MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGESANAN MURID LEPASAN SPM 2015

A. PENGISIAN MAKLUMAT SEKOLAH

1. Masukkan kod sekolah dan tekan Enter. Nama sekolah akan dipaparkan.
2. Masukkan kod PPD dan tekan Enter. Nama PPD akan dipaparkan.
3. Masukkan kod JPN dan tekan Enter. Nama negeri akan di paparkan.
(kod PPD dan kod JPN boleh didapati dalam Lampiran 1)

1. Setelah selesai masukkan maklumat tersebut dan pastikan maklumat tersebut adalah betul.
2. Kemudian tekan butang simpan. Maklumat sekolah akan disimpan.
3. Selepas ini apabila aplikasi ini dibuka untuk yang seterusnya, maklumat sekolah akan dipaparkan
tanpa perlu diisi lagi.

Setelah klik pada butang simpan, butang Kemaskini Murid akan wujud. Sila klik pada Kemaskini
Murid untuk langkah seterusnya.

B. MEMBUAT PENGISIAN MAKLUMAT MURID

Untuk memasukkan maklumat murid,

1. Sila klik pada ikon

2.
3.
4.
5.
6.

untuk membuat pengisian maklumat murid

Masukkan No KP dan klik butang OK

Masukkan maklumat Nama Murid
Masukkan maklumat no telefon penjaga
Pilih maklumat kaum murid
Pilih maklumat jantina murid

Seterusnya untuk pilihan Haluan Murid Lepas SPM

7. Sambung belajar @ Tidak sambung belajar.
8. Ulangi langkah 1 hingga 7 untuk murid yang seterusnya.

C. EKSPORT DATA:
1. Terlebih dahulu, sila cipta (create) new folder di partition C dan namakan dataSPSLSPM
2. Setelah folder dataSPSLSPM diwujudkan, sila klik pada butang Eksport ke Txt
3. Setelah berjaya dieksport, paparan berikut akan dipaparkan

4. Klik butang OK, dan proses selesai.

5. Buka folder dataSPSLSPM di partition C
6. Copy fail tmurid.txt (dalam format text document) dan hantar ke PPD

D. TROUBLE SHUTTING
Sekiranya keluar paparan seperti berikut:

Sila klik pada Enable Content terlebih dahulu. Seterusnya paparan akan menjadi seperti biasa.

E. MENGAMBIL DATA MURID SEDIA ADA

Sekiranya pihak sekolah mempunyai senarai nama lepasan murid SPM tahun sebelum ini, pihak sekolah
boleh import nama murid dengan mengikuti cara-cara berikut:
1. Buat dalam excel senarai nama murid seperti contoh di bawah. Sila pastikan tajuk heading
adalah sama.

2.
3.
4.
5.
6.

Simpan(save) fail tersebut dengan menama Namamurid dalam folder dataSPSLSPM di partition C
Seterusnya, pergi ke paparan kemaskini maklumat murid
Pada ruangan kiri bawah, terdapat ruangan utiliti.
Klik pada Import Murid Tahun Lepas (Excel)
Nama murid akan masuk ke dalam aplakasi dan pihak sekolah perlu melengkapkan maklumat
murid tersebut.

Sekiranya pihak sekolah menghadapi sebarang masalah dalam proses ini sila hubungi:

1. Pn Hasmira bt Alias
2. En Adhi Masri bin Yeop Johari

: 03-88846375
: 03-88846553

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA