SERI GUAS No Planes de

Mejoramiento
E
5

Y ahora...

cmo

mejoramos

Planes de Mejoramiento
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL
MINISTRA

DE

EDUCACIN NACIONAL

Cecilia Mara Vlez White

VICEMINISTRA DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA

Himelda Martnez Zuleta

DIRECTORA DE CALIDAD DE PREESCOLAR, BSICA Y MEDIA

Carmen Emilia Prez Castao

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Yirama Castao Giza

ELABORACIN DEL

DOCUMENTO

Mara Paulina Dvila

COORDINACIN EDITORIAL
mtp comunicaciones - Mara Teresa Pea Borrero
Para la elaboracin de este documento se tomaron aportes e investigaciones de:

SUBDIRECTOR

DE

ASEGURAMIENTO

DE

CALIDAD, ICFES

Carlos Pardo

PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRUPO PROCESAMIENTO

DE

RESULTADOS ICFES

Martha C. Rocha Gaona

SECRETARA DE EDUCACIN DE BOGOT, D.C.

CORPOEDUCACIN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

QUE NOS HAN COLABORADO

- Centro Educativo Distrital Miguel Antonio Caro

- Institucin Educativa Distrital Colegio Nacional Nicols Esguerra
- Centro Educativo La Amistad
- Centro Educativo Jos Acevedo y Gmez
- Institucin Educativa Distrital Husa
- Centro Fe y Alegra
- Institucin Educativa Distrital Jos Flix Restrepo

DISEO Y DIAGRAMACIN
Vnculos Grficos - Ana Milena Piedrahita

ILUSTRACIONES
Orlando Cullar

ARMADA,

IMPRESIN Y ENCUADERNACIN

Impresiones Peridicas S.A.

Ministerio de Educacin Nacional -MEN
Enero 2004
Impreso y hecho en Colombia

as instituciones educativas colombianas tienen el reto de

mejorar la calidad de la educacin que brindan, para ofrecer estudiantes
competentes y seguros, para que el
pas tenga un recurso humano preparado que nos permita progresar y
desempearnos bien en un mundo cada vez ms exigente y globalizado.
Mejorar es una necesidad humana y, al igual que las personas, las
instituciones educativas mejoran cuando se lo proponen, cuando tienen una
visin clara del camino que van a seguir, cuando se evalan y cuando fijan
horizontes y metas claras.
Las buenas instituciones han llegado a ser buenas despus de un trabajo
dedicado de padres, alumnos y docentes. As nos lo han demostrado
admirablemente los equipos directivos de institu- ciones que nos sirvieron
como referencia para hacer esta cartilla. Instituciones escolares con limitaciones de toda ndole algunas de ellas ejercen su papel en ambientes y con
estudiantes y comuni- dades rodeados de carencias y problemas de
autoestima y convivencia pero tienen la actitud de cambiar y aprovechar
todo el talento humano del que disponen y en el que creen por encima de
todo. Con estas instituciones comprobamos que el mejoramiento se puede
hacer, que implica soar una realidad necesaria y posible; igualmente creer
en los estudiantes que son su desafo, y actuar en forma persistente para
obtener los resultados esperados a pesar de las dificultades que se
presenten.
Varias instituciones del pas ya tienen y ya estn implementando su Plan de
Mejoramiento, pero para otras, el tema es nuevo y aun desconocido. La
expectativa es que durante el ao 2004 todas las instituciones educativas
hagan su propio diagnstico y elaboren su Plan de Mejoramiento.
Esta gua podr ayudarles, porque recoge y presenta orientaciones, pasos y
ejemplos de cmo se estn haciendo los planes de mejoramiento.
Necesitamos convencernos de que no slo es nece- sario, sino posible y
estimulante mejorar. Ms an, cuando redunda en la educacin de los
jvenes que Colombia necesita.

Cecilia Mara Vlez

Ministra de Educacin Nacional

CONTENIDO

I. POR QU EL MEJORAMIENTO DE
II.EL CICLO DE LA CALIDAD QUE

LA EDUCACIN5

HEMOS

EMPRENDIDO

III. LOS PLANES Y PROCESOS

DE MEJORAMIENTO7

Qu es el Plan de Mejoramiento de la
Calidad?
Quines hacen el plan de
mejoramiento?

IV.

