Introduccin a las hojas de

clculo con Google Docs

The new Google Docs, imagen de ichstudios en Flickr con Licencia CC BY-NC-SA 2.0

Otras presentaciones del Catlogo TIC del CEDEC

relacionadas son:

Gmail tu pasaporte a la web 2.0

Visin general de Google Docs

Una hoja de clculo es una aplicacin que nos permite manipular datos numricos y
alfanumricos pudiendo convertir fcilmente informacin desorganizada en datos organizados y
realizar clculos con ellos. Cada hoja podemos definirla como una matriz formada por filas y
columnas. La interseccin de una fila y una columna se denomina celda.
Las celdas estn relacionadas, permitiendo realizar clculos manual o automticamente.

Conceptos bsicos

Mapa conceptual del profesor Osvaldo Trujillo Ibarra

En diversas tareas de los Itinerarios curriculares de CeDec utilizaremos hojas de clculo.

Tarea de la unidad 4. Con una ecuacin no tenemos bastante

Accedemos a http://www.google.com

Aparece nuestro Escritorio, en el men seleccionamos: CREAR > Hoja de

clculo.

1.-Crear>Hoja de Clculo

Tambin podemos:
2.-Subir una ya creada desde
nuestro equipo.
3.-Utilizar una plantilla de la
galera de plantillas.

Utilizacin de plantillas
Es de gran utilidad el uso de plantillas, Google pone a nuestra disposicin una amplia
coleccin que cumplen funciones muy especficas como: rellenar un Currculum, organizar
nuestro curso escolar, llevar un control de los libros de la biblioteca del centro o la
contabilidad de un viaje fin de curso.

Calendario escolar 2011-12 con anotacione

s

Directorio de plantillas Google Docs para hojas de clculo.

Plantillas (II)
El profesor Juan Jos de Haro ha elaborado diversas plantillas de utilidad en el
mbito acadmico, en su blog tenemos ms informacin al respecto.

En nuestro navegador aparecer una hoja lista para empezar a escribir.

El funcionamiento es similar a cualquier hoja de clculo, ya sea el Excel de Windows o el
Calc de Open Office. Para poner nombre al archivo debemos hacer clic en la esquina
superior izquierda en Hoja de clculo sin ttulo, escribir el nuevo nombre y hacer clic en
Aceptar.
Los archivos se guardan automticamente, as que, al finalizar el documento, solo debemos
cerrar la ventana en nuestro navegador y ste quedar guardado en nuestro Escritorio.

Funcionalidades bsicas
Descripcin de men superior

Editar la hoja de clculo y aplicar estilos (I)

En las celdas se introducen datos que pueden ser nmeros, fechas, datos horarios o
texto.
Veamos un ejemplo prctico, un listado de alumnos y las calificaciones que han obtenido
en un examen.

Edicin bsica de la hoja de clculo (II)

Edicin bsica de la hoja de clculo (III)

Una hoja de clculo puede estar dividida en varias hojas de datos, formando lo que en otras
aplicaciones se conoce como libro.
En la zona inferior se muestran las hojas de clculo que componen el libro que hemos
creado y nos da acceso a desplazarlas, cambiar sus nombres o eliminarlas.

Aadir
hoja

Lmites de tamao de las Hojas de clculo: 400.000 celdas, con un mximo de 256
columnas por hoja. Las hojas de clculo subidas que se conviertan en hojas de clculo de
Google Docs no pueden ocupar ms de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y
256 columnas por hoja.

Trabajar con frmulas

Al igual que el resto de programas de hojas de clculo Google Docs posee una serie de
funciones predefinidas que nos permitirn efectuar simulaciones y ahorrar tiempo en
muchos clculos. Para acceder a ellas debemos seleccionar en el Men superior:

Lista de las funciones de clculo de Google Docs y uso avanzado de las mismas

Cambiar colores con reglas

Una sencilla operacin que nos permite modificar colores de celdas automticamente en funcin
de alguna regla que pongamos. Ejemplo:
-Si escribimos la letra "A" en una celda, el fondo cambia a color azul.
-Si el n es mayor que 100, el texto cambia a rojo.
Tambin es posible aadir reglas donde se escriben fechas.
Su utilizacin facilita la visin general de la hoja con colores destacados que aparecen
automticamente al introducir los datos.

