Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
HASIL OBSERVASI
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah singkat perusahaan
Perusahaan ini berdiri pada tahun 1998 tepatnya pada
tanggal 15 juli 1998 berdasarkan akta pendirian di hadapan notaris,
dalam bentuk Perseroan Terbatas. Perusahaan dengan izin pengusahaan
jasa titipan yang dikeluarkan oleh Departemen Perhubungan Dirjen
Postel bernomor 714/SIPJT/Dirjen/1998 ini didirikan oleh kerja sama
modal
8 orang
Edwarsyah H.R., Deni Maulana, Matrahim, Ir. Mailinda S. Lubis dan Fetum
Al Hadad.
Berawal dari beberapa orang yang berkerja pada perusahaan jasa
transportasi ekspedisi yaitu Elteha dan Intarsco Kilat, mereka berinisiatif
mendirikan usaha sendiri yang diberi nama PT. Inti Sarana Prima
Semesta. Sebagai pimpinan / penanggung jawab sekaligus Direktur
Utama yaitu Hardi Sugianto dengan Komisaris Utama Dedi K. Lubis
sedangkan enam orang pendiri yang lain sebagai anggota Dewan
Direktur dan Komisaris. Perusahaan ini langsung terdaftar sebagai
anggota
Asosiasi
Perusahaan
Jasa
Ekspedisi
Indonesia
atau
Cabang. PT. ISE cabang Malang sudah mulai berkembang dan diketahui
banyak orang untuk dipercaya mengirim atau sebagai penitipan barang.
Kepala Cabang PT. ISE Kota Malang yaitu Herry Narto, Herry Narto yang
sebelumnya bertugas di PT. ISE Pusat kemudian dipindah tugaskan ke
Kota Malang untuk dipercaya memegang kendali penuh atas PT. ISE
cabang Malang.
Yogyakarta,
Padang,
Bogor,
Tangerang,
Malang,
dan
seterusnya hingga saat ini tercatat ada 17 cabang dan puluhan agen
yang tersebar kurang dari 40 tempat di seluruh Indonesia. PT. Inti Saran
Prima Semesta cabang Malang adalah salah satu dari banyak cabang
yang tersebar di Indonesia yang berlokasi di Jl. Kemirahan II No. 26 Kota
Malang.
3.2.1 Pemilihan Lokasi Perusahaan
PT. ISE Cabang Malang didirikan di daerah Malang Utara dengan maksud
dan tujuan agar mempermudah proses incoming dan outgoing cargo
yaitu
dekat
dengan
Bandara
dan
Stasiun
yang
mana
PT.
ISE
memuaskan pelanggan
dari
Departemen
Perhubungan
serta
Tanda
Daftar
tugas
yang
harus
koordinasi,
pembagian
tugas,
dan
pembagian
orang-orang
wewenang,
dan
yang
tanggung
menunjukkan
kedudukan,
jawab
berbeda-bedadalam
yang
tugas,
3.6.1 Pusat
Gb. 1. STRUKTUR ORGANISASI PT. ISE PUSAT
STRUKTUR ORGANISASI PT. ISE PUSAT
DIREKTUR
UTAMA
DIREKTUR
DIREKTUR
Operasi
Manager
Keuangan
Pembukuan
Accounting
Manager
Personalia
Administrasi
Personalia
Training dan
Seleksi
DEWAN
KOMISARIS
DIREKTUR
Reseach dan Marketing
Manager
PENELITIAN dan
ANGGARAN
Anggaran
Penelitian dan
Strategi
ISE Cabang
Bendahara
Agen Daerah
Logistik
Manager ISE
Perlengkapan
cabang
Rumah
tangga
Agen- agen
Daerah
Manager
PEMASARAN
Payroll
Marketing
Freelance
Urusan Ijin/
laporan
tertinggi
yang
menyelenggarakan
mendapat
pengawasan
dan
bertanggungjawab
strategis,
secara
memberikan,
direktur dibawahnya.
Mewakili perusahaan
dalam
urusan
keluar
sebagai
jawab
kepada
dipimpin
seorang
manajer,
yaitu
Manajer
Keuangan
1.000.000,00.
Memutuskan diangkat atau diterimanya seorang karyawan.
Direktur Koperasi
Merupakan jabatan yang bertanggung jawab kepada Direktur
Utama dalam menjalankan aktivitas operasional pusat maupun
cabang. Dalam tugasnya sebagian besar berhubungan langsung
dengan para manajer cabang Jakarta, cabang daereh serta agen.
Tugas :
Menerima
laporan,
pertanggung
jawaban
serta
menyelesaikan permasalahan operasi cabang dan agen.
Direktur Research dan Marketing
Merupakan jabatan yang beetanggung jawab pada Direktur
Utama dalam menjalankan aktivitas penelitian, pengembangan dan
pemasaran. Dalam tugasnya membawahi tiga bagian yang masingmaasing dipimpin seorang manajer, yaitu Manajer Prnrlitian dan
Anggaran ( pusat ), Manajer Pemasaran ( pusat ) dan Manajer
Cabang serta Agen.