8
8

EL DIAGNSTICO PARA MEJORAR11

Las evaluaciones externas
11
Componentes del trabajo de
mejoramiento

14

Gua que puede usarse para hacer el

anlisis
15
Los contenidos de referencia para cada uno de los componentes
de gestin
15

V. EL MEJORAMIENTO, UN PLAN QUE

VI.

SE CUMPLE 20

EL MEJORAMIENTO CONTINUO 22

Otros interrogantes que nos ayudan a caracterizar la institucin y

a orientar
los planes y procesos de
mejoramiento
23

cuales Colombia interacta; son

metas de aprendizaje compartidas y
comunes para todos.

pruebas de Estado; la evaluacin

del desem- peo de los docentes, y
la evaluacin de su propia gestin.
En cuanto a los colegios y a su
misin acadmica, la evaluacin
nos
dir
cules
son
los
desempeos y competencias de los
estudiantes en ese momento, para
definir lo que hay que mejorar. Pero
esta evaluacin no es efectiva y
tampoco es estimulante, si no conduce de manera directa a un
proceso de me- joramiento, tan
persistente
como
la
misma
evaluacin.

LAS EVALUACIONES
Con
la
formulacin
de
los
estndares bsicos de calidad, el
Ministerio tambin puso en marcha la evaluacin de los colegios a
travs de evaluaciones nacionales
hechas a sus estudian- tes con las
Pruebas SABER, adems de las

111. LOS PLANES Y PROCESOS

DE MEJORAMIENTO
Desarrollar un Plan o un Proceso de
Mejoramiento
ordenado
y
sistemtico es la gran sali- da que
tiene la institucin para demostrar
que no slo puede llegar a superar
sus deficiencias y las de los
estudiantes, o encarar mejor sus
debilidades,
sino
que
puede
aprovechar sus for- talezas para

progresar y llegar cada vez ms lejos. De eso

se trata.

Los buenos resultados no

son un accidente ni se
logran
de
manera
espontnea o automtica.
Se
logran
deliberadamente con un

diseo y propsitos claros, en

plazos de tiempos pro- gramados
de acuerdo con el tipo de objetivos
a
lograr.
Quien
practica
el
mejoramiento sabe que progresa
siempre.

1I. EL CICLO DE LA CALIDAD

QUE HEMOS EMPRENDIDO

LOS ESTNDARES
Con la decisin de promover las
acciones ne- cesarias para elevar la
calidad
de
la
educacin
colombiana,
el
Ministerio
de
Educacin Nacio- nal ha impulsado
las competencias y estndares de

calidad en las cuatro reas

bsicas: lengua-

je,
matemticas,
ciencias
competencias ciu- dadanas.

Las competencias y estndares, nos

indican lo que los nios y jvenes deben

saber y saber hacer con lo que

aprenden, dentro de los parmetros
nacionales
e
internacionales con los

1. POR QU EL MEJORAMIENTO
DE LA EDUCACIN
SI MEJORAR ES LA ESENCIA DE QUIENES
APRENDEN, TAMBIN LO ES DE QUIENES
SE DEDICAN A LA ENSEANZA
De acuerdo con las evaluaciones nacionales e internacionales el logro
acadmico de los estudian- tes colombianos es bajo; por eso mejorar la
calidad de la educacin en Colombia es hoy una decisin de gobierno y un
propsito nacional del cual debemos tener clara conciencia todas las
personas relacionadas con la formacin de nios y jvenes.
Nuestra sociedad necesita ciudadanos competentes, capaces de delimitar
los problemas, de pro- poner sus soluciones y de adaptarse continuamente
a las necesidades de cambio; necesita ciudada- nos felices y capaces de
orientar su vida. De ah la directriz para que nuestras instituciones escolares emprendan con entusiasmo y persistencia el mejoramiento de la calidad
de la educacin.
Hablamos de calidad de la educacin cuando los estudiantes alcanzan los
objetivos propuestos, cuando las instituciones educativas se centran en las
necesidades de los estudiantes con el fin de ofrecer las oportunidades de
aprendizaje en forma activa y cooperativa, a travs de ricas experien- cias y
vnculos con la realidad, de manera que se fortalezcan los talentos
individuales y los diversos estilos de aprendizaje; hablamos de calidad de la
educacin cuando, con lo que aprenden, los estudiantes saben y saben
desempearse en forma competente.

