciembre en el cual cuenta
con la celebracin del ltimo mes del ao (despedida de ao) y de la navidad. La decoracin
estar muy relacionada con diciembre con muchas luces etc. se contratara un papa Noel ubicado
afuera del triler para llamar ms la atencin a las personas, se podran sesiones de fotos con el
que desee tomarla. Al ingresar se repartir una natilla que est relacionada en el paquete de
compra cuyo cual uno de ellos sera ingreso, natilla y cerveza, se celebrara una fiesta
relacionada con el mes donde habr un buen sonido y buena msica parrandera, mesas para
compartir y pedir sus bebidas, esta parte se relaciona similarmente a una discoteca, en este
ambiente habr seguridad y con responsabilidad, respeto etc. Gozaras mejor del mes de la buena
rumba. Este se realizara con el triler abierto en la parte superior al aire abierto.

Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su


producto o servicio)

Aire libre.

Por las calles de la ciudad de Medelln

Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar

ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde


se va a entregar, distribuir o vender el producto)

La oficina central ser en: Carrera 36 Uva de la Armona, Medelln, Antioquia,


Colombia.

Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
Somos el nico triler en Medelln que realiza celebraciones y est continuamente
visitando diferentes lugares

ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto
y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
Teniendo en cuenta los campos de financiacin.
Se dar inicio al proyecto en el ao 2017.

Consecuencias: Ideas copiadas de nuestro proyect, accidentes de personas, inasistencias y


daos mecnicos del Camin

RIESGOS Y RESTRICCIONES

RIESGOS
Descripcin del riesgo, Impacto (Marque con Probabilidad de
Describa la
nombre
cuales riesgos una X el nivel de
ocurrencia
accin o
pueden presentarse durante impacto que genera el (Marque con una X si estrategia que
el proyecto. (El riesgo se riesgo al proyecto en: la probabilidad de
ayudara a
define como aqul evento
que ocurra el riesgo
mitigar el
futuro que puede ocurrir y
es:
riesgo:
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Alto Medio Bajo Alto media bajo
Riesgo A) La financiacin
del triler

Riesgo B) Los permisos para


la ubicacin del triler

Riesgo C) La movilizacin

Lograr conseguir
inversionistas
que les guste
nuestra idea
Hablar en la
alcalda para
conseguir
permisos para la
ubicacin del
triler
Tener espacios
de carreteras y
lugares

RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene


antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn
requerimiento para el producto )
La mayor restriccin del proyecto en el capital inicial para poder iniciar con el
proyecto, ya que sin el capital para comprar el triler y la decoracin de la temtica no
se puede iniciar con el proyecto
Otra restriccin que tiene el proyecto es el prestigio, aceptacin y conocimiento que le
de la sociedad a este

IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

Econmico: Es un proyecto que se lleva una gran inversin pero a la vez atraer unos
muy bueno ingresos

Social: La sociedad tendr una manera diferente de celebrar algunos eventos y esto les
causar emocin

Ambiental: Un efecto ambiental es el dixido de carbono que el camin bote. Tambin


la basura que algunas personas saquen del triler y la tiren a la calle

Otros: Otro impacto puede ser que durante la exposicin del triler, entre las personas
se podrn relacionar segn el ambiente y los gustos comunes, y conocer a personas con
los mismos intereses

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes


del proyecto y cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la
ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO


Nombre del participante
- David Tamayo Valencia
- Juan Camilo Baena Snchez
- Roland Smith corrales
Se necesita personas para:

Responsabilidades
- Director
- Supervisor
- Gua (Triler)
- Re creacionista (Triler)
- Guardas de seguridad
(triler)
-- Conductor del triler
- Secretaria (oficina)
- Guardas de seguridad
(oficina)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el


producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente
seale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de
los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin
necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Unid. de
medida

Cant(ao)

Valor
Por
Total (ao)Adqu
irir
Si-No
Enliste la MATERIA PRIMA necesaria
Luces
70 1680.000 Si
para la elaboracin del proyecto:
(bombillas)
$
Decoracin de Cantidad 3000.000 Si
la temtica por
$

evento(1)

Enliste la MAQUINARIA necesaria


para la elaboracin del proyecto:

Sonido
(micrfonos)
Bajos, Bafles,
Triler
Botiqun
(primeros
auxilios)
Oficina

Enliste la MANO DE OBRA necesaria


para la elaboracin del proyecto

Supervisor
Gua
Guardas de
seguridad
Secretaria
Re creacionista
Conductor

TOTAL INVERSIN

5 400.000$

Si

4 3600.000
1 36
000.000$
3 150.000$

Si
Si
Si

1 8400.000
124
000.000$
1
14
400.000$
3
43
200.000$
1
14
400.000$
27200.000$
1
14
000.000$
149
550.000$

FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN
Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin otorgados
en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
Valor Vigencia Valor Vigencia
FUENTE
ao 1
Ao 2

si
SI
Si
Si

Si
Si
SII

Recursos SENA
Otros recursos (especificar): Empresas.
A Cmara de comercio
B Organizaciones
C Alcalda (gobierno)
.

PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
2018
Fecha estimada de
terminacin
Ao competo
Duracin total en meses
Entregable
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto) :
.Publicidad, Exhibicin de una maqueta, verbal,
cupones, volantes, propaganda gratis.

Fecha entrega
DIA

MES

AO

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos


DIA
pueden ser los clientes de sus producto, servicio o
negocio en el futuro) :
.Los clientes serian todos los habitantes de la ciudad
de Medelln que participen en nuestro proyecto.
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas
DIA
que deben tener en cuenta usted para desarrollar su
producto, servicio o negocio:
.Permisos, inscripcin al rgimen mercantil,
certificado de usos suelos, certificado de Sayco &
Acinpro, certificados de seguridad, control de pesas
medidas, lista de precios e inscripcin en el RUT.
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto
en el futuro.):

Que la temtica que se vaya a montar necesite un


presupuesto mayor al ya planeado.
Fallas mecnicas del vehculo (llevara un capital
adicional para repararlo).

MES

AO

MES

AO

MES

AO

EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste


cuales son las fases del proceso de ejecucin y sus
entregables) :
-Objetivos
-planeacin
-montaje
-ejecucin
-verificacin
-desmontaje
- marketing
- Papelera al da.

DIA

MES

AO

Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste


cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa):
-Financiacin, patrocinio.
-Actividades que se basan en la temtica de
acontecimientos especiales en el mes, tales como
fiestas, picnics, acontecimientos especiales ect.
-Paquetes de servicios.

DIA

MES

AO

El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio
INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO


Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del
proyecto, como mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
CONCLUSIONES DEL PROYECTO
CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el
cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )
Se logro hacer toda una planeacin de un evento totalmente innovador y entretenido para la
ciudad de Medelln con ideas muy interesantes (como un concierto para el dia de las madres
dentro de un triler y modernas como un spa) con el fin de que la sociedad crezca en
solidaridad y compaerismo, aparte de que conozcan cosas nuevas que los lleven a
sorprenderse

APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la
presentacin final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y
exponer el producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este
punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: