UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIN

ENRIQUE GUZMN Y VALLE

INFORME FINAL DE INVESTIGACION

CARRERA PROFESIONAL: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

TEMA:
PRINCIPIOS DE CONTABLIDAD GENERALMENTE ACEPTADAS
INTEGRANTES:

CARDENAS HUARACA , Estefani

CHALLCO RIOS, Yomira

CONTRERAS ESCOBAR, Santa

ROJAS CCOCHACHI, Anggy

LIMACO SALCEDO, Luis

DOCENTE: , Evelyn

Lima Per

INTRODUCCION

Se ha creado un conjunto de principios generales para la contabilidad las cuales son

el resultado de las experiencias obtenidas. Generalmente estos principios son
adoptados por una o varias empresas para la solucin de sus problemas contables.
La razn de un principio contable sea generalmente aceptada no deriva lgicamente
de unos postulados inmutables, que dicho principio tiene la finalidad de resolver
necesidades.
El presente trabajo est realizado con el objetivo de profundizar los conocimientos
contables en los diferentes temas que se ha desarrollado. Para ello se expondr
cada uno de los temas en detalle, as como ejemplos, los integrantes del grupo
espera que la informacin aqu descrita cumpla a cabalidad con los objetivos
propuestos.

Aspectos conceptuales de principios de contabilidad generalmente aceptados

Los PCGA son normas contables emitidas por instituciones con autoridad
reconocidas, derivadas de la prctica ms frecuentes y , por tanto ms
recomendables . Son reglas extradas de la propia prctica, avaladas por su

habitualidad, respaldadas por un organismo solvente, amplio grado de difusin

y orientadas hacia el cumplimiento de un objetivo contable concreto. 1
los principios de contabilidad aplicables a la informacin financiera son un
conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los q se basa el proceso
de la elaboracin de informacin financiera. 2
los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contable que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participacin) te dan lugar
a la ecuacin contable.3
Comentario:

Bienes econmicos
La contabilidad financiera solo reporta informacin de aquellos bienes,
tangibles e intangibles a los que se les puede asignar un valor econmico.
Significa entonces que, aspectos no cuantificables no pueden ser, y no son,
reportados por la contabilidad financiera. 4
Con la donacin de bienes sucede algo particularmente interesante; si bien es
cierto la empresa no realiza desembolso alguno de dinero cuando se oficializa
1Label, Wayne A.; De len Javier. (2010). contabilidad para no contables.
Madrid: edicin PIRAMIDE. Pg40.
2 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores. Mexico:
Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 62.
3 Palomino Hurtado, Carlos. (2009). Plan contable gerencial empresarial.
lima: Editorial Calpa S.A.C. Pg33.

la transaccin, no es menos cierto que a esa misma fecha, por tratarse de

bienes econmicos, se les asigna con un valor para contabilizarlos.
Normalmente la donacin es reconocida al valor del mercado. 5
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende,
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.6
EJEMPLOS:
Los inventarios fsicos de existencias, en que se encuentran unidades, que o
estn registrados en libros y siempre que no sean de terceros, se procede a
aperturar su tarjeta (kardex). De control fsicos y a formular el asiento contable
de regularizacin, ya que dichas existencias vienen a ser parte del activo de
empresa.

COMENTARIO:
Los bienes econmicos, sean tangible o intangible son valuados para poder
determinar el valor que le corresponde, y luego se proceda a registrar en los
libros todo acto de los bien susceptible de valor de intercambio, independiente
mente de la forma como se ha obtenido. y por el cual alguien est dispuesto a
pagar un precio.

Devengados
regula el reconociendo de gastos e ingresos en los estados financieros. Los
ingresos son reconocidos en el momento en que se realiza la transferencia de
los bienes o de la prestacin del servicio y no en el momento en que se reciba
el efectivo correspondiente7.
el devengado se utiliza para determinar lo que se corresponde imputar a un
ejercicio contable sin interesar si se cobr o pago.

http://es.scribd.com/doc/175812245/Introduccion-a-laEscuela-Austriaca-de-Economia-Biblioteca-Austriaca-SpanishEdition-Zanotti-Gabriel-J-pdf#scribd
4

5 Calderon Moquillaza. (2008). Contabilidad gerencial. Lima- Per : JCM

Editores.Pg 24
6http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/primer/pri
nci_conta.htm.

7Label, Wayne A.; De len Javier. (2010). contabilidad para no contables.

Madrid: edicin PIRAMIDE. Pg41.

El devengado obliga a contabilizar las transacciones realizadas de tal forma

que permita los efectos de las operaciones en el patrimonio neto del ente, toda
vez que, devengar incorrectamente podriansignificar, finalmente, sobre valuar o
sub valuar el resultado del ejercicio afectando directamente el patrimonio neto 8
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.9
Es el fundamento de la contabilizacin de las transacciones efectuadas por una
organizacin econmica, por lo que es sumamente importante entender en que
consiste y la diferencia que existe con la base efectiva10
Ejemplo:
Se compra mercadera por un valor de S/ 2.000 con factura n 002-0512 el dia 22
de marzo de este ao, compra al crdito.
60 COMPRAS
601 MERCADERIA

2000

40 TRIBUTOS Y APORTES AL SIS.DE PEN.

4011 IGV

380

42 CUENTAS POR PAGAR COM. TERC

421 Facturas por pagar

2380

x/x Por la compra de mercadera segn factura

N002-0512

COMENTARIO
Se registran los ingresos o gastos en el periodo contable, los ingresos son
reconocidos en que se realiza la transferencia de bienes o servicios, si una vez
prestado los servicios, por el cual se realizara un cobro y el importe se mostrara
en los estados financieros.

8 Calderon Moquillaza. (2008). Contabilidad gerencial. Lima- Per : JCM

Editores.Pg 24
9
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm.
10 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores.
Mexico: Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 67

Empresa en marcha
Los estados financieros se preparan y presentan, bajo la hiptesis de empresa en
funcionamiento, es decir, si la informacin no indica expresamente nada en
contrario, se debe suponer la vigencia plena y continuidad indefinida de la entidad
para cumplir con sus obligaciones. En este sentido se asume que la empresa no
tiene la necesidad ni la intencin de liquidarse o de reducir sustancialmente sus
operaciones. Es responsabilidad de la gerencia llevar a acabo de la capacidad de la
entidad para continuar como empresa e marcha11
El principio de empresa en funcionamiento es suponer que se planea liquidar el
negocio cunado esto se sabe a ciencia cierta para una empresa se utiliza un
conjunto diferente de reglas y principios contables. En general, cuando se liquida
una empresa, sus activos debern ser presentados al importe al que puedan ser
rpidamente liquidados. Este balos ser usualmente inferior al que aparece en el
balance general12
Este postulado consiste en asumir que la permanencia del negocio en el mercado
no tendr limite o fin, con excepcin de las entidades en liquidacin. Por lo tanto,
permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguir operando por
tiempo indefinido, por lo que no resulta valido usar valores de liquidacin al
cuantificar sus recursos y obligacin13.
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.14

Ejemplo:
La empresa ARTEMISA casa editorial, mostrara en sus estados financieros (empresa
en marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado
(materia prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra,
y los gastos indirectos de fabricacin (energa, depreciacin, etc.)
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para tra
empresa n tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que
observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr valor a
la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el
estado financiero de la empresa ARTEMISA.

11 Calderon Moquillaza. (2008). Contabilidad gerencial. Lima- Per : JCM

Editores. Pg 19
12 Label, Wayne A.; De len Javier. (2010). contabilidad para no
contables. Madrid: edicin PIRAMIDE. Pg40.
13 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores.
Mexico: Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 64
14
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm.

COMENTARIO:
Este principio nos da a conocer la informacin del funcionamiento de la
empresa, si la organizacin est en vigencia plena o continuidad indefinida de
la entidad para cumplir con sus obligaciones; todo tiene que ser registrado por
el contador pblico y la responsabilidad es llevado a cabo por la gerencia de la
empresa

Ente econmico
este supuesto indica que las operaciones y la contabilidad de un Empresa es
independiente de la de sus accionistas, acreedores y deudores, y de cualquier otra
organizacin. Su objetivo es evitar la confusin de las operaciones econmicas que
celebre la empresa con otro organizacin o individuo. Constituye una gua para
identificar de quien se va informar al considerar a la empresa como una unidad
econmica de sus dueos.15
la contabilidad distingue la empresa de sus propietario, socios o accionistas, desde
el punto de vista patrimonial. Es decir, considera a la empresa como una entidad
autnoma e independiente de sus propietarios pudiendo manejar y controlar sus
propios recursos; por ello, al contabilizar las operaciones solo considera aquellas
que corresponde a la organizacin, separando las de sus integrantes.16
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.17
Ejemplo:

15 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores.

Mxico: Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 63.
16 Calderon Moquillaza. (2008). Contabilidad gerencial. Lima- Per : JCM

Editores. Pg 17

17
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm.

La empresa Miraflores E.I.R.L dedicada a la compra y venta de textiles, propiedad

de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguiente boleta de venta: N001- 1199
del 02/03/2011 del colegio particular santa catalina por S/1.500, por matricula
escolar del hijo del propietario.
Debe ser registrado en los libros de contabilidad esa boleta de venta sealada
Esta boleta de venta esta referido a gastos personales del propietario y bienes
ajenos a la empresa, por lo que si esta boleta de venta esta pendiente del pago no
registrar en libros; si en cambio se ha pagado con fondos de la empresa, registrar
en libros, pero no a cuenta de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar
diversas por S/1.500 a efectos de gestionar el rembolso o recuperacin
correspondiente.
Comentario

El ente econmico es o son entidades autnomas en el cual todo proceso

econmico son independientes a las de sus dueos, puesto que, si uno es
dueo de una empresa, utiliza el dinero obtenido por sus actividades
econmicas realizadas como si el dinero fuera suyo, y sin registrarlo como un
prstamo de la empresa estara cometiendo un delito.

EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto de los que se sirven de, o utiliza los datos contables puedan
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto.

De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que refleje, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.18
Criterio que orienta la distribucin de un determinado atributo entre los miembros
de un grupo social. En economa, los atributos considerados se refiere a las
oportunidades, la riqueza, al ingreso, al consumo, etc.
Existen muchos criterios de equidad siento el igualitarismo uno de ellos pero no, es
el nico.19
. Es una gua de orientacin con el sentido de lo tico lo justo, para la evaluacin
contable de los hechos que constituyen el objetivo de la contabilidad que se
refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a
terceros y ala propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen
equitativamente los intereses de las partes y que la informacin que brindan sea la
mas justa posible para los usuarios interesados20.
EJEMPLO:
Se ha recibido la factura n 0290 del 21/10/2000 por /45.000 ms IGV
S/8.100,total S/ 53.100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo
01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios efectuados a de tener efecto
de los incrementos de las ventas a partir del 01/12/2000 lo que ah sido constatado
en los hechos.
Por cual suma y apartir de

que fecha se debe aplicar los resultados?

RESPUESTA: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/15.000

y se difiere S/30.000 para el siguiente ao
COMENTARIO

La informacin contable debe prepararse con equidad con respecto a los

terceros y la empresa, en estados financieros se reflejan equitativa mente los
intereses de la empresa y la informacin brindada, sea lo ms justo posible
para los usuarios. Equidad es sinnimo de justicia, los estados financieros
deben de prepararse teniendo en cuenta la igualdad en las partes interesadas y
no deben prepararse para satisfacer a una sola persona o grupo.

REVELACION SUFICIENTE.

Este supuesto se refiere al hecho de que los estados financieros deben

contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Por este
18 Romero , A. (2006) Principio de contabilidad (3aed) Mexico, D.F. McGraw Hill Pg.

19 Contabilidad y Finanzas para no financieros 3*edicin Oriol Amar

20 https://contabilidad.com.do/principios-de-contabilidad-generalmente-aceptados-pcga/

motivo, normalmente veremos a los estados financieros acompaados por

notas aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido
para la elaboracin de los mismos.21
La

informacin contable presentada en los estados financieros debe contener

en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad. 22
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de
la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente al que se
refiere.23

Ejemplo:
Un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo
del rubro Cuentas por Pagar Comerciales(pasivo), sino incluir en el saldo de
cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las
obligaciones comerciales, uando mas bien el efecto de la transaccin es que
incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro
(recuperacin) a efectivizar en el futuro.

comentario
revelacin suficente menciona que los estados financieros deben de contener
informacin precisa, clara y comprensible los cual permita tener una
informacin confiable para la toma de decisiones en la gerencia.

21 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores.

Mexico: Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 65
22 http://www.gestiopolis.com/revelacion-suficiente-de-informacion-enauditoria/
23 Romero , A. (2006) Principio de contabilidad (3aed) Mexico, D.F. McGraw Hill Pg.
9

MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales
aplicando
un
precio
a
cada
unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional
(nuevos soles) .24
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin,
que permita a optarlos y compararlos fcilmente .Este recurso consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio
a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso
legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con
dispositivos legales la contabilidad se lleva en moneda nacional .25
Principio que establece para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente26
Ejemplo:
La informacin financiera en el Peru, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles).

COMENTARIO:
En los estados financieros estn plasmados los patrimonios mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos, consiste en
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales; se utiliza como
24 http://pcgempresarial.blogspot.pe/2008/09/plan-contable-generalrevisado-actual.html
25 Romero , A. (2006) Principio de contabilidad (3aed) Mexico, D.F. McGraw
Hill Pg. 4-5
26 http://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-generalemnteaceptados-pcga

denominador la moneda que tiene legalidad en el pas, en el caso de Per el

nuevo sol.

OBJETIVIDAD.

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.27

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.28
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades econmicas y
financieras que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el
momento que se tenga sustento de que esta ocurri y cuando exista certeza de su
valor. Se puede observar esta situacin cuando dos entes independientes uno del
otro observan lo mismo frente a un hecho econmico. 29

Ejemplo:
-

Variacion del tipode cambio de una moneda extranjera de una fecha a

otra.

27 Romero , A. (2006) Principio de contabilidad (3aed) Mexico, D.F. McGraw Hill Pg.
6

28http://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-generalemnteaceptados-pcga
29https:/es.wikipedia.org/wiki/principios de contabilidad aceptados

Variacion en la cotizacin de titulo como acciones y bonos.

Estimacion de la probable incobrabilidad de letras por cobrar

PARTIDA DOBLE
Es el principio fundamental de la contabilidad que permite expresar los
hechos econmicos en dos acontecimientos, que dan lugar a la ecuacin
contable.
La partida doble, permite identificar a los hechos econmicos y expresarlos
en las diversas operaciones contables.
La partida doble es un sistema que permite conectar los principios que
regulan los asientos contables para mantener su ecuacin fundamental, que
no solo se ocupa de anotar los valores del activo y pasivo sino que sirve
para mostrar su variacin en forma constante. Las ventajas que resaltan, es
la informacin que facilita, en forma amplia y precisa, comprobando los
momentos y periodos deseados.
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
Cada movimiento puede ser considerado independientemente en sus partes
componentes. Cargos y abonos aislados. Al aplicar la partida doble siempre
correlacionamos los dos aspectos en una operacin. En todo asiento
contable quedan afectados como mnimos dos elementos patrimoniales.
El mecanismo de cargo y abono, que constituya la tcnica principal,
proporciona una base analtica cuyo objetivo y ventajas son iguales a los
smbolos y ecuaciones de que tratan los estudios elementales del algebra.

Este mecanismo puede usarse con frecuencia para reducir un conjunto de

hechos aparentemente complejo, y quiz casi incomprensible, a un juego
simple y especifico de relaciones. El principio de partida doble no solo
facilita a los informes de las variaciones del activo y pasivo, sino que en las
adentro de un sistema cuya exactitud y precisin matemtica puede ser
comprobada.