EL MOTOR DEL MEJORAMIENTO ES TENER LA CONVICCIN FIRME Y CONSTANTE

DE QUE LA EDUCACIN AGREGA VALOR Y QUE CONTRIBUYE A SUPERAR LAS
DIFICULTADES DE UN MEDIO RODEADO DE MUCHAS CARENCIAS .

ES UN ELEMENTAL DERECHO DE JUSTICIA Y DE EQUIDAD EN NUESTRA SOCIEDAD,

QUE TODOS LOS NIOS Y JVENES RECIBAN MEJOR EDUCACIN Y LOS MISMOS
NIVELES DE EDUCACIN BSICA.

QU ES EL PLAN
DE MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD?
El mejoramiento, materializado a
travs del Plan de Mejoramiento de
la Calidad, es el conjunto de metas,
acciones, procedimientos y ajustes
que la institucin educativa define y
pone en marcha en perodos de
tiempo defi- nidos, para que todos
los aspectos de la ges- tin de la
institucin educativa se integren en
torno de propsitos comnmente
acordados
y
apoyen
el
cumplimiento de su misin acadmica.
El mejoramiento
necesita
del
convencimiento y la decisin de
que mejorar siempre es posi- ble,
cualquiera que sea la naturaleza de
la ins- titucin, grande o pequea,
rural o urbana, privada o pblica.

QUINES HACEN EL
PLAN DE MEJORAMIENTO?
EL RECTOR

QUIEN

CONVOCA

ORIENTA

el equipo humano que realizar

y apoyar el proceso de cambio
y de mejoramiento en la

institucin, y selecciona el
equipo de trabajo, pues
nada es ms determinante
en el mejoramiento de una
institucin edu- cativa que
los recursos humanos con
los cuales cuenta.

La seleccin que haga el rector del

equipo
de
trabajo
debe
atender
consideraciones tcnicas en trminos de
conocimientos y la disponibili- dad de
las personas para cambiar, aprender y
mantener
al
grupo
activo
y
comprometido.

CONSERVA EL RUMBO DE LOS

PASOS Y

ACCIONES
COHERENTES PARA EL MEJORAMIENTO
QUE

SE

NECESITA,

ENMARCADO

DENTRO DE LA VISIN DEL COLEGIO .

SU TAREA DE

ORIENTACIN,

LIDERAZGO Y PROMOCIN DEL

PROCESO, ES DEFINITIVA.

ES EVIDENTE QUE EL RECTOR ES EL LDER

POR EXCELENCIA PARA DESARROLLAR E
IMPLEMENTAR EL

PLAN DE MEJORAMIENTO.

ES QUIEN SE ENCARGA DE RECORDAR

HACIA DNDE SE VA.

SIEMPRE

MANTIENE LA

DIRECTRIZ HACIA LA CUAL SE ORIENTA LA

INSTITUCIN, DE ACUERDO CON SU

PEI.

LOS

quienes
canalizan las preocupaciones de
los docentes y man- tienen la
comunicacin de todos los que
hacen parte del equipo escolar.
Los coor- dinadores son un
punto de contacto y de impulso
permanente en el proceso, en su
COORDINADORES

organizacin,
engranaje,
su
marcha y su dinmica de
seguimiento. Son el apoyo del
rector y de toda la poltica
educativa
que
adopta
el
colegio.

institucin se identifican dentro de la

comunidad. Ellos pueden ser:

LOS DOCENTES quienes asumen el

mejoramiento
de
sus
metodologas de ensean- za y
la
adecuacin
y
perfeccionamiento de las que
han
propiciado
buenos
resultados
de
aprendizaje;
investigan, se documen- tan, se
capacitan
de
distintas
maneras, crean y ejercen el
acercamiento
hacia
el
estudiante para estimular su
trabajo, y va- lorarlo en su
individualidad.

LOS

quienes con su
trabajo diario y desarrollo de las
actividades pro- puestas en el
Plan de Mejoramiento ha- cen
evidentes los avances.
ESTUDIANTES

LOS ALIADOS que son opciones

de

apo-

yo

para

toda

la

Padres de familia.

hayan empren- dido la tarea y

puedan aportar y enri- quecer
con
su
experiencia
los
procesos de mejoramiento.

