REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

APROBADO CON R.P. N156-2012-SBP-SULLANA

Prof. Alcedo Carreo Rosales

PRESIDENTE DE DIRECTORIO

Sullana, Per. Octubre del 2012

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

INTRODUCCION
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, constituye una de las herramientas
bsicas de la organizacin y tiene carcter tcnico normativo de gestin institucional, que
establece la naturaleza, los fines, objetivos, funciones generales y la estructura orgnica
de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
El presente Reglamento est elaborado de conformidad a la Ley
27658 Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado, Ley
27793 Ley de Organizacin y Funciones
del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP, y su Reglamento de
Organizaciones y Funciones Aprobado por el D.S.
003-2012-MIMP, Ley
26918 Ley de
Creacin para la Poblacin en Riesgo, y el Decreto Supremo
004-2010-MIMDES,
Decreto Supremo
002-97-PROMUDEH Aprueban normas para la designacin de los
miembros de los Directorios de las SBP y JPS, Decreto Supremo
008-98 PROMUDEH,
Aprueba normas reglamentarias de SBP y JPS, los cuales garantizan a disear la
organizacin, procedimientos y funciones a las Beneficencias Pblicas, concordantes a los
lineamientos que emite la Direccin de Beneficencias Pblicas y Voluntariados (DDBPV),
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables MIMP y al Decreto Supremo
0432006-PCM de fecha 26 de Julio del 2006 que aprueba los Lineamientos para la Elaboracin
y Aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, establece la Organizacin Interna es
decir la Estructura Orgnica de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, instituye
adems sus funciones generales y especficas de la entidad y de cada uno de sus rganos y
unidades orgnicas, y las relaciones de coordinacin y control entre rganos, unidades
orgnicas y dependencias, y las responsabilidades asignadas a las unidades orgnicas
correspondientes, orientados al logro de los objetivos institucionales.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones actualiza y reemplaza al aprobado
mediante Resolucin Directoral
048-2001-SBPS de fecha 24 de Agosto del 2001. Por lo
tanto el presente documento "Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana", se constituye como un Instrumento de Gestin
Institucional y Gerencial.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
TITULO I
CONTENIDO Y ALCANCES
ARTCULO 13. DEL CONTENIDO.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones como instrumento tcnico
normativo de gestin Institucional, contiene la naturaleza, jurisdiccin, misin, objetivos,
competencias, funciones, rgimen econmico y financiero, rgimen laboral y
dependencias de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana - SBPS, en conformidad a
lo dispuesto en Ley N3 27779, Ley de Creacin del Ministerio de la Mujer y Desarrollo
Social y su Reglamento de Organizaciones y Funciones Aprobado por el D.S. N3 011-2004MIMDES, Ley N3 26918 Ley de Creacin para la Poblacin en Riesgo, el Decreto Supremo
004-2010-MIMDES que Dicta medidas para el funcionamiento de las Sociedades de
Beneficencia Pblica y Juntas de Participacin Social y dems normas correspondientes.
ARTCULO 23. DEL ALCANCE.
Las Disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicacin obligatoria en
todas las Dependencias y Sedes Administrativas de la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Sullana.
TITULO II
NATURALEZA, JURISDICCION, VISION, MISION, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
ARTCULO 33. DE LA NATURALEZA.
La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, es un organismo pblico integrante del
Sistema Nacional para la Poblacin en Riesgo, de acuerdo a lo que establece la Ley N3
26918 Ley de Creacin para la Poblacin en Riesgo; con personera Jurdica de Derecho
Pblico Interno y Rgimen Especial, tiene autonoma administrativa, econmica y
financiera en asuntos de su competencia, que por encargo expreso de la Ley, realiza
Funciones de Bienestar y Promocin Social, dentro de los lineamientos de la poltica
Nacional de atencin integral de los menores, personas adultos mayores que viven en
situaciones de grave riesgo social, pobreza y extrema pobreza y en apoyo de los fines
sociales y tutelares del Estado. En cumplimiento de sus fines sociales de atencin y

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

promocin de la poblacin en situacin de riesgo y/o abandono, la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Sullana podr suscribir Convenios de Cooperacin con otras
entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras.
ARTCULO 42. DE LA JURISDICCIN.
La Jurisdiccin de la Sociedad De Beneficencia Pblica de Sullana, es el organismo pblico
descentralizado del Sector Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP, con
autonoma econmica y administrativa de acuerdo a Ley, ejerciendo su competencia en el
mbito es la Provincia de Sullana de la Ciudad de Sullana, su domicilio legal se encuentra
ubicada en la Calle Bolvar Na 216 de la ciudad de Sullana-Regin Piura, su sigla es
SBPS".
ARTCULO 52. DE LA VISIN
La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, es una institucin humanista, slida y lder
en el servicio social, brinda una atencin adecuada a nios, adultos mayores y personas en
riesgo social y extrema precariedad econmica, promueve el desarrollo de la autoestima
entre la poblacin beneficiara, cuenta con una poltica especial para captar donaciones
permanentes administradas adecuadamente.
ARTCULO 62. DE LA MISIN.
La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana tiene por misin proteger y atender a los
grupos vulnerables de pobreza, extrema pobreza y en riesgo social, prestando servicios
orientados al desarrollo integral a los nios y adultos mayores, generando ingresos
econmicos de manera gerencial, con la participacin y concertacin de la sociedad Civil;
cuenta con personal preparados adecuadamente para la prestacin de Servicio Asistencial
y Humano, que permite actualizar permanentemente el conocimiento de la realidad social
de intervencin, mediante el desarrollo de actividades y proyectos competitivos,
eficientes y eficaces.
ARTCULO 72. DE LOS OBJETIVOS.
Son objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, los siguientes:
a) Investigacin y estudio de las condiciones de pobreza y su focalizacin que permita
prestar atencin y apoyo adecuado de asistencia, amparo y previsin al nio,
adolescente, mujer y adulto mayor, en situacin de abandono moral y material, as
como a otras personas en situacin de vulnerabilidad y extrema precariedad
econmica, previa evaluacin.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

b) Atender, conducir y administrar de manera apropiada los servicios funerarios del

Cementerio San Jos de la ciudad de Sullana. Construir y Administrar el nuevo
Cementerio Ecolgico de Sullana.
c) Construir, ampliar, equipar y/o mantener adecuada la infraestructura, para una
atencin apropiada de los asistidos, as como gestionar recursos y/o equipamiento a
nivel nacional o internacional.
d) Recaudar los mayores recursos econmicos por los medios legalmente permitidos,
para asistir a la mayor cantidad de poblacin vulnerable. Desarrollando y gestionando
recursos: Financieros, logsticos y, Programas Sociales a nivel del Gobierno Central y de
la Cooperacin Internacional
e) Administrar y canalizar adecuadamente las donaciones y aportes voluntarios de los
benefactores, en los fines sociales establecidos de acuerdo a la poltica social de ayuda
a los grupos ms vulnerables
ARTCULO 8&. DE LAS FUNCIONES GENERALES.
Son Funciones Generales de la Beneficencia Pblica de Sullana:
a) Formular, dirigir, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de Bienestar y
promocin social de los servicios que presta, en concordancia con las polticas y los
Planes de Desarrollo Nacional, Regionales y Locales de Bienestar Social.
b) Gestionar y tramitar a travs del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, el
apoyo financiero Nacional y Extranjero, que requiere la Beneficencia para la ejecucin
de sus programas sociales y las acciones previstas en su Plan Operativo Institucional y
dems documentos de Gestin Institucional.
c)

