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B
A
S
I
C
A

Tema 3

TRANSACCIONES
MERCANTILES
METODOLOGIAS
DE

REGISTRO
EN EL

LIBRO DIARIO
CONTENIDO
1

INTRODUCCION

2
TRANSACCIONES CONSTITUCION
3
TRANSACCIONES COMPRA VENTA
4 TRANSACCIONES VARIAS
5 TRANSACCIONE DE AJUSTES

TEMA No. 3

TRANSACCIONES MERCANTILES
METODOLOGIAS DE REGISTRO EN LIBRO DIARIO
(Resumen)
1

INTRODUCCION
Esta etapa inicial del registro contable de TRANSACCIONES financieras y econmicas que toda unidad econmica
realiza en el LIBRO DIARIO es la parte medular del aprendizaje de la Contabilidad , porque las
etapas siguientes dl Proceso Contable, como ser: Pases al LIBRO MAYOR, preparar BALANCE DE
COMPROBACION, elaborar HOJA DE TRABAJO y culminar con la preparacin de ESTADOS
FINANCIEROS (Producto final de la Contabilidad), se consideran etapas o procesos que son mas de carcter
mecanicista y emprica de la Contabilidad
Para razones de orden, se desarrollar esta parte del registro de las transacciones mercantiles, aplicando las
Metodologas antes referidas, de las siguientes TRANSACCIONES:

TRANSACCIONE DE CONSTITUCION
TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA
TRANSACCIONE DE AJUSTE
TRANSACCIONES VARIAS

TRANSACCIONE DE CONSTITUCION
2.1

CONCEPTO
Las TRANSACCIONES DE CONSTIUCION, son operaciones que todo unidad econmica
realiza, cuando se inicia, nace o se constituye una empresa, misma que requiere necesariamente de un aporte
de capital, que puede ser en efectivo o bienes requerido para emprender operaciones de carcter mercantil

2.2

METODOLOGIAS DE REGISTRO
Pueden mediante dos Mtodos;
1)
Detallado y
2)
Abreviado

2.3

APLICACIONES

PRCTICAS (Ejemplos en el Tema detallado)

TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA


3.1

CONCEPTO

Las TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA, constituyen la mayor parte de las operacin que
realiza una unidad mercantil que tiene el objetivo final de buscar lucro, ganancia; y este tipo de operacin son las que
estn sujetas al pago de obligaciones legales de carcter impositivo, como son : el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el
Impuesto a las Transacciones (IT), mismos que tienen decisiva participacin cuando se efecta el registro contable; a
este fin, son objeto de consideracin antes de ingresar en el registro contable de los mismos aplicando las Metodologas
antes referidas, mediante ejemplos prcticos

3.2

IMPUESTOS VALOR AGREGADO (IVA)


a)
b)
c)
d)

Antecedente Legal
Como se genera el (IVA)?
Que es el CREDITO FISCAL?
Que es el DEBITO FISCAL?

3.3

IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES (IT)

3,4

APLICACIONES PRCTICAS

(Ejemplo de

3,5

APLICACIONES PRCTICAS

(Ejemplo de VENTAS)

COMPRAS)

TRANSACCIONES VARIAS
4.1

INTRODUCCION

Existen OTRAS TRANSACCIONES, que estn sujetas a RETENCIONES PORCENTUALES


IMPOSITIVAS por concepto del IVA, IT. RC-IVA y el Impuesto de la Utilidad de Empresas (IUE), conforme a las
siguientes cuotas porcentuales

CONCEPTO

IUE

IT

COMPRA SERVICIOS
COMPRA BIENES
ALQUILERES
RENDICION CUENTAS

12,5%
5 %

3%
3%
3%

4.2
5

APLICACIONES

RC-IVA
13%
13%

PRCTICAS

LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS

TOTAL
15,5%
8 %
16 %
13 %

4.2 APLICACIONES PRCTICAS


I

CONSTITUCION
1.1

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital en efectivo de Bs. 10.000

1.2

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los siguientes bienes:
Efectivo MN
Cuenta Corriente en Banco
Mercaderas
Vehculo

1.2

Bs.

3.000
5.000
6.000
9.000

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los siguientes bienes y deudas
Efectivo MN
Mercaderas
Vehculo
Deuda por el vehculo

II

(TRANSACCIONES)

Bs.

