Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

INSTITUTO DE EDUCACIN PBLICA

HONORIO DELGADO ESPINOZA

UNIDAD DIDACTICA: Contabilidad de Costos

TEMA: Costos Basados en Actividades ABC
INTEGRANTES:

Alvarez ,Anabet
Ancalla Huamani, Roxana
Antezana Quispe, Pilar
Apaza Canaza, Lizbeth
Araujo Neyra, Juiliana Heydi
Asqui Mamani, Gerson
Carpio Huaco, Yamy
Cayo Panibra, Raquel
Ccacyavilca Consa, Alicia
Valdivia Quelopana, Miguel

TURNO: Noche
SECCION: A

AREQUIPA-2014


INTRODUCCION
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD
como factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las
horas MOD no representan medida apropiada de causa de los
costos en los departamentos modernos automatizados. Los costos
relacionados con la MO en un sistema automatizado representan
slo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas
empresas usan las horas-mquina como base para asignar costos.
Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de
mejor manera las causas de los costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo
se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que
presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los
procesos productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han incidido en la evolucin del
sistema ABC son: Los avances tecnolgicos y el incremento de la
competitividad (reduccin de MOD, incrementacin de CIF) y evitar
que en los centros de costos existan actividades que no generan
valor.
DEFINICIN
ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una
empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir
un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas
tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos
como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en
volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier
criterio de distribucin.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de
actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos
entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades
que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos,
consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos
productos.
2

 DESCRIPCION
El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de
fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a
continuacin:
1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades
de apoyo que proveen los departamentos indirectos
2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden
creando asI agrupaciones de costo homogneas en el sentido de
que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es
explicado por la misma actividad.
3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus
respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las
"medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variacin
de los gastos indirectos de fabricacin.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en
centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra
sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las
actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su
consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la
generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de
ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.

LAS CARACTERSTICAS QUE DEFINEN ESTE SISTEMA SON:

1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener
informacin de medidas financieras y no financieras que
permiten una gestin ptima de la estructura de costos.
2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que
se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad
de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin
de costos.

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de

individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms
que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes
internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso
de negocio y no de forma aislada
3

 Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la

organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
-VENTAJAS
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin
al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin
para decisiones estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona
las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de
la organizacin.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer
proyecciones de tipo financiero, muy tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos,
asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
1. Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema
de gestin por actividades es que no afecta directamente la
estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona
las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la
organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios
en la organizacin no quedan reflejados en el sistema.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la
organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que
permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente
debe informar del incremento o disminucin en los niveles de
actividad.
3. La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las
causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan
las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos
permite atacarlo desde sus races.
4. Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que
sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la
4

participacin de otros departamentos en el proceso que se

ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro
trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que
facturamos.
5. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas
de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones.
6. Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar
una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios
especiales que algunos departamentos hacen soportar o
complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto
es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por
otra parte reduce los costos del propio departamento de costos
7. Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el
ABC lo es por que se basa en hechos reales y es totalmente
subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna
manera dado que esta basado en las actividades
-DESVENTAJAS:
Centran exageradamente la atencin en la administracin y
optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de
la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo
implementan.
ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad
de costos futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e
implementacin.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el
costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos
realizados a ltima hora que no pueden dividirse
adecuadamente
1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que
el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de
diseo e implementacin.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer
dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del
permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la
5

actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la
definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener
un mayor nmero de problemas es en la definicin de los
"inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta
obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de
actividades.
4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre
va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin
y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo
en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a
los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que
usan la misma para la toma de decisiones.
ACTIVIDADES
Son las tareas o acciones que en interactan los recursos fsicos
y humanos en busca de un resultado especifico.
Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo
Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de
costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia
de costos en una empresa
Todo lo que consume recursos
Conjunto de tareas para producir algo
IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se ubicar las
actividades en los procesos productivos que agregan valor, para
que la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia
y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga.
Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los procesos
(actividades) que siguen para producir un producto o servicio,
regularmente descubren muchos pasos que no generan ningn
valor agregado, los cuales pueden eliminar.

2.1 Clasificacin por actividades.

Se pueden clasificar segn los siguientes aspectos:
- Su nivel de actuacin con respecto al producto: Podramos decir que el protagonista o
destinatario especifico de cualquier actividad desarrollada en la empresa puede variar.
Desde esta perspectiva, las actividades pueden clasificarse en:
a) Actividades en el mbito unitario: Son aquellas que se ejecutan necesariamente cada vez
que se produce una unidad de un producto. Ej. El corte de la primera materia requerida
para fabricar cada unidad. Los consumos de recursos que realizan estas actividades
guardan una relacin directa con l numero de unidades producidas, es decir, varan al
variar el volumen de produccin. Dado el comportamiento de estas actividades, sus costos
pueden asignarse fcilmente a los productos.
b) Actividades a nivel de lote de productos: Se entiende por lote un conjunto de unidades de
producto que se fabrican a la vez. Las actividades ejecutadas a nivel lote son aquellas
realizadas cada vez que se ha de fabricar un lote de un determinado producto. Por lo tanto,
los costos o recursos consumidos por estas actividades varan en funcin del numero de
lotes procesados, pero son independientes del numero de unidades que componen cada
lote, es decir, tienen la consideracin de invariables con respecto a estas. Ejemplo:
preparar maquina para hacer determinada actividad.

c) Actividades a nivel de lnea de productos: Podemos considerar como lnea de produccin

aquella parte de las instalaciones que acta con independencia para realizar cierta tarea.
Las actividades a nivel de lnea son aquellas ejecutadas para hacer posible el buen
funcionamiento de cualquier lnea del proceso productivo. En definitiva, las actividades por
lnea de produccin permiten que los diferentes productos sean fabricados y vendidos
adecuadamente, pero los costos por ellas consumidos son independientes tanto de las
unidades producidas como de los lotes procesados, guardando en cambio mayor relacin
con la complejidad de las modificaciones introducidas en los productos o en los procesos, o
con los cambios de ingeniera requeridos por el nuevo diseo. Ejemplo: instalaciones
dedicadas al envasado, su lugar y personal ocupado.
d) Actividades a nivel de empresa: Estas actividades son aquellas que actan como de
soporte o sustento general de la organizacin. A esta categora pertenecen las actividades
que tienen lugar en los mbitos de la administracin, de la contabilidad, de la financiacin,
asesora jurdica, asesora laboral, etc. Dado que las actividades a nivel de empresa son
comunes para todos los productos, es decir, para todo el proceso productivo, la utilizacin
de cualquier base de asignacin destinada a repercutir los costos que originan sobre los
productos comportara un elevado grado de subjetividad.
Actividades primarias y secundarias:
Las tres primeras categoras, actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel de lnea,
suelen denominarse genricamente actividades primarias, por cuanto contribuyen
directamente al objetivo funcional de la organizacin, es decir, a la consecucin el output
que se comercializara en el mercado.
Mientras que las actividades a nivel de empresa son denominadas actividades
secundarias, y poseen la caracterstica de servir de apoyo a las actividades primarias.
- La frecuencia de su realizacin: tomando como referencia la frecuencia en sus
ejecucin, puede diferenciarse entre actividades repetitivas y actividades no repetitivas.
Actividades repetitivas son aquellas que se realizan de una manera sistemtica y
continuada en la empresa. Estas actividades poseen como caractersticas comunes las de
tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un

objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. Actividades no repetitivas
son las efectuadas con carcter espordico u ocasional o incluso una sola vez. Dada su
importancia cualitativa, en muchos casos son fundamentales.
- Su capacidad para aadir valor: Hay dos perspectivas, la interna y la externa. Desde
una perspectiva interna, sern consideradas actividades de valor aadido si son
estrictamente necesarias para obtener el producto, cuando por el contrario la eliminacin
de una actividad no comporte problema alguno para la obtencin del citado producto,
estaremos en presencia de actividades que no aaden valor.
Desde la perspectiva del cliente o externa, ser definida una actividad con valor aadido
como aquella que aplicada sobre el producto hace aumentar el inters del clientes por el,
como ejemplos citaremos el acabado correcto, el ajuste adecuado

o el pintado bien

realizado. En sentido contrario, la actividad sin valor aadido no ejercer influencia alguna
sobre el cliente en su apreciacin por el producto.

Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta clasificacin esta
definida de la siguiente manera:

De acuerdo a su actuacin respecto al producto:

Por producto (pintar un vehculo).

Por lote (preparacin mquinas).

Por lnea de producto (Organizar mano de obra) .

Por empresa (Administracin).

De acuerdo a la frecuencia

Repetitivas (preparar materiales).

No Repetitivas (Mejorar Diseo).

De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto:

Que aaden valor al producto (acabado perfecto)

Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE COSTEO ABC

1. localizacin de los costos indirectos en los centros de costo.


Esta primera, primeramente hay que localizar, si no estn
definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la
empresa, determinar todos los costos indirectos y luego localizarlos
por centros de costo.
2. Identificar las actividades.
3.

Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios

para las actividades relevadas

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin

del parmetro que ms influye en la variacin de los costos.

El mejor generador de costo es aquel que esta casualmente

relacionado con el costo que se est asignando. Encontrar uno que
est casualmente relacionada con el costo es comnmente imposible.
Con un sistema de costeo basado en actividades, la seleccin de un
generador de costo, es ms fcil porque podemos usar una medida
de actividad de volumen.

4. Asignar Los Costos A Las Actividades

La distribucin o reparticin de los costos de cada centro de

costo entre las distintas actividades que en l tienen lugar, suele
llevarse a efecto, generalmente de una manera sencilla, por cuanto
en la mayora de las ocasiones resultar fcil identificar esos costos
con las actividades, sobre todo cuando se han de disear actividades
de tal manera que todos los costos sean directos respecto a ellas.
Para poder asignar un costo a un producto hay que tener en cuenta el
factor, escoger este factor medible y claramente identificable que me
permita asignar los costos a un centro, actividad y producto.
5. Asignar Los Costos De Las Actividades A Los Productos

Para el clculo de los inductores se propone la determinacin

del costo unitario de los inductores dividiendo los costos totales
indirectos de cada actividad principal entre el nmero del inductor.
6. Revisar y corregir el modelo continuamente.

Una vez ya se han obtenido los costos por inductor se puede

proceder a asignar los costos de las actividades principales a los
objetivos de costo (grupo de productos o servicios).
7. Revisar y corregir el modelo continuamente.

Se deber comparar los mrgenes de los servicios con los

costos ABC obtenidos por servicios, de esta comparacin resultarn
los mrgenes econmicos por servicios, los cuales deben ser
analizados.

10

 Metodo abc
Muestra a la empresa como un conjunto de actividades o procesos, mas
que una jerarqua departamental.
El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos, se
apoya en criterios llamados "drivers o generadores de costos, que
explican la relacin de causa y efecto entre estos elementos. Por lo
tanto, los conceptos claves de ABC son:
Recursos: Definidos como aquellos factores de produccin que
permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplos:
o
o
o
o

Materiales
Mano de obra
Tecnologa,
maquinaria y equipo
Suministros

o
o
o

11

Sistemas de
informacin
Seguros
Capacidad
administrativa y de
ventas

 Actividades
Objetivos del Costo

Es un elemento o tem final para el cual se desea una

acumulacin de costos, es decir es todo aquello a los que queremos
medir su costo provisional o final.

Es la razn para realizar una actividad. Incluye

productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas,
etc.
Inductores

Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un

generador correcto, requiere comprender las relaciones entre recursos,
actividades y objetos de costos.

Tipos De Empresas Para Implantar El Abc

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.

Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.

El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms

exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto de
la Cadena de Valor.

BIBLIOGRAFA

BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de costos" - N 7 (marzo 1993).

CARTIER, E.N., "El costo basado en actividades y la teora del costo" - N 11 (marzo 1994).

DRUCKER, PETER. (1996), La Administracin en una poca de Grandes Cambios", Editorial

Sudamericana.

H. THOMAS JOHNSON, "Es tiempo de detener la sobreventa de los conceptos del anlisis por
actividades (activity based)" - N 8 (Junio de 1993).

KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). "Costo y Efecto