Universidades
e
instituciones formadoras
de
educadores
que
puedan orientarlos o
acompaarlos
en
conocimiento
o
en
metodologa.

Maestros de otras instituciones

escolares de cualquier lugar o
institucin del pas o del
departamento,
con
experiencias
exitosas
de
metodologa de aula y logros
de aprendizaje.

Instituciones
y
profesionales que promueven y conocen del
mejoramiento de la
calidad
de
la
educacin.

Funcionarios de la Secretara
de Educa- cin correspondiente.
Empresarios o personas del
sector pro- ductivo que pueden
aportar su dinmica en lo que
la institucin requiere mejorar.

Otras
instituciones
escolares del pas o del
departamento,
que

1
0

PARA QUE LE SEA POSIBLE TRABAJAR EN

EQUIPO:

Est dispuesto a or y a vencer resistencias.

Recuerde a todos que el cambio es una dinmica
necesaria para todos los hombres y todas las
sociedades.
Invite a los miembros de su equipo para que
piensen qu es lo mejor que puede aportar cada
uno, reconzcaselos y estimlelos.
Concilie los tiempos, compense con tiempo, el
tiempo dedicado al mejoramiento.
Convoque peridicamente a los padres de familia
y a los estudian- tes para participarles el proceso.

PARA ESCOGER SUS ALIADOS

PREGNTESE :

Quines tienen las habilidades o el conocimiento

para asesorar y apoyar la definicin del Plan?
Quines pueden colaborar para que el Plan sea
aceptado interna y externamente?
Quines pueden ofrecer metodologas, formas de
organizacin, programas prcticos, recursos de todo
orden, experiencias exitosas etc.?
Quin debe avalar el plan para su xito?

EL DIAGNSTICO

IV.

PARA MEJORAR
LAS EVALUACIONES

Pasos
iniciales
diagnstico:

EXTERNAS
POR

A.

CUANTO BUSCAMOS EL APRENDIZAJE

NUESTROS ESTUDIANTES, LA
REALIZACIN DE UNA LECTURA
RESULTADOS

DE LAS PRUEBAS Y EL ANLISIS DE POR

QU SE HAN OBTENIDO, NO ES SLO EL
PRIMER PASO SINO LA

HERRAMIENTA

DE MEDICIN
FUNDAMENTAL DE UN

PLAN DE MEJORAMIENTO.

Las evaluaciones externas, es decir

las Prue- bas Saber y los Exmenes
de Estado son las que permiten a la
institucin mirar los resulta- dos del
aprendizaje de sus estudiantes y
llevan a determinar cules son los
problemas o difi- cultades que se
tienen, para obtener un mejor nivel
educativo.

1
2

establecer

ANALICE LOS RESULTADOS DE EVALUACIOSU INSTITUCIN EN ESPECIAL

DE

DETALLADA DE LOS

para

LOS

un

NES DE

DE LAS PRUEBAS

SABER.

los resultados de la eva- luacin

de desempeo de docentes y directivos docentes. La formacin
de los ni- os y jvenes es un
proceso acumulativo, por eso el
resultado de las evaluaciones
debe contemplar a los docentes
de cada uno de los ciclos.

Establezca
una visin comn sobre la
situacin en la cual se
encuentra
el
aprendizaje
de los
nios en relacin con
las
competencias
bsicas.

C. ANALICE

B. ANALICE

GE-

LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
DE
LOS
EXMENES DE

LAS POSIBLES CAUSAS QUE

NERAN

LOS

RESULTADOS

en las pruebas y en
los dems instrumentos de
evaluacin. Puede desarrollar
cuestio- narios de diagnstico
para completar la valoracin o
caracterizacin
institucional,
incluir diferentes aspectos de la
institucin y con base en un
puntaje, sugerir una va- loracin
en porcentajes.
OBTENIDOS

ESTADO y

si es posible
compare
con
resultados de aos
anteriores.
Hay
progresos? Tome los
resultados
de
la
evaluacin
institucional en torno
del desarrollo del PEI y

1
1

Para el anlisis de resultados de las Pruebas cuente con:

El reporte de las pruebas.
Los cuestionarios de las pruebas que tomaron
los nios de su institucin.
La cartilla Conoce usted lo que sus hijos deben
saber y sa- ber hacer con lo que aprenden?
La cartilla Cmo entender las Pruebas SABER y
qu sigue?
La informacin sobre las evaluaciones que a travs
de internet estn en la pgina web del Icfes
www.icfes.gov.co
El documento Saber 2002-2003 con los Resultados
de la Evaluacin en Colombia, elaborado por el
Icfes.