3.000
6.000
9.000
5.000

COMPRA VENTA MERCADERIAS


6.1

Compra de mercadera al contado por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ

6.2

Compra de mercadera por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ
50%
al contado
10%
al crdito (sin documento)
40%
al crdito (con pagarea 30 das)

6.3

Compra de mercadera al crdito (con letra de cambio a 90 das) por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia
Comercial ZZZ con la siguiente condicin: 10/30, n/60 que significa:
Que si AAA cancela la compra al crdito antes de los 30 das ser beneficiario de un descuento del 10%; caso
contrario la deuda debe ser cancelada en 60 das

III

IV

C0MPRA VENTA OTROS BIENES (NO MERCADERIA)


3.1

Compra de mobiliario de oficina al contado por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial
ZZZ

3.2

Compra de varios 50% al contado y el saldo al crdito de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ
Los bienes son los siguientes:
Bs.

Total

Bs.

3.000
6.000
15.000
30.000
54.000

PAGOS Y COBROS DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO


4.1

4.2

Mobiliario de Oficina
Computadoras e Impresoras
Vehculo
Terrenos

Pago al contado de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ por compra de mercadera al crdito (con
documento) por Bs. 6.000
Pago al contado de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ por compra de muebles al crdito (sin
documento) por Bs. 5.000

PAGO DE GASTOS (Solo de Cia Comercial AAA)


5.1
5.2

Pago de gastos varios en efectivo: Sueldos Bs. 3.000.-; Alquileres Ba. 500.- Servicio de telfonos Bs. 600 y
varios gastos menores por Bs. 300 (sin factura)
Pago al contado de Impuestos IVA Bs. 300 e IT Bs. 200

VI

PRSTAMOS Y AMORTIZACION PRSTAMOS


6.1
6.2

SE PIDE

Prstamo obtenido de Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a ZZZ, suscribiendo un pagare a 60 das Plazo
Amortizacin total en efectivo del Prstamo de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ

ASIENTOS CONTABLES
SOLUCIONES
METODOLOGIAS DE REGISTRO DE TRANSACCIONES

TRANSACCION

1.1

La Ca. Comercial AAA se constituye con un aporte de capital en efectivo de Bs. 10.000

METODOLOGIA DETALLADA

1ro.

Identificar CUENTAS que intervienen;


Caja MN
Capital

2do.

Identificar GRUPOS al que corresponden:


Caja MN, corresponde al Grupo ACTIVO
Capital, corresponde al Grupo patrimonio

3ro.

Identificar si las CUENTAS Aumentan (+) Disminuyen (-)


Caja MN, Aumenta (+)
Capital, Aumenta (+)

4to.

Aplicar la LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS


Caja MN, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Capital, es cuenta de PATRIMONIO y PATRIMONIO que aumenta se Acredita

5to.

Por tanto el ASIENTO CONTABLE, estara conformado asi:

Debe

Caja MN
Capital

Haber
10.000
10.000.-

10.000.-

10.000.-

Para registrar compra de mercadera al contado por Bs. 1.000.-

II

METODOLOGIA ABREVIADA
PASOS: 1ro.

2do.

(Sobre la misma transaccin)

3ro.

4to.

5to
Debe

Caja MN
Capital

A
PT

+
+

Coja MN
Capital
10.000

D
H

Haber

10.000
10.000

10.000
TRANSACCION

1.2

La Ca. Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los siguientes

bienes:
Efectivo MN
Cuenta Corriente en Banco
Mercaderas
Vehculo

Bs.

3.000
5.000
6.000
9.000

METODOLOGIA DETALLADA

1ro.

Identificar CUENTAS que intervienen;


Caja MN
Bancos MN
Inventarios
Vehculos
Capital
Identificar GRUPOS al que corresponden:
Caja MN, corresponde al Grupo ACTIVO
Bancos MN, corresponde al Grupo ACTIVO
Inventarios, corresponde al Grupo ACTIVO
Vehculos, corresponde al Grupo ACTIVO
Capital, corresponde al Grupo PATRIMONIO

2do.

3ro.

Identificar si las CUENTAS Aumentan (+) Disminuyen (-)


Caja MN, Aumenta (+)
Bancos MN, Aumenta (+)
Inventarios, Aumenta (+)
Vehculos, Aumenta (+)
Capital, Aumenta (+)

4to.