Administrar los bienes propios o los que adquiera

de aquellos encargados por Ley y mandato judicial.

por cualquiermodalidadas como

d) Promover actividades empresariales competitivas para generar recursoseconmicos

que permitan sostener las actividades de asistencia social.
a) Propiciar la participacin de la colectividad, en programas y actividades orientadas a
mejorar las condiciones sociales y econmicas de la poblacin acogida en los
diferentes programas de asistencia social.
b) Otras que le sean asignadas por el ente Rector e instancias competentes.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

TITULO III
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES DE LOS RGANOS
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
ARTCULO 95. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA.
La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, para el cumplimiento de sus objetivos y
fines cuenta con la siguiente Estructura Orgnica:
1. rgano de Gobierno
1.1 Directorio
2. rganos de Alta Direccin
2.1 Presidencia
2.2. Gerencia
3. rgano de Control y Supervisin
3.1. rgano de Control Institucional
4. rganos de Asesoramiento
4.1 Oficina de Asesora Legal
4.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
5. rganos de Apoyo
5.1. Oficina de Secretaria General.
5.1.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
5.2. Oficina de Administracin.
5.2.1. Unidad de Contabilidad y
5.2.2. Unidad de Tesorera
5.2.3. Unidad de Abastecimiento, Almacn y Patrimonio.
5.2.4. Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social.
5.2.5. Unidad de Informtica
6. rganos de Lnea
6.1 Direccin de Bienestar y Previsin Social
6.2 Direccin de Produccin de Bienes y Servicios
6.2.1. Unidad de Servicios Funerarios y Cementerio
6.2.2. Unidad Atencin y Previsin en Salud y Farmacia

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
ARTCULO IOS. El Directorio es el rgano de Direccin y de Gobierno de la SBPS; Se
constituye como un colegiado de gestin administrativa de supervisin y de vigilancia de
la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, encargado de dirigir y controlar la
ejecucin de la poltica general de la Entidad en concordancia con las disposiciones del
Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables y del Programa Integral Nacional para el
Bienestar Familiar. Ejerce la representacin institucional y posee todos los poderes y
atributos legales. Es el rgano de gobierno de mayor nivel y los miembros que la integran
son corresponsables que se cumplan con los fines sociales para lo cual fue creada; en
conjunto es responsable legal y solidario de los acuerdos que tomen y de las acciones que
hagan en nombre de la institucin y de la gestin de la misma. Ejerce la representacin
institucional y posee todos los poderes y atributos legales que le son inherentes.
ARTCULO lis . El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana est
compuesto por cinco miembros quienes no lo integran a ttulo personal sino, en
representacin de sus respectivos sectores; participando en la institucin benfica,
coordinando iniciativas para la realizacin de Actividades de Apoyo Social y fomentando
aquellas que su propio Sector pueda brindar a favor de la Poblacin en Riesgo. Los
Miembros del Directorio para el cumplimiento de la gestin administrativa y supervisin
debern de constituir Grupos de Trabajo encargados de supervisar las siguientes reas
administrativas: a) De Administracin, Finanzas y Presupuesto - Gestin Administrativa b)
De Asistencia Social - Gestin Social y c) De Bienes y Cementerio - Gestin Comercial,
cuya reglamentacin deber de ser aprobada por el Directorio
El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana est conformado por los
siguientes Miembros:
11.1 Dos Miembros designados por el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables,
uno de los cuales es designado para asumir la Presidencia del Directorio.
11.2. Un Miembro designados por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento
11.3. Dos Miembros designados por el Gobierno Regional, Un representante del Sector
Educacin y otro representante del Sector Salud
ARTCULO 122. Prohibiciones para conformar el Directorio.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

a) Directores, Gerentes y Apoderados o socios de empresas o entidades Nacionales

que contraten con la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana
b) Los deudores o Acreedores de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana o
quienes tengan conflicto de inters con el Estado.
c) Los Ciudadanos inhabilitados y/o sentenciados a penas privativas de la libertad.
d) Los dems impedidos por la Ley.
ARTCULO 132. Funciones del Directorio:
a) Establecer y Aprobar las Polticas Institucionales como rgano de Direccin y de
Gobierno de la SBPS, as como, constituirse en un colegiado de gestin
administrativa de supervisin y de vigilancia de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Sullana
b) Aprobar y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo de la Sociedad
de Beneficencia Pblica de Sullana, dentro de los lincamientos de poltica sectorial
c) Aprobar o modificar el Presupuesto Anual, los criterios de inversin y asignacin de
recursos, as como los Estados Financieros y Presupuestarios, y Memoria Anual de
la Institucin, y elevarlo a las instancias respectivas.
d) Aprobar y autorizar las bases y los proyectos de contratos de licitaciones,
adquisiciones, endeudamientos, as como los convenios para la ejecucin de
estudios y obras, as como, aprobar en primera instancia convenios y contratos
que se requieran para el cumplimiento de sus fines.
e) Aceptar los bienes que se reciba por adjudicacin, donacin, legado herencia
vacante u otra modalidad legal, debiendo ser aprobado va
Resolucin
Presidencial para su registro contable correspondiente, a favor de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana.
f) Aprobar o modificar polticas la Organizacin Interna y documentos de gestin
institucional de conformidad con el marco legal.
g) El Directorio podr delegar sus facultades en el Presidente y otorgar poderes que
considere necesarios

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

h) Designar y/o renovar al Gerente y Directivos que desempeen cargos de confianza,

a propuesta del Presidente del Directorio, dentro del marco normativo vigente.
i) Aprobar la suscripcin de convenios con Entidades Pblicas y Privadas, Nacionales
e Internacionales, sobre Disposiciones de los Bienes para actividades a su cargo
que permitan mejorar, impulsar y desarrollar los servicios de asistencia social y sus
recursos econmicos y financieros de la SBPS.
j) Conformar Comisiones especiales de trabajo y delegar funciones cuando el caso lo
amerite, as como, conceder licencia a sus miembros.
k) Aprueba la creacin o implementacin de establecimientos de asistencia social,
destinados a la atencin del la niez, adolescentes, mujeres, adultos mayores,
enfermos, discapacitados y personas en abandono y situacin de riesgo.
I) Aprobar los reglamentos de los Servicios de Apoyo Asistencial y de actividades
Comerciales, as como, todo dispositivo orientado a regular el adecuado
funcionamiento de la SBPS en el marco de normatividad vigente.
m) Resolver como mxima instancia institucional los asuntos de su competencia.
n) Otras funciones de su competencia, asignados por el Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables y El Programa Integral Nacional para el Bienestar Familiar
en el marco de su competencia
ARTCULO 142. Mediante Reglamento Interno aprobado por el Directorio, normar su
rgimen interior; precisar las competencias que la Ley establece; el mbito de las
atribuciones de sus miembros; definir las calificaciones de Faltas Graves y el rgimen de
sanciones, el desarrollo de las sesiones, as como, el funcionamiento, nmero y
composicin de las Comisiones de Trabajo de los Directores.

