INSTITUTO TECNOLGICO DE CAMPECHE

ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN

INGENIERIA CIVIL
UNIDAD 1
PROCESO ADMINISTRATIVO
COLLI TREJO MISAEL

ING. CASTRO LEZAMA JORJE ENRIQUE

SEMESTRE: AGOSTO-DICIEMBRE 2015

SUBTEMAS
1.1 DEFINICIN Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA

ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIN

1.4 ADMINISTRACI DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

1.1 DEFINICIN Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIN

La administracin es un proceso que consiste en las actividades de planeacin,
organizacin, direccin y control; para alcanzar los objetivos establecidos, utilizando para
ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y
tcnicas sistematizadas.
En la construccin intervienen una combinacin de organizaciones, es por eso que las
operaciones de la construccin deben realizarse en el lugar el proyecto. La construccin es un
negocio dinmico, incansable y compulsivo; hay dos factores bsicos que ayudan a estabilizar a la
industria; hay una demanda de los servicios de los contratistas tanto por parte del gobierno como
por la iniciativa privada. Otro elemento es la movilidad de la industria, debido a la cual est menos
sujeta a las bajas econmicas repentinas.

Consideraremos a la administracin como la integracin dinmica y ptima de las

funciones de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la
manera ms econmica y en el menor tiempo posible. La funcin principal del empresario
es la creacin de un organismo estable, en continua superacin y tericamente perdurable;
por otra parte el objetivo de todo administrador debera ser, el profundo desarrollo de
grupos y su ordenacin para alcanzar metas comunes, lo ms rpidamente posible.

1.2 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

LAS ETAPAS PRINCIPALES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO SON:
Planeacin: Conceptuamos a la planeacin como el estudio y seleccin de alternativas sobre
pronsticos de operaciones futuras, por lo cual y para el caso de empresas constructoras constar de
tres etapas bsicas, la planeacin de su inicio, la de su consolidacin y la del desarrollo de la misma.
La funcin de planeacin o determinacin el trabajo que debe ser realizado, a travs de:

Definicin de la razn de existir de la empresa (naturaleza y alcance del trabajo que debe
ser realizado). Es en s la justificacin de creacin de una empresa constructora.
Estimacin de lo que se puede acontecer en el futuro (prediccin del futuro).
Establecimiento de objetivos y metas (determinacin de los resultados que deben ser
alcanzados).
Establecimiento de planes y estrategias de accin (formas de conseguir los resultados).
Establecimiento de los requisitos e oportunidad en el logro de los objetivos (el tiempo en
que deben ser alcanzados).
Determinacin de los recursos requeridos para obtener los resultados predeterminados (la
elaboracin de presupuestos).

Fijacin de normas de operacin, que nos permita determinas reglas o decisiones

predeterminadas (fijacin de polticas).
Establecimiento de procedimientos (determinacin de mtodos y procedimientos
sistemticos para realizar el trabajo).

Organizacin. La organizacin se cree que sea La divisin lgica, optima y ordenada de

trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronsticos definidas por la planeacin.
Para que un grupo pueda trabajar efectivamente en la realizacin de ciertos propsitos, debe
existir una estructura explcita de funciones tomando en cuenta las cualidades de cada persona, en
otras palabras usar la organizacin en funcin del individuo.
En esta fase se realizan organigramas, la organizacin depende de factores como la
comunicacin, cualquier intento organizativo sera irrealizable sin la comunicacin; el lenguaje es
uno de los orgenes de la comunicacin; se distinguen varias formas de lenguaje:
Pasivo. El que se comprende sin poder emplearlo (el perro obedece la orden de su dueo).
Activo. El que se utiliza para hacer comprender a otros.
Indirecto. El que transmite a travs de gestos, mmica y actitud frente a los dems ( el cual en
ocasiones, es ms expresivo que los anteriores.
La funcin de organizacin o clasificacin y divisin del trabajo en unidades administrables, a
travs de:

Estructuracin de la empresa agrupando el trabajo por su naturaleza para una produccin

eficaz.
Establecimiento de las condiciones materiales para que exista un trabajo efectivo de grupo
entre las unidades organizacionales.
Integracin. La funcin de integracin o determinacin de las necesidades de personal y
asegurar su disponibilidad para la ejecucin del trabajo, a travs de:
Anlisis del trabajo para conocer las necesidades de capacitacin del personal que se
requiere.
Reclutamiento, seleccin e induccin a la empresa, de las personas que se han identificado
dentro de las unidades organizacionales que componen la estructura de la empresa.
Desarrollo de los recursos humanos o sea el ofrecimiento de oportunidades a los empleados
y trabajadores para que se desarrollen en sus propias capacidades en relacin con las
necesidades de la organizacin.