HECHOS ECONOMICOS
AO A

AO B

ACTIVO

ACTIVO
CAMBIO
comprobaci
n de la

PASIVO
PATRIMONIO

PASIVO
PATRIMONIO

PARTIDA DOBLE

Mediante los hechos econmicos las partidas cambian de valores durante el

curso de las negociaciones, agrupndose en el activo, pasivo y patrimonio.
Por naturaleza refleja variaciones participando directamente con el principio
de la partida doble para proteger a las partes interesadas hasta que se
consumen las transacciones.
ELEMENTO DE LA PARTIDA DOBLE
Los elementos bsicos que componen la partida doble, que logan cumplir
los objetivos de este principios son :

ELEMENTO
PARTIDA
resultados que es

CONCEPTO
Es un conjunto de bienes , valores , personas o
Necesario representarlo en las operaciones

contables y registrables
PARTIDA DEUDORA

Adecuadamente.
Es un conjunto de valor o valores que se reciben de

otra partida
Llamada acreedora.
PARTIDA ACREEDORA Son valores o un valor que da o entrega a otra
partida llamada
Deudora.
CARGAR
Registrar una partida en el debe es lo mismo
debatir a deudar.
ABONAR
Anotar y registrar una partida en haber es lo
mismo acreditar.
DEBE
Es el lado izquierdo de una cuenta.
HABER
Es el lado derecho de una cuenta.
PERSONAS
Es el agente que representan a los hechos
econmicos , como los
Socios , cliente , nos venden proveedores o
logran prestarnos
Acreedores.
COSAS
Son los bienes o valores que posee una empresa y
que aportan
Como capital.
RESULTADOS
Son los que se obtiene al final del balance.
PERDIDA O GANACIA

LA ECUACION CONTABLE
La ecuacin contable sirve para mostrar cmo se divide la propiedad de los
activos entre los derechos de los acreedores, quienes tienen prioridades
sobre los activos y los derechos del dueo, quien va en segundo lugar en el
orden de reclamacin (capital). Para determinar la ecuacin debemos
mencionar las partidas como el activo, pasivo, patrimonio y capital, que se
expone generalmente para informar atreves de los estados financieros,
mostrar las variaciones de un periodo contable a otroEl reconocimiento de
los elementos de dbito y crdito de los hechos econmicos son expresados
en trminos que se utilizan en tenedura de libros a travs de partida doble;
tambin se conoce como ecuacin contable. La identificacin de los
derechos y obligaciones expresadas como activos y pasivos se presentan
como consecuencia de la sumarizacion de una serie de hechos econmicos
registrada sobre base de partida doble.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE
La diversidad de empresas que existe en el mercado exhala sus propias
caractersticas o desarrollan hechos diferentes, que mediante la partida
doble les permitir registrar adecuadamente sus documentos. El desarrollo
de la tenedura de libros por partida doble como estamos viendo, se
fundamenta en los siguientes principios.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
-

El que recibe debe, a quien da o entrega.

Todas las cosas deben entrar antes de Salir.
Toda perdida es deudor, toda ganancia es acreedor.

No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor.

Toda entrada o ingreso debe ser equivalente a las salidas.
La diferencia del activo y del pasivo es igual al patrimonio o capital.
El activo es igual a la suma del pasivo ms el patrimonio o capital.
Todo valor que ingresa es deudor. Y todo valor que sale es acreedor.
Todas las cosas deben salir bajo el mismo nombre con la que
ingresaron.
La suma de las saldos deudores, debe ser igual a la suma de las
saldos acreedores.
Cada operacin en l debe es indispensable una operacin por la
misma cantidad en el haber.30

PARTIDA DOBLE
La contabilidad es un sistema de partida doble, donde cada operacin afectara,
donde cada operacin afectara inevitablemente por lo menos dos cuentas; una
deudora y otra acreedora. Los movimientos de cuentas, derivadas de operaciones y
transacciones pueden modificar la composicin del activo, pasivo y patrimonio neto,
sin alterar el principio elemental de la partida doble que descansa en la siguiente
ecuacin: ACTIVO = PASIVO + PETRIMONIO NETO, irrebatible desde el punto de
vista contable.
La ecuacin se explica porque todo el recurso de la empresa proviene de los
acreedores y/o propietarios, socios o accionistas; es decir, el sistema de una doble
operacin de los mismos. El activo muestra los recursos con que cuenta la
empresa, el pasivo y patrimonio neto sealan las fuentes de donde provienen estos
recursos.
Para mayor abundamiento, el lector debe entender que cualquier operacin, sencilla
y compleja, siempre creara a la empresa un derecho cuyo valor ser iguala a la
obligacin, o viceversa; como todas las transacciones se consolidan finalmente en el
balance general, entonces este siempre presentara la ecuacin antes descrita.31

PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar
a la ecuacin contable.32

30 http://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-generalemnteaceptados-pcga
31 Calderon Muquillaza, Julio C. (2008) Contabilidad Gerencial Lima Peru . JCM
Editores pg 15

32 http://pcgempresarial.blogspot.pe/2008/09/plan-contable-general-revisadoactual.html

Ejemplo: Se ah pagado a un proveedor.

