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UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE
GROHMANN
FCJE 4 AO A 2015
>>Escuela Profesional de
Ciencias Contables y
Financieras<<
CONTABILIDAD
GERENCIAL
INTEGRANTES:
PRESUPUESTO
ALEJANDRA
MAMANIFLEXIBLE
CHURA
2012
36713
MAYRA FLORES PONGO
2012-36675
ERLYN CUTIPA CHOQUE
2012-36703
NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................ 3
DEDICATORIA.................................................................................................................... 4
AGRADECIMIENTO............................................................................................................ 5
1.
PRESUPUESTO.......................................................................................................... 6
1.1.
DEFINICIN......................................................................................................... 6
1.2.
VENTAJAS............................................................................................................ 7
1.3.
DESVENTAJAS....................................................................................................7
2.
3.
1.4.
1.5.
PRESUPUESTO FLEXIBLE.........................................................................................9
2.1.
DEFINICIN......................................................................................................... 9
2.2.
CARACTERSTICAS............................................................................................9
2.3.
VENTAJAS............................................................................................................ 9
2.4.
DESVENTAJAS..................................................................................................10
2.5.
2.6.
CASO PRCTICO...............................................................................................11
METODOS.................................................................................................................13
3.1.
3.2.
3.3.
CONCLUSIONES..............................................................................................................20
RECOMENDACIONES.....................................................................................................21
BIBLIOGRAFA.................................................................................................................22
INTRODUCCIN
Todo proceso administrativo est orientado por una serie de funciones bsicas que
se han enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max
Weber, Koontz, ODonnell, Peter Druker y otra serie de estudiosos del rea de la
administracin.
Al estructurar dichas funciones en la aplicacin de una administracin cada da
ms dinmica y moderna, se desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo
que se ha dado en llamar enfoque presupuestal, el cual no es otra cosa que una
DEDICATORIA
Este trabajo de investigacin est dedicado
a nuestros
AGRADECIMIENTO
Y a nuestro profesor Augusto Cahuapaza,
por
las
enseanzas
brindadas
en
el
1. PRESUPUESTO
1
DEFINICIN
El Presupuesto es un arma que permite reducir al mnimo soportable los
riesgos econmicos y financieros tomando medidas con cierta antelacin y
sorprender por circunstancias insostenibles.
Es una herramienta de gestin til en la direccin de empresas, pues sirve
como estimacin y control sobre operaciones futuras, de corto y largo plazo.
Este es el punto de partida que servir de base para determinar los planes
o actividades a realizar, que constituye el marco de referencia.
b
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Que no existe un sistema contable que genere confianza y
credibilidad.
no
Cuando
se
tienen
controles
efectivos
respecto
de
la
presupuestacin.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
SEGUN LA FLEXIBILIDAD
Rgidos o estticos
Flexibles o variables
SEGUN EL PERIODO
A corto plazo
A largo plazo
presupuesto,
Debe adaptarse constantemente a los cambios de importancia que
surjan.
Debe conseguirse que el elemento humano comprenda la utilidad de
esta herramienta.
2. PRESUPUESTO FLEXIBLE
2.1. DEFINICIN
Es el diseado desde cualquier nivel de actividad, proporcionando una base
dinmica que se iguala de forma automtica a los cambios de actividad y otras
actividades, por ello es una base o punto de referencia til. (Horngren, 2001).
Es una Tcnica de presupuestacin que consiste en elaborar un conjunto de
planes presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes
niveles de actividades previstos, conceptuados stos como una serie de rangos
alternativos de actividad, ms que como determinados volmenes de
produccin. Este tipo de presupuestos permite establecer comparaciones entre
las realizaciones y las previsiones, acordes con el nivel de actividad alcanzado,
puesto que permitir conocer los costes vinculados a un determinado nivel. El
presupuesto flexible tambin es conocido con otras denominaciones tales
como: presupuesto variable, presupuesto de escala ajustable y presupuesto de
control de gastos.
2.2. CARACTERSTICAS
Se basa en los mismos supuestos y formatos del presupuesto maestro
(esttico), pero combinndolos con los cambios que implican las
variaciones del nivel de ventas o actividades.
La necesidad de uso de los presupuestos flexibles obedece a que las
discrepancias
(variaciones)
entre
los
resultados
reales
los
2.3. VENTAJAS
tiles para estimar y controlar los costos del producto y los costos del
periodo.
Facilita la evaluacin de la gestin de costos y la fijacin de precios por
unidad, en cuanto a su eficiencia.