Aplicar la LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS


Caja MN, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Bancos MN, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Inventarios, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Vehculos, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Capital, es cuenta de PATRIMONIO y PATRIMONIO que aumenta se Acredita

5to.

Por tanto el ASIENTO CONTABLE, estara conformado as:


Debe

Caja MN
Bancos MN
Inventarios
Vehculos
Capital

Haber

3.000
5.000
6.000
9.000
23.000.-

23.000.23.000.-

Para registrar constitucin de capital de la empresa con varios bienes

II

METODOLOGIA ABREVIADA
PASOS: 1ro.
Caja MN
Bancos MN
Inventarios
Vehculo
Capital

(Sobre la misma transaccin)

2do.

3ro.

4to.

A
A
A
A
PT

+
+
+
+
+

D
D
D
D
H

5to
Debe

Haber

Coja MN
3.000
Bancos MN
5.000
Inventarios
6.000
Vehculos
9.000
Capital
23.000
23.0 23.000

TRANSACCION

1.3

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los Siguientes bienes
y deudas

Efectivo MN
Mercaderas
Vehculo
Deuda por el vehculo

Bs.

METODOLOGIA DETALLADA

1ro.

Identificar CUENTAS que intervienen;


Caja MN
Inventarios
Vehculos
Documentos por Pagar
Capital

2do.

Identificar GRUPOS al que corresponden:


Caja MN, corresponde al Grupo ACTIVO
Inventarios, corresponde al Grupo ACTIVO
Vehculos, corresponde al Grupo ACTIVO
Documentos por Pagar, corresponde al Grupo PASIVO
Capital, corresponde al Grupo PATRIMONIO

3ro.

Identificar si las CUENTAS Aumentan (+) Disminuyen (-)


Caja MN, Aumenta (+)
Inventarios, Aumenta (+)
Vehculos, Aumenta (+)
Documentos por Pagar (+)
Capital, Aumenta (+)

4to.

Aplicar la LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS

3.000
6.000
9.000
5.000

Caja MN, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita


Inventarios, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Vehculos, es cuenta de ACTIVO y ACTIVO que aumenta se Debita
Documentos por Pagar, es cuenta de PASIVO y PASIVO que aumenta se Acredita
Capital, es cuenta de PATRIMONIO y PATRIMONIO que aumenta se Acredita
5to.

Por tanto el ASIENTO CONTABLE, estara conformado as:


Debe

Haber

Caja MN
3.000
Inventarios
6.000
Vehculos
9.000
Documentos por Pagar
Capital
18.000.-

5.000
13.000.18.000.-

Para registrar constitucin de capital de la empresa con varios bienes

II

METODOLOGIA ABREVIADA
PASOS: 1ro.
Caja MN
Inventarios
Vehculo
Documentos por Pagar
Capital

(Sobre la misma transaccin)

2do.

3ro.

4to.

A
A
A
P
PT

+
+
+
+
+

D
D
D
H
H

5to
Debe Haber
Coja MN
3.000
Inventarios
6.000
Vehculos
9.000
Documentos por Pagar
5.000

Capital
13.000

18.000

18.000
TRANSACCION

2.1

Compra de mercadera al contado por Bs 1.000.oo

METODOLOGIA DETALLADA

1ro.

Identificar CUENTAS que intervienen;


Compras
Crdito Fiscal
Caja

2do.

Identificar GRUPOS al que corresponden:


Compras, es parte del Grupo: GASTOS (G)
Crdito Fiscal, es parte del Grupo: ACTIVO (A)
Caja, es parte del Grupo: ACTIVO (A)

3ro.

Identificar que CUENTAS Aumentan (+) Disminuyen


Compras y Crdito Fiscal , Aumentan
Caja, Disminuye

4to.

Aplicar la LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS


Compras, es Gasto y Gasto que aumenta se debita
Crdito Fiscal IVA, es Activo y Activo que aumenta se debita
Caja, es Activo y Activo que disminuye se acredita.

5to.

Por tanto el ASIENTO CONTABLE, estara conformado asi:


Debe
Compras
Crdito Fiscal

Haber

870,.130.-

Caja

1.000.-

1.000.-

1.000.-

Para registrar compra de mercadera al contado por Bs. 1.000.-

II

METODOLOGIA ABREVIADA
PASOS:

1ro.