Google Docs soporta una gran variedad de tipos de grficos: barras,

lneas, reas, grficos geogrficos, de velas japonesas etc.
Pueden ser copiados al portapapeles e insertados en formato de imagen
en otros documentos de Google Docs.

Los grficos tienen muchos usos educativos. Una buena muestra de ello tenemos
en esta presentacin creada por un grupo de profesores participantes en el Taller
de Google Docs de la Red Internet en el Aula del ITE.

Ver presentacin

En el blog de la clase de 6 B del Colegio El Lloreu el profesor les propone elaborar un

climograma, para lo cual Google Docs puede ser de gran utilidad.

Creacin de un climograma

Crear grficos (I)

Supongamos que queremos realizar grficos a partir de una tabla en la que tenemos la
siguiente informacin de los compaeros de nuestro curso. Escribimos los datos en una
nueva hoja:

Para crear un grfico seleccionamos con el ratn las columnas de los valores a representar,
en nuestro caso desde la celda A2 hasta la B6. Luego hacemos clic en el men Insertar >
Grficos y se abrir una ventana desde la que podremos elegir el tipo de grfico deseado.

Ejemplo propuesto por el profesor

Roberto Rodrguez a sus alumnos

Crear grficos (II)

Crear grficos (III)

En la pestaa Grficos,
puedes

examinar

los

diferentes tipos de grfico

y obtener distintas vistas
previas de los datos en
funcin

del

tipo

seleccionado.
Puedes

personalizar

el

grfico

en

la

pestaa Personalizar. Asignar un nombre

al grfico y a sus ejes, elegir el diseo y
personalizar los colores que representan
los datos. Al igual que en la otras pestaas
de este cuadro de dilogo, puedes obtener
una vista previa del grfico antes de
guardar los cambios

Puedes guardar tu grfico como una imagen (un archivo PNG) y, a continuacin
insertarlo en un documento o en una presentacin, para ello:

La creacin de grficos con la hoja de clculo nos ser de gran para llevar a cabo tareas.

Tarea inicial de la Unidad 9 Qu comience la funcin!

Para resolver dudas y ampliar informacin sobre los grficos.

Ver vdeo

Ver vde
o

Gua de ayuda oficial de las hojas de clculo de Google Docs

Compartir las hojas de clculo

Podemos compartirlas con nuestros compaeros
y editarlas colaborativamente.
Para ello debemos hacer clic sobre la pestaa
Compartir que se encuentra en la esquina
superior derecha de la hoja, nos aparecer:
Cambiar,

permite

establecer

quien/es tienen acceso a la hoja:

-Pblico (cualquiera puede verla)
-Privado

(nicamente

es

accesible a las personas que

nosotros decidimos)
Si es Privada:
Escribimos las direcciones de correo
electrnico de las personas con las
que

queremos

establecemos

compartirla

si pueden editarla o

nicamente verla.

Recibir notificaciones por email cuando haya cambios en la hoja .

Publicar una hoja de clculo (I)

Al pulsar en Iniciar la publicacin te aparecer:

Publicar (II). Insertar la hoja de clculo en un sitio web

Publicar (III)

As se vera la hoja de clculo insertada en un blog de Blogger.

Importar y Exportar datos

Trabajando con mapas de Google (I)

Tarea inicial. Tema 8 El mundo es un pauelo

Trabajando con mapas de Google (II)

Podemos hacerlo gracias a los denominados gadgets, que son pequeas aplicaciones que
permiten mostrar los datos de nuestra hoja de clculo en diversas y atractivos formatos.

Trabajando con mapas (III)

Utilizaremos el gadget Mapa que nos permite aadir mapas interactivos. Pasos a seguir:
1.-Introduce en una columna de la hoja las direcciones que deseas asignar (A).
2.-Agrega el texto de la descripcin en la columna adyacente (B). Es opcional, si lo haces
vers una descripcin de las mismas al hacer clic en las ubicaciones en el mapa,
3.-Seleccionar con el ratn las celdas en las que has introducido los datos.

Trabajando con mapas (IV)

Configuracin del gadget

Nuestro mapa finalizado

Esta presentacin forma parte del Catlogo TIC del CEDEC

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Autor: Francisco Muoz de la Pea Castrillo