Es mucho ms til y exacto que el presupuesto esttico, al ajustarse al
nivel de actividad deseado.
10
2.4. DESVENTAJAS
Limita la capacidad de planificar de la administracin, porque en lugar de
mirar a una estimacin de lo que puede esperar financieramente, el director
se queda mirando a un rango de estimaciones.
Cuando una variable en un presupuesto flexible est sujeta a cambios,
otras variables en el presupuesto tambin se pueden cambiar. Por ejemplo,
si un presupuesto flexible permite que los cambios en el volumen de
ventas, los cambios en las ventas va a cambiar el presupuesto para los
gastos relacionados, tales como el mantenimiento de los equipos y mano
de obra. As que, incluso si slo hay una nica variable en un presupuesto
flexible, otros artculos pueden quedar opaco as.
Tiene dependencia de retrospeccin. Tu pequea empresa no puede
preparar un presupuesto flexible hasta el final de un cuarto financiero.
Como tal, un presupuesto flexible depende de la retrospectiva que ajuste
las expectativas financieras de la empresa y no pueda hacer nada para
ayudar a ajustar el rendimiento o a las ventas del trimestre que acaba de
pasar.
El presupuesto flexible puede ser ms complicado y toma ms tiempo para
preparar de un presupuesto esttico. Un presupuesto esttico requiere
aritmtica simple, y un presupuesto flexible requiere el lgebra. En muchos
casos, los presupuestos flexibles no slo puede tomar ms tiempo para
poner juntos, pero ser ms difcil de entender.
11
PRESUPUESTO ESTTICO
1. Se basa en el nivel de produccin
PRESUPUESTO FLEXIBLE
1. Se desarrolla considerando
precios
presupuesto.
presupuestados
2. Falta
el
variables
nivel
de
presupuestarias.
de los costos.
la
costos
produccin real.
2. Permite la movilidad en las lneas
presupuestarias.
4. Permite
los
costos empresariales.
planificacin
de
la
4. Un presupuesto flexible limita la
administracin.
capacidad de planificacin.
S/. 5.000
S/.10.000
S/.10.000
S/.5.000 c/u
Gastos de fabricacin
S/.8.000 c/u
Gastos Administrativos
S/.1.000 c/u
12
Arrendamiento(Costo fijo)
S/. 6.000
S/.9.500
S/.9.000
S/.7.000 c/u
Gastos de fabricacin
S/.6.000 c/u
Gastos Administrativos
PRESUPUESTO
ESTTICO
50.000
1.250.000.000,00
PRESPUESTO
S/.900 c/u
PRESUPUESTO
FLEXIBLE
56.000
1.400.000.000,00
56.000
1.288.000.000,00
280.000.000,00
392.000.000,00
de obra
Gastos
de 400.000.000,00
448.000.000,00
336.000.000,00
fabricacin
Gastos adm.
50.000.000,00
Total
costos 700.000.000,00
56.000.000,00
784.000.000,00
50.400.000,00
778.400.000,00
variables:
Costos fijos:
Arrendamiento
5.000.000,00
Depreciaciones de 10.000.000,00
5.000.000,00
10.000.000,00
6.000.000,00
9.500.000,00
equipos
Gastos Adm. Fijos
Total Costos Fijos:
UTILIDAD
10.000.000,00
25.000.000,00
591.000.000,00
9.000.000,00
24.500.000,00
485.100.000,00
Unidades
Ventas
REAL
Costos Variables:
10.000.000,00
25.000.000,00
525.000.000,00
13
3. METODOS
3.1. METODO DE DETERMINACIN DE LA VARIABILIDAD
DE LOS COSTOS
Para propsitos de varios tipos de anlisis de costo, los costos semivariables, o
costos mixtos, se deben dividir en sus elementos fijos y variables. Ya que los
costos semivariables contienen ambos componentes, fijo y variable, el anlisis
toma la siguiente forma matemtica, la cual se llama frmula de costovolumen:
y = a + b x
Donde:
y = El costo semivariable a ser dividido.
x = Cualquier medida dada de actividad tal como volumen de produccin,
volumen de ventas u horas de mano de obra directa.
a = Componente de costo fijo
b = Tasa variable por unidad de x.
Existen varios mtodos disponibles para separar un costo semivariable en sus
componentes variables y fijos. Ellos son:
El mtodo del punto alto y del punto bajo.
El mtodo del grfico de dispersin.
El mtodo de los mnimos cuadrados.