A quise trata de persona y de dinero; luego cabe hacer las siguientes
preguntas:

Quin recibe el pago?

El proveedor, entonces la cuenta deudora es proveedores
Qu valor sale de nuestro poder?
Dinero, entonces la cuenta acreedora es caja

COMENTARIO:
Es la base de toda contabilidad, en el cual el principio menciona que tanto la
suma total del debe y la suma total de haber debe de resultarnos iguales para
saber que las actividades econmicas realizadas han sido las correctas y no
haber obtenido perdida alguna.

PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los

efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce

meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado tambin periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio
econmico. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la
situacin econmica financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de
cada ao, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado
(utilidad o prdida) y verificar los cambios habidos en los 12 meses.33
Denominado tambin ejercicio contable, es el lapso de tiempo
escogido para informar alos interesados sobre aspectos
administrativos, econmicos, financieros, patrimoniales y tributarios
relacionados con la empresa. Normalmente los estados financieros
abarcan periodos anuales; sin embargo de acuerdo a la naturaleza y
requerimientos de informacin, el periodo podra ser semestral,
trimestral o mensual.
En cada ejercicio contable la empresa recopila, clasifica, registra y
resume, en trminos monetarios, las operaciones y transacciones
realizadas; para ello preparan un estado de ganancia y perdidas ( o
de resultado ) con el cual demuestra los cambios experimentados de
un balance a otro .
El periodo resulta un convencionalismo contable para informar sobre
los diversos aspectos de la actividad empresarial, con la finalidad que
los interesados puedan tomar decisiones. No significa, de ninguna
manera, que la organizacin se detiene o se detendr en cada cierre
de ejercicio.34
Este postulado establece que para efectos contables, la vida econmica de
una entidad se debe dividir en periodos convencionales (mes, trimestre,
semestre, ao) para conocer los resultados de operacin y su situacin
financiera en cada periodo ,independientemente de la continuidad del
negocio.35
Ejemplo:
Se paga el gasto mensual de renta sin importar que se devenguen ingresos
durante el periodo o no. Si Guillen Etravel contrata a una secretaria con
sueldo mensual de s/1 900.00, la empresa registrar cada mes s/ 1 900.00
de gastos en sueldos.
33 http://pcgempresarial.blogspot.pe/2008/09/plan-contable-generalrevisado-actual.html
34 Calderon Muquillaza, Julio C. (2008) Contabilidad Gerencial Lima Peru . JCM
Editores pg 21

35 Cuajardo Cant, Gerardo (2005) contabilidad para no contadores

Mexico,Edicion Mc GRAW-HILL Pg 63-64.

COMENTARIO:
El periodo es el lapso de tiempo en que se realiza la gestin econmica que
por lo general es de un ao, buscando conocer los resultados de las
operaciones financieras y situacin econmica de la empresa, que sea
solicitado por interesados.
PRUDENCIA:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de
las operaciones.36

Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este

principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los
hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que
cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para
el activo.37
Es la posicin conservadora que se recomienda adoptar al
contador publico en particular y en general al preparador de
la informacin financiera para resolver algn dilema que
presente la aplicacin de la normas contables en casos
especficos .En situaciones como esta , se debe optar por la
alternativa menos optimista .
PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Este principio seala que , cada vez que haya dos o ms valores que puedan
aplicarse para reflejar e importe de una transaccin , el contable deber
optar por a aquel que presente el valor ms bajo del tal activo en el balance
general , o represente el gasto ms alto en el estado de ingresos y gastos ,
con la finalidad de no ser optimista respecto de los hechos contables . 38
Ejmplo:
36http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/
primer/princi_conta.htm

-Contabilidad bsica - Teodoro Huamn Camacho / editorial

san marcos
37

Si se cuenta con mercaderas que alos 30 dias de su compra se incremento

el precio de adquision en 20%, no debe aumentar en libros elvalor del
inventario ni reconocer utilidades , porque estas no se han realizado, estn
todava en poder de la empresa.
Unicamente se reconocera la utilidad, en caso de su venta.

