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Gestin de la Integracin
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Gestin de la Integracin
Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Monitorizar y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o
Fase
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Proyecto
Determinar qu se espera de l
El Acta de
Proyecto aportar
esta informacin
Objetivos organizacin
Necesidades de
Negocio
Acuerdos
Regulaciones
Estrategia
Desarrollar al
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Indica los objetivos y
restricciones del
proyecto
Autoriza el comienzo
del mismo
A partir de los
objetivos se
pueden definir las
personas y
organizaciones
afectadas
Procesos de
Planificacin
La planificacin del
proyecto debe
dirigirse a cumplir
los objetivos y
restricciones del
acta
Entradas
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Caso de Negocio
Necesidad comercial
Anlisis Coste-B
Tcnicas facilitadoras.
Acuerdos
Factores Ambientales
Activos de la
Organizacin
Inicio
Salidas
Salidas
Acta de Constitucin
del Proyecto
Inicio
Entradas
Enunciado del trabajo
del Proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Necesidad comercial
Anlisis Coste-B
Determina si el proyecto
justifica la inversin requerida.
Acuerdos
Factores Ambientales
Activos de la
Organizacin
Debemos saber
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Hace referencia a lo siguiente:
Una necesidad comercial
Una descripcin del Alcance del Producto
Un Plan Estratgico
Caso de Negocio
Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar
si el proyecto vale o no la inversin requerida.
Los casos de negocio son una herramienta fundamental para
seleccionar qu proyectos realizar!!!
Debemos saber
Tcnicas de seleccin de Proyectos
Sirven para determinar qu proyecto es el ms conveniente realizar en funcin de los
criterios que se decidan, destacando los mtodos que miden su valor econmico.
Modelos de medicin de beneficios (Enfoque comparativo)
Comit de francotiradores
Revisin entre colegas
Modelos de calificacin
Modelos econmicos
Valor Actual
Valor Actual Neto
Tasa Interna de Retorno
Plazo de Recuperacin
Anlisis Costo/Beneficio
Programacin lineal
Programacin entera
Programacin dinmica
Programacin de mltiples objetivos
Debemos saber
Modelos Econmicos
Valor Actual (VA/PV)
Ej: Cunto dinero tengo que poner en el banco para tener 10.000 dentro de 3 si el inters
que me ofrece el banco es del 2%?
PV=
FV
(1+r)n
PV=
10.000
(1+0,02)3
= 9.423,22
Debemos saber
Modelos Econmicos
Tasa Interna de Retorno (TIR/IRR)
Ej: Una compaa tiene dos proyectos sobre los que optar. El primero tiene una tasa interna de
retorno del 18% y el segundo del 24% Cul es ms interesante?
Plazo de Recuperacin
Ej: Una compaa tiene dos proyectos sobre los que optar. El primero tiene un Plazo de
Recuperacin de 8 meses y el segundo de 9 meses Cul es ms interesante?
Debemos saber
Modelos Econmicos
Anlisis Costo/Beneficio
Ej: Un proyecto A tiene un Valor Actual Neto de 60.000 y un proyecto B de 90.000 cul es el
coste de oportunidad de seleccionar el proyecto A?
Solucin: 90.000
Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.
Regulaciones
Legales
Necesidad
de Negocio
Necesidad
Social
Peticin
del Cliente
Patrocinador
Oficina de Proyectos
Comit de gestin
del Portafolio
Su firma autoriza el
proyecto
Elaboran el Acta o
delegan en el Director
de Proyecto
Tienen capacidad de
financiacin
Director de Proyecto
El Acta le aporta la autoridad
para asignar recursos
Debe ser nombrado cuanto antes.
Siempre antes de comenzar el
proceso de Planificacin!!!
Es recomendable que participe en
la elaboracin del acta.
Avances
Tecnolgicos
Patrocinador
Director de Proyecto
Qu obtenemos?
Salidas
Salidas
Acta de Constitucin
del Proyecto
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Procesos de
elaboracin de
Planes de
Gestin
Indican como
ejecutar y controlar
todos los procesos
del proyecto
Establece los
objetivos generales
y restricciones del
proyecto.
Procesos de
Planificacin
Dirigir y Gestionar
el trabajo del
Proyecto
El Plan define
como se ejecuta
el trabajo del
proyecto
Procesos de
Control
El Plan define
como se controla
el trabajo del
proyecto
Cerrar el Proyecto
o fase
El Plan define
como se cierra el
proyecto
Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto
La planificacin
de cada rea se
ve afectada por la
de las otras
Entradas
Acta de Constitucin
del Proyecto
Salidas de otros
procesos (Planificacin)
Factores Ambientales
Activos
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.
Brainstorming
Gestin de Conflictos
Resolucin de
problemas
Planificacin
Salidas
Salidas
Entradas
Acta de Constitucin del
Proyecto
Planificacin
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Tcnicas facilitadoras.
Planes
subsidiarios a
integrar.
Tcnicas para
planificar
Salidas de otros
procesos (Planificacin)
Salidas
Elementos de la
organizacin
Factores Ambientales
Activos
Salidas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Planes de Gestin
Lneas Base
Plan de RR.HH.
Gestin comunicaciones
Gestin Riesgos
Gestin Adquisiciones
Gestin de requisitos
Gestin de la configuracin
Gestin de cambios
Mejora de procesos
Alcance
Enunciado del Alcance
EDT
Diccionario de la EDT
Cronograma
Costes
Planes Subsidiarios
Indican cmo ejecutar las actividades y procesos del Proyecto.
Plan de RR.HH.
Gestin comunicaciones
Gestin Riesgos
Gestin Adquisiciones
reas de conocimiento
Gestin de requisitos
Gestin de la configuracin
Gestin de cambios
Mejora de procesos
Otros Planes
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorear y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Identificacin
de Requisitos
Indica los
requisitos que
deben cumplir los
entregables
Dirigir y
Gestionar el
trabajo del
Proyecto
Ejecuta el trabajo
Elabora los
entregables
Implementa los
cambios aprobados
Aporta datos sobre
realizacin del trabajo
Realizar el
Aseguramiento
de calidad
Controlar la
Calidad
Verifica los
entregables y la
implementacin
de los cambios
Procesos de
Control
Analizan los
datos de
desempeo
obtenidos
Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Aprobadas
Factores Ambientales
Activos
Ejecucin
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Sistema de Informacin
para la Direccin de
Proyectos (PMIS)
Reuniones
Salidas
Salidas
Entregables
Datos del Desempeo
del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto
Factores Ambientales
Elementos de la organizacin
Activos
Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Sistema de Informacin
para la Direccin de
Proyectos (PMIS)
Reuniones
Intercambio de informacin
Evaluacin de opciones
Toma de decisiones
Debemos saber
Sistema de Autorizacin de Trabajo
Es el sistema por el que el Director de Proyecto autoriza el comienzo de los
paquetes de trabajo o actividades.
Salidas
Salidas
Entregables
Monitorizar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Qu implica controlar
un Proyecto?
Evaluar su desempeo
Se compara lo planificado y lo
ejecutado
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
1. Se recoge la informacin
obtenida de todos los
procesos de Control
2. Se integra y se elaboran
informes con ellos
3. Se remite al proceso
Gestin de las
comunicaciones para su
archivo y distribucin
Procesos de
Planificacin
Dirigir y Gestionar
el trabajo del
Proyecto
Procesos de
Control
Comparan los
datos.
Toman decisiones
a partir de la
informacin
obtenida
Monitorizar y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
Control Integrado
de Cambios
Recopila, almacena y
distribuye la informacin
Informa de los cambios
Gestionar las
comunicaciones
Evala, autoriza y
comunica las
decisiones de
cambios
Resto de reas
de
conocimiento
Control
Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Pronstico del
cronograma
Tcnicas analticas
Pronstico de costes
PMIS
Cambios validados
Informacin de
Desempeo del trabajo
Factores Ambientales
Activos
Reuniones
Salidas
Salidas
Informes de Desempeo
del trabajo.
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto
Pronstico del
cronograma
Pronstico de costes
Cambios validados
Informacin de
Desempeo del trabajo
Factores Ambientales
Activos
Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Tcnicas analticas
PMIS
Reuniones
Solicitudes de Cambio
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Reparacin de defectos
Informes de Desempeo
del trabajo.
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto
Los cambios
En todo proyecto, por muy controlado que est, se producen cambios
Muchos de los cambios se producen por las decisiones a tomar en funcin
de la evolucin del proyecto
Todas las decisiones sobre cambios deben, sin embargo, ser analizadas
desde el punto de vista de como afectan a la integridad del proyecto antes
de tomar la decisin
Cmo afectar la decisin a los costes?
y a los plazos?
y a los riesgos?
Realmente es conveniente el cambios?
Se decide cambiar de proveedor
Recordemos
Una
de
las
principales
caractersticas de los proyectos es el
entorno de incertidumbre y cambio
en el que se mueven
52
Recordemos
Coste de cambios
Fases
Iniciales
Fases
Intermedias
Fases
Finales
RECURSOS
COSTE
TIEMPO
Planificacin
Ejecucin
Monitorizacin
y Control
Cierre
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
Proyecto
Monitorizar y
controlar el
trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Dirigir y
Gestionar el
trabajo del
Proyecto
Indican lo que se est
haciendo
Procesos de
Control
Comparan los
datos.
Toman decisiones
a partir de la
informacin
obtenida
Elabora informes
con las
comparaciones
Monitorizar y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Recopila, almacena y
distribuye la informacin
Informa de los cambios
Gestionar las
comunicaciones
Evala, autoriza y
comunica las
decisiones de
cambios
Resto de reas
de
conocimiento
Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Informes de
Desempeo del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales
Activos
Control
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Reuniones de Control
de Cambios
Herramientas de
Control de Cambios
Salidas
Salidas
Solicitudes de cambio
aprobadas
Registro de Cambios
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Factores Ambientales
Activos
Elementos de la organizacin
Cmo lo hacemos?
Herramientas
Herramientas
Juicio de Expertos
Reuniones de Control
de Cambios
Herramientas de
Control de Cambios
SOLICITUDES DE CAMBIO
Prevenirlos (antes)
Evaluarlos
Identificarlos
Establecer opciones
Documentarlos
Aprobar o rechazar
1. Internamente
2. Cliente
Evaluarlos
Comunicarlos
Documentarlo
Comunicarlos
A qu afectan los
cambios?
Procesos de
Planificacin
Plan de Direccin del Proyecto
Procesos de
Ejecucin y Control
Entregables
Procesos de Cierre
Lneas Base
Planes de Gestin
Control Integrado
de Cambios
Toma de decisiones
Los interesados de alto
nivel definen laos
objetivos y restricciones
del proyecto y la
planificacin de alto nivel
El Director de Proyecto
elabora la planificacin
del proyecto que es
aprobada por los
interesados de alto nivel
Propone cambios
A qu afectan los
cambios?
Acta de Proyecto
Procesos de
Planificacin
Plan de Direccin del Proyecto
Procesos de
Ejecucin y Control
Procesos de Cierre
Lneas Base
Planes de Gestin
Control Integrado
de Cambios
Toma de decisiones
Los interesados de alto
nivel definen laos
objetivos y restricciones
del proyecto y la
planificacin de alto nivel
El Director de Proyecto
elabora la planificacin
del proyecto que es
aprobada por los
interesados de alto nivel
Salidas
Registro de Cambios
Solicitudes de cambio
aprobadas
Actualizaciones Plan de
Direccin del Proyecto
Actualizaciones de los
documentos del Proyecto