COMUNICACION DE ACEPTCION DE OFERTA

Decreto 2516 de 2011

Suesca 19 de Diciembre de 2011

Seor
JUAN PABLO OCAMPO
REPRESENTANTE LEGAL DE DISTRIBUCIONES AVANTI JP LTDA
Cra 14 B no. 161-49
Bogota.
Cordial saludo:
Referencia: aceptacin de oferta invitacin publica No. 049-2011
OBJETO: ADQUISICION DE 2100 OBSEQUIOS PARA EL APYOPO DE
INTEGRACION COMUNITARIA A LA INFANCIA Y NIEZ DEL MUNICPIO DE
SUESCA.
De manera atenta le comunico que la oferta presentada por el seor: JUAN
PABLO OCAMPO identificado con la cedula de ciudadana No. 3.048.695, en su
condicin de representante legal de la sociedad DISTRIBUCIONES AVANTI JP
LTDA., identificado con Nit. No. 830014882-1 ha sido aceptada, de acuerdo al
informe de evaluacin y recomendacin del proceso de invitacin publica de
mnima cuanta No. 049 de 2011 por un valor de DIEZ MILLONES SETECIENTOS
NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS MONEDA
CORRIENTE ($10.798.788).
Y en consecuencia de igual forma le informamos que esta comunicacin de
aceptacin junto con la oferta, constituyen para todos los efectos del contrato, con
base en lo que se efectuara el respectivo registro presupuestal. Con la publicacin
de la presente comunicacin de de aceptacin de oferta del SECOP el
proponente seleccionado queda informado de la seleccin de su oferta, conforme
lo establece en el articulo 5 del decreto 2516 de 2011. Por lo anterior ratificamos
dichas condiciones as:
ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA: En cumplimiento del
objeto contractual, el contratista se comprometera:
tem

descripcin

cantidad

Regalos
para nios,
diferentes
motivos
debidament

2100

Valor
unitario
4.433

Valor total
9.309.300

e
empacados
en
bolsa
navidea
Subtotal: $9.309.300
IVA: $1.489.488
TOTAL: $10.798.788

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimento del objeto contractual, el

contratista se deber comprometer a cumplir las siguientes obligaciones:
a). Cumplir con el objeto del contrato, adelantando para el efecto todas las actividades a
que haya lugar, tendientes a su ejecucin integral y garantizar el suministro, de
conformidad con la propuesta presentada.
b.) Efectuar la entrega de los elementos en el Almacn del Municipio.
c). Tomar las medidas necesarias y oportunas para garantizar la debida ejecucin del
contrato,
d). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones o en trabamientos tanto en el cumplimiento de los requisitos de ejecucin
como en el desarrollo del contrato.
e). Presentar la factura correspondiente.
f). Presentar la planilla de pago al sistema de seguridad social integral, si hubiere lugar
a ello.

a)
b)
c)
d)
e)

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

Suministrar oportunamente informacin y dems apoyo que requiera el

contratista para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Pagar el valor del contrato en la forma y trminos establecidos en el mismo.
Apoyar al contratista en los aspectos que sea de competencia de la
administracin municipal.
Ejercer el control sobre el cumplimiento de las condiciones pactadas en el
contrato.
Verificar y dejar constancia, a travs del supervisor del contrato del
cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes en los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y cajas de
compensacin familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio
nacional de aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el articulo 50 de
la ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

LUGAR DE EJECUCION: El objeto del contrato se realizara en el municipio de

Suesca.
CLAUSULA PENAL Y GARANTIAS QUE AMPARAN UN POSIBLE RIESGO
CONTRACTUAL: En caso de incumplimiento parcial o tala de las obligaciones
que adquiere, en Contratista conviene pagar al municipio, el equivalente al 10%
del valor total del contrato a titulo de indemnizacin por perjuicios. De

conformidad con la esencia y naturaleza del presente contrato y al tenor de lo

dispuesto en el articulo 7 del la ley 1150 de 2007, y atendiendo a la naturaleza
del objeto del contrato y a la forma de pago, el contratista NO presentara
garanta.
SUPERVISION DEL CONTRATO: La supervisin del contrato ser realizada
por la Comisaria de Familia, quien velara por el estricto cumplimiento de las
obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA.
PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecucin del contrato es de cinco (5)
das calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucin del mismo. Es decir, con el registro presupuestal.
FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO, pagara el valor del contrato en una sola
cuota, previa entrega por parte del contratista de los elementos al almacn, pago
de aportes parafiscales,
presentacin de la factura y certificacin de
cumplimiento por parte del supervisor del contrato.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 722-2011de fecha 28 de noviembre
de 2011, expedida por Secretaria de Hacienda.
INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA: Al tenor del Art.1 del decreto 931 de 2009
se pacta la obligacin del contratista de mantener al municipio libre de cualquier
dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de la de sus subcontratistas o dependientes.

Para constancia se firma a los diecinueve (19) das del mes de diciembre de 2011.

Atentamente,

OSCAR BARRERA HURTADO

ALCALDE

Proyecto: Luz ngela Snchez/Comisaria de Familia.