CAPITULO III
DE LAS FUNCIONES DEL RGANOS DE ALTA DIRECCION
DE LA PRESIDENCIA
ARTCULO 152. El Presidente del Directorio es la mxima autoridad ejecutiva y resolutiva
que representa legalmente a la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, responsable
de la gestin administrativa, social y presupuestaria. Es designado por la Autoridad
Competente, de acuerdo a normas vigentes.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

La Presidencia del Directorio est a cargo de un funcionario Pblico de libre

nombramiento y remocin con categora de Jefe de Institucin Pblica. Asimismo, se
constituye como el Titular de la Entidad en materia presupuestal.
ARTCULO 162. Son funciones del Presidente del Directorio de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Sullana. Las siguientes:
a) Representar legalmente a la Sociedad de Beneficencia Pblica ante las Autoridades
Nacionales e Internacionales, Regionales y Locales.
b) Convocar y presidir las Sesiones del Directorio, dirigiendo los debates.
c) Asumir, cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Directorio.
d) Proponer al Directorio los planes y programas de desarrollo de la Institucin, de
Bienestar Social y de captacin de mayores recursos.
e) Presentar para su aprobacin al Directorio en pleno los Proyectos de Contratos y
Convenios, que son necesarios para el cumplimiento de los planes y programas de
la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
f) Dirigir la gestin global de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, como
jefe de la Unidad Ejecutiva presupuestal y conocer sus resultados.
g) Disponer con acuerdo de los miembros del Directorio, investigaciones, auditorias e
inspecciones.
h) Suscribir y aprobar contratos, convenios, Resoluciones, acuerdos del Directorio y
dems documentos de carcter oficial a nombre de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Sullana, con sujecin a los Dispositivos Legales vigentes.
i) Poner a consideracin del Directorio para su aprobacin la Memoria Anual de
Gestin, los Estados Financieros - Presupuestarios y el Presupuestos Institucional
para cada Ejercicio Fiscal.
j) Presidir y/o integrar las comisiones que se constituyan en la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana.
k) Dictar las Disposiciones necesarias en coordinacin con el rea competente para la
mejor marcha de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

I) Dar cuenta al Directorio de los actos de gestin Administrativa y Social que realice
en el ejercicio de sus funciones.
m) Designar mediante Resolucin de Presidencia los cargos de confianza, en
concordancia con las plazas previstas en el C.A.P. de la entidad.
n) Ser portavoz de los acuerdos que toman los miembros del Directorio; su voto tiene
el mismo peso que el de cada uno de los dems miembros, sin embargo ejerce el
voto dirimente en caso de empate en la votacin.
o) Ejercer las dems Funciones que le confiera el Directorio, y la Autoridad Jerrquica
competente.
DE LA GERENCIA
ARTCULO 172. La Gerencia es el rgano ejecutivo responsable de dirigir, conducir,
coordinar, supervisar y controlar la gestin administrativa de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Sullana; as como de la provisin oportuna, uso eficiente y racional del
presupuesto, recursos humanos, materiales y financieros en concordancia con los
lineamientos de poltica de los rganos Rectores. Es el rgano ejecutor de los acuerdos y
decisiones que adopte el Directorio
La Gerencia est a cargo de un Personal de confianza, designado por el Presidente y
responde ante ste y el Directorio, por delegacin expresa del Presidente ejerce la
representacin legal de la institucin.
ARTCULO 182. Son funciones de la Gerencia los siguientes:
a) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos de
desarrollo de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
b) Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la administracin de los recursos
econmicos, financieros, materiales y recursos humanos de la sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana, en armona con la Ley Anual del Presupuesto y
normas de los sistemas administrativos.
c) Asesorar al Directorio y Presidencia del Directorio en la formulacin y
planteamiento de lineamientos y acciones de poltica Institucional, para el mejor
cumplimiento de los fines, metas y objetivos Institucionales de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

d) Informar al Presidente del Directorio de las acciones efectuadas en el

cumplimiento de sus funciones, de la situacin econmica-financiera, patrimonial y
Administrativa de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
e) Supervisar el proceso de programacin, formulacin y aprobacin del proyecto de
Presupuesto Institucional, y Administrar y controlar la fase de la ejecucin
presupuestal, de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
f) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, Reglamentos, Directivas,
Resoluciones y dems normas de los Sistemas Administrativos, asegurando la
racionalidad, eficiencia y eficacia en el uso de los recursos de la entidad.
g) Concurrir y participar en las sesiones del Directorio, con voz pero sin voto.
h) Disponer el cumplimiento de los Acuerdos del Directorio, disposiciones y Directivas
emanadas por los Entes Rectores.
i) Velar que la formulacin y presentacin de los estados financieros y
presupuestarios sean oportunos.
j) Disponer y controlar la actualizacin del inventario general de bienes, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes sobre bienes del Estado.
k) Supervisar la ejecucin de obras, mantenimiento de Infraestructuras, saneamiento
fsico Legal de los bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Sullana.
I) Suscribir todo tipo de documentos oficiales de su competencia, necesarios para la
buena marcha administrativa de la Institucin, con las restricciones que establezca
el Directorio.
m) Las dems que asigne el Directorio y la Presidente del Directorio.
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL Y SUPERVISION
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTCULO 192. El rgano de Control Institucional es el encargado de programar y ejecutar
las acciones de control, auditorias y exmenes especiales en el mbito de la Sociedad de

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

Beneficencia Pblica de Sullana, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgnica del

Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, y el plan anual de
control, est a cargo de un Jefe designado por la Contralora General de la Repblica,
quien depende Jerrquicamente del Presidente del Directorio y Funcionalmente de la
Contralora General de la Repblica, quien cautelar la calidad y oportunidad de sus
procedimientos, informar al Directorio, al Presidente del Directorio y a la Gerencia, sobre
el resultado de las acciones de control. El rgano de Control Institucional, posee la
Autonoma e Independencia suficiente para el Desarrollo del Control Gubernamental, en
el mbito de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
ARTCULO 202. Son funciones de la Oficina de Control Institucional las siguientes:
a) Programar, Formular y Ejecutar el Plan Anual de Control de las Dependencias de la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, con conocimiento del Presidente del
Directorio y de la Contralora General de la Repblica.
b) Ejercer el control interno preventivo concurrente y posterior a los actos
Administrativos y aspectos tcnicos, econmicos y contables de la entidad, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se
refiere la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica, en el artculo 72 de la ley, y el control externo a que se refiere el
artculo 83.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control Programadas y las Dispuestas por la
Contralora General, as como las que sean requeridas por la Presidencia del
Directorio. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su
realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del rgano de
Control Interno. Se consideran actividades de control, entre otras, las
evaluaciones,
diligencias,
estudios,
investigaciones,
pronunciamientos,
supervisiones y verificaciones.
d) Verificar permanentemente la aplicacin de las normas y procedimientos vigentes
dentro de los sistemas administrativos y emitir los informes pertinentes.
e) Propiciar el desarrollo de las normas y procedimientos internos de control
Institucional.
f) Ejecutar en forma permanente el seguimiento de medidas correctivas, que fueron
recomendadas en los informes de las acciones de control practicadas en la Entidad.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

g) Difundir la doctrina de control en el mbito de la institucin y promover la

capacitacin de los servidores.
h) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contralora General
de la Repblica, al Ente Rector as como al titular de la entidad conforme a las
disposiciones sobre la materia.
i) Participar como observador en los comits de Licitaciones, concursos y bajas de
bienes y otras que sealen las normas vigentes.
j) Orientar y prestar asesoramiento en asuntos de su competencia al Presidente del
Directorio y Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, as como
a las Comisiones y dems Instancias de la Institucin que lo soliciten.
k) Las dems que le asigne el Directorio, Presidente del Directorio y las que
establezca la Contralora General de la Repblica.
CAPTULO V
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
Los rganos de Asesoramiento son aquellos que se encargan de dirigir procesos tcnicos y
legales, de soporte especializado, formular propuestas, presentar sugerencias, organizan
informacin para la toma de decisiones y orientan a todas las unidades orgnicas para la
mejor gestin de sus actividades y propsitos.
DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL
ARTCULO 212. La Oficina de Asesora Legal es el es un rgano encargado de prestar
asesoramiento y emitir opiniones en asuntos de carcter jurdico legal al Directorio,
Presidencia del Directorio Gerencia y dems rganos estructurales de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana.
La Oficina de Asesora Legal designado por la Presidencia del Directorio y Depende
Jerrquicamente de la Gerencia, est a cargo de un profesional titulado bajo encargo del
Presidente del Directorio.
ARTCULO 222. La Oficina de Asesora Legal, tiene las siguientes funciones:
a) Asesorar al Directorio, la Alta Direccin, comisiones y dems rganos de la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana en asuntos Jurdicos que le requieran.