COMENTARIO:
Nos dice que todos los hechos econmicos contabilizados deben registrarse
de manera confiable y cuantificable, esto quiere decir que los costos y los
gastos tienen que reflejar correspondencia con el periodo en que se
incurrieron o se debe contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y
las ganancias solo cuando se hayan realizado.

REALIZACION
este principio determina el momento preciso en que, para efectos
contables, las operaciones y eventos econmicos de una entidad se
consideran realizado. En general, este momento se presenta cuando efecte
transacciones con otros entes econmicos, ocurran transformaciones
internas que afecten sus recursos o se presenten eventos econmicos
externos que afecten a la entidad39

Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea

cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. La realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se
suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
Para los servicios el ingreso se reconoce en el periodo en el que se
presta.40
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando

queden realizados a travs de medios legales o comerciales

38 Cuajardo Cant, Gerardo (2005) contabilidad para no contadores
Mexico,Edicion Mc GRAW-HILL Pg 63-64.

39 Cuajardo Cant, Gerardo. (2005). contabilidad para no contadores.

Mxico: Ediciones Mc GRAW-HILL. Pg. 63.
40
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm.

(actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los

riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este
grupo las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta
los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a
realizar o no. El concepto realizado participa del concepto de
devengado.41
Ejemplo:
Las transacciones internas que no modifican la estructura de
los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la
determinacin del costo de fabricacin constituido por la
suma de la materia prima, mano de obra y gastos de
fabricacin aplicados, se procede a registrar contablemente,
al evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para
obtener un producto elaborado.
Comentario:
La realizacin es el acto en el cual se considera efectuado una
actividad econmica, en beneficio del cliente, por la
adquisicin de un bien, mercadera o servicios que contrate.
la realizacin forma parte del principio de devengado.

SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas
particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea
demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que

-Contabilidad y finanzas para no financieros 3* edicin

Oriol amat
41

corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en

cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio
o en el resultado de las operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no tomarn
en cuenta asuntos triviales; El contador pasa por alto una gran cantidad
de hechos de poca importancia.
No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los hechos de
importancia de los que no son, y la decisin depende del juicio y sentido
comn.42
Este criterio supone que en la elaboracin de informacin financiera se debe
equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad e
informacin . Dado elgran volumen de operaciones que una entidad realiza , es
conveniente que sean agrupadas para su registro y presentacin , locual es una
aplicacin del postulado de importancia relativa. 43

Esta en funcin ala naturaleza y minto de la partida medidos conjuntamente ,

aunque no hay que descartar , para nada , el criterio profesional. Para fines de
presentacin, cada clase de partida similares que posee la suficiente importancia
relativa debe presentarse por separado en los estados financieros ; en cambio
cuando el importe de las partidas sea poco significativo puede agruparse con
otras de naturaleza similar.
Una partida tiene importancia relativa o materialidad cuando su omisin o
inexactitud puede influir en las decisiones econmicas financieras que los
usuarios toman sobre la base de los estados financieros. 44
Ejemplo
Los activos fijos adquiridos, en aplicacin del principio de realizacin, se afecta
peridicamente sucosto a resultados via cuenta diivisionaria 681 depreciacion de
inmuebles como maquinaria y equipos, a partir del mes en que estos bienes sean
utilizados en la generacin de ingresos; pero sise hubiera comprado una
calculadora electrnica pequea a S/30 registralo como activo fijo , dado su larga
vida til, tendra minima insidencia en el balance general eimplicaria adoptar
42
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm
43 Cuajardo Cant, Gerardo (2005) contabilidad para no contadores
Mexico,Edicion Mc GRAW-HILL Pg 65

44 Calderon Muquillaza, Julio C. (2008) Contabilidad Gerencial Lima

Peru . JCM Editores pg 25

medidas complementaria de control de activos fijos, por lo que bajo el principiode

significatividad,se cargara en libros comogastos de periodo.
COMENTARIO:
En la importancia relativa nos trata de decir que la informacin contable debe
mostrar aspectos importantes cuantificables en el periodo, cada partida que
posee la suficiente importancia relativa debe de ser presentada por separado
en los estados financieros y aquellos que no posee el importe no significativo,
deben de ser agrupadas con otra de similar naturaleza o funcin. No existe un
lmite o parmetro de que es o no es significativo entonces se debe aplicar el
mejor criterio segn corresponde a cada caso.