VEA

LOS RESULTADOS DE LA INSTITUCIN COMPARADA CON

de su municipio, con el promedio de

su departa- mento, con el promedio nacional y
con el nivel esperado para analizar si se est por
encima o por debajo de ste y a qu distancia.
Las pruebas miden las competencias, es decir,
pre- tenden indagar cmo utilizan los nios su
saber en contextos ms amplios y diversos de los
EL PROMEDIO

que han experimentado

evaluaciones de clase.

ADICIONALMENTE,

con

las

tareas

LOS RESULTADOS PRESENTAN SU MEDIDA

DE DISPERSIN O DESVIACIN ESTNDAR,

que refleja qu tan ho-

mogneo (si la mayora de los nios respondi

de manera si- milar) o heterogneo (si hay
nios que respondieron muy bien, otros mal y
otros regular) est ese grupo de estudiantes
res- pecto del promedio del logro alcanzado.
Se espera entonces que el promedio sea alto, es
decir que tienda a 100 y que la desviacin
estndar sea baja, es decir tienda a 0.

ANALICE

LOS NIVELES DE LOGRO:

En qu nivel de
logro es- tn los estudiantes? Qu porcentaje
no alcanza los logros?: A.
Para quinto?; B. Para noveno? Qu pasa en
cada ciclo? Hay mejores logros en un ciclo que
en el otro? Cmo se compa- ran los resultados
con los niveles de logro alcanzados por su
municipio, por su departamento, por la Nacin?

REALICE LA SELECCIN DE RESPUESTAS Y PORCENTAJE DE DISTRIBUCIN:

Qu resultados obtuvo la institucin

por pregun- tas? Interprete cmo respondieron
los nios y cmo se distri- buyen sus respuestas
entre las opciones posibles que presen- taba la
prueba. Este anlisis de respuestas para cada
compe- tencia evaluada permite analizar la
mayor o menor claridad de los estudiantes en
cada dimensin del conocimiento y dnde
estn los vacos que requieren acciones
precisas de fortaleci- miento en el Plan de
Mejoramiento de la Calidad.
13

LUEGO DE

COMPRENDER MEJOR LO

QUE LOS

ESTUDIANTES HAN APRENDIDO HASTA

ESE MOMENTO ES IMPORTANTE QUE LA
INSTITUCIN DETERMINE A DNDE
QUIERE LLEGAR EN LA FORMACIN Y
APRENDIZAJE
DE LOS ALUMNOS.
NORTE

ESTE ES EL

NECESARIO PARA CONTINUAR EL

DIAGNSTICO: QUINES SON, QU
MUNDO LOS RODEA, EN QU LUGAR
ESTN CON RELACIN A

LOS

DEMS MUCHACHOS DEL MUNICIPIO ,

DEL DEPARTAMENTO Y DEL PAS.

ESTE NORTE EST GENERALMENTE

EXPRESADO EN LA MISIN Y VISIN
QUE LAS INSTITUCIONES
RESUMEN EN SU

PEI.

COMPONENTES DEL
TRABAJO DE
MEJORAMIENTO
Luego
del
anlisis
de
las
evaluaciones, que les muestran a

las instituciones sus logros

acadmicos
y
las
competencias
de
sus
estudiantes, stas pasan a
mirar tambin otros aspectos
de gestin que la integran y
que siempre deben estar al
servicio de lo acadmico. La
mayora de las instituciones
que hoy realizan procesos de
mejoramiento, han definido
los siguientes

componentes de gestin como parte

esencial del proceso:

EN LA GESTIN DIRECTIVA,
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Gestin acadmica, como misin

DEBEN ESTAR AL SERVICIO DE LA

esencial. Gestin directiva, como misin

PEDAGOGA Y QUE, DADAS

LAS

SITUACIONES DE CARENCIA Y CONFLICTOS

orientadora.
Gestin administrativa y financiera,
como misin de apoyo.
Gestin de convivencia y comunidad,
como misin vital.