Tugas :
Menerima laporan serta pertangggung jawaban dari tiga
bagian dibawahnya.
Wewenang :
Menyetujui tariff pengiriman dan anggaran / target penjualan
yang diusulkan.
Manajer Keuangan
Merupakan jabatan yang bertanggung jawab kepada Direktur
Administrasi
dan
Keuangan,
serta
melakukan
tugas-tugasnya
konsolidasi.
Menerima laporan kas kecil dari bendahara serta melakukan
bagian Accounting.
Melakukan penagihan sekaligus menerima setoran biaya
d. Logistik :
Menyediakan segala keperluan perlengkapan, peralatan yang
dibutuhkan. Bagian ini terdiri dari sub bagian Perlengakapan
dan Rumah Tangga.
Manajer Personalia
Merupakan jabatan yang bertanggung jawab kepada Direktur
Administrasi dan Keuangan serta melakukan tugas-tugasnya melalui
beberapa bagian antara lain :
a. Administrasi Personalia
Mengatur administrasi
dan
data-data
seliruh
kayawan
manajer.
b. Training dan Seleksi
Melakukan seleksi penerimaan karyawan baru dan seleksi
karywan
lama
dalam
rangka
promosi,
mutasi
dan
sebagainya.
Melakukan training dan pelatihan khusus bagi karyawan baru
ataupun lama.
penjualan
baru
serta
melakukan
tugasnya
melalui
hal
pemasaran.
3. Memelihara kelangsungan hubungan dengan relasi / langganan
yang ada.
Pemasaran ini terbagi menjadi dua bagian :
a. Payroll Marketing : Adalah pegawai pemasaran
tetap
Cabang
Gb. 2. STRUKTUR ORGANISASI PT. ISE CABANG KOTA
MALANG
STRUKTUR ORGANISASI PT. INTI SARANA PRIMA SEMESTA (PT. ISE)
CABANG MALANG
Kepala Cabang
Keuangan
Kasir
Operasional
Pembukuan
Pemasaran
Incoming
Outgoing
Kurir Mobil
Kurir Motor
yang
mayoritas
Cabang
pekerjaannya
yang
dalam
Jumlah
1
2
2
1
5
Pendidikan
S1
SMA/D3
PT.ISE untuk
Komputer.
Alat penimbang barang.
Armada yang digunakan transportasi ( mobil dan sepeda motor ).
Sistem Hubungan Karyawan dengan Kepala Cabang
a.
b.
c.
d.
2.
3.
b.
c.
sejenis
Surat, warkatPos, KartuPos.
Barang barang yang mudah meledak, beracun atau yang dapat merusak
d.
e.
barang lain.
Narkotika, ganja, morphin, atau sejenis obat terlarang lainnya.
Barang cetak, rekaman, dan lainnya yang isinya menyinggung kesusilaan,
4.
c.
d.
dsb.) sebagai akinbat hukuman dan keadaan jenis titipan yang bersangkutan.
Tuntutan dalam bentuk apapun atas tidak di terimanya suatu titipan setelah 2
e.
f.
5.
6.
7.
8.
3.14
Pengelompokan badan usaha menurut banyaknya pekerja terdiri atas sebagai berikut.
1) Perusahaan Kecil
Perusahaan kecil adalah perusahaan yang memiliki tenaga antara 519 orang. Biasanya
kamu akan menjumpai perusahaan ini ketika melihat sebuah industri rumah tangga. Adakah
industri rumah tangga di daerah sekitarmu? Perusahaan ini dipimpin dan dikelola oleh
pemiliknya sendiri serta dibantu beberapa karyawan atau anggota keluarganya sendiri.
Perusahaan ini biasanya didirikan dalam bentuk badan usaha perseorangan.
2) Perusahaan Sedang
Perusahaan sedang adalah perusahaan yang memiliki tenaga kerja antara 2099 orang.
Pengelolaan usaha ini sudah lebih baik dibandingkan dengan perusahaan kecil. Perusahaan
ini sudah menggunakan jasa orang lain untuk membantu mengelola usahanya walaupun
pemiliknya tetap aktif ikut dalam mengelola perusahaan tersebut.
3) Perusahaan Besar
Perusahaan besar adalah perusahaan yang memiliki tenaga kerja lebih dari 100 orang.
Perusahaan ini memiliki kapasitas produksi yang besar. Oleh karena jumlah karyawan dan
hasil produksinya sangat besar, pengelolaan perusahaan ini sudah menerapkan sistem
manajemen yang rapi dan profesional. Jadi, dalam perusahaan terdapat pembagian kerja
atau spesialisasi.
PT. ISE Cabang Malang termasukdalam kategori perusahaan kecil karena jumlah karyawan
yang berjumlah 11 orang, PT. ISE Pusat termasuk kategori perusahaan besar