Las clasificaciones del presupuesto

Enviado por cruzneyda

Indice
1. Introduccin
2. Las clasificaciones del presupuesto
3. Leyes que avalan el presupuesto
4. Conclusin
1. Introduccin
Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificacin mostrndolo como un
elemento de planificacin y control expresado en trminos econmicos financieros dentro del marco de
un plan estratgico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integracin en las diferentes
reas que tenga el sector pblico la participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro
deresponsabilidad y la responsabilidad expresado en trminos de programas establecidos para su
cumplimiento en trminos de una estructura claramente definidos para este proceso.
La clasificacin de los presupuestos gubernamentales muestra un lado importante ya que resalta la flexibilidad
que debe tener la preparacin del presupuesto, as como la versatibilidad del mismo generando un mayor
entendimiento y la facilidad para interpretar cada fase del ciclo presupuestario, lo cual hace posible que las
gestiones del gobierno sea organizada y controladas por el mismo. Tambin se muestra un resumen donde se
detallan los articulos contenidos en la constitucin para la elaboracin correcta del presupuesto nacional.
2. Las clasificaciones del presupuesto
El sector publico ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para desarrollar sus
actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es preciso darle forma a la multitud
de datos estadsticos que reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas informaciones, existe un conjunto
de mtodos de clasificacin presupuestaria nica y universalmente aceptada, pues los enfoques
del anlisis fiscalpueden ser diversos y requerir distintas formas de distribucin de los datos. Lo anterior
significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en las que aparecen clasificados los
ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
Conforme con los avances logrados en la contabilidad fiscal, las principales cuentas gubernamentales que
pueden prepararse son:
Las del presupuesto administrativo o convencional del gobierno

La del gobierno general dentro del esquema de las cuentas de ingresos y producto nacionales

Las del sector gobiernan dentro de la matriz de transacciones nter industriales de insumo producto

La del gobierno en el esquema de fuentes y usos de fondos

La del sector gobierno dentro de los esquemas de la riqueza nacional.

La mayor parte de las transacciones gubernamentales se realiza a travs de los presupuestos administrativos
o convencionales anuales. Esos documentos contienen en su fase de presupuestos y de cuentas de ejercicios
cerrados, toda la informacin acerca de las transacciones del gobierno, las cuales deben ser reclasificadas,
ajustadas y consolidadas para preparar los datos necesarios para confeccionar las cuentas.
Es conveniente examinar a continuacin cada uno de los esquemas de cuentas gubernamentales ms
significativos con el objeto de fijar sus caractersticas, su utilidad para el anlisis y la formulacin y ejecucin
de la poltica del gobierno.
Clasificacin de las cuentas del presupuesto gubernamental
En realidad, el presupuesto gubernamental abarca a todo el sector pblico y debera presentarse en trminos
consolidados. Para su elaboracin se tienen en cuenta los presupuestos parciales que formulan los distintos
organismos del sector pblico, los cuales se preparan en trminos combinados, es decir, incluyendo todas sus
transacciones y transferencias intersectoriales.

A travs de los presupuestos, los ministerios y los establecimientos pblicos ejecutan la actividad gubernativa
contenida en los programas que han sido elaborados para cumplir las funciones que las leyes les
encomiendan. En consecuencia, las cuentas presupuestarias deben ordenarse con vistas a facilitar la
formulacin, ejecucin y contabilizacin de los programas, para la cual deben ser lo suficientemente flexibles y
numerosos a fin de facilitar dichas fases del ciclo presupuestario.
Para la planificacin de las cuentas presupuestarias, deben considerarse los cuatros propsitos
fundamentales de dichas cuentas. En primer lugar, deben estructurarse de manera que faciliten el anlisis de
los efectos econmicos y sociales de las actividades del gobierno. Como las decisiones gubernamentales
alteran el curso de la vida econmica y social de los pases, es preciso que las autoridades puedan obtener la
informacin requerida para medir los efectos que su gestin ha de producir. En consecuencia, la clasificacin
debe hacer posible el estudio de la influencia que los ingresos y los gastos gubernativos ejercen sobre el nivel
y composicin del producto nacional, sobre el empleo y sobre el ritmo de crecimiento econmico, as como
sobre la distribucin del ingreso nacional entre la poblacin.
En segundo lugar, las cuentas deben facilitar la formulacin de los programas que elabora el gobierno para
cumplir sus funciones. Una vez fijada la participacin del gobierno en el ingreso nacional, debe calcularse la
composicin de los gastos entre gastos de consumo y de capital, ajustados los niveles de actividad con el
sector privado. Las cuentas presupuestarias han de ordenarse de manera que muestren las decisiones
programadas y los cambios recomendados de ao en ao. De esta forma, el congreso y el Ejecutivo sabrn,
al aprobar el presupuesto, qu se quiere hacer con los dineros pblicos. Adems ha de expresarse con
claridad el programa de financiamiento, detallando los ingresos tributarios, las tasas, etc., y precisando a que
sectores se est grabando.
En tercer lugar, las cuentas presupuestarias deben contribuir a una expedita ejecucin del presupuesto.
El administrador del programa debe conocer la suma de recursos financieros de que dispondr y las
responsabilidades que habr que asumir. Es el responsable del manejo de los fondos puestos a su
disposicin, y el sistema de cuentas presupuestarias tiene que permitirle aplicar sus recursos, a lo largo del
ao fiscal, en forma inteligente y en funcin de las metas trazadas.
En cuarto lugar, las cuentas presupuestarias deben facilitar la contabilidad fiscal. El gobierno debe
llevar registro completo de las operaciones fiscales y poder as establecer las responsabilidades que caben a
los funcionarios en la recaudacin de los impuestos, en la administracin de los fondos y en la disposicin de
los gastos. Las cuentas fiscales deben permitir establecer con precisin la responsabilidad que pudiera
asignarse a personas especficas, con el fin de evitar malversacin de fondos, fraudes, o manejos ilegales,
razn por la cual las cuentas presupuestarias, junto con hacer posible la contabilidad fiscal deben posibilitar la
fiscalizacin efectiva por personas distintas de aquellas a quienes incumbe la responsabilidad legal de las
operaciones, a travs del trabajo de auditoria.
Planear una clasificacin presupuestaria es, en consecuencia, una tarea difcil y compleja, que debe cumplir
los requisitos anteriormente expuestos, procurando no sacrificar un objetivo en aras de otro.
La informacin puede ser clasificada atendiendo a cinco criterios principales:
Por instituciones

Por objeto de gastos

Por renglones econmicos

Por funciones

Por programas y actividades

Clasificacin por instituciones
Para precisar los sujetos de las transacciones realizadas por entidades pblicas es conveniente distinguir
algunos conceptos bsicos: gobierno, sector gubernamental, y sector pblico.
El gobierno es la organizacin ejecutiva o administrativa central encargada de los asuntos de un pas y se
reduce principalmente al poder ejecutivo y sus dependencias. Mientras que el sector gubernamental,
comprende todos los rganos legislativos, ejecutivos y judiciales del Estado, establecidos a travs de
los procesos polticos, y que comprende tanto los rganos del gobierno central que ejercen la autoridad y cuya
jurisdiccin se extiende a la superficie total del pas, como a los rganos cuya jurisdiccin abarca slo una
parte del territorio. El sector gubernamental abarca, en suma, al gobierno nacional, los gobiernos provinciales
y los gobiernos locales, as como los rganos dependientes que son responsables de sus actuaciones
especialmente en lo referente al cobro y uso de sus fondos ante los organismos centrales.
El concepto de sector pblico es, a su vez, ms amplio que el de sector gubernamental, pues abarca no solo
los organismos gubernamentales ya definidos, sino que adems los organismos pblicos independientes. La

diferencia entre uno y otro deriva

del grado de control poltico que ejerce sobre las instituciones.
Lo que caracteriza al sector gubernamental es el hecho de poseer poderes coercitivos respectos de las
personas que trabajan en las entidades que lo componen. Dentro del sector gubernamental se destacan, en
primer lugar, los poderes pblicos y dentro de estos el poder Ejecutivo con sus ministerios y departamentos
administrativos. Tambin se incluyen en l los gobiernos estatales, provinciales y locales. Las entidades que
pertenecen al sector gubernamental pueden estar encargadas de la produccin de servicios que no transan
en el mercado, as como de entidades que producen bienes y servicios que son objetos de comercio, en el
primer caso se llaman entidades gubernamentales propiamente tales, y en el segundo empresa.
Con el tiempo ha venido aumentando la complejidad del sector pblico, a consecuencia de la aparicin de una
gran multitud de instituciones nuevas. Por ello es difcil precisar sus limites y fijar la clase de instituciones que
lo componen. El sector pblico est compuesto de gran nmero de entidades, cuyas transacciones ejercen
una influencia de primera magnitud en la economa nacional.
Los organismos que pertenecen al sector gubernamental, deberan cumplir dos requisitos:
Actuar como instrumento de aplicacin de las decisiones de una entidad poltica, careciendo por si mismos de
facultades para decidir por su propia cuenta; reviste claramente este carcter, por ejemplo, un ministerio y
una direccin general; en cambio no se puede considerar organismo gubernamental a un banco central, pues
tiene, por lo general, independencia para adoptar sus decisiones, no obstante que coopera estrechamente
con organismos gubernamentales, como son los ministerios de Haciendas.
Estar fiscalizados por rganos polticos y que sus recursos sean administrados con fines definidos por esos
rganos. En algunos casos los recursos financieros deben incluirse en presupuestos aprobados por el rgano
poltico y formar parte del presupuesto general, y en otros, especialmente en el caso de las empresas, se
hace mediante autorizacin de las cuentas de las operaciones mercantiles que realizan y de la aprobacin de
su poltica de precios y de inversiones.
La estructura del sector gubernamental puede subdividirse desde dos puntos de vista principales: uno
territorial y otro institucional. De acuerdo con el primer criterio, se distingue el gobierno central y los gobiernos
descentralizados ( estatal, provincial y municipal). Conforme con el segundo, el gobierno se compone de
organismos del gobierno general, de organismos auxiliares y de empresas. Tanto los gobiernos centrales
como los estatales, provinciales y municipales, tienen organismos del gobierno general, organismos auxiliares
y de empresas.
Clasificacin segn el objeto del gasto
Los distintos organismos pblicos necesitan adquirir diversos bienes y servicios para funcionar, tales como
servicios personales, arrendamientos de edificios, compra de estantes, adquisicin de escritorios, tinta, papel
y dems materiales. Para comprar estas distintas cosas se establecen ciertas sumas de dinero,
identificndolas con los objetos a que se han destinado. La clasificacin por objeto del gasto ordena cada uno
de los conceptos que se van a adquirir.
Su propsito principal es permitir el control contable de los gastos. Los conceptos de gasto son uniformados
para los distintos organismos pblicos y el sistema de contabilidad fiscal controla que ese dinero se gaste
efectivamente con los fines a que se destin. En suma, centra su atencin en los aspectos contables de las
operaciones gubernativas procurando identificar el gasto incurrido en cada comprada.
La clasificacin por objeto del gasto es la base del llamado presupuesto tradicional, o presupuesto
enumerador del tem. En este presupuesto los conceptos de gasto suelen desglosarse ampliamente, como
una expresin de la desconfianza que prevaleci durante toda una poca entre el Legislativo y el Ejecutivo y
como una manera de hacer ms completo el control contable de las operaciones fiscales. En verdad esta
clasificacin signific un avance en su poca, por cuanto permiti un mayor control que hiciera posible evitar
los desfalcos de fondos, las malversaciones, y en general el manejo deshonesto del presupuesto. Adems
este sirve para establecer la composicin de los gastos pblicos y determinar la estructura de
la demanda gubernamental o del resto de la economa. Permite ordenar e identificar sistemticamente los
usos que se le darn al dinero asignado a cada programa y actividad. Por esto se debe identificar el tipo de
bienes y servicios que se van a comprar para cumplir los programas.
La clasificacin del presupuesto por objeto del gasto tiene los gastos clasificados por grupo los cuales son:
Servicios personales

Servicios no personales

Materiales y suministros

Maquinarias y equipo

Adquisicin de inmuebles

Construcciones

Transferencias corrientes

Transferencias de capital

Deuda pblica

Otros desembolsos financieros

Asignaciones globales.
Clasificacin econmica de las transacciones del gobierno
Esta clasificacin permite identificar cada rengln de gastos y de ingresos segn su naturaleza econmica, y
en consecuencia hace posible investigar la influencia que ejercen las finanzas pblicas sobre el resto de la
economa nacional. La clasificacin econmica muestra la parte de los gastos que se destinan a operaciones
corrientes del gobierno y la parte de los gastos que se destinan a la creacin de bienes de capital que
permiten ensanchar la capacidad instalada de produccin de la economa. Tambin presenta el grado en que
los servicios gubernamentales son prestados directamente mediante la utilizacin de fondos invertidos por el
propio gobierno en bienes y servicios o indirectamente mediante subsidios y prstamos gubernamentales
otorgados a otros rganos encargados de prestar el mismo servicio.
La clasificacin econmica hace posible determinar el impacto de los gastos pblicos sobre el nivel de
composicin del producto nacional, as como sobre su distribucin. En suma permite evaluar los efectos
econmicos de los gastos pblico sobre el desarrollo econmico y social, en la medida en que est midiendo
la inversin pblica sobre la estabilidad monetaria, en la medida en que permite mostrar el financiamiento y la
poltica de subsidios al nivel de los precios. Esta se interesa principalmente por ordenar las transacciones
gubernamentales segn la naturaleza econmica de los efectos que produce sobre la vida nacional.
Clasificacin por funciones
Esta clasificacin agrupa las transacciones del gobierno segn la finalidad particular a que se destinan. La
finalidad se refiere a los distintos servicios prestados directamente o que sean financiados por el gobierno. Su
objetivo es presentar una descripcin que permita informar sobre la naturaleza de los servicios
gubernamentales y la proporcin de los gastos pblicos que se destinan a cada tipo de servicio.
La clasificacin por funciones, en consecuencia, presenta los gastos gubernamentales con arreglo a
los objetivos inmediatos o a corto plazo a que se destinan, o sea, que no se consideran el impacto que
puedan tener a largo plazo y su incidencia en el crecimiento econmico que puedan alcanzar. El manual la
define como un plan en el que se incluyen todas las clases de gastos establecidas por los rganos polticos y
que se relacionan en forma definida, con finalidades completas.
La clasificacin por funciones cumple con la tarea de proveer al programador y al preparador presupuestario
de una visin acerca de los propsitos que el gobierno tiene en cada una de las reas de actividad.
3. Leyes que avalan el presupuesto
El presupuesto debe presentarse el da 1ro de septiembre de cada ao, los proyectos de presupuestos de
ingresos y de gastos clasificados de acuerdo a las disposiciones contenidas en los articulos 7 y 8 de esta ley.
Dicha presentacin se ceir a las instrucciones y formularios que determine la mencionada oficina.
Las instituciones deben incorporar como ingreso de cada ejercicio presupuestario los prestamos vigentes o
donaciones, y sean externo e internos de cualquier naturaleza, en la proporcion que se estime se obtendrn
en cada ejercicio presupuestario.
Dentro de las partidas de gastos se incluirn, en las clasificaciones que corresponda, los desembolsos por
concepto de pago de amortizaciones e intereses de deuda interna o externa, y adems el uso o destino de los
prestamos.
Las instituciones que reciban aportes o transferencias fiscales debern presentar como ingreso por este
concepto lo aprobado en el presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Pblicos de cada ao.
Anualmente las instituciones comprendidas en el presente Titulo propondrn al poder ejecutivo, las escalas
de remuneraciones que regirn para cada ao siguiente para sus funcionarios y empleados.
Las diferentes instituciones deben enviar a la oficina nacional de presupuesto, durante diez das laborables
del mes de enero
de cada ao, sus respectivos presupuestos de ingresos y gastos ajustados a las transferencias de fondo,
estos deben ser enviados al Presidente de la Repblica, para su aprobacin o rectificacin. Cada institucin
enviar junto con sus respectivos presupuestos ya ajustados, un programa de caja anual desglosado por mes,
conforme a las instrucciones que en tal sentido imparta la Oficina Nacional de Presupuesto.

Todas aquellas instituciones que estn ejecutando o comiencen a ejecutar proyectos especficos de
inversiones deben llevar registros especiales denominados "Hojas de Vida de Proyecto".
En caso que las instituciones tengan saldos disponibles de caja y banco al 31 de diciembre de cada ao estos
seran incorporados como ingresos del nuevo presupuesto.
Los compromisos pendientes de pagos a esa fecha, debern incluirse en el nuevo presupuesto, en las
clasificaciones y subclasificaciones que corresponda.
Una vez cerrado el ejercicio presupuestario, las diferentes instituciones enviaran a la oficina Nacional de
presupuesto un balance de Ingresos y Gastos presupuestarios Ejecutados, que deber ser presentado a ms
tardar el 15 de febrero del ao siguiente al cierre del ejercicio. Este balance ser preparado de acuerdo a
las normas y especificaciones que seale la oficina nacional de presupuesto y las instituciones
correspondientes enviarn copia de dicho Balance a la Contralora y Auditoria General de la Repblica y la
Cmara de Cuentas.
4. Conclusin
Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsin de gastos e ingresos para un
determinado periodo de tiempo, por lo general un ao. El presupuesto es un documento que permite a los
gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o, por el contrario, ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.
Para su mayor compresin y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un
sistema de informacin confiable y una herramienta que le permitir adquirir una ventaja competitiva
sostenible, haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.
El presupuesto Nacional es un instrumento de planificacin a corto plazo (para un ao) tiene entre sus fines y
objetivos aprobar los lineamientos de la poltica en la asignacin de recursos financieros, los mismos que
rigen la administracin econmica financieros, los mismos que rigen la administracin econmica y financiera
en forma anual de los diversos organismos del
Estado.
Es importante mostrar una clasificacin adecuada para el presupuesto, ya que por la misma se puede mostrar
con claridad las informaciones hacerlas confiables y mostrando hacia donde dan los fondos del estado y se
justifican adecuadamente los gastos del mismo.
Opinin personal
Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propsito de controlar y manejar
efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la clasificacin de las
partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una
mayor eficiencia a la hora de ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera
un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administracin.
Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una inclinacin a nivel contable
daara la informacin para la formulacin y ejecucin de los programas, es preciso que cada una tenga un
desarrollo a un nivel y medida justa para su mayor comprensin y manejo tanto en el mbito fiscal como a
nivel de programacin y administracin. Estas son de gran ayudan pues dotan de informacin a tiempo para la
toma de decisiones y en algunos casos como es la clasificacin por objeto de gastos que sirven de auxiliar
para mantener un control adecuado de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y
los gastos injustificados.
Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto pblico como los privados, los gastos y las funciones y
estas a su ve sirven a los propsitos mltiples que incurren en el presupuesto; si es posible integrar cada una
de estas divisiones se estara generando un presupuesto moderno que cumple con los propsitos y las metas
trazadas por las instituciones y los gobiernos.
Las clasificaciones econmicas permiten identificar cada rengln de los gastos y de los ingresos segn su
naturaleza econmica, esto hace posible investigar las influencias que ejercen en las finanzas pblicas sobre
el resto de la economa nacional, esto hace permisible las gestiones del gobierno y facilita las decisiones a
tomar, debido a que se tiene a mano una forma ms fcil de analizar y concluir con detalles el
estadoeconmico en que se encuentra un pas.
En conclusin las clasificaciones y los articulos que contienen las medidas del presupuesto nacional sirven de
gua estratgica para quien pone en prctica las mltiples formas de elaborar un presupuesto.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos13/clapre/clapre.shtml#ixzz4MvKUUnTO

Qu es un presupuesto
maestro?
9

Un presupuesto maestro es el
principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de
todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas
las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.

Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto

de otros dos presupuestos, ms pequeos que son
el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros
presupuestos ms pequeos. El primero es el presupuesto de
ventas y es donde prevs cunto esperas vender. Con base en ello,
sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo.
Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas,
cunta mano de obra utilizars, cules sern tus costos indirectos
de produccin y,por supuesto, cunto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes
planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros
de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de
operacin es cul ser tu ganancia.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a
presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que
puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo
rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser lasituacin
financiera de tu empresa, es decir si vendrn los tiempos de
vacas flacas o gordas.

Qu periodo debe cubrir un

presupuesto?
2

Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un

presupuesto. Normalmente, se hacen con una base anual,
semestral o trimestral; es decir, con un plan para los prximos 3 o
6 meses o para el prximo ao, aunque algunas empresas
prefieren hacer un presupuesto continuo.
Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan
constantemente. Por ejemplo, si tienes un presupuesto anual y
extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, segn te
convenga.
Sin embargo, debes saber que es mejor hacer algunos a corto
plazo (un ao o menos), como los presupuestos de ventas o de
gastos de produccin, que se modifican constantemente; en
cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o adquirir
bienes de capital como maquinaria y/o equipos, por ejemplo, tu
presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez aos

Ventajas y limitaciones al
hacer un presupuesto
4

Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer

presupuestos: facilitar la utilizacin adecuada de los
recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a
lograr una buena planeacin de las empresas y mostrar los
resultados que se obtendrn de poner en prctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una
empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones tambin, porque
estn basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se
hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga beneficios.
No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse
adaptando y actualizando constantemente, o podramos caer en el
peligro de hechar por la borda todo el trabajo realizado.
4

Qu es un presupuesto
maestro?
9

Un presupuesto maestro es el
principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de
todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas
las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto
de otros dos presupuestos, ms pequeos que son
el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.

El presupuesto de operacin se compone a su vez de otros

presupuestos ms pequeos. El primero es el presupuesto de
ventas y es donde prevs cunto esperas vender. Con base en ello,
sabrs cunto debes producir y cunto te va a costar hacerlo.
Tendrs que ver entonces qu materia prima necesitas,
cunta mano de obra utilizars, cules sern tus costos indirectos
de produccin y,por supuesto, cunto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cunta materia prima necesitas, puedes
planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros
de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de
operacin es cul ser tu ganancia.
El presupuesto financiero no es tan complicado. En l vas a
presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que
puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo
rentable. Al terminarlo, sabrs cul ser lasituacin
financiera de tu empresa, es decir si vendrn los tiempos de
vacas flacas o gordas.
Ejemplo de presupuesto maestro

Presupuesto de ventas
7

Al igual que el resto de presupuestos que puedes elaborar en una

empresa, el presupuesto de ventas es un documento que ayuda
a conocer la rentabilidad de una compaa y a conocer el
volumen de ventas estimado. Es decir, da estimaciones de los
niveles de ventas, (y por tanto de ingresos).

Muchas empresas basan

sus decisiones comerciales en funcin de los datos que salen en
el presupuesto de ventas, adems de que es un documento que
influye directamente en el nivel de produccin. Es decir, si la
empresa estima que sus ventas sern elevadas tal y como se
refleja en este presupuesto, deber aumentar la produccin si
quiere satisfacer la demanda.
El presupuesto de ventas es un pequeo apartado de un
elemento mayor dentro de cualquier empresa: el plan financiero.
Aunque lo cierto es que en otras ocasiones puede formar parte
tambin del plan de negocios. Lo que no se puede dudar es que un
buen presupuesto de ventas puede ayudar a la empresa a
conseguir sus objetivos y lograr beneficios.

Caractersticas de un presupuesto de
ventas
Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes
caractersticas bsicas:
Este presupuesto debe incluir una relacin de todos los

productos o servicios que comercializa la empresa.

Las ventas previstas deben estar valuadas en cantidad

(nmero de unidades y valor econmico)

El presupuesto de ventas debe incluir un pronstico de

ventas del sector y de la empresa.

Para elaborar un presupuesto de ventas lo ms ajustado a la
realidad es importante conocer la participacin de la empresa en el
mercado. Para elaborarlo, se necesita tiempo, esfuerzo y un amplio
conocimiento del mercado.
Si quieres ver cmo es un presupuesto de venta, a continuacin
podrs consultar un modelo que podrs descargar y personalizar
segn las necesidades de tu negocio, o puedes consultar tambin
otros presupuestos para empresas.
7

Presupuesto de cobros
0

El presupuesto de cobros (o previsin de cobros) forma parte

de un documento mayor: el presupuesto de tesorera, con el
que podemos saber el dinero del que dispone (y se prev que
dispondr) la empresa.

Por cobro se entiende la entrada

de dinero lquido en la empresa y que pueden tener diferentes
orgenes: pueden ser ventas o se puede ingresar dinero por otras
vas, como por ejemplo transferencias o aportaciones de capital.

A la hora de elaborar el presupuesto de cobros es necesario

tener en cuenta la poltica de cobros de las empresas a las que
hacemos la venta. Algunas empresas, pagan al momento mientras
otras lo hacen a 30, 60 o incluso 90 das. Estos plazos deben
quedar reflejados en elpresupuesto de cobros.
Para este tipo de presupuesto, y sobre todo porque despus tendr
reflejo en el presupuesto de tesorera, es importante tener en
cuenta el importe que recauda en concepto de IVA que despus se
deber liquidar a Hacienda (generalmente se hace de forma
trimestral).

Consideraciones a la hora de hacer un

presupuesto de cobros
Para que un presupuesto de cobros se ajuste lo ms posible a la
realidad es necesario tener en cuenta una serie de aspectos:
o

Es necesario unificar criterios. Por ello, es importante que

todo el mundo utilice los mismos criterios a la hora de elaborar el
apartado de cobros.

Es importante tener en cuenta la fecha en la que

realmente se va a poder disponer del dinero pendiente de
cobrar para poder hacer frente a los gastos y pagos que tiene la
empresa.
Si quieres ver cmo es un presupuesto de cobros (o un
presupuesto de tesorera), a continuacin podrs consultar un
modelo que podrs descargar y personalizar segn las necesidades
de tu negocio, o puedes consultar tambin otros presupuestos para
empresas.

Presupuesto de gastos
0

El presupuesto de gastos forma parte de un documento mayor:

el presupuesto de tesorera, con el que podemos saber el dinero
que la empresa ha invertido o gastado.

Por pago se entiende la salida de

dinero lquido en la empresa y que pueden tener diferentes
destinos: pueden ser pagos a proveedores, licencias, material,
salarios
A la hora de elaborar el presupuesto de pagos es necesario
tener en cuenta la poltica de pagos de nuestra empresas, ya que
algunas empresas pagan al momento mientras otras lo hacen a 30,

60 o incluso 90 das. Estos plazos deben quedar reflejados en el

presupuesto de pagos.

Consideraciones a la hora de hacer un

presupuesto de pagos
Para que un presupuesto de pagos se ajuste lo ms posible a la
realidad es necesario tener en cuenta una serie de aspectos:
Es necesario unificar criterios. Por ello, es importante que

todo el mundo utilice los mismos criterios a la hora de elaborar el

apartado de pagos.
Es importante tener en cuenta la fecha en la que

realmente se va a poder disponer del dinero para poder

hacer frente a los gastos y pagos que tiene la empresa.
Si quieres ver cmo es un presupuesto de pagos (o un
presupuesto de tesorera), a continuacin podrs consultar un
modelo que podrs descargar y personalizar segn las necesidades
de tu negocio, o puedes consultar tambin otros presupuestos para
empresas.

Qu se incluye en un presupuesto de
gastos?
Este documento recoge dos tipos de pagos: los ordinarios, que son
aquellos necesarios para hacer frente al funcionamiento normal de
la empresa. Pero por otro lado tambin recoje (y preve) otros
pagos posibles conocidos como gastos extraordinarios que pueden
surjir

El presupuesto o previsin de gastos debe incluir los pagos

ordinarios ms frecuentes y que son:
o

Pago de compras de proveedores.

Pago de sueldos y salarios y cotizaciones a la Seguridad

Social.

Pagos de suministros.

Publicidad, marketing y promocin.

Liquidaciones del IVA con Hacienda.

Si quieres ver cmo es un presupuesto de pagos (o un
presupuesto de tesorera), a continuacin podrs consultar un
modelo que podrs descargar y personalizar segn las necesidades
de tu negocio, o puedes consultar tambin otros presupuestos para
empresas.

Presupuesto de efectivo
0

El presupuesto de efectivo, conocido tambin

como presupuesto de caja o flujo de caja, es uno de los
principalespresupuestos que se manejan y elaboran en una
empresa. El fin principal de este documento es mostrar el
pronstico o previsiones de las futuras salidas y entradas de
efectivo de una empresa.
Dentro de los diferentes presupuestos que se utilizan en una
empresa, ya que su importancia reside en que nos permite saber
con antelacin la futura disposicin de efectivo para poder tomar
decisiones que afectan a la empresa en un periodo de tiempo
relativamente corto.

El presupuesto de efectivo debe elaborarse tomando en

consideracin o como rango un periodo de tiempo determinado, es
decir, podemos hablar de presupuestos de efectivo mensuales,
trimestrales o incluso anuales.

Presupuesto de efectivo:
caractersticas y objetivos
Podramos decir que el presupuesto de caja o de efectivo tiene las
siguientes caractersticas y cumple con los siguientes objetivos:

Determinar la posicin de la caja de una empresa al final

de cada periodo

Identificar si va a haber excedentes o dficits de

efectivo en algn momento y tomar medidas correctoras.

Establecer si existen necesidades de efectivo, y por lo

tanto de financiacin en algn momento del periodo que abarque
el presupuesto.

Coordinar el efectivo que maneja una empresa con

otros aspectos financieros de la misma, como por ejemplo, los
gastos o las inversiones que se quieran realizar.

Finalmente, el presupuesto de flujo de efectivo tiene

como objetivo establecer una base
Este presupuesto est directamente relacionado con
el presupuesto de ventas y los presupuestos de cobros, por ello, no
es extrao en en muchas ocasiones sean documentos que se
elaboran a la vez o bien, elaborar este el ltimo una vez se tienen
claras las previsiones totales de ingresos y gastos. Por ello, muchas
veces es imposible hacer un presupuesto de efectivo si no se
tienen estos otros documentos actualizados.
El resultado del presupuesto de caja, puede ser un excedente de
efectivo o por lo contrario, un dficit del mismo. Si quieres ver
cmo es un presupuesto de flujo de efectivo, consulta el
siguiente ejemplo.

Presupuesto operativo
0

Un presupuesto operativo es un documento que recoge, en

trminos econmicos, la previsin de la actividad productiva de la
empresa en un futuro. Suele incluirse como parte del presupuesto
econmico.

En la gran mayora de las

empresas, la fase de presupuestacin comienza con la
extrapolacin del presupuesto de ventas o de cobros de ejercicios
anteriores, analizando el mercado, tanto la demanda como la
oferta, la tendencia de la economa. Tambin hay que tener en
cuenta el presupuesto de gastos de ejercicios anteriores y ver en
qu medida se pueden reducir en un futuro.
Una buena previsin a travs de un presupuesto operativo es
vital porque:
o

De el dependen el resto de presupuestos de la empresa.

Intervienen una gran cantidad de variables exgenas, no

controlables por la empresa.

Cmo elaborar un presupuesto

operativo?
Para la elaboracin de un presupuesto operativo o de previsin,
hay que tener en cuenta:
El presupuesto de materias primas (MMPP)

o
o

El presupuesto de mano de obra directa (MOD)

El presupuesto de gastos generales de fabricacin (GGF)

Si quieres ver cmo es un presupuesto de pagos (o un
presupuesto de tesorera), a continuacin podrs consultar un
modelo que podrs descargar y personalizar segn las necesidades
de tu negocio, o puedes consultar tambin otros prepuestos para
empresas.

Presupuesto en ingls
0

Muchas empresas, cada vez ms, se adentran en el mercado

internacional. Para trabajar con otras empresas, clientes y
proveedores extranjeros, es necesario saber cmo elaborar un
presupuesto en ingls o lo que es lo mismo an estimate or a
budget.
Pedir presupuesto en los pases anglosajones es un trmite
formal que se puede realizar a travs de correo electrnico o la
web de la compaa.
Los motivos, pueden ser muy diversos, desde saber el precio de un
determinado producto, hasta una reforma para tu oficina, o
pedir presupuesto para alojar a clientes en un hotel.
Si ests interesado, este ejemplo de solicitud de presupuesto
en ingls y otros ejemplos de presupuestos con los que podrs
solicitar u organizar toda la informacin que necesites para llevar
un control ms exhaustivo de tus gastos.

Solicitar un presupuesto en
ingls
0

Todas las empresas que tienen relaciones con clientes o

proveedores extranjeros tienen que solicitar, en algn momento,
un presupuesto en ingls. Se trata de un registro formal de modo
que es muy importante que conozcas cmo solicitar
un presupuesto en ingls.
Aqu te facilitamos algun modelo de solicitud de presupuesto con el
que poders realizar un primer contacto con el proveedor o
solicitar toda la informacin que necesites sobre sus productos.
Descarga gratis este ejemplo de solicitud de presupuesto en
ingls y de esta dorma no tendrs problemas a la hora de
solicitarlos a tus proveedores.
0

Presupuesto de tesorera
0

El presupuesto de tesorera es un instrumento

de contabilidad que permite hacer las previsiones de tesorera a
corto plazo. Pero, qu es exactamente el presupuesto de
tesorera?

En el caso del presupuesto de

tesorera, su finalidad es conjugar para un periodo futuro

los cobros y los pagos o gastos, determinando si se puede hacer

frente a los pagos con los ingresos obtenidos en un periodo de
tiempo. Y,en el caso de que se produzcan desajustes, se deben
tomar las medidas correctoras.

Cundo debe hacerse un presupuesto

de tesorera?
Dos son los momentos principales a la hora de redactar un
presupuesto de tesorera. Esto son:
o

Al comienzo de la actividad empresarial.

Al comienzo del ejercicio econmico.

Los desajustes se pueden producir por:

o

Exceso de liquidez o supervit, en cuyo caso habr que

realizar los proyectos de inversin pertinentes.

o

Falta de liquidez, en este supuesto habr que obtener

financiacin para cubrir este dficit. Bien a travs de bancos con:

prstamos, crditos, pagares de empresas o financieros o fianzas y
avales. O bien a travs del aplazamiento, la negociacin de la
deuda
Las entradas de capital menos los gastos (tanto ordinarios como
extraordinarios) nos darn el resultado exacto delsaldo de
tesorera final de la empresa.
Ejemplo de presupuesto de presupuesto de tesorera

Tipos de presupuesto
El clculo previo de los ingresos y gastos de una actividad financiera durante el
transcurso de un perodo de tiempo determinado recibe el nombre
de presupuesto.
Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
Segn la flexibilidad:
PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta
denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningn ajuste
o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta poltica, econmica demogrfica, etc del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos

cuentan con la posibilidad de adaptacin a las diversas cuestiones que se
presenten una vez realizado.El presupuesto flexible permite visualizar los
ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.
Segn el perodo que cubran:
PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un
perodo de operacin determinado, pero no abarcan ms de un ao.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo
plazo son realizados con el fin de cubrir un perodo extenso de tiempo, y tienen en
cuenta factores econmicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

De acuerdo al contenido:
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada
organizacin, y se presentan de forma analtica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin acerca
de caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u
organizacin.
Segn la tcnica de evaluacin:
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es
decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen la
probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se
descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos
que se debern conseguir.

De acuerdo al tipo de empresa:

PBLICOS: son propios del estado, el municipio o las empresas descentralizadas.
En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para cubrir las
necesidades de tipo social, y a partir de all, se realiza un modelo con el propsito
de crear los ingresos suficientes.
PRIVADOS: inversamente a los pblicos, en el presupuesto privado primero se
calculan los ingresos y a partir de esto, se realiza un planeamiento para su
distribucin.

Fuente: http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-depresupuesto/#ixzz4MvO025Iu

Tipos de presupuestos
Vctor Miguel Lagos

Administracin

Finanzas

08.09.2004

10 minutos de lectura

control de gestinplaneacin estratgicapresupuestosproceso administrativo

Este documento trata sobre los diferentes tipos de presupuestos dentro del
entorno empresarial, as como otras generalidades de esta herramienta
administrativa de vital importancia para la toma de decisiones actual y para los
retos del futuro de la gestin de negocios ya que los presupuestos nacen de
la planeacin, una de las etapas del proceso administrativo, y ayudan a
formular estrategias y polticas asociadas con los diferentes pronsticos de la
actualidad empresarial.

HISTORIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto, como herramienta de
planificacin y control, tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del
siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los planes de gastos del
reino y se daban pautas sobre su posible ejecucin y control.
Desde el punto de vista tcnico de la palabra se deriva del francs antiguo
bougette o bolsa. Dicha acepcin intent perfeccionarse posteriormente en el
sistema ingls con el trmino budget de conocimiento comn y que recibe en
nuestro idioma la denominacin de presupuesto.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto pblico y como
base en la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era presupuestar
para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial despus de la Primera Guerra Mundial, el sector
privado not los beneficios que poda generar la utilizacin del presupuesto en
materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos aspectos necesarios
para obtener mrgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operacin
determinado. En este perodo las industrias crecen con rapidez y se piensa en el
empleo de mtodos de planeacin empresarial apropiados. En la empresa privada
se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector pblico se llega
incluso a aprobar una Ley de Presupuesto Nacional.
La tcnica sigui su continua evolucin, junto con el desarrollo alcanzado por la
contabilidad de costos. Recurdese, por ejemplo, que en 1928 la Westinghouse
Company adopt el sistema de costos estndar, que se aprob despus de
acordar el tratamiento en la variacin de los volmenes de actividad particular del
sistema presupuesto flexible. Esta innovacin genera un periodo de anlisis y
entendimiento profundos de los costos, promueve la necesidad de presupuestar y
programar y fomenta el tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones
con base al estudio y la evaluacin amplios de los costos.
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en que se definen los principios bsicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el
presupuesto por programas y actividades.

En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un

sistema de planificacin por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto
e incluye en las herramientas de planeacin y control del sistema conocido como
planeacin por programas y presupuestos.
El papel desempeado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas
modernos quienes sealan lo vital de los pronsticos relacionados con el manejo
de efectivo.

DEFINICIN DE PRESUPUESTO
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de
cul es su papel y su relacin con el proceso gerencial. Pocas veces (y nunca con
xito) un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.
En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la planeacin financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como
parte de un sistema total de administracin que incluye:

Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

Sistemas de Planeacin.

Sistemas Presupuestales.

Organizacin.

Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.

Sistemas de Informacin y Control.

Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse

como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un
proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin hace una distincin entre la
contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos ltimos
estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, an cuando en su funcin de
control, el presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los
resultados reales (pasados).

Con toda intencin, esta definicin tampoco establece lmite de tiempo si bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso.
Pueden, sin embargo, referirse fcilmente a un solo artculo o proyecto; a
propsito, esta definicin no implica que el presupuesto deba establecerse en
trminos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe
mencionar que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho
lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
En la prctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente
definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas
pequeas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los
presupuestos.
Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete limpio y
ordenado que tericamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes
se enfrentan a una actividad de equilibrio complejo para la cual el juicio es un
factor crtico.
Es evidente la ntima relacin entre la planeacin y el presupuesto y no es raro
encontrar que utilizan indistintamente trminos como presupuesto, plan anual de la
empresa.
Como se dijo, el presupuesto es resultado de algn tipo de plan o esta basado en
l, sea ste explcito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la
propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y
el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie
de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema
empresarial. Este tema se tratar en la siguiente seccin, una vez que hayamos
considerado lo que la direccin espera de la actividad presupuestal.
De manera ideal la direccin espera que la funcin presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analtica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeo.
3. El soporte para la asignacin de recursos.