QUE PUEDEN VIVIR LOS ESTUDIANTES DE

MUCHOS
LUGARES, COLEGIOS Y FAMILIAS DEL PAS,
EL COMPONENTE DE CONVIVENCIA ES
VITAL PARA LOGRAR EL RESULTADO

LA EXPERIENCIA DE LAS

ACADMICO, RESCATANDO VALORES

INSTITUCIONES

DE CONVIVENCIA COMO LA

VISITADAS QUE HOY HACEN PLANES DE

HONESTIDAD, EL RESPETO,

MEJORAMIENTO CON IMPORTANTES

LA RESPONSABILIDAD, LA TOLERANCIA,

RESULTADOS, RESALTAN QUE EL MEJORAMIENTO

Y LA SOLIDARIDAD.

GUA QUE PUEDE USARSE

PARA HACER EL ANLISIS
Observadas
las
evaluaciones,
reconocidos
los
distintos
componentes
de
gestin
ya
mencio- nados, y con la orientacin
de la misin y la visin que el
colegio tiene a travs de su PEI,
todo el equipo realiza un ejercicio
de anlisis y autorreconocimiento.
En este ejercicio puede ser til la
metodologa
que
define
los
aspectos a favor y los aspectos en
contra, que el equipo encuentra
dentro de cada componente de
gestin:
En los aspectos a favor se
concretan las fortalezas tales
como los buenos resulta- dos,
los mtodos y prcticas de
docentes
que
consideren
exitosas, los recursos hu- manos
y fsicos, y las oportunidades
con que la institucin cuenta, o
puede llegar a contar, dentro o a
su alrededor.
En los aspectos en contra se
concretan las debilidades; es
decir, las carencias, los problemas que hay que resolver, los
resulta- dos deficientes que hay
que superar y las amenazas o

que
se
tengan
diferentes
conocimientos, ha- bilidades y
trayectorias, es posible que todos
compartan la misma visin de los
problemas y de las oportunidades,
las mismas motivacio- nes y el Plan
de accin que deben poner en
marcha.

LOS CONTENIDOS DE
REFERENCIA PARA CADA
UNO DE LOS
COMPONENTES DE
GESTIN
Cada uno de los componentes de la
gestin institucional involucra tres
partes:
unos
elementos
de
referencia; unas reas en las que se
tra- baja y unas actividades que
son
el
quehacer.
Puede
ser
provechoso repasar las actividades
de la institucin con la gua que,
para cada com- ponente, damos a
continuacin. No slo sirve para el
diagnstico sino para poner en
marcha el proceso.
riesgos
que
pueden
preverse y que
se

suelen proyectar en todos

es- tos procesos, para
saber cmo afrontarlos.

ELEMENTOS

REAS EN LAS
QUE SE TRABAJA

DE REFERENCIA

(INSUMOS)
Con ejercicios como stos, se
genera una base comn de
conocimiento de la situacin entre
los participantes del equipo de
trabajo y, aun-

ACTIVIDADES

GESTIN DIRECTIVA

La gestin acadmica

ELEMENTOS DE
REFERENCIA

La gestin administrativa y
financiera La gestin de la
Comunidad

REAS

Direccionamiento estratgico

QUE SEEN LAS TRABAJA

Planeacin
Sistemas de Comunicacin
Desarrollo del clima

ACTIVIDADES PARA

CREAR
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

institucional
Visin

compartida/

institucional
definicin

horizonte

Proyeccin
de

oportunidades

Procesos comunicativos
Integracin de equipos de trabajo

GESTIN ACADMICA

Resultados de las evaluaciones

ELEMENTOS DE
REFERENCIA

Estndares bsicos de calidad

Plan de estudios

REAS EN LAS TRABAJA

QUE SE

Estrategias de articulacin de
grados, nive- les y reas
Metodologa de
enseanza Proyectos
transversales
Investigacin

ACTIVIDADES PARA

CREAR
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

Clima de aula
Integracin curricular
Acuerdos pedaggicos
Dilogo entre grados, reas y
niveles Tiempos para el aprendizaje
Sistema de evaluacin
interna Uso de resultados
Uso pedaggico de recursos