(Sobre la misma transaccin)

2do.

3ro.

G
A
A

+
+
+

4to.

5to
Debe

Compras
Crdito Fiscal
Caja

D
D
H

Haber
Compras
870.Crdito Fiscal
Caja
1.000.-

1.000.-

130.1.000.

TRANSACCIN 2

Venta de mercadera al contado por Bs 1.000.oo

PRIMERA METODOLOGIA
1ro.

Identificar CUENTAS que intervienen;


Ventas
Dbito Fiscal IVA
Caja
Impuesto Transacciones
Impuesto Transacciones por Pagar

2do.

Identificar GRUPOS al que corresponden:


Ventas, es parte del Grupo: INGRESOS (I)
Debito Fiscal IVA, es parte del Grupo: PASIVO (A)
Caja, es parte del Grupo: ACTIVO (A)
Iimpuesto Transacciones, es parte del Grupo GASTOS (G)
Impuesto Transacciones por Pagar, es parte del Grupo PASIVO (P)

3ro.

Identificar que CUENTAS Aumentan (+) Disminuyen


Caja e Impuesto Transacciones Aumentan
Ventas, Debito Fiscal IVA e Impuesto Transacciones por PagarDisminuyen

4to.

Aplicar la LEY DEL MOVIMIENTO DE CUENTAS


Caja, es Activo y Activo que disminuye se Acredita.
Impuesto transacciones, es Gasto y Gasto que aumenta se Debita
Ventas, es Ingresos e Ingresos que aumenta se Acredita
Dbito Fiscal IVA, es Pasivo y Pasivo que aumenta se Acredita
Impuesto Transacciones por Pagar, es Pasivo y Pasivo que aumenta seAcredita

5to.

Por tanto el ASIENTO CONTABLE, estara conformado asi:


Debe
Caja
Impuesto Transacciones
Ventas
Dbito Fiscal IVA
IT por Pagar

Haber

1.000.(IT)

30.870.130.30.1.030.-

1.030.-

Para registrar venta de mercadera al contado por Bs. 1.000.-

METODOLOGIA ABREVIADA (Sobre


PASOS:

1ro.

Caja
Impuesto
Transacciones
Ventas
Dbito Fiscal IVA
IT por Pagar

la misma transaccin)

2do.

3ro.

A
G
I
P
P

+
+
(-)
(-)
(-)

4to.
D
D
H
H
H

5to
Haber
Caja
1.000.Impuesto Transacc. (IT)
30.Ventas

Debe

10

870.130.30.-

Dbito Fiscal IVA


IT por Pagar

1.000.-

1.000.

TEMA No. 3

TRANSACCIONES MERCANTILES
METODOLOGIAS DE REGISTRO EN LIBRO DIARIO
(Resumen)
1

INTRODUCCION
Esta etapa inicial del registro contable de TRANSACCIONES financieras y econmicas que toda unidad econmica
realiza en el LIBRO DIARIO es la parte medular del aprendizaje de la Contabilidad , porque las
etapas siguientes dl Proceso Contable, como ser: Pases al LIBRO MAYOR, preparar BALANCE DE COMPROBACION,
elaborar HOJA DE TRABAJO y culminar con la preparacin de ESTADOS FINANCIEROS (Producto final de la
Contabilidad), se consideran etapas o procesos que son mas de carcter mecanicista y emprica de la Contabilidad
Para razones de orden, se desarrollar esta parte del registro de las transacciones mercantiles, aplicando las
Metodologas antes referidas, de las siguientes TRANSACCIONES:

TRANSACCIONE DE CONSTITUCION
TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA
TRANSACCIONE DE AJUSTE

10

11

TRANSACCIONES VARIAS

TRANSACCIONE DE CONSTITUCION
2.1

CONCEPTO
Las TRANSACCIONES DE CONSTIUCION, son operaciones que toda unidad econmica
realiza, cuando se inicia, nace o se constituye una empresa, misma que requiere necesariamente de un aporte
de capital, que puede ser en efectivo o bienes requerido para emprender operaciones de carcter mercantil

2.2

METODOLOGIAS DE REGISTRO
Pueden mediante dos Mtodos;
1)
Detallado y
2)
Abreviado

2.3

APLICACIONES

PRCTICAS (Ejemplos en el Tema detallado)

TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA


3.1

CONCEPTO

Las TRANSACCIONES DE COMPRA VENTA, constituyen la mayor parte de las operacin que
realiza una unidad mercantil que tiene el objetivo final de buscar lucro, ganancia; y este tipo de operacin son las que
estan sujetas al pago de obligaciones legales de carcter impositivo, como son : el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el
Impuesto a las Transacciones (IT), mismos que tienen decisiva participacin cuando se efecta el registro contable; a
este fin, son objeto de consideracin antes de ingresar en el registro contable de los mismos aplicando las Metodologas
antes referidas, mediante ejemplos prcticos

3.3

IMPUESTOS VALOR AGREGADO (IVA)


a)
b)
c)
d)

3.4
3,5
3,6

Antecedente Legal
Como se genera el (IVA)?
Que es el CREDITO FISCAL?
Que es el DEBITO FISCAL?

IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES (IT)


APLICACIONES PRCTICAS (Ejemplo de COMPRAS)
APLICACIONES PRCTICAS (Ejemplo de VENTAS)

TRANSACCIONES VARIAS
4.1

INTRODUCCION

Existen OTRAS TRANSACCIONES, que estn sujetas a RETENCIONES PORCENTUALES


IMPOSITIVAS por concepto del IVA, IT, RC- IVA y el Impuesto de la Utilidad de Empresas (IUE), conforme a las
siguientes cuotas porcentuales

CONCEPTO

IUE

IT

COMPRA SERVICIOS

12,5%

3%

RC-IVA

TOTAL
15,5%

11

12
COMPRA BIENES
ALQUILERES
RENDICION CUENTAS

4.2

5 %

APLICACIONES

3%
3%

13%
13%

8 %
16 %
13 %

PRCTICAS

APLICACIONES PRCTICAS

(TRANSACCIONES)

CONSTITUCION

1.1

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital en efectivo de Bs. 10.000

1.2

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los siguientes bienes:
Efectivo MN
Cuenta Corriente en Banco
Mercaderas
Vehculo

1.3

Bs.

3.000
5.000
6.000
9.000

La Cia Comercial AAA se constituye con un aporte de capital conformado por los siguientes bienes y deudas
Efectivo MN
Mercaderas
Vehculo
Deuda por el vehculo

Bs.

3.000
6.000
9.000
5.000

II

COMPRA VENTA MERCADERIAS

6.4

Compra de mercadera al contado por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ

6.5

Compra de mercadera por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ
50%
al contado
10%
al crdito (sin documento)
40%
al crdito (con pagarea 30 das)

6.6

Compra de mercadera al crdito (con letra de cambio a 90 das) por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia
Comercial
ZZZ con la siguiente condicin: 10/30, n/60 que significa:
Que si AAA cancela la compra al crdito antes de los 30 das ser beneficiario de un descuento del 10%; caso
contrario la deuda debe ser cancelada en 60 das

III

C0MPRA VENTA OTROS BIENES (NO MERCADERIA)

6.2

Compra de mobiliario de oficina al contado por Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial
ZZZ

3.2

Compra de varios 50% al contado y el saldo al crdito de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ
Los bienes son los siguientes:
Mobiliario de Oficina
Computadoras e Impresoras
Vehculo
Terrenos

Bs.

3.000
6.000
15.000
30.000

Total

Bs.

54.000

IV

PAGOS Y COBROS DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO

4.1

Pago al contado de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ por compra de mercadera al crdito (con
documento) por Bs. 6.000
Pago al contado de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ por compra de muebles al crdito (sin
documento) por Bs. 5.000

4.2

PAGO DE GASTOS (Solo de Cia Comercial AAA)

12

13
5.1
5.2

Pago de gastos varios en efectivo: Sueldos Bs. 3.000.-; Alquileres Ba. 500.- Servicio de telfonos Bs. 600 y
varios gastos menores por Bs. 300 (sin factura)
Pago al contado de Impuestos IVA Bs. 300 e IT Bs. 200

VI

PRSTAMOS Y AMORTIZACION PRSTAMOS

6.7
6.8

Prstamo obtenido de Bs. 10.000 de la Casa Comercial AAA a ZZZ, suscribiendo un pagare a 60 das Plazo
Amortizacin total en efectivo del Prstamo de la Casa Comercial AAA a Cia Comercial ZZZ

SE PIDE

ASIENTOS CONTABLES

13

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