4. La capacidad para controlar el desempeo real en curso.

5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de
aprendizaje.
8. Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los
bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los
acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden
sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo
apagando fuegos, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeacin no tienen ms xito
son, entre otras, las siguientes:
1. La incapacidad de la direccin para comprender su sistema. Los directivos se
preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal. La direccin
general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los presupuestos
en el proceso administrativo.
4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el
mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega
adhesin al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restriccin,
inhibiendo las innovaciones.
5. La evaluacin inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riesgos por asumir.
Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de prediccin o de acierto, mayor
ser la investigacin que debe realizarse sobre la influencia que ejercer los
factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.

Esto se constata en los pases latinoamericanos que por razones de manejo

macroeconmico en la dcada de los aos ochenta experimentaron fuertes
fluctuaciones en los ndices de inflacin y devaluacin y en las tasas de inters.
El presupuesto surge como herramienta moderna del planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y
financieros de la empresa.

En la siguiente video leccin la profesora Sol Quesada, de EALDE Business

School, expone la importancia del presupuesto como herramienta de gestin
empresarial:

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario. Ver el cuadro
sinptico siguiente:

Clasific
acin de los presupuestos
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN SU FLEXIBILIDAD
RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De

este modo se efecta un control anticipado sin considerar el comportamiento

econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que
tradicionalmente utilizaba el sector pblico.
FLEXIBLES O VARIABLES

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y

pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas.
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
A CORTO PLAZO

Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones

de un ao.
A LARGO PLAZO

En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el perodo presidencial establecido por normas constitucionales en cada
pas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD
EN LA EMPRESA
DE OPERACIN O ECONMICOS

Incluye la presupuestacin de todas las actividades para el perodo siguiente al

cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de prdidas y
ganancias proyectado. Entre stos podran incluirse:

Ventas.

Produccin.

Compras.

Uso de Materiales.

Mano de Obra.

Gastos Operacionales.

FINANCIEROS

Incluyen l clculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el

balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera

Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y

valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de
fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos ocasionada por la
congelacin de deudas, amortizacin u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las

inversiones particulares a la adquisicin de terrenos, la construccin o ampliacin
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas
de inversin posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE
UTILICEN
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PBLICO

Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Los utilizan las empresas particulares como base de planificacin de las

actividades empresariales.

ANEXOS
MINI GRFICO DE UN PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE OPERACIONES INFORME DE RESULTADOS PROYECTADOS EN

MILLONES DE DOLARES

Unidad
es
Vendida
s

Proyecta
do

Rea
l

Proyecta
do

Rea
l

Proyecta
do

Rea
l

Proyecta
do

Rea
l

Proyecta
do

Rea
l

2001

200
1

2002

200
2

2003

200
3

2004

200
4

2005

200
5

3100

7250

5580

6000

6820

Precio
de
Venta

$2.00

$2.00

$2.00

$2.00

$2.00

Ventas
Totales

$6,200

$14,500

$11,160

$12,000

$13,640

Costo
Unitario
.

$1.20

$1.20

$1.20

$1.20

$1.20

Costo
Total de
Venta.

$3,720

$8,700

$6,696

$7,200

$8,184

Gananci
a Bruta

$2,428

$5,800

$4,464

$4,800

$5,456

Costos
Fijos

$1,925

$1,925

$1,925

$1,925

$1,925

Gananci
a
(Prdid
a)
Antes
de
Impuest
os

($427)

$1,700

$865

$1,075

$1,485

Impuest
os
(25%)

$425

$216

$269

$371

Gananci
a
Prdida
Neta

($427)

$1275

$649

$806

$1,114

CONCLUSIONES
1. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de
mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin,
finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo
normal de la empresa.
2. Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as
mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas
herramientas darn la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica.
3. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de
la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en
base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y
empresarial.

BIBLIOGRAFIA

PRESUPUESTOS. Jorge E. Burbano Ruiz & Alberto Ortiz Gmez, Editorial

McGraw Hill, segunda edicin, Elaborado en Colombia, esta edicin contiene 376
Pgs.

MANUAL DE PRESUPUESTOS. H.W Allen Sweeny & Robert Rachlin. Editorial

McGraw Hill, primera edicin, Elaborado en Mxico, esta edicin contiene 884
Pgs.

Tipos de presupuestos El trmino presupuesto, es un plan de accin que se lleva a cabo dentro de las empresas y organizaciones,
lo cual se realiza con el objetivo de alcanzar los objetivos presupuestados. Este plan se presenta con trminos monetarios. Un
presupuesto es un plan de lo que se pretende hacer en el futuro, lo cual se expresa monetariamente. Estos muestran todos los
trminos financieros con relacin a los recursos y operaciones de una empresa y organizacin. Un presupuesto suele considerarse
como una proyeccin, previsin o estimacin de gastos. En los presupuestos financieros, se suele incluir el flujo neto, los ingresos,
la caja inicial, los egresos, la caja mnima, la caja final, etc., lo cual ayuda a evaluar el estado econmico de la entidad. Tipos de
presupuestos Presupuestos rgidos Tambin se le conoce como presupuesto estticos, fijos o asignados. Estos son los que se
realizan para un nico nivel de actividad. Una vez este se haya realizado no llega a aceptar nuevos ajustes an si se generan
variaciones. Al elaborarlo se crea un control anticipado sin tomar en consideracin el comportamiento cultural, econmico, poltico,
jurdico o demogrfico. Presupuesto variables o flexibles Son los empleados en distintas actividades, a diferencia de los
anteriores, a estos se le pueden relazar nuevos ajustes, ya que se logran adaptar a cualquier circunstancia que se genere. Aqu se
logra visualizar los costos, ingresos y gastos que se ajustan a nivel de las operaciones comerciales y manufactureras. Presupuesto
a corto plazo Estos presupuestos se llegan a planificar con el objetivo de cumplir la operacin en un ao. Presupuesto a largo plazo
Es el tipo de presupuesto donde se coloca los planos de grandes empresas y del Estado. Los lineamientos se sostienen en ciertas
consideraciones econmicas, como es el fomento del ahorro, el fortalecimiento del mercado de capitales, la lucha contra la inflacin,
la creacin de infraestructura, etc. Presupuesto de operacin Tambin conocido como presupuestos econmicos. En este se
registran las actividades para el perodo siguiente, donde se resume un estado de las prdidas y las ganancias proyectadas. Estos
presupuestos generalmente integran estado de: Produccin. Ventas. Compras. Mano de obra. Uso de materiales. Gastos de

operaciones. Presupuesto financiero Se refiere a los presupuestos que en adicin, muestra el clculo de partidas y los rubros que
influyen en el balance. Un ejemplo de ello es el clculo en tesorera o en la caja, as como tambin el capital. Este tipo de
presupuesto abarca los: Presupuesto de tesorera: se crean con las estimaciones que se prevn de los fondos de bancos, cajas y
valores que son fciles de realizar. Presupuesto de erogaciones capitalizables: este presupuesto llega a controlar todas las
inversiones en activos fijos. Con este se puede evaluar ciertas alternativas de posibles inversiones, y al mismo tiempo podr saber
los fondos requeridos y el tiempo disponible. Presupuesto del sector privado Son los presupuestos empleados por empresas
particulares, como cimiento de sus planificaciones empresariales. Presupuesto del sector pblico Con estos se cuantifican los
recursos que se necesitarn en una inversin, en una operacin normal y en el servicio de deuda pblica de las entidades y
organismos oficiales. Presupuesto a corto plazo Estos presupuestos no duran ms de un ao. Suelen ser utilizados para solventar
un determinado perodo de operacin. Presupuesto a largo plazo Estos presupuestos se elaboran con el objetivo de cubrir un
periodo muy largo, por lo tanto suelen abarcar ms de un ao. Durante su elaboracin se toma en consideracin ciertos factores
econmicos, como es la seguridad, el empleo, la infraestructura, etc. Presupuestos auxiliares Estos presupuestos presentan las
operaciones que engloba a cada rea de una empresa u organizacin. Estos suelen ser elaborados de una forma analtica.
Presupuestos principales Estos presupuestos engloban los presupuestos auxiliares, en el que se llega a presentar todas las
caractersticas de mayor importancia de todos los presupuestos auxiliares dentro de una organizacin o empresa. Presupuesto
estndar Estos son elaborados tomando en cuenta la base de los elementos cientfico, lo cual disminuye completamente las
probabilidades de equivocacin. Presupuestos estimados Estos tipos de presupuesto requiere de experiencia previa para su
elaboracin. Se trata de presupuestos empricos, donde existen probabilidades de que lo proyectado ocurra. Presupuesto de
produccin Este tipo de presupuesto se elabora cuando la empresa quiere conocer la suma de dinero que le costar al momento de
producir un determinado bien o servicio. Presupuesto maestro En este presupuesto se detallan todos los presupuestos antes
diseados por la empresa u organizacin. Aqu se especifican tanto los pasivos como los activos. Con estos se podr conocer el
valor neto. Presupuesto de flujo de caja Estos tipos de presupuestos son los que reflejan las sumas de dinero que se destinan tanto
a gastos como a compras. Tambin refleja el dinero que recibi la entidad por medio de ventas o inversiones. Presupuesto de mano
de obra Es el presupuesto donde se detallan los costos a pagar por la mano de obra prestada por determinadas personas, lo cual
llega a satisfacer los requerimientos de produccin planeada. Este presupuesto incluye la cantidad de horas trimestrales, el
personal, el valor por hora unitaria y la cantidad de horas requeridas.

