Pengaturan jadwal perubahan waktu

dan tempat
No Dokumen :

SOP

No Revisi

Tgl Terbit

Halaman

UPTD PUSKESMAS
DTP CIBEBER

Pengertian

dr. Wahyu Hapsari

NIP.197202072005012005

Ttd Ka Puskesmas

Suatu Pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan

progam KIA-KB yang meliputi waktu, tempat, sasaran dan
pelaksana kegiatan
Pengaturan perubahan jadual waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan

adalah

apabila

pelaksanaan

kegiatan

tidak

dapat

dilaksanakan sesuai dengan jadual yang sudah di tetapkan / di

sepakati
Perubahan jadual di buat berdasarkan kesepakatan antara pelaksana
kegiatan dan sasaran kegiatan
Tujuan

agar terjadi komunikasi yang efektif antara pengelola program dengan

sasaran program KIA-KB sehingga program KIA-KB dapat berjalan
lancar dan tujuan tercapai
Sebagai pedoman pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB
Pelaksanaan pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB dilaksanakan sesuai langkahlangkah yang tertuang dalam SPO

Kebijakan

Sebagai pedoman pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat

pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB
Pelaksanaan pengaturan jadwal perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB dilaksanakan sesuai langkahlangkah yang tertuang dalam SPO

Prosedur

1. Penanggung

jawab

dan

pelaksana

progam

KIA-KB

menyepakati perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksana

kegiatan progam KIA-KB,
2. Pelaksana kegiatan progam KIA-KB mendokumentasikan
tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan

kegiatan progam KIA-KB,

3. Ketua team pelaksana kegiatan progam KIA-KB menunjuk
anggota

pelaksana

kegiatan

progam

KIA-KB

untuk

menginformasikan tentang perubahan jadual, waktu dan tempat

pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB kepada sasaran,
4. Pelaksanan

kegiatan

progam

KIA-KB

membuat

surat

pemberitahuan tentang perubahan jadual, waktu dan tempat

pelaksanaan kegiatan progam KIA-KB (rangkap tiga : untuk
sasaran program,arsip KIA, tembusan ke Ka. TU)
5. Pelaksana kegiatan progam KIA-KB meminta tanda tangan
tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam KIA-KB kepada ka TU ,
6. Ka TU menandatangani surat dan membubuhkan cap puskesmas
serta memberi nomor pada surat pemberitahuan tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam KIA-KB,
7. Ka TU mendokumentasikan di buku surat keluar,
8. Ka TU menyerahkan surat pemberitahuan kepada pelaksana
kegiatan progam KIA-KB,
9.

Pelaksana kegiatan progam KIA-KB menyampaikan surat

tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam KIA-KB kepada sasaran,

10. Pelaksana kegiatan progam KIA-KB meminta

tanda bukti

kepada sasaran progam KIA-KB bahwa surat sudah sampai,

11. Pelaksana kegiatan progam KIA-KB melaporkan kepada ketua
team pelaksana kegiatan progam KIA-KB bahwa surat tentang
perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
progam KIA-KB sudah sampai,
12. Ketua team pelaksana progam KIA-KB mendokumentasikan
tentang perubahan jadual, waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan progam KIA-KB dalam buku kegiatan progam KIAKB.
Diagram Alir
Referensi

Organisasi dan Manajemen Pelayanan Kesehatan serta

Kebidanan, Salemba Medika, 2002
Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Rineka Cipta, 2002

Dokumen Terkait

Jadual waktu dan tempat pelaksaan kegiatan

Notulen

Distribusi

Ka TU
Koordinator Progam KIA-KB

Pelaksana Progam KIA-KB

Sasaran Progam KIA-KB

9. Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan