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Maior ............................................................................................. 27
Menor ............................................................................................. 28
Hoje .............................................................................................. 28
Ano ..............................................................................................
28
Se .................................................................................................. 29
Utilizar Referncias de Clulas ........................................................ 30
Tipos de Referncias ............................................................................30
Relativas............................................................................................ 31
Absoluta .......................................................................................... 31
Mista .............................................................................................. 32
Utilizando referncia de Clula Absoluta ............................................... 32
Grficos ........................................................................................... 33
Grficos de barras ....................................................................33, 34, 35
Grficos circulares ...............................................................................35
Copiar um grfico ............................................................................ 36
Impresso ....................................................................................... 37
Imprimir ........................................................................................... 37
Impresso rpida ............................................................................... 38
ANEXOS .................................................................................
38 a 52
EXERCICIOS .......................................................................
53 a 64
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O Ambiente de trabalho
A folha de clculo
O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado
nos anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado
originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3.
Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de
utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um
mnimo de conhecimentos informticos.
A metfora da folha de clculo eletrnica do Excel ou de qualquer outro programa
do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito
especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como
veremos mais adiante, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam
muito morosos ou impraticveis de realizar.
A quadrcula virtual da folha e clculo eletrnica consiste numa srie de clulas que
so fruto do cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de
colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184
clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes.
Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1.500%
no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.
Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como
bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.
Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de
dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na
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1. Barra de ttulo
2. Faixa de opes
3. Boto do Office
4. Barra de ferramentas de acesso
rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e
colunas
(A, B, C, ...)
10. Barra de deslocamento vertical
11. Separador de planilhas
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Crie um grfico
clicando em um
boto na guia
Inserir no
Grupo Grficos.
Em seguida, as
guias
Ferramentas de
Grfico ficam
disponveis:
Design, Layout e
Formato.
Os comandos na
Faixa de Opes so aqueles utilizados com mais freqncia. Em vez de
mostrar todos os comandos a todo momento, o Excel 2007 mostra alguns
comandos quando eles podem ser necessrios, em resposta a uma ao
efetuada por voc.
Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos
para trabalhar com grficos no so necessrios.
Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com
trs guias:
Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos
necessrios para trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua
ao.
Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do
grfico; a guia Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos
grficos; e a guia Formato para adicionar cores de preenchimento ou para
alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique fora da rea do
grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique
dentro do grfico. As guias reaparecem.
Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em
todos os momentos.
Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro
visveis.
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O Boto Office
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho
do Excel, est um boto de forma circular
com o smbolo do Office. Nele, se agrupam
muitas
funcionalidades que antes sem
encontravam no menu Ficheiro do Word
2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.
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Comando Enviar:
destina-se a enviar o seu documento
para outra pessoa atravs de correio
eletrnico ou fax neste caso, atravs
de um servio de fax da internet.
Comando
Publicar:
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Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula,
surgir imediatamente uma barra flutuante com comandos bsicos de
formatao.
O Comando Zoom
O comando Zoom, no extremo
direito da Barra de estado,
permite ajustar o documento
janela do Excel. Pode clicar
e arrastar o cursor central
para ajustar dinamicamente o
tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e () de cada
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Barra de Status
A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Status,
uma vez que exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do
programa.
No Excel 2007, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso,
agora personalizvel, sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou
funcionalidades.
Para alterar a Barra de Status, clique nela com o boto direito do mouse.
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Conceitos bsicos
Trabalhar com planilhas
Como j vimos anteriormente, cada arquivo uma Pasta e cada Pasta tem
vrias Planilhas.
Estas Planilhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.
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Introduo de dados
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas.
H quatro tipos de dados numa folha de Excel:
- Numricos: valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser
introduzidos diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente,
atravs de frmulas.
- Texto: valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados
para que o Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que
o Excel no reconhea e trate como dados numricos assumido como
texto.
- Datas e horas: dados numricos ou alfanumricos (conjugao de
algarismos e letras) que so reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e
que podem ate ser formatados de forma a serem automaticamente
atualizados de acordo com a data real.
- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois
atravs delas que realizamos clculos.
Introduo de dados
Introduzir dados numa
clula simples: selecione
a clula pretendida com o
mouse ou teclado e tecle os
valores pretendidos
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Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro
local, clicando noutra clula ou saltar de clula usando as teclas
direcionais do seu teclado.
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O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.
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sua seleo ou mesmo tempo que uma pequena caixa indica qual o valor
que vai ser introduzido.
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O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar
o cursor na base da linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa
linha.
Formatao de clulas Cores e Bordas
Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser
interessante formatar clulas ou conjuntos de clulas.
A forma mais simples de realizar
isto recorrer ao grupo de
comandos Fonte da Guia Incio.
A
atribuio de formatos sempre feita
aps a seleo de clulas ou de grupo de
clulas a formatar.
Pode fazer vrias
formataes bsicas de
apenas com o mouse.
forma
rpida
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Clculos
Fazer contas
Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar
todo o tipo de clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtrao,
multiplicao, diviso) e, sobretudo, de frmulas.
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iremos apenas usar uma como exemplo, a funo SOMA (se est habituado
a usar o Excel em ingls, lembre-se que todos os nomes das funes foram
tambm trocados para portugus por exemplo, a funo SUM passa a
SOMA em portugus).
SOMA(nm1;nm2;,,,)
A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e
especialmente til para sries de clulas.
Usa-se da seguinte
forma: =SOMA()
em que podemos
colocar entre os
parnteses clulas
ou
sries
de
clulas.
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Note que esta funo escrita com acento no e (e, tal como todas as
outras funes, pode ser escrita com caracteres maisculos ou minsculos).
Esta funo faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma mdia
aritmtica simples dos valores constantes nas clulas indicadas como
argumento (soma dos valores das clulas dividido pelo nmero de clulas
com valores).
MINIMO(nm1;nm2;,,,)
Retorna o valor mais baixo de uma faixa.
MXIMA(nm1;nm2;,,,)
Retorna o valor mais alto de uma faixa.
Maior(Matriz;K)
Retorna o K maior de uma faixa.
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Menor(Matriz;K)
Retorna o K menor de uma faixa.
Hoje()
Esta funo retorna a data atual do sistema operacional.
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ANO(Nm_srie)
Calcula a idade, atravs do ano.
SE()
Se(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Esta funo tem a finalidade de realizar um teste. De acordo com o
resultado desse teste, ser apresentado um resultado. Caso o resultado do
teste seja verdadeiro, a funo retornar valor_se_verdadeiro. Caso o
resultado do teste seja falso, a funo retornar valor_se_falso.
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Tipos de referncias
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