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

b) Planear, dirigir y ejecutar actividades tcnico-legales de la Sociedad de

Beneficencia Pblica de Sullana.
c) Absolver consultas legales formuladas por el Directorio, la Alta Direccin y otras
dependencias de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana sobre aspectos
relacionados con la gestin institucional.
d) Proyectar y visar Resoluciones de Presidencia, por disposicin superior.
e) Emitir informes, opiniones tcnicos legales cuando le sea requerido sobre
convenios, contratos, bases de concursos de precios, subastas, licitaciones y otros.
f) Integrar comisiones de licitaciones, concursos de mritos y otros.
g) Recopilar, ordenar y sistematizar los dispositivos legales de la entidad y las dems
que sean de su competencia.
h) Coordinar con el rea respectiva la formulacin de Proyectos de Contratos,
Resoluciones, Convenios y otros.
i) Efectuar la defensa legal en todos los aspectos, salvaguardando los intereses de la
Institucin, en coordinacin con las instancias competentes.
j) Mantener ordenados los archivos de los procesos judiciales y de los dispositivos
legales, e informar peridicamente la situacin legal de los procesos indicados.
k) Las dems que le asigne la Presidencia del Directorio y Gerencia.
DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
ARTCULO 232. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es la encargada de Formular,
controlar, racionalizar, evaluar el Presupuesto de la Institucin, procesar informacin de
ejecucin presupuestaria, conciliacin de Marco Legal de Presupuesto, ante las Instancias
respectivas, emitir informes sobre modificaciones presupustales que sean necesarias
para el cumplimiento de las metas programadas, formular y actualizar los instrumentos
normativos de gestin. Presta asesoramiento a la Alta Direccin en la formulacin y
evaluacin de las polticas, planes y programas de la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Sullana.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

ARTCULO 242. Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto las siguientes:

a) Asesorar al Directorio, Presidencia del Directorio, Gerencia y dems rganos de la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana en aspectos relacionados al
presupuesto Institucional y otros de su competencia.
b) Formular y Proponer las polticas, objetivos estratgicos, metas, planes operativos
y presupuesto, en coordinacin con Alta Direccin y dems rganos de la Sociedad
de Beneficencia Pblica de Sullana.
c) Orientar, controlar y conducir el Presupuesto y el Plan Operativo Institucional, de
la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, en coordinacin con las dems
reas.
d) Emitir informes sobre modificaciones presupuestarias, que sean necesarios para el
cumplimiento de sus metas y objetivos de la Institucin. Elaborar y proponer
proyectos de desarrollo institucional as como para acceder a la Cooperacin
Tcnica Internacional.
e) Formular y/o actualizar los Instrumentos Tcnico - normativos de gestin de la
Sociedad de Beneficencia pblica de Sullana. (Reglamento de Organizacin y
Funciones -ROF, Cuadro para Asignacin de Personal-CAP, Presupuesto Analtico
de Personal -PAP, Manual de Organizacin y Funciones MOF, Plan Operativo
Institucional-POI, Texto nico de Procedimientos Administrativos -TUPA y otros
documentos Institucionales.
f) Efectuar la evaluacin peridica del cumplimiento de los objetivos, metas y
acciones previstas en los planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades
de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
g) Implementar e Informar recomendaciones que resulten de exmenes especiales y
auditoras internas y externas de la Oficina de Control Institucional.
h) Las dems que se le encargue la Alta Direccin y que estn dentro del marco de su
competencia.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE APOYO
ARTCULO 252. Los rganos de Apoyo, son los encargados de ejecutar las acciones de
apoyo administrativo interno que requieran los dems rganos de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana para su normal funcionamiento:
a. Oficina de Secretaria General.
Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
b. Oficina de Administracin.
Unidad de Contabilidad.
Unidad de Tesorera
Unidad de Abastecimiento, Logstica y Control Patrimonial.
Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social.
Unidad de Informtica
DE OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ARTCULO 262. La Oficina de Secretaria General, est a cargo de un funcionario, depende
directamente de la Gerencia, y es un rgano de Apoyo, encargada de apoyar
administrativamente al rgano de Gobierno y la Alta Direccin; as como a todos los
rganos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana en los asuntos referentes a la
confeccin de actas de Sesiones de Directorio, documentacin, tramitacin y archivo de
expedientes.
ARTCULO 272. Corresponde a la Secretaria General:
a) Brindar apoyo tcnico administrativo al Presidente, a los Grupos de Trabajo de los
miembros del Directorio y dems instancias Orgnicas de la SPBS
b) Organizar, dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trmite
Documentado y Archivo Central de la SPBS, estableciendo procedimientos apropiados
de recepcin y admisin de expedientes, trmite interno, envo y/o notificacin de los
documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos;

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

c) Tramitar las comunicaciones oficiales de la Presidencia y de la Gerencia; as como

recepcionar, organizar, firmar y/o visar y tramitar le documentacin de
procedimientos administrativos que resuelve la Presidencia, dentro del plazo de 3 a 5
das hbiles;
d) Llevar el registro y archivos de dispositivos, convenios, contratos, etc., emitidos y
suscritos por los rganos de Gobierno y la Gerencia;
e) Preparar la agenda y la documentacin necesaria para las Sesiones del Directorio, en
coordinacin con la Presidencia; as como efectuar oportunamente las citaciones a los
Miembros del Directorio y Funcionarios para las sesiones convocadas por la
Presidencia;
f) Transcribir y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Directorio
responsabilizndose de su custodia;
g) Proyectar Acuerdos, Resoluciones Directorales y Presidenciales, sujetndose a los
acuerdos adoptados en estricta sujecin de la Ley en coordinacin con la Oficina de
Asesora Legal. As como llevar la numeracin, registro, publicacin, distribucin,
archivo y custodia.
h) Coordinar y ejecutar la publicacin oportuna de las disposiciones del Directorio que
formalizan los actos de sus acuerdos, y de la Presidencia y, que requieran ser
publicados para vigencia legal;
i) Organizar y atender las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias que convoque la
Presidencia o soliciten los miembros el Directorio, preparando y ordenando la
documentacin para las sesiones del Directorio;
j)

Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones del Directorio convocados por la
Presidencia, para dar lectura del acta anterior, absolver consultas que le sean
formulados por los miembros del Directorio y, tomar apuntes y resmenes de los actos
de Directorio, de conformidad al Reglamento Interno del Directorio (RID);

k) Dar fe con su firma de los actos del Directorio y la Presidencia; as como expedir y
transcribir Certificados y Constancias de las Actas de Sesiones y otra documentacin
existente en el archivo de la SBPS en concordancia con la normatividad vigente;
I) Remitir la asistencia a las sesiones de los Seores miembros del Directorio a la Oficina
de Administracin para la elaboracin de las Planillas de pago mensual de las dietas.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

m) Recepcionar, admitir, clasificar, registrar y distribuir los expedientes de

procedimientos administrativos a los diferentes rganos de la Administracin para su
atencin, en estricta observancia de las normas vigentes para el efecto; as como
asumir la responsabilidad de la notificacin a los administrados con la documentacin
que resuelven su peticin;
n) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos
administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservacin de los
documentos que all se encuentran;
o) Otras que le asigne la Gerencia y que sean de su competencia.
DE LA UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Artculo 28.- Corresponde a la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional quien
est a cargo de un funcionario, quien depende funcional y jerrquicamente de la de
Secretaria General:
a) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones oportunas y adecuadas de
comunicacin, publicacin e informacin de las proyecciones y logros de la SBPS
hacia la comunidad, procurando fomentar y mantener las buenas relaciones entre
ambos
b) Coordinar las acciones orientadas a asegurar una buena imagen de la Institucin a
travs de los diversos rganos que lo conforman.
c) Organizar eventos institucionales internos y externos y dirigir las ceremonias y/o
cualquier otro evento que sea de su responsabilidad de la institucin.
d) Recopilar informacin, reportajes en audio y video relacionado con las actividades
de la Institucin.
e) Elaborar comunicados, notas de prensa y avisos diversos sobre las actividades de la
Institucin
f) Editar el boletn de comunicacin interna de la Sociedad de Beneficencia Pblica
del Sullana. Publicar informativos como memorias, comunicados, folletos, afiches y
otros sobre las actividades de la Institucin. Mantener actualizado el archivo de
prensa y su respectiva administracin: registro en video, fotografas y prensa.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

g) Mantener contacto permanente, en el mbito de su competencia, con las

dependencias, entidades y los medios de comunicacin, as como con los sectores
social y privado, para la realizacin de sus actividades.
h) Promover las sanas relaciones con los representantes de los medios de
comunicacin local y nacional si fuera necesario.
i) Conservar y acrecentar la confianza, el apoyo y la aprobacin por parte de la
poblacin de las acciones y actividades realizadas por la Institucin.
j) Desarrollar un vasto y bien orientado programa de comunicacin externa,
destinado a brindar atencin oportuna y eficiente a la ciudadana.
k) Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia.
I) Implementar e informar recomendaciones que resulten de exmenes especiales y
auditoras internas y externas de la Oficina de Control Institucional.
m) Informar trimestralmente a la Alta Direccin sobre el cumplimiento de metas.
n) Otras que le asigne la Alta Direccin.

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN.
ARTCULO 29^. - La Oficina de Administracin, es un rgano de la estructura institucional,
encargado de conducir y supervisar las Unidades de Contabilidad y Tesorera; Unidad de
Abastecimiento, Logstica y Control Patrimonial; Unidad de Recursos Humanos y Bienestar
Social; as como la administracin de Recursos Financieros, Materiales y Humanos, est a
cargo de un Jefe quien depende jerrquicamente de la Gerencia.
ARTCULO 30^. Corresponde a la Oficina de Administracin:
a) Administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de ingresos.
b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas
Administrativos de la SBPS;

20

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

c) Controlar los inventarios, registros contables y balances de la SBPS y participar en

la formulacin del presupuesto;
d) Administrar y supervisar los procesos de mantenimiento y reparacin de equipos,
maquinaria e instalaciones de la Institucin;
e) Elaborar y emitir a la Presidencia, para su aprobacin los estados financieros,
calendario de pagos, autorizaciones de giro, en cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes
f) Planear, programar, regular y controlar el abastecimiento racional de los
materiales, mantenimiento preventivo de la Infraestructura y, de equipos, as
como de los servicios auxiliares asistenciales;
g) Planear, programar, regular y controlar el abastecimiento racional de la farmacia y
de los Programas Sociales Asistenciales en ejecucin;
h) Coordinar permanentemente con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto sobre
la programacin mensual de ingresos y gastos, as como de su ejecucin
emitiendo informes de recomendacin sobre medidas correctivas a aplicar;
i) Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Control Patrimonial de la SBPS,
manteniendo actualizado marges de bienes muebles e inmuebles, en
concordancia con las normas legales y directivas internas vigentes;
j) Cumplir y hacer cumplir las Leyes, reglamentos, los Sistemas Administrativos,
Normas Tcnicas de Control Interno, Directivas Internas respectivas que permitan
la correcta administracin de los recursos financieros;
k) Cumplir y hacer cumplir la aplicacin de las directivas y normas tcnicas de control,
que permitan la correcta contabilizacin de las transacciones que realice la SBPS.
I) Dirigir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la
Oficina de Administracin ; as como resolver los procedimientos de servicios
administrativos que corresponden, conforme al Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA;
m) Otras que le asigne la Gerencia y que sean de su competencia.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
ARTCULO 312. La Unidad de Contabilidad, es el encargado de aplicar el Sistema de
Contabilidad Gubernamental, adems de programar recaudar y ejecutar los recursos. Est
a cargo de un profesional titulado en la especialidad, bajo encargo del Presidente de
Directorio.
ARTCULO 32^. Son funciones de la Unidad de Contabilidad
a) Registrar y Controlar las operaciones contables y financieras de la Institucin.
b) Proporcionar la informacin adecuada, vers y oportuna para la toma de
decisiones de conformidad a la normatividad y principios vigentes.
c) Remitir reportes contables a los diferentes rganos internos y externos.
d) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad.
e) Proponer normas y procedimientos para una correcta formulacin y presentacin
de los Estados Financieros y presupuestarios.
f) Manejar las operaciones de ingresos y gastos en las cuentas Bancarias, donde la
entidad mantiene los fondos cualquiera que sea la fuente de financiamiento.
g) Efectuar, ejecutar y controlar los pagos y el uso de los recursos de las diferentes
fuentes de financiamiento.
h) Emitir informacin veraz y oportuna a todas las dependencias en cumplimiento a la
normatividad vigente.
i) Coordinar con las dems unidades orgnicas de la SBPS, Entes Rectores, y otras
entidades de la Administracin Pblica, vinculados al rea de su competencia.
j) Mantener actualizado los registros, libros y reportes contables, financieros y
presupuestarios.
k) Realizar arqueos de caja chica en forma pertinente.
I) Las dems que le asigne la Gerencia.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

