13-Sep-16

TEMPAT

NO

WAKTU

DURASI

30'

Sekre Ubala

17.30-18.00

30'

18.00-18.15

15'

ACARA

PENANGGUNG
JAWAB

Flow

Briefing Terpusat

0 Koorlap

Menyesuaikan Kadiv

Briefing Divisi

Masing-Masing
kadiv

Comlabs, Gd. PAU,

Perpus pusat

Shalat Magrib

Masing-Masing
kadiv

18.15-18.30

15'

18.30-18.45

15'

Sekre Ubala ->

basement Labtek VII

Spotting Panitia

Atm Centre -> Parkiran

Mobilisasi Ca-Ubala 2016
Gd. PLN

Masing-Masing
kadiv

Koorlap

18.45-19.15

30'

Parkiran Gd.PLN

Presensi dan cek spek

KamTib

19.15-19.25

10'

Parkiran Gd. PLN

pembagian kelompok mentoring

Mentor

19.25-19.35

10'

19.35-19.45

10'

Pengondisian Sholat isya dan

Parkiran Gd. PLN ->
Mobilisasi ca-ubala 2016 menuju
Musola Labtek 8 atau
musola labtek 8 atau Basement
basement labtek VII
labtek VII

Mushalla labtek 8

Shalat Isya

mentor dan
KamTib

Kamtib

10

19.45-19.50

5'

Mushalla labtek 8 ->

basement labtek VII

11

19.50-20.20

30'

Basement labtek VII

moblisasi ke spot mentoring

Kamtib

Mentoring

Koorlap

Mentoring

12

20.20-20.50

30'

Basement labtek VII

13

20.50-21.10

20'

Basement labtek VII

Koorlap

Review materi dan pemberian

tugas oleh mamet

1 MametCar

14

21.10-21.20

10'

Basement labtek VII

15

21.20-22.20

60'

Sekre Ubala

Koorlap
Kadiv KamTib
Kadiv Mentor
Kadiv budaya
Kadiv Pubdok
Kadiv mametcar
Kadiv Medik
Kadiv LogPer

Rizky Saputra
Vicky aji
Ahmad Rafiq
Kevin Dafa
Ramadi
Gabriel Powericho
Arum
Agustinus Calvin

Kepulangan

1 kamtib

Evaluasi

0 Koorlap

082179801992
089631577647
085378265128
085840526656
08975791667
08992900097
085789729239
08197908000

DAY 2 : Tanggung Jawab

MENTOR

KAMTIB

Keterangan
MEDIK

MAMETCAR

Semua berkumpul di sekre ubala untuk mengikuti briefing

Semua Panitia dan Massa Ubala melakukan briefing divisi dipimpin oleh kadiv masing-masing

Semua muslim melakukan shalat magrib dengan tempat shalat di bagi oleh koorlap

untuk panitia yang menjemput caubala di atm center, 1

orang(farhan '15) sebagai pendahulu, 1 orang(indri '15)
sebagai sweeper, 1 orang(calvin '15) armada samping
dinamis sekaligus menjadi stopper caubala, 1 orang(ramadi
'15) sebagai pasukan penyebrangan yang dinamis, untuk
panitia yang berada di lap. parkir PLN, 4 orang(Husen '13,
Iqbal '15, Yogi '13, Eryk '14) sebagai barikade titik, 1
orang(oki '15) perimeter timur di Gd. PLN, 1 orang (Agung
'15) yang bertugas untuk mengondisikan ca-ubala dan
memimpin cek spek.

Briefing divisi oleh kadiv

mentor serta persiapan
formasi mandala di belakang
barikade U

1 orang (reiza '15) sebagai

medik dinamis yang
mengikuti mobilisasi ca-ubala
2016, 1 orang (Rico ''15)
stand by di Gd. PLN, 1 orang
(Via '15) sebagai pj pos medik
di basement labtek VII.

Koordinasi dengan mentor dan

memastikan materi yang akan
disampaikan benar.
untuk panitia yang menjemput caubala di atm
center, 1 orang(farhan '15) sebagai pendahulu,
1 orang(indri '15) sebagai sweeper, 1 orang
armada samping dinamis(calvin '15) sekaligus
menjadi stopper caubala, mobilisasi dari ATM
centre menuju lap. Parkir PLN melalui jalur ATM
center kearah utara, kemudian kearah timur
dan menyebrang ke jalan I ke arah utara(rapat
timur),kemudian kearah timur ke jalan 2(rapat
selatan), menyebrang ke jalan G arah
utara(rapat barat), belok ke kebarat melalui
jalan 4(rapat selatan), kemudian menyebrang
masuk ke lap. parkir PLN

1 orang medik dinamis

(Reiza '15) mengikuti
jalannya mobilisasi caubala 2016. (mengikuti
dari samping)

Formasi mandala di
belakang barikade U
keamanan dan tatib
sembari
mempersiapkan
presensi dan
pembagian kelompok.