UNIFORMIDAD

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para

preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro)
para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse
por medio de una nota aclaratoria.45
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas
particulares-principios de valuacin utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de
un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto
en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas particularesprincipios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o normasprincipios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha
decidido el uso de Un mtodo, deber manejar todas las subsecuentes

-Contabilidad general 12* edicin actualizada -Jess

Omeaca Garca
45

operaciones iguales en la misma forma y que deben ser aplicables

uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa hace
frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables
se dificultar la comparacin de las cifras contables de un periodo con
las de otro.46
Los principios deben aplicarse consistemente de un ejercicio a otro ; asi
mismos , la presentacin y clasificacin de las partidas de los estados
financieros deben mantenerse . No obstante , si es requerido por una
norma o interpretacin o cuando la gerencia determine que los cambios
en la aplicacin , presentacin o clasificacin darn lugar a un
informacin mas confiable o apropiada .
Se debe sealar mediante una nota aclaratoria los efectos de los estados
financieros de cualquier cambio de importancia , la continuidad y los
beneficios que de ellos se esperan . Un cambio en la poltica contable o
modificaciones en la presentacin y clasificacin de las partidas en los
estados financieros , obligan a reclasificar las cifras histricas con la
finalidad de asegurar su comparacin con el ejercicio corriente
.Cualquier ajuste relacionado con los cambios debe ser aplicado
retroactivamente teniendo como contra partida el saldo inicial de las
utilidades no distribuidas.47

Ejemplo:
Cambios en la PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como
por ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de
PEPS (Primero que entra , primero que sale) a promedio ponderado.

COMENTARIO:
La empresa una ves que se haya decidido emplear una norma o mtodo contable,
debern de ser realizados de la misma forma, por que por lo contrario alterara el
titulo o rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la
comparacin de los rubros de un periodo.
46 http://mzgeconomia.blogspot.pe/2014/11/principios-generalmenteaceptados.html

47 Calderon Muquillaza, Julio C. (2008) Contabilidad Gerencial Lima

Peru . JCM Editores pg 25

VALUACION DE COSTOS.
en todo informe contable los vienen econmicos muestran lo que se pag
por ellos en la fecha de su adquisicin y no considera para nada su valor
potencial de venta. En la presentacin de la informacin financiera se
utiliza la expresin: valuacin al costo o valor neto realizable el ms bajo,

con ellos se entiende que, no es prevensin de la contabilidad mostrar

valores reales sino el ms bajo entre el costo inicial y el valor de mercado a
la fecha de la informacin .48
constituye el criterio principal y bsico de evaluacin, que condiciona la
formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en
correspondencia tambin con el concepto de Empresa en marcha,
razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta
afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que,
por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el costo de adquisicin o produccin como concepto bsico de
valuacin.49
El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y
bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia como el concepto de
empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio. 50

Ejemplo:
Si bien el valor real de un bien varia con el transcurso del tiempo, la
contabilidad no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha
de compra.
Un edificio adquirido en S/50.000 pudiera dos aos despus estar
vendindose en S/60.000 o en S/ 40.000, no se registrara en la contabilidad
ningn cambio salvo que, como en el caso del peru, se aplicara en ajuste
por inflacin de acciones del ejercicio de acuerdo a la normatividad
establecida.

COMENTARIO:

48 Calderon Moquillaza. (2008). Contabilidad gerencial. Lima- Per : JCM

Editores. Pg 20
49
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/2000/pri
mer/princi_conta.htm.
50 Romero , A. (2006) Principio de contabilidad (3aed) Mexico, D.F. McGraw Hill Pg.
5

La valuacin de costos es un medio para registrar en la informacin financieras

sobro el valor que se pag por el bien adquirido, considerando as el valor por el
cual se compr y no, considerando el valor en el mercado.