GESTIN DE LA COMUNIDAD

PEI
Manual de convivencia

ELEMENTOS DE
REFERENCIA

Resultados de la
evaluacin Proyectos
transversales Contexto de
la institucin

REAS
QUE SE

P
a
r

ticipacin
EN LAS TRABAJA

Prevencin
Convivencia
Inclusin y permanencia

ACTIVIDADES PARA

CREAR
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

Formacin
Acuerdos de
convivencia Proyectos
de vida Utilizacin del
tiempo libre Direccin
de grupo

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Las normas

ELEMENTOS DE
REFERENCIA

REAS EN LAS TRABAJA

QUE SE

Proceso y procedimientos

Apoyo administrativo
(informacin y registro)
Apoyo financiero
Apoyo logstico
Servicios
complementarios
Recursos humanos

ACTIVIDADES PARA

CREAR
OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO

Servicios

Laboratorios (apoyo logstico)

internos

Inventarios de bienes (apoyo

Biblioteca (apoyo

logstico) Reingeniera

logstico)

AL

CULMINAR EL DIAGNSTICO :

Estamos de acuerdo acerca de dnde partimos y para dnde vamos?

Estamos de acuerdo en el problema?
Conocemos bien la naturaleza de nuestros alumnos?
Cul es la tarea principal del equipo en el mejoramiento
de la situacin que encontramos?
Los miembros del equipo aceptan las responsabilidades?
Cul es el sistema de valores y las metas de la institucin escolar?
Qu esperan saber y saber hacer los estudiantes al
terminar la educa- cin bsica y media? Qu esperan
sus padres? Los docentes?
El nivel de resultados de las evaluaciones permite el
logro de estas expectativas?
El mtodo pedaggico contribuye al logro de esas
expectativas? El plan de estudios est de acuerdo con
lo esperado internamente en la institu- cin as como
externamente, a travs de las evaluaciones?
Son adecuados los materiales de enseanza y la
diversidad de oportu- nidades de aprendizaje que ofrece
la institucin?
Es adecuado el ambiente escolar para enriquecer los
procesos de apren- dizaje?

El tiempo de aprendizaje es adecuado?

EL MEJORAMIENTO, UN

V.

PLAN QUE SE CUMPLE

CONFUCIO, QUINIENTOS AOS ANTES DE CRISTO LO DECA

CON GRAN CLARIDAD:
PERO LA

UN PLAN SIN ACCIN ES UN SUEO,

ACCIN

SIN UN PLAN, ES UNA PESADILLA...

POR ESO,

MEJORAR LA

CALIDAD

REQUIERE DE UN PLAN ESTRUCTURADO Y DETALLADO QUE PARTE

DE LA REALIDAD DE LA INSTITUCIN Y DE SUS ALUMNOS Y
LLEGA AL LUGAR
QUE TODOS HAN ACORDADO .

COMO RESULTADO DEL ANLISIS DE

FORTA- LEZAS Y DEBILIDADES EN
CADA COMPONEN-

El mejoramiento es una actividad

planeada a partir de metas
definidas con un orden de prioridad, que considera los recursos
disponibles y los utiliza para
alcanzar las metas en unos tiempos determinados. La planeacin
nos permite orientarnos siempre y
no slo conocer el prxi- mo paso,
sino las rutinas y las normas o
reglas que se estipulan para el
trabajo de todos.

TE,

cntrese, en lo posible,
en un nmero aproximado
de
10
situaciones,
problemas
o
aspectos
delimitados
que
deben
mejo- rar y dles un orden
de prioridad. Para

2
0

lograrlo servir, tal como lo hace hoy

una institucin visitada, registrar
todas las ne- cesidades surgidas y
que los directivos, do- centes,
padres, y estudiantes voten por las
que consideran prioritarias.

CONCRETE LAS ACCIONES PARA

ALCANZAR
con plazos
de tiempo claramente definidos,
mediante la conformacin de
equipos
de
trabajo
que
respondan y hagan seguimiento.
CADA UNA DE LAS METAS

DETERMINE LAS METAS a corto, mediano y

largo plazo.

2
1

DETECTE
UNA

Y ORGANICE CON SU EQUIPO

LISTA
DE
LOS
RECURSOS

humanos,
fsicos y financieros posibles con
los cuales cuenta o puede llegar
a
contar
la
institucin
educativa para efectuar sus
acciones. Si es posible, procure
de sus aliados el soporte en la
bsqueda de recursos econmicos o de recursos humanos
adiciona- les para fortalecer el
plan.