Setelah ca ubala memasuki barisan,

pendahulu(farhan '15) dan sweeper(indri '15)
masuk ke barikade U. serta armada
samping(calvin '15) menjadi perimeter barat
lap. Parkir PLN. 1 orang perimeter di jalan 4
bagian timur. 2 orang(pow '15 dan Aji '15) tatib
standby di belakang barikade U. Ca ubala yang
tidak membawa spek atau tidak melengkapi
spek atau yang terlambat bertemu dengan
tatib.

Seorang mentor induk

(Rafiq ubala15) maju ke
depan untuk memimpin
pembagian kelompok.
Mentor lainnya mulai
spotting di samping
barisan peserta.

barikade dibubarkan, 4 orang(Husen '13, Iqbal '15, Yogi

'13, Eryk '14) tetap sebagai barikade titik dan perimeter
tetap di tempat. 1 orang(farhan '15 ) sebagai pendahulu, 1
orang(indri '15 ) sweeper bersiap di belakang barisan
mengantar peserta ke labtek 8 untuk solat isya

2 orang medik statis

(via dan rico '15)
berada di dalam
barikade untuk
memantau kondisi caubala 2016. 1 orang
sebagai medik dinamis
(reiza '15) bersiaga di
luar barikade u.

1 orang mametcar (pow

'15) bersama tatib untuk
memberikan konsekuensi
ke peserta yang
melanggar SOP

mentor ( aris ubala15,

fajar ubala15)
membawa Caubala non
muslim dan yang
sedang tidak shalat
menuju spot mentoring
dengan formasi kencana
2 banjar ( 4 mentor
lainnya mengikuti dari
belakang barisan )

1 orang medik (reiza

'15) mengikuti
mobilisasi ca-ubala
2016 yang muslim
menuju musola labtek
8. 2 orang medik
lainnya (rico dan via
'15) mengikuti
mobilisasi menuju spot
mentoring.
1 pendahulu(farhan '15 ), 1 sweeper(indri '15) mengantar ke
musola labtek 8, kemudian pendahulu dan sweeper menjaga
di luar musola

3 mentor ( Ira ubala15,

aries ubala15, fajar
ubala15 ) menemani
peserta yang tidak
sholat Isya dan
melakukan ice breaking
di spot mentoring ( 3
mentor lainnya tetap
stand by tapi di tempat
yang tidak terlihat)

Memastikan area
mentoring untuk diisi
para mentor

1 orang medik (reiza

'15) stand by bersiaga
di area mushalla labtek
8.

terdapat salah satu

mentor ( Rafiq ubala15)
untuk stanby di atas
tangga basement
labetek VII untuk
1 pendahulu(farhan'15 ), 1 sweeper(indri '15 )
mejemput peserta dan ke mentor yang standby di basement labtek VII
mengondisikan peserta
ke masing-masing
kelompok. Peserta
dimobilisasi 2 banjar.

1 orang medik (reiza

'15) mengikuti
mobilisasi ca-ubala
2016 ke spot
mentoring.

Mengawasi
keberjalanannya acara
mentoring bersama
keamanan. Satu orang
mamet (pow '15)
mempersiapkan tugas
yang akan diberikan
kepada peserta diluar
area mentoring

4 orang sebagai perimeter yang berada di

bagian atas tangga utara basement labtek
VII(calvin '15), bagian selatan basement labtek
VII(agung '15), bagian barat dari arah belakang
tangga(EN '15), bagian atas tangga spiral labtek
VII(farhan '15).

mentor melakukan
mentoring di spot
mentoring masing2
yang telah ditentukan

3 orang medik (via, rico,

reiza '15) bersiaga di
area presentasi
(bergerak secara
dinamis)

mentor melakukan
mentoring di spot
mentoring masing2
yang telah ditentukan
4 orang sebagai perimeter yang berada di
bagian atas tangga utara basement labtek
mengawasi
3
orang
medik
(via,
rico,
VII(calvin '15), bagian selatan basement labtek
keberjalanannya acara
reiza '15) bersiaga di mentoring bersama
VII(agung '15), bagian barat dari arah belakang
area presentasi
tangga(ramadi '15), bagian atas tangga spiral
keamanan.
(bergerak
secara
labtek VII(farhan '15).
dinamis)

2 orang mentor (aries

ubala 15, fajar ubala15)
4 orang sebagai perimeter yang berada di
tetap berada di tempat
bagian atas tangga utara basement labtek
untuk memastikan
VII(calvin '15), bagian selatan basement labtek
ketersampaian materi. 1
VII(agung '15), bagian barat dari arah belakang
mentor ( Rafiq ubala15
tangga(En '15), bagian atas tangga spiral labtek
dibelakang barisan
VII(farhan '15).
untuk memastikan
keberjalanan acara

1 orang mametcar (pow

'15) memimpin forum
review materi dan
memberikan tugas
kepada caubala

1 orang(Aji '15) memastikan peserta

Mobilisasi ke sekre
meninggalkan area, 1 orang(reiza '15) berjaga
UBALA untuk mengikuti
di daerah depan boromeus, 1 orang(Iqbal '15)
evaluasi
berjaga didaerah parkiran sipil

1 orang medik (Reiza

'15) stand by di
basement untuk
menjaga pengondisian
kepulangan dan 2
medik lainnya menuju
sekre ubala untuk
mengikuti evaluasi.