Tipos de presupuesto

Los tipos de presupuesto hacen alusin, dentro del mundo de la economa, las
finanzas o la administracin, a la suma de dinero que se prev que ser la necesaria
para poder afrontar un determinado gasto. El presupuesto puede ser diseado por
una familia, empresa, gobierno o cualquier entidad que considere necesaria su
realizacin para poder planificar a futuro.
Los presupuestos pueden ser clasificados de la siguiente manera:

Para el sector privado: estos presupuestos son los que se disean en una
entidad privada para prever los gastos a futuro que debern afrontarse. Por lo general,
estos son diseados por el departamento administrativo de la entidad y pueden ser
confeccionados tomando en cuenta perodos de tiempo de mayor o menor extensin.
Para el sector pblico: como su nombre indica, este tipo de presupuestos son
los que realizan las entidades pblicas u organismos de cualquier clase. Estos pueden
ser a corto o largo plazo y pueden ser a nivel nacional, provincial o municipal,
dependiendo los casos. El diseo del presupuesto del sector pblico depender de la
recaudacin de impuestos y en l se establecen prioridades, dentro de las que se
suelen encontrar salud, educacin, seguridad, entre otras, que son a las que ms
dinero se les destina.
Flexibles: presupuestos como este son los que se disean teniendo en cuenta a
varias actividades que implicarn un gasto a futuro. Como su nombre indica, con el
paso del tiempo, si se presentan circunstancias que modifiquen los gastos
estipulados, pueden ser modificados, detallando especficamente qu actividades son
las que se vern afectadas. Por lo general, estos son los presupuestos que se
disean dentro del sector privado, y son llevados adelante por el departamento de
administracin, teniendo en cuenta los costos y las ventas.
Rgidos: esta clase de presupuesto es la que suele utilizarse en el sector pblico,
para prever los gastos que precisar la administracin a lo largo del ao o un
determinado plazo medianamente extenso. En general, se disean para una
determinada actividad y tienen como caracterstica principal que no se modifican
aunque existan modificaciones en el contexto que impliquen un mayor gasto del
especulado a la hora de disearlo. Esto implica que no se tienen en cuenta cuestiones
como la economa, la poltica, lo jurdico ni la demografa en la que la entidad se
encuentre inmersa, todos elementos que varan constantemente.
A largo plazo: los presupuestos que prevn los gastos a lo largo de un perodo de
tiempo extenso son confeccionados tanto dentro del mbito privado como del estatal.
Dentro del mbito privado, estos presupuestos se realizan tomando en cuenta los
activos fijos que debern ser adquiridos y, a su vez, prevn posibles gastos de los
prximos cuatro aos, dando detalles del primer ao y colocando datos ms
generales de los tres siguientes. Cuando finaliza el primer ao, que fue el que ms se
detall, ya se tiene una gua de cmo ser el siguiente, por lo que se pueden
especificar ms los gastos previstos para los prximos 12 meses.
A corto plazo: a diferencia de los presupuestos anteriores, los de este tipo, prevn
los posibles gastos tomando en cuenta un perodo no mayor al ao y pueden ser
diseados tanto en el sector pblico como privado. Al ser ms acotados en cuanto al
tiempo, tienen la ventaja de que se acercan mucho ms a la realidad y a los cambios

econmicos que pueden ir trastocando los precios tenidos en cuenta en un primer

momento.
De produccin: por medio de este presupuesto se busca reflejar qu suma de
dinero le costar a la entidad producir aquel servicio o bien que ofrece. Para lograr
esto, se debe colocar en detalle qu costo tiene para la empresa las mquinas que
utiliza, los recursos humanos, los insumos, las materias primas o cualquier
contratacin que sea necesaria para concretar la produccin.

De ingresos: tambin conocido bajo el nombre de ventas, es en el que se

vuelcan todos los ingresos de la organizacin. Un rasgo que identifica a estos
presupuestos es que son extremadamente detallados, para que aquel que lo lea
pueda saber de dnde proviene exactamente cada una de las sumas que ingresaron
al negocio. Adems, se establece un detalle que identifica qu suma de dinero se
traducir como beneficio y qu monto quedar como de ingresos.
De gastos: los presupuestos de este tipo, tambin conocidos como de compras,
son los que permiten plasmar los gastos que tendr la entidad, ya sean los flexibles o
los fijos. En este se deben tener en cuenta las sumas gastadas en servicios, alquileres
o algn suministro en particular, como podra ser una mquina o alguna construccin.
Gracias a este presupuesto, el sector administrativo y las autoridades interesadas
podrn tener un conocimiento detallado de los gastos que implica producir el bien o
servicio que se ofrece.
Del flujo de caja: el presupuesto conocido bajo este nombre es el que refleja el
flujo de caja, esto quiere decir, las sumas de dinero destinadas a compras y gastos,
por un lado. Y, por otro lado, el dinero recibido a partir de inversiones o ventas.
Tomando en cuenta la diferencia entre ambos se puede determinar si la organizacin
tiene ganancias o prdidas. Es decir, si gasta ms de lo que gana o gana ms de lo
que gasta. Tambin, gracias a los nmeros que arrojan estos presupuestos se pueden
planificar comprar futuras, que sean significativas, y la toma de prstamos.
Maestro: un presupuesto como este se disea englobando a todo el conjunto de
presupuestos que se hayan diseado al interior de la entidad. En este se toman en
cuenta tanto los pasivos como los activos, lo que les permitir a las mximas
autoridades de la entidad la posibilidad de conocer el valor neto de la misma.

De ingresos y gastos: los presupuestos como estos son los que reflejan los
gastos que una entidad tendr en un determinado perodo de tiempo y los ingresos
que recibir en se mismo perodo. Aqu es necesario aclarar cules sern los gastos
fijos pero tambin los variables y lo mismo debe ocurrir con los ingresos.

Fuente: http://www.tipos.co/tipos-de-presupuesto/#ixzz4MvOZGyAW

Clasificacin del presupuesto

Indice
Segn la flexibilidad
Segn el periodo que cubran
Segn el campo de aplicabilidad en la empresa
Segn en el sector en el cual se utilicen
Otras clasificaciones
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:
-SEGN LA FLEXIBILIDAD
Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este,
no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De
este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el
comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la

regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen
al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el
campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de
fabricacin, administrativos y ventas.
-SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del
tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una
menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un
ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado
y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes
presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los
lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas,
como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra
la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden
proyectos de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la
capacidad instalada, integracin de intereses accionarios y expansin de los
mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno + cuatro es decir
se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos

tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para una
perodo suficientemente largo, y no se concibe sta sin la formulacin de
presupuestos para perodos cortos, con programas detallados para el
periodo inmediato siguiente.
-SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms
exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de
planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos bsicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la
empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo
que suceder en el futuro.

o El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario

es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la
empresa.
o Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.
o Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto.
Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a
hechos falsos.
Cuadro Comparativo Del Presupuesto Maestro.Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su
aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es
comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.
Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte
Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos
que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)

 Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano

de obra y distribucin del trabajo)
Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real
y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo.
Componentes:
Productos que comercializa la empresa.
Servicios que prestar.
Los ingresos que percibir.
Los precios unitarios de cada producto o servicio.
El nivel de venta de cada producto.
El nivel de venta de cada servicio.
Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes
del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronostico a
sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso
presupuestal serian muchos mas confiables, por ejemplo: l pronostico de
venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Produccin
Compras
Gastos de ventas
Gastos administrativos

l pronostico de venta empieza con la preparacin de los estimados de

venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se
remiten a cada gerente de unidad.
Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene
lneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como
pronostico de ventas por cada trimestre.
Presupuesto De Produccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta
proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la
mano de obra ocupada.
Proceso:
Elaborando un programa de produccin.
Presupuestando las ventas por lnea de produccin.
Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo
requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en
pago de mano de obra ocupada.
Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor
humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.
La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto
de fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo

distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para

permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes:
Personal diverso
Cantidad horas requeridas
Cantidad horas trimestrales
Valor por hora unitaria
Presupuesto De Gasto De Fabricacin
Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la
etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del
producto.
Sustentacin:
Horas - hombres requeridas.
Operatividad de maquinas y equipos.
Stock de accesorios y lubricantes.
Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos
anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
Presupuesto De Costo De Produccin
Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de
fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del
presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad
requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el
presupuesto de produccin.

Caractersticas:
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o
molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requiere los mismo materiales.
El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
produccin.
Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de
produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto
permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para
cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea,
debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de
compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de
produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la
flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir
los requerimiento de produccin.
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que
ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del
mismo en los mercados de consumo.
Caractersticas:
Comprende todo el Marketing.

 Es base para calcular el Margen de Utilidad.

Es permanente y costoso.
Asegura la colocacin de un producto.
Amplia mercado de consumidores.
Se realiza a todo costo.
Desventajas:
No genera rentabilidad.
Puede ser mal utilizado.
Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se
destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad
inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades,
buscando darle operatividad al sistema.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el
manejo de los planes y programas de la empresa.
3.Caractersticas
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la
empresa y no en forma paralela a la inflacin.
Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija
al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la legislacin laboral
vigente.
Observaciones
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las
retenciones y aportaciones por ley de cada pas.

Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa, comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
Caja final.
Caja inicial.
Caja mnima.
Este incluye el calculo de partidas que inciden en el balance. Como son la
cajo o tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de
capitales.
Presupuesto de Tesorera
Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos
y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o
de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la
entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de
cartera, ingresos financieros , etc) o con salida de fondos lquidos
ocasionados por la congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o
proveedores o pago de nomina, impuestos odividendos. Se formula en dos
periodos cortos: meses o trimestres.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las

adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y
compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles
de inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en
el tiempo.
-SEGN EN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN
Pblicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas
Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes
dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda publica de los
organismos y las entidades oficiales.
Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como
instrumento de su administracin.
OTRAS CLASIFICACIONES
-POR SU Contenido
PRINCIPALES
Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan
los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
AUXILIARES
Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas
por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la
empresa.

-POR LA TCNICA DE VALUACIN

ESTIMADOS
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras
numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan
tan slo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente
suceda lo que se ha planeado.
ESTANDAR
Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi
cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de
error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los
resultados que se deben obtener.
-POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
DE POSICIN FINANCIERA
Este tipo de presupuestos muestra la posicin esttica que tendra la
empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se
presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance
General) Presupuestada.
DE RESULTADOS
Que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro
DE COSTOS
Se preparan tomando como base los principios establecidos en los
pronsticos de ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que
se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus
partes.

-POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

DE PROMOCIN
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su
elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que
efectuarse en el perodo presupuestal.
DE APLICACIN
Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen
pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta,
o habr de contar la Empresa.
DE FUSIN
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de
resultar de una conjuncin de entidades.
-POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las
reas y niveles en que se divide una compaa.
POR PROGRAMAS
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias
gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen,
determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia
debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.
BASE CERO
Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias
habidas.

Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los

precios, exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los
costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con
informacin extempornea.
DE TRABAJO
Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo
ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:
PREVISIN
PLANEACIN
FORMULACIN
a) Presupuestos Parciales
Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por
cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:
b) Presupuestos Previos
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a
estudios y a:
APROBACION
La formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a
ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:
PRESUPUESTO DEFINITIVO
Es aqul que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el perodo
al cual se refiera. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos
dar lugar a la elaboracin de:

Autor: Amauris Rafael German Polanco

MS SOBRE FINANZAS

Presupuesto
Economa. Elaboracin presupuestaria. Estimacin ingresos y gastos. Equilibrio y
control presupuestario

Enviado por: Genhiskahn

Idioma: castellano

Pas: Mxico

12 pginas

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CONCEPTO Y OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Concepto de presupuesto.
Es la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de operacin
y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.
El presupuesto es la expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda la
coordinacin y la ejecucin. Los presupuestos se pueden crear para la organizacin
en general o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los
objetivos de todas las subunidades de una organizacin: ventas, produccin,
distribucin y finanzas.
Los sistemas de elaboracin de presupuestos son ms comunes en las compaas
mayores en donde con frecuencia existen tcnicas concretas d apoyo a la
administracin. A pesar de ello las pequeas empresas tambin usan

presupuestos. En las empresas pequeas existen una tasa de fracaso

relativamente alta. El uso mas amplio de los presupuestos en estas empresas
obliga a los empresarios a cuantificar sus sueos y enfrentar directamente las
incertidumbres de sus negocios. Los gerentes tienen que luchar con las
incertidumbres tanto si tienen un presupuesto como tambin si carecieran del
mismo. Quienes estn a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de
elaborar presupuestos casi siempre exceden a sus costos.
Objetivos del presupuesto.
Previsin y planeacin, disponer de los conveniente para atender a tiempo las
necesidades presumibles.
Organizacin.- estructura las relaciones entre funciones, niveles, y actividades.
Coordinacin .-direccin, equilibra las diferentes secciones que integran la
organizacin.
Control.- accin de apreciacin si los planes y objetivos se estn cumpliendo.
Ventajas del presupuesto
Los presupuestos son una caracterstica importante de la mayor parte de los
sistemas de control. Cuando se administran con inteligencia los presupuestos:
a)obligan a la planeacin
b)proporcionan criterios de desempeo
c)fomentan la comunicacin y la coordinacin
Planear por adelantado es un lema redundante para los gerentes de los negocios
como para las personas en general. Con mucha frecuencia los ejecutivos llevan a
cabo la Administracin por crisis. Los problemas diarios interfieren con la
planeacin y continan avanzando hasta que con el transcurso del tiempo colocan
a las empresas a las personas en situaciones indeseables que se pudieron haber
previsto. Los presupuestos obligan a los gerentes a mirar hacia el futuro y estar
listos a las condiciones cambiantes. Esta planeacin forzada es en gran parte la
mayor aportacin que hace la elaboracin de presupuestos a la administracin.
La elaboracin de los presupuestos es una parte integral tanto en la planeacin a
corto plazo(normalmente de un ao o menos) y la planeacin a largo plazo. Ambas
formas de la planeacin pueden incluir lo que algunas personas llaman
elegantemente aspectos estratgicos. Estos aspectos incluyen los recursos de la
organizacin, el comportamiento de los competidores y en especial las demandas
actuales y proyectadas del mercado. La expresin cuantitativa resultante de los

planes, determinada despus de estudiar estos aspectos estratgicos, se

conoceran como un presupuesto.
Los aspectos estratgicos se deben analizar tanto a corto como a largo plazo, se
deben desarrollar los planes y despus se deben elaborar los presupuestos ya que
la estrategia, los planes y los presupuestos estn interrelacionados.
Tipos de presupuestos
Los presupuestos pueden abarcar un periodo de un ao o menos en los casos de
las plantas o cambios en los productos, hasta diez aos o mas. Cada vez son mas
las compaas que usan los presupuestos como herramienta bsica para la
planeacin a largo plazo. El periodo normal de la planeacin y del control del
presupuesto es de un ao. Es normal que el presupuesto anual este dividido por
meses para el primer trimestre y por trimestres para el resto del ao. La
informacin presupuestada para un ao se revisa con frecuencia segn avanza el
ao. Por ejemplo al terminar el primer trimestre se cambia el presupuesto para los
siguientes tres trimestres segn la informacin que se disponga. Cada vez se
utilizan mas los presupuestos continuos en el cual siempre se cuenta con el
pronostico de doce meses al aadir un mes y un trimestre en el futuro al mismo
tiempo que se acaba el mes o el trimestre que acaba de terminar. Los
presupuestos continuos son muy indispensables ya que fuerzan a la administracin
continuamente a que piense en los siguientes doce meses, con dependencia si en
esos momentos se encuentra en el mes de mayo u octubre.
Clasificacin del presupuesto
Se han desarrollado muchos trminos descriptivos para los presupuestos. La
terminologa esta de acuerdo a las organizaciones ya que varia con respecto de las
mismas. Por ejemplo, con frecuencia a los estados financieros presupuestados se
les conoce como estados de pro forma. Algunas organizaciones como es el caso de
HEWLETT PACKARD, hablan de fijar objetivos en lugar de elaborar presupuestos. En
realidad muchas organizaciones no utilizan para nada el termino de presupuesto
para darle un impulso mas positivo a toda el rea. En lugar de ello utilizan trminos
como lo son planeacin de utilidades.
Son incontables las formas de los presupuestos. Se elaboran muchos presupuestos
especiales en sus informes correspondientes incluyendo:

Las comparaciones con los presupuestos con el desempeo real.

Informes para necesidades gerenciales especficas.

Presupuestos a largo plazo, con frecuencia denominados presupuestos de capital o

de instalaciones.

Presupuestos flexibles.

La siguiente figura muestra un diagrama especificado de las diversas partes que

componen el presupuesto maestro, es decir, el plan amplio, que es un grupo
coordinado de estados financieros detallados y anexos para periodos cortos, por lo
general de una ao. En su mayora el diagrama presenta varios elementos que
juntos con frecuencia reciben el nombre de presupuesto de operacin: Centra su
atencin en el estado de resultado y sus anexos de respaldo. En comparacin el
presupuesto financiero es la parte del presupuesto maestro que comprende el
presupuesto de capital, el presupuesto de efectivo, el balance general de
presupuestado y el estado presupuestado en los cambios de la situacin financiera.
Centra su atencin en la repercusin que tiene sobre los efectivos de lasa
operaci0ones y otros factores como son el desembolso de efectivo planeado para
adquirir equipos.
Base cero: Es el que no considera experiencias anteriores para planear eventos
futuros:
Es una metodologa de planeacin y presupuesto que trata de reevaluar cada ao
todos los programas y los gastos de una entidad organizacional, se emplea el
termino de planeacin porque se fijan objetivos y metas as como se toman
decisiones relativas a las polticas bsicas de la organizacin, por otra parte se
analizan en detalle las distintas actividades de la implantacin de programas para
que emitan la obtencin de resultados deseados.
Por programas.
Es el que se calcula y desglosa en sub-actividades de tal manera que cada una
constituya un programa o paquete completo. Auxilia a la administracin publica
pues obliga a planear con mayor grado de anlisis la inversin y el gasto publico.
Presupuesto pblico y privado: Similitudes y diferencias
Los Presupuestos Pblicos se elaboran con base en la idea de control de gastos., se
hace primero una estimacin de los gastos que se han de originar debido a
necesidades pblica y despus se planea la forma de cubrirlas, estudiando la
aplicacin de ingresos que se recaben de los impuestos, obtencin de emprstitos
y la emisin de papel moneda que ocasionara inflacin.
Los Presupuestos en la empresas privadas primero se deben estimar los ingresos
para sobre ello predeterminar su distribucin o aplicacin, lo que ocasiona que la
integracin de su control presupuestal sea ms complejo y difcil de solucionar.
La diferencia entre ambos existe en la presentacin del control presupuestal
gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.
Presupuestos por reas y niveles de responsabilidad.

Es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin y control sin faltar la

previsin, coordinacin y organizacin de predeterminacin de cifras financieras,
de condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en se divide una entidad.
Los presupuestos se clasifican en:
Por el tipo de empresa
Pblicos
Privados
Por su contenido
Principales
Auxiliares
Por su forma
Flexibles
Fijos
Por su duracin
Corto plazo
Largo plazo
Por la tcnica de valuacin
Estimados
Estndar
Por su reflejo en los estados financieros
Posicin financiera
De resultados
De costos
Por las finalidades que pretende

De promocin
De aplicacin
De fusin
De reas y niveles
Por programas
Base cero
Punto de equilibrio
Situacin en que el volumen de venta de una empresa es exactamente necesario
para absorber sus costos y gastos de tal manera que no tenga utilidades ni
perdidas.
CONTROL PRESUPUESTAL
Administracin del control presupuestal
La responsabilidad de la elaboracin del control presupuestal se delega a una
persona que habr de fungir como director de presupuestos, deber ser quien
posea amplios conocimientos de la empresa, necesitara estar compenetrado en los
sistemas contables de la entidad as como sus operaciones y problemas de
administracin.
Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la
responsabilidad de la elaboracin del mismo para poder lograr esto necesitara de
la colaboracin de todo el personal de la empresa por lo que se forma un comit de
presupuestos que esta compuesto por los directivos que le siguen al director de
presupuestos que son contador, contralor, director de finanzas, gerente de ventas,
gerente de produccin. Estos son los que estarn ntimamente ligados con la
funcin de presupuestos. Las principales funciones del director de presupuestos
son:
Estudiar las variaciones as como su causa
Formular el presupuesto general
Preparar estados pro forma y presupuestados
Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
Aprobar el diseo de las formas que se utilizan