Direccin. Se considera como la responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de los recursos

humanos y del capital de una empresa, para satisfacer en forma ptima al cliente, al accionista y al
personal que la integra, en forma continua y perdurable.
La comunicacin tambin forma parte esencial de la direccin, es el recurso del directivo para
obtener entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su personal, siempre y cuando la comunicacin
sea verdadera, consistente y seria.

La accin de motivar debera ser el suministrar razones para la realizacin de una accin. El campo
de la motivacin es un tanto peligroso para los directivos que no tengan slidas bases psicolgicas.
En forma conceptual la motivacin empresarial se encuadra bajo las siguientes caractersticas:
Principios sobre la motivacin.

Principio sobre la participacin. La motivacin necesaria para alcanzar resultados tangibles,

tiende a aumentar con el grado de participacin en las decisiones relativas a dichos
resultados.
Principio sobre la comunicacin. La motivacin necesaria para alcanzar resultados
tangibles, tiene a aumentar si se mantienen a las personas al tanto de cualquier asunto que
influya sobre dichos resultados.
Principio de la integracin. La motivacin necesaria para alcanzar resultados tangibles,
tiende a aumentar si se conocen los recursos humanos, si se despierta un sentimiento de
propiedad de la empresa y se estimula el trabajo en equipo.
La funcin de la direccin (liderazgo) o sea la toma de responsabilidad sobre el
comportamiento humano necesario para el cumplimiento de los objetivos y las metas de la
empresa, a travs de:
Asignacin a cada empleado y trabajador de las funciones y rutinas especficas
encomendadas a ellos de tal manera que se delimite con precisin la responsabilidad de
trabajo que tienen.
Influir en las personas para que trabajen en la forma deseada o influir en su motivacin.
Establecimiento de la comunicacin o sea la implantacin de un flujo efectivo de ideas y de
informacin en todas las direcciones deseadas.
Coordinacin o sea la consecucin de la armona del esfuerzo del grupo hacia el
cumplimiento de los objetivos individuales y del grupo mismo.

Funciones de la direccin.

Asegurarse de que el plan est juiciosamente preparado y sea estrictamente ejecutado;

Cuidar de que la estructura social y material sea consistente con los objetivos, recursos y
requerimientos;
Establecer una autoridad: nica, competente y vigorosa;
Armonizar las actividades y coordinar los esfuerzos;
Formular decisiones: claras, precisas y correctas;
Procurar la eficiente seleccin de personal;
Definir claramente las tareas;
Fomentar la iniciativa y la responsabilidad;
Remunerar satisfactoria y equitativamente al personal, en funcin de los servicios
prestados;
Sancionar las faltas y errores;
Mantener la disciplina;
Vigilar el orden social y materia;
Mantener la unidad de mando;
Cuidar la subordinacin del inters particular al inters general;
Mantener todo bajo control;

Combatir el exceso de reglamentacin, formalismo burocrtico y papeleo.

Preceptos que facilitan la direccin.

Conocer a fondo a su personal;

Eliminar a los incapaces;
Conocer los convenios que ligan a la empresa y personal;
Dar buen ejemplo;
Realizar inspecciones peridicas del cuerpo social;
Reunir a sus principales colaboradores en conferencias en que sean robustecidas la unidad
de direccin y la coordinacin de esfuerzos;
No absorberse en detalles;
Tender a que se reine, en el personal, la actividad, al iniciativa y el desempeo.

Control. Se considera al control de una empresa como el Establecimiento de sistemas que

permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera expedita y
econmica.El control es un costo es s mismo, no es productivo en trmino de dinero y esfuerzo,
pero que , sin embargo, proporcione una visibilidad adecuada en forma peridica.
Los elementos a controlar, sern en forma genrica:

Recursos.
Tiempo.
Calidad.
Cantidad.

La funcin de control o sea asegurar el cumplimiento efectivo de los objetivos.

Establecimiento de estndares de tal manera que tengamos normas de ejecucin efectiva en

la consecucin de los objetivos y metas propuestas.
Evaluacin de lo realizado o alcanzado contra la ejecucin o resultados planeados o
esperados. Esta evaluacin implica necesariamente una medicin de la ejecucin.
Toma de decisiones correctivas para lograr el mejoramiento en la ejecucin de los objetivos

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA

ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIN

Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que
en la industria de la construccin, sus principios generales se desarrollan en forma natural.
Ante una situacin imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy diferentes maneras;
el comn denominador de aquellos que la superan est constituido por el desarrollo de
cuatro acciones bsicas, planear, organizarse, dirigirse y controlar los resultados.
Un equipo de construccin realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente vez su
trabajo lo realizar en un nuevo lugar, con un nuevo patrn y bajo nuevas, aunque,
similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de construccin, el
contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una
manera rpida y econmica como sea posible y despus abandonar el lugar.
La industria de la construccin ha diseado estructuras organizativas segn las cuales
operan los contratistas ms competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa
que impide la comunicacin rpida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que
son vitales para la administracin.
Ms que en cualquier otro negocio, en la industria de la construccin el xito o el fracaso
est determinado por la calidad de la direccin. La administracin de la construccin es
fundamentalmente la direccin de las personas, la capacidad para conservar a la gente unida
en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr el
respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo en sus
negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviacin de esta
conducta tiene efecto adverso, y la administracin se desmembra con rapidez.
El inters del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la
productividad.