DE LA UNIDAD DE TESORERIA
ARTICULO 33 2 .- Es el rgano encargada de programar, coordinar y ejecutar los recursos
financieros de la SBPS, de conformidad a la norma y principios vigentes del Sistema
nacional e Tesorera. Corresponde Unidad de Tesorera a la quien est a cargo de un
funcionario; quien depende funcional y jerrquicamente de la Oficina de Administracin
ARTCULO 34 2.- Son funciones de la Unidad de Tesorera lo siguiente:
a) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del sistema de tesorera.
b) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma
inmediata e intacta, as como los ttulos y valores recepcionados en la Unidad.
c) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Oficina de Administracin,
sobre el movimiento de los fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crdito,
transferencias y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias.
d) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, especies valoradas y otros,
informando a la Oficina de Administracin, las observaciones y recomendaciones.
e) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo
de caja diario y mensual, proponiendo a la Oficina de Administracin, el
financiamiento en funcin a las tasas de inters preferencia les que ofrece la banca.
f) Efectuar los pagos de obligaciones contradas por la SBPS de conformidad con la
poltica establecida, por el Directorio.
g) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la
culminacin de la entrega del cheque al proveedor.
h) Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su
validacin correspondiente, en forma diaria.
i) Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante la SBPS.
j) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Administracin, sobre el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

k) Proponer al Jefe de la Oficina de Administracin el calendario de pagos de las

obligaciones contradas por la SBPS y ejecutar de acuerdo a lo aprobado, la
programacin de los mismos en atencin a las necesidades, requerimientos y
prioridades de la Alta Direccin.
I) Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de
decisiones.
m) Supervisar el cabal cumplimiento de los depsitos que corresponde a los ingresos
propios y/o donaciones en efectivo o en cheque a ms tardar dentro de las 24
horas siguientes de su ingreso.
n) Autorizar el externo de recibos de caja.
o) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Unidad, as como
dar trmite a los procedimientos de servicios administrativos de su competencia
conforme con el TUPA vigente;
p) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin, que sean de su
competencia

DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO, LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

ARTCULO 352. La Unidad de Abastecimiento, Logstica y Control Patrimonial, est
encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de adquisicin de
bienes y prestacin de servicios que se requieren en la institucin y, cautelar y administrar
adecuadamente los bienes patrimoniales, para el normal cumplimiento de las metas y
objetivos programados. Depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin
ARTCULO 362.- La Unidad de Abastecimiento, Logstica y Control Patrimonial tiene las
siguientes funciones:
a) Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de
abastecimiento de bienes y servicios en la entidad.
b) Realizar los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, adquisiciones,
almacenamiento, seguridad, distribucin, registro, control, mantenimiento,
recuperacin y disposicin final de los bienes de manera oportuna.

24

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

c) Coordinar, ejecutar y cautelar el registro, administracin, disposicin y control de

los bienes patrimoniales de la SBPS, cuidando por la seguridad y la informacin
actualizada del estado de conservacin de los mismos.
d) Aplicar los criterios e instrumentos pertinentes de austeridad y racionalidad que
establezca la entidad en concordancia con las normas generales.
e) Mantener relaciones Funcionales con los dems rganos de la Institucin.
f) Las dems que le asigne la Gerencia.
DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y BIENESTAR SOCIAL
ARTCULO 372. La Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social, est encargada de
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a las polticas de la
administracin de los Recursos humanos de la Sociedad de Beneficencia Pblica de
Sullana, para el logro de los objetivos, metas y el desarrollo de la institucin y de su
personal.
ARTCULO 382. Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos y Bienestar Social:
a) Elaborar las polticas de seleccin de personal en las diferentes modalidades, de
contratacin en coordinacin con las reas interesadas.
b) Formular, proponer y administrar polticas de personal de la sociedad de
Beneficencia Pblica del Sullana, conforme a los Dispositivos Legales Vigentes,
aplicando Metodologa y Procedimientos Normativos.
c) Proponer y elaborar propuestas de Directivas para el mejor funcionamiento del
rea de su competencia.
d) Mantener actualizados los instrumentos de administracin y desarrollo de
personal, as como los registros de escalafn y pensiones.
e) Programar y ejecutar las acciones de capacitacin, bienestar y desarrollo personal.
f) Asesorar e informar a la Direccin General de Administracin sobre el contexto del
Sistema de Personal.
g) Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las acciones del personal.

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

h) Conducir, supervisar y evaluar la aplicacin del Sistema nico de Remuneraciones,

Beneficios y Pensiones
i) Proponer, formular, elaborar, actualizar y ejecutar el Plan Anual de Capacitacin,
Presupuesto Analtico, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de
Asistencia y Permanencia del Personal.
j) Elaborar las Planillas de sueldos y salarios del personal que labora en la SBPS
k) Proyectar resoluciones del personal en el mbito de su competencia, para la firma
de la Gerencia.
I) Promover, normar y coordinar acciones de bienestar social, para el personal activo
y cesante.
m) Participar como miembro en la comisin permanente de Procesos Administrativos,
Disciplinarios, Evaluacin y CAFAE.
n) Organizar y preservar el acervo documentarlo referido al escalafn del personal
activo y cesante.
o) Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
p) Implementar e Informar recomendaciones que resulten de exmenes especiales y
auditoras internas y externas de la Oficina de Control Institucional.
q) Informar trimestralmente a la Administracin sobre el cumplimiento de metas.
r) Otras que le asigne La Administracin inherentes a su competencia.
UNIDAD DE INFORMATICA
ARTCULO 392. La Unidad de Informtica, es un rgano dentro de la estructura
organlzaclonal, encargada de las labores de apoyo al soporte tcnico (software y
hardware) de los sistemas operativos computacionales y aplicaciones informticas que
emplea la Institucin, depende funcional y jerrquicamente de la de Administracin:

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

ARTCULO 402.- Son funciones de la Unidad de Informtica:

a) Disear y desarrollar peridicamente, programas informticos, de acuerdo a los
requerimientos de las diferentes unidades orgnicas de la Institucin
b) Normar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de
informtica de la Beneficencia de Sullana.
c) Formular proyectos orientados a la ampliacin y mantenimiento de los equipos y
de los sistemas informticos.
d) Capacitar al personal sobre manejo adecuado de los equipos y de los sistemas
informticos.
e) Supervisar y evaluar peridicamente los sistemas de Redes de la Institucin.
f) Mantener actualizado la Pagina Web de la Institucin.
g) Otras que se le asigne inherentes a su rea.

CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE LINEA
ARTCULO 412. Los rganos de Lnea son los responsables de ejecutar y supervisar las
acciones programadas por la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana de conformidad
con los planes Institucionales.
En la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana los rganos de Lnea son:
a) Direccin de Bienestar y Previsin Social
b) Direccin de Produccin de Bienes y Servicios
Unidad de Servicios Funerarios y Cementerio
Unidad Atencin en Salud y Farmacia
DIRECCION DE BIENESTAR Y PREVISIN SOCIAL
ARTCULO 422. La Direccin de Bienestar y Previsin Social es el encargado de planificar,
conducir, controlar, promover, gestionar, ejecutar, evaluar los programas y proyectos de
atencin integral y apoyo social de la poblacin objetivo dentro del mbito geogrfico de

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

su responsabilidad, asume funciones de bienestar y seguridad social integral a favor de los

nios, adolescentes, madres abandonadas y de los adultos mayores que se encuentran en
situacin de riesgo y abandono moral y material. Depende jerrquica y funcionalmente de
la Gerencia y de la Presidencia del Directorio.
ARTCULO 432. Son funciones de la Direccin de Bienestar y Previsin Social las siguientes:
a) Formular y proponer a la Gerencia las polticas planes y presupuesto anual de la
Gerencia de Servicios Asistenciales y sus Programas Proyectos.
b) Planificar, dirigir, supervisar y evaluar los Servicios Asistenciales que brinda la
Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
c) Proponer e implementar polticas, procedimientos administrativos y mtodos de
trabajo, orientados a mejorar la calidad, ampliar la cobertura y diversificar los
servicios asistenciales.
d) Definir e implementar proyectos y convenios que permitan obtener recursos
econmicos y humanos adicionales para ampliar la cobertura de los servicios
asistenciales.
e) Realizar evaluaciones de satisfaccin de los beneficiarios (usuarios internos y
externos) e implementar medidas hacia la calidad total del servicio.
f) Efectuar gestiones institucionales o interinstitucionales a favor de los servicios
asistenciales.
g) Realizar evaluaciones Costo Beneficio y Costo Efectividad de servicios asistenciales
comparadas con los resultados alcanzados.
h) Promover y/o participar en redes institucionales relacionadas con el apoyo y
proteccin a la poblacin en situacin de riesgo, para ampliar la cobertura de los
programas asistenciales y para influir en polticas de atencin y prevencin.
i) Proponer, gestionar e implementar proyectos que promuevan el auto desarrollo de
los beneficiarios y el autofinanciamiento de los talleres ocupacionales de los
programas asistenciales.
j) Proponer, organizar y coordinar acciones con la comunidad, entidades del sector
pblico y privado para la promocin de programas de asistencia social.