Informar oportunamente a su comit y superiores

Aprobar o ajustar las operaciones de los presupuestos
Los presupuestos se dividen en las siguientes etapas:
Duracin del presupuesto: que es de un ao o de dos.
Mecnica del control presupuestal: sincronizacin y coordinacin de
actividades.
Fases del control presupuestal: planeacin, formulacin, aprobacin, ejecucin
y control.
Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duracin.
Presupuesto de ingresos
Es el primer paso en la implantacin de todo programa presupuestario, ya que este
rengln es el nico que proporciona los medios para poder llevar a cabo las
operaciones de la negociacin, el presupuesto de ingreso esta formado por los
siguientes presupuestos: presupuesto de ventas, presupuesto de ingresos
(prestamos, operaciones financieras y aumentos de capital)
Presupuesto de egresos e inversiones
Este presupuesto esta integrado por:
Presupuesto de inventarios: una vez predeterminadas las ventas cuyo
presupuesto es un elemento indispensable en la formalizacin del programa de
casi todas las funciones de la empresa es necesario presupuestar la cantidad de
artculos para cubrir la demanda del presupuesto de ventas.
Presupuesto de produccin: est basada en las ventas previstas y en la
determinacin de un inventario base o sea que primero se deber calcular las
ventas y un inventario base para posteriormente poder determinar la produccin
Presupuesto de compras: este presupuesto se refiere exclusivamente a las
compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay
que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuantas
unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto
se sacara el presupuesto de compras
Presupuesto de costo de distribucin: comprende las operaciones realizadas
desde que el producto fue fabricado hasta que estn en manos del cliente, por lo
tanto integran los gastos de vendedores, gastos de oficina de ventas, publicidad,
transporte, gastos de almacn, etc.

Presupuesto de gasto de administracin: en este presupuesto van aquellos

gastos que se derivan de las funciones de la direccin y control como son los de
pagar honorarios de consejeros, contadores, directores, abogados y directivos de la
administracin.
Presupuesto de inversiones fijas: son de vital importancia para necesidades
presentes y futuras que deben ser previstas en funciones del plan de operacin a
corto y largo plazo en un momento dado pueden ser cuantiosas, dado en aquellas
industrias cuyas inversiones representan la mayora de su inversin total .
Presupuesto de impuestos sobre la renta: se toman como base para realizar
su clculo los resultados predeterminados que se derivan de los presupuestos de
ventas y de costos para aplicar la tasa vigente a las fechas de realizacin.
Presupuesto de aplicacin de utilidades: este es con base a las utilidades
presupuestadas, resulta importante la elaboracin de un presupuesto de aplicacin
de utilidades, de acuerdo con los planes proyectados y los datos derivados de los
dems presupuestos tales como planes de expansin a largo plazo, presupuesto de
inversiones, as como las restricciones de carcter legal y estatuario que
condiciones tal aplicacin.
Presupuesto de otros egresos: es la proyeccin de actividades de otra
naturaleza distintas a las operaciones de la entidad y que en un momento dado
hayan sido presupuestadas con el fin de ayudar a la realizacin de los fines de la
misma o bien por aspectos meramente convencionales pueden dar lugar a la
elaboracin de un presupuesto para el control de egresos.
Presupuestos de costo de produccin de lo vendido
Se determina con base en los volmenes establecidos de los inventarios inicial y
final de productos terminados. Al efectuar el presupuesto de produccin en
unidades y una vez conocido el costo del inventario inicial, se valoriza el inventario
final de acuerdo con los valores que se sirvieron de base para obtener el costo de
produccin presupuestado.
Presupuesto financiero y fiscal
Comprende el presupuesto de caja (origen y aplicacin de recursos) y operaciones
de tipo financiero que no intervienen en caja (trueques).
El presupuesto financiero, de acuerdo con su naturaleza, tiene ms alcance que el
presupuesto de caja, ya que este est integrado a aqul quien tiene por objeto
pronosticar y controlar todos los elementos que forman la posicin financiera como
son el capital de trabajo, el efecto de produccin, las estimaciones sobre la caja,
los bancos, as como en la toma de decisiones, todo ello referido siempre a la
estructura financiera, o cuestiones accesorias como lo son el fondo de operacin o
capital invertido en bienes como la plata, maquinaria y equipo. El presupuesto

financiero es generalmente el presupuesto que se hace al final, porque recibe

constantes ajustes, que incluso son los ltimos.
Resultados presupuestos y posicin financiera presupuestal
Resultados presupuestos.
La formulacin de los presupuestos relativos a las cuentas de resultado,
constituyen la base del estado de resultado presupuestado mediante el ensamble
de las diversas esquematizaciones.
Posicin financiera presupuestal.
Se parte de la posicin financiera al inicio del periodo si se afectan sus valores con
las estimaciones obtenidas, se esta en condiciones de obtener la posicin
financiera presupuesta.
Determinacin y estudio de las variaciones o desviaciones
El control presupuestal se efecta comparando los resultados reales contra los
presupuestados. La administracin debe dictar las medidas correctivas necesarias.
Se comparan:
Ventas: volumen y precio
Produccin: volumen, materiales cantidad, materiales precio y sueldos y salarios
Gastos de venta
Variaciones financieras
Bibliografa
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
AUTOR: UNAM Editorial: MCGRAW HILL
CASOS PRACT. DE CONTABILIDAD I
AUTOR: JUAN CARLOS TORRES TOVAR Editorial: DIANA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 6E
AUTOR: RAMIREZ DAVID NOEL Editorial: MCGRAW HILL
CONTABILIDAD DE COSTOS

AUTOR: CASHIN Editorial: MCGRAW HILL

CONTABILIDAD FINANCIERA
AUTOR: GUAJARDO GERARDO Editorial: MCGRAWHILL
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS
AUTOR: RAYBURN GAYLE L Editorial: MCGRAW HILL
COSTOS. CONTABILIDAD, ANLISIS Y CONTROL
AUTOR: CORCORAN Editorial: LIMUSA
DICCIONARIO DE CONTABILIDAD
AUTOR: CODERA, J. Editorial: PATRIA
IMCP-PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
AUTOR: Editorial: LIMUSA
FINANZAS CORPORATIVAS 5/E
AUTOR: ROSS STEPHEN Editorial: MCGRAW HILL
FINANZAS EN ADMINISTRACIN VOL II 9/E
AUTOR: WESTON FRED Editorial: MCGRAW HILL
MORENO-LAS FINANZAS EN LA EMPRESA
Editorial: LIMUSA
http://www.unamosapuntes.com/
INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL
Escuela Superior de Ingeniera Mecnica y Elctrica unid. Zacatenco
INGENIERIA EN CONTROL Y AUTOMATIZACIN
Alumnos :
SNCHEZ CONTRERAS T. JONATHAN
SIBAJA HURTADO RICARDO A.

ZIGA SOLANO FERNANDO

Grupo:
4V3V
Saln:
3211
ECONOMIA II
Presupuesto de ventas
Presupuesto de produccin
Presupuesto de mano de obra
Presupuesto del costo de las mercancas vendidas
Presupuesto de gastos de ventas
Estado de resultados presupuestados
Balance Gral. presupuestado
Presupuesto al gasto de admn..
Presupuesto material directo
Presupuesto del inventario final
Presupuesto gastos indirectos de fabrica
Presupuesto de capital
Presupuesto de efectivo
Estado presupuestado de cambios en situacin financiera
Presup.. financiero
Presupuesto de operacin

1. Por qu es recomendable realizar un presupuesto?

En primer lugar, porque se trata de un documento oficial, por lo tanto, el

contratado estlegalmente obligado a respetar las condiciones en l

establecidas. En caso de litigio este documento es primordial para que se
hagan respetar tus derechos.
En segundo lugar, porque as sabrs exactamente cunto te van a costar las
reformas. Es aconsejable contar con ms de un presupuesto para comparar
los precios que se aplican en el mercado y evitar que te estafen. Atencin, a
veces hay que pagar para que te hagan un presupuesto. Que la empresa te
informe al respecto.
Importante: el presupuesto no tiene utilidad hasta el momento en que las dos
partes implicadas lo firman. Normalmente se pide un cheque por adelantado
antes de que las reformas se inicien, pero no siempre es obligatorio.
2. Hay que hacer un presupuesto para todo?
En la mayora de los casos no es obligatorio. No obstante, en el sector de la
construccin y del equipamiento del hogar es muy aconsejable hacerlo y
pedirlo cuando los trabajos cuesten ms de 150 .
Cuando el motivo de la avera no se detecte a primera vista, no dudes en pedir
una estimacin del coste final de la reparacin o de acordar por escrito una
suma tope.
Importante: el presupuesto es un contrato que afecta tanto a la empresa como
al cliente, una vez firmado el cliente no puede echarse atrs, excepto si la
cantidad es superior a los 500 y si la empresa se ha retrasado siete das en
la realizacin de las reformas (excepto en casos de fuerza mayor).
3. Qu conceptos legales deben constar en el presupuesto?
1/ La identificacin de la empresa con la que el cliente hace el negocio: razn
social, telfono, direccin.
2/ El nombre del cliente y el lugar de ejecucin de los trabajos.
3/ La fecha o el perodo en el que deben realizarse los trabajos.
4/ El nmero de identificacin del encargo.
5/ La indicacin de si el presupuesto es gratuito o no.
6/ Las prestaciones y el detalle exacto de las operaciones que tendr que llevar
a cabo la empresa. Al final de cada etapa debe aparecer la cantidad de
HF (horas facturadas) y el IVA aplicado por la empresa.
7/ La mencin escrita presupuesto recibido antes de la realizacin de los
trabajos si as ha sido.
8/ La cantidad total que hay que pagar y las modalidades de pago. En
general las empresas piden un 30 % del coste total de la reforma. El resto se

puede pagar en varios plazos o de una vez cuando los trabajos se hayan
ejecutado con xito.