COMUNIQUE

del plan
a las personas y grupos que
estn invo- lucrados.
Y HAGA PARTCIPE

Si la institucin quiere apoyo

para el cam- bio, debe hacer ver
claramente
esos
nuevos
enfoques y propuestas. Es
importante
por
lo
tanto,
comunicar a toda la comunidad educativa los acuerdos de
mejora- miento de la calidad
que ha logrado paula- tinamente
el equipo de trabajo. Primero, a
todos los profesores, luego a los
estu- diantes y a los padres de
familia,
para
lograr
su
comprensin,
participacin,
cola- boracin y aportes.

Tambin es importante hacer

partcipes a los aliados, de los
acuerdos
de
cambio,
y
reconocerles su apoyo.
La creacin de un boletn
informativo del mejoramiento,
con periodicidad determi- nada y
dirigido a toda la comunidad
esco-

lar, incluidos los estudiantes, es

una expe- riencia observada en
una de las institucio- nes. El
boletn le ha permitido a toda
la
comunidad
educativa,
incluidos
docentes,
estudiantes, padres de familia
y aliados, sintonizarse con el
proceso
y
fortalecer
la
importancia del mismo en toda
la marcha de la institucin.

HGALE

y evale los
progresos
del
Plan.
Es
importante prever unos puntos
de referencia que permitan a
quienes
lideran
el
mejoramiento saber si el colegio est alcanzando las metas
que se im- puso en el perodo de
tiempo que fij.
SEGUIMIENTO

VI.

EL MEJORAMIENTO
CONTINUO

El ao acadmico puede ser un

tiempo defini- do para hacer un
corte y observar los progre- sos y lo
que falta por conseguir dentro de
las metas impuestas.
Pero en los aos siguientes deber
continuar el mejoramiento para
corregir errores, contar con nuevas

2
2

evaluaciones, con nuevas metas,

nuevas acciones y nuevos resultados
esperados.
Como en la espiral ascendente, ese
es el pro- ceso continuo de la
calidad.

Otros interrogantes nos ayudan a caracterizar la institucin y a

orientar los planes y proce- sos de mejoramiento.
La institucin tiene una visin clara?
Hay planes de estudio explcitos y conocidos por todos?
Hay disciplina? Hay un manual de convivencia que permita
solucionar conflictos?
Hay material de trabajo para los alumnos, incluidos textos y libros
de referencia?
Cuntos libros se leen los nios por ao?
Adems de las evaluaciones internas y externas, hay una forma
clara de dar estmulo o respuesta a los estudiantes?
La evaluacin de los docentes se usa para su plan de desarrollo
profesional?
La institucin tiene actividades para apoyar a los estudiantes con
orgenes y situaciones familiares conflictivas?
Tienen la conviccin compartida de que todos los estudiantes
pueden aprender y de que la institucin escolar puede ser el
instrumento para ese aprendizaje?
Tienen los estudiantes una percepcin aceptada y comn sobre su
institucin?
Hay un liderazgo fortalecido?
Se tienen altas expectativas acerca de los resultados de los
estudiantes?
Hay nfasis en la adquisicin de habilidades bsicas?
Se realiza monitoreo frecuente sobre el progreso de los
estudiantes?
Qu grado de responsabilidad tienen los estudiantes?
Tienen claridad sobre el tipo de enseaza que se imparte?

Qu recompensas e incentivos se usan?

Hay estabilidad y organizacin del personal docente y
administrativo?

2
3

Con el convencimiento de
que la educacin agrega
valor y que es de- finitiva
para superar las muchas
carencias de un pas que
necesita

im-

pulsar

su

progreso y su equidad, los

Planes de Mejoramiento son la accin
concreta y real que nos corresponde
realizar para conseguir la educa- cin de
calidad que necesitan los estudiantes
colom-

bianos.

Ellos,

con

su

mejor

aprendizaje y competen- cia, sern junto

con el pas, los primeros beneficiarios de
los

Planes

de

Mejoramiento,

los

colegios con todo su personal docente,

los

benefi ciarios

institucional.

de

sostenibilidad

Repblica de Colombia
Ministerio de Educacin Nacional

www.mineducacion.gov.co