Mobilisasi ke sekre
UBALA untuk mengikuti
evaluasi

Seluruh panitia sudah berada di sekre UBALA dan mengikuti jalannya eval dengan kondusif yang dipimpin oleh korlap serta mendengarkan penje
mametcar

Keterangan lainnya
LOKGPER

PUBDOK

Massa Ubala

Briefing dimulai tanpa menunggu

masa dan panitia, panitia dan
masa yang terlambat akan
dibriefing oleh kadivnya masingmasing

div masing-masing

Briefing divisi dipandu oleh kadiv

masing-masing. Para kadiv
menjelaskan jobdesc sejelasjelasnya kepada anggotanya.
Tempat briefing disesuaikan oleh
kadiv masing-masing

oleh koorlap

Untuk Divisi Kamtib Shalat di

Comlabs, Divisi mentor shalat di
perpus, untuk divisi medik shalat
di Gd. PAU. Dan yang lainnya
menyesuaikan

Mobilisasi langsung ke area

masing-masing dan diperbolehkan
istirahat di area masing-masing
dna para kadiv memberi laporan
ke korlap jika ada masalah
anggotanya

Menyiapkan peralatan dan

Memastikan perizinan di basement mencari spot di area parkir
labtek VII ke satpam
gd. PLN yang tidak akan
terlihat oleh peserta

Pendahulu menghubungi
koorlap berpa jumlah caubala 2016 yang hadir
menggunakan aplikasi
zello guna menyiapkan
pengondisian

Dinamis di sekitar
barikade U, dan
mengambil beberapa
gambar peserta dari
sudut yang tidak
terlihat atau jarak
sekitar 7 meter dari
barikade serta
mengambil gambar
panitia yang sedang
bertugas maupun yang
tidak bertugas tanpa
Mengikuti teknis divisi
merusak keberjalanan
keamanan dan tatib. 1
orang (calvin '15) menjadi acara.
perimeter

Barikade tidak
diperbolehkan kontak fisik
dengan peserta, tidak
boleh membentak, boleh
menyinggung, namun
tetap kondusif. Perimeter
siaga untuk memastikan
tidak ada pihak luar yang
mengganggu jalannya
acara

Mentor membaginya
dengan cepat dan
mengondisikannya dengan
Mengikuti jalannya
cepat, divisi lain diluar area
acara di divisi lapangan
peserta tetap kondusif
masing-masing. Jika
belum mendapatkan
divisi akan mendapat
arahan dari koorlap

masing-masing. Jika
belum mendapatkan
divisi akan mendapat
arahan dari koorlap

Mobilisasi dipercepat

Menjauh dari barikade

dan peserta, ke arah
basement labtek VII

Menyiapkan logistik untuk

presentasi

Mentor menjaga flow tetap

santai dengan ice
breaking. Panitia selain
mentor diperbolehkan
bergiliran untuk sholat
isya, per 5 orang

Mobilisasi peserta sholat ke

para mentor di tangga
basement labtek VII,
pendahulu dan sweeper
keamanan memisahkan diri
menjauh dari area
mentoring

Mengikuti teknis divisi

keamanan dan tatib. 1
orang (calvin '15) menjadi
perimeter

Melakukan
dokumentasi dengan
teknis pengambilan
gambar tanpa terlihat
peserta

Jika ada yang sakit, segera

dikeluarkan dari spot
mentoring atau presentasi
untuk diberi penangan
sementara jika dibutuhkan
istirahat yang cukup 1
orang medik membawa ke
pos medik dan menjaga
pos medik sesuai gender
ca-ubala yang ditangani.
Pos medik berada di lorong
basement labtek VII

Mengikuti teknis divisi

keamanan dan tatib. 1
orang (calvin '15) menjadi
perimeter

membereskan logistik
setelah digunakan untuk
presentasi

dikeluarkan dari spot

mentoring atau presentasi
untuk diberi penangan
Melakukan
sementara jika dibutuhkan
dokumentasi dengan
istirahat yang cukup 1
teknis pengambilan
orang medik membawa ke
gambar tanpa terlihat
pos medik dan menjaga
peserta
pos medik sesuai gender
ca-ubala yang ditangani.
4 orang massa ubala non Pos medik berada di lorong
mentor ( Lufi '15, Rama
basement labtek VII
'14, Tuti '13, Dodie '12,
Mitha '15) menjadi
mentor.

Mobilisasi ke sekre
UBALA dan mulai
memindahkan file ke
memory
komputer/laptop

Massa Ubala membantu

membereskan logistik

Review dilakukan dengan

taktis dan tidak berlamalama

Mobilisasi ke sekre UBALA

untuk mengikuti evaluasi

Mobilisasi ke sekre
Mobilisasi ke sekre
UBALA untuk mengikuti UBALA untuk
mengikuti evaluasi
evaluasi

p serta mendengarkan penjelasan rundown acara selanjutnya oleh divisi