28

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

k) Evaluar permanentemente casos especiales que se presentan en la comunidad,

para determinar su incorporacin o no en los programas que desarrolla la
Institucin.
I) Promover investigacin en el rea de su competencia que faciliten la mejor
atencin a los beneficiarios.
m) Formular proyectos de promocin social participativa y de capacitacin
ocupacional para nios, mujeres abandonadas, discapacitados y ancianos.
n) Proponer y ejecutar convenios con Instituciones Pblicas y Privadas Locales,
Regionales, Nacionales y Extranjeras, para optimizar los servicios asistenciales que
brinda la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana.
o) Participar en la planificacin y programacin del Presupuesto Institucional y el Plan
Operativo Institucional.
p) Las dems Funciones que le asigne El Directorio y la Gerencia.
DE LA DIRECCION DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
ARTCULO 44s.- La Direccin de Produccin de Bienes y Servicios es la encargada de
implementar, dirigir, promover, supervisar y evaluar el funcionamiento de las unidades
productivas y/o comerciales que constituya la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana
y, de insertar en la actividad productiva y comercial a los nios y adolescentes asistidos en
nuestra institucin. Est a cargo de un jefe designado por el directorio, que depende
jerrquica y funcionalmente de la Gerencia.
ARTCULO 45.- Son funciones de la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios, las
siguientes:
a) Formular y proponer a la Gerencia las polticas, planes, tarifas de servicios y/o
productos y presupuesto anual de la Direccin de Produccin y sus programas.
b) Planificar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los Programas Productivos de
la Institucin.
c) Gestionar financiamiento bancario o de la Cooperacin Internacional para nuevos
proyectos de Inversin econmica o para mejorar la rentabilidad de los que ya
existen.

29

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

d) Proponer e mplementar polticas, procedimientos administrativos y mtodos de

trabajo, orientados, a mejorar el factor de productividad y competitividad de los
productos y servicios que la SBPS oferta en el mercado.
e) Estudiar y proponer Contratos y Convenios de gestin orientados a mejorar la
rentabilidad de las actividades productivas y de negocio; Generando la mayor
cantidad de recursos propios, los que servirn para la atencin de la poblacin
vulnerable que asiste la institucin.
f) Realizar evaluaciones econmicas financieras de los Programas Productivos y de
Negocio y de otras actividades generadoras de ingreso. Realizar evaluaciones de
satisfaccin de clientes o consumidores.
g) Disear e Implementar estrategias de marketing y recuperacin de deudas.
Producir y comercializar productos y servicios de acuerdo a la tendencia del
mercado de oferta y demanda.
h) Presidir Comits y Comisiones especiales relacionadas con las actividades
productivas y de negocios. Preparando las condiciones en los centros de
produccin, para insertar a los nios y adolescentes en las actividades de
produccin y comercializacin.
i) Elaborar los expedientes tcnicos y participar en convocatorias, licitaciones y
concursos para la venta de productos o servicios.
j) Promover y diversificar los productos o servicios que ofertan los diferentes
Programas Productivos y de Asistencia Social, con fines comerciales
k) Administrar los Bienes y recursos financieros de Centros de Produccin, conforme
a las normas generales y Directivas Institucionales.
I) Las dems Funciones que le asigne la Gerencia
UNIDAD DE SERVICIOS FUNERARIOS Y CEMENTERIOS
ARTCULO 46.- De los Servicios Funerarios y Cementerios de la SBPS, es un rgano
encargado de dirigir, controlar y supervisar los servicios funerarios y del cementerio:

30

SOCJ e a

Mt

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

ARTCULO 47. - Son fundones de los Servidos Funerarios y Cementerios las siguientes:
a) Programar, organizar y ejecutar la venta de servidos funerarios y la administracin
de los cementerios.
b) Proponer derechos por servicios funerarios.
c) Ejecutar las estrategias para recuperar las cuentas por cobrar.
d) Reportar mensualmente el movimiento econmico y situacin de la cartera de
crditos y cobranzas del Programa.
e) Emitir opinin sobre aspectos tcnicos administrativos que sean sometidos a su
consideracin.
f) Informar a la Direccin de Produccin, sobre las irregularidades que ocurran en el
programa bajo responsabilidad.
g) Sistematizar informacin y apoyar en la elaboracin de documentos degestin
relacionados con el Servicio Funerario y de sepultura
h) Implementar y mantener actualizado el registro del padrn de Mausoleos, Nichos y
Sepulturas entierro.
i) Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
j) Implementar e informar recomendaciones que resulten de exmenes especiales y
auditoras internas y externas de la Oficina de Control Institucional.
k) Informar trimestralmente a la Direccin de Produccin sobre el cumplimiento de
metas.
I)

Otras que le asigne la Direccin de Produccin inherentes a su competencia.

UNIDAD DE ATENCIN EN SALUD Y FARMACIA

ARTCULO 482. - La Unidad Atencin en Salud y Farmacia, debe velar por la atencin de las
necesidades de los individuos y la comunidad, para lo que participa en la investigacin,
preparacin, distribucin, dispensacin, control y utilizacin adecuada atencin
preventivita de salud y de los medicamentos y otros productos sanitarios. Para tal fin,

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

el servicio debe prestar especial atencin en el tratamiento de enfermedades y en la

necesidad, seguridad y eficacia de los medicamentos que dispensa, pero tambin en la
calidad de los servicios profesionales que brinda.
ARTCULO 49s. - Son funciones inherentes de la Unidad Atencin en Salud y Farmacia las
siguientes:
a) Implementar, planes, proyectos y mtodos orientados a mejorar la calidad de
atencin de las personas que son atendidas en el Servicio mdico de la SBPS
b) Desarrollar actividades de proyeccin comunitaria para la prevencin y atencin de
nios, nias, jvenes, ancianos y persona en estado de riesgo.
c) Disponer la ubicacin y organizar las jornadas de trabajo del personal a su cargo.
d) Desarrollar actividades de carcter recreativo, deportivo, artstico, cultural, social
entre otros para lograr una participacin sana y efectiva que contribuya a la
recuperacin y reinsercin fsica, psicolgica y social de los acogidos en los Centros
Asistenciales de SBPS, as como, implementar proyectos y actividades de
capacitacin ocupacional.
e) Custodiar y asegurar un buen almacenamiento de los productos frmacos
inspeccionarlos con el fin de determinar si hay alguno daado o si su fecha de
vencimiento se encuentra muy prxima. Adems deber velar por el adecuado
almacenaje de los frmacos segn sus caractersticas fisicoqumicas.
f) La entrega responsable de medicamentos de libre venta, previo asesoramiento
para prevenir interacciones con otros productos que el paciente toma, as como la
derivacin al mdico cuando corresponda. El farmacutico debe etiquetar todo
producto vendido a granel
g) Llevar el control de las fechas de vencimiento de los productos que se expenden en
la farmacia.
a) Digitacin de los datos de las recetas que ingresan a la farmacia en el sistema de
cmputo, previamente revisados por el regente farmacutico a cargo
b) Participar en redes institucionales locales relacionadas con el apoyo y proteccin a
la poblacin con problemas de salud mental.