1.4 ADMINISTRACI DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que en la
industria de la construccin, sus principios generales se desarrollan en forma similar. La industria de

la construccin ha diseado estructuras organizativas segn las cuales operan las empresas
constructoras con el fin de eliminar la burocracia organizativa que impide la comunicacin rpida
entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administracin.
La Administracin de la Construccin est basada fundamentalmente en la direccin de las
personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo compacto respetando a su jefe y
cooperando uno con otro. Para lograr el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el
administrador sea equitativo en sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados.
REPECHAJE DE ADMINISTRACION DE PROYECTO: La funcin o papel que cumple la
administracin en la empresa es coordinar las diferentes funciones como aplicacin, organizacin,
direccin y control en la empresa.
ACERCA DE LA PLANIFICACIN: Consiste en fijar las metas y objetivos es la primera
funcin de la administracin.
TIPOS DE PLANES QUE PODRAN DISTINGUIRSE:

FORMA GENERALIZADAS: Metas u objetivos, progamas, presupuesto.

FORMA GENRICA: Estrategia operativa.

DIFERENCIA ENTRE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y PLANIFICACIN

OPERATIVA:

La planificacin estratgica tiene que ver con los niveles gerenciales de la empresa y por lo
general posee planes a largo plazo.
La planificacin operativa tiene que ver con compromisos (planes) parciales fijados con la
empresa.

ACERCA DE LA FUNCION DE ORGANIZACIN EN UNA EMPRESA

Los factores que incidiran en un proceso organizacional es la Estrategia, tecnologa, estabilidad.
COMO SE REFLEJA EN LA EMPRESA CONSTRUCTORA
LAS CLASES O TIPOS DE AUTORIDAD QUE SE ENCUENTRAN EN LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
* CONCEPTO DE LINEA: Tiene que ver directamente con el cumplimiento de metas u objetivos
de la empresa, y es aquella que mantiene lneas claras de autoridad entre el jefe y un subordinado.
* CONCEPTO DE STAFF: Su funcin es la de asesorar a los distintos tipos de autoridad, de lnea
para que sean ms eficaces en el cumplimiento de metas u objetivos.
* AUTORIDAD FUNCIONAL: Es la autoridad que se delega a personas o a un grupo para que
supervise las acciones de diferentes personales de otra divisin.

PRINCIPALES GRUPOS DE AJENTES QUE PARTICIPAN EN EL DESARROLLO

GLOBAL DEL PROYECTO: Mandante, diseadores, ingeniero, arquitecto, constructores, fuerza
de trabajo, primer vendedor, empresa const, sub contratistas, etc.
LOS FACTORES O ELEMENTOS QUE DEPENDERA ESTABLECER LAS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL ADECUADA PARA UN PROYECTO
INDUSTRIAL:

De la autonoma de decisin o nivel jerrquico del proyecto.

Del grado de dificultad en la coordinacin o organizacin.
El grado de participacin de terceros.

ORGANIZACIN FUNCIONAL PURA Y COMO TRASPASA LA RESPONSABILIDAD DE

ACTIVIDADES CONTRALORAS Y ACTIVIDADES FINANCIERAS.
Es aquella que contrata los servicios de terceros para algunas de sus divisiones como ingeniera,
construccin Pero no por obvias razones todo lo que es financias y contabilidad.
PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTO DE
CONSTRUCCIN.
La funcin principal de administracin de proyecto es darle forma fsica a una inversin, entre sus
funciones esta: las de fijacin de objetivos, maximizacin de recursos, control y direccin.
VENTAJAS DE REALIZAR LA OBRA POR MEDIO DE CONTRATISTA.

Conocimiento del proyecto constructivo en s.

Uno se despreocupa de la contratacin de personal y de los riesgos.
Todo el proceso administrativo y de permiso son realizado por ellos.

PRINCIPALES ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Y CONTRACTUALES QUE SE

PUEDEN DAR CUANDO SE DELEGA LA MATERIALIZACION DE UNA OBRA O
PROYECTO A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS.
* Estructura organizacin tradicional: proyecto y construccin separada.
* Administracin de diseo y construccin juntos.
* Administracin profesional de la administracin.
* Llave en mano.