(Anlisis de regresin)
14
costo fijo) y b (la tasa variable) en la ecuacin y = a + bx. Los datos de los
puntos extremos son el par representativo ms alto x-y y el par representativo
ms bajo x-y. El nivel de actividad x, antes que el elemento de costo mixto y,
gobierna su seleccin.
El mtodo del punto alto y del punto bajo, se explica, paso a paso, como
sigue:
Paso 1: Seleccione el par ms alto y el par ms bajo.
Paso 2: Calcule la tasa variable, b, utilizando la frmula:
Tasa variable=
Diferencia en costo y
Diferencia en cantidad x
Mes
Enero
Horas de
mano de
obra
directa
9.00
Costo indirecto
de fabricacin
15.00
15
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total
19.00
11.00
14.00
23.00
12.00
12.00
22.00
7.00
13.00
15.00
17.00
174.00
20.00
14.00
16.00
25.00
20.00
20.00
23.00
14.00
22.00
18.00
18.00
225.00
Detalle
Horas X
Alto
Bajo
23 horas
7 horas
Cost
oY
25
14
Diferenci
a
16 horas
11
Tasa variable b=
Meses
Mayo
Septiembr
e
Diferencia en y
=0.6875
Diferencia en x
Punto Alto
Punto Bajo
Costos
25
14
fabricacin
Costo variable
15.8125
4.8125
Costo Fijo
9.1875
9.1875
indirectos de
16
Los costos fijos estn ya determinados en los datos del ejemplo, S/.25.00 y S/.
14.00. Los costos variables s hay que calcularlos: S/. 0.6875 x 23 horas =
S/.15.8125; S/. 0.6875 x 7 = S/.4.8125.
Por consiguiente, la frmula de costo volumen para los costos indirectos de
fraccin es S/.9.1875 fijos, ms S/. 0.6875 por hora de mano de obra directa, o
alternativamente:
'
y =9.1875+0.6875
Costo
mano
indirecto Y
XY
X2
Y2
135
380
154
224
575
240
240
506
98
286
270
306
3414
81
361
121
196
529
144
144
484
49
169
225
289
792
225
400
196
256
625
400
400
529
196
484
324
324
4359
de obra
directa
X
9
19
11
14
23
12
12
22
7
13
15
17
174
15
20
14
16
25
20
20
23
14
22
18
18
225
Construida la
tabla,
hacemos uso
de
siguientes
frmulas:
las
17
18
Costos
Real
Horas
mano
de obra
Material Directo
116000
Mano de obra
directa
91500
directa
X
Costos indirectos
Productos unidades
Salarios Mano obra directa
6000
Suministros
12100
Mano de obra directa
Manos Costos
de
obra
indirectos
28300
Salarios
indirecta
Suministros 253900
Total
Manos de obra indirecta
Total
Presupuesto
Costos115000
XY
92000
indirecto
Y
120000
9000
6000 90000
1200000
1150072000
960000
Variacin
X2
1000
-500
11000
0 110000
600
88000
27000
72000
6000
120000
9000
251500
288000
22000
2640000
199000
1300
6000
11000
2400
26000
141000
19
El cuadro que antecede muestra el monto de los costos considerados como metas por
alta direccin, el cual est calculado en base a la produccin de cada mes, pero
tambin podemos decir que otra forma de calcular el monto de los costos es tambin
usando la ecuacin de la recta como antes hemos indicado (y= a + bx).
Facilitar el anlisis de la ejecucin presupuestal, tal como se muestra en el cuadro
siguiente:
Costos
Clculos
Material Directo
Mano de obra directa
Costos indirectos
Salarios
Suministros
Manos
de
obra
10 x 12000
8 x 12000
indirecta
Total
Metas
de
costos
120000
96000
6000
1 x 12000
12000
4000 + (2 x
28000
12000)
262000
CONCLUSIONES
20
RECOMENDACIONES
1. Se debe elegir adecuadamente el tipo de presupuesto para la asignacin de los
costos de las operaciones en una empresa, sino se ver un descontrol de lo
planificado por parte de la administracin.
2. El Presupuesto Flexible es una buena opcin para adoptar en las empresas, sin
embargo no es recomendable para las pequeas empresas.
3. Es recomendable disminuir los costos fijos.
21
BIBLIOGRAFA
Evaluacion_y_Desviaciones_de_Presupuesto.pdf
http://planuba.orientaronline.com.ar/el-control-presupuestario-los-presupuestosflexibles/