S O C Jfa

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

c) Asesorar y realizar estudios e investigaciones sobre la situacin de la poblacin con

problemas de salud en condicin de pobreza y pobreza extrema y permitir su
focalizacin.
d) Sistematizar informacin estadstica - epidemiolgica y apoyar en la elaboracin de
documentos de gestin.
e) Realizar informes medico legales y constancias de atencin.
f) Supervisin de las actividades medico asistenciales.
g) Dirigir las juntas de evaluacin de los pacientes.
h) Coordinar las actividades de capacitacin al personal asistencial.
i) Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
j) Implementar e informar recomendaciones que resulten de exmenes especiales y
auditoras internas y externas de la Oficina de Control Institucional relacionadas a
los aspectos medico asistenciales.
k) Informar trimestralmente a la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios sobre el
cumplimiento de metas.
I) Otras que le asigne la Direccin de Produccin de Bienes y Servicios inherentes a su
competencia.
TITULO IV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y EL REGIMEN LABORAL
ARTCULO 50^. La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, realiza coordinacin y
gestin interinstitucional a nivel Nacional con el MIMP, INABIF (Unidad Gerencial Para La
Poblacin en Riesgo), se relaciona con el Poder Ejecutivo, la Contralora General de
Repblica, Direccin Nacional de Contabilidad Pblica - MEF, Gobierno Regional,
Gobierno Local y las Sociedades de Beneficencia Pblica del pas e Instituciones privadas,
para desarrollar polticas sociales de asistencia a la poblacin en riesgo social y/o extrema
pobreza.

33

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

ARTCULO 512. a nivel regional y local coordina, participa y promueve la articulacin y

socializacin de lneas de intervencin social, con las instituciones descentralizadas del
MIMP y del MIDIS como son: FONCODES, PRONAA, CEM, INABIF, CUNA MAS, HOGARES,
ALBERGUES, ASILOS, CONADIS, JUNTOS, PNCVFS, PLAN NACIONAL CONTRA LA VIOLENCIA
HACIA LA MUJER, Municipalidad Provincial de Sullana y otros. As mismo contribuye en
resolver problemas de carcter social y de lucha contra la pobreza y extrema pobreza.
ARTCULO 522. El rgimen laboral de los Servidores de la Sociedad de Beneficencia Pblica
de Sullana, se encuentran comprendidos dentro del Rgimen Laboral de la Actividad
Pblica, Decreto legislativo 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo
005-90 PCM, ampliatorias y modificatorias; Ley N2 28175 Ley Marco del Empleo Pblico,
sus ampliatorias, modificatorias y Normas reglamentarias; dentro de los regmenes
pensionarios de los Decretos Leyes 19990, 20530 y del sistema Privado de pensiones (AFP)
respectivamente. As como por los dems dispositivos legales vigentes para los servidores
del sector pblico.

TITULO V
DEL RGIMEN ECONMICO Y FINANCIERO
ARTCULO 532. La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana financia su presupuesto
con ingresos propios (RDR), as como con Donaciones y Transferencias recibidas del
Gobierno Central.
ARTCULO 542. Los recursos de la Sociedad de Beneficencia Sullana son:
a) Los ingresos propios que genere su patrimonio inmobiliario, por alquiler de
inmuebles.
b) Los ingresos que obtengan por la venta, suministro de bienes y prestacin de
servicios en sus diferentes programas y actividades autorizadas.
c) Las transferencias del Ente Rector y de otros organismos dependientes del Sector
Pblico.
d) Los intereses financieros de las cuentas bancarias de ahorros y otros.
e) Las utilidades generadas por las actividades comerciales.

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

f) El producto de la venta de bienes inmuebles autorizado por el Ente Rector y la

Superintendencia de Bienes Nacionales y con aplicacin especfica destinada a
inversiones fsicas que apoyen los programas de bienestar y promocin social.
g) Las Donaciones recibidas por parte de entidades Pblicas, Privadas y Personas
Naturales.
h) El producto de las concesiones de bienes inmuebles previa autorizacin del MIMP
y en aplicacin especfica destinada a inversiones fsicas que apoyen los programas
de bienestar social
i) Los dems ingresos que obtengan, perciban o logren legtimamente en el curso de
su gestin.
ARTCULO 552. Son bienes de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana:
a) Los bienes muebles e inmuebles que se encuentran bajo su dominio, posesin o
adquieran por adjudicacin, donacin, transferencia, legado herencia vacante u
otra modalidad legal.
b) Los capitales, acciones, valores, bonos, crditos, operaciones y otros que generen
en el ejercicio de sus funciones, actividades o de sus programas autorizados.
c) Las que obtengan por cualquier ttulo o concepto legalmente vlido.
TITULO VI
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
ARTCULO 562. - La Sociedad de Beneficencia Pblica de Sullana, adecuar su organizacin
actual a la estructura y funciones establecidas en el presente reglamento, de manera
progresiva. La omisin involuntaria de algunos aspectos no contemplados en el Presente
Reglamento de Organizacin y Funciones, ser resuelta en sesin del Directorio.
ARTICULO 572. - La implementacin y puesta en marcha del presente Reglamento no dar
lugar a la prdida de los derechos adquiridos por los servidores de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana, de conformidad con las Normas Legales Vigentes.
ARTICULO 582. - Los Documentos de Gestin que se derivan del presente Reglamento,
como el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal (PAP)

3S

SOCJ e a

jtN F lC f ^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

y Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) debern modificarse de acuerdo a lo

dispuesto en el presente documento.
ARTICULO 592.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Sociedad de
Beneficencia Pblica de Sullana, ser aprobado por Resolucin del Directorio conforme al
mandato expreso de la normatividad vigente y, entrar en vigencia al da siguiente de su
aprobacin.
ARTICULO 60 2.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones ser implementado
y difundido por la Gerencia bajo responsabilidad

*777*^

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE SULLANA

ORGANIGRAMA
ORGANO DE COORDINACION
DIRECTORIO
__________________________

----

GRUPOS DE TRABAJO DE SUPERVISION

11-------------- ,

PRESIDENCIA
rgano de Control
Institucional.

____i ____

ORGANOS DE APOYO
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA SECRETARIA GENERAL

\
Unidad de Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional.

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE BASTECIMIENTO, ALMACEN Y
PATRIMONIO
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y
BIENESTAR SOCIAL
UNIDAD DE INFORMATICA

DIRECCION DE BIENESTAR Y
PREVISION SOCIAL

GERENCIA
OFICINA DE ASESORIA LEGAL
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

ORGANOS DE LINEA

DIRECCION DE PRODUCCION DE
BIENES Y SERVICIOS
UNIDAD DE SERVICIOS FUNERARIOS Y CEMENTERIO
UNIDAD DE ATENCION EN SALUD Y FARMACIA

Sullana, Octubre del 2012.

ACT. 01/04/2013 8:20 A.M.